采購報銷培訓及其他注意事項

1、采購報銷培訓及其他費用注意事項培訓要點一、采購報銷培訓二、報銷時需注意的其他問題采購驗收報銷手續(xù)一覽表序號采購項目采購依據(jù)采購范圍采購權(quán)限采購手續(xù)驗收手續(xù)入庫手續(xù)報銷手續(xù)支付方式1各部門指標內(nèi)費用采購下達的各部門（站隊）指標文件各部門（站隊）指標內(nèi)費用用于采購本部門日常辦公用品、耗材、維修輔料、低值易耗品等；物品單價低于2000元。各部門（站隊）自行采購無需另外申請，各部門（站隊）自行采購本部門（站隊）非采購人員驗收，并在發(fā)票背面簽字驗收不辦理入庫單憑發(fā)票、采購明細報銷達到轉(zhuǎn)賬起點，或雖未達到轉(zhuǎn)賬起點，但按規(guī)定不允許支付現(xiàn)金的，應(yīng)轉(zhuǎn)賬或電匯2.12.1.1各部門指標外費用采購下達的大修計劃、固

2、定資產(chǎn)計劃、維修計劃、費用計劃、采購計劃文件計劃中涉及甲方采購（以下除外供應(yīng)站采購相關(guān)業(yè)務(wù)科室根據(jù)下達的計劃，填寫物資需求表，提交供應(yīng)站供應(yīng)站和需求部門共同驗收，并在入庫單簽字辦理入庫單憑發(fā)票、入庫單、采購明細或合同（2萬以上）報銷2.1.2計劃中涉及日常辦公類物品；一次采購金額小于5000元；物品單價低于2000元。主管部門自行采購無需另外申請，主管部門自行采購本部門非采購人員驗收，并在發(fā)票背面簽字驗收不辦理入庫單憑發(fā)票、采購明細報銷序號采購項目采購依據(jù)采購范圍采購權(quán)限采購手續(xù)驗收手續(xù)入庫手續(xù)報銷手續(xù)支付方式2.22.2.1各部門指標外費用采購其他計劃外的物資采購，由業(yè)務(wù)科室提起申請，經(jīng)主管

3、領(lǐng)導審批，和經(jīng)理審批的批件批件涉及的甲方采購（以下除外）供應(yīng)站采購相關(guān)業(yè)務(wù)科室辦理并根據(jù)領(lǐng)導批件，填寫物資需求表，提交供應(yīng)站供應(yīng)站和需求部門共同驗收，并在入庫單簽字辦理入庫單憑領(lǐng)導批件、發(fā)票、采購明細或合同（2萬以上）、入庫單報銷達到轉(zhuǎn)賬起點，或雖未達到轉(zhuǎn)賬起點，但按規(guī)定不允許支付現(xiàn)金的，應(yīng)轉(zhuǎn)賬或電匯2.2.2基地用下列物品：礦泉水（包括機關(guān)車輛）、日常用品（包括會議用品、低值易耗品、耗材等）、辦公桌椅、職工福利品、柴發(fā)機用油、食堂用品、值班食品物業(yè)采購礦區(qū)辦理并根據(jù)領(lǐng)導批件，通知物業(yè)采購礦區(qū)驗收，并在發(fā)票背面簽字驗收不辦理入庫單憑領(lǐng)導批件、發(fā)票、采購明細或合同（2萬以上）報銷2.2.3機關(guān)車

4、輛油卡充值辦公室辦理辦公室辦理申請并根據(jù)領(lǐng)導批件辦理無實物，不驗收不辦理入庫單憑領(lǐng)導批件、發(fā)票報銷2.2.4機關(guān)招待用禮品辦公室采購相關(guān)業(yè)務(wù)科室辦理申請，主管領(lǐng)導和經(jīng)理批準后，辦公室采購需求部門在發(fā)票背面簽字驗收不辦理入庫單憑領(lǐng)導批件、發(fā)票、采購明細報銷2.2.5其他非生產(chǎn)性的日常辦公類物品；一次采購金額小于5000元；物品單價低于2000元。主管部門自行采購主管部門辦理申請，主管領(lǐng)導和經(jīng)理批準后，自行采購本部門非采購人員驗收，并在發(fā)票背面簽字驗收不辦理入庫單憑領(lǐng)導批件、發(fā)票、采購明細報銷備注：未盡事宜，以公司經(jīng)理批示為準。報銷時需注意的其他問題培訓費用報銷需注意的問題報銷培訓費用時，需將培訓

5、審批單日期填寫在培訓日期之前，應(yīng)該是先審批后培訓。費用報銷單、付款審批單、基建工程付款審批單的使用 不需要轉(zhuǎn)賬或匯款時，使用費用報銷單； 需要轉(zhuǎn)賬或匯款時，應(yīng)使用付款審批單或基建工程付款審批單（大修和更改工程用）。維修費報銷維修費報銷時，需要附工單，工單選擇會計科目要準確。車輛維修費報銷時，需附維修費明細，并加蓋對方公章。兩萬元以下零星維修工程，需附零星維修工程明細表。服務(wù)發(fā)票，如制作費、測試費、車輛修理費如果沒有合同也應(yīng)附對方加蓋公章的明細。多次服務(wù)月末匯總開具發(fā)票的，需要附對方加蓋公章的明細。范例：2萬元以下零星維修工程明細表維修費報銷零星維修工程明細表部門：廣元輸油站2011年 1 月 18 日序號項目名稱工程內(nèi)容主要工程量費用總額人機料明細1管線K0572+400處堡砍維修管道堡坎垮塌，現(xiàn)人工進行漿砌石堡坎進行修復工程量體積=13.9（長）米3米（高）1/2(0.7米+1.1米)(寬)=37.5方0.9萬元漿砌石需要混凝土費用：885元，塊石37.5110（方）/元=4125元，人工費：100元5天7人=3500，運費雜費：490元2泄壓罐區(qū)地面硬化維修將現(xiàn)在的泄壓罐區(qū)的土壤區(qū)，全部硬化成水泥地面水泥地面厚度10CM，面積200M31.596萬元石子：30 m380元/ m3=2400元河沙：20 m3120元/ m3=2400元水泥