工程資料管理培訓(xùn)講義

1、共享知識分享快樂建設(shè)工程資料管理培訓(xùn)講義首先我對工程資料的作用及重要性給大家做個簡單的介紹。工程資料是項(xiàng)目工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、結(jié)算、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。 由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項(xiàng)目的好壞， 所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進(jìn)行檢查、 驗(yàn)收、移交、結(jié)算、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。工程建設(shè)相關(guān)行政主管部門也并明確

2、指出： 任何一個工程， 如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。今天組織大家在一起， 主要就是對工程施工管理過程中的資料方面的管理工作進(jìn)行共同的學(xué)習(xí)， 對現(xiàn)場施工資料的管控工作做個簡單的介紹和說明，以致于達(dá)到幾個方面的目的： 1、便于工程過程控制，使過程控制有憑有據(jù)；2 、梳理在施工各階段各單位的資料管控點(diǎn)，以便在將來中間驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收時能夠提供整套滿足國家規(guī)范及相關(guān)要求的工程資料；3、為各項(xiàng)工程結(jié)（決）算提供真實(shí)、完整的資料； 4、為工程竣工驗(yàn)收、交付、工程竣工備案、辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記時提供完整的資料。在這里我首先和大家共同學(xué)習(xí)一下工

3、程文件資料的歸檔分類。工程文件資料的歸檔分類主要有七大塊，每塊的責(zé)任主體也有不同。一、工程準(zhǔn)備階段文件（責(zé)任主體：建設(shè)單位）。主要資料有：1、立項(xiàng)文件； 2、建設(shè)用地規(guī)劃批準(zhǔn)文件；3 、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；4、招投標(biāo)文件；卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂5、項(xiàng)目報(bào)建、施工許可審批文件；6 、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人報(bào)監(jiān)登記文件等。二、監(jiān)理文件（責(zé)任主體：監(jiān)理單位）。主要資料有：1、監(jiān)理規(guī)劃； 2 、監(jiān)理月報(bào)或會議中質(zhì)量問題紀(jì)要；3、進(jìn)度控制文件； 4、質(zhì)量控制文件； 5、造價控制文件； 6、合同及其他事項(xiàng)管理文件；7、監(jiān)理工作總結(jié)文件等。三、施工（過程）管理文件（責(zé)任主體：施工單位

4、）。主要資料有：1 、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件； 2 、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件； 3、地基處理記錄文件； 4、施工圖紙變更記錄文件； 5、施工材料預(yù)制件質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告；6 、施工試驗(yàn)記錄文件； 7 、隱蔽工程檢查記錄文件；8、施工記錄文件； 9、工程質(zhì)量事故處理記錄文件； 10 、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件等。四、竣工圖（責(zé)任主體：施工單位）。主要資料有：1 、綜合竣工圖； 2 、專業(yè)竣工圖等。五、竣工驗(yàn)收文件（責(zé)任主體：建設(shè)單位等）。主要資料有：1 、工程驗(yàn)收報(bào)告（意見書）； 2 、竣工驗(yàn)收記錄文件； 3、財(cái)務(wù)文件； 4 、其他載體檔案文件等。六、工程備案文件（責(zé)任主體：建設(shè)單位等）。主要資料有： 1、

5、竣工驗(yàn)收備案表； 2、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告； 3、施工許可證； 4、設(shè)計(jì)文件審查意見； 5、規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件；6、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書；7、勘察、設(shè)計(jì)實(shí)施情況檢查報(bào)告；8、監(jiān)理竣工質(zhì)量評價報(bào)告； 9、質(zhì)量保修書文件等。七、辦理房屋產(chǎn)權(quán)文件（責(zé)任主體：建設(shè)單位）。主要資料有： 1、房屋所有權(quán)登記申請表； 2、申請人身份證明； 3、建設(shè)工程符合規(guī)劃證明；4、土地使用權(quán)證； 5、房屋竣工驗(yàn)收資料； 6、房產(chǎn)測繪成果報(bào)告； 7、備案文件； 8、地址證卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂明文件等。了解了工程資料的歸檔分類后， 下面我著重和大家講解一下工程資料的收集、整理、歸檔

6、，以及項(xiàng)目實(shí)施各個階段的資料管控相關(guān)重點(diǎn)注意的事項(xiàng)及要求。工程項(xiàng)目的整個實(shí)施階段我們常規(guī)可劃分為四個階段，分別為：（一）項(xiàng)目立項(xiàng)、前期工作準(zhǔn)備階段（包含工程招投標(biāo)）；（二）項(xiàng)目實(shí)施過程階段； （三）項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收階段； （四）項(xiàng)目收尾階段。四個階段中項(xiàng)目實(shí)施過程階段是我們資料管理的重點(diǎn)， 也是我們這次組織大家培訓(xùn)重點(diǎn)需要培訓(xùn)提高的內(nèi)容，該階段涵蓋的資料比較多， 涉及的面比較廣， 也是資料管理工作比較容易疏漏，不規(guī)范，存在問題比較多， 也是對工程結(jié)算、工程造價控制直接影響比較大的階段，（主要體現(xiàn)在： 1、資料簽章審批不齊全 例如：工程簽證單有現(xiàn)場代表簽字但沒蓋單位公章的； 或者雖蓋有單位公章，

7、 也有現(xiàn)場代表簽字， 但沒有簽署意見的；或沒有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見簽字審批的；或收方記錄只有現(xiàn)場代表一人參加收方得簽字的等情況 ；2 、資料不與施工同步 例如：施工已經(jīng)進(jìn)入到主體結(jié)構(gòu)施工階段，但基礎(chǔ)的測量記錄、基礎(chǔ)隱蔽驗(yàn)收資料都還沒有形成整理的情況 ；3 、相關(guān)過程記錄資料不齊全等 例如：已經(jīng)驗(yàn)收但沒有驗(yàn)收記錄；工程洽商達(dá)成的共同意見沒有文字洽商記錄資料等 。）后面我會對這個階段資料整理和相關(guān)工作要求做個詳細(xì)的說明。下面我先對各階段的資料形成、整理、收集、歸檔方面知識分別進(jìn)行闡述，同時舉些例子與大家一起共同學(xué)習(xí)相關(guān)知識。（一）項(xiàng)目立項(xiàng)、前期工作階段項(xiàng)目立項(xiàng)、前期工作階段的資料組成分為：1、立項(xiàng)文件

8、； 2 、建設(shè)用地文件； 3、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；4 、招投標(biāo)文件； 5、開工審批文件； 6、財(cái)務(wù)文件等；卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂項(xiàng)目立項(xiàng)、前期工作階段資料的形成具體要求：齊全、及時、完善、準(zhǔn)確。1、立項(xiàng)文件工程項(xiàng)目申報(bào)首先由下屬企業(yè)使用部門提出項(xiàng)目建議及初步方案交生產(chǎn)技術(shù)科，生產(chǎn)技術(shù)科對項(xiàng)目建議及初步方案進(jìn)行論證（咨詢、考察、技術(shù)論證等），形成本企業(yè)的項(xiàng)目建議及方案報(bào)工程部，工程部接到下屬企業(yè)上報(bào)的項(xiàng)目建議和方案后，組織相關(guān)人員進(jìn)行論證審核， 形成正式的方案后由下屬企業(yè)向股份公司提出立項(xiàng)申請， 經(jīng)股份公司審批后正式批復(fù)給下屬企業(yè)，批復(fù)下發(fā)后也就意味著項(xiàng)目正式啟動進(jìn)入實(shí)施階段。

9、 項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)的文件形式相信大家也經(jīng)?？吹剑谶@里就不再舉例說明。2、建設(shè)用地文件建設(shè)用地文件一般分為： （1）土地局出具的建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)； （2 ）住建局或規(guī)劃局出具的建設(shè)項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證（由國家住建部監(jiān)制的正本及副證組成）等等。通俗的來說辦理建設(shè)用地文件工作就是項(xiàng)目報(bào)建工作的一部分，我們公司不是所有的項(xiàng)目都進(jìn)行報(bào)建， 公司根據(jù)項(xiàng)目的不同來考慮是否有報(bào)建的需要, 如不報(bào)建的項(xiàng)目在資料收集整理中就不需要整理該部分資料。建設(shè)用地文件一般在項(xiàng)目開始施工前就需辦理完成（特殊情況除外），下屬企業(yè)需安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)的工作（例如：羅城8000 技改擴(kuò)建項(xiàng)目是黨群辦的潘主任負(fù)責(zé)辦理）。3、勘察、測繪、設(shè)

10、計(jì)文件勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件一般分為： （1）巖土工程勘察報(bào)告；（ 2 ）地形測量成果報(bào)告；（3 ）有關(guān)行政主管部門 （人防、環(huán)保、消防、白蟻防治等） 批準(zhǔn)文件；（ 4）初步設(shè)計(jì)說明和圖紙（含初步設(shè)計(jì)報(bào)告與有關(guān)部門批復(fù)）；（ 5 ）施工圖設(shè)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂計(jì)文件審查批準(zhǔn)文件；（6）政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見（消防設(shè)計(jì)審核圖）等等。以上資料基本上都由各主要負(fù)責(zé)單位提供相關(guān)資料，由各企業(yè)安排專人 （或股份公司安排） 負(fù)責(zé)相關(guān)的資料收集報(bào)送相關(guān)部門審批。以上資料都是按正常程序?qū)τ趫?bào)建項(xiàng)目而言的， 對于不報(bào)建的其他較大型項(xiàng)目，一般以上資料具備巖土勘察報(bào)告和設(shè)計(jì)圖紙即可，

11、 小型或零星項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目情況一般有設(shè)計(jì)圖紙或者有詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施施工方案就行了。4、招投標(biāo)文件招投標(biāo)文件一般分為：（ 1）施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、開評標(biāo)資料、中標(biāo)通知等） ；（2）施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)承包（委托）合同等等。相關(guān)招投標(biāo)工作、 文件和資料的準(zhǔn)備、 收集按照廣西鳳糖生化股份有限公司招投標(biāo)工作管理辦法（試行） 和關(guān)于規(guī)范和統(tǒng)一下屬企業(yè)招投標(biāo)工作的通知鳳糖股份 201330號執(zhí)行。5、開工審批文件開工審批文件一般分為： （1）建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件； （2 ）建設(shè)工程施工許可證；（3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等等。通俗的來說開工審批文件的辦理就是對項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)建工作，我們

12、公司不是所有的項(xiàng)目都進(jìn)行報(bào)建， 公司根據(jù)項(xiàng)目的不同來考慮是否有報(bào)建的需要，下屬企業(yè)需安排專人負(fù)責(zé)相關(guān)的工作， 如無特殊情況， 項(xiàng)目報(bào)建的相關(guān)工作及證照的辦理要在項(xiàng)目正式開工前辦理完成， 具體的辦理方式及所需資料按照各企業(yè)所在地的建設(shè)行政主管部門的要求執(zhí)行。 不報(bào)建的項(xiàng)目以及公司批復(fù)的其他小型或零星項(xiàng)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂目也就不需辦理以上相關(guān)等資料。6、財(cái)務(wù)文件財(cái)務(wù)文件一般分為：（1 ）工程投資估算材料；（2）工程設(shè)計(jì)概算材料；（3 ）施工圖預(yù)算材料等等。以上資料由各主要編制單位負(fù)責(zé)出具，由下屬企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)收集按照時間的先后順序整理成冊。（二）項(xiàng)目實(shí)施過程階段項(xiàng)目實(shí)施過程階

13、段資料的組成主要分為：1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件； 2 、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件； 3 、地基處理記錄文件； 4、工程圖紙變更記錄文件；5、材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告文件；6、隱蔽工程檢查記錄文件；7 、施工記錄文件；8、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件等。項(xiàng)目實(shí)施過程階段資料的形成具體要求：及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完善。1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工技術(shù)準(zhǔn)備文件一般分為：（1 ）施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）；(2) 技術(shù)交底； (3) 圖紙會審記錄等等。（ 1）施工組織設(shè)計(jì) （或施工方案）： 施工組織設(shè)計(jì)是承包單位開工前為工程所做的施工組織、 施工工藝、施工計(jì)劃等方面的設(shè)計(jì)， 是指導(dǎo)擬建工程全過程中各項(xiàng)活動的技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)

14、和組織的綜合性文件， 主要反映的內(nèi)容有： 工程概況及特點(diǎn)；全部工程施工順序；施工力量部署；關(guān)鍵性工程施工方法；施工技術(shù)組織措施和進(jìn)度計(jì)劃； 施工管理措施； 施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃； 施工總平圖及現(xiàn)場臨建布置等等 .，一般由施工單位編制經(jīng)審批后報(bào)監(jiān)理單位審查合格后實(shí)施。工程資料管理中我們各下屬企業(yè)所要做的是檢查施工組織設(shè)計(jì) （或施工方案）是否編制有，卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂是否經(jīng)過審批合格。 通過對施工組織設(shè)計(jì)的審查能對整個工程項(xiàng)目的實(shí)施有個全盤的了解，便于后期施工過程的管理工作。 對于公司其他不報(bào)建的項(xiàng)目施工方案，我們一般要求在編制招標(biāo)資料的同時由下屬企業(yè)負(fù)責(zé)編制，由下屬企業(yè)編制的目的

15、是讓我們的基建管理人員能夠?qū)σ獙?shí)施的項(xiàng)目整個過程能有個充分的了解和準(zhǔn)備，同時有了施工方案在編制招標(biāo)工程預(yù)算時，也就能盡可能的根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行編制，提高預(yù)算編制準(zhǔn)確率。（ 2）技術(shù)交底：分為設(shè)計(jì)交底和施工交底。設(shè)計(jì)交底：指在施工圖完成并經(jīng)審查合格后，設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)文件交付施工時， 按法律規(guī)定的義務(wù)就施工圖設(shè)計(jì)文件向施工單位和監(jiān)理單位做出詳細(xì)的說明。 其目的是使施工單位和監(jiān)理單位正確貫徹設(shè)計(jì)意圖，加深對設(shè)計(jì)文件特點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)的理解，掌握關(guān)鍵工程部位的質(zhì)量要求， 確保工程質(zhì)量。 一般是在建設(shè)單位主持下， 由設(shè)計(jì)單位向各施工單位（土建施工單位與各設(shè)備專業(yè)施工單位）進(jìn)行的交底。施工交底又劃分為施工

16、技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。 施工技術(shù)交底： 主要是施工承包單位將工程設(shè)計(jì)要求，施工措施貫徹到基層以至工人的一項(xiàng)技術(shù)管理方法，使施工人員對工程特點(diǎn)、 技術(shù)質(zhì)量要求、 施工方法與措施和安全等方面有一個較詳細(xì)的了解， 以便于科學(xué)地組織施工， 避免技術(shù)質(zhì)量等事故的發(fā)生。 相關(guān)的主要施工技術(shù)交底資料由承包單位負(fù)責(zé)收集整理成冊。 對于特殊的項(xiàng)目 （尤其是涉及到土建與安裝緊密結(jié)合的時候），如：管道預(yù)留孔洞、預(yù)埋件、設(shè)備二次灌漿等等，需要廠里另行做出交底的，由廠里另行安排專人負(fù)責(zé)。安全技術(shù)交底：是指在生產(chǎn)作業(yè)前， 施工承包單位 （或建設(shè)單位） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的技術(shù)人員對有關(guān)安全施工的安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng)向施工作

17、業(yè)班組、作業(yè)人員作出詳細(xì)說明，以至于讓一線作業(yè)人員了解和掌握該作業(yè)項(xiàng)目的安全技術(shù)操作規(guī)程和注意事卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂項(xiàng)，減少因違章操作而導(dǎo)致事故的可能。技術(shù)交底人員應(yīng)通過書面形式 （必要時還需配以現(xiàn)場口頭講授）的方式進(jìn)行技術(shù)交底，技術(shù)交底的內(nèi)容應(yīng)單獨(dú)形成交底文件。交底內(nèi)容應(yīng)有交底的日期， 有交底人、接受交底人簽字【如：后附表1、后附表 2】。技術(shù)交底工作不管建設(shè)工程項(xiàng)目是否報(bào)建，均要求在項(xiàng)目管理過程中實(shí)施并形成完整的交底資料。（ 3）圖紙會審記錄：圖紙會審是工程各參建單位（建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位）在收到設(shè)計(jì)院施工圖設(shè)計(jì)文件后， 對圖紙進(jìn)行全面細(xì)致的熟悉， 審查出施工圖中

18、存在的問題及不合理情況并提交設(shè)計(jì)院處理的一項(xiàng)工作。 圖紙會審工作一般由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織和記錄， 通過圖紙會審可使各參建單位 （特別是施工單位）熟悉設(shè)計(jì)圖紙，領(lǐng)會設(shè)計(jì)意圖，掌握工程特點(diǎn)和難點(diǎn)，找出需要解決的技術(shù)難題并擬定解決方案， 從而將設(shè)計(jì)缺陷而存在的問題消滅在施工之前， 利于項(xiàng)目的順利實(shí)施。 我們一般要求在項(xiàng)目 （不管是報(bào)建項(xiàng)目還是不報(bào)建的項(xiàng)目） 正式實(shí)施開工后 10 天內(nèi)組織圖紙會審，圖紙會審工作要求各廠工程項(xiàng)目主要分管領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)科（車間）相關(guān)工程施工負(fù)責(zé)人參加 （涉及到影響工藝設(shè)備安裝的還需廠家主要技術(shù)負(fù)責(zé)人參加） ，圖紙會審紀(jì)要要求在會審后 7 天內(nèi)整理完成， 整理完成的圖紙會審紀(jì)要由

19、設(shè)計(jì)單位代表、 建設(shè)單位代表、 施工單位代表、 監(jiān)理單位代表簽字以及各單位蓋章?！救纾汉蟾奖?3】2、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件一般分為：（1）現(xiàn)場原始地貌測量資料；（2 ）工程定位測量資料；（ 3）基槽開挖測量資料等等；（ 1）現(xiàn)場原始地貌測量資料： 現(xiàn)場原始地貌測量資料是真實(shí)反映現(xiàn)場實(shí)際地勢情況，為后期工程結(jié)算時準(zhǔn)確計(jì)算工程土方開挖工程量所必須的資料， 同時也卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂是合理確定建筑物建筑標(biāo)高的必要資料。在工程正式實(shí)施開工進(jìn)行土方基槽開挖施工前，要求各廠現(xiàn)場代表（不少于2 人）要與監(jiān)理單位（如不報(bào)建的工程就不需監(jiān)理單位參加） 、施工單位三方對原始地面標(biāo)高進(jìn)

20、行測量，繪制原始地面標(biāo)高測量圖，參加現(xiàn)場測量三方人員要要在原始測量記錄（圖）上分別簽字，并蓋單位公章確認(rèn)，參加測量人員對測量記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（ 2）工程定位測量資料： 工程定位測量資料是指對擬建建筑物工程建設(shè)場地的準(zhǔn)確定位（定位坐標(biāo)、與現(xiàn)有相關(guān)建筑物的距離、標(biāo)高等）相關(guān)的交底、測量過程資料。在施工單位進(jìn)場后， 各廠建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對擬建建筑物的現(xiàn)場定位（坐標(biāo)、標(biāo)高）與監(jiān)理單位、施工單位做好文字交底，尤其是在施工單位測放完成軸線及基礎(chǔ)土方開挖灰線后， 現(xiàn)場代表（或監(jiān)理單位）要對測放完成的灰線（軸線）進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核合格后并在工程定位測量記錄表上簽字確認(rèn)【如：后附表C1、C2 、C3 】，灰線（軸

21、線）經(jīng)復(fù)核合格后才能進(jìn)行基槽土方開挖工作。（ 3）基槽開挖測量資料： 是指土方開挖過程中及開挖后， 對基槽的幾何尺寸、放坡尺寸、基底標(biāo)高進(jìn)行測量的相關(guān)資料， 其中比較有代表性的就是繪制基槽土方竣工圖。在施工單位完成基槽土方開挖后， 各廠現(xiàn)場代表要與監(jiān)理單位、 施工單位共同對完成后的基槽進(jìn)行測量（驗(yàn)收），形成原始測量記錄，參加測量人員在記錄上當(dāng)場簽字確認(rèn)（一式三份，各參建方各留一份），繪制完成基槽土方竣工圖后各參建方參加測量 （驗(yàn)收）人員簽字后蓋單位公章確認(rèn)， 參加測量人員對測量記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件不管工程項(xiàng)目是否報(bào)建 ,建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模大小，均要求在施工時的第一時間段內(nèi)及時的測

22、量整理形成， 我們有些廠（公司）對該部分準(zhǔn)備資料的收集及整理工作沒有做好， 主要表現(xiàn)在： 沒有在第一時間形成相關(guān)卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂現(xiàn)場原始記錄，或存在事后后補(bǔ)的現(xiàn)象；參加測量驗(yàn)收記錄人員建設(shè)方?jīng)]有2人以上參加； 測量原始記錄上沒有建設(shè)方兩人以上簽章。（分別舉例.）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件中我再強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)內(nèi)容，該內(nèi)容也是在我們現(xiàn)場準(zhǔn)備工作中比較容易忽視， 也是對于工程投資的控制又有比較大的影響的工作。我們在進(jìn)行基礎(chǔ)土方施工管理過程當(dāng)中， 比較容易忽視的問題是基礎(chǔ)進(jìn)行土方開挖時，對于開挖的施工方法、 方式、開挖范圍很多時候都是由施工方自行按照施工需要自行考慮，相關(guān)的基槽開挖尺寸、深度、放

23、坡系數(shù)由施工方自行根據(jù)圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行。以上這些都沒有問題，但我們在做現(xiàn)場準(zhǔn)備工作時有必要對施工的方式、方法做些我們需要做、 而有必要做的準(zhǔn)備工作， 比如：對基槽的開挖是采用局部開挖呢還是采用大開挖； 開挖的土方堆放場地 （現(xiàn)場堆放還是外運(yùn)， 或者還是一半堆放一半外運(yùn)）；收方工程量的計(jì)算等等，我們要有個初步方案和計(jì)劃，在正式施工前對施工方做好必要的文字交底。在我們有些廠曾經(jīng)的項(xiàng)目管理及工程結(jié)算工作中就出現(xiàn)過由于準(zhǔn)備交底工作沒做好而引發(fā)和此類相關(guān)的問題，對基礎(chǔ)土方的開挖工作沒有監(jiān)控到位， 對基槽開挖的尺寸、 寬度、深度、放坡、開挖范圍、開挖方式等都沒有做好交底（尤其是對于一些土質(zhì)不好、超深的基

24、礎(chǔ)），合同約定結(jié)算中土方工程量是按實(shí)結(jié)算的，就容易造成施工單位施工時就胡亂施工，造成沒必要大開挖的基槽進(jìn)行了大開挖、開挖邊坡隨意放坡、 超深開挖等現(xiàn)象的出現(xiàn)，結(jié)算時土方工程量大大的超過預(yù)算工程量，造成工程費(fèi)用大額增加， 結(jié)算時對于圖紙及施工規(guī)范外的多余土方工作量的計(jì)取時就出現(xiàn)爭議。為避免最終結(jié)算爭議的出現(xiàn)，需要大家重視做好施工前的一些準(zhǔn)備工作，同時做好資料的收集，為工程的結(jié)算提供完整的依據(jù)材料，同時有效約束施工方在規(guī)范及合同要求范圍內(nèi)展開工作。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂3、地基處理記錄文件地基處理記錄文件一般分為：（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖；（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄；（

25、3）樁基施工記錄；（ 4 ）試樁記錄等等。（ 1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖： 基槽土方開挖完成后， 一般為探明基礎(chǔ)以下一定范圍內(nèi)是否存在孔洞等土質(zhì)情況不好的現(xiàn)象， 設(shè)計(jì)和規(guī)范要求要對地基進(jìn)行釬探。進(jìn)行地基釬探時要求各廠現(xiàn)場代表與監(jiān)理單位、 施工單位對地基釬探和釬探點(diǎn)數(shù)、位置做好記錄，完善釬探平面布點(diǎn)示意圖并簽字、蓋章確認(rèn)，為工程提供完善、真實(shí)、有效的原始資料依據(jù)。【如：后附表C4】（ 2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄： 驗(yàn)槽記錄是由建設(shè)單位組織勘察單位， 設(shè)計(jì)單位，施工單位、監(jiān)理單位共同檢查驗(yàn)收地基是否滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范等有關(guān)要求，是否與地質(zhì)勘查報(bào)告中土質(zhì)情況相符形成的有關(guān)資料。 驗(yàn)槽記錄包括：基坑

26、（槽）、基礎(chǔ)開挖到設(shè)計(jì)標(biāo)高后進(jìn)行工程地質(zhì)檢驗(yàn)資料； 對各種組砌基礎(chǔ)、混凝土基礎(chǔ)（包括：設(shè)備基礎(chǔ)）、樁基礎(chǔ)、人工地基等隱蔽紀(jì)錄資料等等。地基處理記錄是指當(dāng)基礎(chǔ)土質(zhì)不符合設(shè)計(jì)要求時需對地基進(jìn)行加固處理等形成的相關(guān)資料。 驗(yàn)槽記錄【如：后附表 C5 】和地基處理記錄由施工單位負(fù)責(zé)編制、收集整理，各參建單位和相關(guān)責(zé)任人簽字蓋單位公章。 項(xiàng)目施工過程當(dāng)中要求各廠現(xiàn)場代表要對相關(guān)資料的記錄、收集完整情況進(jìn)行檢查， 督促施工單位根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時同步完善資料。（3）樁基施工記錄：當(dāng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)是采用樁基礎(chǔ)時就需形成樁基施工相關(guān)記錄資料（例如：羅城公司 8000 技改項(xiàng)目澄清工段 煮糖樓基礎(chǔ)設(shè)計(jì)就是采用人工挖孔

27、樁基礎(chǔ)）。樁基礎(chǔ)施工過程中，對樁基相關(guān)工作的驗(yàn)收、測量工作（主要成孔記錄、有樁長、入巖深度、樁徑、土質(zhì)情況、地下水情況、樁底（頂）標(biāo)高卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂等等）要求各廠現(xiàn)場代表、監(jiān)理單位、施工單位各相關(guān)負(fù)責(zé)人共同參加，形成完善相關(guān)測量記錄資料，參加驗(yàn)收測量人員在相關(guān)資料上簽字，蓋單位公章確認(rèn)。【如：后附表 C6 】（4）試樁記錄：是指樁基施工完成后養(yǎng)護(hù)到一定時間達(dá)到一定的強(qiáng)度后，由建設(shè)單位委托有相關(guān)檢測資質(zhì)的單位對樁身質(zhì)量、完整性、樁承載力等進(jìn)行試驗(yàn)檢測形成的相關(guān)資料。 相關(guān)資料主要由試驗(yàn)檢測單位負(fù)責(zé)提供，一般由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理。地基處理記錄文件一般是針對于報(bào)建項(xiàng)目或項(xiàng)

28、目雖然不報(bào)建但屬于重點(diǎn)大型項(xiàng)目的均要求整理形成并完善。一般的小型或零星工程， 沒有相關(guān)的施工項(xiàng)目及特殊要求的可以不用整理形成相關(guān)記錄資料。4、工程圖紙變更記錄文件工程圖紙變更記錄文件一般分為：（1）圖紙會審紀(jì)要；（ 2 ）設(shè)計(jì)變更圖或設(shè)計(jì)變更通知單；（ 3）工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函）等等。（1）圖紙會審紀(jì)要：圖紙會審紀(jì)要在前面的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件中已經(jīng)提過，在這里就不在重復(fù)說明了。（2）設(shè)計(jì)變更圖或設(shè)計(jì)變更通知單：是設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整，或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化的相關(guān)文件。下屬企業(yè)須以科學(xué)、必要和實(shí)用、經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則做好土建項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更工作，當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時， 下屬企業(yè)須將

29、審批后的設(shè)計(jì)變更資料及時遞交一份到工程管理部備查；重大技術(shù)或涉及費(fèi)用較大的設(shè)計(jì)變更原則由下屬企業(yè)擬寫，遞交工程管理部審核后， 按公司相關(guān)規(guī)定流程通過審批后才能正式出具變更圖或設(shè)計(jì)變更通知單。所有設(shè)計(jì)變更圖或設(shè)計(jì)變更通知單要求現(xiàn)場代表按照變更的發(fā)生時間的先后順序整理成冊。設(shè)計(jì)變卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂更要求有設(shè)計(jì)人員的簽名及設(shè)計(jì)單位的蓋章，同時要求有建設(shè)單位同意按相關(guān)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工的簽認(rèn)意見和建設(shè)單位蓋章確認(rèn)【如：后附表 C7 】。在公司實(shí)施的大型、主要、復(fù)雜的工程項(xiàng)目中（如車間廠房、大（較）型鋼屋架、大型設(shè)備基礎(chǔ)、大型水池（槽）、宿舍樓等等），該類工程的結(jié)構(gòu)受力比較復(fù)雜、結(jié)構(gòu)

30、安全性等方面的要求比較高， 同時該類項(xiàng)目多數(shù)都是超過一定規(guī)模，大多都是需要進(jìn)行報(bào)建（或以后補(bǔ)報(bào)建） 的項(xiàng)目，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)一般均委托有資質(zhì)外協(xié)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更圖及設(shè)計(jì)變更通知單也應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)出具。對于小型、投資規(guī)模不大、 結(jié)構(gòu)受力簡單、 結(jié)構(gòu)安全性能要求不高的其他小型零星項(xiàng)目，施工圖紙可以由各企業(yè)主管基建人員自行繪制出具，相關(guān)的變更圖、 變更通知單的出具也由原設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（3）工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函） ：工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函）【如：后附表 C8 、C9】是指施工過程中，由于施工條件、實(shí)際情況等因素的變化，原材料規(guī)格、品種達(dá)不到設(shè)計(jì)要求，施工、監(jiān)

31、理、建設(shè)單位合理化建議或在建工程使用功能的局部變化等原因，需對設(shè)計(jì)圖紙部分內(nèi)容進(jìn)行修改而辦理的工程記錄文件。工程洽商一般不是由于施工圖差錯或圖紙深度不足所致，所以通常情況由施工、 監(jiān)理或建設(shè)單位提出。 例如：施工單位使用的鋼筋品種不符合設(shè)計(jì)圖紙要求，需由施工單位填寫洽商記錄， 經(jīng)設(shè)計(jì)單位核算并由設(shè)計(jì)、 施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽認(rèn)后生效；或者工程新增分項(xiàng)工程合同約定是按照市場價格結(jié)算的，甲乙雙方對價格的洽商過程形成的記錄文件，這也是工程洽商記錄與設(shè)計(jì)變更通知單的主要區(qū)別。工程洽商記錄或工程聯(lián)系單（函）應(yīng)分專業(yè)辦理，內(nèi)容應(yīng)清晰翔實(shí)，必要時可附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號， 一經(jīng)簽認(rèn)的記錄不得涂改。

32、一般由提出洽商單位的工程項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持填寫，經(jīng)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂設(shè)單位共同簽認(rèn)后方可實(shí)施。 我們各企業(yè)在項(xiàng)目管理過程當(dāng)中存在比較常見的問題就是，發(fā)生工程洽商或進(jìn)行工程的相關(guān)工作聯(lián)系時，往往都是停留在口頭交代，多數(shù)不能在第一時間形成相關(guān)的文字記錄，有時由于時間緊迫未能在當(dāng)時形成記錄，但過后也未能及時補(bǔ)充， 往往都是拖至工程完工后才事后補(bǔ)充資料。有些雖然當(dāng)時形成有文字記錄， 但審批手續(xù)不齊全， 相關(guān)資料未通過生產(chǎn)科主管、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 簽章手續(xù)不全， 有些雖然有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，但需要簽署意見時未簽有審批意見。 以上這些做法都是不妥當(dāng)?shù)模?也是不符合股份

33、公司相關(guān)管理規(guī)定的，也是項(xiàng)目管理中需要加強(qiáng)管理的地方。5、材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告文件材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告文件一般分為：（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、鋁合金門窗等材料出廠證明文件；（2 ）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；（3 ）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、 試驗(yàn)記錄；（ 4）砂漿配合比單及砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；（5）混凝土配合比通知單及外加劑出廠質(zhì)量證明文件及復(fù)檢報(bào)告；（ 6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告；（7 ）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告；（ 8）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告等等；用于工程上的相關(guān)工程

34、材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告文件資料主要由施工單位負(fù)責(zé)收集整理， 監(jiān)理單位（建設(shè)單位） 現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人需要做的工作是材料進(jìn)場后，由施工單位及時上報(bào)進(jìn)場的材料、配件及設(shè)備等加蓋銷售單位紅章的質(zhì)量證明文件給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) （沒監(jiān)理的項(xiàng)目則上報(bào)給建設(shè)單位） 進(jìn)行檢查驗(yàn)收，涉及安全、使用功能的材料， 還應(yīng)有監(jiān)理（或建設(shè)單位） 現(xiàn)場代表現(xiàn)場見證取樣，送檢至有相應(yīng)資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，合格后將復(fù)試報(bào)告一并上報(bào)至項(xiàng)目監(jiān)理卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂機(jī)構(gòu)（或建設(shè)單位）。監(jiān)理（或建設(shè)單位）現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人收到相關(guān)資料后，進(jìn)場驗(yàn)收，合格后在材料、配件及設(shè)備報(bào)審表【如：后附表 A9 、A9-1 】上簽字蓋章

35、后，施工方方可將該批材料、配件、設(shè)備用于該工程上。對于工程主要材料的復(fù)試驗(yàn)資料并不是所有項(xiàng)目都需要，一般在大型、 主要、復(fù)雜的工程項(xiàng)目中（如車間廠房、大（較）型鋼屋架、大型設(shè)備基礎(chǔ)、大型水池（槽）、宿舍樓等等）才需要收集該部分資料。 對于小型、投資規(guī)模不大的其他小型或零星項(xiàng)目我們一般要求對進(jìn)場的主要材料按照合同或方案、圖紙對材料的材質(zhì) （或品牌、規(guī)格）進(jìn)行驗(yàn)收，形成完善驗(yàn)收記錄就可以，一般不再對主要材料進(jìn)行取樣復(fù)檢。6、隱蔽工程檢查記錄文件隱蔽工程檢查記錄文件一般分為：（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程隱蔽驗(yàn)收文件；（ 2）鋼結(jié)構(gòu)工程隱蔽驗(yàn)收文件；（3）防水工程隱蔽驗(yàn)收文件等等；隱蔽工程是指地基、鋼

36、筋、預(yù)埋件、防水層、電氣管線、供水供熱管線等需要覆蓋、掩蓋的工程， 在進(jìn)行覆蓋、 掩蓋前進(jìn)行的檢查驗(yàn)收過程中記錄形成的相關(guān)資料文件就稱為隱蔽工程檢查記錄文件。在工程項(xiàng)目管理過程中， 當(dāng)工程具備覆蓋、掩蓋條件的，施工單位應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行自檢，自檢合格后，在隱蔽工程進(jìn)行隱蔽前及時通知監(jiān)理單位 （或建設(shè)單位） 或建設(shè)單位派駐的工地代表對隱蔽工程的條件進(jìn)行檢查。 通知內(nèi)容包括施工單位的自檢記錄、隱蔽的內(nèi)容、 檢查時間和地點(diǎn)。監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）派駐的工地代表接到通知后，應(yīng)當(dāng)在要求的時間內(nèi)到達(dá)隱蔽現(xiàn)場，對隱蔽工程的條件進(jìn)行檢查，檢查合格的，監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）其派駐的工地代表在檢查記錄【如：后附表A10

37、】上簽字，監(jiān)理單位（或建設(shè)單位）檢查合格后方可進(jìn)行隱蔽施工。我們項(xiàng)目管理中比較常見的問題是，工程項(xiàng)目施工過程是經(jīng)過驗(yàn)收了，驗(yàn)收合格才進(jìn)入下道工序的施工，但往往是相卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂關(guān)的驗(yàn)收文字資料卻忽略了， 沒有很好的在第一時間形成資料，多數(shù)資料都是后補(bǔ)，有些項(xiàng)目甚至沒有隱蔽資料。7、施工記錄文件施工記錄文件一般分為：（1）施工（安全）日志；（2 ）工程簽證；（ 3 ）會議紀(jì)要文件；（ 4）其他管理過程需要記錄的文件等等。（1）施工（安全）日志：施工（安全）日志也叫施工（安全）日記，是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)的綜合性記

38、錄文件， 也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材，是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、 分部工程或施工工區(qū)（班組）建立，由專人負(fù)責(zé)收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄的主要內(nèi)容應(yīng)有：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無意外停工；有無質(zhì)量問題存在；施工安全情況； 監(jiān)理到場及對工程認(rèn)證和簽字情況；有無上級或監(jiān)理指令及整改情況等。一般施工日記由施工單位現(xiàn)場棟號工長記錄，工程竣工后交資料員裝訂形成竣工資料的一部份。然而，施工日記也不局限于施

39、工單位填寫，在施工過程管理當(dāng)中監(jiān)理單位也需要填寫專門的監(jiān)理日志，記錄的內(nèi)容、重點(diǎn)基本上和施工日記是同一種形式。通過對各企業(yè)在施工管理方面的檢查工作中發(fā)現(xiàn)，我們絕大多數(shù)廠都沒能夠把每天的項(xiàng)目檢查工作、 實(shí)施開展情況形成施工日記的習(xí)慣，雖然這當(dāng)中也存在很多客觀的原因，但我還是建議大家能夠養(yǎng)成把每天項(xiàng)目管理的工作做好日記的習(xí)慣，為往后進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理工作提供基本素材。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂（2）工程簽證：工程簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用，直接關(guān)系到建設(shè)單位與施工單位的切身利益，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。 現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料，通過對現(xiàn)場簽證的分析、 審核

40、，可為索賠事件的處理提供依據(jù)， 并據(jù)以正確地計(jì)算索賠費(fèi)用。 工程簽證主要分為現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證和工期簽證。 經(jīng)濟(jì)簽證包括： 零星用工。 施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工，如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn)拆除用工等；零星工程；臨時設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目；隱蔽工程簽證；窩工、非施工單位原因停工造成的人員、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。如停水、停電，甲供材料不足或不及時， 設(shè)計(jì)圖紙修改等； 議價材料價格認(rèn)價單。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計(jì)取議價材差的材料，需要在施工前確定材料價格； 其它需要簽證的費(fèi)用等。工期簽證包括：停水、停電簽證；非施工單位原因停工造成的工期拖延等。在發(fā)生工程簽證時，各下屬企業(yè)須嚴(yán)格按照股份公司下發(fā)的土建管理工作相關(guān)文件要

41、求進(jìn)行審核、審批工作。審核、審批工作的重點(diǎn)有：發(fā)生簽證事項(xiàng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件與合同條文約定執(zhí)行； 認(rèn)真做好簽證所發(fā)生的工程量收方 （如：后附表 S1）及驗(yàn)收工作，工程量收方及驗(yàn)收工作必須由各企業(yè)生產(chǎn)科分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)項(xiàng)目的現(xiàn)場代表簽字確認(rèn)；簽證單須明晰簽證的緣由、工程量、結(jié)算計(jì)價依據(jù)和方式等，審核（審批）人員簽字確認(rèn)簽證單的同時須明確簽署審核（審批）意見，并蓋公章確認(rèn)。屬合同約定范圍外的施工材料變更、增加措施費(fèi)等涉及費(fèi)用較大的簽證， 應(yīng)遞交股份公司工程管理部審核后按公司相關(guān)規(guī)定流程審批；當(dāng)發(fā)生簽證時必須及時形成簽證單并及時辦理審批工作，并在合同約定的時效內(nèi)完成，項(xiàng)目完工后補(bǔ)辦的簽證一律做無效處理；

42、涉及隱蔽工程的簽證還應(yīng)提供施工前后的對比影像資料。工程簽證單的表格樣式（如：后附表Q1 ）卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂（3）會議紀(jì)要文件：是指工程管理過程當(dāng)中關(guān)于工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要等相關(guān)資料文件，比較常見的有： 監(jiān)理例會紀(jì)要、 周（月）例會紀(jì)要、驗(yàn)收會議紀(jì)要等等。 會議紀(jì)要要求有參加會議的各方代表簽字，并有各參會單位蓋章確認(rèn)。 會議紀(jì)要資料應(yīng)按會議類型、 會議時間先后順序整理。對于會議紀(jì)要的整理、 形成工作有些廠做的比較好 （例如：鹿寨紙業(yè)、融安公司），但也有些廠做得不夠到位， 有些項(xiàng)目從開工到完工， 只有進(jìn)場施工時組織過一次協(xié)調(diào)會議，施工過程中都沒有再組

43、織過該類會議（或組織了但沒有形成相關(guān)記錄），該類資料管理工作都是空白的，這樣非常不利于項(xiàng)目完工后期對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行全過程的回顧及總結(jié)，同時還有可能影響到項(xiàng)目的結(jié)算工作，對工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工期、簽證等方面責(zé)任存在爭議時的責(zé)任確定沒有依據(jù)。（4）其他管理過程中需要記錄的文件（包含其他所必須的影像資料）：是指在整個項(xiàng)目的管理活動中所需要或必須發(fā)生，尤其是在招標(biāo)文件、 合同中有相關(guān)條文約定需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生進(jìn)行記錄的的其他文件，比較常見的有： 如：土方運(yùn)距測量記錄、材料超距離運(yùn)距記錄、 咨詢商品混凝土實(shí)際出廠銷售價格記錄、土方開挖或混凝土破除方式記錄、水電（住房、甲供材料）使用記錄、施工相

44、關(guān)措施記錄、各階段施工開始（結(jié)束）時間記錄、工期延誤說明（獎懲）記錄、結(jié)算審核要求的其他記錄資料等等。所有資料均要求有三方代表 （不報(bào)建的項(xiàng)目由甲乙雙方代表， 其中甲方代表不應(yīng)少于兩人） 在事件發(fā)生的第一時間簽字并蓋公章進(jìn)行確認(rèn)。 該部分資料有那些資料， 是否需要收集， 主要根據(jù)招標(biāo)文件及合同相關(guān)條文約定執(zhí)行， 這需要我們各廠的項(xiàng)目管理人員、現(xiàn)場代表對招標(biāo)文件及合同的條款要熟讀， 對里面的條款內(nèi)容要清晰。 在我們對于項(xiàng)目的管理工作實(shí)施情況檢查的工作中發(fā)現(xiàn)， 有些廠的現(xiàn)場代表對招標(biāo)文件及合同的熟悉、認(rèn)識程度不卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂夠，對合同里的相關(guān)現(xiàn)場的主要管理?xiàng)l款不清晰，以至于

45、現(xiàn)場管理需要收集記錄的資料沒有及時收集，大多數(shù)都是后補(bǔ)完成。（例如：舉例說明商砼、施工相關(guān)措施記錄 .。）8、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件一般分為：（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件；（2 ）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件； （3 ）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件； （4 ）單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄文件等。工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件就是根據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等現(xiàn)行有關(guān)國家規(guī)范規(guī)定，結(jié)合具體的工程， 按具體工程內(nèi)容細(xì)分進(jìn)行檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位工程的順序進(jìn)行檢驗(yàn)評定和組織各級驗(yàn)收所形成的所有評定、驗(yàn)收記錄文件【例如：表 A01 、表0101 、表 01

46、0101 、表 01010101 、表 A1 】。評定、檢驗(yàn)記錄文件的形成要求與現(xiàn)場施工進(jìn)行同步，并由相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)（驗(yàn)收）人員、單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人簽字，蓋單位公章。工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄文件一般由施工單位相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄編制、 收集整理，一般是對于工程報(bào)建的項(xiàng)目需要整理， 對于不報(bào)建的小型、 零星項(xiàng)目就不需要整理該部分資料。（三）項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收階段項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收階段資料的組成主要有： 1 、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告； 2 、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報(bào)告； 3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告；4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告；5 、單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄； 6、防雷檢測和功能性試驗(yàn)資

47、料；7 、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書；8 、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證；9、建筑工程消防驗(yàn)收意見書；10 、環(huán)保部門出具的卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；11 、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書；12 、建設(shè)工程質(zhì)量保修書； 13 、房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表等等。項(xiàng)目后期竣工驗(yàn)收資料的形成具體要求：齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完善。1、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告：是指工程項(xiàng)目竣工之后，經(jīng)過相關(guān)部門成立的專門驗(yàn)收機(jī)構(gòu)， 組織專家進(jìn)行質(zhì)量評估驗(yàn)收以后形成的書面報(bào)告。報(bào)告由建設(shè)單位填寫，由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋建設(shè)單位公章。2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報(bào)

48、告：是指監(jiān)理單位對項(xiàng)目各分部工程質(zhì)量，建筑安全、功能檢驗(yàn)（檢測），質(zhì)量控制資料和工程預(yù)驗(yàn)收等進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后形成的書面評價文件。 報(bào)告由監(jiān)理單位填寫， 由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、單位有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，蓋監(jiān)理單位公章。3、勘察單位勘察文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告：是指勘察單位對勘察文件、項(xiàng)目工程基礎(chǔ)地質(zhì)情況實(shí)施檢查后形成的書面報(bào)告。報(bào)告由勘察單位填寫， 由勘察單位項(xiàng)目勘察負(fù)責(zé)人、單位有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，蓋勘察單位單位公章。4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)施情況檢查報(bào)告：是指設(shè)計(jì)單位對設(shè)計(jì)文件、變更、結(jié)構(gòu)形式、使用功能等情況實(shí)施檢查后形成的書面報(bào)告。報(bào)告由設(shè)計(jì)單位填寫，由設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、單位有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，

49、蓋設(shè)計(jì)單位公章。5、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：是指工程竣工驗(yàn)收小組對工程觀感質(zhì)量、質(zhì)量主要控制資料、安全和功能檢驗(yàn)（檢測）實(shí)施檢查后形成的書面文件。文件一般由施工單位整理填寫， 由竣工驗(yàn)收組成員簽名， 蓋各參建單位（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)）公章。6、防雷檢測和功能性試驗(yàn)資料：是指有相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位對施工安裝完成的防雷裝置的功能檢測后形成的相關(guān)書面檢測報(bào)告文件。防雷檢測在工程完工卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識分享快樂后一般由建設(shè)單位負(fù)責(zé)向具備檢測資質(zhì)的單位申報(bào)檢測，檢測報(bào)告由檢測單位填寫出具，并有相關(guān)檢測人員簽字，蓋檢測單位公章。7、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見書：是指竣工驗(yàn)收組對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，對參建各方應(yīng)具備的文件資料進(jìn)行檢查后形成的書面驗(yàn)收意見文件。驗(yàn)收意見文件由竣工驗(yàn)收組填寫，各參建單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人簽字，蓋各參建單位公章。8、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證：是指項(xiàng)目經(jīng)有關(guān)規(guī)劃建設(shè)主管部門對建設(shè)用地和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收合格后形成的書面證明文件。規(guī)劃驗(yàn)收在工程完工后由建設(shè)單位負(fù)責(zé)向相