word學(xué)習(xí)筆記

1、一、格式刷。1、雙擊格式刷工具，可以連續(xù)多次刷同一種格式。再次點(diǎn)擊格式刷取消。二、WORD中旋轉(zhuǎn)文字。1、選中文字，在“格式”工具欄“字體”框中的字體名稱前添加“”，回車即可(只能左轉(zhuǎn)900)。必要時(shí)，選中文字，右鍵-文字方向。2、把文字轉(zhuǎn)化為圖片（例如在EXCEL中處理，常用）。（1）在EXCEL中單元格內(nèi)輸入需要旋轉(zhuǎn)的文字；（2）選定此單元格，按住SHIFT，鼠標(biāo)選中編輯菜單的復(fù)制圖片，在另外單元格粘貼，旋轉(zhuǎn)至你需要的角度；（3）在工具-選項(xiàng)-視圖內(nèi)去掉網(wǎng)格線前的對(duì)號(hào)；（4）復(fù)制旋轉(zhuǎn)好的單元格，粘貼至WORD即可。3、把文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字。點(diǎn)擊藝術(shù)字工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕，單擊“襯于文字下

2、方”選項(xiàng)，藝術(shù)字的四周將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色手柄和一個(gè)黃色手柄。拖動(dòng)綠色手柄，可朝任何方向自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字；拖動(dòng)黃色手柄，可調(diào)整藝術(shù)字的傾斜角度和尺寸大小。三、如何在word中輸入分?jǐn)?shù) 我們教師在編輯數(shù)學(xué)試卷時(shí)，常常需要輸入分?jǐn)?shù)，但很多老師不知道如何在Word中輸入分?jǐn)?shù)，給編寫試卷帶來許多麻煩。這里介紹兩種實(shí)現(xiàn)方法：一種是用 Word本身提供的的EQ域。這種方法容易操作，但對(duì)大量的分?jǐn)?shù)輸入來講太費(fèi)事。另一種是利用EnterFraction宏命令在文檔中方便地插入分?jǐn)?shù)，大大簡(jiǎn)化了分?jǐn)?shù)的編輯工作。下面將兩種方法介紹給大家，愿與同行交流學(xué)習(xí)。方法一：利用域命令。 1、把光標(biāo)移到須要輸入分?jǐn)?shù)的地方，選擇wor

3、d菜單“插入”“域”。 2、在出現(xiàn)的窗口中選“域名”窗格中的“q” 項(xiàng)，單擊“域代碼”按鈕，在右邊會(huì)出現(xiàn)“域代碼”對(duì)話框。 3、單擊在窗口下方出現(xiàn)的“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“域選項(xiàng)”窗口，在“開關(guān)”列表中雙擊“f(,)”項(xiàng)，在“域代碼”對(duì)話框中就會(huì)自動(dòng)添加這個(gè)用于創(chuàng)建分?jǐn)?shù)的域代碼。 4、在“f(,)”代碼的括號(hào)中分別在逗號(hào)的前面輸入分?jǐn)?shù)的分子后面輸入分?jǐn)?shù)的分母。 5、單擊“確定”按鈕返回word的編輯界面，這時(shí)分?jǐn)?shù)就出現(xiàn)在文章中。 方法二：創(chuàng)建編輯公式(不建議普通老師使用) 1創(chuàng)建一個(gè)對(duì)話窗口 單擊“工具”*“宏”*“Visual Basic 編輯器”，啟動(dòng)Visual Basic 編輯器。單擊其菜

4、單欄上的命令“插入”*“添加用戶窗體”，添加一個(gè)空白用戶窗體，在窗體上添加兩個(gè)標(biāo)簽（Label）、兩個(gè)文本編輯（TextBox）和兩個(gè)命令按鈕（CommandButton）控件，按下表修改它們的屬性。 組件 屬性 值 userform （命名） frmEnterFraction Caption 輸入分?jǐn)?shù) TextBox1 （命名） tbNumerator Caption 分子表達(dá)式： TextBox2 （命名） tbDenominator Caption 分母表達(dá)式： CommandButton1 （命名） btnOK Caption 確定 CommandButton2 （命名） btnCan

5、cel Caption 取消 然后單擊命令按鈕1（CommandButton1，btnOK），為其添加一段命令處理程序如下： Private Sub btnOK_Click() If tbNumerator.Text And tbDenominator.Text Then fractionText = EQ F( + tbNumerator.Text + , + tbDenominator.Text + ) Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:= _ fractionText, Preser

6、veFormatting:=False End If frmEnterFraction.Hide End Sub 單擊命令按鈕2（CommandButton2，btnCancel），為其添加一段命令處理程序如下： Private Sub btnCancel_Click() frmEnterFraction.Hide End Sub 最后給窗體的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段： Private Sub UserForm_Activate() Load frmEnterFraction End Sub 2. 創(chuàng)建調(diào)用該對(duì)話窗口的宏命令 單擊Visual Basic編輯

7、器菜單欄上的“插入”*“添加模塊”命令，在代碼編輯窗口輸入如下程序段： Sub EnterFraction() frmEnterFraction.Show End Sub 完成上述步驟后，保存整個(gè)工作，切換回Word，就可以使用該宏命令了。 3. 使用該宏命令 將插入點(diǎn)定位在需要插入分?jǐn)?shù)的位置，單擊“工具”*“宏”*“ 宏”，打開宏對(duì)話窗口，選擇EnterFraction宏并運(yùn)行之，彈出一個(gè)對(duì)話窗口，分別在“分子表達(dá)式”和“分母表達(dá)式”編輯框中輸入分?jǐn)?shù)的分子和分母，單擊“確定”按鈕輸入分?jǐn)?shù)。使用該宏命令插入的分?jǐn)?shù)域，在編輯過程中被當(dāng)作一個(gè)單獨(dú)的編輯單元對(duì)待，大大簡(jiǎn)化了排版的難度。例如： 。為了

8、使用方便，你可以將該宏定義在工具欄上，使用時(shí)，只需單擊相應(yīng)工具按鈕就可以打開對(duì)話窗口。 按ctrl+f9,在大括號(hào)中輸入引號(hào)中的字母“eq”，打空格，輸入斜線，輸入f，打空格，輸入()，在小括號(hào)中輸入分子打逗號(hào)，輸入分母。最后按下shift+f9，分?jǐn)?shù)就成功輸入了，用此種方法輸入的分?jǐn)?shù)不會(huì)受到排版的限制需要再次輸入時(shí)，只要把這個(gè)分?jǐn)?shù)復(fù)制到該位置，然后右鍵單擊這個(gè)分?jǐn)?shù)，選擇“切換域代碼”，改好以后，按F9就ok了！ 另：在文檔中輸入分?jǐn)?shù)后，在分子數(shù)值下面加上下劃線，同時(shí)選中分子和分母數(shù)值，點(diǎn)擊菜單中的“格式中文版式雙行合一”確定，最后把光標(biāo)定位在分子數(shù)值后面按空格鍵即可。由此方法輸入的分?jǐn)?shù)，字號(hào)

9、很小，但是可以通過改變字號(hào)和加粗字體來解決。(在Word中有個(gè)“公式編輯器”應(yīng)用程序，但它其實(shí)不是微軟公司開發(fā)的，它是Design Science公司的Math Type“公式編輯器”特別版，是為Microsoft應(yīng)用程序而定制的。用的時(shí)候需要安裝。安裝“公式編輯器”時(shí)，在“Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項(xiàng)中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。)打開Word新文檔，單擊“插入對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊確定按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，此時(shí)文字與公式處于混排狀態(tài)，輸入各種公式

10、包括分?jǐn)?shù)，關(guān)閉就可了。四、如何在Word中輸入負(fù)分?jǐn)?shù)上標(biāo)。在WORD里“插入對(duì)象公式3.0”，在出現(xiàn)的框中先輸入底數(shù)，然后點(diǎn)擊公式工具欄中的“上標(biāo)和下標(biāo)模板”，選擇其中的第一個(gè)“上標(biāo)”，然后先輸入負(fù)號(hào)，再點(diǎn)擊公式工具欄中的“分式和根式模板”，選擇第一個(gè)分式模板，輸入分?jǐn)?shù)。五、設(shè)置開機(jī)時(shí)輸入法的一些默認(rèn)設(shè)置。右鍵點(diǎn)擊輸入法-點(diǎn)設(shè)置已安裝的服務(wù)下選中“中文（簡(jiǎn)體）-搜狗拼音輸入法”點(diǎn)屬性初始狀態(tài)下選全角或半角（輸入法管理器中給輸入法排序或增刪）。六、從網(wǎng)上下載的文章在word里重新排版。1、從網(wǎng)上復(fù)制后,打開word，選“編輯”“選擇性粘貼”無格式文本確定，可避免排版混亂。2、對(duì)于排版混亂的文章：

11、 = 1 * GB3 在頁面設(shè)置中將文檔網(wǎng)格設(shè)置為無網(wǎng)格，設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定。 = 2 * GB3 按ctrl+a全部選中文字，選段落設(shè)置，段前段后都設(shè)置為0，行距選1.5倍行距，特殊格式里選首行縮進(jìn)，對(duì)齊方式選左對(duì)齊，設(shè)置完畢后點(diǎn)確定。3、刪除空格的幾種方法。.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動(dòng)換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。.對(duì)于文檔中的手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1，而是L字母的小寫）或直

12、接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動(dòng)換行符”來進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。.對(duì)于自動(dòng)和手動(dòng)換行符交替的情況，可用“p l”替換成“l(fā)”或“l(fā) p”替換成“l(fā)”也可以去掉文檔中的一些多余空行。上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。 = 4 * GB2 .用“l(fā) l”(注意兩個(gè)換行符之間有一個(gè)空格)替換成“l(fā)”，這種方法是用來對(duì)付前面有空格的換行符。七、文字和圖片圖形混排。把文字放在文本框內(nèi)，移到與圖片適合的位置，然后選中文本框和圖片，單擊右鍵，把圖片和文字組合在一起了。文本框是有線條的，為了不影響美觀，你可以把它從繪圖工具欄

13、中，線條顏色中，單擊旁邊的小三角號(hào)，選擇無線條顏色，這樣，文本框就沒有顏色了。 八、不同的章節(jié)使用不同的頁眉或頁腳。步驟1：在各章節(jié)之間插入分節(jié)符 步驟2：視圖頁眉和頁腳，輸入頁眉或頁腳步驟3：頁眉和頁腳工具欄顯示下一項(xiàng)，取消“鏈接到前一個(gè)”的選取狀態(tài)，輸入頁眉或頁腳，其它各節(jié)操作與此相同。九、從WORD中提取圖片。很多人知道在word里插入圖片，但不知道如何從word里取出來。真是“請(qǐng)神容易，送神難”?，F(xiàn)在告訴大家一種方法可以很快的從word里提取圖片。操作如下：將帶有圖片的word文檔“另存為”，在跳出對(duì)話框的“保存類型”里選擇“網(wǎng)頁”，命名好“文件名”后按“保存”。然后你就可以在與文件名

14、同名的文件夾里找到你想要的圖片了。 經(jīng)測(cè)試使用,發(fā)現(xiàn)還生成一大一小兩張圖片。方法一。HTM法，此方法適用于多圖保存法。其實(shí)處理起來也很簡(jiǎn)單。你可以直接利用Word“文件”菜單里的“另存為網(wǎng)頁”選項(xiàng)，并在彈出的窗口中選擇“保存類型”為“網(wǎng)頁(*.htm；*html)”。隨后，你很快會(huì)獲得一個(gè)網(wǎng)頁文件，并自動(dòng)生成一個(gè)與網(wǎng)頁文件名相同的文件夾，其擴(kuò)展名“.files”。在這個(gè)文件夾里，Word文檔中所有的圖片都一張張地自動(dòng)保存為圖片文件了。這樣，你就可以隨心所欲保存、處理這些圖片了。方法二。軟件保存法，此方法適用于經(jīng)常性需要保存WORD圖片。條件：需擁有OFFICE安裝盤，在安裝時(shí)就知道此法。 要將

15、插入word000/XP文檔中的圖片另外保存起來，相信多數(shù)朋友采用的是將該文檔另存為Web頁的方法，但如果文檔中的圖片很多，而我們又只需要保存其中一幅的話，這種方法就不太適合了。其實(shí)word000/XP中提供了一個(gè)專門用于圖片處理的工具M(jìn)icrosoft Photo Editor，借助這個(gè)工具我們可以輕松地將插入word文檔中的圖片單獨(dú)保存，并可指定圖片的格式。在office XP的“典型”安裝方式下，Photo Editor并沒有隨office工具一起安裝，所以我們必須另外添加。插入office安裝光盤，自動(dòng)運(yùn)行后進(jìn)入“office 維護(hù)模式”，選擇“添加或刪除功能”，并在“更新功能”向?qū)Р?/p>

16、驟中展開“office 工具”列表，將Photo Editor設(shè)置成“從本機(jī)上運(yùn)行”。安裝完成后，重新打開word，依次單擊“工具選項(xiàng)”，從下拉列表中選擇Photo Editor，將它作為默認(rèn)的圖片處理工具。我們將Photo Editor設(shè)置成默認(rèn)的圖片器，在word文檔中選定需要保存或轉(zhuǎn)換的圖片（以前沒有使用“Microsoft word”過），從右鍵菜單中選擇“圖片”，這時(shí)word會(huì)自動(dòng)調(diào)用Photo Editor將圖片打開，從“文件”菜單下選擇“另存為”命令，在彈出的對(duì)話框中我們可以選擇保存圖片的格式為GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同時(shí)下方還有一個(gè)“高級(jí)”按鈕，可以對(duì)圖像轉(zhuǎn)換

17、時(shí)一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。方法三 移花接木法，此方法適用于單幅或者幾幅圖片保存，我推薦初級(jí)者用此法。POWERPOINT可以將里面的圖片保存。那么就可以把word中的圖像,先拷貝到幻燈片中,然后點(diǎn)右鍵另存為就行了。十、自動(dòng)生成目錄，并為其單獨(dú)設(shè)置頁號(hào)。假如文章中標(biāo)題格式為：第一節(jié)大標(biāo)題（一級(jí)）1.1小標(biāo)題（二級(jí)）1.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）第N節(jié)大標(biāo)題（一級(jí)）n.1小標(biāo)題（二級(jí)）n.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）自動(dòng)生成文章目錄的操作：(一)設(shè)置標(biāo)題格式1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。(

18、二)自動(dòng)生成目錄1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。友情提示：目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，單擊“設(shè)置頁碼格式”起始頁碼為“1”，在”插入自動(dòng)圖文集”中選擇插入的內(nèi)容或執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中

19、選擇頁碼格式，選中“起始頁碼”為“1”，單擊”確定”。至此完成正文的頁碼插入。目錄如果是多頁，插入頁碼時(shí)可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。 要把某段話作為2級(jí)或3級(jí)目錄等，則其前后均不能留有軟回車（或稱為手動(dòng)換行符，網(wǎng)頁上下載的文章常常帶有它），應(yīng)把其轉(zhuǎn)換為硬回車（或稱為段落標(biāo)記）。這個(gè)轉(zhuǎn)換可用查找替換來完成。用頁眉和頁腳添加的頁碼是一次性全加或全刪的。十一、WORD的自動(dòng)編號(hào)。鍵入時(shí)自動(dòng)生成編號(hào)：方法一：設(shè)置好相應(yīng)的字體和字號(hào)，格式菜單-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-多級(jí)符號(hào)，選中需要的編號(hào)格式后點(diǎn)確定，單擊工具欄中的“增加縮進(jìn)量”工具，每點(diǎn)一次編號(hào)會(huì)增加一級(jí)。方

20、法二：輸入第一個(gè)編號(hào)及其后面的內(nèi)容，點(diǎn)工具欄上的“編號(hào)”工具，回車。2、鍵入時(shí)取消自動(dòng)編號(hào)的方法：暫時(shí)取消：按住Shift鍵，回車。完全取消：回車兩次。自動(dòng)套用格式到第十個(gè)的時(shí)候開頭不整齊的處理方法：這是Word自動(dòng)編號(hào)中存在的現(xiàn)象，由于到第十個(gè)時(shí)（一般是阿拉伯?dāng)?shù)字），數(shù)字10的寬度比1到9要寬，會(huì)自動(dòng)把后面的文字往后移，引起與上面的文字不對(duì)齊。解決辦法：利用上方的標(biāo)尺，對(duì)自動(dòng)編號(hào)的所有序列進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整（要選中全部自動(dòng)編號(hào)的文字）。標(biāo)尺上有四個(gè)可控制的標(biāo)記：尖向下的三角形用來調(diào)節(jié)自動(dòng)編號(hào)的數(shù)字的首行縮進(jìn)；尖向上的三角形用來調(diào)節(jié)懸掛縮進(jìn)的（就是每個(gè)段落從第二行開始左縮進(jìn)）；尖向上的三角形下面的小

21、矩形用來同時(shí)調(diào)節(jié)上述兩個(gè)三角形的位置的；最重要的就是那個(gè)L形的制表位符號(hào)，這是用來調(diào)節(jié)自動(dòng)編號(hào)之后的正文的首行縮進(jìn)的；只要L形制表位與尖向下三角形之間的距離大于所有自動(dòng)編號(hào)所占的寬度，那就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)、文字都對(duì)得很齊。已經(jīng)自動(dòng)編號(hào)的內(nèi)容，取消其自動(dòng)編號(hào)的方法：選中內(nèi)容，點(diǎn)工具欄上的“編號(hào)”工具。十二、利用“插入-對(duì)齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印。在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會(huì)先將頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對(duì)反面的頁的頁編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁碼就自然對(duì)映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。不過你采用“插入頁碼-對(duì)齊方式-內(nèi)側(cè)”功能后

22、，只要在打印界面上先打頁，然后將紙反過來再打頁，這樣處理后頁碼自然對(duì)齊了。十三、給Word文件配備Excel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集我們?cè)谟肳ord編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開的Word文件的最后，打開“插入”“對(duì)象”“由文件創(chuàng)建”，在“文件名”右側(cè)“瀏覽”選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標(biāo)”上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，

23、雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件?？紤]打印Word文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖標(biāo)打印出來，此時(shí)可先刪除這個(gè)圖標(biāo)，進(jìn)行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤銷剛才動(dòng)作，即可恢復(fù)Excel文件圖標(biāo)。十四、用“表格標(biāo)題行重復(fù)”功能,實(shí)現(xiàn)在每一頁上都能打印行標(biāo)題,且做到自動(dòng)滿頁顯示在Word中文字編排時(shí)難以實(shí)現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個(gè)行標(biāo)題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標(biāo)題，不能實(shí)現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的“表格標(biāo)題行重復(fù)”，就可以實(shí)現(xiàn)

24、這個(gè)功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用“粘貼”功能，再選擇所需要設(shè)為標(biāo)題行的部分，點(diǎn)擊“表格”“重復(fù)標(biāo)題行”就完成了。試一下，在標(biāo)題行外的空格連續(xù)輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動(dòng)滿頁顯示?此功能在處理進(jìn)行工程決算審計(jì)表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標(biāo)題顯示的、同時(shí)在次頁需要滿頁顯時(shí)就起作用了。十五、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過主審、組長(zhǎng)等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說明

25、是什么時(shí)間誰修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對(duì)上述問題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。十六、解決WINDOWS XP/2000環(huán)境下Word中仿宋、

26、楷體_GB2312等三號(hào)字體顯示模糊。目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操作系統(tǒng)多為WINDOWS XP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國(guó)家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏眼花。其實(shí)解決辦法很簡(jiǎn)單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”“外觀”“效果”將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點(diǎn)擊“應(yīng)用”“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?十七、作文紙的制作

27、。文件新建本機(jī)上的模板報(bào)告稿紙向?qū)?。（要求WORD是完整安裝的；缺點(diǎn)是整篇文章全是稿紙方式）2、單擊“表格/插入/表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”中輸入“20”，行數(shù)中輸入“2”，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入一個(gè)20列2行的表格。選擇第二行的所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，即可將第二行所有單元格合并。調(diào)整表格大小。將光標(biāo)置于第二行，在右鍵菜單中選擇表格屬性中的“行”標(biāo)簽，將行的高度設(shè)置為0.4厘米，行高設(shè)置為“固定值”，點(diǎn)擊“確定”退出。選中整個(gè)表格（單擊左上方的四個(gè)箭頭的圖標(biāo)即可），按下“ctrl+c”進(jìn)行復(fù)制。然后把光標(biāo)放到表格下方的硬回車標(biāo)記前，按“ctr

28、l+v”進(jìn)行粘貼，連續(xù)按“ctrl+v”，即可得到需要的作文紙了。（缺點(diǎn)是制作費(fèi)時(shí)；優(yōu)點(diǎn)是隨處插入，精簡(jiǎn)版的WORD也能用）十八、宏的制作舉例。1、快速輸入判斷題的虛線和括號(hào)：打開“錄制宏”對(duì)話框，輸入宏名，如“虛線括號(hào)”，并將宏指定到鍵盤的組合鍵如“Ctrl”+“F11”。進(jìn)入錄制狀態(tài)后，進(jìn)行如下操作： 在水平標(biāo)尺的右端（希望判斷題題末右括號(hào)出現(xiàn)的位置）單擊，標(biāo)尺上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)制表位“”，雙擊該制表位，打開“制表位”對(duì)話框。在“對(duì)齊方式”中，選擇“右對(duì)齊”；在“前導(dǎo)符”欄中，選擇虛線來連接題目和括號(hào)。選擇完畢，單擊確定按鈕。然后按“Tab”鍵，會(huì)出現(xiàn)一條從光標(biāo)位置到行末的前導(dǎo)虛線。輸入所需括號(hào)

29、后，停止錄制。以后，您只需在判斷題內(nèi)容輸入完畢后，按“Ctrl”+“F11”，Word就會(huì)自動(dòng)輸入前導(dǎo)虛線和括號(hào)。所有的括號(hào)還會(huì)自動(dòng)在右端對(duì)齊，美觀而且簡(jiǎn)便。十九、制作試卷密封線執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個(gè)文本框，輸入字符及下劃線。小提示：由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時(shí)不能顯示出來，所以我們?cè)谘b訂線開頭，多輸入了一個(gè)“裝”字，選中該字設(shè)置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。將光標(biāo)定在文本框中，執(zhí)行“格式文字方向”命令，打開“文字方向文本框”對(duì)話框，選中“左邊”一種文字方向樣式，確定返回。將文本框定位到頁面左邊

30、頁邊距外側(cè)，并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”，確定返回。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，密封線制作完成。小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現(xiàn)了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，執(zhí)行“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“邊框”標(biāo)簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應(yīng)用于”“段落”，確定返回即可。反面密封線的制作：“頁面設(shè)置”中把頁碼范圍從

31、默認(rèn)的“普通”改為“對(duì)稱頁邊距”，并且版式選項(xiàng)卡下頁眉和頁腳選中“奇偶頁不同”?？梢员ＷC反面的密封線能設(shè)在紙的右邊，并且和正面的等寬?；剀嚨降诙?，制作反面的密封線，密封線的制作方法同上，插入的符號(hào)自選。二十、為試卷制作分欄頁碼試卷分兩欄打印，每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào)）在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2-1”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctr

32、l+F9”組合鍵插入域記號(hào)在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”。在右欄對(duì)應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作：輸入字符“第”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)（一對(duì)大括號(hào)）在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁共”按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(hào)在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”號(hào)單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕再后面輸入“*2”字符在大括號(hào)右外側(cè)輸入字符“頁”。選中上述所有域代碼，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項(xiàng)，并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”

33、按鈕返回文檔編輯狀態(tài)，頁碼制作完成。二十一、為試卷加入隱藏的答案1、選中要隱藏的文字，執(zhí)行“格式字體隱藏文字”即可隱藏答案。2、要顯示隱藏的文字，法一：選中隱藏區(qū)前后（包括隱藏區(qū)）的部分文字，執(zhí)行“格式字體隱藏文字”取消對(duì)文字的隱藏；法二：在格式工具欄上點(diǎn)“隱藏”（若無此工具，則可在“工具自定義命令格式”中找到并拖出即可）。3、若要打印隱藏文字，執(zhí)行“文件打印選項(xiàng)隱藏文字”。二十二、快捷鍵Shift+F5：光標(biāo)回到前次的編輯位置Shift+F3：改變字母的大小寫(三種形式間轉(zhuǎn)換)Ctrl+F2：打印預(yù)覽SHIFT+F4：跳到下一頁Ctrl+F4：依序關(guān)閉打開的文件F12：另存新文件Ctrl+O

34、：打開舊文件Ctrl+P：打印Ctrl+W：關(guān)閉文件F4或Ctrl+Y：重復(fù)上次的操作Alt+Shift+D：插入當(dāng)前日期二十三、表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列，然后執(zhí)行“格式制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無”，單擊確定按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。二十四、輸入能跟在文字后面顯示的拼音首先還是將要注音的幾個(gè)字輸入到Word中，然后全選，并執(zhí)行“格式”菜單“中文版式拼音指南”命令給它們加上拼音。隨后再全

35、選這些文字，并執(zhí)行“編輯”菜單“復(fù)制”命令3. 點(diǎn)擊“插入”菜單“圖片藝術(shù)字”，并隨便選擇一個(gè)藝術(shù)字樣式進(jìn)入編輯窗口。按下Ctrl+V鍵將剛剛復(fù)制的帶拼音文字粘貼到藝術(shù)字編輯器中4. 此時(shí)我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拼音已經(jīng)橫向排列了，這時(shí)再選窗口中的所有文字，然后用Ctrl+C先復(fù)制下來，再點(diǎn)“取消”按鈕關(guān)閉藝術(shù)字編輯器，最后執(zhí)行“編輯”菜單“粘貼”命令即可成功生成橫向格式拼音了，二十五、Word表格實(shí)現(xiàn)選擇錄入例如制作一份明細(xì)表，在這個(gè)表格中，部門、職稱、學(xué)歷和級(jí)別等幾項(xiàng)內(nèi)容是需要重復(fù)輸入的，我們利用Word提供的下拉型窗體域即可輕松實(shí)現(xiàn)表格內(nèi)容的選擇錄入。具體設(shè)置步驟如下：（1）首先在Word中根據(jù)需要設(shè)計(jì)好表格，將固定不變的內(nèi)容輸入到表格中。 （2）將鼠標(biāo)移到指定位置（例如“職稱”下面的單元格），單擊“視圖工具欄窗體”命令，彈出“窗體”工具欄，單擊“下拉型窗體域”按鈕。 小提示：?jiǎn)卧裰胁迦氪绑w域后，會(huì)顯示出灰色底