8.公務(wù)車管理辦法

1、第7次黨組會(huì)議材料2-8PAGE 杭州市下城區(qū)國有投資控股集團(tuán)有限公司公務(wù)車管理運(yùn)用方法第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車運(yùn)用和管理，充分利用車輛資源，提高車輛運(yùn)用效率，節(jié)約車輛費(fèi)用開支，確保用車平安，結(jié)合國投集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）實(shí)際，特制定本方法。 其次條 本方法適用于公司所屬各部門和下屬子公司，公務(wù)車包括公司所轄全部公務(wù)用車。第三條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司全部公務(wù)車的統(tǒng)一管理及調(diào)度，負(fù)責(zé)年度公務(wù)車相關(guān)費(fèi)用預(yù)算和結(jié)報(bào)。第四條 集團(tuán)辦公室指定車輛管理員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、車輛修理保養(yǎng)、費(fèi)用限制、人員駕照查驗(yàn)、交通平安教化等工作。 第五條 公司公務(wù)車輛實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)修理、刷卡加

2、油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。其次章 公務(wù)車購置 第六條 公務(wù)車選購原則適用原則：選購的公務(wù)車能適應(yīng)公司工作須要。經(jīng)濟(jì)原則：選購公務(wù)車應(yīng)考慮公司的經(jīng)濟(jì)承付實(shí)力，貫徹勤儉節(jié)約的精神，選購經(jīng)濟(jì)好用、物美價(jià)廉的車輛。耐用原則：選購時(shí)要特殊留意公務(wù)車的質(zhì)量和技術(shù)性能，盡量選購適應(yīng)性強(qiáng)、平安牢靠、經(jīng)濟(jì)耐用的車輛。 第七條 公務(wù)車輛的更新在經(jīng)濟(jì)合理原則下，根據(jù)機(jī)動(dòng)車更新規(guī)定執(zhí)行。報(bào)廢車輛處置根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。其次章 公務(wù)車檔案管理 第八條 公務(wù)車檔案包括車輛證件、重要手續(xù)資料、公務(wù)車卡片及技術(shù)檔案。 第九條 車輛管理員負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管車輛證件、重要手續(xù)資料（如保險(xiǎn)單、納稅繳費(fèi)記錄、修理保養(yǎng)記錄等）。 第

3、九條 新車購進(jìn)后，車輛管理員負(fù)責(zé)建立公務(wù)車登記卡片（見REF _Ref430094681 r h附件1）。 第十條 車輛管理員負(fù)責(zé)建立、更新和保管公務(wù)車技術(shù)檔案資料，包括： （一）車輛運(yùn)行基本狀況記錄； （二）車輛牌照變更、改裝、改造等狀況記錄； （三）車輛維護(hù)保養(yǎng)和修理記錄； （四）車輛保險(xiǎn)記錄； （五）車輛運(yùn)用費(fèi)記錄。第三章 車輛運(yùn)用管理 第十一條 車輛運(yùn)用人是指經(jīng)過公司批準(zhǔn)取得公務(wù)車運(yùn)用權(quán)的公司專職駕駛員。 第十二條 車輛運(yùn)用人必需持有駕照，必需嚴(yán)守交通規(guī)則。 第十三條 車輛運(yùn)用人應(yīng)按批準(zhǔn)運(yùn)用特定公務(wù)車，不得隨意變更公務(wù)車輛。第十四條 嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車，不得超員。 第十五條 車輛運(yùn)用人

4、不得將車輛交由其他人駕駛。私自將車交由他人駕駛，出現(xiàn)事故一切后果由該車輛運(yùn)用人擔(dān)當(dāng)。 第十六條 車輛運(yùn)用人不得利用公務(wù)車輛從事與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，否則一切責(zé)任和損失均由本人擔(dān)當(dāng)。 第十七條 車輛運(yùn)用人對(duì)所駕駛車輛在運(yùn)用期限內(nèi)負(fù)有保管責(zé)任。未經(jīng)公司批準(zhǔn)嚴(yán)禁將車輛交給他人駕駛。無特殊狀況，下班后車輛應(yīng)停入公司庫位，確需在辦公地點(diǎn)以外停放的，須事先經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并負(fù)責(zé)車輛平安。法定假日和領(lǐng)導(dǎo)出差期間，車輛一律停放在公司車庫。 第十八條 車輛運(yùn)用人愛惜車輛，保持車內(nèi)清潔。 第十九條 公務(wù)車申請(qǐng)及審批： （一）公司各部門和子公司因公需運(yùn)用公務(wù)車時(shí)，由部門填寫公務(wù)車運(yùn)用申請(qǐng)表（見REF _Ref430

5、094746 r h附件2），履行完審批程序后，到辦公室派公務(wù)車，當(dāng)天返回后剛好車輛運(yùn)用人向辦公室注銷登記，車輛管理員確認(rèn)登記內(nèi)容。如遇特殊狀況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)由其所在部門經(jīng)理通知辦公室說明緣由。 （二）公務(wù)車需過夜運(yùn)用的，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可運(yùn)用。 （三）為防止交通事故的發(fā)生，遇惡劣天氣和特殊時(shí)期，原則上不予派車。如有特殊緣由須要用車時(shí)，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可運(yùn)用。 （四）節(jié)假日因工作須要運(yùn)用公務(wù)車輛的，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可運(yùn)用。 （五）因公司公務(wù)車有限，為提高工作效率，便利員工外出辦事，公司每年給部門和子公司支配肯定的公共交通卡。在辦公室無法支配公務(wù)車時(shí)，可運(yùn)用公共交通卡

6、出行辦事。 其次十條 出車前，車輛運(yùn)用人除帶齊相關(guān)證件外，應(yīng)仔細(xì)檢查所用車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、油表、喇叭、輪胎、滅火器等平安部件，發(fā)覺車輛故障剛好報(bào)告辦公室，不得帶故障出車。 其次十一條 駕駛公務(wù)車外出如發(fā)生違章或事故，應(yīng)剛好告知辦公室車輛管理員，若發(fā)生違章行為，則由車輛運(yùn)用人擔(dān)當(dāng)罰款和相應(yīng)責(zé)任。第三章 公務(wù)車修理、保養(yǎng)管理 其次十二條 車輛管理員負(fù)責(zé)做好公務(wù)車日常保養(yǎng)： （一）確保車輛內(nèi)外清潔； （二）確保汽油、玻璃水等必備消耗品存量足夠； （三）定期檢查公務(wù)車消防設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備。 其次十三條 車輛管理員負(fù)責(zé)做好公務(wù)車定期保養(yǎng)：定期檢查車輛、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用狀況，填寫公務(wù)車管理記錄表（見REF _

7、Ref430094856 r h附件3）。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，到指定的正規(guī)修理廠對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)間辦理車輛檢驗(yàn)、購買商業(yè)保險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)及繳納車船運(yùn)用稅等工作。 其次十四條 公務(wù)車故障處理車輛運(yùn)用人發(fā)覺公務(wù)車有故障或異樣時(shí)必需剛好告知車輛管理員。車輛報(bào)修填寫車輛故障處理單（見REF _Ref430094869 r h附件4）。車輛管理員確認(rèn)故障后，填寫費(fèi)用支配審批單（見REF _Ref430094879 r h附件5），走釘釘審批流程。修理單位預(yù)算費(fèi)用1000元以下，提報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后修理；費(fèi)用1000元以上，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可修理。公務(wù)車修理必需在指定正

8、規(guī)的修理點(diǎn)進(jìn)行修理，凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在正規(guī)修理廠外修理的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。修理完成后車輛管理員填寫車輛故障處理單（見REF _Ref430094869 r h附件4）。第三章 公務(wù)車費(fèi)用管理 其次十五條 汽油費(fèi) （一）公務(wù)車汽油費(fèi)實(shí)行預(yù)充值IC卡消費(fèi)的方式，實(shí)行“一車一卡”，由車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和購買。 （二）公務(wù)車用油實(shí)行定車限額管理，每季度單車汽油運(yùn)用額度一般不得超過12000元。如單車單季度超過運(yùn)用額度，辦公室需書面說明緣由，報(bào)請(qǐng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。 （三）車輛運(yùn)用人若遇特殊狀況需現(xiàn)金加油時(shí)，須事前告知車輛管理員，由車輛管理員逐級(jí)請(qǐng)示獲分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可

9、現(xiàn)金加油。事后由車輛管理員審核，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核、分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。 其次十六條 公務(wù)車停車費(fèi) 公務(wù)車停車費(fèi)實(shí)施費(fèi)用包干制，每車300/月，由車輛管理員每季統(tǒng)一購買交通卡（長(zhǎng)途出差實(shí)包實(shí)銷）。其次十七條 公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船運(yùn)用稅公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)（含交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)）、車船運(yùn)用稅統(tǒng)一由車輛管理員在公司指定保險(xiǎn)公司繳納。公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船運(yùn)用稅由保險(xiǎn)公司事先核算，由車輛管理員填寫費(fèi)用支配審批單（見REF _Ref430094879 r h * MERGEFORMAT 附件5），將費(fèi)用預(yù)算提報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。其次十八條 公司公

10、務(wù)車原則上不外借，如本公司員工確有特殊緣由須要用車的，須經(jīng)公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后到辦公室辦理登記手續(xù)，并按每半天50元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)，其他一切費(fèi)用自理。未經(jīng)批準(zhǔn)，發(fā)覺私人用車的，一切后果自負(fù)。外單位借車須經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意并報(bào)辦公室登記備案。其次十九條 本方法自印發(fā)之日起實(shí)施。附件：1、公務(wù)車登記卡片 2、公務(wù)車運(yùn)用申請(qǐng)表 3、公務(wù)車管理記錄表 4、車輛故障處理單 5、費(fèi)用支配審批單 2017年 月 日公務(wù)車登記卡片車輛號(hào)牌車輛品牌車輛名稱車輛類型排量油品類型發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)核定載人數(shù)購車日期檢驗(yàn)有效期指定修理點(diǎn)注：行駛證復(fù)印件附后公務(wù)車運(yùn)用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員運(yùn)用時(shí)間特殊運(yùn)用申請(qǐng)車輛在外過夜特殊時(shí)期惡劣天氣節(jié)假日期間出城事由/目的地辦公室主隨看法分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)看法運(yùn)用車輛異樣狀況記錄駛出時(shí)間交回時(shí)間車輛管理員確認(rèn)公務(wù)車管理記錄表車號(hào)： 年 第 季度 車輛狀況檢查里程表讀數(shù)車容車況車輛運(yùn)用費(fèi)項(xiàng)目金額經(jīng)辦人備注維護(hù)保養(yǎng)車輛修理加油卡充值ETC卡充值汽車用品路橋費(fèi)保險(xiǎn)及稅費(fèi)其