06-Office 教程 上冊(cè) 項(xiàng)目六 PowerPoint之基本操作

1、Office 2010教程（基礎(chǔ)篇）概述 本項(xiàng)目旨在幫助我們掌握PowerPoint的基本操作，為我們制作一個(gè)滿足生活和工作需要的演示文稿打下基礎(chǔ)。2項(xiàng)目三PowerPoint之幻燈片基本操作掌握幻燈片的基本操作為“幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容課堂任務(wù)一課堂任務(wù)二操作一 幻燈片的基本操作操作一 設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放3操作二 插入各種對(duì)象3本項(xiàng)目共6課時(shí)主講人：操作二 創(chuàng)建表格項(xiàng)目三PowerPoint之幻燈片基本操作教學(xué)課件分屏演示幻燈片放映輸出課堂任務(wù)三課堂任務(wù)四操作一 PowerPoint分屏演示的操作步驟操作一 幻燈片放映44本項(xiàng)目共6課時(shí)主講人：操作二 幻燈片輸出項(xiàng)目三PowerPoint之幻燈片

2、基本操作本節(jié)內(nèi)容掌握幻燈片的基本操作課堂任務(wù)一操作一 幻燈片的基本操作5操作二 插入各種對(duì)象6 PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。1、基本概念1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作7 演示文稿：在PowerPoint 2010中，一個(gè)完整的演示文件被稱(chēng)之為演示文稿。 幻燈片：幻燈片是演示文稿的核心部分，一個(gè)小的演示文稿由幾張幻燈片組成，而一個(gè)大的演示文稿由幾百?gòu)埳踔粮嗟幕脽羝M成。2、基本操作1、幻燈片的基本操作操

3、作一幻燈片的基本操作8（1）添加幻燈片：在幻燈片列表區(qū)按Enter鍵；【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中選擇【新建幻燈片】；在幻燈片列表區(qū)右擊選擇【新建幻燈片】。（2）刪除幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后，按【Backspace】或【Delete】；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后，右擊選擇【刪除幻燈片】。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作9（3）移動(dòng)幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后拖動(dòng)；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后執(zhí)行剪切、粘貼操作。（4）復(fù)制幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后按住Ctrl鍵拖動(dòng)；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后執(zhí)行復(fù)制、粘貼操作。3、美化操作1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作10（1）

4、背景的使用：右擊幻燈片選擇【設(shè)置背景格式】，在彈出的對(duì)話框中去設(shè)置1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作11（2）幻燈片母版：幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)級(jí)幻燈片，它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 使用母版可以方便用戶(hù)進(jìn)行全局修改，并使更改后的樣式應(yīng)用到演示文稿的所有的幻燈片中。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作12 幻燈片母版的設(shè)置：創(chuàng)建和編輯幻燈片母版或?qū)?yīng)的版式時(shí)，要在幻燈片母版視圖中進(jìn)行。在【視圖】選項(xiàng)卡下單擊【幻燈片母版】即可切換到【幻燈片母版】視圖。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作13 （3）設(shè)

5、計(jì)模板：設(shè)計(jì)模板是配色方案、母版等外觀設(shè)計(jì)的集成，每一種應(yīng)用設(shè)計(jì)模板都由一個(gè)模板文件進(jìn)行保存，PowerPoint本身自帶有大量的設(shè)計(jì)模板。 設(shè)置：【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇相應(yīng)的模板。1、幻燈片的基本操作操作一幻燈片的基本操作14 （4）版式：版式指幻燈片中各種對(duì)象在整個(gè)版面中的分布情況，套用了某種版式后，此幻燈片中的對(duì)象就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行排版。 設(shè)置：【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下選擇【版式】 。演示文稿與幻燈片的關(guān)系是怎樣的？創(chuàng)建幻燈片的方法有哪幾種？15操作一幻燈片的基本操作1、幻燈片的基本操作幻燈片母版有什么用途？1、插入各種對(duì)象操作二插入各種對(duì)象16 每張幻燈片都由對(duì)象組成，這些對(duì)象包括標(biāo)題、文本、表格、圖

6、形、圖像、圖表、聲音、視頻等。插入對(duì)象后會(huì)使幻燈片更加生動(dòng)形象，使幻燈片效果更具渲染力和感染力。 設(shè)置：通過(guò)【插入】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)1、插入各種對(duì)象操作二插入各種對(duì)象171、插入文字對(duì)象： 設(shè)置方法：（1）作用：對(duì)幻燈片中的對(duì)象進(jìn)行說(shuō)明；（2）分類(lèi)：標(biāo)題文字正文文字在幻燈片的占位符上輸入使用【插入】選項(xiàng)卡下的【文本框】或【藝術(shù)字】1、插入各種對(duì)象操作二插入各種對(duì)象181、插入各種對(duì)象操作二插入各種對(duì)象192、插入圖形對(duì)象：（1）插入圖片：在【插入】選項(xiàng)卡下選中【圖片】（2）插入形狀：在【插入】選項(xiàng)卡下選中【形狀】1、企業(yè)PPT制作中需要注意的七個(gè)問(wèn)題操作二插入各種對(duì)象20PPT是為觀眾服務(wù)的，請(qǐng)避免

7、以演講者作為中心；幻燈片設(shè)計(jì)貴在精不在多，注意區(qū)分重點(diǎn)，切忌面面俱到；幻燈片中文字以精為貴，力求用精煉的文字闡述觀點(diǎn)，方便觀眾記錄記憶；幻燈片內(nèi)容要條理清晰，整體邏輯結(jié)構(gòu)化；Magic Seven原則（7士259）：每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理，超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織；1、企業(yè)PPT制作中需要注意的七個(gè)問(wèn)題操作二插入各種對(duì)象21KISS原則（Keep It Simple and Stupid），保持簡(jiǎn)單版式，背景忌用圖片，布局不要多余復(fù)雜，多體現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖標(biāo)、圖表等直觀內(nèi)容，少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)；正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)畫(huà)，非要使用最多不超過(guò)三種，三種項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)

8、越簡(jiǎn)單越好，切換動(dòng)畫(huà)最好保持一致。在幻燈片中可以插入哪些對(duì)象？如何插入文字對(duì)象？22操作二插入各種對(duì)象1、插入各種對(duì)象本掌握幻燈片的基本操作掌握各種對(duì)象的插入方法節(jié)小結(jié)23下設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放幻燈片動(dòng)畫(huà)節(jié)重點(diǎn)24本節(jié)內(nèi)容為“幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容課堂任務(wù)二操作一 設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放25操作二 幻燈片動(dòng)畫(huà)26聲音在傳達(dá)信息時(shí)的效率要比文字和圖片高40%-70%，人們的注意力也更容易停留在變化的物體之上。在我們利用幻燈片進(jìn)行各種展示、宣傳、培訓(xùn)時(shí)，可以為幻燈片添加上聲音、視頻、動(dòng)畫(huà)等內(nèi)容，以抓住觀眾的注意力，提高宣傳培訓(xùn)的效果。設(shè)置方法：1、設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放操作一設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放27 1、添加音頻：選中

9、第一張幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡中選擇【音頻】中的【文件中的音頻】，找到需要的音頻文件后確定。設(shè)置方法：1、設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放操作一設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放28 2、設(shè)置音頻文件屬性：在【動(dòng)畫(huà)】選項(xiàng)卡中選擇【動(dòng)畫(huà)窗格】，在動(dòng)畫(huà)窗格中右擊音頻對(duì)象選擇【效果選項(xiàng)】。設(shè)置方法：1、設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放操作一設(shè)置音樂(lè)循環(huán)播放29 在彈出對(duì)話框中，在【停止播放】中選擇【在？張幻燈片后】，并輸入一個(gè)較大的數(shù)值，確定。 在演示文稿中我們可以為整張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)，也可以為組成幻燈片的單個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)。1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)301、切換動(dòng)畫(huà)：幻燈片切換動(dòng)畫(huà)可以實(shí)現(xiàn)單張或多張幻燈片之間的切換動(dòng)畫(huà)效果，又被稱(chēng)為翻頁(yè)動(dòng)畫(huà)。（

10、1）設(shè)置：在【切換】選項(xiàng)卡中選擇一種切換樣式1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)31（2）編輯：選好切換樣式后，可點(diǎn)擊右側(cè)【效果選項(xiàng)】對(duì)所選樣式進(jìn)行細(xì)節(jié)修改。選好切換樣式后，也可在右側(cè)設(shè)置換片方式和換片聲音等設(shè)置。1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)32（2）相關(guān)參數(shù)：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)：在點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按播放控制鍵時(shí)切換幻燈片；設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間：固定多少時(shí)間自動(dòng)切換到下張幻燈片；持續(xù)時(shí)間：一個(gè)切換樣式所持續(xù)的時(shí)間，時(shí)間越長(zhǎng)，切換樣式越慢；聲音：切換時(shí)是否添加聲音效果。1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)332、項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)：項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)我們又稱(chēng)為對(duì)象動(dòng)畫(huà)或者自定義動(dòng)畫(huà)。（1）項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)的對(duì)象：文本圖片圖表表格音頻視頻形狀藝術(shù)字Sm

11、art圖形等1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)34（2）項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)的分類(lèi)：進(jìn)入動(dòng)畫(huà)：對(duì)象進(jìn)入幻燈片中的動(dòng)畫(huà)效果；退出動(dòng)畫(huà)：對(duì)象離開(kāi)幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)效果；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)：對(duì)象在幻燈片中所作的動(dòng)作；路徑動(dòng)畫(huà)：讓對(duì)象按指定的路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫(huà)效果。1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)35（4）播放順序設(shè)置：設(shè)計(jì)完動(dòng)畫(huà)后，在動(dòng)畫(huà)窗格下方，利用上下箭頭對(duì)所設(shè)動(dòng)畫(huà)調(diào)整順序1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)361、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)37（3）設(shè)置方法：選中一個(gè)對(duì)象，【動(dòng)畫(huà)】【添加動(dòng)畫(huà)】；選好動(dòng)畫(huà)效果后，在右側(cè)分別設(shè)置動(dòng)畫(huà)詳細(xì)效果或在動(dòng)畫(huà)窗格中選中對(duì)象后右擊選擇【效果選項(xiàng)】設(shè)置1、幻燈片動(dòng)畫(huà)操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)38（4）放映方式：在

12、【動(dòng)畫(huà)】選擇卡中的【單擊時(shí)】中有三種放映方式，分別是單擊時(shí)、與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)、上一動(dòng)畫(huà)之后1、本任務(wù)中幻燈片的操作技巧操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)39本任務(wù)中很多操作具有類(lèi)似的地方，需要同學(xué)們深入揣摩；切換動(dòng)畫(huà)設(shè)置時(shí)，一般均用同一樣式，避免花哨；項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)在實(shí)際運(yùn)用中盡量避免太過(guò)復(fù)雜，特別是路徑動(dòng)畫(huà)和強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)盡量少用；在文本內(nèi)容設(shè)置項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)時(shí)，可設(shè)置為【整批發(fā)送】和【按字詞（母）】可以產(chǎn)生很不錯(cuò)的效果，同時(shí)巧妙利用效果選項(xiàng)中的平滑設(shè)置，使內(nèi)容產(chǎn)生加速或減速效果；利用好【動(dòng)畫(huà)】【動(dòng)畫(huà)刷】功能，可以大大提高設(shè)置動(dòng)畫(huà)的速度，其使用方法同格式刷。如何更改動(dòng)畫(huà)的播放順序？項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)共有哪幾類(lèi)？40操作二幻燈片動(dòng)畫(huà)1、幻燈

13、片動(dòng)畫(huà)本掌握音樂(lè)循環(huán)播放的設(shè)置方法節(jié)小結(jié)41掌握幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置下PowerPoint分屏演示的操作步驟節(jié)重點(diǎn)42本節(jié)內(nèi)容教學(xué)課件分屏演示課堂任務(wù)三操作一 PowerPoint分屏演示的操作步驟4344教師備課或人們?cè)谧鲅葜v時(shí)所講內(nèi)容的備注，如果只希望在上課時(shí)自己的電腦上顯示，而不希望在投影上顯示，那么該如何操作呢？設(shè)置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步驟操作一分屏演示的操作步驟45 1、打開(kāi)筆記本和投影儀，連接投影儀到筆記本上，切換筆記本屏幕和投影內(nèi)容相同的演示模式。 2、打開(kāi)要播放的PPT教學(xué)課件，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，選擇“設(shè)置幻燈片放映”。設(shè)置方法：1、PowerPoi

14、nt分屏演示的操作步驟46 3、勾選“顯示演示者視圖”，在彈出的對(duì)話框（如圖6-25所示）中單擊“檢查”，會(huì)彈出顯示屬性窗口。操作一分屏演示的操作步驟設(shè)置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步驟47 4、在彈出的顯示屬性窗口中，鼠標(biāo)左鍵單擊課件演示所用“監(jiān)視器2”，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”，單擊確定。操作一分屏演示的操作步驟設(shè)置方法：1、PowerPoint分屏演示的操作步驟48 5、在“多監(jiān)視器”下拉菜單中選擇監(jiān)視器2（如圖6-24所示），單擊確定。若多監(jiān)視器菜單為灰色不可選，請(qǐng)重新從步驟二的第二步操作，或檢查顯示設(shè)備是否正常連接。 6、可通過(guò)【視圖】中的【備注頁(yè)

15、】切換到備注視圖輸入備注信息。 7、按F5演示課件，此時(shí)筆記本為演示者操作課件界面，投影為課件全屏演示界面。操作一分屏演示的操作步驟本掌握PowerPoint分屏演示的方法節(jié)小結(jié)49下幻燈片放映幻燈片輸出節(jié)重點(diǎn)50本節(jié)內(nèi)容幻燈片放映輸出課堂任務(wù)四操作一 幻燈片放映51操作二 幻燈片輸出52當(dāng)我們完成了一個(gè)演示文稿的制作后，需要通過(guò)投影儀或者電腦進(jìn)行放映。放映方法：通過(guò)【幻燈片放映】選項(xiàng)卡。1、手動(dòng)放映：1、幻燈片放映操作一 幻燈片放映53從頭開(kāi)始放映幻燈片：F5從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始放映幻燈片：Shift+F5常用放映控制快捷鍵要執(zhí)行此操作快捷鍵執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或前進(jìn)到下一張幻燈片。N、Enter、Pag

16、e Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵直接回到第一張幻燈片Home直接轉(zhuǎn)到最后一張幻燈片End結(jié)束演示文稿。Esc 或連字符將指針變?yōu)槔L圖筆Ctrl+P擦除屏幕上的注釋E將指針變?yōu)榧^Ctrl+A將指針變?yōu)橄鹌げ罜trl+E顯示或隱藏墨跡標(biāo)記Ctrl+M2、自定義幻燈片放映：1、幻燈片放映54 有的幻燈片不想放映或者在放映時(shí)被引用了多次，這時(shí)候我們可以采用【自定義幻燈片放映】。 （1）在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡中選擇【自定義幻燈片放映】中的【自定義放映】，在彈出的【自定義放映】對(duì)話框，單擊【新建】按鈕。操作一 幻燈片放映1

17、、幻燈片放映55 （2）在【定義自定義放映】對(duì)話框中，輸入名稱(chēng)，選擇要放映的幻燈片，單擊【添加】按鈕并確定。操作一 幻燈片放映1、幻燈片放映56 （3）放映時(shí)只需通過(guò)【幻燈片放映】選項(xiàng)卡中的【自定義幻燈片放映】去放映即可。操作一 幻燈片放映3、排練計(jì)時(shí)：1、幻燈片放映57 根據(jù)演講和播放時(shí)所需的時(shí)間提前錄制幻燈片放映的時(shí)間，加上解說(shuō)演示等所需的時(shí)間，用于控制幻燈片自動(dòng)播放進(jìn)度。 （1）【幻燈片放映】選項(xiàng)卡中選擇【排練計(jì)時(shí)】； （2）PowerPoint自動(dòng)開(kāi)始分別記錄每張幻燈片的時(shí)間和總時(shí)間。操作一 幻燈片放映1、幻燈片放映58（3）保留此排練時(shí)間操作一 幻燈片放映1、幻燈片輸出操作二幻燈片輸

18、出59幻燈片輸出的操作可以通過(guò)【文件選項(xiàng)卡】【保存并發(fā)送】4、交互式放映：1、幻燈片放映60 交互式放映是指利用事先設(shè)置好的動(dòng)作按鈕或超鏈接，來(lái)實(shí)現(xiàn)在放映時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到指定幻燈片繼續(xù)進(jìn)行放映的一種放映方式。比如一個(gè)帶有超鏈接的目錄就屬于交互式放映。操作一 幻燈片放映1、幻燈片放映61 （1）選中【 禮儀】后右擊選擇【超鏈接】或執(zhí)行快捷鍵Ctrl+K； （2）在彈出的超鏈接對(duì)話框中，選擇要跳轉(zhuǎn)的位置。操作一 幻燈片放映1、幻燈片輸出操作二幻燈片輸出621、保存為幻燈片PowerPoint放映格式“*.ppsx”： *.ppsx為幻燈片放映格式，雙擊后直接進(jìn)入放映狀態(tài)，可以在一定程度上防止演示文稿被篡改。 【文件】選項(xiàng)卡中選擇【保存并發(fā)送】，再選擇【更改文件類(lèi)型】中的【PowerPoint放映（*.ppsx）】1、幻燈片輸出操作二幻燈片輸出632、保存為圖片： 保存為圖片可以將每一張幻燈片作為圖片保存（支持PNG和JPEG格式），此方式保存輸出后會(huì)丟失動(dòng)畫(huà)效果。3、創(chuàng)建PDF/XPS文檔： 保存為PDF或XPS文件可以保留幻燈片原固有格式，不易被修改，但同圖片一樣會(huì)丟失動(dòng)畫(huà)