第二屆巔峰之夜頒獎典禮籌備會

1、時間：時間：2015年年11月月29日晚上日晚上19：30-21:30 地點地點： 活動對象：經(jīng)貿(mào)學院全體師生活動對象：經(jīng)貿(mào)學院全體師生 晚會當天出晚會當天出2名工作人員名工作人員 借一大一小借一大一小2條紅布條紅布（11月月23日前）日前） 1、于、于11月月23日前日前邀請本院領(lǐng)導邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他學院的代表前來觀老師以及其他學院的代表前來觀看頒獎典禮，并于看頒獎典禮，并于11月月23日前日前通知大一各班級（各班級人數(shù)由策劃通知大一各班級（各班級人數(shù)由策劃部提供），準備部提供），準備10個水牌、多個工作牌，安排個水牌、多個工作牌，安排4個簽到人員，負責個簽到人員，負責部門、班級、嘉

2、賓的簽到。部門、班級、嘉賓的簽到。 2、 于于11月月25日前日前打印打印20份座位表（全場座位，供工作人員使用）份座位表（全場座位，供工作人員使用）40份流程表、座位標簽、份流程表、座位標簽、15份匯總所有獲獎名單（等各個頒獎人數(shù)份匯總所有獲獎名單（等各個頒獎人數(shù)確定，匯總名單由策劃部提供）確定，匯總名單由策劃部提供） 3、確定優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長名單并交一份名單于策劃部、確定優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完成）日前完成），準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。，準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。 1、邀請兩位主持人并將名單及聯(lián)系方式交與策劃部、邀請兩位主持人并將名單及聯(lián)

3、系方式交與策劃部（11月月11日前日前完成）完成） 2、撰寫致辭稿和主持稿，主持人準備主持稿。（、撰寫致辭稿和主持稿，主持人準備主持稿。（11月月18日前完成日前完成主持稿定稿主持稿定稿），分別在，分別在11月月19號和號和11月月25號對稿，地點待定。號對稿，地點待定。 3、確定大賽獲獎名單并交一份名單于策劃部（、確定大賽獲獎名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完成）日前完成），準備獎狀和證書，協(xié)助各部門工作。確定準備獎狀和證書，協(xié)助各部門工作。確定2個后臺催場工作人員個后臺催場工作人員（負責獎狀及證書的順序）。（負責獎狀及證書的順序）。 1、于、于 11月月18日設(shè)計好日設(shè)計好4張宣

4、傳海報張宣傳海報（可手繪）（可手繪）和晚會橫幅，海報和晚會橫幅，海報用于張貼龍騰、香山、岐頭、鳳翔處進行宣傳。用于張貼龍騰、香山、岐頭、鳳翔處進行宣傳。2.于于11月月20日前設(shè)計好晚會當晚所需的大背景日前設(shè)計好晚會當晚所需的大背景3、準備頒獎典禮現(xiàn)場布置用的裝飾品。、準備頒獎典禮現(xiàn)場布置用的裝飾品。（11月月23日前）日前）4.、晚會、晚會PPT（包括所有獲獎名單，由策劃部提供，（包括所有獲獎名單，由策劃部提供，11月月25日前完日前完成）、視頻的制作（成）、視頻的制作（2個視頻，學術(shù)頒獎視頻，體育頒獎視頻），個視頻，學術(shù)頒獎視頻，體育頒獎視頻），頒獎典禮所需音樂準備，安排頒獎典禮所需音樂準

5、備，安排2個控制室操作人員。個控制室操作人員。（11月月23日前）日前） 1、排練頒獎典禮節(jié)目，與策劃部協(xié)商準備所需道具，設(shè)計頒獎典、排練頒獎典禮節(jié)目，與策劃部協(xié)商準備所需道具，設(shè)計頒獎典禮燈光效果。禮燈光效果。 頒獎典禮所需排練節(jié)目于：頒獎典禮所需排練節(jié)目于： 11月月19日日21:30進行初次驗收，地點待定。進行初次驗收，地點待定。 11月月25日日21:30進行最終驗收，地點待定。進行最終驗收，地點待定。 1.準備頒獎典禮物資，包括準備頒獎典禮物資，包括9瓶礦泉水、瓶礦泉水、16個五號電池。個五號電池。2.打印打印4張海報于張海報于11月月23日前日前完成并張貼于龍騰、香山、岐頭、鳳完成

6、并張貼于龍騰、香山、岐頭、鳳翔宣傳欄處。翔宣傳欄處。3.打印晚會當晚所需要的大背景（打印晚會當晚所需要的大背景（11月月25日前日前完成完成）4.打印橫幅以及打印橫幅以及700張節(jié)目單張節(jié)目單（11月月25日前）日前）5.確定主持人和參演人員服裝及化妝事宜。確定主持人和參演人員服裝及化妝事宜。（11月月25日前）日前） 1、借、借8個托盤（并攜帶有紅布），安排個托盤（并攜帶有紅布），安排8位禮儀。位禮儀。（11 月月23日前）日前） 1、確定各個獎項名單并交一份名單于策劃部、確定各個獎項名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完成）日前完成），準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。準備獎狀與證書，

7、協(xié)助各部門工作。2、安排、安排2個后臺工作人員，提交體育文化節(jié)名單。個后臺工作人員，提交體育文化節(jié)名單。（11月月23日前）日前）1.確定各個項目獎項名單并交一份名單于策劃部確定各個項目獎項名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完日前完成），成），準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。2.安排現(xiàn)場座位并把座位表用安排現(xiàn)場座位并把座位表用PPT的形式展現(xiàn)出來（的形式展現(xiàn)出來（11月月23日前），日前），安排好頒獎典禮當天的布置會場人員及頒獎典禮現(xiàn)場工作人員。安排好頒獎典禮當天的布置會場人員及頒獎典禮現(xiàn)場工作人員。（分別（分別2個，共個，共4個）。個）。（11月月23

8、日前）日前）1.確定各個項目獎項名單并交一份名單于策劃部確定各個項目獎項名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完日前完成）成），準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。，準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。2.安排好頒獎典禮當天的布置會場人員及頒獎典禮現(xiàn)安排好頒獎典禮當天的布置會場人員及頒獎典禮現(xiàn) 場工作人員。場工作人員。（分別（分別2個，共個，共4個）個）（11月月23日前）日前） 1.確定各個項目獎項名單并交一份名單于策劃部確定各個項目獎項名單并交一份名單于策劃部（11月月23日前完日前完成）成），準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。，準備獎狀與證書，協(xié)助各部門工作。2.安排好頒獎典禮當天的布置會場人

9、員及頒獎典禮安排好頒獎典禮當天的布置會場人員及頒獎典禮 現(xiàn)場工作人員?，F(xiàn)場工作人員。（分別（分別2個，共個，共4個）個）（11月月23日前）日前）記者團記者團1、29號號當晚安排當晚安排2名現(xiàn)場記錄拍攝工作人員。名現(xiàn)場記錄拍攝工作人員。2、安排、安排2名工作人員在頒獎典禮時記錄內(nèi)容，并在典禮結(jié)束后進行名工作人員在頒獎典禮時記錄內(nèi)容，并在典禮結(jié)束后進行撰稿工作。撰稿工作。3、在經(jīng)貿(mào)學院院網(wǎng)發(fā)布頒獎典禮相關(guān)信息，進行網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳、在經(jīng)貿(mào)學院院網(wǎng)發(fā)布頒獎典禮相關(guān)信息，進行網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳（微博，公眾號）（微博，公眾號）（11月月21日日- 11月月30日）。日）。 派兩名工作人員晚上派兩名工作人員晚上6

10、：30前到達會場前到達會場維持晚會秩序維持晚會秩序 借一大一小借一大一小2條紅布，上午條紅布，上午9：00前到達會場前到達會場 布置場地，擺放嘉賓水牌牌，獎狀的安排布置場地，擺放嘉賓水牌牌，獎狀的安排協(xié)助布置會場，協(xié)助彩排工作，準備及核對各項獎協(xié)助布置會場，協(xié)助彩排工作，準備及核對各項獎 狀（狀（2名）、證書。邀請主持人上午名）、證書。邀請主持人上午10：00參加彩排。參加彩排。 彩排節(jié)目彩排節(jié)目 確保頒獎典禮所需物資，協(xié)助布置現(xiàn)場。確保頒獎典禮所需物資，協(xié)助布置現(xiàn)場。 協(xié)助布置會場，分配禮儀工作協(xié)助布置會場，分配禮儀工作 協(xié)助布置會場，協(xié)助彩排工作。協(xié)助布置會場，協(xié)助彩排工作。 整理場地，安

11、排及張貼部分邀請嘉賓座椅，布置現(xiàn)場，整理場地，安排及張貼部分邀請嘉賓座椅，布置現(xiàn)場，維持頒獎典禮現(xiàn)場秩序，獎狀的安排。維持頒獎典禮現(xiàn)場秩序，獎狀的安排。 拍攝人員器材拍攝人員器材于下午于下午5：30到到達會場達會場 記錄人員記錄人員于晚上于晚上7點前到點前到達會場達會場 11月月29日日當天當天第一次彩排：第一次彩排：上午上午10：30第二次彩排：第二次彩排：下午下午13：00第三次彩排：第三次彩排：下午下午15：00晚會負責人：晚會負責人：吳紫盈：吳紫盈663826林志豪：林志豪663575各組織、各部門負責人：各組織、各部門負責人：黨建：吳紫盈黨建：吳紫盈663826團委：吳紫盈團委：吳紫盈663826秘書部：徐赫一秘書部：徐赫一術(shù)部：姚開利學術(shù)部：姚開利664261宣傳部：姚開利宣傳部：姚開利664261公關(guān)部：林志豪公關(guān)部：林志豪663575文娛部：陳鎂琪文娛部：陳鎂琪69701女生部：陳沅瀅女生