本事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計思路_(new)

1、鍵入文字社會產(chǎn)品事業(yè)部設(shè)計思路 日期：2013-12-285社會產(chǎn)品事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計思路1. 事業(yè)部功能：事業(yè)部是公司的利潤中心，在公司領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行自主經(jīng)營、單獨(dú)核算。以三個提高為目標(biāo)，以企業(yè)生存和發(fā)展為基點(diǎn)，創(chuàng)新產(chǎn)品、創(chuàng)新經(jīng)營模式。以市場為導(dǎo)向開創(chuàng)社會產(chǎn)品市場，開創(chuàng)新的利潤增長點(diǎn)，提高事業(yè)部的盈利能力。 2. 事業(yè)部規(guī)模：銷售額達(dá)到2500萬。3. 事業(yè)部運(yùn)行體制：事業(yè)部擁有經(jīng)營自主權(quán)，對所屬產(chǎn)品的研發(fā)、采購、制造、銷售等有自主權(quán)限。4. 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)：根據(jù)實(shí)際情況，組織結(jié)構(gòu)分為流動售貨車單元、電機(jī)單元、采購單元、制造單元。采用事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)制的直線式扁平化管理，強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)。按流程

2、節(jié)點(diǎn)設(shè)崗定人。（附圖） 部 門單 元人員數(shù)負(fù)責(zé)人人 員 名 單社會產(chǎn)品事業(yè)部流動售貨車單元6李琮昉姜偉新、奚云飛、李琮昉、沈志龍、陶峰、王健俊電機(jī)單元7諸衛(wèi)諸衛(wèi)、韓曉旭、金一璋、邵金海、戴以成、周以平、舒春全采購單元6徐曉明徐曉明、江哲、鄭琦、趙曉軍、高莉、張愷漓制造單元10俞勇明陳德明、盛樹弟、王德華、孔秀萍、鮑靖、謝芳、庒克儉、華偉柱、俞國祥、俞勇明社會產(chǎn)品事業(yè)部負(fù)責(zé)人：盛彬、田嘉敏合計人數(shù):31人5事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍：市場定位：非電信營運(yùn)商的社會業(yè)務(wù)。產(chǎn)品定位：以目前積極開拓市場的流動售貨車為主打新產(chǎn)品。以及電機(jī)社會市場的應(yīng)用。6事業(yè)部職責(zé)及各單元職責(zé)：社會產(chǎn)品事業(yè)部職責(zé)：1 貫徹執(zhí)行廠

3、部、公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。2 積極開拓社會市場，完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。3 負(fù)責(zé)降低采購成本、壓縮庫存、呆滯物資處理、制造降本節(jié)支等工作。4 做好事業(yè)部維穩(wěn)工作，創(chuàng)造和諧工作氛圍。（一）采購單元職責(zé)：1物資采購依據(jù)經(jīng)營活動需求開展采購活動，要符合及時、高效、節(jié)約成本的要求，滿足經(jīng)營活動需要，同時要積極降本節(jié)支。2物資的倉儲工作職責(zé)主要包括出入庫管理、在庫管理、庫存控制以及呆、廢料（品）處理四大事項(xiàng)，加速資金周轉(zhuǎn)。采購單元負(fù)責(zé)人（徐曉明）崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)的全面管理工作，包括執(zhí)行總廠及公司制定相應(yīng)規(guī)章制度，并不斷完善及時反饋、監(jiān)督檢查制度落實(shí)；承擔(dān)相關(guān)指標(biāo)的完成。2、負(fù)責(zé)公司物資采購各過程監(jiān)控

4、、建立采購制約機(jī)制；協(xié)調(diào)物資供應(yīng)，保障生產(chǎn)。3、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、發(fā)放、保管等過程管理。4、負(fù)責(zé)物資供方評審、采購計劃、資金計劃及資金請款單的審核工作。5、負(fù)責(zé)倉庫定期盤點(diǎn)工作，保證帳、卡、物一致。6、負(fù)責(zé)有效認(rèn)定的呆料、廢料的整理、統(tǒng)計并及時做出處理。7、負(fù)責(zé)物資ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須每月與財務(wù)賬面持平，確保料帳準(zhǔn)確性。8、每月定時準(zhǔn)確上交各類總廠及公司要求的報表。（二）制造單元職責(zé)：1合理制定工作計劃，嚴(yán)格控制進(jìn)度，保證產(chǎn)品質(zhì)量，最大限度的控制消耗量，降低制造成本。2合理安排外協(xié)（青浦廠）生產(chǎn)計劃，確保外協(xié)計劃與總生產(chǎn)計劃的配套。做好外協(xié)技術(shù)支持、質(zhì)量控制以及外協(xié)合同簽訂工作。制造單

5、元負(fù)責(zé)人：俞勇明崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制造業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極帶動、提高全組人員的操作技能。2、監(jiān)督、檢查本單元各項(xiàng)工作，做好制造任務(wù)和各項(xiàng)工作的實(shí)現(xiàn)。3、對制造情況進(jìn)行巡檢，及時解決和匯報制造過程中出現(xiàn)的問題。4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理，保證生產(chǎn)文明、有序。5、嚴(yán)格工藝紀(jì)律，保證產(chǎn)成品制造質(zhì)量。6、負(fù)責(zé)原材料的領(lǐng)用以及產(chǎn)成品的繳庫情況進(jìn)行管理。7、實(shí)時記錄員工的產(chǎn)量，準(zhǔn)確核算員工的績效。8、每月定時準(zhǔn)確上交各類總廠及公司要求的報表。（三）流動售貨車單元職責(zé)：1銷售方面：負(fù)責(zé)開拓市場，完成銷售額1500萬指標(biāo)。負(fù)責(zé)簽訂銷售合同，督促合同正常履行，并積極回籠應(yīng)收賬款。2技術(shù)方面：負(fù)責(zé)做好單元產(chǎn)品的技術(shù)支持與工藝

6、圖紙。負(fù)責(zé)為客戶提供專業(yè)性支持。3安裝維護(hù)：負(fù)責(zé)配合銷售、技術(shù)的要求，做好流動售貨車的設(shè)備集成安裝工作。以及日后的維護(hù)保養(yǎng)工作。流動售貨車單元負(fù)責(zé)人：李琮昉崗位職責(zé)：1 負(fù)責(zé)本單元產(chǎn)品銷售、安裝維護(hù)、技術(shù)培訓(xùn)等技術(shù)支撐。2負(fù)責(zé)本單元的管理工作，協(xié)調(diào)好單元內(nèi)部的銜接工作，確保本單元工作有序。3、負(fù)責(zé)編制本單元工作計劃，并每月定期上交工作小結(jié)。4、每月定時準(zhǔn)確上交各類總廠及公司要求的報表。（四）電機(jī)單元職責(zé)：1銷售方面：負(fù)責(zé)開拓市場，完成銷售額1000萬指標(biāo)。負(fù)責(zé)簽訂銷售合同，督促合同正常履行，并積極回籠應(yīng)收賬款。2技術(shù)方面：負(fù)責(zé)做好單元產(chǎn)品的技術(shù)支持與工藝圖紙。負(fù)責(zé)與青浦電源廠電機(jī)部件配套的技術(shù)

7、工作以及為客戶提供專業(yè)性支持。3生產(chǎn)制造：負(fù)責(zé)配合銷售、技術(shù)的要求，做好電機(jī)部件安裝工作。電機(jī)單元負(fù)責(zé)人：諸衛(wèi)崗位職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)本單元產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)制造、技術(shù)培訓(xùn)等的技術(shù)支撐。2負(fù)責(zé)本單元的管理工作，協(xié)調(diào)好單元內(nèi)部的銜接工作，確保本單元工作有序。3、負(fù)責(zé)編制本單元工作計劃，并每月定期上交工作小結(jié)。4、每月定時準(zhǔn)確上交各類總廠及公司要求的報表。（五）社會產(chǎn)品事業(yè)部負(fù)責(zé)人：盛彬崗位職責(zé): 1、根據(jù)年度銷售目標(biāo)，制定本部門工作計劃和預(yù)算，并組織執(zhí)行。2、組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成本事業(yè)部的銷售目標(biāo)。3、負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作。4、領(lǐng)導(dǎo)部門成員及時回收貨款、清收

8、超期應(yīng)收帳款，協(xié)助財務(wù)完成結(jié)算工作。5、組織客戶管理工作，負(fù)責(zé)維持重要客戶，與客戶保持良好關(guān)系。6、負(fù)責(zé)本事業(yè)部各單元的日常管理工作。7、搞好員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊伍的建設(shè)。（六）社會產(chǎn)品事業(yè)部負(fù)責(zé)人：田嘉敏崗位職責(zé)： 1、定期、準(zhǔn)確向相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費(fèi)用控制、應(yīng)收帳款等反映本事業(yè)部各單元工作現(xiàn)狀的信息，為公司決策提供信息支持。 2、負(fù)責(zé)完成資產(chǎn)管理、內(nèi)務(wù)管理等工作。3、 負(fù)責(zé)合理組織、協(xié)調(diào)各單元業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)與其他事業(yè)部及支持單元的協(xié)調(diào)與聯(lián)系（尤其財務(wù)部門）；完成本事業(yè)部年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營任務(wù)。4、負(fù)責(zé)編制、完善本事業(yè)部各項(xiàng)工作制度及工作流程。5、每月及時收集各業(yè)務(wù)單元上交

9、的各類報表，整理之后上交上級公司。7事業(yè)部費(fèi)用：本事業(yè)部費(fèi)用按照年銷售額指標(biāo)的一定比例來預(yù)支費(fèi)用（5）計125000元。其中：業(yè)務(wù)費(fèi)用80000元、差旅費(fèi)用25000元、辦公費(fèi)用5000元、車輛費(fèi)用15000元。并分?jǐn)傊撩吭禄蛎考径葋磉M(jìn)行預(yù)支并按實(shí)際銷售情況進(jìn)行管控。本事業(yè)部各單元費(fèi)用明細(xì)： 單元費(fèi)用 流動售貨車單元電機(jī)單元采購單元制造單元業(yè)務(wù)費(fèi)用40000元40000元0元0元差旅費(fèi)用10000元10000元5000元0元辦公費(fèi)用1500元1500元2000元0元車輛費(fèi)用7000元7000元1000元0元合計58500元58500元8000元0元總計：125000元8事業(yè)部權(quán)限：公司總經(jīng)理擁

10、有審批權(quán)和監(jiān)控權(quán)，事業(yè)部具有考核權(quán)、提案權(quán)和執(zhí)行權(quán)?？己藱?quán)：對事業(yè)部各崗位的工作過程實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核、獎懲的權(quán)利。提案權(quán)：對事業(yè)部各崗位的人事任免提出意見和建議權(quán)利。執(zhí)行權(quán)：組織執(zhí)行管理方案（制度）的權(quán)利。9事業(yè)部重要崗位管理流程：（一）采購管理流程采購中心總經(jīng)理法 務(wù)財 務(wù)相關(guān)部門部門 步驟 接 受采 購需 求接受申請申請物料采購制 定采 購計 劃收集相關(guān)資料確定采購計劃內(nèi)容編制物料采購計劃審 批實(shí) 施采 購計 劃選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行談判編寫采購合同審 批審 核申請辦理貨款接受貨物跟蹤執(zhí)行合同簽訂采購合同貨 款給 付辦理物料貨款審 批審 核物料驗(yàn)收（二）原材料入庫管理流程供應(yīng)商倉 儲總經(jīng)理主

11、管質(zhì) 檢到 貨單 據(jù)審 查部門 步驟編制入庫制度審 批審 核制 定入 庫制 度組織執(zhí)行到貨處理審核單據(jù)齊全到 貨數(shù) 量質(zhì) 量檢 查核對物品數(shù)量通知相關(guān)人員及時處理更 新庫 存臺 帳入 庫登 記入 庫臺 帳是 否 不合格 退 貨物品驗(yàn)收 合格更新庫存臺帳填寫物品明細(xì)卡選擇倉儲位置登記入庫臺帳物品入庫物料驗(yàn)收單簽字（三）原材料領(lǐng)用管理流程采 購生 產(chǎn)倉 儲總經(jīng)理主 管部門 步驟 制定領(lǐng)料制度制 定 并執(zhí) 行 領(lǐng)料 制 度審 批審 核組織執(zhí)行填寫領(lǐng)料單辦 理出 庫手 續(xù)接受領(lǐng)料單審核出庫憑證物料交接補(bǔ) 料物料臺帳處理物料交接物 料臺 帳處 理缺 料提 醒查看庫存余量缺料提醒（四）成品倉儲管理流程相關(guān)部門倉 儲質(zhì) 檢生 產(chǎn)主 管總經(jīng)理成 品檢 驗(yàn)與入庫部門 步驟 編制倉儲制度審 核審 批制 定倉 儲制 度組織執(zhí)行成品檢驗(yàn)申請成品入庫 不合格 合格辦理入庫手續(xù)登記成品臺帳辦 理 出 庫手 續(xù)成品盤存原倉位清理貨物交接審核、存檔會簽發(fā)貨單登記出庫臺帳辦理出庫手續(xù)審核出庫憑證接受送貨單開具送貨單成 品盤 存出 庫登 記與發(fā)貨（五）委外加工流程不合格成品半成品 經(jīng)銷加工 外發(fā)加工收 款開 票出售、發(fā)貨公司核準(zhǔn)簽訂材料銷售合同 否車間 成品倉庫不合格品返工任務(wù)單、外加工申請書