華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)(初稿)

1、僅供個(gè)人參考華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)HustStudentUnion華中科技大衿生會(huì)聚是一團(tuán)火，散作滿天星合飛是群雁，單飛是雄鷹不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考我們的聯(lián)系方式：辦公地點(diǎn)：武漢市洪山區(qū)珞瑜路1037號(hào)華中科技大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心414，415室郵編：430073服務(wù)熱線：服務(wù)信箱：我們的辦公時(shí)間：周一至周五8：0012：0014：0017：3019：0021：30不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考目錄一、華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介二、學(xué)生會(huì)特色活動(dòng)介紹三、學(xué)生會(huì)維權(quán)工作簡(jiǎn)介四、學(xué)生會(huì)宣傳方式簡(jiǎn)介五、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總（一）學(xué)生會(huì)物品借還管理規(guī)定（二）學(xué)生會(huì)周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用條例（三）學(xué)生會(huì)值班行為規(guī)

2、范（四）學(xué)生會(huì)例會(huì)制度（五）學(xué)生會(huì)考核制度（六）學(xué)生會(huì)檔案管理制度（七）學(xué)生會(huì)宣傳欄管理制度六、各項(xiàng)主要工作流程（一）打印細(xì)則（二）場(chǎng)地借用流程（三）橫幅懸桂申請(qǐng)流程（四）校園活動(dòng)桌椅借用流程（五）學(xué)生會(huì)物品借用流程（六）活動(dòng)用電申請(qǐng)流程七、學(xué)生會(huì)基本禮儀要求八、華中科技大學(xué)校園活動(dòng)場(chǎng)地簡(jiǎn)介不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考九、附錄活動(dòng)申請(qǐng)模板學(xué)校各機(jī)構(gòu)介紹不得用于商業(yè)用途華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的、由校團(tuán)委直接指導(dǎo)的全校性一級(jí)學(xué)生組織。她由主席團(tuán)、辦公室、人力資源部、權(quán)益部、宣傳部、女生部、新聞部、體育部、外聯(lián)部、文藝部、學(xué)術(shù)部、科技創(chuàng)新部、心理服務(wù)部、國(guó)際交流部，樓

3、安全服務(wù)部等十五個(gè)部門組成。在日常工作中，學(xué)生會(huì)始終遵循著“源于學(xué)生，服務(wù)學(xué)生”的宗旨，本著“高效、求實(shí)、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取”的精神，在豐富校園文化生活、促進(jìn)校園精神文明建設(shè)和提高廣大學(xué)生綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行了不懈的努力。同時(shí)，在促進(jìn)學(xué)校與廣大同學(xué)之間的相互了解、相互溝通等工作中，學(xué)生會(huì)起到了不可替代的重要作用。華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)是一個(gè)氣氛活躍，團(tuán)結(jié)友愛大家庭。在這里，各成員相互之間都是親密無(wú)間的好朋友?！熬凼且粓F(tuán)火，散作滿天星，合飛是群雁，單飛是雄鷹”一一這句懸掛在校學(xué)生會(huì)辦公室里的標(biāo)語(yǔ)是校學(xué)生會(huì)所有成員在學(xué)生會(huì)中的真實(shí)寫照。在這里，大家一起學(xué)習(xí)，一起工作，在豐富多彩的校園活動(dòng)中盡情地施展著自己的才華

4、。在這里，我們?cè)跒槿Ｍ瑢W(xué)服務(wù)的同時(shí)也鍛煉了自己各項(xiàng)能力，在為別人提供幫助的同時(shí)也為自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。學(xué)生會(huì)性質(zhì)介紹我們的理念團(tuán)結(jié)求實(shí)創(chuàng)新進(jìn)取我們的宗旨自我管理自我服務(wù)自我完善我們的口號(hào)聚是一團(tuán)火，散作滿天星合飛是群雁，單飛是雄鷹我們的工作路線從同學(xué)中來(lái)，到同學(xué)中去，全心全意為同學(xué)服務(wù)，設(shè)身處地的為同學(xué)著想學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)介紹主校區(qū)學(xué)生會(huì)同濟(jì)校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)1sdI辦公室人力資源部I權(quán)益部，LJf外聯(lián)部k學(xué)術(shù)部(文藝部Lf宣傳部'II新聞部'L女生部IJI體育部1I網(wǎng)絡(luò)部/科技創(chuàng)新部k心理服務(wù)部L/I安全服務(wù)部I國(guó)際交流部辦公室人力資源中心維權(quán)中心r學(xué)術(shù)中心V)體育中心心理

5、服務(wù)中心/對(duì)外交流與聯(lián)絡(luò)中心k>學(xué)生會(huì)各部門簡(jiǎn)介主席團(tuán)主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的決策和管理。對(duì)內(nèi)，主席團(tuán)主持學(xué)生會(huì)日常工作并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校各系學(xué)生分會(huì)、班委會(huì)的工作。他們以盡職盡責(zé)，竭誠(chéng)服務(wù)的工作理念確保了學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。對(duì)外，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)則是整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的代表。辦公室辦公室是校學(xué)生會(huì)的第一綜合職能部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件、檔案的管理，各種制度的起草制定，會(huì)議監(jiān)督和部門考核，學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)賬目審核及申報(bào)以及與各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)溝通工作。辦公室也是校學(xué)生會(huì)的行政管理機(jī)構(gòu)，作為校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理，自我服務(wù)，自我教育的中樞和核心部門，肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日

6、常管理，人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任，辦公室力求使校學(xué)生會(huì)的工作規(guī)范化，職能化。人力資源部人力資源部是校學(xué)生會(huì)進(jìn)行人力資源開發(fā)和管理的專職部門，我們致力于將校學(xué)生會(huì)打造成一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的精英團(tuán)隊(duì)。我們的工作貫穿于整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的始終，在成員招聘、檔案建立、干部培訓(xùn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用。對(duì)內(nèi)，他們負(fù)責(zé)建設(shè)組織文化，讓每個(gè)校會(huì)人在此學(xué)有所得；對(duì)外，他們向廣大同學(xué)展現(xiàn)良好形象，努力打造華中大校園人力資源第一品牌。權(quán)益部權(quán)益部是學(xué)生與學(xué)校溝通的橋梁與紐帶，與學(xué)校各職能部門建立了良好的溝通合作關(guān)系，立足于促進(jìn)學(xué)生與學(xué)校的溝通、服務(wù)同學(xué)，為我校廣大同學(xué)解決在校內(nèi)學(xué)習(xí)與生活中

7、遇到的各種權(quán)益問(wèn)題，同時(shí)也是校學(xué)生會(huì)與全校同學(xué)溝通的窗口。權(quán)益部下設(shè)事務(wù)組、大學(xué)生服務(wù)中心、公寓民主管理委員會(huì)、網(wǎng)絡(luò)組四個(gè)職能小組，解決同學(xué)在公寓、食堂、超市、校醫(yī)院、圖書館、教學(xué)樓等場(chǎng)所遇到的各類糾紛，服務(wù)廣大學(xué)生。外聯(lián)部外聯(lián)部作為校學(xué)生會(huì)的對(duì)外窗口，是學(xué)生會(huì)與外界溝通的橋梁。其主要工作在于爭(zhēng)取外部贊助，解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利展開。同時(shí)，外聯(lián)部保持著學(xué)生會(huì)與華中地區(qū)各大高校學(xué)生組織的聯(lián)系與溝通。在展現(xiàn)我校學(xué)生工作及風(fēng)采的相關(guān)工作中，外聯(lián)部起到了不可替代的重要作用。經(jīng)過(guò)多年的努力，外聯(lián)部已經(jīng)建立了一套較完善的外聯(lián)工作體系。它保證了學(xué)生會(huì)與各大企業(yè)密切聯(lián)系，并由此讓企

8、業(yè)文化走進(jìn)校園。學(xué)術(shù)部學(xué)術(shù)部是負(fù)責(zé)全校學(xué)生“學(xué)術(shù)、文化、科普”事物的職能部門，亦是營(yíng)造我校濃郁學(xué)術(shù)氛圍，倡導(dǎo)優(yōu)良學(xué)風(fēng)，構(gòu)建校園文化，推動(dòng)科技創(chuàng)新意識(shí)普及的重要學(xué)生組織部門。他們努力構(gòu)建部門內(nèi)部建設(shè)，把“低調(diào)，務(wù)實(shí)”作為自己的部門文化，把“日事日畢，日高日清”作為自己的部門理念，讓每一位部員都能夠有所得。學(xué)術(shù)部歷年舉辦“特優(yōu)生訪談”“魅力班級(jí)評(píng)選”等品牌活動(dòng)，同時(shí)配合學(xué)校相關(guān)部門，努力把華中大學(xué)風(fēng)建設(shè)推向一個(gè)新的水平。文藝部文藝部主要負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)大型文藝活動(dòng)的策劃組織和監(jiān)督工作。在日常工作中，文藝部能夠團(tuán)結(jié)各個(gè)院系學(xué)生會(huì)文藝部并與他們一起活躍華中科技大學(xué)學(xué)生的文化生活，努力營(yíng)造一個(gè)健康和積極向上

9、的文化氛圍。工作中，文藝部秉承TEAMWORK神，高效率的完成每一件工作。他們力求節(jié)目精彩，效果出眾，為所有同學(xué)獻(xiàn)上一份可口的文藝大餐。宣傳部宣傳部是學(xué)華中科技大學(xué)生會(huì)的喉舌部門、整體形象設(shè)計(jì)師，也是校內(nèi)的宣傳重陣。部門內(nèi)聚集了各類精英人才，致力于校園文化建設(shè)和思想潮流引導(dǎo)，為打造一個(gè)青春、活潑的校園氛圍而奮斗。宣傳部下設(shè)事務(wù)組，創(chuàng)意策劃組和馨晴工作室三個(gè)機(jī)構(gòu)，各組織分工明確又協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。其中，事務(wù)組主要負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)的管理、部員的考核及與各部門、各院系之間的聯(lián)系工作；創(chuàng)意策劃組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃創(chuàng)意和文字的編輯工作；工作室主要負(fù)責(zé)平面設(shè)計(jì)，制作海報(bào)、噴繪和視頻等宣傳材料。新聞部新聞部作為校學(xué)生會(huì)對(duì)外的

10、一個(gè)重要窗口，主要負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)常務(wù)工作及各項(xiàng)活動(dòng)的媒體宣傳工作。在日常工作中，新聞部負(fù)責(zé)編辦校學(xué)生會(huì)專屬網(wǎng)站的新聞傳播板塊，發(fā)揮上傳下達(dá)和輿論導(dǎo)向的作用。女生部華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)女生部是一個(gè)立足于學(xué)生整體，以“立足女生，服務(wù)女生”為理念的綜合性部門，她是學(xué)校唯一一個(gè)以服務(wù)對(duì)象命名的學(xué)生組織。他們通過(guò)開展各種活動(dòng)，如女生節(jié)等來(lái)解決女生面臨的各種實(shí)際問(wèn)題，豐富女生課余生活，增強(qiáng)女生綜合素質(zhì)，為女生的良好發(fā)展提供幫助。同時(shí)他們也非常注重在華科這樣的比例懸殊的學(xué)校里男、女生之間的交流與合作，希望可以使參與的人都感覺到家的溫暖和朋友的關(guān)懷。體育部體育部是校學(xué)生會(huì)策劃組織學(xué)校體育活動(dòng)的專職部門，致力于豐富

11、本校學(xué)生的課余體育文化生活，培養(yǎng)本校學(xué)生之間的團(tuán)結(jié)合作精神，促進(jìn)各高校之間的體育文化交流。體育部主要負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)部門建立密切聯(lián)系，積極創(chuàng)造條件，組織和動(dòng)員同學(xué)參加日常性的體育鍛煉，開展豐富多彩的群眾性體育競(jìng)賽活動(dòng)，提高學(xué)生身體素質(zhì)，活躍校園文化生活。體育部有著“嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、守時(shí)”的優(yōu)秀傳統(tǒng)，還有溫馨的團(tuán)體文化。網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)絡(luò)部是為校學(xué)生會(huì)提供信息化支持的職能部門。成立以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)部創(chuàng)立了華中大論壇以及學(xué)生會(huì)網(wǎng)站并負(fù)責(zé)維護(hù)，為學(xué)生會(huì)信息化建設(shè)做出了不懈的努力。同時(shí)負(fù)責(zé)校園常見軟硬件支持工作，以身為學(xué)生會(huì)的一員為廣大同學(xué)盡心盡力。大型活動(dòng)開展時(shí)也少不了網(wǎng)絡(luò)部的技術(shù)專家，他們推動(dòng)著校園活動(dòng)的進(jìn)行和發(fā)展。

12、網(wǎng)絡(luò)部重視對(duì)部員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，力求網(wǎng)絡(luò)部的每一位成員“德才兼?zhèn)洹??？萍紕?chuàng)新部科技創(chuàng)新部是負(fù)責(zé)全?？萍紕?chuàng)新工作的學(xué)生會(huì)職能部門。主要工作目標(biāo)為打造華中科技大學(xué)大學(xué)生學(xué)術(shù)實(shí)踐、科技創(chuàng)新信息、活動(dòng)、交流平臺(tái)。自成立以來(lái)，科技創(chuàng)新部開展了一系列科技創(chuàng)新活動(dòng)，為培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，營(yíng)造校內(nèi)良好的科創(chuàng)氛圍做出了不懈的努力。心理服務(wù)部心理服務(wù)部由校團(tuán)委和大學(xué)生發(fā)展研究與指導(dǎo)中心領(lǐng)導(dǎo)，是一個(gè)充滿愛與活力的部門。主要工作在于通過(guò)傳播心理健康知識(shí)和組織一系列活動(dòng)，喚起學(xué)生對(duì)于自身心理健康的重視。同時(shí)，心理服務(wù)部還注重幫助學(xué)生排解心理困擾，提高自身素質(zhì)。他們側(cè)重“心理”和“服務(wù)意識(shí)”，著重在校園中營(yíng)造“和諧健康

13、”、“舒暢溫馨”、“積極寬容”的學(xué)習(xí)和生活氛圍。安全服務(wù)部安全服務(wù)部的職能主要分為安全和服務(wù)兩個(gè)部分。安全主要是指樓棟安全，為了保護(hù)大家的財(cái)產(chǎn)安全，杜絕宿舍失竊案的發(fā)生，在樓棟開展值班工作，指導(dǎo)和監(jiān)督院系值班工作，將值班情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)；而服務(wù)則主要致力于了解大家在學(xué)習(xí)、生活中的需求、意見和建議，幫助同學(xué)們解決問(wèn)題，通過(guò)成立學(xué)生服務(wù)隊(duì)，開展定期走訪工作，健全師生溝通機(jī)制，拓寬同學(xué)們與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校相關(guān)職能部門的溝通渠道。國(guó)際交流部國(guó)際交流部是一個(gè)旨在服務(wù)于學(xué)生會(huì)本體以及學(xué)校國(guó)際交流處的部門。部門從創(chuàng)立之初，就將宗旨定位為：立足學(xué)生會(huì)，同時(shí)通過(guò)國(guó)際交流處老師分發(fā)給我們的任務(wù)來(lái)達(dá)到宣傳學(xué)校和校學(xué)生

14、會(huì)的目的。國(guó)際交流部每年舉辦與學(xué)校的外事工作有關(guān)的活動(dòng)，為促進(jìn)我校的國(guó)際交流接待的工作更加有序的進(jìn)行起到了重要作用。僅供個(gè)人參考學(xué)生會(huì)特色活動(dòng)介紹大型活動(dòng)校園文化節(jié)校園文化節(jié)于每年3月份開始，持續(xù)近三個(gè)月。它由共青團(tuán)華中科技大學(xué)委員會(huì)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、校學(xué)生會(huì)聯(lián)合主辦，各院系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦。其意義是展現(xiàn)積極活躍、百花齊放的校園文化氛圍，繁榮校園文化，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。校園文化節(jié)的開幕式由校學(xué)生會(huì)承辦。屆時(shí)會(huì)由校學(xué)生會(huì)各部門相互配合，在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，以創(chuàng)新的思維、豐富的形式給同學(xué)們帶來(lái)新鮮感。另外，各院系可通過(guò)競(jìng)標(biāo)的方式獲得文化節(jié)指定項(xiàng)目或院系特色活動(dòng)項(xiàng)目的承辦權(quán)。在校園文化節(jié)中，最有亮點(diǎn)

15、的活動(dòng)有“校園十大歌手賽”、“主持人大賽”、“街舞大賽”、“搜美大賽”等等。除此之外，院系承辦的特色活動(dòng)也可以讓同學(xué)們?cè)趨⑴c的同時(shí)一睹各個(gè)學(xué)院的風(fēng)采?！帮w航杯”大學(xué)生科技節(jié)“飛航杯”科技節(jié)從每年9月份開始，持續(xù)到年末。它由校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聯(lián)合主辦，各院系分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)和學(xué)生社團(tuán)承辦。它旨在通過(guò)開展一系列豐富多彩課外科技學(xué)術(shù)活動(dòng)，營(yíng)造校園學(xué)術(shù)氛圍，并且通過(guò)發(fā)掘、培養(yǎng)、扶持一系列院系科技活動(dòng)，完善科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)、選拔平臺(tái)，全面推動(dòng)大學(xué)生科技創(chuàng)新工作再上新臺(tái)階。與校園文化節(jié)一樣，在校學(xué)生會(huì)的各院系可以通過(guò)競(jìng)標(biāo)獲得科技節(jié)相關(guān)活動(dòng)的承辦權(quán)。在科技節(jié)中，有各種展示活動(dòng)（如“科技創(chuàng)新巡展月”

16、、“大學(xué)生科技創(chuàng)新基地開放日”、“大學(xué)生科技創(chuàng)新社團(tuán)風(fēng)采展”等）和科技競(jìng)賽（如“求是杯”全校大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽），也有各院系的特色活動(dòng)。另外，科技節(jié)期間還會(huì)對(duì)該年我校重大科技成果、科技創(chuàng)新先進(jìn)集體及優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。公德長(zhǎng)征每年一度的“公德長(zhǎng)征”活動(dòng)是由校團(tuán)委組織開展的、校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)承辦的大型公益活動(dòng)。和諧社會(huì)、生態(tài)文明是國(guó)家一直在倡導(dǎo)的發(fā)展理念，而這種理念的深入需要切實(shí)的行動(dòng)。公德長(zhǎng)征活動(dòng)從每年的9月或10月開始，一直持續(xù)到次年5月份?；顒?dòng)期間，各院系可根據(jù)當(dāng)年的活動(dòng)主題，自行策劃組織公德活動(dòng)，校團(tuán)委通過(guò)競(jìng)標(biāo)會(huì)選出重點(diǎn)活動(dòng)并對(duì)其進(jìn)行經(jīng)費(fèi)、宣傳、組織方面的支持。自開展以來(lái)，公德長(zhǎng)

17、征活動(dòng)從校園生活的各個(gè)方面著眼，使公德意識(shí)和公德行動(dòng)深入人心。例如，提倡排隊(duì)等校車并讓此行為成為普遍習(xí)慣，就是公德長(zhǎng)征的功勞。其他特色活動(dòng)文藝類新年園游會(huì)元旦伊始，園游會(huì)將帶給大家新年的氣氛，幾百頂帳篷把操場(chǎng)圍了個(gè)滿，迷宮里各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)讓大家在一年里得到放松，整個(gè)游園會(huì)成了歡樂(lè)的海洋，來(lái)自祖國(guó)各地的同學(xué)們一起在這里歡度元旦新年，讓大家感受到新年紅紅火火的熱鬧。畢業(yè)舞會(huì)大四的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐即將離開校園，校園是留給他們?cè)S許多多回憶的地方，這四年的大學(xué)生活讓人感觸很多，這場(chǎng)舞會(huì)依然能勾起他們剛進(jìn)校園時(shí)那種清新的感覺，不過(guò)這也是對(duì)他們的送別，但帶來(lái)的依然是歡樂(lè)，畢業(yè)生舞會(huì)為他們的大學(xué)生活畫上圓滿的句號(hào)，在

18、他們心中留下永恒的記憶。學(xué)術(shù)類特優(yōu)生訪談一年一度的特優(yōu)生訪談會(huì)是校會(huì)學(xué)術(shù)部的傳統(tǒng)活動(dòng)，它以“尋夢(mèng)之旅從此開始”為主旋律，我們會(huì)請(qǐng)來(lái)3至4位特優(yōu)生，通過(guò)特優(yōu)生述說(shuō)自己的親身體會(huì)和成長(zhǎng)經(jīng)歷，和同學(xué)們分享成功的喜悅，使同學(xué)們重新感受與審視自己的成長(zhǎng)歷程與奮斗收獲，從這些優(yōu)秀的學(xué)生身上汲取力量，找到屬于自己的成功之道，進(jìn)而確定自己今后的奮斗方向和夢(mèng)想。魅力班級(jí)評(píng)選兩年一度的“魅力班級(jí)評(píng)選”活動(dòng)旨在豐富我校學(xué)生的班級(jí)活動(dòng)和課余生活，大開展校園學(xué)風(fēng)建設(shè)，努力營(yíng)造校內(nèi)濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。同時(shí)，通過(guò)開展本次活動(dòng)為全校優(yōu)秀班級(jí)搭建一個(gè)自我展示的平臺(tái)，并在加強(qiáng)各院系各班級(jí)凝聚力和集體榮譽(yù)感的過(guò)程中，在全校范圍內(nèi)樹立“

19、魅力班級(jí)”榜樣，彰顯我校班級(jí)的新風(fēng)貌,新風(fēng)尚,倡導(dǎo)全校各班級(jí)對(duì)優(yōu)秀班級(jí)的關(guān)注和學(xué)習(xí),并通過(guò)成果展示和評(píng)選活動(dòng)宣傳新時(shí)代大學(xué)生的精神面貌，將“學(xué)在華中大”的光榮傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。體育類“新生杯”籃球、足球賽該賽事在第一學(xué)期的10月份至11月份舉辦，面向的是大一的新生。“新生杯”為的幫助大一的新生更快的了解大學(xué)的生活，讓他們加強(qiáng)體育鍛煉，同時(shí)增強(qiáng)院系內(nèi)，院系間的交流而舉辦全校性的比賽。運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)會(huì)于每年的11月初舉辦，全校本科生各年級(jí)皆可參加。屆時(shí)全校所有的院系皆會(huì)到場(chǎng)，包括同濟(jì)醫(yī)學(xué)院的院系都會(huì)來(lái)參加，場(chǎng)面甚是壯觀。“華工杯”籃球賽該賽事是學(xué)校的傳統(tǒng)比賽，在每一年的11月份至12月份間舉行。參賽對(duì)象是

20、全校所有在校學(xué)生，包括本科生，碩士研究生及博士研究生等。該比賽歷來(lái)是全校最受矚目的比賽之一?！叭A工杯”足球賽該賽事也是學(xué)校歷年來(lái)的傳統(tǒng)比賽項(xiàng)目，跟“華工杯”籃球賽十分相似。舉行時(shí)間為每年的4月份至5月份。“華工杯”羽毛球賽該比賽雖然沒有籃球賽，足球賽的歷史久遠(yuǎn)，但也算的上是第二學(xué)期的重頭戲。屆時(shí)不僅主校區(qū)的所有院系的羽毛球能手會(huì)參加，同濟(jì)校區(qū)的也會(huì)前來(lái)，盛況空前。舉辦的時(shí)間為每年的4月底?！叭A工杯”排球賽、乒乓球賽這兩項(xiàng)賽事是最近幾年新舉辦起來(lái)的比賽，為的是豐富體育項(xiàng)目，增進(jìn)全校體育活動(dòng)的氛圍。排球賽于10月中下旬舉行，乒乓球賽于12月中旬舉行。屆時(shí)也會(huì)吸引眾多排球，乒乓球愛好者前去觀看。不得

21、用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考科技類科技創(chuàng)新訓(xùn)練營(yíng)為了加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生自主創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，激發(fā)大學(xué)生參與科技創(chuàng)新活動(dòng)和競(jìng)賽的熱情，引導(dǎo)我校最優(yōu)秀的學(xué)生參與各級(jí)、各類科技創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)和高水平科技創(chuàng)新競(jìng)賽，校團(tuán)委連續(xù)三年面向全校本科生一、二年級(jí)的最優(yōu)秀學(xué)生開展“大學(xué)生科技創(chuàng)新訓(xùn)練營(yíng)”?！按髮W(xué)生科技創(chuàng)新訓(xùn)練營(yíng)”通過(guò)名師講授、參觀考察、實(shí)踐參與、方案設(shè)計(jì)等訓(xùn)練環(huán)節(jié)，培養(yǎng)了學(xué)生的科學(xué)精神，人生態(tài)度，創(chuàng)新技巧和基本技能。“大學(xué)生科技創(chuàng)新訓(xùn)練營(yíng)”是一種全新的教育環(huán)節(jié)，不僅突出了素質(zhì)教育的內(nèi)涵，而且體現(xiàn)了創(chuàng)新的教育模式對(duì)大學(xué)生實(shí)際能力的培養(yǎng)和提升。交流類外聯(lián)峰會(huì)半年一度的武漢七校外聯(lián)峰會(huì)是由華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部發(fā)起

22、的，是一次旨在聯(lián)系武漢七大高校學(xué)生會(huì)外聯(lián)工作的交流會(huì)議。它聯(lián)系武漢七校的外聯(lián)精英力量和外聯(lián)資源，通過(guò)正式報(bào)告、非正式聚會(huì)、競(jìng)技素拓等形式，達(dá)到促進(jìn)與會(huì)各高校外聯(lián)人才相互交流、相互學(xué)習(xí)的目的。該活動(dòng)為共建大武漢地區(qū)高校外聯(lián)聯(lián)盟、共鑄外聯(lián)人精神做出了積極的努力。對(duì)外交流活動(dòng)每年，我校都會(huì)與來(lái)自不同國(guó)家、不同地區(qū)的高校開展一些對(duì)外交流活動(dòng)。這些活動(dòng)由國(guó)際交流部負(fù)責(zé)，活動(dòng)內(nèi)容主要包括接待兩岸三地及其他各國(guó)的訪問(wèn)團(tuán)體、舉辦各種形式的交流會(huì)以及國(guó)外大學(xué)宣講會(huì)等。生活類女生節(jié)女生節(jié)是校園文化節(jié)的一個(gè)部分，由校學(xué)生會(huì)女生部主辦。以“立足女生、服務(wù)女生”為宗旨的女生部，同樣在每年的春季里給大家?guī)?lái)驚喜。女生節(jié)之

23、日,女生們不但會(huì)在走出寢室樓的時(shí)候看到用氣球裝扮的彩虹們，還有可能在當(dāng)天收到鮮花、電影票或者糖果。另外，女生部還會(huì)邀請(qǐng)心理方面的老師開展講座，為女生補(bǔ)充心理生理等方面的知識(shí)。心理文化節(jié)心理文化節(jié)是由大學(xué)生發(fā)展研究與指導(dǎo)中心和校學(xué)生會(huì)心理服務(wù)部共同主辦的，以關(guān)注大學(xué)生心理問(wèn)題、促進(jìn)大學(xué)生心理健康發(fā)展為主題的活動(dòng)。該活動(dòng)于每年10月份開始，一般會(huì)持續(xù)到12月，其中的各項(xiàng)子活動(dòng)由院系承辦。每年心理文化節(jié)都會(huì)針對(duì)一個(gè)特定的主題，通過(guò)交流、宣講、輔導(dǎo)、觀影、游戲等豐富多彩的活動(dòng)形式吸引同學(xué)們的參與，以達(dá)到鼓勵(lì)學(xué)生成長(zhǎng)的服務(wù)性目的。寢室文化節(jié)寢室文化節(jié)是展示大學(xué)生生活特色的舞臺(tái)，于每年的10月中旬到11月

24、舉行，致力于打造寢室特色風(fēng)格，給新生提供展示的舞臺(tái)，促進(jìn)院系同學(xué)的交流。對(duì)于遠(yuǎn)在異地求學(xué)的同學(xué)來(lái)說(shuō)，寢室是每個(gè)人的家。每個(gè)寢室都有自己的風(fēng)格和文化，因此，創(chuàng)建富有特色的寢室文化對(duì)大學(xué)四年生活具有重要意義。在這里你可以提前體驗(yàn)到大學(xué)四年的整體生活氛圍。消防演習(xí)消防演習(xí)由權(quán)益部每年舉辦兩次，11月和次年4月各一次，旨在提高大學(xué)生的防火意識(shí)以及在火災(zāi)中的逃生技能。消防演習(xí)是提高廣大學(xué)生的防火意識(shí)以及在火災(zāi)中逃生技能的重要途徑，在這里，你將可以體驗(yàn)到火災(zāi)時(shí)氛圍，也可以學(xué)習(xí)如何使用滅火器等知識(shí)。學(xué)生會(huì)活動(dòng)招新校學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)在每一學(xué)年的9月至10月舉行，面向全校同學(xué)，以大一同學(xué)為主。招新流程主要由招新宣

25、傳、班級(jí)競(jìng)選、候選人培訓(xùn)、筆試、面試四個(gè)部分組成，通過(guò)招新的同學(xué)需經(jīng)過(guò)部門試用期，并表現(xiàn)合格，方能成為學(xué)生會(huì)正式成員。招新旨在為校學(xué)生會(huì)補(bǔ)充新鮮血液，注入新的思想，使整個(gè)學(xué)生會(huì)組織更加完善并且具有活力。干部培訓(xùn)干部培訓(xùn)大會(huì)是校學(xué)生會(huì)學(xué)生干部培養(yǎng)機(jī)制的組成部分之一，由人力資源部組織開展，每月舉行一次，面向全體校學(xué)生會(huì)成員，以大一成員為主。干部培訓(xùn)采用系列化講座的形式，對(duì)校會(huì)成員進(jìn)行集中、系統(tǒng)、有針對(duì)性的素質(zhì)養(yǎng)成教育，增進(jìn)成員對(duì)校學(xué)生會(huì)的了解和對(duì)部門工作的熟悉，提高工作能力，將校學(xué)生會(huì)成員初步培養(yǎng)成一名合格的學(xué)生干部。素質(zhì)拓展素質(zhì)拓展在每學(xué)年的10月底或者11月初招新完成后舉行，面向所有校會(huì)新成員

26、。素質(zhì)拓展目的是幫助所有新成員更好的認(rèn)識(shí)彼此了解彼此，讓他們能夠交到更多的朋友，不僅方便此后校會(huì)工作的開展，也能夠豐富新成員的課余生活，拓寬交際面。內(nèi)部籃球賽校學(xué)生會(huì)每年會(huì)由體育部舉辦一次學(xué)生會(huì)各部門之間的籃球友誼賽。屆時(shí)，主席團(tuán)以及學(xué)生會(huì)各部們都將組隊(duì)參賽。比賽形式不拘泥于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，為的是鼓勵(lì)大家的廣泛參與。不論有沒有上場(chǎng)，相信大家都會(huì)被熱火朝天的比賽場(chǎng)面所感染，在交流中體會(huì)到學(xué)生會(huì)家一樣的氛圍。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考學(xué)生會(huì)權(quán)益部維權(quán)工作簡(jiǎn)介（一）常規(guī)活動(dòng)及工作成果1、關(guān)注學(xué)校食堂、澡堂、超市、公寓、圖書館等場(chǎng)所的開放時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度，并開展定期調(diào)研，為同學(xué)們的正常生活提供保

27、障。2、關(guān)注校車的服務(wù)態(tài)度以及價(jià)格定制，開展定期調(diào)研，降低校車價(jià)格，并與校車管理辦公室建立了良好的溝通合作關(guān)系。3、關(guān)注校內(nèi)水果攤的價(jià)格、質(zhì)量，并進(jìn)行調(diào)研，最終使得缺斤少兩的商家離開學(xué)校，保障了同學(xué)的消費(fèi)利益。4、關(guān)注學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及時(shí)將學(xué)校網(wǎng)絡(luò)情況反映至校園網(wǎng)絡(luò)中心，為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)建言獻(xiàn)策。世界杯期間，響應(yīng)廣大球迷的要求，與網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)商，使世界杯期間不斷網(wǎng)。5、針對(duì)熱水器進(jìn)樓棟展開武漢高校調(diào)研，確保水價(jià)、補(bǔ)貼、維修等方面到位。（二）工作流程同學(xué)投訴-接受投訴，實(shí)地調(diào)研-投訴屬實(shí)，權(quán)益部立項(xiàng)溝通-前往職能部門溝通-將溝通結(jié)果反饋給同學(xué)-同學(xué)滿意則將溝通結(jié)果以文字檔案保存，不滿意則繼續(xù)與職能部

28、門溝通協(xié)商-將溝通結(jié)果公示。（三）特色維權(quán)活動(dòng)1、開展“三一五維權(quán)服務(wù)日”活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)收集同學(xué)的權(quán)益事件，并給同學(xué)提供一定的維權(quán)指導(dǎo)，后期將溝通協(xié)調(diào)結(jié)果反饋給全校同學(xué)。2、舉辦“校長(zhǎng)見面會(huì)”，讓同學(xué)直面校長(zhǎng)，校長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)給同學(xué)答疑解惑，維護(hù)學(xué)生權(quán)益。3、組織消防演習(xí)，提高大學(xué)生的防火意識(shí)以及在火災(zāi)中的逃生技能。（四）維權(quán)渠道華中科技大學(xué)學(xué)生權(quán)益部竭誠(chéng)為大家服務(wù)，任何同學(xué)如有權(quán)益方面的問(wèn)題，請(qǐng)撥打校學(xué)生會(huì)辦公電話，我們將盡力為大家解決。同時(shí)，校學(xué)生會(huì)權(quán)益部的同學(xué)也會(huì)深入到各個(gè)院系中去收集大家的意見，大家可將意見直接反映給身邊權(quán)益部的同學(xué)。身為校學(xué)生會(huì)的一員，不論是哪個(gè)部門的成員，都應(yīng)主動(dòng)傾聽同學(xué)們當(dāng)中

29、的意見，并將這些意見及時(shí)匯報(bào)給權(quán)益部，這是所有學(xué)生會(huì)成員例行的責(zé)任。華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)宣傳方式簡(jiǎn)介一、橫幅橫幅是宣傳的一種重要手段，在各種宣傳方式中占據(jù)重要地位。首先，就宣傳范圍而言，橫幅的受眾范圍最廣。因?yàn)闄M幅懸掛位置高，幅面長(zhǎng)度大，所以它擁有極大的宣傳空間。止匕外，橫幅的“完全宣傳時(shí)間”最長(zhǎng)，它不會(huì)像海報(bào)那樣被諸多零碎的小廣告覆蓋，也不會(huì)像展板一樣在下雨的時(shí)候必須搬回室內(nèi)，更不會(huì)像傳單那樣只被人們看一遍或者是看都不看就扔掉。因此，無(wú)論從哪種角度來(lái)看，它都是一種十分理想的宣傳方式。二、展板展板是一種最普遍，同時(shí)也十分有效的宣傳方式。展板的成本不高，但宣傳效果顯著，性價(jià)比很高。展板內(nèi)容沒有定式

30、，可創(chuàng)作空間比較大，類型也多種多樣，但基本原則是十米范圍內(nèi)能吸引路人眼球，當(dāng)路人走近觀看時(shí)能了解到所宣傳對(duì)象的必要內(nèi)容。展板可分為平面展板和浮雕式展板兩種。浮雕式展板與平面展板相比只是多了一些道具，制作流程大致相同，且形式多樣，不拘一格。以多種立體材料為道具，內(nèi)容隨意，賦有創(chuàng)意，能吸引路人眼球?？偠灾拱鍥]有過(guò)多的細(xì)則，其表達(dá)效果類似于廣告牌，是能夠充分體現(xiàn)創(chuàng)造性的舞臺(tái)，而且不需要過(guò)多的如申請(qǐng)之類事項(xiàng)。故展板在校園各部門普及程度很高。三、海報(bào)海報(bào)按規(guī)格可分為大型和小型兩種；按色彩可分為彩色與黑白兩種。海報(bào)文字圖片相結(jié)合給人以美感，而且受眾廣泛，使活動(dòng)宣傳更為深入。對(duì)海報(bào)宣傳來(lái)說(shuō)，張貼地點(diǎn)的

31、選擇尤為重要。海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、食堂和寢室樓棟，總體分為東校區(qū)和西校區(qū)。東校區(qū)有韻苑食堂、學(xué)一、學(xué)二食堂、東九、東十二和韻苑公寓各樓棟；西校區(qū)為西十二教學(xué)樓、西五、西二食堂、西華和紫慈公寓各樓棟。除這兩大地點(diǎn)外，在大學(xué)生活動(dòng)中心、沁園宿舍區(qū)也可用小型海報(bào)進(jìn)行宣傳。四、傳單傳單也是一種很常用的宣傳方式，它能夠很全面的把各種信息傳達(dá)到接收者的手中，任何宣傳人都無(wú)法忽視它的作用。一份好的傳單應(yīng)做到：文字簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)準(zhǔn)確生動(dòng)，內(nèi)容能夠充分反應(yīng)活動(dòng)的基本信息；傳單的設(shè)計(jì)在節(jié)約使用的基礎(chǔ)上力求美觀，有吸引力；傳單印發(fā)數(shù)量要根據(jù)宣傳地點(diǎn)所在公寓的學(xué)生人數(shù)而定，一般保證傳單數(shù)量達(dá)到學(xué)生人數(shù)的三分之一以上

32、；傳單上要留下詳細(xì)的地址和聯(lián)系方式。五、廣播廣播是一種以聲音為傳播載體的宣傳途徑，有其獨(dú)特宣傳效用。聲音的傳播范圍極廣，校園廣播的播音器設(shè)置點(diǎn)密度很高，而且可以在不同時(shí)間段多次播音，實(shí)現(xiàn)了信息覆蓋面的最大化，宣傳效果是相當(dāng)理想的。但廣播也存在其自身無(wú)法克服的缺點(diǎn)。如廣播的宣傳時(shí)間較短，有時(shí)音質(zhì)不清晰也在很大程度上阻礙了信息的有效傳播。但廣播的存在不僅證明了信息傳播方式的多樣性，也使宣傳手段更加全面化、立體化、多媒體化，這種進(jìn)步對(duì)于宣傳事業(yè)來(lái)說(shuō)是里程碑式的。廣播臺(tái)是我校新聞中心的一個(gè)附屬部門，也是最好的媒體部門之一，充分利用其優(yōu)勢(shì)對(duì)宣傳是很有利的。六、KT板KT板是一種宣傳常用的工具，它的主要用

33、途是展示活動(dòng)內(nèi)容，宣傳活動(dòng)，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，并號(hào)召大家積極參與。KT板輕盈，價(jià)格適中，尺寸靈活，宣傳時(shí)間長(zhǎng)，不受天氣條件制約，而且不需要去上報(bào)申請(qǐng)。而且，KT板畫面鮮艷、內(nèi)容豐富、形式多樣，吸引路人注意，擴(kuò)大宣傳面，起到良好的宣傳效果。KT板制作較為復(fù)雜，故而一般送至工廠制作。一般需要設(shè)計(jì)方案、繪出草稿、修改潤(rùn)色、送至工廠制作KT板四個(gè)步驟。通過(guò)KT板來(lái)宣傳在大學(xué)校園里是非常普遍的，這種方式也確實(shí)極具吸引力。七、網(wǎng)絡(luò)版面（一）白云黃鶴進(jìn)站頁(yè)面白云黃鶴BBS是一個(gè)供學(xué)生“灌水”，了解學(xué)校各類資訊，相互溝通的平臺(tái)。因此白云黃鶴的進(jìn)站版面擁有諸多受眾。所以在白云進(jìn)站版面上懸掛小圖進(jìn)行宣傳絕對(duì)是一個(gè)

34、不錯(cuò)的選擇。它有固定的人流量，且不用擔(dān)心在你的宣傳時(shí)間被覆蓋而影響效果。選擇這種網(wǎng)絡(luò)宣傳方式是很實(shí)用的。（二）醉晚亭醉晚亭網(wǎng)站是大學(xué)生新聞中心三大媒體之一，是一家完全有學(xué)生進(jìn)行維護(hù)更新的網(wǎng)站。醉晚作為華中大最有影響力的網(wǎng)絡(luò)媒體之一，擁有非常高的點(diǎn)擊量。醉晚亭網(wǎng)站的利用較為簡(jiǎn)單，只需將照片和文章發(fā)到其公郵，就可在變換圖內(nèi)顯示。但需注意活動(dòng)規(guī)模要在院級(jí)以上。八、設(shè)點(diǎn)宣傳設(shè)點(diǎn)宣傳是一種最為直接的宣傳方式。它的特點(diǎn)在于可與被宣傳者互動(dòng)，從而使宣傳效果達(dá)到最優(yōu)化。宣傳工作因這種方式的存在而不只停留在單純的單向傳播上，而是拓展到互動(dòng)交流這一更高層的宣傳形式上了。信息的傳遞是多種形式的，如果能讓信息接受者融

35、入到整個(gè)宣傳活動(dòng)中來(lái)，那么所能達(dá)到的宣傳效果將是最好的。宣傳時(shí)為了能達(dá)到與更多的人進(jìn)行交流，宣傳點(diǎn)的選擇就顯得很重要了。主要宣傳地點(diǎn)有沁苑的紫荊路，紫法路口和韻苑路口。設(shè)點(diǎn)宣傳需要向校團(tuán)委處申請(qǐng)場(chǎng)地，同時(shí)還需準(zhǔn)備桌椅、帳篷、橫幅、展板等物品。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總?cè)A中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)物品借還管理規(guī)定為了加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)公共物品的管理，努力提高物品使用效果，使各種財(cái)、物能得以妥善保管，維護(hù)公共資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所稱物品系指校學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理的公物，接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)集或從其它渠道取得的物品，均屬于辦公室物品管理范圍。二、校學(xué)生會(huì)一切

36、物品屬公共財(cái)產(chǎn)，所有物品由校學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理和保存，任何集體和個(gè)人都不能私自占有。學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任保護(hù)和愛護(hù)學(xué)生會(huì)的公共財(cái)物。三、凡需借用物品清單上所登記的物品的部門或個(gè)人，必須填寫“學(xué)生會(huì)物品借還申請(qǐng)單”，包括借用部門、物品名稱及數(shù)量、借因、借物人姓名、聯(lián)絡(luò)方式、借用日期、及預(yù)定歸還日期等、最后借用人簽字。須經(jīng)以下方式方能生效：校學(xué)生會(huì)辦公室主任或部門分管主席簽字，或有院系團(tuán)學(xué)聯(lián)主席簽字并蓋有公早。四、如未按上述規(guī)定填寫，校學(xué)生會(huì)辦公室有權(quán)拒絕借出。沒有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的“學(xué)生物品借還申請(qǐng)單"，任何人不得以任何借口領(lǐng)取物品。如遇特殊狀況，不能及時(shí)通知辦公室人員，需經(jīng)辦公室主任或?qū)W

37、生會(huì)主席批準(zhǔn)方可從辦公室借出物品，事后要主動(dòng)說(shuō)明，并補(bǔ)填表格，交到校學(xué)生會(huì)辦公室。五、校學(xué)生會(huì)物品均應(yīng)放置在校學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)中，凡需借用物品的部門或個(gè)人，須持已填寫完整的“學(xué)生會(huì)物品借還申請(qǐng)單”找辦公室物品管理人員去倉(cāng)庫(kù)取所需借的物品，并將“學(xué)生會(huì)物品借還申請(qǐng)單”交給辦公室物品管理人員。六、如物品需要協(xié)調(diào)，應(yīng)一律由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)，嚴(yán)禁私自做主，將物品據(jù)為部門內(nèi)部所有，影響其他部門的工作進(jìn)程。七、物品使用后應(yīng)及時(shí)歸還，以避免其他部門使用物品延誤，造成損失。在歸還物品時(shí)，借用單位或個(gè)人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系校學(xué)生會(huì)辦公室物品管理人員，將物品當(dāng)面交還，辦公室物品管理人員當(dāng)場(chǎng)檢查物品情況，并做好相關(guān)記錄。所借用物品凡

38、在借出后產(chǎn)生能夠?qū)е掠绊懻Ｊ褂玫钠茡p，或者丟失等情況，借用者應(yīng)購(gòu)買相同物品或者支付購(gòu)買相同物品所需費(fèi)用（消耗型、一次性物品除外），并填寫登記表，故意損壞的，給予嚴(yán)肅處理。八、在物品預(yù)定使用時(shí)間過(guò)后，或者未到預(yù)定使用時(shí)間而急需使用借出物品時(shí)，則校學(xué)生會(huì)有權(quán)要求歸還。九、物品歸還時(shí)，借物人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系辦公室物品管理人員，商定歸還事宜。校學(xué)生會(huì)辦公室管理人員要在物品歸還時(shí)，應(yīng)當(dāng)面對(duì)所借物品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查是否完好，并做好記錄。辦公室物品管理人員每?jī)芍軐?duì)辦公室的固定物品使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)于損壞的物品要及時(shí)維修，對(duì)閑置和多余的要及時(shí)收回，統(tǒng)一調(diào)配;對(duì)低值易耗品要檢查，了解領(lǐng)用情況，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。十、每學(xué)

39、期期末，辦公室物品管理員需對(duì)學(xué)生會(huì)所有物品進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，檢查物品的實(shí)有數(shù)與帳面數(shù)是否相符，保管、使用、維修等情況是否正常等，通過(guò)清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證辦公室物品的安全和完整。十一、本規(guī)定由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。不得用于商業(yè)用途學(xué)生會(huì)周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用條例為了更好的開展我校的學(xué)生活動(dòng)，更好地進(jìn)行周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和使用，特制定此條例：一、經(jīng)費(fèi)要結(jié)合活動(dòng)實(shí)際情況合理使用，不得鋪張浪費(fèi)；二、對(duì)于物品使用較多的部門，學(xué)期初須有物品購(gòu)置計(jì)劃；三、周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)由辦公室建立銀行賬戶，進(jìn)行統(tǒng)一管理；四

40、、各部門申請(qǐng)預(yù)支經(jīng)費(fèi)時(shí)須填寫“財(cái)務(wù)預(yù)算核算決算申請(qǐng)表”；五、財(cái)務(wù)申請(qǐng)表須由部門負(fù)責(zé)人簽字，并交由分管副主席、主席審批，審批后將申請(qǐng)表附帶活動(dòng)策劃方案及預(yù)算單一同交到辦公室負(fù)責(zé)人處，由辦公室負(fù)責(zé)撥款；六、購(gòu)置物品或活動(dòng)結(jié)束后，各部門須將相應(yīng)數(shù)額發(fā)票交給辦公室進(jìn)行賬目審核并復(fù)賬（發(fā)票背面須有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名并注明用途）；七、回交發(fā)票數(shù)額必須與申領(lǐng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)數(shù)額相等，不得少于領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)數(shù)額；辦公室須每月進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算，并針對(duì)經(jīng)費(fèi)使用及時(shí)與各部門溝通，做好計(jì)劃，以保證周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)的合理有效使用；八、以上條例望全體學(xué)生干部共同監(jiān)督執(zhí)行。華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)值班行為規(guī)范為加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)管理，維護(hù)校學(xué)生會(huì)良好形象，特制定此

41、值班規(guī)范，以明確要求，規(guī)范行為，共同營(yíng)造良好的組織文化氛圍。一、值班到崗要求：1、值班人員應(yīng)提前十分鐘到崗。到崗后使用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員報(bào)到。2、按照值班記錄本上的要求進(jìn)行辦公室內(nèi)各項(xiàng)物資的檢查以及必要的衛(wèi)生清潔。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題3.值班時(shí)間季節(jié)上午下午晚上冬季8:00-12:002:00-5:307:00-9:30夏季8:00-12:002:30-6:007:00-9:30值班人員應(yīng)掌握好值班時(shí)間，按時(shí)上下班。二、值班期間要求：1 .儀表：值班人員應(yīng)儀表整潔、大方得體。2 .微笑服務(wù)：在接待來(lái)訪人員的詢問(wèn)、要求等場(chǎng)合，應(yīng)注意禮

42、貌，微笑應(yīng)答。3 .用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合均應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。4 .來(lái)訪接待：遇有來(lái)訪人員應(yīng)主動(dòng)起立，禮貌接待，值班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待，值班期間禁止無(wú)故離崗5 .電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用電話時(shí)間太長(zhǎng)6 .值班記錄：記載信息必須詳細(xì)、屬實(shí)；字體必須工整，清晰易辨；版面應(yīng)該干凈整潔，值班記錄本上不得進(jìn)行大面積涂改。值班人員應(yīng)特別注意用詞規(guī)范正式，值班記錄上應(yīng)杜絕方言，口頭語(yǔ)等的出現(xiàn)。7 .物品借出：具體參看辦公室物品借出細(xì)則。414鑰匙置于值班桌子右側(cè)第二僅供個(gè)人參考個(gè)抽屜。借用需按細(xì)則進(jìn)行

43、登記。414和415鑰匙未經(jīng)主席批準(zhǔn)，值班人員禁止外借或私自配用。三、離崗要求1 、值班人員離崗前應(yīng)與下一個(gè)值班人員進(jìn)行好鑰匙交接。鑰匙的交接必須是親手傳遞，不允許經(jīng)由任何第三人傳遞或者放到樓下保安處。避免因交接過(guò)程的失誤導(dǎo)致鑰匙丟失等情況的發(fā)生。2 、值班人員離崗前須用辦公室電話向人力資源部值班監(jiān)督人員進(jìn)行報(bào)離，同時(shí)應(yīng)說(shuō)明鑰匙交接情況。四、本制度的檢查、監(jiān)督部門為人力資源部執(zhí)行。違反此規(guī)定的人員，將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。本制度的最終解釋權(quán)在校學(xué)生會(huì)人力資源部。五、以上制度自公布之日起實(shí)施，望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。不得用于商業(yè)用途華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度1、 學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)以及各部門例會(huì)

44、每?jī)芍苷匍_一次。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變，如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。如需加開臨時(shí)會(huì)議，需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。3、 如需長(zhǎng)期性改變固定的例會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)，須及時(shí)告知辦公室，由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。4、 例會(huì)由辦公室和人力資源部共同進(jìn)行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)部門及個(gè)人進(jìn)行打分，并定期進(jìn)行部門考核和個(gè)人考核。五、會(huì)議簽到工作由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄請(qǐng)假、遲到、缺席情況。所有與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會(huì)議開始前以書面形式請(qǐng)假并交給例會(huì)監(jiān)督人員，否則視為缺席。6、 會(huì)

45、議內(nèi)容記錄及評(píng)分由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信，不得在沒有經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人允許的情況下離開會(huì)議室，不得私自交頭接耳。7、 會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。八、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)自覺做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。9、 以上制度自公布之日起實(shí)施，由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)績(jī)效考核制度一、考核對(duì)象華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)各部門部員二、考核制度績(jī)效考核主要由四個(gè)部分組成，分別為：績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)反饋（50%）、例會(huì)簽到（10%

46、）、值班（20%）、大型活動(dòng)簽到（20%）。（一）績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)反饋1. 績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)反饋表所占比重為50%。2. 績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)反饋表由各部門績(jī)效考核評(píng)審委員會(huì)來(lái)填寫，委員會(huì)成員由大二及大二以上的部員組成，至少兩人參與。3. 評(píng)分細(xì)則，由評(píng)審委員會(huì)商討打分（100分/2）A團(tuán)隊(duì)精神 1） 1）、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，有很好的工作配合默契度（1720分） 2） 、有著團(tuán)隊(duì)意識(shí)，共同配合完成服務(wù)工作（1316分） 3） 3）、有部門責(zé)任感和集體榮譽(yù)感，維護(hù)部門形象（912分） 4） 、整體服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作配合中存在不足（08分）B、工作能力（1）工作效率高，具有卓越創(chuàng)意（1720分）（2）

47、能勝任工作，效率標(biāo)準(zhǔn)高（1316分）（3）勉強(qiáng)能勝任工作，表現(xiàn)符合標(biāo)準(zhǔn)（912分）（4）工作效率低，無(wú)甚表現(xiàn)，甚至?xí)r有差錯(cuò)（08分）C、責(zé)任感（1）有積極責(zé)任心，能徹底達(dá)成任務(wù)（1720分）（2）具有責(zé)任心，能達(dá)成任務(wù)（1316分）（3）尚有責(zé)任心，勉強(qiáng)能達(dá)成任務(wù)（912分）（4）責(zé)任心不強(qiáng)，不能如期完成任務(wù)（08分）D溝通協(xié)調(diào)（1）善于上下溝通、協(xié)調(diào)，能自動(dòng)自發(fā)與人合作（1720分）（2）樂(lè)意與人溝通協(xié)調(diào)，順利達(dá)成任務(wù)（1316分）（3）尚能與人合作，達(dá)成工作要求（912分）（4）協(xié)調(diào)不善，致使工作不能順利進(jìn)行（08分）E、工作績(jī)效（1）工作效率高，能超前完成任務(wù)，完成質(zhì)量高（1720分）（

48、2）工作效率較高，及時(shí)完成任務(wù)，完成質(zhì)量較高（1316分）（3）工作效率一般，及時(shí)完成任務(wù)，完成質(zhì)量一般（912分）（4）工作效率低，不能及時(shí)完成任務(wù)，完成質(zhì)量差（08分）（二）例會(huì)簽到1. 例會(huì)簽到考核所占比重為10%。2. 簽到表包括各部門應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、缺席人數(shù)、早退人數(shù)、簽到欄、簽離欄、備注欄等項(xiàng)目，由到會(huì)本人填寫簽到欄、簽離欄，人力資源部成員填寫其它欄（備注欄的填寫視情況而定）。3. 評(píng)分細(xì)則，每次會(huì)議全勤為滿分10分，其它情況扣分細(xì)則如下：A、遲到，每人扣0.5分。判斷時(shí)間以會(huì)議開始時(shí)間為準(zhǔn)，并請(qǐng)遲到者在備注欄簡(jiǎn)要說(shuō)明遲到原因。B、缺席：（1）病假，每人扣0.5分。需

49、本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“病假”。（2）事假，每人扣1分。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“事假”及簡(jiǎn)要原因。（3）無(wú)故缺席，扣1.5分。C、代開：不予以扣分，但需在備注欄填寫“代開”，并注明被代開者的缺席原因。D早退：（1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“病假”。（2）事假，每人扣0.5分。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“事假”及簡(jiǎn)要原因。（3）無(wú)故早退，扣1.5分。（三）值

50、班1值班考核所占比重為20%。2人力資源部監(jiān)督人員對(duì)于值班情況將進(jìn)行不定期抽查，主要根據(jù)值班記錄簿由以下細(xì)則對(duì)值班人員進(jìn)行考核評(píng)分。3評(píng)分細(xì)則（值班記錄100分/5）A值班人員需填寫值班部門、值班時(shí)間、值班人員及聯(lián)系方式，并檢查辦公室物品和打掃衛(wèi)生（020）B、詳細(xì)記錄值班期間來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪目的，或來(lái)電人員姓名、單位、來(lái)電時(shí)間、通話內(nèi)容及對(duì)方的詳細(xì)聯(lián)系方式（020）C值班出勤（020）值班人員需提前十分鐘到達(dá)辦公室，并用辦公室電話向相應(yīng)考核人員報(bào)到。值班人員下班時(shí)需用辦公室電話向相應(yīng)考核人員報(bào)離。遲到或早退十五分鐘以上視為缺勤。D鑰匙交接（020）值班人員必須確認(rèn)已親手將鑰匙傳遞給

51、下一位值班同學(xué)并做好相關(guān)記錄后方可離開。辦公室鑰匙未經(jīng)主席批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外借或者私自配用。E、值班記錄簿書寫（020）F、扣分事宜（ 1） 若中途抽查時(shí)無(wú)人值班，扣1分/次，并作為部門工作失誤告知辦公室。（2）有人來(lái)電或來(lái)信反映值班人員的態(tài)度問(wèn)題，扣2分/次。（3）辦公室物品在值班期間出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，扣1分/次，情節(jié)嚴(yán)重扣2分次。（4）值班人員未向人力資源部監(jiān)督人員報(bào)到報(bào)離的，扣1分/次。G沒有值班經(jīng)歷的同學(xué)得分為平均分。（四）大型活動(dòng)簽到1. 大型活動(dòng)簽到考核所占比重為20%。2. 評(píng)分細(xì)則，階段大型活動(dòng)全勤為滿分20分，其它情況扣分細(xì)則如下：A、遲到，每人扣1分。判斷時(shí)間以活動(dòng)開始時(shí)間為準(zhǔn)，并請(qǐng)

52、遲到者在備注欄簡(jiǎn)要說(shuō)明遲到原因。B、缺席：（1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“病假”。（2）事假，需本人向本部負(fù)責(zé)人遞書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“事假”及簡(jiǎn)要原因，扣1分。若沒有書面申請(qǐng)只有口頭申請(qǐng)，扣2分。（3）無(wú)故缺席，扣4分。C、早退：（ 1）病假，每人扣0.5分。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“病假”。（ 2）事假，每人扣1分。需本人向本部負(fù)責(zé)人遞出口頭或書面申請(qǐng)，并經(jīng)負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)由該負(fù)責(zé)人在備注欄注明“事假”及簡(jiǎn)要原因。（ 3）無(wú)故早退

53、，扣3分。四、其他事宜1. 人力資源部保留不定期更新此制度的權(quán)利。2. 本制度的最終解釋權(quán)在人力資源部。學(xué)生會(huì)工作流程為了使學(xué)生會(huì)成員明晰舉辦活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)工作流程，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和工作的高效化，在此對(duì)活動(dòng)開展過(guò)程中的工作流程做統(tǒng)一說(shuō)明。一、克隆打印社打印流程華工克隆打印社是校學(xué)生會(huì)指定的打印社，滿足于校學(xué)生會(huì)各部門日常的復(fù)印、打印需求。1、打印的內(nèi)容包括與學(xué)生會(huì)日常工作、各項(xiàng)活動(dòng)所需的文本、宣傳單、海報(bào)等材料，不包括學(xué)生會(huì)成員個(gè)人所需的任何資料。2、凡有打印需要的部門或個(gè)人，應(yīng)首先領(lǐng)取并填寫華工克隆打印社打印票據(jù)（以下簡(jiǎn)稱打印單）。打印單由辦公室開據(jù)，事先已由分管主席或辦公室主任簽字。分

54、管主席簽字的打印單每張面值50元；辦公室主任簽字的打印單每張面值20元。3、打印單一式兩聯(lián)，分為正本和副本。正本由打印者領(lǐng)取并填寫后交給克隆打印社，副本由辦公室專門的負(fù)責(zé)人保留，作為存根。正本和副本上均要填寫部門、打印者姓名、打印內(nèi)容及價(jià)格明細(xì)，副本上同時(shí)要留有打印者的聯(lián)系方式。4、如事先不明確將要打印的材料的價(jià)格，可以與辦公室負(fù)責(zé)人互留號(hào)碼，待打印完畢后將價(jià)格明細(xì)以短信形式告知負(fù)責(zé)人。5、打印者憑填好的打印單到克隆打印社進(jìn)行打印，并將打印單交給工作人員保存。6、辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好打印單的副本，與克隆打印社的正本進(jìn)行核對(duì)。克隆打印社按月結(jié)算學(xué)生會(huì)打印活動(dòng)的賬目，由辦公室財(cái)務(wù)組進(jìn)行報(bào)銷。二

55、、場(chǎng)地借用流程室外場(chǎng)地1、首先填寫“場(chǎng)地借用申請(qǐng)表”。2、填好的申請(qǐng)表先由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)簽字，然后交到校團(tuán)委（大學(xué)生活動(dòng)中心504室），由陳揚(yáng)書記簽字、蓋章。3、最后將申請(qǐng)表拿到保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人簽字、蓋章即可。沁苑和紫崧的場(chǎng)地申請(qǐng)交到校保衛(wèi)處（位于大學(xué)生活動(dòng)中心與郵局之間）；韻苑的場(chǎng)地申請(qǐng)交到校保衛(wèi)二科（位于東校區(qū)東小門處）。教學(xué)樓教室1、首先填寫“教室申請(qǐng)表”（可以在教務(wù)處主頁(yè)“表格下載教務(wù)管理”一欄里找到）。2、將填好的申請(qǐng)表先后交給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校團(tuán)委簽字并蓋章。3、當(dāng)天教室原則上不予借用，所以應(yīng)至少提前一天持簽字蓋章后的申請(qǐng)表到教務(wù)處教務(wù)管理科辦理借用手續(xù)。4、借用多媒體教室，如果是用于學(xué)生活動(dòng)，需提供書面的策劃書，并由負(fù)責(zé)人簽字蓋章。大學(xué)生活動(dòng)中心教室1、首先填寫“教室申請(qǐng)表”2、先后交給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校團(tuán)委簽字。3、教室的鑰匙一般可以在校團(tuán)委或?qū)W工處拿到。三、橫幅