某裝飾工程有限公司行政部管理制度匯編

1、 武漢多維浩裝飾工程有限公司行政部管理制度匯編二OO九年十二月目 錄第一章 職位說明書 第3頁行政部經理 第4頁行政部文員 第7頁行政部采購 第8頁行政部司機 第9頁第二章 管理規(guī)定 第10頁考勤管理制度第11頁會議管理制度第14頁辦公室規(guī)范管理制度第17頁印章管理制度第19頁合同管理制度第20頁書籍管理辦法第23頁電話及傳真管理制度第24頁物資采購管理制度第25頁物資入庫及庫存管理制度第27頁物品領用管理制度第28頁司機行車及工作管理制度第30頁車輛肇事管理辦法第32頁清潔衛(wèi)生管理制度第34頁獎懲制度第35頁檔案保密制度第28頁行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書第一章 職位說明書行政部經

2、理一、基本資料職位名稱行政部經理- 定員人數1人直屬上司總經理直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調、服務和管理功能。協(xié)調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。三、崗位職責1 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。2 管理行政部人員編制。3 負責制訂公司的行政規(guī)章，經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。4

3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。5 負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。6 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。7 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。8 根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。9 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。10 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登

4、記、歸檔和保管工作。11 按照總經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據。12 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。13 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印。14 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。15 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調，審查公司內部文件、記錄及內刊。16 管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。17 組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。 18 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。19 安排外來賓客的住宿。20

5、組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。21 負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。22認真完成總經理交辦的其它工作。四、職權規(guī)定1 有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。2 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執(zhí)行情況。3 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。4 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。5 有權按總經理的指示，協(xié)調各部門之間的工作關系。6 有權安排、調度公車的使用。7 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。8 對不符合規(guī)定，或質量不高、效果不大的

6、文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。9 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。10.有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。五、職責規(guī)定1 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。2 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。3 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。4 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。5 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。6 對下屬工作質量造成的不良影響負責。7對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢

7、查和落實負責。六、注意事項1 要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規(guī)，了解公司法基本內容，掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。2 在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。3不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調、語言文字和應變處理等方面的能力。行政部文員一、基本資料職位名稱行政部文員定員人數1人直屬上司行政部經理直接下屬二、工作概要根據行政部經理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。三、崗位職責1、 負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。2、 負責接轉電話，做好電話記錄。3、

8、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。4、 負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。5、 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。6、 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。7、 負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領用簽字登記手續(xù)。8、 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。9、 負責傳真收發(fā)與登記。10、 管理飲水，登記、發(fā)放水票。11、

9、 負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備，保管保修卡、驅動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復，確保設備正常使用。12、 負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。13、 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。14、 完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。六、注意事項1 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。要堅持原則，秉公辦事，遵守紀律，嚴守公司機密。行政部采購一、基本資料職位名稱司機定員人數1人直屬上司行政部經理直接下屬二、工作概要 負責各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。三、崗位職責1 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的采購計劃清單，經上報

10、領導審批后及時進行采購。2 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質量、數量與請購要求相符，與發(fā)票內容相符。3 嚴格執(zhí)行財務報銷制度。采購后及時辦理結帳手續(xù)，做到單據清、帳款清、手續(xù)清。4 認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。5 廣泛收集與本公司有關的各類產品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。6 堅持“貨比三家”和“質優(yōu)價廉”的原則，既保證質量又節(jié)省支出。7 經常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應中斷。8對于管理上急需的物品，即需即購

11、，確保供應，但采購手續(xù)要完備。9完成領導交辦的其它臨時性工作。六、注意事項1 工作要認真細致，要有為各部門服務、做好后勤保障的精神。2 以公司利益為重，不利用職務之便謀取私利。3要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關系。行政部司機一、基本資料職位名稱司機定員人數1人直屬上司行政部經理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。三、崗位職責1、 保證公司業(yè)務部門用車的及時出行與安全。2、 按要求用車，用車人在出行前認真填寫派車記錄單，包括行程、用車原因、預計時間、返還時間等項。經行政部經理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。3、 車輛返回或出車前半小時，

12、司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。4、 對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。5、 外出行車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調度。6、 認真填寫每日行車日志，經使用者簽認實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據，否則費用不予報銷。7、 保證公司用車及時及來賓接送用車。8、 負責使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)工作。9、 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。六、注意事項1 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原

13、則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。2 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客戶在車內吸煙時，應婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。3 不準酒后駕車。4 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機本人自理。5 保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司領導隨時調遣。6 妥善保管車輛資料。工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定第二章 管理制度考勤管理制度第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天8小時、每周40小時，周六周日休息工作制。作息時間： 夏季：星期一至星期五8:3017:30，午休12:0013:30冬季：星期一至星期五9:0018:00，午休12:00

14、13:00分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經理安排休息時間（周六、周日必須上班）設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間：11:4512:45。精品設計室上下班時間同公司規(guī)定。第二條 員工上下班時必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務人員在分部經理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經理或直屬分部經理說明。第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假經分部經理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。早退：下班時間結束前1小時內

15、提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經分部經理批準的，按事假計；未請假者計曠工。曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內由分部經理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。病假結束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。事

16、假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或分部經理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向分部經理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內累積休假超過30天的，予以辭退。第四條 違反勞動紀律規(guī)定：1遲到、早退：次數第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退 曠工： 曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資； 曠工兩天或以上的辭退

17、，視為自愿放棄所有未結款項。2事假： 當月事假累計不超過三天：當月工資=全額工資全額工資/26天×事假天數=全額工資/26天×出勤天數； 當月事假累計為四天或以上：當月工資=產值工資產值工資/26天×事假天數=產值工資/26天×出勤天數。3病假： 當月病假累計不超過三天：當月工資=產值工資（級別工資+補助）/26天×病假天數； 當月病假累計為四天或以上：當月工資=全額工資/26天×出勤天數。4自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。5.節(jié)假日依照國家有關規(guī)定執(zhí)行，分店根據輪休表執(zhí)行。6婚假 凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受五天有

18、薪婚假。 婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。7喪假員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。8分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產假。9有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。10加班 公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫加班記錄，設計師征得分部經理同意后方可加班。 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。第五條 附則1、 本考勤管理制度解釋權歸行政

19、部。2、 本制度自二OO九年十二月一日起施行。會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。第一條 會議構成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。第二條 會議內容1、 董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。會議內容： 討

20、論、制定公司一定時期經營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 研究制定總業(yè)務目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。 部署各部門工作，并予以支持引導。2、 公司例會：每周召開一次，每周一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。會議內容：總經理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。部門經理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問

21、題。各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。3、 專業(yè)會議：即公司各部門工程技術、業(yè)務綜合等會，根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批準，主管部門經理負責組織，參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。4、 部門會議：每周至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。市場部會議：每周五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經理、統(tǒng)裝部經理、分部經理、設計總監(jiān)、業(yè)務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。會議內容： 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。（如某重點客戶設計方案到何

22、進度、某合同履行進展到何步驟等）。 提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調解決的問題。 由具體分管的副總經理或部門經理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。5、 設計師工作會議主旨：向設計師，分部領導宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。時間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經理。與會人員：分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監(jiān)不定期參會。會議內容： 介紹公司經營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。） 設計師對其他部門工作

23、發(fā)表意見和建議。 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 聽取設計師對公司工作的意見和建議，并給予相應答復。6、 業(yè)務人員工作會議（待定）7、 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。第三條 會議安排1、 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。2、 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。3、 會議進行時，會議主持人首先宣講會

24、議議程，引導參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。4、 會后兩天之內整理、發(fā)布會議紀要或會議記錄。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，會議紀要或會議記錄發(fā)放后，報行政部備案一份。第四條 會議要求1 開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。2 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。3 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同

25、意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。4 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容，影響決議實施。5 控制會議人數，與會議內容無關者，不必參加會議。6 控制會議時間，公司會議時間為23小時；部門一般會議時間為3060分鐘。7 會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡，應將手機或呼機設置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。8 會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論。9 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內通知會議召集人。第五條 此規(guī)定自二OO九年十二月一日起執(zhí)行，解釋權歸行

26、政部。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。第一條 儀表規(guī)范1、 總體要求：得體、協(xié)調、整潔、大方。2、 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。3、 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。4、 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺。5、 皮鞋亮凈。6、 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。第二條 辦公室規(guī)范1、 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。2、 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。3、 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任

27、何物品，人離開時椅子調正；4、 電腦：桌面呈45°角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下；5、 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。6、 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內；7、 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。第三條 語言規(guī)范1、 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜；2、 電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！祥和園裝飾”。請問，謝謝，再見。3、 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。第四條 行為規(guī)范1、 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；2、 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃

28、零食或做與工作無關的事情；3、 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。4、 接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。5、 不利用公司的電腦上網聊天，打游戲，做與公司無關的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。6、 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。7、 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。8、 根據清潔值日輪流表，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。9、 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。10、 嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。11、 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。12、 不將公司的煙缸、茶杯

29、等一切公物，帶回家私用。13、 愛護公司花草樹木，不得人為損壞。第五條 自制度自二OO九年十二月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權威的象征，是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證工具。印章的管理，關系到公司的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第二條 印章使用范圍： 1、 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資

30、料及介紹信用章。2、 部門章：刻有公司部門名稱的印章。行政部章：就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。財務部章：就有計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。3、 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要等。4、 職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。第三條 印章使用規(guī)定1、 對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。2、 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。3、 以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。4、 各部門于經

31、辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第四條 印章保管1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經理保管，財務章由財務部經理保管，職銜簽字章由個人保管。2、各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經理匯報，并由保管人負全責。3、印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。第五條 印章使用1、 用印前，先填寫印章使用登記表，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。2、 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經印章保管人批準后方可帶出。第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。本制度自二OO九年十二月一日起執(zhí)行。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避

32、免和減少因合同管理不當造成的損失，根據國家有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。第一條 公司合同包括：1 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。2 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。3 公司與員工簽訂的勞動合同。第二條 合同的起草1 由項目負責人負責起草，凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應優(yōu)先采用。2 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產生歧義。3 合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內容統(tǒng)一用小二號宋體。4 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉尅? 同中涉及數字、日期時須注明是否包含本

33、數。第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內容：1 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；2 簽約的目的和依據；3 合同標的；4 數量和質量，包括檢測標準和方式；5 價款或酬金，包括支付方式；6 履行的地點、期限和方式；7 爭議解決方式；8 違約責任；9 變更或解除條件；10 根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；11 正副本份數、存放地點；12 生效的時間和條件；13 約定的聯(lián)系方式；14 簽約各方開戶銀行及賬號；15 簽約各方公章或合同專用章；16 法定代表人或代理人簽章。17 當事人協(xié)商一致的修改、補充

34、合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。第四條 合同的審查1 合同對方主體資格及資信的審查，由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。包括： 主體資格合法：具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符； 欲簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書； 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明； 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件； 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟

35、犯罪案件。2合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。3業(yè)務合同的審查，由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。審查內容包括： 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 市場需求情況屬實，預測可靠、合理，投入產出核算經濟、準確。 工程技術依據真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數科學、真實、可行。 經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。 價款、酬金的確定正確合理

36、、合法；資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。 內容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內容。 條款齊備、完整； 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產生歧義的詞句。第五條 合同簽定的形式1 除即時清結者外，一律采用書面形式。2 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應當優(yōu)先適用。3 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。第七條 合同的保管1 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。2 與合作單位簽定

37、的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統(tǒng)一保管。3 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責保管。第八條 合同的借閱1 合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。2 凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。第九條 本制度自二OO九年十二月一日起執(zhí)行。解釋權歸行政部。書籍管理辦法本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，財經管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。一、購買 部門經

38、理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫書籍購買申請表。 行政部經理審核，簽字同意后，部門經理方可購買。應急購買，至少應征得行政部經理口頭同意。 書籍購買申請表一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。二、報銷 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據等相關票據交行政部書籍管理員。 行政部書籍管理員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫入庫單，并輸入電腦備份，將入庫單返回購買人。 購買人填寫費用報銷單，持入庫單、收銀條、發(fā)票、收據等相關票據，經行政總監(jiān)簽字后，方可到財務部報銷。二、借閱1 借閱程序 公司員工借閱，需在書籍借閱登記表上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷借手續(xù)。 非公

39、司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經理簽字同意。2 借閱制度 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。 不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。 不得在書籍上亂作標記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。 不得在書籍借回家后，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。第三條 本辦法自二OO九年十二月一日起施行。電話及傳真管理制度 1、原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經過總經辦或部門經理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資

40、中扣除；2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務；3、接聽電話時，應使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當事人不在，應告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D告嗎？”如對方有事需轉告，應做好相關記錄，以便查詢；4、在接聽內部和外部電話時，如當事人不在，應做好電話記錄并及時轉告，以免影響正常工作；5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內容應妥善保管；6、在接發(fā)傳真時，應做好登記工作，并及時把傳真內容交由當事人，如當事人不在，應保存好傳真文件。7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應保持暢通、完好，有問題及時維修，以免影響工作。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及

41、時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。第一條 本公司采購物資用品包括：1 公司固定資產及低值易耗品；2 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3 工程部材料用品（另行規(guī)定）。第二條 采購程序：1 每月26日各部門上報下月辦公用品、電腦耗材、工具用品物資采購月計劃表到采購員處；2 采購員預算下月采購金額，根據物資庫存現(xiàn)況填寫庫存物資數量表和各部門上交的物資采購計劃表于行政部經理；3 行政部經理根據各部門庫存物資進行審核，金額在 元以內的辦公用品，由行政部經理簽字批準；金額在 元以上的，由總經理簽字批準。4 總經理審批簽字后交財務部，財務部預算、預支采購金額；5 財務部備留1份后， 將剩余2份已批準之

42、計劃分別交行政部和采購員處；6 行政部經理按計劃安排實施采購。7 采購員根據輕重緩急完成當月之采購計劃。第三條 臨時應急采購1應急采購，必須具備如下條件： 部門經理核實無誤，行政部經理簽字批準； 確認物品（材料或工具）屬應急必須品，經檢查維修，仍不能正常工作。2采購流程： 應急采購部門填寫請購單交部門經理核實； 部門經理核實無誤，金額在 元以下的，交行政部經理簽字批準；金額在 元以上的，交總經理簽字批準； 簽字批準后交財務部，財務部備份1份，另2份分別交行政部和采購員。3采購員持已批準之請購單盡快采購回物資。第四條 說明1物資采購計劃 月報表。一式三份，采購員（行政部）1份，財務部1份，部門1

43、份。2物資庫存數量表一式三份，行政部經理1份，庫存1份，財務部1份。3請購單一式3份，庫管兼采購1份，財務部1份，部門1份。第五條 本制度自二OO九年十二月一日起執(zhí)行。解釋權歸行政部。物資入庫及庫存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強財務管理，提高核算質量，規(guī)范商品入庫、出庫手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實提高各部門工作效率，特制定商品入庫、出庫制度，請務必遵照執(zhí)行。1 公司所購、所領一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。2 公司所購的一切商品，應辦理商品入庫手續(xù)。當日購貨必須當日入庫，不能延誤。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫房留存登記商品入庫帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財務對賬，第三聯(lián)記帳

44、聯(lián)交公司財務記帳。填寫入庫單應寫明商品的產地、規(guī)格、單位、單價、數量等，如果商品由市場直接購進則由購進者辦理商品入庫手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫房則應將客戶聯(lián)交供貨方到財務對帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗貨人或相關部門經辦人辦理商品入庫手續(xù)。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務報帳或統(tǒng)一交到財務記應付帳款。3 公司所出一切商品，應辦理商品出庫手續(xù)。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務記帳。4 庫管員應定期根據商品入庫、出庫單據，作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。并經常檢查帳實是否相符。5 計劃采購物資入庫時需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有

45、公章的送貨單，庫管員對計劃內物資進行核銷。6 供貨商結帳時，經辦人持發(fā)票填寫入庫單和付款申請單，經總經理簽字批準后交財務部付款結帳。7 經辦人開“入庫單”時，完整填寫品名，數量，單價，合計金額，單位名稱等詳細名細，并再次對物品進行驗收。8 經辦人開付款申請單時，完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細，對總金額進行反復核算。9 公司財務承付商品貨款時，必須憑商品入庫單，經會計審核由總經理簽字后方可付款。10 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領用時須嚴格執(zhí)行領用簽字手續(xù)。領用物用手續(xù)詳見物品領用管理辦法。11 行政部庫管每月25日對現(xiàn)存物資進行清理盤點。物品領用管理制度第一

46、條 物品類別1 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。2 公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。3 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。第二條 領用原則1辦公用品： 實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。 本人根據工作需要，提出申請，經部門經理同意，到行政部庫管處領取。2公用物品： 每個部門（分部）領取一套作為公用。由部門（分部）經理統(tǒng)一領取，并負責保管。 部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，

47、違反者將予以重處。3電腦耗材： 實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。 各分部根據當月情況，預測下月工作量，于每月26日30日向行政部提交下月采購申請。 行政部庫管經盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批。 行政部經理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。 每月初第一周，各部門（主要為設計部）員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。 部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。第三條 領用程序1 員工領用物品時，填寫領料單，經部門經理簽字后，向行政部庫管員領取。2 部門經理領用材料時，填寫領料單，經行

48、政部經理同意后，向行政部庫管員領取。3 行政部庫管員接到領料單，在材料領用登記表填寫領料名稱、規(guī)格型號、數量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發(fā)放物品。4 應急需領用物品，其領料單由行政部經理或副總經理簽字，并用單據注明，方可領用。5 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。第五條 本制度自二OO九年十二月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質，確保公司車輛使用及時、合理及安全化，完善司機人員行車管理，特制定本制度。第一條 車輛管理1 公司車輛由行政部統(tǒng)一負責管理，分別按車號設冊登記管理。2 需用車部門，由用車人提前填寫派車申

49、請單（臨時、緊急情況除外），報行政部經理批準。3 車輛出行前，司機填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預計時間、返回時間及車況等。4 車輛返回公司時，停放在本大廈車庫指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理處，并填寫返回記錄。5 車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。6 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。第二條 司機行車管理規(guī)定1 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。2 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。3 不論什么時間，

50、司機應保證通訊聯(lián)絡設施暢通，以方便公司隨時調遣。情況特殊確實不能聯(lián)絡的，事后要說明原因。4 外出行車時，如不能按預計時間及時返回，司機要及時通知公司行政部，以利調度。5 司機必須如實、認真填寫車輛出行登記表，經同行者或使用者簽認實際使用時間及里程，交行政部經理、財務部會計審核及總經理簽字批準后方可報銷。，車輛出行登記表作為油費、過路費、停車費報銷的依據，否則不予報銷。6 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客戶在車內吸煙時，應婉轉告知本公司陪同人。7 未經核準，不得私自開車外出，否則按行車里程所需油費兩倍罰款。8 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話文明。車9 司機人員接送

51、來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。10 司機必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1 司機可利用平時在公司空閑時間維護保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領導報告，經批準后方可修車。2 司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。第四條 獎勵與懲罰1 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵。2 行政部每月負責對司機進行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可

52、視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。3 行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。4 車輛肇事，肇事責任判明后，如責任屬于對方車輛或行人的過失，公司與保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。5 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。6 肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關緝辦外，并即予解雇。第五條 本制度自二OO九年十二月一日起執(zhí)行，解釋權歸行政部。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理