合同管理制度(同名1133)

1、合同管理制度一、合同管理總那么1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合 法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)?中華人民共和國合同法?和有關(guān)政府部門規(guī)定， 結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂 的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于采購合同、銷售合同、基建合同、運(yùn)輸合 同、倉儲(chǔ)合同、效勞合同、協(xié)議書、承包合同等合同協(xié)議、契約，不包括 意向書、勞動(dòng)合同。3、合同管理原那么合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處， 維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原那么。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守?

2、中華人 民共和國合同法?及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。4、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、合同的訂立1、與外界達(dá)成往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。2、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同，不得以公司名義對外簽訂合同。 附件1:法定代表人 授權(quán)委托書參考模本3、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。4、除及時(shí)清結(jié)者外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立合同。5、所有合同都應(yīng)按順序由行政部統(tǒng)一編號。6、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言標(biāo)準(zhǔn)，字跡符號清晰，條款完 整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。7、訂立合同，必

3、須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者、 住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任 及解決爭議的方法等。8、對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品， 由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。9、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保，要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、 定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證方，必須是法律許可的具 有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證方的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。10、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在區(qū)域

4、的法院。11、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。、對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人 營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件必須有最近年檢章。、對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。 對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外， 還應(yīng)同時(shí)審查其所附屬的法人主體資格。、對對方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是 否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人、國籍及公司或組織注冊地。12、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；、代理行為是否超

5、越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。13、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。14、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng) 到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。 對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全 一致。15、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本 上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。三、合同審簽程序1、簽訂合同前必須填寫?合同評審登記表?附件 2。、申請：合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員、審批： 、根據(jù)合同內(nèi)容，但不限于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、行政部、法律參謀等

6、相 關(guān)職能部門，必要時(shí)匯同相關(guān)部門召開研討會(huì)議； 、經(jīng)總經(jīng)理審批； 、法人代表簽署或委托其他人簽署。2、合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同的原件及?合同評審登記表?交行政部備案，合同 副本交財(cái)務(wù)部，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。四、合同履行、變更和解除1、合同履約管理、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同經(jīng)辦部門和人員 具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力 進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同經(jīng)辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同 意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度和合同約定 的標(biāo)的應(yīng)在法

7、定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。、合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財(cái)務(wù)部 門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù) 部門有權(quán)拒絕結(jié)算。、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函等作為履約證據(jù)留存。2、合同的變更和解除、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法 律參謀等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可，必須有書面變更協(xié) 議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或 付款。、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收 集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減 少

8、損失。、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)催促對 方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)， 及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及行政部報(bào)告。、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事 人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事 人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。、變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有 同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。3、合同續(xù)簽、因合同履行期限過期需要續(xù)簽的合同，必需重新經(jīng)過合同評審?fù)ㄟ^后 方能進(jìn)行續(xù)簽合同流程。、如因?qū)Ψ饺耸伦儎?dòng)，要求對方重新提交相關(guān)證明才能繼續(xù)簽訂合同。五、合

9、同糾紛處理1、合同糾紛管理、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi) 進(jìn)行。、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向公司負(fù) 責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。、合同經(jīng)辦部門的人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí) 委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、辯論書、協(xié)議書、調(diào)解書、 仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由經(jīng)辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序、發(fā)生合同糾紛，合同經(jīng)辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)、

10、行政部、 公司領(lǐng)導(dǎo)，行政部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因, 使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請財(cái)產(chǎn)保全。、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請求法院的經(jīng)辦人員出具 證據(jù)收執(zhí)。六、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容、談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；、對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;、對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；、對方當(dāng)事人的法

11、定代表人或合同經(jīng)辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證 明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；、我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；、對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；、雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函等書面材料；、登記、見證、鑒證、公證等文書資料；(9)、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；、標(biāo)的驗(yàn)收記錄；(11)、交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理、公司所有合同正本都必須統(tǒng)一編號，由行政部妥善保管并設(shè)立合同臺(tái) 帳如附件3。、合同經(jīng)辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日 內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料原件移交行政

12、部，各相關(guān)履約部門使用合同復(fù)印件。八、附那么1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給 公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。2、行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理， 由行政部經(jīng)理確認(rèn)后轉(zhuǎn)交行政專員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。3、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不 定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。4、公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì) 量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對職工和部門的工作成績考核范 圍。5、本管理制度最終解釋權(quán)歸公司行政部。附件1:法定代表人授權(quán)委托書參考模本茲委托/性別/職務(wù)/身份證代表本公司為? ?工程名稱的代理人，并全權(quán)辦理?工程中的資格預(yù)審、投標(biāo)、談判、簽約、執(zhí)行等具體工作，簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。我公司對被授權(quán)人簽署的所有文件、協(xié)議、合同及任何承諾負(fù)全部責(zé)任。被授權(quán)人簽署的所有文件、協(xié)議和合同在本授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的不 因授權(quán)的撤銷而失效。被授權(quán)人不得轉(zhuǎn)授權(quán)。被授權(quán)人簽名章：年 月曰授權(quán)人簽名章：年 月曰附件3:合同登記表合同登記表序號合同編號合同類別合同方合同名稱合同主要內(nèi)容合同簽訂時(shí)間