Word2003講解

1、OFFICE 高級辦公軟件Word 2003第1章Word 2003快速入門 1.1 Word的功能概述功能概述 1.2 Word文檔的創(chuàng)建和保存1.1 Word的功能概述功能概述l1.1.1Word 2003的強大功能 Word 2003適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。l1.1.2快速啟動和退出Word 2003 提示：Word 2003快捷方式的創(chuàng)建。 Word 2003窗口界面 標(biāo)題欄工具欄菜單欄狀態(tài)欄工作窗口滾動條水平標(biāo)尺切換視圖按鈕1.2 Word文檔的創(chuàng)建和保存 1.2.1文檔的創(chuàng)建 1創(chuàng)建文檔 l 內(nèi)容準(zhǔn)備：錄入文字，創(chuàng)建表格l 內(nèi)容修飾：字符級格式化、

2、段落級格式化 l 版面整體設(shè)置：分欄排版、圖文混排、背景、頁眉頁腳、水印、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽l文檔編輯：文字塊刪除/移動/復(fù)制、查找/替換l 其他內(nèi)容：插入圖形、藝術(shù)字、聲音、影視圖像、外部對象（公式、圖表等） 2打開文檔 提示：打開方式打開：以正常方式打開文檔。以只讀方式打開：只能瀏覽，不能編輯和修改。以副本方式打開：與上文“根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔”相同。用瀏覽器打開：在瀏覽器中打開文檔，文檔以網(wǎng)頁形式顯示。1.2.2文檔的保存和保護文檔的保存和保護保存文件的幾種方式：保存文件的幾種方式：退出退出Word應(yīng)用程序應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存

3、文件另存文件 保存新文件時，保存新文件時，須指明：須指明：自動保存自動保存保護文檔保護文檔文檔的保護 提示：保存提示：保存好的文檔為了保好的文檔為了保密，可以通過菜密，可以通過菜單命令單命令“工具工具選項選項安全性安全性”設(shè)置打開和修改設(shè)置打開和修改密碼密碼 。 2.1文本內(nèi)容的輸入方法文本內(nèi)容的輸入方法 2.2 文字的編輯文字的編輯 2.3 快速查找與替換快速查找與替換第第2章文檔的編輯章文檔的編輯 2.1文本內(nèi)容的輸入方法文本內(nèi)容的輸入方法1輸入法的切換輸入法的切換以下幾種鍵的組合以下幾種鍵的組合ctrl和空格鍵：可在中英文輸入之間進(jìn)行切換，不必考慮使用的是那種中文輸入法；ctrl和shi

4、ft鍵：可在系統(tǒng)所有的輸入法之間循環(huán)切換；shift和空格鍵：可進(jìn)行字符全半角的切換。 2符號的輸入 符號插入方式如下：2.2 文字的編輯文字的編輯 2.2.1數(shù)據(jù)選取數(shù)據(jù)選取1連續(xù)內(nèi)容的選取連續(xù)內(nèi)容的選取 選擇較短的文本塊：鼠標(biāo)拖動選擇較短的文本塊：鼠標(biāo)拖動選擇較大的文本塊：鼠標(biāo)單擊起始字符，選擇較大的文本塊：鼠標(biāo)單擊起始字符， Shift+鼠標(biāo)鼠標(biāo)單擊末尾字符單擊末尾字符選擇矩形文字塊：選擇矩形文字塊：Alt+鼠標(biāo)拖動鼠標(biāo)拖動 從對角線左上角到右從對角線左上角到右下角下角選擇一行：鼠標(biāo)單擊選擇一行：鼠標(biāo)單擊 （當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）（當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）選擇一個段落：鼠標(biāo)雙擊選擇一個段落：鼠標(biāo)雙

5、擊 （當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）（當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）選擇全文：鼠標(biāo)三擊選擇全文：鼠標(biāo)三擊 （當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）（當(dāng)鼠標(biāo)位于行首時）2非連續(xù)內(nèi)容的選取非連續(xù)內(nèi)容的選取 先選中第一部分內(nèi)容之后，按下先選中第一部分內(nèi)容之后，按下Ctrl鍵，用鍵，用鼠標(biāo)選中第二部分，依次選擇其余部分，所鼠標(biāo)選中第二部分，依次選擇其余部分，所有內(nèi)容選擇完畢后，松開有內(nèi)容選擇完畢后，松開Ctrl鍵。鍵。 提示：提示：矩形文本塊的選擇，按下鍵盤的矩形文本塊的選擇，按下鍵盤的Alt鍵，同時按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，就會選鍵，同時按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，就會選擇一塊矩形文本。擇一塊矩形文本。2.2.2 數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制與刪除方法數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制

6、與刪除方法2.3 快速查找與替換快速查找與替換2.3.1 查找文本2.3.2 替換文本2.3.3 高級查找和替換 “搜索” 選擇搜索的方向。 “區(qū)分大小寫”查找大小寫完全匹配的文本。 “全字匹配” 查找完整單詞，而不是一部分。 “使用通配符” 在查找內(nèi)容中使用通配符。 “區(qū)分全/半角”查找全角、半角完全匹配的字符。 “格式”設(shè)置查找對象的排版格式，如字體、樣式。 “特殊字符”設(shè)置查找特殊符號，如分欄符、分頁符。 “全部替換”對整個文檔進(jìn)行替換。 2.3.4 通配符 星號“*”：可以使用星號代替0個或多個字符。 問號“?”：可以使用問號代替一個字符 。 2.3.5撤消與恢復(fù)操作 “撤銷”按鈕或快

7、捷鍵組合“Ctrl+Z”來恢復(fù)操作。 “恢復(fù)”鍵來重新執(zhí)行剛才取消的操作。 3.1字體設(shè)置字體設(shè)置 3.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 3.3 背景和水印背景和水印第第3章文檔的格式化章文檔的格式化 3.1字體設(shè)置字體設(shè)置 3.1.1字體和字號 表述字體大小的計量單位有兩種： 一種是漢字的字號，如初號、小初、一號、七號、八號；“數(shù)值”越大，字就越小。 另一種是用國際上通用的“磅”來表示，如4、4.5、10、12、48、72等。3.1.2字形效果 “格式格式”“字體字體”3.1.3 間距和縮放 1字符寬度 “字體字符間距縮放 ” 2 字符間距 “字體字符間距間距 ” 3.1.4 更改大小寫“格式更改

8、大小寫” 3.1.5 更改文字方向“格式文字方向” 3.1.6利用中文版式設(shè)置字符特效3.1.7快速復(fù)制格式 格式復(fù)制工具格式復(fù)制工具3.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式以段落為單位設(shè)置段落縮進(jìn)、行間距、首字下沉和、段以段落為單位設(shè)置段落縮進(jìn)、行間距、首字下沉和、段落分頁、對其格式、符號和編號落分頁、對其格式、符號和編號（2）換行和分頁）換行和分頁（3）設(shè)置“首字下沉”使用使用“格式格式”/“/“首字下沉首字下沉”菜單打開菜單打開“首字下沉首字下沉”對話對話框框文檔排版文檔排版（4）設(shè)置帶項目符號）設(shè)置帶項目符號和編號的段落格式和編號的段落格式 （1）制表位制表位制表位就是鍵盤上的制表位就是鍵盤上的

9、Tab鍵，作用是使文本跳到下一個鍵，作用是使文本跳到下一個預(yù)定的位置預(yù)定的位置(制表位制表位)。默認(rèn)每隔。默認(rèn)每隔0.5英寸為一個制表位。英寸為一個制表位。單擊單擊“工具工具”菜單，選擇菜單，選擇“選項選項”命令，彈出命令，彈出“選選項項”對話框，在對話框，在“視圖視圖”選項卡中的選項卡中的“格式格式”選擇選擇區(qū)中將區(qū)中將“制表符制表符”前面的復(fù)選框選中前面的復(fù)選框選中 。制表位類型切換按鈕制表位類型切換按鈕（2）前導(dǎo)符的設(shè)置）前導(dǎo)符的設(shè)置 前導(dǎo)符是用來填充制表位空白所用的實線、虛線前導(dǎo)符是用來填充制表位空白所用的實線、虛線和點劃線，主要用在目錄的編排中和點劃線，主要用在目錄的編排中設(shè)定制表位

10、用Tab鍵定位，輸入目錄及頁碼“格式”“制表位”在對話框中選擇制表位的位置及前導(dǎo)符符號表格制作表格制作（6）邊框和底紋 （7）分欄顯示）分欄顯示 “格式格式分欄分欄” 3.3 背景和水印背景和水印 1設(shè)置背景顏色 “格式背景” 2設(shè)置背景填充效果 “格式背景填充效果” 3設(shè)置背景水印 “打印選項” 第第4章圖文混排章圖文混排 4.1 圖片圖片 4.2 自選圖形自選圖形4.3 藝術(shù)字的應(yīng)用藝術(shù)字的應(yīng)用 4.4 公式的應(yīng)用公式的應(yīng)用4.5 文本框文本框圖片和剪貼畫圖片和剪貼畫4.1.1插入圖片插入圖片“剪貼畫”任務(wù)窗格4.1.2 編輯圖片編輯圖片“插入圖片”對話框顏色顏色降低對降低對比度比度增加增

11、加對比度對比度插入插入圖片圖片降低降低亮度亮度增加亮度增加亮度剪裁剪裁向左旋向左旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)90線性線性壓縮壓縮圖片圖片文字文字環(huán)繞環(huán)繞設(shè)置設(shè)置透明色透明色設(shè)置圖設(shè)置圖片格式片格式重設(shè)重設(shè)圖片圖片4.2 自選圖形自選圖形自選圖形的組合自選圖形的組合4.3藝術(shù)字的應(yīng)用藝術(shù)字的應(yīng)用 4.4 公式的應(yīng)用 “插入對象 Microsoft 公式 3.0 ” F dxFydxdyRr4.5 文本框“橫排橫排”和和“豎排豎排” 文本框的設(shè)定文本框的設(shè)定 排版效果：文中標(biāo)題、欄排版效果：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果排文本效果第第5章輕松制作表格章輕松制作表格 5.1 表格制作表

12、格制作 5.2 表格編輯表格編輯 5.3公式計算和排序公式計算和排序 5.4 文本和表格的互換文本和表格的互換5.1 表格制作表格制作表格制作表格可以用來組織文檔中的文字和數(shù)字，也可以用來實表格可以用來組織文檔中的文字和數(shù)字，也可以用來實現(xiàn)文檔的特殊排版效果現(xiàn)文檔的特殊排版效果單元格：表格的最小單位，放置文字、數(shù)字或圖形的空間單元格：表格的最小單位，放置文字、數(shù)字或圖形的空間行：橫向的若干單元格行：橫向的若干單元格列：縱向的若干單元格列：縱向的若干單元格排名排名大廈大廈城市城市高度（米）高度（米）落成年份落成年份1 1環(huán)球金融大廈環(huán)球金融大廈上海上海454454預(yù)計預(yù)計199819982 2P

13、EATRONAS TOWERPEATRONAS TOWER吉隆坡吉隆坡450450199619963 3SEARS TOWERSEARS TOWER芝加哥芝加哥443443197319734 4世貿(mào)中心世貿(mào)中心紐約紐約420420197319735 5機鐵中環(huán)站東北大機鐵中環(huán)站東北大樓樓香港香港400400200320031.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格表格制作表格制作“插入表格插入表格”工具按鈕工具按鈕“表格表格”“插入插入”“表格表格”菜菜單單 單擊單元格：定位當(dāng)前單元格，是操作的插入點單擊單元格：定位當(dāng)前單元格，是操作的插入點 結(jié)束符：結(jié)束符：Tab或或進(jìn)入右方單元格進(jìn)入右方單元格 進(jìn)入下方單元格進(jìn)

14、入下方單元格 EnterEnter或或Shift EnterShift Enter進(jìn)入本單元格下一行進(jìn)入本單元格下一行 圖形的輸入：插入圖形的輸入：插入圖片圖片“表格和邊框表格和邊框”工具按鈕工具按鈕“表格表格”“繪制表格繪制表格”菜單菜單5.2 表格編輯表格編輯快速添加一行：單擊右側(cè)某單元格外并按回車鍵，則在快速添加一行：單擊右側(cè)某單元格外并按回車鍵，則在該單元格下方增加一行該單元格下方增加一行 表格制作表格制作 （7）防止表格跨頁斷行）防止表格跨頁斷行 清除清除“允許跨頁斷行允許跨頁斷行” （8）表頭跨頁設(shè)置）表頭跨頁設(shè)置 對于表格跨頁的情況，如何在每頁上生成一個相對于表格跨頁的情況，如何

15、在每頁上生成一個相同表頭？兩種方式同表頭？兩種方式選擇組成表頭的全部內(nèi)容后，執(zhí)行選擇組成表頭的全部內(nèi)容后，執(zhí)行“表格表格標(biāo)題標(biāo)題行重復(fù)行重復(fù)”命令。命令。單擊單擊“表格表格表格屬性表格屬性” ，選中選中“在各頁頂端以在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”復(fù)選框復(fù)選框 （9）表格的修飾表格的修飾表格制作表格制作5.3公式計算和排序公式計算和排序 Word 提供了在表格中進(jìn)行計算和排序的功提供了在表格中進(jìn)行計算和排序的功能。能。 表中單元格列號依次用表中單元格列號依次用A、B、C、D、E等字母表示，行號依次用等字母表示，行號依次用1、2、3、4等等數(shù)字表示，用列、行坐標(biāo)表示單元格，如數(shù)

16、字表示，用列、行坐標(biāo)表示單元格，如A1、B2等。等。在在“公式公式”框中直接輸入公式內(nèi)容，也可以用粘貼函框中直接輸入公式內(nèi)容，也可以用粘貼函數(shù)進(jìn)行計算數(shù)進(jìn)行計算可以按表格的某一列或某幾列的關(guān)鍵字值對整個表格可以按表格的某一列或某幾列的關(guān)鍵字值對整個表格進(jìn)行按數(shù)字、日期、拼音或筆畫順序的排序（遞增或進(jìn)行按數(shù)字、日期、拼音或筆畫順序的排序（遞增或遞減）。排序時，最多可實現(xiàn)三個關(guān)鍵字遞減）。排序時，最多可實現(xiàn)三個關(guān)鍵字5.4 文本和表格的互換文本和表格的互換 1文本轉(zhuǎn)換為表格文本轉(zhuǎn)換為表格“表格表格文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格” 提示：需要轉(zhuǎn)換的文提示：需要轉(zhuǎn)換的文本中插入的制表符（空本中插入的制表

17、符（空格、逗號）是要與格、逗號）是要與“文文字分隔位置字分隔位置”選項組相選項組相對應(yīng)的。對應(yīng)的。 2表格轉(zhuǎn)換為文本表格轉(zhuǎn)換為文本“表格表格將表格轉(zhuǎn)換成文字將表格轉(zhuǎn)換成文字” 第第6章模板的使用與創(chuàng)建章模板的使用與創(chuàng)建 6.1創(chuàng)建大綱創(chuàng)建大綱 6.2制作目錄制作目錄 6.3 長文檔中圖片和表格的編號長文檔中圖片和表格的編號 6.4分隔符分隔符 6.5 拼寫和語法錯誤的檢查拼寫和語法錯誤的檢查 6.6模板的使用與創(chuàng)建模板的使用與創(chuàng)建6.1創(chuàng)建大綱創(chuàng)建大綱 執(zhí)行執(zhí)行“視圖視圖”“工具欄工具欄”“大綱大綱”，顯示顯示“大綱大綱”工具欄；工具欄； 將插入點置于要在目錄中顯示的第一個將插入點置于要在目錄

18、中顯示的第一個標(biāo)題中；標(biāo)題中； 在在“大綱大綱”工具欄上，單擊打開工具欄上，單擊打開“大綱大綱級別級別”下拉框，為此標(biāo)題選擇一個大綱級下拉框，為此標(biāo)題選擇一個大綱級別；別； 對希望包含在目錄中的每個標(biāo)題重復(fù)進(jìn)對希望包含在目錄中的每個標(biāo)題重復(fù)進(jìn)行步驟行步驟2和步驟和步驟3。 6.2 制作目錄制作目錄 制作目錄之前首先應(yīng)設(shè)定好制作目錄之前首先應(yīng)設(shè)定好標(biāo)題標(biāo)題 “插入插入引用引用索引和目錄索引和目錄” 一般情況下，一般情況下，長文檔的正長文檔的正文中允許設(shè)文中允許設(shè)置置四級大綱四級大綱，而目錄中最而目錄中最多只允許顯多只允許顯示示三級目錄三級目錄。 6.3 長文檔中圖片和表格的編號長文檔中圖片和表格的編號圖片和表格的編號 編號和題注編號和題注 兩種方式：兩種方式： 采用統(tǒng)一的編號，例如采用統(tǒng)一的編號，例如“圖圖1，圖，圖2,圖圖N” 按章節(jié)進(jìn)行編號，例如按章節(jié)進(jìn)行編號，例如“圖圖1-1，圖，圖1-2，圖，圖2-3，圖圖4-6”等；等；