項(xiàng)目十五Excel頁(yè)面設(shè)置與打印輸出

1、頁(yè)面與打印區(qū)域設(shè)置分頁(yè)預(yù)覽與分頁(yè)符調(diào)整項(xiàng)目十五 Excel頁(yè)面設(shè)置與打印輸出打印工作表一、設(shè)置紙張大小、方向和頁(yè)邊距二、設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳任務(wù)一 頁(yè)面與打印區(qū)域設(shè)置三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題打印工作表前通常還需要設(shè)置打印紙張大小、紙張方向和頁(yè)邊距，從而確定將工作表中的內(nèi)容打印在什么規(guī)格的紙張上以及在紙張中的位置。此外，對(duì)于一些需要在每張打印紙上都標(biāo)明的內(nèi)容，如報(bào)表名稱、公司名稱和頁(yè)碼等，我們可通過(guò)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)；而通過(guò)為工作表設(shè)置打印區(qū)域，可以只打印工作表中需要打印的數(shù)據(jù)，避免資源的浪費(fèi)。一、設(shè)置紙張大小、方向和頁(yè)邊距在Excel中設(shè)置紙張大小、方向和頁(yè)邊距的方法與在Word中的設(shè)置是相同的

2、，都是利用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置，或單擊“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中選擇“水平”和“垂直”復(fù)選框，可使打印的表格在打印紙上水平和垂直居中。在設(shè)置打印方向時(shí)，若要打印的表格高度大于寬度，通常選擇“縱向”；寬度大于高度，通常選擇“橫向”。二、設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于打印頁(yè)的頂端和底端，通常用來(lái)打印表格名稱、頁(yè)號(hào)、作者名稱或時(shí)間等。如果工作表有多頁(yè)，為其設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳可方便用戶查看。用戶可為工作表添加系統(tǒng)預(yù)定義的頁(yè)眉或頁(yè)腳，也可以添加自定義的頁(yè)眉或頁(yè)腳。要為工作表設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 自定義頁(yè)

3、腳：在相應(yīng)編輯框中單擊，單擊相應(yīng)按鈕或輸入文本自定義頁(yè)眉：在相應(yīng)編輯框中單擊，單擊相應(yīng)按鈕或輸入文本三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題默認(rèn)情況下，Excel會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域。如果只需要打印工作表的部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以為工作表設(shè)置打印區(qū)域，僅將需要的部分打印。此外，如果工作表有多頁(yè)，正常情況下，只有第一頁(yè)能打印出標(biāo)題行或標(biāo)題列，為方便查看后面的打印稿件，通常需要為工作表的每頁(yè)都加上標(biāo)題行或標(biāo)題列。 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域：選中單元格區(qū)域后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng)，此時(shí)所選區(qū)域四周出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會(huì)被打印 單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印標(biāo)題”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面

4、設(shè)置”對(duì)話框并顯示“工作表”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在“頂端標(biāo)題行”或“左側(cè)標(biāo)題列”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標(biāo)題的行或列一、分頁(yè)預(yù)覽二、調(diào)整分頁(yè)符任務(wù)二 分頁(yè)預(yù)覽與分頁(yè)符調(diào)整如果需要打印的工作表內(nèi)容不止一頁(yè)，Excel會(huì)自動(dòng)在工作表中插入分頁(yè)符將工作表分成多頁(yè)打印。但是這種自動(dòng)分頁(yè)有時(shí)不是用戶所需要的。因此，用戶最好在打印前查看分頁(yè)情況，并對(duì)分頁(yè)符進(jìn)行調(diào)整，或重新插入分頁(yè)符，從而使分頁(yè)打印符合要求。一、分頁(yè)預(yù)覽單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“工作簿視圖”組中的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，或單擊“狀態(tài)欄”上的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕 ，在彈出的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，可以將工作表從普通視圖切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖。如果需

5、要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁(yè)，Excel會(huì)自動(dòng)插入分頁(yè)符，將工作表分成多頁(yè)。藍(lán)色虛線為分頁(yè)預(yù)覽視圖中的自動(dòng)分頁(yè)符 二、調(diào)整分頁(yè)符默認(rèn)分頁(yè)符的位置取決于紙張的大小和頁(yè)邊距設(shè)置等。我們也可在分頁(yè)預(yù)覽視圖中改變默認(rèn)分頁(yè)符的位置，或插入、刪除分頁(yè)符，從而使表格的分頁(yè)情況符合打印要求。 拖動(dòng)分頁(yè)符到所需位置 插入水平分頁(yè)符單擊垂直分頁(yè)符右側(cè)或水平分頁(yè)符下方的單元格，或單擊垂直分頁(yè)符和水平分頁(yè)符交叉處右下角的單元格，然后單擊“分隔符”列表中的“刪除分頁(yè)符”項(xiàng)，可將手動(dòng)插入的分頁(yè)符刪除。如果單擊工作表的任意單元格，然后在“分隔符”列表中選擇“插入分頁(yè)符”項(xiàng)，Excel將同時(shí)插入水平分頁(yè)符和垂直分頁(yè)符，將1

6、頁(yè)分成4頁(yè)。一、打印預(yù)覽二、打印工作表任務(wù)三 打印工作表對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面、打印區(qū)域及分頁(yè)調(diào)整等設(shè)置后，便可以將其打印出來(lái)了，在打印前，我們還可對(duì)工作表進(jìn)行打印預(yù)覽。一、打印預(yù)覽單擊“文件”選項(xiàng)卡，在展開(kāi)的界面中單擊“打印”項(xiàng)，可以在其右側(cè)的窗格中查看打印前的實(shí)際打印效果。單擊右側(cè)窗格左下角的“上一頁(yè)”按鈕 和“下一頁(yè)”按鈕 ，可查看前一頁(yè)或下一頁(yè)的預(yù)覽效果。在這兩個(gè)按鈕之間的編輯框中輸入頁(yè)碼數(shù)字，然后按【Enter】鍵，可快速查看該頁(yè)的預(yù)覽效果。二、打印工作表確認(rèn)工作表的內(nèi)容和格式正確無(wú)誤，以及各項(xiàng)設(shè)置都滿意，就可以開(kāi)始打印工作表了。在打印預(yù)覽界面中間窗格的“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)；在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)；在“設(shè)置”下拉列表框中選擇要打印的內(nèi)容；在“頁(yè)數(shù)”編輯框中輸入打印范圍，然后單擊“打印”按鈕進(jìn)行打印?！霸O(shè)置”下拉列表中各選項(xiàng)的意義如下。l 打印活動(dòng)工作表打印活動(dòng)工作表：打印當(dāng)前工作表或選擇的多個(gè)