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文檔簡介
1、第一章 人力資源規(guī)劃一、簡述人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。 1、戰(zhàn)略規(guī)劃。即人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的大致方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。2、組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價,組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。 3、制度規(guī)劃。企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。 4、人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析、企
2、業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測和人員供需平衡等。 5、費(fèi)用規(guī)劃。人力資源費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制。 二、簡述企業(yè)人員規(guī)劃的作用 1、滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求。2、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展。 3、協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃。 4、提高企業(yè)人力資源的利用效率。 5、使組織和個人發(fā)展目標(biāo)相一致。 三、簡述企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序 1、調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。 2、根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工 作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。 3、在分析人力
3、資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整供大 于求或供不應(yīng)求的政策措施。 5、人員規(guī)劃的評價與修正。 6、評估人力資源規(guī)劃。 四、簡述工作崗位分析的內(nèi)容、作用和程序。 內(nèi)容: 1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,首先要對崗位存在的時間、空間范圍作出科學(xué)的界定,然后再對崗位內(nèi)在活動的內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分析,即對崗位的名稱、性質(zhì)、任務(wù)、權(quán)責(zé)、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關(guān)崗位之間的聯(lián)系和制約方式等因素逐一進(jìn)行比較、分析和描述,并作出必要
4、的總結(jié)和概括。 2、在界定了崗位的工作范圍和內(nèi)容以后,應(yīng)根據(jù)崗位自身的特點(diǎn),明確崗位對員工的素質(zhì)要求,提出本崗位員工所具備的,諸如知識水平、工作經(jīng)驗(yàn)、道德標(biāo)準(zhǔn)、心理品質(zhì)、身體狀況等方面的資格和條件。 3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規(guī)范等人事文件。 作用: 1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。 2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。 3、工作崗位分析是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。5、工作崗位分析是
5、工作崗位評價的基礎(chǔ),而工作崗位評價又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。 6、還是員工通過工作說明書崗位規(guī)范等人事文件充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己的工作性質(zhì)任務(wù)職責(zé)權(quán)限和職務(wù)晉升路線以及今后職業(yè)發(fā)展方向和愿景,更有利于員工覺和自身?xiàng)l件制定職業(yè)生涯規(guī)劃愉快的投身本職工作中 程序:(一)準(zhǔn)備階段。本階段的具體任務(wù)是:了解情況,建立聯(lián)系,設(shè)計(jì)崗位調(diào)查的方案,規(guī)定調(diào)查的范圍、對象和方法。1、根據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),對企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,掌握各種基本數(shù)據(jù)和資料。 2、設(shè)計(jì)崗位調(diào)查方案。(1)明確崗位調(diào)查的目的。(2)確定調(diào)查的對象和單位。(3)確定調(diào)查項(xiàng)目。
6、(4)確定調(diào)查表格和填寫說明。(5)確定調(diào)查的時間、地點(diǎn)和方法。3、為了搞好工作崗位分析,還應(yīng)做好員工的思想工作,說明該工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關(guān)系,使有關(guān)員工對崗位分析有良好的心理準(zhǔn)備。 4、根據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。 5、組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并掌握調(diào)查的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法。必要時可先對若干個重點(diǎn)崗位進(jìn)行初步調(diào)查分析,以便取得崗位調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)。 (二)調(diào)查階段 本階段的主要任務(wù)是根據(jù)調(diào)查方案,對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。 (三)總結(jié)分析階段 本階段是崗位分析的最后環(huán)節(jié)。它首先對崗位調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入細(xì)致的分析,最后,再
7、采 用文字圖表等形式,作出全面的歸納和總結(jié)。 五、簡述企業(yè)定員的作用、原則。 作用: 1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。 2、合理的勞動定員是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)。 3、科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)。 4、先進(jìn)合理的勞動定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。原則:1、定員必須以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù)。 2、定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo)。3、各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括:直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員的比例關(guān)系;基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系;非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等。4、要做到人盡其才,人事相
8、宜。 5、要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境。 6、定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時修訂。六、說明企業(yè)定員的基本方法。(一)按勞動效率定員 是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動效率、出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。 (二)按設(shè)備定員 是根據(jù)設(shè)備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,以及出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。 (三)按崗位定員 是根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計(jì)算定員人數(shù)。(四)按定員 按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計(jì)算某類人員的定員人數(shù)。(五)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員 主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 七、簡述制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟。 原則:1、共同發(fā)展原則 2、適
9、合企業(yè)特點(diǎn) 3、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重 4、符合法律規(guī)定 5、與集體合同協(xié)調(diào)一致 6、保持動態(tài)性 要求:1、從企業(yè)具體情況出發(fā);2、滿足企業(yè)的實(shí)際需要;3、符合法律和道德規(guī)范;4、注重系統(tǒng)性和配套性; 5、保持合理性和先進(jìn)性。 步驟:1、提出人力資源管理制度草案 2、廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論。3、逐步修改調(diào)整、充實(shí)完善。八、簡述人力資源費(fèi)用控制的作用與程序。 作用: 1、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下,使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重要手段。 2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施是降低招聘、培訓(xùn)、勞動爭議等人力資源管理費(fèi)用的重要途徑。 3、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施,為防
10、止濫用管理費(fèi)用提供了保證。 程序:1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施;3、差異的處理。九、設(shè)置崗位時注意。1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)模式,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行評價,是否存在資源配置不合理,運(yùn)行規(guī)則不適應(yīng),縱向管理不順暢,橫向管理不協(xié)調(diào)的地方,如有必要應(yīng)該調(diào)整變革。2、在組織結(jié)構(gòu)模式和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理?xiàng)l件下,所有崗位工作責(zé)任和目標(biāo)是否具體明確,是否足以保證組織的總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、崗位設(shè)置的總數(shù)目是否符合最低數(shù)量的要求是否以盡可能少的崗位承擔(dān)盡可能多的工作任務(wù) 4、站在組織總體系統(tǒng)的高度上俯視每個崗位,各崗位之間上下左右的關(guān)系如何讓,它們之間關(guān)
11、系是否協(xié)調(diào),是否能在組織中發(fā)揮積極有效的作用 5、再對組織中的每個崗位進(jìn)行剖析,它的存在是否體現(xiàn)了科學(xué)化合理化系統(tǒng)化的設(shè)置要求,更具體的說, 這一崗位的工作內(nèi)容是否充實(shí)豐富和飽滿,責(zé)任權(quán)限是否明確具體清晰。 十、請對企業(yè)人員規(guī)劃的環(huán)境進(jìn)行分析1、外部環(huán)境包括: 經(jīng)濟(jì)環(huán)境,其主要影響體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢和勞動力市場的供求關(guān)系上。 人口環(huán)境,其因素包括:社會或本地區(qū)的人口規(guī)模,勞動力隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等。 科技環(huán)境,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新技術(shù)引進(jìn)與新設(shè)備的應(yīng)用等 文化法律因素,個人的基本信念、價值觀、政府有關(guān)的勞動就業(yè)制度、最低工資標(biāo)準(zhǔn)等影響因素。 2、內(nèi)部環(huán)境包括:企業(yè)的行業(yè)特征 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)文化
12、 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng) 十一、列舉并簡述你所知道的人力資源需求預(yù)測的分析方法1、定性預(yù)測: 經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法:是利用現(xiàn)有的情報(bào)和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司特點(diǎn),對公司人員需求的預(yù)測。可采用自下而上即由直線部門經(jīng)理向自己的上級主管提出用人要求和建議,征得上級同意;自上而下即由公司經(jīng)理先擬定出公司總體用人目標(biāo)和建議,然后由各級部門自行確定用人計(jì)劃。 描述法,是指人力資源計(jì)劃人員可以通過對本企業(yè)組織在未來某一時期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和綜合中提出企業(yè)未來的人力資源預(yù)測規(guī)劃。 德爾非法,又稱專家評估法,一般采用問卷調(diào)查的方式,聽取專家對企業(yè)未來人力資源需求量的分析評估,
13、并通過多次重復(fù)最終達(dá)成一致意見。 第一輪:提出預(yù)測目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見。 第二輪:簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測問題(25 個為宜),交付專家組討論評價,然后由預(yù)測組織統(tǒng)計(jì)整理。第三輪:修改預(yù)測結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家意見。第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測,在第三輪統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上,請專家提出最后意見及依據(jù)。這種方法既可用于企業(yè)整體人力資源需求量預(yù)測,也可用來預(yù)測部門人力資源需求,他的目標(biāo)是通過綜合專家們的意見來預(yù)測某一領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,適合于對人力需求的長期趨勢預(yù)測。定量預(yù)測: 轉(zhuǎn)換比率法 人員比率法 趨勢外推法 回歸分析發(fā) 經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法 灰色預(yù)測模型法 生產(chǎn)模型法 馬爾可夫
14、分析法 定員定額分析法 計(jì)算機(jī)模擬法 十二、解決企業(yè)人力資源過剩的方法 1、辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀(jì)律觀念差的員工。 2、合并關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu)。 3、鼓勵提前退休或內(nèi)退。 4、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì)。 5、減少工作時間,降低工資水平。 6、降低工作完成量,降低工資水平。 十三、簡述制定人員規(guī)劃應(yīng)遵守的原則及具體制定程序1、原則:確保人力資源需求的原則。與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)原則。與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則。保持適度流動性的原則。2、制定程序:調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息。根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測工作準(zhǔn)備精
15、確而翔實(shí)的資料。在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測方法,對企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測。制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或供小于求的政策措施。 人員規(guī)劃的評價與修正。對實(shí)施過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、評估,不斷調(diào)整規(guī)劃。 第二章 人員招聘與配置一、員工招聘渠道有哪些?簡述各種員工招聘渠道的特點(diǎn)。 渠道: 內(nèi)部招募: (一)推薦法; (二)布告法; (三)檔案法。 外部招募:(一)發(fā)布廣告;(二)借助中介;1、人才交流中心;2、招聘洽談會;3、獵頭公司。 (三)校園招聘; (四)網(wǎng)絡(luò)招聘;(五)熟人
16、推薦。 特點(diǎn): 內(nèi)部招募:1、準(zhǔn)確性高;2、適應(yīng)較快;3、激勵性強(qiáng);4、費(fèi)用較低;5、在組織中造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;6、容易抑制創(chuàng)新。外部招募:1、帶來新思想和新方法;2、有利于招聘一流人才;3、樹立形象的作用;4、篩選難度大,時間長;5、進(jìn)入角色慢;6、招募成本大;7、決策風(fēng)險大;8、影響內(nèi)部員工的積極性。 二、對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法有哪些?(一)篩選簡歷的方法:1、分析簡歷結(jié)構(gòu);2、審察簡歷的客觀內(nèi)容;3、判斷是否符合崗位技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)要求;4、審查簡歷中的邏輯性;5、對簡歷的整體印象。(二)篩選申請表的方法:1、判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;2、關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;3、注明可疑之處。 三、說
17、明面試的類型、發(fā)展趨勢以及基本程序 1、面試的類型 根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序結(jié)構(gòu)化、 題目結(jié)構(gòu)化、 和評分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化。根據(jù)面試實(shí)施的方式,可分為單獨(dú)面試與小組面試。根據(jù)面試進(jìn)程,可分為一次性面試與分階段面試。 根據(jù)面試題目的內(nèi)容,可分為情景面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。 2、面試的基本程序 面試的準(zhǔn)備階段 1)制定面試指南 2)準(zhǔn)備面試問題 3)評估方式確定 4)培訓(xùn)面試考官 面試的實(shí)施階段 1)關(guān)系建立階段 2)導(dǎo)入階段 3)核心階段 4)確認(rèn)階段 5)結(jié)束階段 面試的總結(jié)階段 1)綜合面試
18、結(jié)果 a.綜合評價。b.面試結(jié)論(看書 P106) 2)面試結(jié)果的反饋 a.了解雙方更具體的要求。b.關(guān)于合同的簽訂。c.對未被錄用者的信息反饋。 3)面試結(jié)果的存檔 、試的評價階段,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。 四、簡述面試的常見問題與實(shí)施技巧 1、面試中常見的問題: 面試目的不明確 面試標(biāo)準(zhǔn)不具體 面試缺乏系統(tǒng)性 面試問題設(shè)計(jì)不合理 面試考官的偏見第一印象、對比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力 2、面試的技巧 (一)開放式提問; (二)封閉式提問; (三)清單式提問;(四)假設(shè)式提問;(五)重復(fù)式 提問;(六)確認(rèn)式提問;(七)舉例式提問。 五、簡述心理測驗(yàn)的分類。(一) 人格測試;(二)
19、 興趣測試;(三)能力測試;1、普通能力傾向測試;2、特殊職業(yè)能力測試;3、心理運(yùn)動機(jī)能測試。(四)情境模擬測試法;1、語言表達(dá)能力測試;2、組織能力測試;3、事務(wù)處理能力測試。六、簡述如何進(jìn)行員工招聘的評估。 1、成本效益評估:(一)招聘成本;(二)成本效用評估; (三)招聘收益成本比。 2、數(shù)量與質(zhì)量評估:(一)數(shù)量評估; (二)質(zhì)量評估。3、信度與效度評估:(一)信度評估;(二)效度評估。 七、簡述勞動分工的內(nèi)容與原則、作用。內(nèi)容: 1、職能分工;2、專業(yè)(工種)分工;3、技術(shù)分工。 原則:1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開; 2、把不同的工藝階段和工種分開; 3、把準(zhǔn)備性工作和
20、執(zhí)行性工作分開; 4、把基本工作和輔助工作分開; 5、把技術(shù)高低不同的工作分開; 6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。 作用: 1、工作簡化專門化,較快提高熟練程度積累經(jīng)驗(yàn)完善操作方法提高勞動效率 2、改進(jìn)勞動工具勞動工具專門化有利于配備工人發(fā)揮專長 3、擴(kuò)展勞動空間多勞動者參與縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期加快生產(chǎn)速度 4、防止因勞動者經(jīng)常轉(zhuǎn)換造成的工時浪費(fèi) 八、簡述“5S”活動的內(nèi)涵。 1、整理。改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機(jī)會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。 2、整頓。對現(xiàn)場需要留下的物
21、品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,即把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業(yè)。 3、清掃。在進(jìn)行清潔工作的同時進(jìn)行自我檢查。 4、清潔。對整理、整頓、清掃的成果的鞏固和維持,使之制度化。 5、素養(yǎng)。即教養(yǎng),努力提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,嚴(yán)格遵守行為規(guī)范,而不需要別人督促,不需要領(lǐng)導(dǎo)檢查,這是“5S”活動的核心。九、簡述四班三運(yùn)轉(zhuǎn)和五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式。四班三運(yùn)轉(zhuǎn):也叫四三制,其輪休制是以八天為一個循環(huán)期,組織四個輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制度。也可安排工作三天休息一天
22、,或工作九天休息三天,從循環(huán)期上看,可分為四天、八天、十二天等形式。在實(shí)行每周 40 小時的工時制度下,企業(yè)采用本輪班方法時,每個月需要安排一個公休日。四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的優(yōu)點(diǎn): 1、人休設(shè)備不休提高設(shè)備利用率,挖掘設(shè)備潛力,在原有設(shè)備條件下增加了產(chǎn)量 2、縮短人工作時間 3、減少工人連續(xù)上夜班的時間,有利于公認(rèn)的休息和生活 4、增加了工人學(xué)習(xí)技術(shù)的時間,提高了工人技術(shù)水平,有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 5、有利于在現(xiàn)有廠房設(shè)備條件下增加用工量為社會提供更多的就業(yè)崗位 五班四運(yùn)轉(zhuǎn): 即五班輪休制,它是員工每工作十天輪休兩天的輪班制度。 以十天為一個循環(huán)期,組織五個輪班,實(shí)行早、中、夜
23、三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排一個副班,按照白天的正常時間上班,負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護(hù) 環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。 十、簡述勞務(wù)外派與引進(jìn)的程序。 1、個人填寫勞務(wù)人員申請表 ,進(jìn)行預(yù)約登記。 2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€人資料推薦給雇主挑選。 3、外派公司與雇主簽訂勞務(wù)合同 ,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函。 4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料。 5、勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn)。 6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行健康證明書 預(yù)防接種證書 。 7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù)。 十一、簡述勞務(wù)外派與引進(jìn)的管理。 勞務(wù)外派的管
24、理: (一)外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查; (二)外派勞務(wù)人員的挑選; (三)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。 勞務(wù)引進(jìn)的管理: (一) 聘用外國人的審批;1、擬用的外國人履歷證明;2、聘用意向書;3、擬聘用外國人原因的報(bào)告; 擬聘用外國人從事該項(xiàng)工作的資格證明; 擬聘用外國人健康狀況證明; 4、 5、 6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。 (二) 聘用外國人就業(yè)的基本條件;1、年滿 18 周歲,身體健康;2、具有從事該項(xiàng)工作 所必須的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)歷;3、無犯罪記錄;4、有確定的聘用單位;5、持有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國際旅行證件。 (三) 入境后的工作。1、申請就業(yè)證;2、申請居留證。 十二、工作地組織的要
25、求: 1、應(yīng)有利于工人進(jìn)行生產(chǎn)勞動,減少或消除多余笨重的操作,減少體力消耗縮短輔助作業(yè) 時間 2、應(yīng)有利于發(fā)揮工作地裝備以及輔助工具的效能盡量節(jié)約空間減少占地面積 3、要有利于工人的身心健康,使工人有良好的勞動條件與工作環(huán)境,防止職業(yè)病避免各種 設(shè)備或人身事故 4、要為企業(yè)的所有人員創(chuàng)造良好的勞動和環(huán)境,使企業(yè)員工在健康舒適安全的條件下工作 十三. 簡述無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、類型、原理和優(yōu)缺點(diǎn) 1、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念:是指由一定數(shù)量的一組被評人(69 人),在規(guī)定時間內(nèi)(約 1 小時)就給定的問題進(jìn)行討論,討論中無領(lǐng)導(dǎo)。最后測評由觀察者給每一個應(yīng)試者評分。 2、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的類型: 根據(jù)討
26、論的主體有無情境性,分為無情境性討論和情境性討論。根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,分為不定角色討論和指定角色討論。3、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn):具有生動的人際互動效應(yīng) 能在被評價者之間產(chǎn)生互動 討論過程真實(shí),易于客觀評價 被評者難以掩飾自己的特點(diǎn) 測評效率高 4、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的缺點(diǎn): 題目的質(zhì)量影響測評的質(zhì)量 對評價者和測評標(biāo)準(zhǔn)的要求較高 應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響 被評者的行為仍然有偽裝的可能 十四.簡述無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程 1、前期準(zhǔn)備: 編制討論題目(工作分析-素質(zhì)界定-編制試題) 設(shè)計(jì)評分表(評分標(biāo)準(zhǔn)、評分范圍) 編制計(jì)時表(發(fā)言時間是測試點(diǎn)之一) 對考官的培訓(xùn)(培訓(xùn)與模擬評分) 選定
27、場地(環(huán)境與場地安排) 確定討論小組(6-9 人 同質(zhì) 陌生) 2、具體實(shí)施階段: 宣讀指導(dǎo)語(規(guī)范) 討論階段(觀察與討論) 3、評價與總結(jié): 參與程度 影響力 決策程序 任務(wù)完成情況 團(tuán)隊(duì)氛圍和成員共鳴感 十五、簡述員工招聘時應(yīng)注意的問題 1.簡歷并不能代表本人 2.工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要 3.不要忽視求職者的個性特征 4.讓應(yīng)聘者更多地了解組織 5.給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會 6.注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者 7.關(guān)注特殊員工 8.慎重做決定 9.面試考官要注意自身形象第三章 培訓(xùn)與開發(fā) 一、簡述培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。 (一)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;按培訓(xùn)的優(yōu)先順序,目標(biāo)群體及其規(guī)模及其在組織中的作用來
28、考慮 設(shè)計(jì)目標(biāo)及課程 (二)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則 (三)實(shí)施過程的設(shè)計(jì);合理安排培訓(xùn)進(jìn)度與各個學(xué)習(xí)單元之間相互關(guān)系和難易程度順序、 時間,形成培訓(xùn)進(jìn)度表;培訓(xùn)環(huán)境盡量與工作環(huán)境相一致。 (四)評估手段的選擇;考核培訓(xùn)的成敗和對效果進(jìn)行評估 (五)培訓(xùn)資源的籌備;包括對人、財(cái)、物、時間、空間和信息的籌備與使用 (六)培訓(xùn)成本的預(yù)算。 二、簡述制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。(一)培訓(xùn)需求分析; 方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。 (二)工作說明; 方法: 工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)
29、際工作, 收集熟練工自己的介紹等間接資料。 (三)任務(wù)分析; 方法:一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,并分析它們的 技術(shù)構(gòu)成。 另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動, 然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu) 成。 (四)排序; 方法: 排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。 任務(wù)說明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層 次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些因素(如費(fèi) 用、后勤等) ,排序就能完成。 (五)陳述目標(biāo); 方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。 (六)設(shè)計(jì)測驗(yàn); 方法:測試學(xué) (七)制定培訓(xùn)策略; 方法:設(shè)計(jì)者回顧前幾個步
30、驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條 件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。(八)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容; 方法:通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析, 將其分解成一個個細(xì)節(jié), 并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、 內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細(xì)節(jié)的 先后順序,再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。 (九)實(shí)驗(yàn)。 方法:實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容 形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。 三、培訓(xùn)需求信息的收集方法? (一)面談法;是一種非常有效的信息收集方法,培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象之間面對面進(jìn)行交流
31、, 充分了解相關(guān)信息 (二)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法;指在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工作為代表參加討論,以調(diào) 查培訓(xùn)需求信息 (三)工作任務(wù)分析法;以工作說明書、工作規(guī)范、工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工達(dá)到 要求必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,判定員 工要完成工作任務(wù)的差距所在。 (四)觀察法;指培訓(xùn)者親自到員工身邊了解員工的具體情況,通過與員工在一起工作,觀 察員工的工作技能、工作態(tài)度、了解其在工作中遇到的困難,搜集培訓(xùn)需求信息的方法。 (五)調(diào)查問卷。 四、簡述培訓(xùn)需求分析的基本工作程序和作用。 基本工作程序 (一) 、做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作;1、建立員工背
32、景檔案;2、同各部門人員保持密切聯(lián)系; 3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。 (二) 、制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃;1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃;2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查 工作的目標(biāo);3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。 (三) 、實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作;1、提出培訓(xùn)需求動議和愿望;2、調(diào)查、申報(bào)、匯總需求 動議;3、分析培訓(xùn)需求;4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。 (四) 、分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果;1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;2、對培訓(xùn)需 求進(jìn)行分析、總結(jié);3、撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。 作用:有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)、有利于找出解決問題的方法、有利于進(jìn)行前
33、瞻性預(yù)測 分析、有利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的預(yù)算、有利于促進(jìn)企業(yè)各方達(dá)成共識。 五、如何運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析? 1、發(fā)現(xiàn)問題階段;理想績效與實(shí)際績效之間的差距的一個指標(biāo)是需要培訓(xùn)來改善的地方 2、預(yù)先分析階段;對問題進(jìn)行預(yù)先的分析與直覺判斷及應(yīng)用何種工具收集資料 3、需求分析階段。任務(wù)是尋找績效差距,包括對目前的績效和未來的績效 六、簡述培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個階段。 (一) 、前期準(zhǔn)備工作 1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備。 3、確認(rèn)培訓(xùn)時間。 4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備。 5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。 (二) 、培訓(xùn)實(shí)施階段 1、課前工作。 2、培訓(xùn)開始的工作。 3、培訓(xùn)器材的維
34、護(hù)、保管。 4、知識或技能的傳授。 5、對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。 (三) 、培訓(xùn)后的工作 1、向培訓(xùn)師致謝; 2、作問卷調(diào)查; 3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書; 4、清理、檢查設(shè)備; 5、培訓(xùn)效果評估。 七、簡述培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。 種類: (一)培訓(xùn)及時性信息; (二)培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息; (三)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息; (四)教材選用與編輯方面的信息; (五)教師選定方面的信息; (六)培訓(xùn)時間選定方面的信息; (七)培訓(xùn)場地選定方面的信息; (八)受訓(xùn)群體選定方面的信息; (九)培訓(xùn)形式選擇方面的信息; (十)培訓(xùn)組織與管理方面的信息。 評估指標(biāo): 1、認(rèn)知成果;2、技能成果;3、情感
35、成果;4、績效成果;5、投資回報(bào)率。 八、簡述培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。 (一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋; (二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋;1、受訓(xùn)者 與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度;3、培訓(xùn)內(nèi)容;4、培訓(xùn)的進(jìn)度和 中間效果;5、培訓(xùn)環(huán)境;6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。 (三)培訓(xùn)效果評估; (四)培訓(xùn)效率評估。 九、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。 內(nèi)容: (一) 、確定培訓(xùn)活動的領(lǐng)域; 對企業(yè)培訓(xùn)的領(lǐng)域進(jìn)行整理和分類, 并把他們與培訓(xùn)課程相對照, 研究選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法 和技巧,以適應(yīng)培訓(xùn)目標(biāo)所設(shè)定的領(lǐng)域。 (二) 、分
36、析培訓(xùn)方法的適用性; 培訓(xùn)方法是為了有效地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)而挑選出的手段和方法。 它必須與教育培訓(xùn)需求、 培訓(xùn) 課程、培訓(xùn)目標(biāo)相適應(yīng),同時,它的選擇必須符合培訓(xùn)對象的要求。 (三) 、根據(jù)培訓(xùn)要求優(yōu)選培訓(xùn)方法。 應(yīng)根據(jù)公司的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對象,選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法。 方法: 直接傳授型培訓(xùn)法 (一)講授法; (二)專題講座法; (三)研討法。 實(shí)踐型培訓(xùn)法 (一)工作指導(dǎo)法; (二)工作輪換法; (三)特別任務(wù)法; (四)個別指導(dǎo)法。 參與型培訓(xùn)法 (一)自學(xué); (二)案例研究法;1、案例分析法;2、事件處理法。 (三)頭腦風(fēng)暴法; (四) 模擬訓(xùn)練法; (五)敏感性訓(xùn)練法; (六)管理
37、者訓(xùn)練。 十、簡述培訓(xùn)制度的內(nèi)容及各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度起草的要求 內(nèi)容: 1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù); 2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨; 3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行; 5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。 要求: (一)培訓(xùn)制度的戰(zhàn)略性;培訓(xùn)本身要從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略的眼光去組織培訓(xùn),不能 只局限于某個培訓(xùn)項(xiàng)目 (二)培訓(xùn)制度的長期性;培訓(xùn)是一種人力資本投資活動,具有長期性和持久性 (三)培訓(xùn)制度的適用性。針對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,保證在具體的實(shí)施過程中可以照章 辦事。 各項(xiàng)制度: (一) 、培訓(xùn)服務(wù)制度; 包括培訓(xùn)服務(wù)條款和協(xié)約條款兩部分 培訓(xùn)服務(wù)條
38、款 1 員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請 2、在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù) 3、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn) 協(xié)約條款 1、參加培訓(xùn)的申請人 2、參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的 3、參加培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式 4、參加培訓(xùn)后達(dá)到的技術(shù)或能力水平 5、參加培訓(xùn)后在企業(yè)服務(wù)的時間和崗位 6、參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償 7、部門經(jīng)理人員的意見 8、參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署 (二) 、入職培訓(xùn)制度; 1、培訓(xùn)的意義和目的; 2、需要參加人員的界定; 3、特殊情況下不能參加培訓(xùn)的解決措施 4、入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū) 5、入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)
39、 6、入職培訓(xùn)的方法 (三) 、培訓(xùn)激勵制度; 1、完善的崗位任職資格要求 2、公平公正客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 3、公平的晉升規(guī)定 4、以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則 (四) 、培訓(xùn)考核評估制度; 1、被考核一語道破估的對象; 2、考核評估的執(zhí)行組織; 3、考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分; 4、考核的主要方式 5、考核的評分標(biāo)準(zhǔn); 6、考核結(jié)果的確認(rèn) 7、考核結(jié)果的備案 8、考核結(jié)果的使用 (五) 、培訓(xùn)獎懲制度; 1、制度制定的目的; 2、制度執(zhí)行組織和程序; 3、獎懲對象說明; 4、獎懲標(biāo)準(zhǔn); 5 獎懲的執(zhí)行方式 (六) 、培訓(xùn)風(fēng)險管理制度。 1、企業(yè)根據(jù)勞動法與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系 2、根據(jù)具體的培訓(xùn)活
40、動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約 責(zé)任 3、培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、受訓(xùn)者的 服務(wù)期限。保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng) 4、根據(jù)“利益獲得原則”請投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c 補(bǔ)償。 十一、介紹培訓(xùn)教師的來源,特點(diǎn)及選聘標(biāo)準(zhǔn) 各種培訓(xùn)資源的類型與特點(diǎn) 1、企業(yè)外部培訓(xùn)師 優(yōu)點(diǎn):1)選擇范圍大,可得到高質(zhì)量的培訓(xùn)師資 2)可帶來許多全新的理念 3)對學(xué)員具有 較大的吸引力 4)可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)重視 5)容易營造氣氛,獲得良好的培訓(xùn)效果 缺點(diǎn):1)企業(yè)與其缺乏了解,加大培訓(xùn)風(fēng)險 2)教師與企業(yè)及
41、學(xué)員之間缺乏了解,可能降 低培訓(xùn)適用性 3)學(xué)校教師缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致紙上談兵 4)聘用成本較高 2、企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)師 優(yōu)點(diǎn):1) 了解企業(yè)、 培訓(xùn)有針對性、 利于提高培訓(xùn)效果 2) 與學(xué)員相互熟悉之間交流順暢 3) 培訓(xùn)相對易于控制 4)成本較低 缺點(diǎn):1)不易在學(xué)員中樹立威望,影響學(xué)員參與度 2)內(nèi)部選擇范圍小,不易開發(fā)高質(zhì)量 的教師隊(duì)伍 3)看待問題受環(huán)境影響,不易上升高度 3、培訓(xùn)教師的選配標(biāo)準(zhǔn) 1)具備經(jīng)濟(jì)管理類和培訓(xùn)內(nèi)容方面的專業(yè)理論知識 2)對培訓(xùn)內(nèi)容所涉及的問題有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 3)具有培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn)和技巧 4)能熟練適用培訓(xùn)教材及工具 5)具有良好的交流與溝通能力 6)具有引
42、導(dǎo)學(xué)員自我學(xué)習(xí)的能力 7)善于在課堂上發(fā)現(xiàn)并解決問題 8)積累與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的案例與資料 9)掌握培訓(xùn)內(nèi)容所涉及的一些前沿問題 10)擁有培訓(xùn)熱情和教學(xué)愿望 十二、簡述培訓(xùn)手段的設(shè)計(jì)方法 1、針對不同的課程內(nèi)容選擇與之相適應(yīng)的培訓(xùn)方法 2、從學(xué)員的差異性出發(fā),設(shè)計(jì)適合的控制手段 3、充分考慮學(xué)員的興趣與動力 4、評估手段的可行性 十三、培訓(xùn)效果評估的作用和主要內(nèi)容、基本步驟 作用: 可以對培訓(xùn)效果進(jìn)行正確合理的判斷,以便了解某一項(xiàng)目是否達(dá)到原定的目標(biāo)和要求 受訓(xùn)人知識技術(shù)能力的提高或行為表現(xiàn)的改變是否直接來自培訓(xùn)的本身 可以檢查出培訓(xùn)的費(fèi)用效益,有助于資金得到更加合理的配置 可以較客觀地評價培
43、訓(xùn)者的工作 可以為管理者決策提供所需的信息 評估內(nèi)容: 培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況評估 培訓(xùn)效果效益綜合評估 培訓(xùn)工作者的工作績效評估 基本步驟 作出培訓(xùn)評估的決定 a.評估的可行性分析 b.確定評估的目的 制定培訓(xùn)評估的計(jì)劃 a.選擇評估人員 b.選擇評估對象 c.建立評估數(shù)據(jù)庫 d.選擇評估 形式 e.選擇評估方法 f.確定方案及測試工具 收集整理和分析數(shù)據(jù) 培訓(xùn)項(xiàng)目成本收益分析 撰寫培訓(xùn)評估報(bào)告 及時反饋評估結(jié)果 a.培訓(xùn)管理人員 b.高層領(lǐng)導(dǎo)者 c.受訓(xùn)員工 d.受訓(xùn)者的直接主管 第四章 績效管理一、說明績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容。 績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括績效管理制度的設(shè)計(jì)與績效管理程序的設(shè)計(jì)兩
44、個部分。 績效管理制 度是企業(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范。 績效管理程序的設(shè)計(jì)又有管理的 總流程設(shè)計(jì)和具體考評程序設(shè)計(jì)兩部分。 二、說明企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)。 (一) 準(zhǔn)備階段 1、明確績效管理的對象,以及各個管理層級的關(guān)系。 2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。 3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。 4、對績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。 (二) 實(shí)施階段 1、通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。 2、收集信息并注意資料的積累。 (三) 考評階段 1、考評的準(zhǔn)確性; 2、考評的公
45、正性; 3、考評結(jié)果的反饋方式; 4、考評使用表格的再檢驗(yàn); 5、考評方法的再審核。 (四) 總結(jié)階段 1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷; 2、各個單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任; 3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。 (五) 應(yīng)用開發(fā)階段 1、重視考評者績效管理能力的開發(fā); 2、被考評者的績效開發(fā); 3、績效管理系統(tǒng)的開發(fā); 4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。 三、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)當(dāng)采取哪些具體措施? (一)提高績效面談質(zhì)量的措施與方法 1、績效面談的準(zhǔn)備工作: (1)擬定面談計(jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的 時間、地點(diǎn)、以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。 (2)收集各種與績效有關(guān)的信
46、息資料。 2、提高績效面談有效性的具體措施: (1)有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。 (2)有效的信息 反饋應(yīng)具有真實(shí)性 (3) 有效的信息反饋應(yīng)具有及時性 (4) 有效的信息反饋應(yīng)具有主動性 (5) 有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。 (二)績效改進(jìn)的方法與策略 1、分析工作績效的差距與原因: (1)分析工作績效的差距 A、目標(biāo)比較法;B、水平比較 法;C、橫向比較法(2)查明產(chǎn)生差距的原因 2、制定改進(jìn)工作績效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略(2)正向激勵策略與負(fù)向激勵 策略(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略 四、說明績效面談的種類。 按具體內(nèi)容可分為: 1、績效計(jì)劃面談;2、績效指導(dǎo)面談;3、績效
47、考評面談;4、績效總結(jié)面談。 按具體過程及特點(diǎn)可分為: 1、單向勸導(dǎo)式面談;2、雙向傾聽式面談;3、解決問題式面談;4、綜合式績效面談。 五、說明改進(jìn)員工績效的具體程序和策略。 (一) 分析工作績效的差距與原因 1、分析工作績效的差距: (1)目標(biāo)比較法(2)水平比較法(3)橫向比較法 2、查明產(chǎn)生差距的原因 外部環(huán)境:資源、市場、客戶、對手、機(jī)遇、挑戰(zhàn) 內(nèi)部因素:個人、體力、條件、性別、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷、心理、條件、個性、態(tài)度、 興趣、動機(jī)、價值觀、認(rèn)識論 (二) 制定改進(jìn)工作績效的策略 1、預(yù)防性策略與制止性策略; 2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略; 3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。
48、六、說明各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。 (一)行為導(dǎo)向型主觀考評方法 1、排列法:簡單易行,花費(fèi)時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排 序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差。但是考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工 工作的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較, 因此具有一定的局限性, 不能用于比較不同部門的員 工,個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的反饋。 2、選擇排列法:不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評和下級考評等。 3、成對比較法:能夠發(fā)現(xiàn)員工在哪些方面出色,哪些方面存在明顯的不足,在員工
49、的數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。 4、強(qiáng)制分布法:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。強(qiáng)制分布法只能把員工分為有限的幾種類別, 難以具體比較員工差別, 也不能在診斷工作問題時提 供準(zhǔn)確可靠的信息。 (二)行為導(dǎo)向型客觀考評方法 1、關(guān)鍵事件法對事不對人,以事實(shí)為依據(jù),考評者不僅要注重對行為本身的評價,還要考慮行為的情境,可以用來向員工提供明確的信息,使他們知道自己在哪些方面做得比較好,而又在哪些方面做得不好。重要事件法考評的內(nèi)容是下屬特定的行為,而不是他的品質(zhì)和個性特征,如忠誠性、親和力、果斷性和信賴性。采用本方法具有較大的時間跨度,其特點(diǎn)是為考評者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);
50、考評的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事實(shí)為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改進(jìn)和提高績效的。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是關(guān)鍵事件的記錄和 觀察費(fèi)時費(fèi)力;能做定性分析,不能作定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。 2、行為錨定等級評定法設(shè)計(jì)和實(shí)施費(fèi)用高,比許多考評方法費(fèi)時費(fèi)力,主要有(1)對員工績效的考量更加精確。(2)績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確。(3)具有良好的反饋功能。(4)具有良好的連貫性和較高的信度。(5)考評的維度清晰。3、行為觀察法 行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法
51、不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺點(diǎn),但是編制一份行為觀察量表較為費(fèi)時費(fèi)力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。4、加權(quán)選擇量表法 加權(quán)選擇量表法具有打分容易,核算簡單,便于反饋等優(yōu)點(diǎn),其主要缺點(diǎn)是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。(三)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 1、目標(biāo)管理法 目標(biāo)管理法評價標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共同參與的過程。因此, 員工工作積極性大為提高, 增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。
52、但是, 目標(biāo)管理法沒有在不同部門、 不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo), 因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較, 不能為 以后的晉升決策提供依據(jù)。 2、績效標(biāo)準(zhǔn)法 本法對員工進(jìn)行全面的評估。 績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了清晰準(zhǔn)確的努力方向, 對員工具有更 加明確的導(dǎo)向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財(cái)力,需要較高的管理成本。 3、直接指標(biāo)法 本法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運(yùn)用本方法時,需要加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計(jì)工作。4、成績記錄法 本法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費(fèi)較高,耗費(fèi)時間也很長。七、說明在績效考評活動中可
53、能出現(xiàn)的各種偏誤1、分布誤差 寬厚誤差 即評定結(jié)果是負(fù)偏態(tài)分布,大多數(shù)員工評為優(yōu)良. 苛嚴(yán)誤差 即評定結(jié)果是正偏態(tài)分布,大多數(shù)員工被評為不合格或勉強(qiáng)及格。 集中趨勢和中間傾向 2暈輪誤差 糾正方法:一是建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫取6窃u價標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具 體、明確。三是對考評者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。 3個人偏見 4優(yōu)先和近期效應(yīng) 5自我中心效應(yīng)對比偏差 相似偏差 糾正方法同暈輪誤差。 6后繼效應(yīng) 克服方法是一次只評價全體員工績效的某一方面,然后再評價另一方面, 最后將每個員工的所有評價結(jié)果匯總。 7評價標(biāo)準(zhǔn)對評價結(jié)果的影響 是影響考評結(jié)果的客觀原因。八、應(yīng)用各種考評方法時,可以采用哪些有效措施和方法
54、,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差問題。 1、 以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ), 以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始記錄為前提, 明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切實(shí)可行的評價要素指標(biāo)和 標(biāo)準(zhǔn)體系。 2、從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充分考慮本 企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法。 3、績效考評的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成果為導(dǎo)向的 考評體系。 4、為避免個人偏見等錯誤,可以采用 360 度的考評方式,由多個考評者一起來參與,由較 多的考評者參與。 5、定期總結(jié)考評的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的系
55、統(tǒng)性培訓(xùn)。 6、重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。 九、說明績效考評指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容、原則以及具體設(shè)計(jì)方法和步驟 內(nèi)容: 1適用不同對象范圍的考評體系 組織績效考評體系 個人績效考評指標(biāo)體系 2不同性質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評體系:品質(zhì)特征型績效考評指標(biāo)體系行為過程型的績效考 評指標(biāo)體系。工作結(jié)果型的績效指標(biāo)考評體系。 原則: 1針對性原則。 2. 科學(xué)性原則 3. 明確性原則 具體設(shè)計(jì)方法:1. 要素圖示法 2. 問卷調(diào)查法 3. 個案研究法 4. 面談法 5. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法 6. 頭腦風(fēng)暴法 設(shè)計(jì)程序:1. 工作分析(崗位分析) 2. 理論驗(yàn)證 3. 進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查, 確定指標(biāo)體系 4. 進(jìn)行必要的修
56、改和調(diào)整 十、說明 360 度考評的實(shí)施程序和實(shí)施過程中的注意事項(xiàng)。 實(shí)施程序: 1評價項(xiàng)目設(shè)計(jì) 進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定是否采用 360 度考評方法。 編制基于崗位勝任特征模型的評價問卷。 2培訓(xùn)考評者 3實(shí)施 360 度考評 實(shí)施考評 統(tǒng)計(jì)評價信息并報(bào)告結(jié)果 對被考評者進(jìn)行培訓(xùn) 企業(yè)管理部門針對考評的結(jié)果所反映出來的問題,制定改善行動計(jì)劃。 4反饋面談 5效果評價 注意事項(xiàng): 1確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事 360 度考評的管理人員 2應(yīng)選擇最佳時期,在組織面臨士氣問題,處于過渡期或下坡路時,不宜采用。 3上級主管應(yīng)與每位考評者溝通。 4使用客觀的統(tǒng)計(jì)程序 5防止考評過程中作弊、合謀等
57、違規(guī)行為。 6準(zhǔn)確識別和估計(jì)偏見、偏好等對業(yè)績評價結(jié)果的影響。 7對考評者的個人意見保密,上級評價除外。 8不同的考評目的決定考評內(nèi)容不同,所應(yīng)注意事項(xiàng)也不同。 十一、簡述 360 度考評的內(nèi)涵和特點(diǎn) 360 度考評方法又稱全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級和客戶(內(nèi)在、 外在)以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行 360 度的全方位評價,再 通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。 優(yōu)缺點(diǎn): 優(yōu)點(diǎn): 1具有全方位、多角度的特點(diǎn)。 2考慮的不僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征。 3有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價值觀,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)
58、系。 4采用匿名方式,消除考評者的顧慮,保證了評價結(jié)果的有效性。 5尊重組織成員的意見,有助于創(chuàng)造更好的工作氛圍,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。 6加強(qiáng)管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。 7促進(jìn)員工個人發(fā)展。 缺點(diǎn): 1側(cè)重于綜合評價,定性評價比重大,定量的評價少,與 KPI 結(jié)合使用,評價更全面。 2信息來源渠道廣,但并非總是一致。 3收集和處理數(shù)據(jù)的成本增加。 4如處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響員工積極性。第五章 薪酬管理 一、簡述工作崗位評價的原則、功能和步驟。 原則: 1、工作崗位評價中評價的是崗位,而不是崗位中的員工。 2、讓員工積極地參與到工作崗位評價工作中來,以便他們認(rèn)同工作崗位評價的結(jié)果。 3、工作崗位評價的結(jié)果應(yīng)該公開。 功能: 1、為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。 2、對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需要的資格條件等因素,在定性分 析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的綜合特
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