數(shù)字化校園財務(wù)管理信息系統(tǒng)實用教案

1、 數(shù)字化校園(xioyun)財務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展幾點體會幾點體會(thu)北京大學財務(wù)管理信息系統(tǒng)概述北京大學財務(wù)管理信息系統(tǒng)概述 -高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)1.概述概述2.產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品構(gòu)成3.體系結(jié)構(gòu)體系結(jié)構(gòu)4.技術(shù)要點技術(shù)要點(yodin)5.維護人員配備維護人員配備第1頁/共26頁第一頁，共26頁。數(shù)字化校園財務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展數(shù)字化校園財務(wù)系統(tǒng)的功能與發(fā)展1. 任務(wù)任務(wù)高等教育的任務(wù)是高等教育的任務(wù)是:“培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高級專門人才。實踐能力的高級專門人才?！必攧?wù)管理的任務(wù)財務(wù)管理的任務(wù):“依法建立依法建立(

2、jinl)、健全、健全財務(wù)管理制度，合理使用、嚴格管理教育經(jīng)財務(wù)管理制度，合理使用、嚴格管理教育經(jīng)費，提高教育投資效益費，提高教育投資效益”財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標:充分利用現(xiàn)代化工具充分利用現(xiàn)代化工具(包括計算機、網(wǎng)絡(luò)及包括計算機、網(wǎng)絡(luò)及相應軟件）相應軟件）.輔助財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化輔助財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和信息處理的自動化，更好地完成上述任務(wù)和信息處理的自動化，更好地完成上述任務(wù);.向領(lǐng)導提供必要信息，以輔助領(lǐng)導決向領(lǐng)導提供必要信息，以輔助領(lǐng)導決策；策；.向教職員工和學生提供更多的財務(wù)信向教職員工和學生提供更多的財務(wù)信息服務(wù)。息服務(wù)。第2頁/共26頁第二

3、頁，共26頁。2.現(xiàn)狀相當多的院校已經(jīng)使用了網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)(ciw)軟件，基本實現(xiàn)了“財務(wù)(ciw)電算化”。但是，根據(jù)今年2月28日新世紀財務(wù)(ciw)軟件發(fā)展趨勢高層研討會的一些思想和精神我們認為除了安全與政策之外，作為數(shù)字化校園中的財務(wù)(ciw)管理信息系統(tǒng)的功能還應該向縱向和橫向發(fā)展，包括:財務(wù)(ciw)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功能的增強和內(nèi)部信息共享;財務(wù)(ciw)軟件的在管理和決策能力上有待開發(fā);加強財務(wù)(ciw)信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)的融合;向師生、員工、各級領(lǐng)導提供的信息服務(wù)能力。第3頁/共26頁第三頁，共26頁。 3.發(fā)展首先，數(shù)字化校園中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)應該是財務(wù)職能中各種核算系統(tǒng)

4、的集成系統(tǒng)，使財務(wù)處理盡可能信息化、自動化。第二，財務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)間的集成，解決財務(wù)信息孤島問題。第三，提供管理和決策能力（不只是報帳(bo zhng)與經(jīng)費控制）。第四，信息向師生、員工、各級領(lǐng)導開放，有助于服務(wù)，有助于監(jiān)督，有助于管理。第五，重視財務(wù)系統(tǒng)的安全與審計。第4頁/共26頁第四頁，共26頁。北京大學財務(wù)管理信息系統(tǒng)概述北京大學財務(wù)管理信息系統(tǒng)概述 -高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)理信息系統(tǒng)1.概述概述從從1997年年9月我們開始研制，并起名月我們開始研制，并起名為高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息為高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。

5、目前除了管理和決策能力需待開系統(tǒng)。目前除了管理和決策能力需待開發(fā)外，其余部分都已投入發(fā)外，其余部分都已投入(tur)運行。運行。2000年第二版年第二版2001年年6月通過教育部組織的專家鑒月通過教育部組織的專家鑒定。定。該系統(tǒng)的全面運行基本實現(xiàn)了財務(wù)信該系統(tǒng)的全面運行基本實現(xiàn)了財務(wù)信息處理的自動化、財務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。息處理的自動化、財務(wù)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。它不僅解決了一般意義上的財務(wù)核算問題，它不僅解決了一般意義上的財務(wù)核算問題，提高財務(wù)核算的速度和質(zhì)量，而且加強了提高財務(wù)核算的速度和質(zhì)量，而且加強了經(jīng)費的管理，提高了財務(wù)核算的透明度，經(jīng)費的管理，提高了財務(wù)核算的透明度，實現(xiàn)各類人員對財務(wù)的監(jiān)

6、督作用。為依法實現(xiàn)各類人員對財務(wù)的監(jiān)督作用。為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序，保障籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序，保障國有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費使用效益，維護國有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費使用效益，維護學校合法經(jīng)濟權(quán)益，促進教學、科研事業(yè)學校合法經(jīng)濟權(quán)益，促進教學、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。是我校管發(fā)展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運行較好的系統(tǒng)之一。理信息系統(tǒng)中運行較好的系統(tǒng)之一。第5頁/共26頁第五頁，共26頁。2.產(chǎn)品構(gòu)成產(chǎn)品構(gòu)成（1）、財務(wù)管理系統(tǒng)標準版）、財務(wù)管理系統(tǒng)標準版其中包括其中包括(boku)：帳務(wù)處理子系統(tǒng)，帳務(wù)處理子系統(tǒng)，應收應收(應付應付)管理子系統(tǒng)管理

7、子系統(tǒng)銀行對帳子系統(tǒng)銀行對帳子系統(tǒng)復雜查詢子系統(tǒng)復雜查詢子系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)（2）、學生收費系統(tǒng)）、學生收費系統(tǒng)（3）、助貸學金管理系統(tǒng)）、助貸學金管理系統(tǒng)（4）、工資管理系統(tǒng)）、工資管理系統(tǒng)（5）、系級財務(wù)管理系統(tǒng)）、系級財務(wù)管理系統(tǒng)（6）、財務(wù)管理系統(tǒng)外匯版）、財務(wù)管理系統(tǒng)外匯版其中包括其中包括(boku)：帳務(wù)處理子系統(tǒng)帳務(wù)處理子系統(tǒng)應收應收(應付應付)管理子系統(tǒng)管理子系統(tǒng)銀行對帳子系統(tǒng)銀行對帳子系統(tǒng)(只對人民幣只對人民幣)財務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)及配套的及配套的WEB界面查詢系統(tǒng)界面查詢系統(tǒng)第6頁/共26頁第六頁，共26頁。帳務(wù)處理(chl)系

8、統(tǒng)第7頁/共26頁第七頁，共26頁。學生(xu sheng)收費第8頁/共26頁第八頁，共26頁。第9頁/共26頁第九頁，共26頁。工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處理、各項管理項目設(shè)置、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房(zhfng)基金、轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)存折、制作記帳憑證等功能。.日常工資業(yè)務(wù)處理(1) 職工基本信息管理：包括編輯在職 、退休 、離休、博士后、減離各類人員基本信息（分調(diào)出或死亡、分全民或集體) (2) 職工工資信息管理。(3) 工資變動大事紀要(4) 制作記帳憑證.工資項目設(shè)置(1) 設(shè)置工資條項目（其中包括哪項要交所得稅) (2) 設(shè)置現(xiàn)金發(fā)放表項目(3) 設(shè)置所得稅匯總表項目(4)

9、設(shè)置所得稅稅率(5) 設(shè)置轉(zhuǎn)記帳憑證項目第10頁/共26頁第十頁，共26頁。.瀏覽（或打印) 匯總表(1) 一級匯總(2) 二級匯總(3) 工資冊(4) 工資條(5) 簽名表(6) 所得稅匯總表(7) 現(xiàn)金金額發(fā)放表(8) 現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表(9) 定義工資條格式等等.數(shù)據(jù)輸出 按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便(ybin)送交相關(guān)部門第11頁/共26頁第十一頁，共26頁。第12頁/共26頁第十二頁，共26頁。校級財務(wù)(ciw)數(shù)據(jù)庫系級財務(wù)(ciw)學生(xu sheng)收費工資管理助貸學金憑證自動轉(zhuǎn)換教務(wù)系統(tǒng)研究生系統(tǒng)學生需交費信息轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳學生工作部系統(tǒng)人事系統(tǒng)銀行對帳單科

10、研經(jīng)費查詢科研系統(tǒng)檔案館系統(tǒng)財務(wù)檔案歸檔校級財務(wù)校內(nèi)信息服務(wù)學生工作部系統(tǒng)學生減免學費信息會計會計圖一 系統(tǒng)間信息共享圖各種卡或存折2 2運行效益運行效益（1）實現(xiàn)了信息共享與信息處理自動化第13頁/共26頁第十三頁，共26頁。例如，學費管理系統(tǒng)實現(xiàn)了：形成收費信息收費注冊開發(fā)票制作記帳憑證匯總(huzng) 等信息自動化處理，實現(xiàn)了信息處理的高效率，提高了信息處理的準確性，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的工作量，加強了學費的管理。第14頁/共26頁第十四頁，共26頁。再如：系級財務(wù)處理子系統(tǒng)經(jīng)費管理到科室、研究生導師及子課題負責人-拓寬了財務(wù)管理的深度和廣度。校級憑證系級憑證-提高了工作效率，減輕了會計

11、人員負擔(fdn)。2000年全校收入比1997年增長了186%，支出增長了180%；全校會計人員2000年比1997年減少29.5%。（2）提高了財務(wù)管理的透明度web向師生、員工、各級領(lǐng)導提供的財務(wù)信息服務(wù)。綜合查詢（c/s)向派出各單位(dnwi)的會計服務(wù)。實現(xiàn)了全方位的財務(wù)監(jiān)督。（3）改善與加強了財務(wù)管理由于信息管理的規(guī)范化，科學化，這幾年都順利(shnl)地通過上級機關(guān)的財務(wù)審計。北京大學財務(wù)部的財務(wù)管理得到校職工代表大會的認可。第15頁/共26頁第十五頁，共26頁。例如:收學費系統(tǒng):每人平均(pngjn)5000元,20000人 (本科 13000,研究生9400-交費3000,

12、成人7000,短期4000)1億以上的資金 助學金管理系統(tǒng) 貸學金管理系統(tǒng) 帳務(wù)處理的經(jīng)費控制（2000萬） 校醫(yī)院的公費醫(yī)療系統(tǒng)（4）獲得(hud)了較好的經(jīng)濟效益與社會效益 總之：該系統(tǒng)為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序，保障國有資產(chǎn)完整，提高經(jīng)費使用效益，維護學校合法經(jīng)濟權(quán)益，促進教學、科研事業(yè)發(fā)展，起到了非常重要的作用。近幾年國家審計署駐教育部審計局和財政部駐山西特派辦對我校的審計和檢查中以及南京大學、浙江大學、人民大學、湘潭大學、哈爾濱工業(yè)大學等兄弟院校來我部觀摩交流(jioli)都對該系統(tǒng)的運行給予了很高的評價。教育部有3個科,北大附中,校內(nèi)40余部門使用第16頁/共26頁第十六

13、頁，共26頁。3.體系結(jié)構(gòu)第17頁/共26頁第十七頁，共26頁。4.技術(shù)要點信息共享與分布式透明訪問（1）校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享。（2）財務(wù)部內(nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實現(xiàn)信息處理的自動化。（3）各部門（系，所）財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)部系統(tǒng)信息共享。通過系統(tǒng)配置文件、菜單和復制服務(wù)器等機制實現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)透明訪問。系統(tǒng)具有極強的靈活性和通用性。（1）對帳務(wù)系統(tǒng)，學生收費系統(tǒng)，助貸學金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，系級財務(wù)管理系統(tǒng)等分別單獨建立數(shù)據(jù)庫，用戶可根據(jù)(gnj)需要選擇部分或全部產(chǎn)品。（2）各單位通過初始化系統(tǒng)定制（修改）本部門的財務(wù)系統(tǒng)。例如工資系統(tǒng)中，工資項，工資條，各項費用計算公式、帳務(wù)

14、系統(tǒng)中的科目設(shè)置、帳本格式、年末處理轉(zhuǎn)帳方式、各系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)帳方式等等，都由使用單位制訂。（各種用戶）第18頁/共26頁第十八頁，共26頁。（3）動態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)系統(tǒng)(xtng)充分利用PowerBuilder 所提供的獨一無二的對象數(shù)據(jù)窗口（datawindow）的強大功能，動態(tài)生成同時具備報表、統(tǒng)計、輸出和數(shù)據(jù)維護功能的窗口界面，使開發(fā)工作變得方便快捷。使用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，可以使用戶有機會自己選擇數(shù)據(jù)的來源和顯示的類型。（4）滿足一級核算一級管理，一級核算二級管理，二級核算二級管理的需要。第19頁/共26頁第十九頁，共26頁。面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法重視基對象的設(shè)計（窗口重視

15、基對象的設(shè)計（窗口(chungku)、菜單、結(jié)構(gòu)、菜單、結(jié)構(gòu)等）。等）。 具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修改維護方便等特點。護方便等特點。應用(yngyng)用戶界面(yn h ji min)對象.基對象：窗口、菜單、結(jié)構(gòu)、 用戶對象，函數(shù)組成繼承第20頁/共26頁第二十頁，共26頁。Base and Abstract Window Ancestors第21頁/共26頁第二十一頁，共26頁。統(tǒng)計模型與聯(lián)機分析。統(tǒng)計模型與聯(lián)機分析。系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計模型（明細項目、科研課題、預系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計模型（明細項目、科研課題、預算控制、工程項目、部門項目、部

16、門專項等），初步算控制、工程項目、部門項目、部門專項等），初步實現(xiàn)了實時聯(lián)機統(tǒng)計分析功能。按年月保存實現(xiàn)了實時聯(lián)機統(tǒng)計分析功能。按年月保存(bocn)，為以后建立數(shù)據(jù)倉庫和多維分析做準備。為以后建立數(shù)據(jù)倉庫和多維分析做準備。系統(tǒng)具有很強的可靠性和易操作性。系統(tǒng)具有很強的可靠性和易操作性。系統(tǒng)提供一致性檢查、錄入數(shù)據(jù)的各種檢測、操作順系統(tǒng)提供一致性檢查、錄入數(shù)據(jù)的各種檢測、操作順序的檢測與提示、緊急存儲及聯(lián)機幫助等，使系統(tǒng)具序的檢測與提示、緊急存儲及聯(lián)機幫助等，使系統(tǒng)具有很強的可靠性和易操作性。有很強的可靠性和易操作性。第22頁/共26頁第二十二頁，共26頁。5.維護人員(rnyun)配備數(shù)字化

17、校園中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)與只在財務(wù)部（處或科）內(nèi)局域網(wǎng)中使用財務(wù)核算軟件不同，必須配備足夠的維護人員(rnyun)，維護人員(rnyun)的多少依學校規(guī)模而定。對大型學校 (例如北京大學)，財務(wù)部配1-2人（北京大學配2人），計算中心配1人。 幾年來北京大學計算中心參與財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的有3人，財務(wù)部參與維護的有2人。 財務(wù)部2人的主要任務(wù)是維護系統(tǒng)正常運行：部內(nèi)服務(wù)器、客戶機和網(wǎng)絡(luò)的管理，安全管理，系統(tǒng)后備，解決運行過程中的各種問題，北京大學實行財務(wù)派出制和二級財務(wù)管理，主要院系（40多單位）建立了自己的財務(wù)管理系統(tǒng)，這些單位由學校提供機器、軟件，他們的系統(tǒng)基本由財務(wù)部負責維護，各院系不需設(shè)置維護人員(rnyun)，實際上校財務(wù)部充當了ASP的角色，這兩名維護人員(rnyun)還要為領(lǐng)導提供臨時索要的報表。第23頁/共26頁第二十三頁，共26頁。幾點體會1.網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)級管理信息系統(tǒng),必須解決信息共享與系統(tǒng)集成解決信息孤島問題解決企業(yè)級信息化問題信息處理的自動化提高信息的準確性使決策支持系統(tǒng)成為現(xiàn)實:人