淺談行政事業(yè)單位檔案的計算機管理2600字

1、淺談行政事業(yè)單位檔案的計算機管理2600字 摘要：檔案工作是行政事業(yè)單位工作的重要組成局部，檔案管理的好壞會直接影響到工作質(zhì)量和效率。隨著改革開放和現(xiàn)代化事業(yè)的開展，檔案工作也越來越重要，做好檔案工作的難度也越來越大。本文從檔案工作管理的重要性出發(fā)，為如何做好檔案管理工作進展了積極考慮。 /3/view-12940022.htm 關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；計算機中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X2022009-00-01隨著信息時代的到來以及計算機的普及，行政事業(yè)單位檔案管理工作面臨著宏大的改革利用計算機做好行政事業(yè)單位檔案管理的工作，是大勢所趨。一、檔案

2、計算機管理的重要性檔案計算機管理主要是指的管理人員通過計算機的硬盤，軟盤，磁盤，光盤為載體對文字材料進展儲存的行為，常見的檔案計算機管理形式主要是電子文書，電子信件，電子圖表等等。1.與時俱進的要求隨著社會經(jīng)濟的開展，信息技術(shù)在我國也得以飛速的開展，以計算機為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為現(xiàn)下流行的趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理主要是指的紙質(zhì)檔案管理，紙質(zhì)檔案管理在一定程度上存在著占用空間大，查閱非常不方便等弊病，所以運用計算機對機關(guān)檔案進展管理，是與時俱進的，它順應(yīng)時代的開展，是行政事業(yè)單位的必然選擇。它不僅進步了檔案檢索的質(zhì)量和速度，并且以電子形式儲存極大的節(jié)省了空間。2.有利于增強管理人員的現(xiàn)代化意識

3、信息技術(shù)的開展會深化到現(xiàn)代化管理事業(yè)的方方面面，在一定程度上行政事業(yè)單位檔案工作的計算機管理能讓管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識加強。行政事業(yè)單位檔案管理人員，有很多都是年齡偏大，對于新事物的承受才能比擬弱，他們?yōu)榱诉m應(yīng)現(xiàn)代化的社會，必需要加強信息化和現(xiàn)代化的意識，只有摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，才能真正進步政府檔案工作的效率，節(jié)約大量的人力物力。二、行政事業(yè)單位檔案計算機管理的建議1.加深對檔案管理的認(rèn)識現(xiàn)階段，大多數(shù)行政事業(yè)單位單位都已經(jīng)運用計算機替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，但是照舊有很多工作人員對于檔案管理的認(rèn)識不夠。他們認(rèn)為紙質(zhì)的檔案有自身存在的優(yōu)勢，比方有需要時，可以直接隨手?jǐn)y帶者紙質(zhì)的檔案，

4、比去打印店打印或者找一個電腦查看資料要方便得多；再比方紙質(zhì)的檔案的信息都是敲定的，但是電子文件可以會被惡意的篡改等，故而很多人雖然在竭力適應(yīng)當(dāng)前的計算機管理方式，但是還是沿襲著原來紙質(zhì)檔案管理那一套。在這種情況下，一定要說服教育檔案管理人員，尤其是要讓一些年齡偏大的工作人員，讓他們深化認(rèn)識到，計算機檔案管理工作比起傳統(tǒng)的檔案管理要便捷得多。比方針對性的讓檔案工作人員直觀的感受到，計算機對與檔案管理工作的便捷之處，如利用計算機針對性的進展檢索所用的時間遠遠比傳統(tǒng)的檔案少得多。其次加深對檔案管理的認(rèn)識，還需要行政事業(yè)單位指導(dǎo)對與機關(guān)檔案管理工作引起重視，只有指導(dǎo)在指導(dǎo)的要求下，員工才會真正的摒棄傳

5、統(tǒng)的工作方式，去認(rèn)真的學(xué)習(xí)如何操作計算機，如何更好的對檔案進展管理。2.加強對計算機技術(shù)的培訓(xùn)由于我國計算機運用起步比擬晚，人們對于計算機的認(rèn)識不夠深化，比方很多人認(rèn)為會使用電腦就是會純熟操作電腦上的軟件。而對其他方面幾乎沒有涉及。所以在各行各業(yè)計算機的運用都不算很廣泛，在一定程度上計算機在管理行業(yè)經(jīng)歷缺乏。行政事業(yè)單位檔案管理方面也是如此，比方在需要管理大量考試人員的資料檔案時，可能會出現(xiàn)因為管理經(jīng)歷缺乏而產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象。所以加強對于檔案管理人員的計算機技術(shù)培訓(xùn)是非常有必要的。首先是在條件允許的情況下，為檔案工作人員聘請計算機專業(yè)人才到單位為工作人員講解如何計算機知識，比方如何純熟的使用這個

6、檔案管理的系統(tǒng)，如何對檔案資料進展更改，如何進展檢索等等。然后為了加強對于計算機的認(rèn)識，還可以為工作人員講解其他關(guān)于計算機操作和應(yīng)用的知識。通過對于計算機技術(shù)的培訓(xùn)，結(jié)合實際的操作經(jīng)歷進展練習(xí)，對于操作的純熟度可以讓檔案管理工作人員更好的做好本職工作。3.引進計算機檔案管理方面的人才計算機檔案管理工作不僅需要工作人員有豐富的管理工作經(jīng)歷，也需要大量的計算機管理人才。沒有計算機方面的人才，行政事業(yè)單位檔案計算機管理的施行就是紙上談兵。而我國對于計算機運用比擬晚，定期對于工作人員進展計算機技術(shù)的培訓(xùn)，也只能是滿足根本的工作需要，而行政事業(yè)單位在施行檔案計算機管理中缺乏中堅人才，從某種程度上來說，引

7、進人才是非常有必要的。首先是政府投入財力聘請計算機管理人才，通過聘請計算機管理人才，讓管理人才擔(dān)任比擬重要的職位，以點帶線的帶發(fā)動工工作。其次是培養(yǎng)大量計算機管理人員，通過對計算機管理人員的培養(yǎng)，一旦計算機出現(xiàn)了什么故障或者是平安隱患的時候，可以在第一時間檢查隱患。排除隱患增強計算機系統(tǒng)的平安性和可靠性。除此之外，還應(yīng)該加大對于檔案管理工作的監(jiān)視，防止有外人出入，對檔案進展竊取或者是篡改，或者是有人通?破壞整個計算機系統(tǒng)導(dǎo)致檔案信息失真。所以檔案管理工作人員平時就可以將信息進展備份，防止信息被篡改時，可以及時發(fā)現(xiàn)錯誤，挽回?fù)p失。4.施行電子文件檔案管理工程在加強員工的信息化現(xiàn)代化的意識，并且引進了計算機方面的人才之后，為了更好地實現(xiàn)檔案的計算機管理工作，就必需要做好檔案的歸檔工作，所以要求工作人員要落實好電子文件的處理工作，實現(xiàn)電子文件檔案管理工程的建立。電子文件檔案管理工程的建立，離不開行政事業(yè)單位的大力支持，比方為整個管理工程投入一定的人力物力財力，并且在實際落實的工作中加強對工作人員的監(jiān)視。只有政府的大力支持，和指導(dǎo)班子的重視，才可以確保電子文件檔案管理工程的建立。三、結(jié)語行政事業(yè)單位檔案的計算機管理，一方面順應(yīng)了時展的規(guī)律，與時俱進；另一方面通過培養(yǎng)和引進高素質(zhì)人才可以進步行政事業(yè)單位