全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊

1、全國中小學生學籍信息治理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊二0一六年八月第一局部小學新生注冊3第1章學前調(diào)檔31.1學前調(diào)檔名單治理 .31.2學籍注冊141.3學前檔案信息補錄 16第二局部高中招生錄取 19第2章高中招生錄取.1 92.1學校錄取新生192.2中職調(diào)檔查詢20第一局部小學新生注冊第1章學前調(diào)檔1.1學前調(diào)檔名單治理本功能模塊用來調(diào)取學前學籍.學校學籍治理員根據(jù)學校提供的 需要調(diào)取學前學籍檔案的小學新生名單,用學生關(guān)鍵信息查詢是否存 在學前檔案.調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配,根據(jù)匹配結(jié)果,進行不同操 作.操作菜單：選擇【學籍注冊-學前檔案名單治理】,進入學前檔 案名單治理主界面,如以下圖所示：丫

2、嵋s可孚.gsmI l IB M S圖1 - 1學前調(diào)檔名單治理1.新增點擊新增按鈕,彈出調(diào)檔學生信息窗口,輸入姓名、性別、出 生日期、身份證件類型和身份證號信息.如果身份證件類型選中居民身份證,性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?根據(jù)填寫的身份證件號白動生成性別和出生日期.如以下圖所示:置g件-|8|lp.3:出睥,遷 F齡 SW 姑g.h Wil時主盹帽另1 1QM 胄的忤由圖1 - 2學前調(diào)檔新增界面身份證號已經(jīng)錄入的,不允許重復(fù)錄入,如以下圖所示:圖1 - 3身份證號重復(fù)調(diào)檔成功,會給予提示,如以下圖所示:圖1 -4調(diào)檔成功界面調(diào)檔之后,系統(tǒng)白動進行匹配.圖1 - 5系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果(1

3、) 匹配成功的學生,處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W前學籍,到【學籍注 冊-學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息,或者將調(diào)檔學生 信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后,在【學籍注冊-學籍注冊】模塊導(dǎo) 入新生注冊Excel模版.(2) 匹配失敗的,處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W前學籍,將調(diào)檔學生信息 導(dǎo)出為Excel并補錄信息后,在【學籍注冊-學籍注冊】模塊導(dǎo)入新 生注冊Excel模版.(3) 匹配多條學前學籍的(無身份證號的學生,或者有身份證號但重復(fù)的問題學籍,處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學前學籍,點擊處理狀態(tài)超 鏈接,彈出學前學籍確認窗口,先確認學前學籍信息,再到【學籍注 冊-學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄,或者

4、將調(diào)檔學生 信息導(dǎo)出為Excel并補錄信息后,在【學籍注冊-學籍注冊】模塊導(dǎo) 入新生注冊Excel模版.如以下圖所示：姓刖 慰網(wǎng)的的1 M 孫g推 S 那il睥向日tth鼻雁件號rwi圖1 - 6匹配多條學前學籍數(shù)據(jù)i!TA F 詞做伽% 手至站商1B1出主日耳珈日還許雷2!愚毋I停檸切圈粘fr swMrtai 胃4HE琢,二七舊籬物JL田ZtEHiKlT攵 jwtigi IV 槽二七也 it 物 圜Z-tElK-Enl ffifl is圖1 - 8確認匹配學前學籍2.修改點擊 修改按鈕,選中一條調(diào)檔學生信息進行修改. 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息,不允許修改圖1 - 9調(diào)檔學

5、生信息修改成功h料遍回料理.晚去翳口K4W.頃心1 Mt 1OJHI QSBllttllfa&牲嵐 .Blt耐砂丸!3 導(dǎo)院座#號精狀率SUkRwmh immmnwHahbbbkecgmm am.edLl同#罪國m宰生,耳泗岫I標I圖1 -11已是正式學生不允許修改3.刪除點擊 刪除按鈕,選中一條調(diào)檔學生信息進行刪除. 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息,不允許刪除.置IW件-ABmumA-4辱fcE.* W- Eji：4AU|時主供Ah皿出生日U 身眼件2ttitW尾版禹1*洋#*樹景g砂1 底L*|_-4% S. 1:S1MBS-AliW# -MS羽.頃垠林*說mmrHil牯1

6、satEJr用:w,醫(yī)j kiKMl2CW1*2田工口比卜 EjfrJUIH1D14 H件三R2DCB3M11BRAilJiftF/圖1 - 16下載學前調(diào)檔名單 Excel模版亨曠熊名朔洞.市：嘗酹的衣科-MiCMSWK頃0開地ruffles 公式 臨*回 曲說宅gEJ.堂尊護的或囿 此立隔與mteEet墮一可昭?演至,田千主查玲林巳113ABCDiEGHIJKL11竹制出生日m身愴Iff!竺型身情泣ft號23456789101112131415圖1 - 17學前調(diào)檔名單 ExcelWXBceW出主日明ip.Z了遷H4n rt *Qw. *：we!入 ftilHTiSai李凸50sw*1EO

7、CUIW KnMW 20UM MWU惟 EMWI&i 7MW1EF_*bfi 啟仔土的 MW聞 環(huán),*1百#】氏 |*圖1 - 18學前調(diào)檔名單 Excel導(dǎo)入界面身份證號已經(jīng)錄入的,不允許重復(fù)導(dǎo)入,如以下圖所示:鋪*ifl圖1 - 19身份證號重復(fù)不允許導(dǎo)入5. 調(diào)檔學生導(dǎo)出首先選擇要導(dǎo)出的調(diào)檔學生信息,可通過姓名、身份證件號,或者已經(jīng)導(dǎo)入學前調(diào)檔名單文件查詢.選好后,點擊調(diào)檔學生導(dǎo)出按鈕,導(dǎo)出處理狀態(tài)為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信atmas網(wǎng)-6 - HriJe did M 2W BK.LMLllMn | 口| S | 容物姓曰驅(qū)S網(wǎng)慚誼BMEiJ沁恐2M飩性UMRii-Jfi

8、EKWIP *SS網(wǎng) SW成息,如以下圖所示:4!半n2 土g3 J王z圖1 - 20調(diào)檔學生導(dǎo)出處理狀態(tài)是待確認學前學籍的,不允許導(dǎo)出,如以下圖所示:圖1 - 21待確認學前學籍不能導(dǎo)出已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息,不允許導(dǎo)出,如以下圖所示:圖1 - 22已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許導(dǎo)出M Qumt 酩 就ttfi flfil %BU It屆誠再 a頑窿站由I盤-f W ft 用響睫己 EHTim己B,芯x阿第己最廿字0 而解呼MlI或J已匹配學前學籍的,會把學前系統(tǒng)中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導(dǎo)出的Excel相應(yīng)列中,未匹配學前學籍的,只前 7列有數(shù)據(jù),如以下圖所示:圖

9、1 - 24調(diào)檔學生導(dǎo)出 Excel補錄Excel后,在【學籍注冊-學籍注冊】模塊導(dǎo)入新生注冊ExcelHt I -l. #模版上響WPUI7D1taHT1P451DglhkT部LII酷版mES1W?2217:Jfc1b和HElifB1尋主 flWlli rii2S1Ki72 握弟K f.D壬SHtfl.輯上冊珈4和齒H著在甄蘭注留mUjHknEXilBQH史虬定月：；4|_|1尊|：13力“浦順時H匚.i云iQJlJ 1& J, _ A r.i*Mii 1 !E十宇衽主暑TDIHfMT 14J7S1齡虹的i昭森TnSH atx Om FFw.hTlttS也日.FifiwXlTHrtEW海1

10、j2WBO712E#g沖WWW3 a ZBQft3W曾甘碓*ntfettmfiMii忡湘WG皿.梆手常WWEST L Ji- -It6. 學前調(diào)檔名單查詢點擊導(dǎo)入Excel名稱文檔框,彈出選擇導(dǎo)入Excel窗口,可以根 據(jù)之前導(dǎo)入的學前調(diào)檔名單 Excel的文件名稱進行查詢,也可根據(jù)學 生姓名和身份證件號查詢,如以下圖所示：勺叫T7230&4.民礎(chǔ)涎4401012004.57280014護照居國S冊證4401162DD5DE12QiiMia后刷畛些44011120011140041居民蛤證44D102DD70i&170l(M5字生姓#性劇出生日期2C0BD42S 網(wǎng)推.型3 2A04D728

11、2U0BD219 2CfiB1D.29是否響Mt已匹配學筋學未科柬己區(qū)配學m學nEEfli學劫由材卜星詩*于可亍皓未M己匹配學前學字響學葬1EEETttYS翌示 l-20rK31 a圖1 - 28學前檔案信息補錄列表1. 選中一條處理狀態(tài)為已匹配學前學籍的學籍信息,點擊 學籍信息補錄 按鈕,進入補錄界面,如以下圖所示:圖1 - 29學前檔案信息補錄界面用戶在系統(tǒng)中補錄學生信息后,發(fā)起小學新生注冊流程.2. 處理狀態(tài)為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認.單擊待 確認學前信息紅色字體,彈出學前學籍確認窗口,如以下圖所示：圖1 - 30學前學籍確認窗口(1)點擊 確認都不匹配 按鈕,彈出提示窗,

12、如以下圖所示:確認后將視該學生為未查到學前學籍,只粉建學箱,是否繼續(xù)圖1 - 31提示窗選擇 是按鈕,該生變?yōu)槲床榈綄W前學籍,只能新建學籍；選擇否 ,關(guān)閉提示窗口.(2)任意選中其中一條信息,點擊確認補錄學籍 ,補充學生信息,如以下圖所示:圖1 - 32補錄學籍信息補充完信息,點擊 保存 按鈕,發(fā)起小學新生注冊流程.發(fā)起流程后,在【學籍注冊-學籍注冊】模塊下,繼續(xù)進行操作, 如以下圖所示:圖1 - 33學籍注冊界面第二局部高中招生錄取第2章高中招生錄取2.1學校錄取新生高中學校學籍治理員在統(tǒng)一招生錄取和白主招生錄取時,如果學 生已經(jīng)被中職學校錄取,系統(tǒng)會給出提示,點擊“確定將繼續(xù)招生 業(yè)務(wù).圖2 - 1高中統(tǒng)一招生錄取料JT仙Q*ih邛is秘：席圮z期/就=謎染ti g ei主帷染|1臼*j!-MHfmaEn：圖2 -2高中自主招生錄取2.2中職調(diào)檔查詢學校學籍治理員和教育行政治理部門學籍治理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息,選擇【綜合查詢-中職調(diào)檔查詢】,進入中職調(diào)檔查詢頁面,如以下圖所示：ar %中財*鳥國畦腐 rta*宇卜M.4O1AMGVH 中里f偈蜻oEjimHMM.HIEV1 O2TO