加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展

1、加強(qiáng)加強(qiáng)檔案管理檔案管理促進(jìn)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展促進(jìn)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展一、必要性在發(fā)展壯大村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)過(guò)程中形成的檔案資料，涉及村民長(zhǎng)久的切身利益。對(duì)村辦企業(yè)的成長(zhǎng)，對(duì)保障村民合法權(quán)益、對(duì)提高村“兩委”工作透明度，密切干群關(guān)系，對(duì)調(diào)解矛盾糾紛，一、必要性 維護(hù)農(nóng)村社會(huì)和諧穩(wěn)定、推動(dòng)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展壯大都將長(zhǎng)久地起著憑證和依據(jù)的作用，因此，在發(fā)展壯大村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)工作中，要確保將相關(guān)檔案資料收集齊全，完整，并保管好，以備不時(shí)之需。二、注意事項(xiàng) 原則上，村（社區(qū)）檔案資料應(yīng)由一人保管，其他人手上有檔案資料的，應(yīng)及時(shí)交由保管人存檔，避免責(zé)任不明確造成檔案遺失。二、注意事項(xiàng) 要用鉛筆標(biāo)明檔案存檔年月日

2、，甚至用簡(jiǎn)短幾個(gè)字摘要檔案主要內(nèi)容，方便以后查閱。 防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等。 村（社區(qū)）合并或撤銷(xiāo)，村干部離任時(shí)，應(yīng)將檔案移交給有關(guān)方，或由鎮(zhèn)級(jí)暫時(shí)代管，并填寫(xiě)移交清單，辦理移交手續(xù)。二、注意事項(xiàng) 重要村級(jí)檔案，應(yīng)復(fù)印，鎮(zhèn)、村兩級(jí)各保管一份。 經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)解決，確保檔案的安全。 檔案管理過(guò)程中，應(yīng)做到字跡工整、簽字手續(xù)完備。二、注意事項(xiàng) 要作好檔案查閱登記，原則上檔案資料不外借，若借出，應(yīng)作好詳細(xì)記錄，包括經(jīng)手雙方姓名、借出時(shí)間，檔案名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)，檔案有無(wú)修改，并明確歸還日期，歸還時(shí)應(yīng)檢查檔案完整性，并作好歸還記錄。三、收集范圍 凡是與村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)相關(guān)的各種文字、圖片、

3、表格、視頻、實(shí)物等。 如村級(jí)合作社（公司）注冊(cè)登記相關(guān)證書(shū)、章程，原始股股東登記表、入股合同及登記表。 重要的會(huì)議記錄、合同。 財(cái)務(wù)往來(lái)相關(guān)資料。四、保管期限 鎮(zhèn)級(jí)以上到村的，與村集體經(jīng)濟(jì)相關(guān)的文件、信息簡(jiǎn)報(bào)。（永久） 村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織注冊(cè)登記相關(guān)證件，運(yùn)營(yíng)過(guò)程中相關(guān)方案，工作計(jì)劃，合同、原始股股東登記表、入股登記表，股權(quán)證登記表，財(cái)務(wù)方面的文字記錄如會(huì)計(jì)（永久）四、保管期限 村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部人事方面文字記錄（永久） 村級(jí)“三資”相關(guān)記錄。如土地房產(chǎn)證存根、林權(quán)證存根、登記證、各類(lèi)流轉(zhuǎn)承包記錄本、合同等材料。（永久）四、保管期限 村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織成立、撤銷(xiāo)、合并、終止、停轉(zhuǎn)、更名、更換法人

4、相關(guān)材料。（永久） 村級(jí)相關(guān)選舉、任免方面文字、圖片記錄。 村委會(huì)、村民大會(huì)、村民代表大會(huì)會(huì)議記錄。（永久）四、保管期限 村級(jí)干部分工，村組干部獎(jiǎng)懲相關(guān)文字、表格、圖片等材料。（永久） 村級(jí)開(kāi)展救災(zāi)撫恤、助學(xué)等公益活動(dòng)中形成的文字、圖片材料。（永久） 四、保管期限 重要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研指導(dǎo)工作形成的文字，圖片等材料。（30年） 外出招商引資、考察、友好往來(lái)、經(jīng)貿(mào)洽談等活動(dòng)中形成的文件材料。四、保管期限 辦理戶(hù)口、身份證、婚姻登記等材料（永久） 村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組和理財(cái)小組的選舉產(chǎn)生，村務(wù)公開(kāi)報(bào)告、報(bào)表、項(xiàng)目審查、意見(jiàn)反饋和處理材料。（永久）四、保管期限 村干部述職書(shū)面材料、村民代表會(huì)議民主評(píng)議和測(cè)評(píng)結(jié)果、村務(wù)公開(kāi)、村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織事務(wù)公開(kāi)原始材料。（永久） 群眾意見(jiàn)反饋及處理材料，矛盾糾紛調(diào)解記錄材料。（永久） 四、保管期限 國(guó)家財(cái)政投入項(xiàng)目資金相關(guān)文件、表冊(cè)等及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程前中后有關(guān)文字、圖片材料（10年）四、保管期限 確定村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)收益分配、使用規(guī)定等的有關(guān)