《計算機在農(nóng)業(yè)上的應(yīng)用》課件第二講 Excel應(yīng)用技巧(1、Excel功能操作)

1、第二講 Excel應(yīng)用技巧以Excel2003為例為什么要學(xué)Excel？Excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一，也是windows平臺下最成功的應(yīng)用軟件之一。它集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能，只要你和數(shù)據(jù)打交道，Excel就是你不二的選擇。在電子表格軟件領(lǐng)域，Excel已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標準。曾有這樣一個“二八”定律，即80%的人只會使用一個軟件的20%的功能。對于Excel，大概只要5%的功能被人們所使用。如果能多學(xué)一些Excel的功能，一定會帶給你豐厚的回報。千萬不要說你用不到Excel！內(nèi)容提要第一章 基本操作第二章 數(shù)據(jù)分析第三章 函數(shù)應(yīng)用第四章 圖表與圖形第五章 V

2、BA （選學(xué)）第一章 Excel基本功能與操作啟動Excel“開始” “所有程序” “Microsoft Office”“Microsoft Excel”啟動Excel后，屏幕上顯示一個很大的空白工作薄，工作薄中有許多工作表，工作薄周圍是工具欄、菜單欄、滾動條等窗口基本組成部分。 一、Excel的基本操作 （一）Excel的基本概念 工作薄Excel文檔實際上就是一個工作薄，工作薄名就是文件名（book1、book2）工作表工作表(Sheet)好像工作薄中的一張張活頁紙。Excel2003每一個工作薄可包括最多255個工作表，默認的為3個。工作表名稱反映在屏幕的工作表標簽欄，白色為活動工作表名

3、。單擊任一工作表標簽可將其激活為活動工作表。雙擊任一工作表標簽可更改工作表名。工作表左側(cè)有4個按鈕，用于管理工作表標簽，分別單擊它們，可看到第1張工作表標簽，上一個工作表標簽，下一個工作表標簽，最后一個工作表標簽。 一、Excel的基本操作 （一）Excel的基本概念 單元格工作表由單元格(cell)組成，一個工作表最多可包含256列、65536行。每一列列標由A、B、Z、AA、AB、AZ、BA、BB、等表示；每一行行標由1、2、3、等表示，每一單元格的位置由交叉的列、行名表示。另外，還可以用其他方法來表示單元格的位置名。工作表中當(dāng)前工作的單元格，稱之為活動單元格，即帶粗線黑框的單元格?；顒訂?/p>

4、元格的位置名反映在窗口上的名稱框中。單元格也可以泛指工作表中的某一區(qū)域。一、Excel的基本操作 （一）Excel的基本概念 單元格內(nèi)容可以是數(shù)字、字符、公式、日期等 一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作光標的定位光標的定位是Excel中對數(shù)據(jù)進行輸入、編輯的基礎(chǔ)一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作單元格的光標定位：即激活單元格用鍵盤激活 上、下、左、右方向鍵可激活相鄰單元格Home鍵，可使當(dāng)前行的A列單元格成為活動單元格Ctrl+Home，可使A1單元格成為活動單元格。Ctrl+End有用文件結(jié)束PgUp或PgDn鍵，可使活動單元格向上或向下移動一屏。F5鍵“

5、定位”對話框“引用位置”欄中輸入要激活的單元格位置名確定Enter，下一單元格，Shift+Enter上一單元格；Tab，右一單元格，Shift+Tab左一單元格單元格定位的快捷方法：地址欄中輸入單元格的名稱，回車 一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作單元格的光標定位：即激活單元格用鼠標激活 單擊單元格 一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作單元格內(nèi)容的光標定位雙擊單元格單擊單元格后按F2鍵將光標定位在編輯欄中待出現(xiàn)光標“I”后，使用鍵盤左、右方向鍵將光標定位 一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作選擇操作對象是輸入、編輯的基礎(chǔ) 單元格的選擇單個單元

6、格的選擇：激活該單元格行、列的選擇：單擊行標頭或列標頭連續(xù)單元格的選擇：按下鼠標左鍵，從所選單元格左上角拖動到右下角；或者定位左上角單元格，Shift+單擊所選單元格的右下角；或者在地址欄中輸入?yún)^(qū)域，如C3:E5。 一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作單元格的選擇利用Ctrl*選取文本：如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl* （小鍵盤的）鍵可選定整個表格。Ctrl*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域不連續(xù)單元格的選擇： Ctrl+單擊要選的單元格選擇當(dāng)前工作表的全部單元格：單擊工作表左上角的“全選按

7、鈕”，或者Ctrl+A一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作單元格的選擇特殊的選擇：如果所選擇的單元格具有某種條件，例如，選擇工作表中的所有空格，或選擇工作表中的所有公式等?！熬庉嫛薄岸ㄎ弧薄岸ㄎ弧睂υ捒蛑械摹岸ㄎ粭l件”“定位條件”對話框中選擇所需條件，如“空值”項，將會選擇空的單元格；“常量”項，將不會選擇公式項。（例1） 一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操作工作表的選擇單個工作表的選擇：即激活工作表，此時所選工作表標簽為白色多個工作表的相同區(qū)域選擇：先選擇好其中一個工作表的區(qū)域，Ctrl+分別單擊所選工作表標簽一、Excel的基本操作 （二）Excel的基本操

8、作工作表的選擇多個工作表的選擇：連續(xù)工作表的選擇：Shift+單擊最后一個工作表標簽不連續(xù)工作表的選擇：Ctrl+分別單擊所選工作表標簽在選擇多個工作表時，標題欄內(nèi)會出現(xiàn)“工作組”字樣如果想取消對工作表的選擇，只需單擊任一個未選擇的工作表的標簽，或在所選工作表的任一標簽上單擊鼠標右鍵，在打開的菜單中選擇“取消成組工作表”命令 二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立即向表格中輸入數(shù)據(jù)。輸入的內(nèi)容可以是漢字、字符，也可以是數(shù)字。數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，字符輸入后為左對齊狀態(tài) 二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立單元格內(nèi)的內(nèi)容分段：Alt+Enter。一個單元格最多可容納32767個字符

9、數(shù)字作為字符輸入：設(shè)置單元格格式為“文本”，或001。身份證、電話號碼等負數(shù)的輸入：“-”開始，或用( )的形式，例如-58也可以表示為(58)“”“”的快速輸入：Alt+數(shù)字小鍵盤41420（41409） 二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立日期的輸入斜線（/）和減號（-）作為日期分隔符。例如12月18日可以表示為12/18；1999/12/16 1999-12-16冒號（:）為時間分隔符。Excel為24小時制，若想用12小時制，則“3:00+空格+AM(A)或PM(P)”輸入當(dāng)前日期：Ctrl+;輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+;輸入當(dāng)前日期和時間：Ctrl+;（空格）Ctrl+

10、Shift+;二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立分數(shù)的輸入 1）整數(shù)位+空格+分數(shù)：1(空格)1/2。（此法輸入分數(shù)方便，可以計算，但不夠美觀 ）2）使用ANSI碼輸入：如輸入1/2：Alt+189（小鍵盤）（此法輸入分數(shù)不方便，不可以計算，但美觀 ）3）設(shè)置單元格格式： 選定單元格“格式” “單元格” “數(shù)字”的“分類”中選“分數(shù)”“類型”為“分母為一位數(shù)” 確定輸入0.5即顯示為1/2二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立分數(shù)的輸入 4）使用Microsoft公式輸入： “插入/對象” “Microsoft公式3.0” 確定輸入分數(shù)。(此法輸入非常美觀，易于排版，但不可以計算)5）

11、自定義輸入法：選定單元格“格式” “單元格” “數(shù)字”的“分類”中選“自定義”“類型”中輸入“#(空格)?/2” 確定輸入0.5即顯示為1/26）雙行合一：上一單元格輸入分子，并設(shè)置單元格下框線，下一單元格輸入分母 二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立當(dāng)輸入的數(shù)字長度超過單元格的列寬或超過15位時，將以科學(xué)記數(shù)法的形式表示，例如(8.25E+09)；當(dāng)科學(xué)記數(shù)形式仍然超過單元格的列寬時，屏幕上會出現(xiàn)符號“#”，可以通過后面介紹的“行高、列寬的調(diào)整”中的列寬調(diào)整操作將其顯示出來 二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立公式輸入： “” 開頭在連續(xù)的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)：選中區(qū)域若沿行輸入，則在每個

12、單元格輸入完后按（Tab）鍵；若沿列輸入，則在每個單元格輸入完后按（Enter）鍵。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)到達區(qū)域邊界時，光標會自動到所選區(qū)域的下一行（列）的開始處不連續(xù)區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)：在不同行或不同列中的多個單元格里輸入數(shù)據(jù)。Ctrl+選取單元格輸入數(shù)據(jù)按Tab或Enter鍵二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立內(nèi)容相同的單元格的輸入：（Ctrl+）選擇單元格輸入數(shù)據(jù)Ctrl + Enter多張工作表中輸入相同的內(nèi)容：選中多個工作表任一工作表中輸入數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍為避免數(shù)據(jù)輸入出錯，可定義數(shù)據(jù)的有效范圍。如果需

13、要在某一行或列的很大范圍內(nèi)設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式（如有效性），可以整行或整列設(shè)置，而不要選擇某一部分來設(shè)置，這樣不會造成文件體積虛增的問題二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍在單元格中創(chuàng)建下拉列表：在一個連續(xù)的單元格區(qū)域中輸入列表中的項目“數(shù)據(jù)”，“有效性”，“設(shè)置”，“允許”下拉框中選“序列”項“來源”框中指定剛才輸入的列表項目勾選“忽略空值”與“提供下拉箭頭”復(fù)選框確定如果項目較少或不方便在工作表中輸入列表項目，可忽略上面第一步，而直接在“來源”框中輸入列表內(nèi)容，項目之間以半角逗號分隔一般“來源”框中只能引用當(dāng)前工作表中的單元格區(qū)域，若想引用其他工作表中的單元格區(qū)域，則

14、需先為單元格區(qū)域定義名稱，然后再引用（例2）二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍另類批注對表格項目要做特別說明，需用批注。正常使用批注的方法：選定“插入”“批注”文本框中輸入批注內(nèi)容單擊文本框以外的工作表區(qū)域即完成批注完成后，單元格右上角出現(xiàn)一紅三角，光標懸停在單元格上方，批注內(nèi)容即會顯示出來（例3）二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍另類批注另類批注：選定單元格“數(shù)據(jù)”“有效性”“輸入信息”中，勾選“選定單元格時顯示輸入信息”，“標題”和“輸入信息”中輸入相應(yīng)內(nèi)容確定（例3）這樣設(shè)置批注的好處是，用鼠標左鍵按住提示框可以拖到任何地方；如果多個單元格

15、連續(xù)設(shè)置，并將提示框固定在同一個地方，則會讓工作表顯得非常專業(yè)二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍快速切換有效性的來源通常情況下，使用數(shù)據(jù)有效性只能處理一組數(shù)據(jù)來源，但有時數(shù)據(jù)來源不止一組在D、E、F列分別輸入數(shù)據(jù)來源，它們的表頭分別為list1、list2、list3選定D列的數(shù)據(jù)區(qū)域“插入”，“名稱”，“指定”，勾選“首行”，確定選定單元格A2“數(shù)據(jù)”，“有效性”，“設(shè)置”，“允許”中選“序列”，“來源”框中輸入：=OFFSET(list1,A1-1) 勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框確定這樣，在A1中分別輸入1、2、3時，A2的下拉列表框中分別會出現(xiàn)對應(yīng)的3

16、個數(shù)據(jù)源（例子4）二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍動態(tài)源的數(shù)據(jù)有效性有時數(shù)據(jù)有效性的數(shù)據(jù)源是個不斷增加內(nèi)容的單元格區(qū)域，如果希望在數(shù)據(jù)有效性中設(shè)置的來源能自動同步增加這些新補充的內(nèi)容，就需要動態(tài)引用數(shù)據(jù)源動態(tài)引用數(shù)據(jù)源的訣竅就是在數(shù)據(jù)有效性的來源設(shè)置中使用動態(tài)名稱，由動態(tài)名稱完成自動適應(yīng)內(nèi)容增長的各種變化。創(chuàng)建動態(tài)名稱的方法見四（四）二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍只能錄入某種特征的數(shù)據(jù)一般只需要在“數(shù)據(jù)有效性”的“設(shè)置”下選擇有效性允許條件即可實現(xiàn)。但對于數(shù)據(jù)特征較為復(fù)雜的，需用“自定義”條件，通過編寫公式來實現(xiàn)，如在A1:A5中只允許錄入

17、第一位是6，第三位是8，總位數(shù)是47的數(shù)值：選定A1:A5“數(shù)據(jù)”，“有效性”，“設(shè)置”，“允許”，“自定義”在“公式”框中輸入：=AND(A1*1,LEN(A1)3,LEN(A1)=N(A1) 勾選“忽略空值”，確定（例子6）方法2：選定A2:A100 “格式”“單元格”，調(diào)出“單元格格式”對話框“數(shù)字”中選擇某種“日期”數(shù)字類型，確定“數(shù)據(jù)”，“有效性”，“設(shè)置”，“允許”，“日期”項在“數(shù)據(jù)”下拉框中選“大于或等于”，在“開始日期”中輸入：=MAX($A$2:$A2) 勾選“忽略空值”，確定（例子6）二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立指定數(shù)據(jù)的有效范圍多級選擇錄入先選擇錄入某大項，

18、然后選擇錄入屬于此大項的小項。非常有用，如在“城市列表”工作表的第1行錄入各省名稱，然后在每列輸入各省對應(yīng)的城市名稱Ctrl+F3，在“定義名稱”對話框中添加“city”和“province”兩個名稱，分別對應(yīng)引用位置為“=城市列表!$A$2”和“=城市列表!$A$1:$G$1”單擊工作表標簽以切換到“多級選擇”工作表選定A2:A11“數(shù)據(jù)”，“有效性”“設(shè)置”，“允許”，“序列”，“來源”中輸入：=province 勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，確定選定B2:B11 “數(shù)據(jù)”，“有效性”“設(shè)置”，“允許”，“序列”，“來源”中輸入：=OFFSET(city,MATCH($A2,prov

19、ince,)-1,COUNTA(OFFSET(city,MATCH($A2,province,)-1,65535) 勾選“忽略空值”和“提供下拉箭頭”，確定。(例7)二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立用自動填寫功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：有規(guī)律數(shù)字的填寫：起始單元格輸入初始值，下一單元格輸入第2個數(shù)值選定包含起始值的單元格區(qū)域拖動填充柄至所需單元格，放開鼠標左鍵。亦可用右鍵拖動填充柄，在出現(xiàn)的菜單中，選擇“以序列方式填充”等。起始單元格輸入初始值Ctrl+拖拽填充柄。文字自動填充：輸入要重復(fù)出現(xiàn)的文字選定拖動填充柄二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立用自動填寫功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)：自定義序

20、列的自動填充：設(shè)置序列：工具菜單中的“選項”“自定義序列”選項卡“輸入序列” “添加”鈕 確定。自定義序列的自動填充：單元格中輸入自定義序列中的任一項，并選擇它填充柄拖動。日期的自動填充：可以逐日、逐月、逐年填充，甚至可填充每月的最后一天。（右擊填充）填充公式：填充柄數(shù)據(jù)自動填充時如不對，按右鍵（如日期的填充）二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立快速填充：雙擊填充控點，Excel會自動根據(jù)前一列的行數(shù)去填充。用預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾0）法輸入數(shù)字：若輸入數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)或都是相同的尾數(shù)0的整數(shù)，則“工具”菜單中的“選項” “編輯”選項卡選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”，“位數(shù)”框中輸入正數(shù)表示小

21、數(shù)位數(shù)，負數(shù)表示尾數(shù)為0的個數(shù)。123412.34（或123400）若輸入過程中需暫時取消該設(shè)置，可在輸入完數(shù)據(jù)后輸入小數(shù)點。 二、表格的建立和編輯 （一） 表格的建立數(shù)據(jù)的分列：把其它軟件處理的數(shù)據(jù)結(jié)果（如SAS）復(fù)制到Excel后，會出現(xiàn)一行的多列數(shù)據(jù)（多個變量）只占用一個單元格，這時就需要分列?！皵?shù)據(jù)”菜單的“分列” 向?qū)е羞x“分隔符號”或“固定寬度”，下一步設(shè)置字段（變量）寬度，建立分隔線 二、表格的建立和編輯 （二）表格的編輯單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制、刪除選定單元格中的部分內(nèi)容 剪切、復(fù)制（或Del）雙擊所要粘貼的單元格，粘貼回車二、表格的建立和編輯 （二）表格的編輯單元格內(nèi)容的移

22、動、復(fù)制、刪除1）用鼠標拖動的方法移動和復(fù)制單元格內(nèi)容：選擇光標移動到單元格邊框下（右）側(cè)，出現(xiàn)箭頭（Ctrl+）拖動2）用剪切和粘貼方法3）用自動填充的方法復(fù)制單元格：填充柄二、表格的建立和編輯 （二）表格的編輯單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制、刪除4）特殊的移動和復(fù)制：選擇“編輯”中的“剪切”“復(fù)制” 光標移到目的單元格處 “編輯”中“選擇性粘貼” 對話框中選擇“數(shù)值”：將公式計算結(jié)果粘貼到目的單元格；“格式”：將源單元格格式粘貼到目的單元格；“轉(zhuǎn)置”：將源單元格數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置后粘貼（或用函數(shù)Transpose：定位轉(zhuǎn)置后要放的單元格選函數(shù)Transpose輸入要轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)區(qū)域確定選定轉(zhuǎn)置后的行列區(qū)域

23、 F2 Ctrl+Shift+Enter）。選擇粘貼的運算選項：如把身高“米”的數(shù)據(jù)變成“厘米”的數(shù)據(jù)：某一單元格中輸入“100”并復(fù)制選定要改變的數(shù)據(jù)區(qū)域“編輯”中“選擇性粘貼” 對話框中選擇“乘” 確定5）單元格內(nèi)容的刪除：選擇編輯中“清除” 選擇相應(yīng)項（Del僅刪除內(nèi)容）二、表格的建立和編輯 （二）表格的編輯單元格的刪除、插入刪除：選擇“編輯”中“刪除” 對話框中選擇確定；插入：選擇“插入”中的單元格單元格或單元格區(qū)域的快速插入：選定目標單元格或單元格區(qū)域按下Shift鼠標移到選區(qū)的右下角，變成分隔箭頭時，按下鼠標向右或向下拖動。 二、表格的建立和編輯 （二）表格的編輯行、列的刪除、插入

24、選擇行列標頭編輯中刪除或右擊；選擇單元格“插入”中的行列隔行（列）插入在A列前插入一輔助列，輸入1、2，然后在下面空行的A列中輸入1.5、2.5，然后以A列作升序排序，再刪除輔助列即可。 二、表格的建立和編輯 （二）表格的編輯工作表的移動、復(fù)制、刪除、插入：移動：拖動工作表標簽或右擊；復(fù)制：Ctrl+拖動，或右擊（建立副本）；刪除：右擊刪除確定；插入：右擊插入“工作表”項快捷鍵：剪切Ctrl+X；復(fù)制Ctrl+C；粘貼Ctrl+V；撤銷Ctrl+Z（可以連續(xù)撤銷）；重復(fù)：Ctrl+Y（如果前面執(zhí)行了撤銷，則為恢復(fù)；如果前面沒有撤銷，則為重復(fù)，即重復(fù)前一個操作。相當(dāng)F4）二、表格的建立和編輯 （

25、二）表格的編輯限定工作表中的可用范圍：只希望用戶在Excel工作表中的某些單元格區(qū)域操作。選定所有允許訪問的單元格，“格式”“單元格”“保護”選項卡中取消勾選“鎖定”復(fù)選框，確定“工具” “保護” “保護工作表”，取消勾選“選定鎖定單元格”復(fù)選框，若需要，可加上工作表保護密碼，確定 三、格式化表格（一）行高、列寬調(diào)整鼠標到縱（橫）坐標軸格線上，變?yōu)殡p箭頭，拖動；改變多處時先選定再拖動若要精確設(shè)置，選定格式中“行”“列” 行高（列寬）命令最適合的行高列寬：雙擊（二）數(shù)字格式化工具欄按鈕方法：貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式，增加小數(shù)位、減少小數(shù)位鈕菜單法：選定“格式”菜單下“單元格”或右擊設(shè)置

26、單元格格式三、格式化表格（三）對齊工具欄或菜單法：左對齊、右對齊、居中對齊、合并及居中、減少縮進量、增加縮進量、方向合并單元格的同時保留數(shù)值：如在A1:A4各單元格中都有“浙江”，A5:A8各單元格中都有“福建”，現(xiàn)想對A1:A4和A5:A8“合并及居中”，但又想保留原來各單元格中的內(nèi)容：分別把無內(nèi)容的C1:C4、C5:C8“合并及居中”選定C1:C8單擊“格式刷”單擊A1進行格式復(fù)制，這樣，雖然A1:A4和A5:A8各只顯示一個“浙江”和“福建”，但原來單元格中的內(nèi)容還在。（例8） 三、格式化表格（四）邊框和底紋工具欄或菜單法：邊框、填充色填充條紋（橫格線）：如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋

27、，可以利用對齊方式中的填充功能。在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號，并單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，“格式” “單元格”“對齊” “水平對齊”下拉列表中選“填充” 確定三線表：輸入數(shù)據(jù)選定列標題所在的行“格式”工具欄的邊框三、格式化表格（四）邊框和底紋在工作表中使用背景圖片：“格式”“工作表”“背景”?？梢园丫W(wǎng)格線去掉，使工作表內(nèi)容與背景更和諧：“工具”“選項”“視圖”清除“網(wǎng)格線”復(fù)選框。（例子9）只在特定單元格區(qū)域顯示背景：Ctrl+A選擇整張工作表“格式”“單元格”，調(diào)出“單元格格式”對話框“圖案”中選單元格底紋為“白色”選定需要背景的單元格區(qū)域 “格式”“單元格”，調(diào)

28、出“單元格格式”對話框“圖案”中選單元格底紋為“無”。三、格式化表格（四）邊框和底紋打印背景：默認情況下背景圖片不打印，可以使用Excel的攝影功能（“照相機”）達到打印效果：選定要打印的工作表Ctrl+C復(fù)制單擊目標區(qū)域單元格Shift+單擊“編輯”中的“粘貼圖片鏈接”命令得到一個與原始區(qū)域完全一樣的復(fù)制品，且與原始區(qū)域同步右擊，“設(shè)置圖片格式”“顏色與線條”下，單擊“填充”“顏色”的下拉箭頭選“填充效果”“選擇圖片”，選擇一張圖片，“確定” 如何在工具欄顯示“攝影”按鈕：“工具” “自定義”選項“命令”卡片的“類別”中點“工具” 命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置使用“攝

29、影”按鈕：選擇區(qū)域按下“攝影”按鈕 鼠標移動到需要顯示“照片”的地方 再次按下“攝影”按鈕注意區(qū)別：復(fù)制，粘貼；“抓屏”（PrintScreen） 三、格式化表格（五）格式刷與自動套用格式格式刷使用樣式：選擇“格式”下的“樣式” 選擇樣式確定從一個工作簿中復(fù)制樣式：打開有樣式的源工作簿及需要樣式的目標工作簿在目標工作簿中單擊格式下的樣式對話框中單擊“合并”鈕“合并樣式來源”列表框中雙擊含有樣式的工作簿，恢復(fù)“樣式”對話框確定自動套用格式：選定“格式”中“自動套用格式” 選擇表格格式確定三、格式化表格（六）活用條件格式用以指定底紋、字體或顏色等格式，使數(shù)據(jù)在滿足不同的數(shù)據(jù)條件時，顯示不同的數(shù)字格

30、式。選擇“格式”中“條件格式” 選擇條件，設(shè)定格式(格式鈕)確定（可在對話框中單擊“添加”進行多級使用）三、格式化表格（六）活用條件格式國際象棋棋盤式底紋選擇A1:F19 “格式” “條件格式” 單擊“條件1(1)”的下拉箭頭選“公式”項右邊文本框中輸入：=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 此格式判斷行列號之和除以2的余數(shù)是否為0，不為0則填色，否則不填，或： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)0 單擊“格式”鈕，“單元格格式”的“圖案”中選底紋顏色為淡藍，確定確定三、格式化表格（六）活用條件格式奇偶行不同底紋選擇A1:F19 “格式” “條件格式” 單擊“條件1(1)”的

31、下拉箭頭選“公式”項右邊文本框中輸入：=MOD(ROW(),2) 單擊“格式”鈕，“單元格格式”的“圖案”中選底紋顏色為淡藍，確定確定如果設(shè)置奇偶列不同底紋，只需把公式換成： =MOD(COLUMN(),2) 三、格式化表格（六）活用條件格式在工作日歷中凸顯休息日（周六、周日）有的人用Excel制作工作日歷，A列是日期，B列是工作內(nèi)容，那么如何將休息日凸顯出來呢？選定A列（不選表頭，從A2開始） “格式” “條件格式” 單擊“條件1(1)”的下拉箭頭選“公式”項右邊文本框中輸入：=WEEKDAY(A2,2) 5 單擊“格式”鈕，“單元格格式”的“字體”的“字形”為“加粗”，顏色為紅色，確定確定

32、三、格式化表格（六）活用條件格式生日提醒選定A2:B21（有記錄的表格區(qū)域） “格式” “條件格式” 單擊“條件1(1)”的下拉箭頭選“公式”項右邊文本框中輸入：=ABS(DATE(YEAR(TODAY(),MONTH($B2),DAY($B2)-TODAY()1 單擊“格式”鈕，“單元格格式”的“圖案”的底紋為紅色，確定確定。（例子11）三、格式化表格（七）查找替換單元格格式如查找替換背景色：選定單元格Ctrl+H調(diào)出“查找與替換”對話框“替換”選項卡中單擊“選項”單擊“格式”后的下拉箭頭單擊“從單元格選擇格式”吸管吸?。▎螕簦┯斜尘暗膯卧瘢ㄈ缂t色背景）單擊“替換為”后面的“格式”“替換格

33、式”對話框的“圖案”選項卡中設(shè)置背景顏色為蘭色確定“全部替換”三、格式化表格（八）使用模板 “文件”“新建”選擇模板確定四、定義與使用名稱便于理解公式的含義，簡化公式等。如“電視機數(shù)”代表c7:c10；默認情況下，定義的名稱可以在工作簿中的任一工作表中使用 四、定義與使用名稱（一）定義名稱的三種方法 插入名稱：可以連續(xù)定義多個名稱，查看名稱，刪除名稱。選擇插入中的“名稱” “定義” 定義名稱對話框中在“在當(dāng)前工作簿的”中輸入名字，單擊“添加”鈕確定使用名稱框：選定單擊名稱框輸入名稱回車指定名稱：可以大批量地進行名稱定義。要求表格必須有表頭：選定表格數(shù)據(jù)插入中的“名稱” “指定” “指定名稱”對

34、話框中選首行確定 四、定義與使用名稱（二）名稱的使用在新建的公式、函數(shù)中使用已定義的名字；用已定義的名字代替公式、函數(shù)中的數(shù)據(jù)區(qū)域：插入菜單中的“名稱”粘貼或“應(yīng)用”選擇要使用的名字確定。這種方法可以為文件有效減肥。對于未知原因帶來的文件肥胖，可采用如下方法減肥：打開文件“文件”“另存為網(wǎng)頁”對話框中選擇“保存整個工作簿”，不要勾選“添加交互”確定，關(guān)閉Excel啟動Excel，打開剛保存的HTM文件“另存為”“Excel工作簿（*.xls）”四、定義與使用名稱（三）在名稱中使用常量與函數(shù) 在“定義名稱”對話框中的“引用位置”文本框中永遠以“=”開頭，因此這里不僅僅可以引用單元格或單元格區(qū)域，

35、而且可以是數(shù)字、文本、函數(shù)、數(shù)組或簡單的計算公式，從而可簡化公式。如：定義名稱為“tax”，“引用位置”中輸入=5%，這樣在計算繳稅額時就可以這樣寫：=tax*B3；再比如，經(jīng)常要用到“山西農(nóng)業(yè)大學(xué)”，就可以定義名稱：名稱為“nd”，“引用位置”為：=”山西農(nóng)業(yè)大學(xué)”，在表格中輸入時，輸入=nd，就會顯示為“山西農(nóng)業(yè)大學(xué)” 四、定義與使用名稱（四）創(chuàng)建動態(tài)名稱能實現(xiàn)對一個未知大小區(qū)域的引用，可根據(jù)追加或刪除數(shù)據(jù)的結(jié)果來自動調(diào)整引用位置，以達到始終只引用非空白單元格的效果。如例12：可在B1單元格中定義動態(tài)名稱，即使再有出庫，也會動態(tài)地計算出“出庫數(shù)量合計”：“插入”“名稱”“定義”名稱為“da

36、ta”，“引用位置”中輸入：=OFFSET(Sheet1!$C$4,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1) 確定B1中輸入“=SUM(data)”。這樣追加記錄，此數(shù)就會跟著變化。四、定義與使用名稱（五）圖片自動更新在Sheet1中輸入職工名字，就會自動顯示出該人的照片。（例13）在Sheet2的A列輸入職工的姓名，B列存放相應(yīng)的照片：單擊B1 “插入” “圖片” “來自文件” 選擇相應(yīng)圖片文件“插入” （調(diào)整圖片大小，和單元格一致：拖動圖片控制塊，或者單擊圖片單擊繪圖工具欄的“繪圖” “自動靠齊” “對齊網(wǎng)絡(luò)” 雙擊圖片“設(shè)置圖片格式”對話框的“屬性”中選“大小、位置隨單元格而變”

37、確定）使用相同方法為所有職工插入圖片四、定義與使用名稱（五）圖片自動更新Ctrl+F3，在“定義名稱”對話框中，在“在當(dāng)前工作簿的名稱”中輸入“pic”，在“引用位置”中輸入“=OFFSET(Sheet2!$B$1,MATCH(Sheet1!$A$2,Sheet2!$A$1:Sheet2!$A$4,0)-1,0)” 確定四、定義與使用名稱（五）圖片自動更新在Sheet1表中右擊工具欄選“控件工具箱” 單擊“命令按鈕”控件單擊B3單元格的左上角，然后往右下方向拖動，畫出一個符合單元格大小的命令按鈕在A2中輸入某職工姓名，如“張三” 單擊命令按鈕，把光標定位到編輯欄，將原有內(nèi)容“=EMBED(“F

38、orms.CommandButton.1”,”)”改為“=pic”，張三的相片就顯示出來了四、定義與使用名稱（五）圖片自動更新為了讓相片的大小與單元格大小相匹配，可以調(diào)整命令按鈕的大小，方法同上面調(diào)整照片時的方法A2單元格輸入不同職工姓名，B3中就能夠自動顯示其相片五、顯示與隱藏（一）屏幕顯示滾屏縮放比例五、顯示與隱藏（一）屏幕顯示工作表窗口分割：菜單法：單擊要分割窗口的開始行（列）的行（列）標“窗口”中選定“拆分”鼠標指向分割欄，變成雙箭頭按下左鍵拖動可移動分割欄快捷法：鼠標指向分割欄按下左鍵拖動五、顯示與隱藏（一）屏幕顯示工作表窗口凍結(jié)分割區(qū)域：對查看工作表內(nèi)容非常有用凍結(jié)水平或垂直標題：

39、選定要凍結(jié)標題行（列）的下（右）一行（列）“窗口”下選定“凍結(jié)分割區(qū)域”；凍結(jié)水平和垂直標題：單擊（選定）水平標題和垂直標題腳結(jié)點外側(cè)的單元格“窗口”下選定“凍結(jié)分割區(qū)域”；凍結(jié)已分割的窗口：分割當(dāng)前工作表窗口“窗口”下選定“凍結(jié)分割區(qū)域”（凍結(jié)窗格）取消凍結(jié)和分割區(qū)域：通過“窗口”下“取消區(qū)域凍結(jié)”和“取消拆分”。先分割了，在取消區(qū)域凍結(jié)操作后系統(tǒng)仍保持分割。 五、顯示與隱藏（一）屏幕顯示同時顯示多個工作簿：打開要同時顯示的工作簿“窗口”中“重排窗口” 對話框中選擇排列方式確定。若要恢復(fù)，單擊右上角的最大化按鈕同時顯示多個工作表：“窗口”中“新建窗口” “窗口”中“重排窗口” 對話框中選擇排

40、列方式確定 五、顯示與隱藏（二）隱藏操作行列隱藏：選擇“格式”行（列）隱藏（或Ctrl+9、Ctrl+0）取消行列隱藏：選擇跨越隱藏行列單元格“格式”行（列）取消隱藏（或Ctrl+Shift+9、Ctrl+Shift+0）工作表隱藏：選擇“格式”“工作表”隱藏當(dāng)前窗口隱藏：“窗口”“隱藏” （工作簿隱藏）六、打?。ㄒ唬┛刂菩枰蛴〉膬?nèi)容打印整個工作簿：“文件”“打印”“打印內(nèi)容”下的“打印內(nèi)容”中選“整個工作簿”確定打印部分工作表：Ctrl+逐個單擊要打印的工作表標簽單擊工具欄上的打印按鈕。如果希望打印的這幾張工作表具有連續(xù)的頁碼，應(yīng)在選定這幾張工作表后，設(shè)置頁眉或頁腳中打印頁次，再進行打印。六、打?。ㄒ唬┛刂菩枰蛴〉膬?nèi)容打印工作表的特點區(qū)域方法1：選定待打印區(qū)域“文件”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”。注意：如果選定的是幾個不連續(xù)的區(qū)域，則每個區(qū)域打印在不同的頁次上。取消設(shè)置打印區(qū)域的方法相同。方法2：選定待打印區(qū)域“文件”“打印”“打印內(nèi)容”區(qū)域中選“選定區(qū)域”確定六、打印（一）控制需要打印的內(nèi)容打印特定頁面對于頁次較多的內(nèi)容，如果只想打印某幾頁，方法是：“文件”“打印”“打印范圍”中輸入起始頁碼和結(jié)束頁碼。六、打?。ǘ┲貜?fù)打印頂端標題行和左側(cè)標題行進入要打印的工