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文檔簡介
1、禮儀培訓(xùn) 會(huì)務(wù)與待客篇.會(huì)務(wù)和待客禮儀迎接禮儀接待禮儀開、關(guān)門禮儀引見和握手禮儀宴會(huì)敬酒禮儀乘車座位安排會(huì)議座次安排合影位置安排宴會(huì)座次安排.一迎接禮儀迎來送往,是社會(huì)交往接待中最根本的方式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人友誼、表達(dá)禮貌素養(yǎng)的重要方面。迎接,是留給來賓良好第一印象的最重要任務(wù),為下一步深化接觸打下根底。迎接來賓要有縝密的部署,有幾個(gè)本卷須知。.一迎接禮儀1、對前來訪問、洽談、開會(huì)的外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。2、主人方應(yīng)提早到達(dá)車站、機(jī)場,恭候客人到來,決不能讓客人久等。迎接來遲,會(huì)給客人心里留下陰影,事后的解釋等都難以消除這種失職和
2、不守信譽(yù)的印象。.一迎接禮儀3、接到客人,首先問候“一路辛勞了、“歡迎您到XX等。向?qū)Ψ阶髯晕乙?,如有名片,可送與對方。與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可悄然向前傾,說“請多照顧。想得到對方名片時(shí),可用懇求口吻說:“假設(shè)您方便的話,能否留張名片給我?作為接名片人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要隨手往桌上扔。.一迎接禮儀4、迎接客人應(yīng)提早預(yù)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙預(yù)備,這容易因讓客人久等而誤事。5、提早為客人預(yù)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人引見住處的效力、設(shè)備,將活動(dòng)方案、日程安排交給客人,并把預(yù)備好的地圖或旅
3、游圖、名勝古跡等引見資料送給客人。.一迎接禮儀6、將客人送到住地,主要不要立刻離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,說話內(nèi)容盡量主要讓客人感到溫馨和稱心。思索到客人路途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休憩。分手時(shí)將下次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等通知客人。.二接待禮儀接待客人也要留意幾點(diǎn)。1、客人要找的擔(dān)任人不在時(shí),可明確通知對方擔(dān)任人到何處去,何時(shí)回本單位。請客人留下、地址,明確是客人再次來單位,還是我方擔(dān)任人到對方單位。2、客人到來時(shí),我方擔(dān)任人由于種種緣由不能馬上接見,要向客人闡明等待理由與時(shí)間,假設(shè)客人情愿等待,應(yīng)該向客人提供茶水、報(bào)刊、雜志等,并時(shí)常為客人添加茶水。.二接待禮儀3、接待人員帶著
4、來賓到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿態(tài)。1在走廊的引導(dǎo)方法。賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),來賓在內(nèi)側(cè);單行行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者在來賓二三步之前,配合步伐,起到領(lǐng)路的作用。2在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)來賓上樓時(shí),應(yīng)該讓來賓走在前面,接待人員走在后面;假設(shè)下樓時(shí),接待人員走在前面,來賓在后面;上下樓梯時(shí),都應(yīng)該留意來賓的平安。.二接待禮儀3在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)來賓乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等來賓進(jìn)入后封鎖電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開按鈕,讓來賓先走出電梯。4客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)來賓走入客廳,接待人員用手指示,請來賓坐下,看到來賓坐下后,才干行點(diǎn)頭禮后分開。如來賓錯(cuò)坐下座,應(yīng)請來賓該
5、坐上座。.二接待禮儀引導(dǎo)姿態(tài)正確做法是:掌心向上,四指并攏,大拇指張開,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂自然上抬伸直。上體稍向前傾,面帶淺笑,本人的眼睛看著目的方向并兼顧對方能否意會(huì)到目的。.二接待禮儀4、誠心誠意地奉茶。廣東習(xí)慣以茶水款待客人,倒茶、遞茶有規(guī)矩和講究。茶具清洗干凈假設(shè)非客人特殊要求,那么茶水放適量茶倒七分滿倒茶手勢,不能橫過客人面前倒茶.二接待禮儀雙手遞茶有杯耳的茶杯,一手抓杯耳,一手托杯底,杯耳方向?yàn)榭腿擞沂址较蜻f茶、添茶順序: 先上后下,先客后主,先人后己,女士優(yōu)先干凈毛巾,及時(shí)擦拭茶漬、水跡及時(shí)添茶.三開、關(guān)門禮儀普通情況下,無論進(jìn)出辦公大樓或辦公室的房門,都運(yùn)用手輕推、輕拉、輕關(guān),
6、態(tài)度謙和,講究順序。進(jìn)出房門時(shí),開關(guān)門聲音一定要輕,乒乒乓乓開關(guān)門是非常失禮的。進(jìn)他人的房間一定要先敲門。普通用食指有節(jié)拍地敲兩三下即可。.三開、關(guān)門禮儀假設(shè)與同級(jí)、同輩者進(jìn)入時(shí),相互謙讓一下是有必要的。走在前面的人翻開門口要為后面的人拉著門。后進(jìn)的人應(yīng)自動(dòng)關(guān)門。假設(shè)是引導(dǎo)尊長、賓客一同進(jìn)入,那么應(yīng)視門的詳細(xì)情況而隨機(jī)應(yīng)變。.三開、關(guān)門禮儀1、朝里開的門 假設(shè)門是朝里開的,引導(dǎo)者應(yīng)先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請賓客進(jìn)入。.三開、關(guān)門禮儀2、朝外開的門 假設(shè)門是朝外開的,引領(lǐng)者應(yīng)翻開門,請賓客先進(jìn)。.三開、關(guān)門禮儀3、旋轉(zhuǎn)式大門 假設(shè)走的是旋轉(zhuǎn)式大門,引領(lǐng)者應(yīng)先迅速過去,在另一邊等候。.三開、關(guān)門禮儀無
7、論進(jìn)出哪一類的門,引領(lǐng)者在接待引領(lǐng)時(shí),要做到“口“手并用且運(yùn)用到位,即運(yùn)用手勢要規(guī)范,同時(shí)要說諸如“您請,“請走這邊,“請小心等提示語。.四引見與握手禮儀引見他人,是作為第三方為彼此不認(rèn)識(shí)的雙方引見、引見的一種方式。引見他人通常是雙向的,即將被引見者雙方各自均作一番引見。.四引見與握手禮儀引見他人時(shí)遵守“尊者優(yōu)先的順序規(guī)那么。迎接一批客人,通常由禮賓任務(wù)人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次引見給來賓;引見兩人相互認(rèn)識(shí),先女后男,先年長后年幼,先身份高后身份低,先已婚后未婚。.四引見與握手禮儀握手是在相見、離別、恭賀或致謝時(shí)相互表示友誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先
8、打招呼,后握手致意。握手的順序 主人、長輩、上司、女士自動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。.四引見與握手禮儀握手的方法1、一定要用右手握手;2、要緊握雙方的手,時(shí)間普通以13秒為宜;不能過緊或只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸;3、被引見之后,最高不要立刻自動(dòng)伸手;4、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者應(yīng)稍稍欠身。.四引見與握手禮儀5、男士與女士握手時(shí),普通只宜悄然握女士手指部位;男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手6、握手時(shí),雙目應(yīng)凝視對方,淺笑致意或問好7、多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)展,切忌交叉握手8、手上有水或不干凈時(shí),謝絕握手并不無禮,但需解釋并致歉.五宴會(huì)敬酒禮儀正式宴會(huì)上,男主人
9、向來賓提議,提出因某事而飲酒,通常將一些祝愿、祝愿類的話,甚至主人和主賓要發(fā)表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內(nèi)容越短越好!正式祝酒詞應(yīng)在特定的時(shí)間進(jìn)展,不能因此應(yīng)先來賓的用餐。普通適宜在賓主入座后、用餐前進(jìn)展。.五宴會(huì)敬酒禮儀祝酒可由主人、主賓或在場的人提出。建議干杯時(shí),應(yīng)起身站立,右手端起酒杯左手托扶杯底,面帶淺笑,目視祝酒對象,說祝愿的話語。有人建議干杯后,即使滴酒不沾,舉起酒杯到眼睛高度,“干杯,一飲而盡或適量,并與提議者對視。.五宴會(huì)敬酒禮儀在西餐里,碰杯的時(shí)候,應(yīng)該讓本人的酒杯低于對方的酒杯,表示他對對方的尊崇。當(dāng)他離對方較遠(yuǎn)時(shí),用酒杯杯底輕碰桌面,也可以表示他和對方碰杯。對方敬酒后,普通
10、都要回敬。.五宴會(huì)敬酒禮儀普通情況下,敬酒應(yīng)以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序。和不熟習(xí)的人一同喝酒,先探聽一下身份或留意他人對他的稱號(hào),防止為難或傷感情。即使有求于席上某位客人,但假設(shè)在場有更高身份或年長的人時(shí),也要先給尊長者敬酒。防止大家都難為情。.五宴會(huì)敬酒禮儀假設(shè)由于生活習(xí)慣或安康等緣由不適宜飲酒,也可以委托親友、部下、晚輩代飲或者以飲料、茶水替代,敬酒人對此應(yīng)體諒。.六乘車座位安排1、小轎車1當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),主人坐在司機(jī)后面,主賓坐在主人的右側(cè)。上車時(shí),最好請主賓從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,防止從主賓座位前穿過。遇到主賓先上車,坐到了主人的位置,那么不用請主賓挪動(dòng)位置。
11、2假設(shè)是主人本人開車,那么要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。.六乘車座位安排 司機(jī) 秘書 主人 主賓(2號(hào))(1號(hào)) 主人 主賓(司機(jī))(副駕駛) XX XX小轎車乘車座次.六乘車座位安排2、吉普車無論主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右座為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí),前排客人先下,后排客人再下車。.六乘車座位安排2、吉普車 司機(jī) 主賓 秘書 主人 主人 主賓(司機(jī))(副駕駛) XX XX.六乘車座位安排3、大中型面包車 前座高于后座,右座高于左座;間隔前門越近,座次越高。 司機(jī) 任務(wù)人員 1號(hào) 2號(hào)3號(hào) 4號(hào)5號(hào)
12、 6號(hào)XX XX.六乘車座位安排4、中巴車司機(jī) 任務(wù)人員 1號(hào) 2號(hào) 3號(hào)4號(hào) 5號(hào) 6號(hào)7號(hào) 8號(hào) XXXX XX 司機(jī) 任務(wù)人員 1號(hào) 2號(hào) 3號(hào) 4號(hào)5號(hào) 6號(hào) 7號(hào)8號(hào) 9號(hào) XXXX XX 普通中巴車接待用中巴車.七會(huì)議座次安排參照中辦秘書局會(huì)議處的做法,無論出席指點(diǎn)的人數(shù)為單數(shù)還是雙數(shù),均實(shí)行單主位的排位原那么。即凡會(huì)議、活動(dòng)含合影,排名第一位的指點(diǎn)同志的位置居中,排名第二位的指點(diǎn)同志安排在其左邊,排名第三位的指點(diǎn)同志在其右邊的方法安排位置,以此類推。.七會(huì)議座次安排1、當(dāng)出席的指點(diǎn)人數(shù)是單數(shù)時(shí),排名第一位的指點(diǎn)同志的位置居中,排名第二名的指點(diǎn)同志的位置安排在其左邊,排名第三位的指
13、點(diǎn)同志的位置安排在其右邊。會(huì) 場864213579單數(shù).七會(huì)議座次安排2、當(dāng)出席的指點(diǎn)人數(shù)是雙數(shù)時(shí),先確定兩個(gè)居中的位置,排名第一位的指點(diǎn)同志的位置在右邊,排名第二位的指點(diǎn)同志的位置在左邊,排名第三位的指點(diǎn)同志的位置在第一位的指點(diǎn)同志的右邊。會(huì) 場86421357雙數(shù).七會(huì)議座次安排主席臺(tái)座位安排1、先上級(jí)后下級(jí),如:同是廳級(jí)指點(diǎn),先中央部委,再省直部門,之后市指點(diǎn)。2、先現(xiàn)職后非現(xiàn)職指點(diǎn)。3、要留意凸顯主人位置。.七會(huì)議座次安排上級(jí)指點(diǎn)部門視察任務(wù)(綠色植物和鮮花)上級(jí)指點(diǎn)同志本單位指點(diǎn)同志門口回字型兩邊短邊普通安排本單位同志就座.七會(huì)議座次安排與兄弟單位調(diào)查團(tuán)座談會(huì)門口本單位指點(diǎn)同志兄弟單
14、位調(diào)查團(tuán)同志綠色植物和鮮花回字型兩邊短邊普通安排給兄弟單位調(diào)查團(tuán)同志就座.七會(huì)議座次安排報(bào)告會(huì)1、報(bào)告會(huì)只安排主持人和報(bào)告人在主席臺(tái)就座,當(dāng)主持人與報(bào)告人級(jí)別相當(dāng),普通應(yīng)將主持人安排在面對會(huì)場的左側(cè)位置,報(bào)告人安排 在主持人的右側(cè)位置。主持人 報(bào)告人會(huì)場.七會(huì)議座次安排2、假設(shè)報(bào)告人是系統(tǒng)內(nèi)人員或應(yīng)邀報(bào)告人的行政級(jí)別比主持人低時(shí),主持人安排在面對會(huì)場的右側(cè)位置,報(bào)告人安排在主持人的左側(cè)位置。報(bào)告人 主持人會(huì)場.八合影位置安排接見合影位置安排接見合影安排,第一排普通為座位,第二排及以后各排為站位。第一排指點(diǎn)同志的人數(shù)不論單數(shù)或雙數(shù),均按單主位原那么排位。.八合影位置安排單數(shù)時(shí)的排位975312468照相機(jī)第二排第三排.八合影位置安排雙數(shù)時(shí)的排位97531246810照相機(jī)第二排第三排.八合影位置安排會(huì)見合影時(shí)的位置安排普通情況下,以站位方式合影,主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔陳列。兩邊為主方人員把邊。864213579照相機(jī)第二排第三排.九宴會(huì)座次安排圓桌單主位排法首長主人1 23 45 67 8首長夫人 12 34 56 7圓桌的根本排法首長攜夫人排法.九宴會(huì)座次安排圓桌雙主位排法 主人賓客交替安排,不常用。主人書記1 25 64 3第二主人市長首長1 23 45 67 8.九宴會(huì)
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