數(shù)據(jù)資料整理專題的培訓(xùn)

1、目 的 要 求掌握資料分類的方法和步驟掌握常見統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖的繪制內(nèi) 容資料的分類、檢查與核對資料的整理與分組常用統(tǒng)計圖表的繪制第一節(jié)常見數(shù)據(jù)資料分類及檢查與核對一、數(shù)據(jù)資料整理的意義整理的意義 發(fā)現(xiàn)存在問題 認(rèn)識內(nèi)在規(guī)律二、資料的來源資料的來源 試驗觀察所得記錄 調(diào)查研究所得的資料 生產(chǎn)記錄、病歷等現(xiàn)場資料三、數(shù)據(jù)資料的分類資料的分類 數(shù)量性狀資料 質(zhì)量性狀資料 計數(shù)資料非連續(xù)變量資料計量資料連續(xù)變量資料統(tǒng)計次數(shù)法評分法如魚的尾數(shù)、產(chǎn)仔數(shù)、產(chǎn)蛋數(shù)如身高、產(chǎn)奶量、料重比如毛色出現(xiàn)次數(shù)如家畜體況評分 半定量等級資料如藥物療效四個等級數(shù)量四、資料的檢查與核對資料的檢查與核對 數(shù)據(jù)本身是否有錯取樣是

2、否有過失 資料不合理合并和歸類 完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性 用EXCEL數(shù)據(jù)分析的功能可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理由“工具菜單翻開“加載宏命令，選定“分析工具庫，確定分析工具庫的安裝數(shù)據(jù)分析工具外觀由“工具菜單，就可直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分析第二節(jié)數(shù)據(jù)資料整理的根本方法一、計數(shù)資料的整理與分組 適用于對計數(shù)資料的整理，如產(chǎn)蛋數(shù)、產(chǎn)仔數(shù)等 不含小數(shù)點(diǎn)的計數(shù)資料 樣本變量觀察值變化范圍較小 按從小大，以一個變數(shù)值為一組， 將資料中觀察值進(jìn)行歸組 樣本變量觀察值變化范圍較大 按從小大，以幾個變數(shù)值為一組， 將資料中觀察值進(jìn)行歸組 第一步，輸入數(shù)據(jù)，如下表 例1：觀察值變化范圍小 第二步，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組 由于樣本變量觀

3、察值只有6個，變化范圍較小1924因此，按從小大，以一個變數(shù)值為一組，將資料中觀察值進(jìn)行歸組，即分為19，20，21，22，23，24共6組。 分組情況 第三步，由“工具菜單“數(shù)據(jù)分析 “直方圖 確定原始數(shù)據(jù)區(qū)域分組數(shù)據(jù)所在區(qū)域結(jié)果輸出區(qū)域，選定該工作表上任一空白單元格 第四步，選定數(shù)據(jù)區(qū)域 選定需要的選項 第五步，得出結(jié)果 第一步，輸入數(shù)據(jù)，如下表 例2：觀察值變化范圍大 第二步，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組 由于樣本變量觀察值變化范圍較大211307因此，按從小大，以10個變數(shù)值為一組，將資料中觀察值進(jìn)行歸組，即： 211220、 221230、 231240、 241250、 251260、26127

4、0、 271280、 281290、 291300、 301310共10組. 分組情況 第三步，由“工具菜單“數(shù)據(jù)分析 “直方圖 確定原始數(shù)據(jù)區(qū)域分組數(shù)據(jù)所在區(qū)域結(jié)果輸出區(qū)域，選定該工作表上任一空白單元格 第四步，選定數(shù)據(jù)區(qū)域 選定需要的選項 第五步，得出結(jié)果二、計量資料的整理與分組 組距式分組法 全距 組數(shù) 組限及組中值 組距 分組整理次數(shù)分布圖 第一步，輸入數(shù)據(jù)，如下表 第二步，求全距1.利用函數(shù)MAX求出數(shù)據(jù)中的最大值。MAXA2:J21=118.52.利用函數(shù)MINX求出數(shù)據(jù)中的最小值。MINA2:J21=11.63.求全距。全距=最大值-最小值=106.9 第三步，定組數(shù)及組距，組限

5、、組中值1.根據(jù)全距106.9以及樣本含量200， 定組數(shù)為10組。2.求出組距。組距=全距組數(shù)=10.69，為設(shè)定方便，定為11。3.求組限。組限為最小值或最小值+組距1或2或34.求組中值。組中值=組上限+組下限/2=組下限+1/2組距 =組上限 1/2組距1、為防止組限為整數(shù)時不知道應(yīng)歸哪組，可用上限減去0.1，一位小數(shù)時減去0.01.。2、各組在接受區(qū)域書寫時，只寫下限，不寫上限。 第三步，定組數(shù)及組距，組限最小值：11.6最大值：118.5組 距：11 第三步，定組數(shù)及組距，組限 分組情況 第四步，由“工具菜單“數(shù)據(jù)分析 “直方圖 確定原始數(shù)據(jù)區(qū)域分組數(shù)據(jù)所在區(qū)域結(jié)果輸出區(qū)域，選定該

6、工作表上任一空白單元格 第五步，選定數(shù)據(jù)區(qū)域 選定需要的選項 第六步，得出結(jié)果接收頻率累積 %11.500.00%22.573.50%33.5129.50%44.52120.00%55.51929.50%66.53647.50%77.54469.50%88.53285.50%99.51794.00%110.5998.50%121.53100.00%其他0100.00%作業(yè)下載作業(yè)方法： 桌面本系資源教師數(shù)據(jù)發(fā)布孫攀峰上機(jī)作業(yè)1 第二章練習(xí)題1.exl 下載到桌面上，并以自己姓名重命名該文件，如命名為“孫攀峰.exl。上交作業(yè)方法： 桌面本系資源交作業(yè)處 孫攀峰學(xué)生作業(yè)上交處班級將完成的作業(yè)粘貼到所在班級文件夾下。三、常用統(tǒng)計圖表統(tǒng)計表1.如何實(shí)現(xiàn)三線表格 選中表格，點(diǎn)右鍵，選擇“邊框和填充 左鍵復(fù)選，使表格中上下線去掉 點(diǎn)右鍵，選中邊框和填充 復(fù)選，去掉，確定即可三、常用統(tǒng)計圖表統(tǒng)計表2.如何實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的表頭 選中要合并的單元格，右鍵，選擇“合并單元格選中兩格，右鍵，合并單元格邊框處理后 菜單“視圖 “工具欄“表格和邊框 繪制表格 表頭斜線的實(shí)現(xiàn)三、常用統(tǒng)計圖表統(tǒng)計圖 菜單“插入 “圖表H “圖表類型輸入圖表源，選定系列產(chǎn)生在行/列標(biāo)題圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題 完成 第一步，