V2視頻會議典型操作手冊

1、V2視頻會議典型操作手冊Technology北京威速科技1 登陸方式21.1 常規(guī)登錄21.2 初次登陸31.3 進入會議前應(yīng)該注意事項51.4 音視頻設(shè)置52 會議界面72.1 顯示視頻72.2 申請發(fā)言82.3 更換桌面布局82.4 文字交流區(qū)92.5 申請控制權(quán)103 數(shù)據(jù)協(xié)作103.1 創(chuàng)建新白板113.2 創(chuàng)建新WEB共享123.3 創(chuàng)建新文檔共享123.4 共享我的程序133.4.1 一對多程序共享133.4.2 一對一程序共享133.5 屏幕截圖144 文件傳輸145 投票156 會議議程157 主席權(quán)限167.1 同步視頻167.2 同步布局177.3 會議分組177.4 綜合

2、錄制177.5 主席置換/申請187.6 電子舉手187.7 H.323互通191登陸方式1.1常規(guī)登錄打開IE瀏覽器，在地址欄里輸入會議地址鏈接，或從郵件中直接點擊會議地址鏈接,進入會議登陸頁面。如登錄演示會議室的會議鏈接：:zuyong.v2tech/Conf/jsp/conference/enterMeetingAction.do?confid=678450&jid=678450slavemcu_1.machine1.v2c&parmeter=showconf輸入“昵稱”、“密碼”，點擊“進入會議”。預(yù)定時無密碼會議此處不顯示密碼輸入框;如已登錄會議管理系統(tǒng)，不顯示用戶名稱輸入框初次登陸

3、，系統(tǒng)將自動提示“安裝客戶端”。點擊選擇適合本地網(wǎng)絡(luò)的會議服務(wù)器，再點擊“進入會議”。歡迎塞參加本次會議請選擇就近的服務(wù)器登陸會議?O北方取蹣嬲路請泣擇登錄的膈密瑞；o_北方取通線路r北方雙線纜跑一“o南方電信愛路一O南方電信線第二進入合謖返回每次登錄時系統(tǒng)會自動檢測更新客戶端。1.2初次登陸初次登陸，系統(tǒng)將自動提示“安裝客戶端”點擊確定按提示下載運行安裝客戶端。點擊“運行”直接下載安裝，或者點擊“保存”將客戶端下載到本機后安裝客戶端。Win7或Vista系統(tǒng)用戶建議將客戶端下載到本機，安裝時點擊鼠標右鍵選擇“以管理員身份”安裝。安裝過程中根據(jù)本機安裝的防病毒軟件或防火墻不同提示，可能有安全警

4、告，請點擊“運行”，或“允許”“解除阻止”之類的選項放行安裝。安裝過程依據(jù)提示默認安裝即可。T2ConferenceV2 ConferenceVidR ctKifti endrgClientWelconeIoV2ZonfeenoeSsiudMooram.ThisproarsnwillinstilV2CorferenceonrancomputeT.ltl$就mngyleccmnerdejthat困ue蝴11Windowspregramtefaelumlngthis5eUpFiugidiu.ClickCancelioquitSetup己ndcloaoanyprograrmyouhaveruntri

5、ng.匚lickMbxItocoritinuevuilhthe5ekipprogramtWARNING:ThisDnoorsmisDtttettedbpcciDiPiiaH1andintftinalionslteetiet.Linauttxin2edreproductionordistribution4thispcogramqidrypirtonolimayreojlhnereciHandoinmnalpenallesarid明illbeprosecuted口themaximumeMisnlpossbleurde-laM.&exl：Carcei也可以自定義安裝路徑系統(tǒng)提示安裝完成后按照以上1、

6、2步驟重新登陸會議即可。1.3 進入會議前應(yīng)該注意事項迅雷A、關(guān)閉正在本機運行的大程序；B、關(guān)閉或暫停正在下載的工具如C、關(guān)閉QQ或uc或其它的語音和視頻功能軟件;D、關(guān)閉占用視頻的程序，如視頻調(diào)試程序。1.4 音視頻設(shè)置1進入會議以后，如果感覺到對方音量小或?qū)Ψ铰牭轿覀兟曇粜?，按以下圖提示將話筒和喇叭按鈕拉到右邊放大音量，如圖：2如果根據(jù)上面操作都正常，而進入會議系統(tǒng)檢測到的攝像頭和麥克風灰的，不能正常使用，請點會議界面左上角【普通】菜單下的【設(shè)置】，按照下面調(diào)節(jié)音頻和視頻的方法將音頻設(shè)備和視頻設(shè)備重新選擇一下，如以下圖：【音頻設(shè)備設(shè)置】【視頻設(shè)備設(shè)置】2會議界面界面：簡潔大方、友好直觀，普

7、通用戶無需特殊培訓即可快速掌握、熟練使用。主要包括“用戶列表區(qū)”、“數(shù)據(jù)操作區(qū)”、“視頻區(qū)”和“文字交流區(qū)”。左側(cè)“參會者”列表：表達參會用戶的不同狀態(tài)。如“申請發(fā)言”名字后出現(xiàn)“喇叭”“申請操作”名字后出現(xiàn)“小筆”，安裝攝像頭的用戶出現(xiàn)“攝像頭圖標”?？诓葵?”) Las .gua：口 三中 ZIL1E t口 1_口盯口工加百eUI己打開診闡尸皿來打開博用尸箕物一啊漢麻毒 一罡吉耕花 一粕觸作狀杰 一用戶名 一用F屏市色怦輸速率全屏II2.1 顯示視頻“參會人名”，界面右側(cè)“視進入會議界面，系統(tǒng)默認不顯示視頻。點擊“用戶列表區(qū)”頻區(qū)”彈出視頻窗口。本地視頻上的“傳輸速率k”顯示本地視頻的上行

8、帶寬位bit。遠端視頻上的“傳輸速率，顯示遠端視頻傳輸?shù)奖镜氐南滦袔捨籦it。改變視頻設(shè)置：右鍵點擊本地視頻圖像，“改變視頻設(shè)置”可以調(diào)整本地視頻的“視頻分辨率”“幀率”“帶寬”等。主席端可以調(diào)整所有與會用戶的視頻參數(shù)。注意：專業(yè)版主席端不限視頻路數(shù)硬件資源要足夠好，可打開所有參會用戶視頻普通客戶端支持24路視頻。音頻同時支持12路混音。2.2 申請發(fā)言進入會議界面，系統(tǒng)默認無法發(fā)言。發(fā)言需點擊“頁面左下角”第一個“申請發(fā)言”按-)。支持12路混音，可12人同時發(fā)言，像普通會議一樣討論問題。申請發(fā)言按鈕詳細介紹:表就用軒茶程代含冷眼.表示會議中的柱匕大黎已經(jīng)達到1大國,進入堂官申謝注康示當前

9、用戶是男聽閏戶，不能上將號翔.2.3 更換桌面布局點擊頁面左下角第三個“桌面布局按鈕”。會議提供了9種不同桌面會議布局，可根據(jù)實際需求隨意切換。標準布局Ctrl+Fl視頻平睛布局Ctrl4P2重要視麻布局Ctrl+F3數(shù)據(jù)例作而同Ctrl+F4視頻浮動布局CU1+F5金屏的視頻平鋪布局ShiftKtrHFZ全屏的重重視頻行局Shift+Ctrl4F3全屏的數(shù)據(jù)操祚布局Shift4Ctrl+F4全屏的視頻浮動布局Shift+Ctrl+F5點擊頁面左下角第四個按鈕“文字交流區(qū)”可以隱藏或改變方2.4 文字交流區(qū)Clill用尸:Ala ct 打開文尹日愉話飄口 量匡H年Eg妙I(lǐng)3*-I,wU-KUU

10、li-J工辰當值世照已一，=粗品88。土打墳沁*出二h地.|r力誠品mwtb公共交流聊天：點擊“文字交流”標簽，在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交后，所有參會用戶都可看到發(fā)送文字。私聊悄悄話：右鍵點擊頁面左上“參會人名”，選擇“打開文字悄悄話窗口”。在“文字交流區(qū)”的“文字交流”標簽右側(cè)，會新彈出此“用戶名”標簽紅色閃爍字體。點擊用戶名標簽后，在文字輸入?yún)^(qū)打字、提交，只有此用戶才可看到發(fā)送文字。注意：主席可以禁止其他用戶的私聊功能，此時用戶的打開文字悄悄話窗口”菜單項顯示為灰色。2.5申請控制權(quán)史詩控制摳J釋敏控制投開始白秋屏任開始文檔共享T”主畢收,廣山宛開她共享我的程序蔣麟圖“土上宜、“文檔共享”點擊

11、界面左下角第二個“申請控制按鈕”，選擇“申請控制權(quán)”。第一個申請控制權(quán)的參會用戶可得到“控制權(quán)”，在用戶列表區(qū)“參會人名”右側(cè)會出現(xiàn)“控制權(quán)”圖標?？梢詫Α皵?shù)據(jù)操作區(qū)”進行操作，包括“白板共享”網(wǎng)頁瀏覽”、“共享我的程序”等功能。接下來再“申請控制權(quán)”的用戶會得到“操作權(quán)”席京、o可以對擁有控制權(quán)用戶已打開文檔，進行修改、標注。但無法進行翻頁，更換文檔等操作?？?人同時對文檔進行操作，一個“控制權(quán)”回，4個“修改權(quán)”申請控制權(quán)按鈕詳細介紹:由亍用口睨有趣J&腆行把陽*表示用eg凝我彈塞竟操作權(quán)陽.莪不舞香操作的人致已於市到量大值，處于叔聯(lián)申請W表.市示智由用戶是多聽用口1不能國話羊比1ft作投

12、.3數(shù)據(jù)協(xié)作注意事項用戶只有在獲得了數(shù)據(jù)控制權(quán)后，才能進行共享操作。演示工作區(qū)所打開的文檔，每個參會者都可同步看到相應(yīng)內(nèi)容。5人同時操作：由一位“控制權(quán)(3”所有者控制共享文檔、翻頁；另外4位“操作者可同時在“已打開文檔”上，進行操作、修改、做標注。根據(jù)用戶需要，可以通過拖拽“邊框”或改變“布局”來調(diào)整“共享文件”的大??；在共享的文檔上鼠標右鍵點擊，可將當前頁包括修改內(nèi)容另存到本地電腦，為bmp格式文件；也可以調(diào)整文檔顯示比例。3.1 創(chuàng)建新白板申請控制權(quán) 釋成控制權(quán)曾開胎文檔共享Q開蛤共季網(wǎng)貫瀏覽: 開始共享我的程序 鼻屏幕型圉用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始白

13、板操作”想對文檔進行修改、標注的用戶，也需“申請操作按鈕”多電子白板共享，可由控制者在多個電子白板之間進行靈活切換。支持5人同時操作,并支持熒光筆、指示手等多種標注講解工具。注意：選擇除熒光筆以外的筆形在白板上操作時，“默認顏色”就是“每個參會用戶名稱前”的顏色框。會議系統(tǒng)可外接手寫筆漢王、手寫板、電子白板等工具，使應(yīng)用更加靈活。3.2 創(chuàng)建新WEB共享用戶得到“控制權(quán)”V后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“開始共享網(wǎng)頁瀏覽”，在“地址欄”直接輸入英文網(wǎng)址。不支持中文網(wǎng)址。所有參會者都可以同步瀏覽到公網(wǎng)信息，可同時顯示多個頁面，通過網(wǎng)頁下邊框多個網(wǎng)址隨意切換。新彈出窗口或小廣告都會依次顯示

14、在共享網(wǎng)頁的下邊框上，關(guān)閉其中一頁，可雙擊此網(wǎng)頁名。注息：活動廣告過多的網(wǎng)址，例如“sina。假設(shè)pc配置較低，突然彈出過多窗口，可能導致cpu占到100%,而影響音視頻質(zhì)量。所瀏覽的內(nèi)容應(yīng)該是會議室中所有用戶都可以訪問到的地址，不要輸入本地地址，如果應(yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。3.3 創(chuàng)建新文檔共享用戶得到“控制權(quán)” 文檔共享后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”,選擇“開始文檔共享”。國國詵擇L傳的上件選中文檔共享功能，可將所有可打印的文檔在白板頁上共享出來供所有與會人員觀看，并支持多人同時進行標注、勾畫等操作。包括word、Excel、PPT、圖片、AutoCAD、Pdf

15、等文件。3.4 共享我的程序系統(tǒng)支持桌面共享與應(yīng)用程序共享功能，分為“一對多”及“一對一”兩種共享方式。使用者可以方便的將桌面及應(yīng)用程序操作情況、步驟共享給其他與會人員，而通過操作權(quán)的切換，某一用戶可將自己桌面和程序的操作權(quán)交給其他遠程用戶，到達了遠程控制。共享程序：預(yù)先打開12個Word或Excel文件，共享時在選擇框內(nèi)可選擇共享的文件。一定要把所共享文檔放在當前顯示頁最上面，假設(shè)被其他文件蓋住，遠端看到的就會是網(wǎng)格。目前程序共享可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況選擇顏色質(zhì)量及共享質(zhì)量，以適應(yīng)不同網(wǎng)絡(luò)帶寬條件。3.4.1 一對多程序共享一對多程序共享是指數(shù)據(jù)控制人共享程序給所有與會用戶不包括擴展用戶與組播用戶；

16、旁聽用戶是否可見由預(yù)定會議時的設(shè)置決定。用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“共享我的程序”彈出窗口中可選擇“桌面”或已經(jīng)打開的某一程序。3.4.2 一對一程序共享一對一程序共享即為僅限在兩個用戶之間的程序共享，也稱為點對點程序共享。用戶I成都赳65。打開文字悄悄話詞口發(fā)送文件程存共享|用戶得到“控制權(quán)”后，右鍵點擊頁面左上“參會人名”,選中“程序共享”。彈出窗口中可選擇“桌面”或已經(jīng)打開的某一程序。3.5 屏幕截圖屏幕截圖功能可隨時對屏幕上任意矩形區(qū)域進行截圖，并將截圖共享在中間“數(shù)據(jù)操作”區(qū)域，方便了信息的交流與共享。I勘創(chuàng)建新白板司創(chuàng)建新WEB共享&創(chuàng)建新文檔并事個圍

17、屏幕載圖華士恥+口高用戶得到“控制權(quán)”后，點擊頁面左下“申請操作按鈕”選擇“屏幕截圖”，進入截圖狀態(tài)鼠標顯示為十”字。通過上下左右拖動該標志，用戶可以選擇會議界面任何矩形區(qū)域，被選區(qū)域會用紅框顯示。點擊鼠標左鍵則截圖成功，顯示提示信息。想對會議以外其他界面進行截圖，請使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Shift+P?！边x擇是，則將截圖顯示在數(shù)據(jù)操作”頁面的新建白板頁上，如果選擇否”，則取消選擇，您可以重新選擇需要截圖的區(qū)域。4文件傳輸主席可以禁止傳輸文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此時會議用戶的發(fā)送文件”菜單項顯示為灰色，同時，普通”菜單的發(fā)送文件給參會用戶”命令也顯示為灰色。一對多傳送點擊頁面左

18、上普通”菜單，選擇發(fā)送文件給參會用戶”，彈出窗口可選擇多個或單個用戶，選擇文檔、發(fā)送。一對一傳送右鍵點擊左上“參會人名”，選擇發(fā)送文件”，選擇文檔、發(fā)送。用尸；成都（wu式:打開女子帽帽諳宦發(fā)氏文件點擊“文件傳輸”界面，“下載”欄顯示接收的文件，可右鍵點擊此文件，進行下載?！吧蟼鳌睓陲@示發(fā)送給其他用戶文件。數(shù)據(jù)案作回段更會浪破程下施上稅人件包支怦大小狀蠢1431M己f就21SDX正在下豌白虻X12520050.UJJ；桀女件在服里困_1_不存在3.swf林ieerei(cues11pLtye.rarziciyx停止上傳文件名為討小優(yōu)選JIW.(Klr上傳完成出口才電上電工息L0duii4.li

19、pM，12EE1K停止le-Eil)J#U1i.|Pll/202KE.SliAfStfDfiLpdf等得上傳注意：因為本地電腦有緩存紀錄，用戶退出會議系統(tǒng)后再登錄會議，將顯示您上次登錄會議的文件傳輸信息。主席可以刪除會議室中的所有傳輸文件內(nèi)容，但保留文件名稱。此時，用戶再點擊下載”會提示失敗。如果你上傳的文件超過系統(tǒng)的可用空間，系統(tǒng)會提示含議中上傳空間不足”，系統(tǒng)默認會議中傳輸文件的總存儲空間為100MB。5投票主席控制：投票的全過程完全由主席控制。利用電子投票功能，主席可以針對某一問題發(fā)起問答。其他用戶可以通過電子投票功能進行投票。主席創(chuàng)建投票的主題、選項單項選擇投票或多項選擇投票、記名投票

20、或不記名投票以及投票的時間，設(shè)置完畢后，即可向所有會議用戶發(fā)布投票。投票結(jié)束，選擇“公布”結(jié)果后，其他用戶可看到投票結(jié)果。主席如果也想觀看投票結(jié)果，需再點擊“查看”。如果選擇“記名投票”，投票名單只有主席方可見。6會議議程主席控制：只有主席可以創(chuàng)建會議議程，只有主席申請為數(shù)據(jù)控制人后才可以執(zhí)行會議議程，其他的會議用戶只可以查看會議議程旁聽用戶如果允許數(shù)據(jù)操作”，也可以查看會議議程。主席用戶可將會議的各個議題和時間預(yù)先進行規(guī)劃，并將各個議題所需要的各種文檔、白板、網(wǎng)頁等資料提前進行準備，會議將按照規(guī)劃的議程有步驟地進行下去。同時支持會議議程的編輯修改功能。上傳議程附件：會議開始前，數(shù)據(jù)控制人在數(shù)

21、據(jù)操作”頁面，用“創(chuàng)建新文檔共享”方式，累計共享會議中所需文檔。在添加議程時可以選定“曾經(jīng)共享過的文檔”作為附件。會議開始后，主席申請為數(shù)據(jù)控制人，在會議議程頁面，主席選中某議程后“雙擊”在數(shù)據(jù)操作區(qū)會直接調(diào)出添加的附件。當前使用議程顯示,已使用過議程顯示“I。7主席權(quán)限在會議中主席擁有最高的管理權(quán)限，可以決定會議采用何種會議模式，可以控制會議中的各種操作權(quán)限，主席在申請使用權(quán)限時可以隨時獲得，并且主席在會議中可以賦予其他用戶的發(fā)言、數(shù)據(jù)操作權(quán)，也可以隨時終止他人的發(fā)言和數(shù)據(jù)操作權(quán)。在主席控制模式的會議中，用戶申請發(fā)言或數(shù)據(jù)操作權(quán)需要由主席批準。頁面上方，主席”菜單列出了僅主席用戶有權(quán)限執(zhí)行的

22、會議操作功能申請成為會議主席”命令只可由非主席用戶執(zhí)行。注意：除“主席”菜單列功能外，主席還可以實現(xiàn)會議用戶所擁有的全部功能不包括申請成為會議主席”。7.1 同步視頻自動同步：當主席使用此功能后，普通用戶看到視頻和主席看到的視頻完全一樣。并且不允許其他用戶打開或關(guān)閉視頻。手動同步：手動同步和自動同步不同，選擇手動同步，打開視頻5專業(yè)版，主席端不限視頻路數(shù)，當然硬件資源要足夠好。這時遠端用戶還是看不到任何視頻。只有當主席在某一路視頻上點擊鼠標右鍵，選擇“同步此視頻”后，此視頻上框出現(xiàn)“小鎖”圖標，所有遠端用戶才能看到此路視頻。主席在打開的視頻中任意選擇某些視頻進行同步，但同步的視頻路數(shù)不能超過會

23、議預(yù)定的視頻路數(shù)。自動同步手動用步主席控制聞同方布局磔定會謖VqIT旦追連魂聲凳我舉手取得控制雙冊底文件1列吐主叫題碼U品點二利）慎值字幕/在搠靶語文件住輸*文字粗聊7.2 同步布局當主席使用此項功能后，普通用戶的桌面布局同主席端的桌面布局完全一致。假設(shè)改變主席的桌面布局，在普通客戶端的桌面布局會跟著改變。注意：如果希望遠端的桌面布局及所看視頻與主席完全一致，必須同時選擇“同步視頻”及同步桌面布局”。7.3 會議分組參會人數(shù)多時，通常需要分組討論。分組后，普通用戶各私聊組之間聲音完全隔離，互不干擾。但主席用戶有所不同。1 .如果主席在公共組內(nèi)，處于發(fā)言狀態(tài)，各私聊組的成員都可聽到主席的聲音。2 .如果主席在某個私聊組內(nèi)，主席只可以聽到該私聊組內(nèi)混音，其他組成員均無法聽到主席聲音。3 .各私聊組內(nèi)最多允許9個用戶同時發(fā)言，其發(fā)言數(shù)量和會議室中總的發(fā)言數(shù)量無關(guān)。4 .旁聽用戶、組播用戶只可以聽到公共組的混音。5 .4綜合錄制主席必須在頁面上“主席”菜單勾選綜合錄制”選項后，才賦予會議用戶綜合錄制權(quán)限，用戶只需在普通”菜單下面選擇開始錄制即可。用戶可以選擇需要錄制的內(nèi)容，包括音頻、視頻、數(shù)據(jù)、用戶列表。開始錄制后，頁面右下角“錄制”按鈕變紅色圓點，停止錄制只需點擊方形停止按鈕。視頻文件