合同管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

1、目 錄前 言1第1章 概述2第1.1節(jié) 課題背景2第1.2節(jié) 課題的目的和意義2第1.3節(jié) 可行性分行3第2章 系統(tǒng)分析6第2.1節(jié) 系統(tǒng)需求分析6第2.2節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析6第2.3節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析8第3章 系統(tǒng)設(shè)計10第3.1節(jié) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計103.1.1 功能模塊設(shè)計103.2.2 系統(tǒng)流程分析11第3.2節(jié) 代碼設(shè)計13第3.3節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計133.3.1數(shù)據(jù)庫需求分析133.3.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計E-R圖設(shè)計183.3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計203.3.4 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計21第3.4節(jié) 輸入輸出設(shè)計213.4.1 輸入設(shè)計223.4.2輸出設(shè)計22第4章 系統(tǒng)實(shí)施24第4.1

2、節(jié) 程序設(shè)計與調(diào)試244.1.1 程序設(shè)計語言的選擇244.1.2程序編寫274.1.3系統(tǒng)調(diào)試、運(yùn)行及結(jié)果34第4.2節(jié) 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境36第4.3節(jié) 系統(tǒng)的運(yùn)行管理及維護(hù)364.3.1 系統(tǒng)運(yùn)行管理364.3.2 系統(tǒng)維護(hù)37結(jié)論38參考文獻(xiàn)39 可修改 歡送下載 精品 Word前 言 “財富的一半來自合同。隨著我國參加WTO，社會主義法治建設(shè)的逐步推進(jìn)，企業(yè)依法經(jīng)營決策問題必將更加突出地顯現(xiàn)出來。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營活動是風(fēng)險與利益共存的活動，利益越大，風(fēng)險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此

3、蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最根本的要求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,信息管理技術(shù)的強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識；進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是為了大中企業(yè)省時省力地、輕松管理眾多復(fù)雜的合同而設(shè)計的軟件。這就需要有一個美觀大方，操作盡量簡單明了的系統(tǒng)。該系統(tǒng)就本著這一思想，使計算機(jī)的界面和操作方法適合人們的思維習(xí)慣，使用戶能更快地熟悉和掌握。對于不懂計算機(jī)知識的用戶也可以很快熟練掌握系統(tǒng)的操作，只有這樣的系統(tǒng)才能更廣泛地應(yīng)用，才能有更好的開展前景。第1章 概述第1.1節(jié) 課題

4、背景合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。經(jīng)營活動是風(fēng)險與利益共存的活動，利益越大，風(fēng)險也越大。企業(yè)在日常的經(jīng)濟(jì)交往中極易陷入不法分子設(shè)置的合同陷阱中，企業(yè)就可能因此蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因而企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，搞好合同管理，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最根本的要求。企業(yè)往往會簽訂一系列的合同，并且會考慮如何去管理合同的進(jìn)展，合同賬款的收取和支付。完善的合同管理是企業(yè)健康運(yùn)作的一個重要標(biāo)志。然而，完善的合同管理需要占用企業(yè)許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整性、科學(xué)性對許多企業(yè)來說是棘手的問題。采用手工管理的方式當(dāng)然可以，但費(fèi)時費(fèi)力，而且容易出錯。也

5、有許多公司的合同現(xiàn)在已經(jīng)是采用電子文檔如word格式保存了，但也僅僅是保存在計算機(jī)的某一個位置而已，查找起來非常不方便，更缺乏統(tǒng)計功能。平安性也不好，誤操作有可能刪除合同文檔。第1.2節(jié) 課題的目的和意義在信息化程度越來越高的當(dāng)今社會，合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，隨著公司簽訂合同數(shù)量的增多，對合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠桨残院蜆I(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制了管理人員工作效率的提高；另外，為了有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù)、為合同管理人員提供必要的決策支持，我們需要一種能對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作的工具數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。目前，合同管理已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)

6、轉(zhuǎn)化為計算機(jī)管理。初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同生命周期的過程記載，而后開展為數(shù)字化合同模型，對合同實(shí)行元素化管理，形成了標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可方便進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、比擬和查詢分析。技術(shù)架構(gòu)也由單機(jī)模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶端/效勞器，瀏覽器/效勞器結(jié)構(gòu)過渡。因此，本論文的目標(biāo)就是利用計算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入,查詢,修改,管理等功能。使工作人員對合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理本錢。本系統(tǒng)是通過ASP+SQL Server 2000 設(shè)計的 B/S 結(jié)構(gòu)的軟件?？梢源蟠蠊?jié)省系統(tǒng)資源，還可以實(shí)現(xiàn)移動辦公。第1.3節(jié) 可行性分行可行性分析的任務(wù)是確定工程開發(fā)是否必要和可行。這項工作

7、應(yīng)建立在對系統(tǒng)初步調(diào)查的根底上，調(diào)查內(nèi)容包括：系統(tǒng)的外部約束環(huán)境、規(guī)模、歷史、主要業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)的資源情況，系統(tǒng)中信息處理的概況和各類人員對信息系統(tǒng)的態(tài)度。本系統(tǒng)可行性分析包括以下三方面內(nèi)容：1經(jīng)濟(jì)可行性。主要是對新系統(tǒng)的本錢效益進(jìn)行估算，一方面是系統(tǒng)支出的費(fèi)用，其中包括設(shè)備購置費(fèi)用、軟件設(shè)計和開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益，估算是否會高于工程預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)，并分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。本系統(tǒng)的直接效益是加強(qiáng)合同管理后，對合同管理員來講將大大減少其日常對合同信息的維護(hù)工作，提高工作效率；對管理者或其它相關(guān)人員來講，可以方便、快捷的查詢到

8、所需合同信息，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，縮短合同執(zhí)行周期，急時收回貨款，加速資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)調(diào)查分析，開發(fā)該系統(tǒng)的預(yù)期收益將大于預(yù)期本錢，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。2.技術(shù)可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的普及和信息技術(shù)的開展，基于Web的信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大的影響。 與C /S結(jié)構(gòu)相比，基于Web的管理信息系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢: 1) 開放性：基于Web的管理信息系統(tǒng)可以做到開放式的、跨平臺的應(yīng)用； 2) 易于維護(hù)和升級：采用分布式多層應(yīng)用技術(shù)，大大節(jié)省了用于系統(tǒng)維護(hù)和升級的時間和費(fèi)用，也改善了C /S結(jié)構(gòu)的延展性問題； 3) 標(biāo)準(zhǔn)化：基于Internet上的公開協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如TC

9、P / IP， ， XML， SOAP等)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在Internet/ Intranet上的集成，具有良好的擴(kuò)展性。 對于操作人員來說，客戶端可使用標(biāo)準(zhǔn)化的瀏覽器軟件，用戶界面的操作簡單易學(xué)； 4) 平安性：與傳統(tǒng)的C /S結(jié)構(gòu)相比，基于Web的管理信息系統(tǒng)在客戶端與數(shù)據(jù)庫效勞器之間增加了Web層效勞器和其他的中間層效勞器，使客戶端和數(shù)據(jù)庫效勞器不直接相連，可有效地防止用戶的非法入侵。 此外，中間層為系統(tǒng)提供了根本的平安保護(hù)，并支持軟件開發(fā)人員使用SSL ( Security Socket Layer)對傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行加密解密。3. 管理可行性。主要是指管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)的態(tài)度和管理

10、方面的根底工作。該公司主要領(lǐng)導(dǎo)非常支持新系統(tǒng)的開發(fā)工作并在多方面給予了大力配合，而且該公司已經(jīng)歷了幾年的開展逐步走向成熟，管理制度和方法較科學(xué)合理，規(guī)章制度比擬齊全以及原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確齊全，有利于系統(tǒng)開發(fā)。第2章 系統(tǒng)分析第2.1節(jié) 系統(tǒng)需求分析軟件系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)中，最重要是從用戶的專業(yè)領(lǐng)域中整理出需要計算機(jī)處理的需求。 通過對某公司進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其公司規(guī)模大，地域分散較廣。下屬單位可能根據(jù)自身實(shí)際情況形成內(nèi)部獨(dú)立的合同管理工作模式，這對整個公司合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化造成了困難；而且根底數(shù)據(jù)存留在基層部門，將形成信息孤島現(xiàn)象，造成信息不準(zhǔn)確，利用率低等問題，合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔ζ髽I(yè)決策層的決策產(chǎn)生

11、影響。 除此之外，軟件應(yīng)用存在跨地域?qū)嵤┑奶攸c(diǎn)，使得軟件開發(fā)人員必須要考慮應(yīng)采用何種技術(shù)架構(gòu)來解決軟件系統(tǒng)與不同軟件平臺之間的兼容性問題，以及日后的升級、維護(hù)等問題。 因此可以總結(jié)該公司跨地域合同管理的需求如下：1) 實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化，在公司內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)；2) 建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)集中管理，防止信息孤島的出現(xiàn)；3) 在合同生命周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理，包括根本信息和履行信息的管理；4) 實(shí)現(xiàn)合同的歸檔管理，以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計等處理功能； 5) 確保合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性和平安性。第2.2節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流

12、動的過程調(diào)查，本例中業(yè)務(wù)流程為：首先銷售員將擬好的合同提交銷售部門經(jīng)理進(jìn)行審批，部門經(jīng)理收到合同后對其內(nèi)容，包括銷售價格、付款條件、賬期等進(jìn)行審核。假設(shè)審核未通過，那么將合同返回銷售員進(jìn)行修改；假設(shè)審核通過，那么將合同轉(zhuǎn)交給合同管理人員。隨后合同管理員將合同信息錄入系統(tǒng)。銷售員未通過審核合同初擬合同銷售部經(jīng)理合同存檔合同管理員通過審核的合同業(yè)務(wù)流程圖見圖21：圖2-1業(yè)務(wù)流程圖實(shí)體表單業(yè)務(wù)流圖2-2業(yè)務(wù)流程圖圖例說明第2.3節(jié) 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)對現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析，開發(fā)合同管理系統(tǒng)總體設(shè)想流程是：對銷售員提供的信息進(jìn)行人工審核，將通過審核的數(shù)據(jù)匯總錄入計算機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入處理程序，再將數(shù)

13、據(jù)存儲到相關(guān)信息文件中。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程見圖2-3：F4通過合同F(xiàn)2合同未通過合同F(xiàn)1F3銷售員P2修 訂處 理P3簽 定處 理P1審 核處 理P4存 儲處 理D1合同處理F5圖2-3數(shù)據(jù)流程圖 圖2-4數(shù)據(jù)流程圖圖例說明圖實(shí)體處理存儲數(shù)據(jù)流第3章 系統(tǒng)設(shè)計第3.1節(jié) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1.1 功能模塊設(shè)計本合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)如下功能：員工信息管理、客戶信息管理、合同信息管理，合同執(zhí)行情況的全面跟蹤監(jiān)管控制，并具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶分級權(quán)限控制，保證了公司合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。系統(tǒng)模塊劃分如圖3-1所示，將系統(tǒng)分別5個模塊，每個模塊負(fù)責(zé)的功能相對專一。合同管理系統(tǒng)員工管理客戶管理工程管理員工信息

14、客戶信息工程信息帳號管理添加用戶修改密碼合同管理合同添加合同執(zhí)行合同分類合同統(tǒng)計合同查詢圖3-1 模塊劃分圖每個功能模塊的功能描述如下:1)員工信息管理管理所有參與合同管理動作的員工信息。包括員工編號、姓名、部門、 等。2)客戶信息管理客戶管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對客戶的增、刪、改、查等操作?？蛻舴譃閮煞N類型，重要客戶和一般客戶。管理員可以添加客戶、按照客戶類型或者客戶名稱進(jìn)行客戶查詢，通過查詢條件的結(jié)果鏈接到客戶的修改或者刪除頁面，對客戶進(jìn)行修改刪除等操作。3)合同管理合同管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對合同的增、刪、改、查等操作。管理員可以添加合同，對合同進(jìn)行查詢，為了使查詢更加簡便。系統(tǒng)提供兩種查詢方式，一種

15、是按照編號進(jìn)行查詢，另一種是按審核標(biāo)志進(jìn)行詢，可以通過查詢的結(jié)果鏈接到合同的修改或刪除頁面，對合同進(jìn)行修改或者刪除。4工程信息管理管理所有工程信息。工程信息包括工程編號、工程名稱、聯(lián)系人等。5使用權(quán)限管理本系統(tǒng)從合同信息的平安角度出發(fā)，將系統(tǒng)設(shè)計成具有嚴(yán)格的系統(tǒng)用戶及分級權(quán)限控制。系統(tǒng)的員工分為兩類用戶：一般用戶和合同管理員。使用不同用戶名登錄所具有的權(quán)限不同，保證了企業(yè)合同數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密性。3.2.2 系統(tǒng)流程分析合同管理系統(tǒng)提供對公司內(nèi)部合同的管理功能。使用本系統(tǒng)，可以完成合同的錄入、修改以及維護(hù)等操作，同時對合同管理員進(jìn)行權(quán)限控制，以滿足平安性方面的要求。本系統(tǒng)分為合同管理員和經(jīng)理即系統(tǒng)

16、管理員2種用戶。合同管理員默認(rèn)可以添加、修改、刪除和查詢自己的合同；經(jīng)理可以查看和管理所有合同，并對合同進(jìn)行統(tǒng)計及管理用戶信息。用戶登錄后自動讀取該用戶的操作權(quán)限，用戶可以在導(dǎo)航欄中選擇某一操作鏈接進(jìn)入相應(yīng)的操作頁面。為了更清楚地說明系統(tǒng)框架，以便更好地設(shè)計該系統(tǒng)的解決方案，圖3-2給出了系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)流程圖展示了該系統(tǒng)所有功能模塊之間的邏輯關(guān)系，其中的各個功能模塊根本上都代表了一個獨(dú)立的頁面，并將在下面的系統(tǒng)設(shè)計階段得到表達(dá)。員工管理合同管理工程管理合同執(zhí)行控制合同信息統(tǒng)計客戶管理賬號管理系統(tǒng)登錄合同管理員經(jīng)理圖 3-2 系統(tǒng)流程圖第3.2節(jié) 代碼設(shè)計代碼是人為確定的代表客觀事物實(shí)體名稱、

17、屬性或狀態(tài)的符號或者是這些符號的組合。在系統(tǒng)開發(fā)過程中設(shè)計代碼作用是唯一化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。在本系統(tǒng)中為了防止二義性，唯一地標(biāo)識每一個人，因此編制了員工代碼。 編碼原那么和結(jié)構(gòu)如下：(1)人員編號由3位數(shù)字組成，其排列順序從左至右依次為：第1位數(shù)字表示地區(qū)號，第1位數(shù)字表示所在部門，第3位數(shù)字為員工順序碼。(2)人員編號的編碼對象是企業(yè)的每一個正式職工。(3)合同管理系統(tǒng)軟件是網(wǎng)絡(luò)版，每一名正式職工在信息網(wǎng)絡(luò)中確定一個編號，并只有一個編號。為保證人員編號的惟一性，員工在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動，其編號不變；對調(diào)出人員，取消的人員編號再分配給新的正式員工。第3.3節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計3.3.1數(shù)據(jù)庫需求分析合同管理

18、系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入、查詢、編輯等功能，使工作人員對合同的管理更加容易，提高工作效率、降低管理本錢。具體分析如下：(1) 員工管理Ø 瀏覽負(fù)責(zé)管理所有參與合同管理動作的員工信息。包括員工編號、姓名、部門、 等。Ø 添加、刪除、修改，查找員工信息。Ø 此權(quán)限只有經(jīng)理即系統(tǒng)管理員具有。(2) 客戶管理Ø 瀏覽所有客戶信息?？蛻粜畔蛻艟幪?、客戶名稱、聯(lián)系人等。Ø 添加、修改、禁用和查找客戶信息。(3) 合同管理Ø 合同分類管理：按采購類合同和銷售類合同進(jìn)行分類劃分。Ø 瀏覽與合同相關(guān)的明細(xì)資料。合同信息包

19、括合同編號、簽訂日期、客戶名稱、工程名稱、貨品名稱、數(shù)量、單價、金額、合同執(zhí)行狀態(tài)等。Ø 分別按合同號、客戶名稱及工程名稱查找合同信息。Ø 添加、修改、刪除合同信息。Ø 對合同信息進(jìn)行實(shí)時處理。如合同執(zhí)行情況控制，包括已執(zhí)行、執(zhí)行中、未執(zhí)行三個狀態(tài)。Ø 按工程名稱、客戶名稱、合同執(zhí)行情況等幾項內(nèi)容或任意幾項內(nèi)容組合來對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢。Ø 按項客戶名稱對所有合同運(yùn)作情況進(jìn)行統(tǒng)計，包括合同總金額，執(zhí)行中合同數(shù)量，未執(zhí)行合同數(shù)量等。(4) 工程管理Ø 瀏覽所有工程信息。工程信息包括工程編號、工程名稱、聯(lián)系人等。Ø 添加

20、、修改、禁用及查詢工程信息。(5) 賬號管理Ø 公司信息設(shè)置。Ø 系統(tǒng)參數(shù)。Ø 添加操作員。Ø 修改密碼。 其中，系統(tǒng)參數(shù)和添加操作員兩個功能，只有經(jīng)理系統(tǒng)管理員具有此操作權(quán)限。(6) 考慮到公司合同的保密性，對合同維護(hù)的各項操作需按照員工的工作類別區(qū)別給予。故對系統(tǒng)分為兩類權(quán)限：合同管理員級別為B和經(jīng)理即系統(tǒng)管理員,級別為A。他們所具有的操作權(quán)限如下：Ø 合同管理員所具有的操作權(quán)限：合同管理員可以錄入新的合同，并對自己錄入的合同進(jìn)行查詢，也可以進(jìn)行合同修改、更新及刪除操作，但不允許查看其他人所簽的合同，也不允許修改或刪除其他人的合同。

21、6; 經(jīng)理所具有的操作權(quán)限：經(jīng)理擁有對所有合同的添加、刪除、修改、合同查詢、統(tǒng)計的權(quán)限和賬號權(quán)限的設(shè)置。數(shù)據(jù)字典表名屬性名類型長度必填字段主鍵說明Empolyeeempl_idempl_nameempl_typeempl_depempl_diaempl_mpempl_emailcharvarcharCharCharChar varcharvarchar10501010105050是是否否否否否主鍵員工編號姓名員工類別部門固話 郵件Consumer_listConsumer_numconsumer_nameConsumer_lxrConsumer_diaconsumer_phonenumcons

22、umer_addconsumer_emailconsumer_beizhustachatvarcharcharvarcharvarcharvarcharrvarcharvarcharchar 105010505050505010是是否否否否否否否主鍵客戶編號客戶名稱聯(lián)系人 郵件備注客戶狀態(tài)Order_listord_idord_noord_ddcus_numxm_idprd_nameqtyupamtnord_stbil_ddxinyongord_rtordertype_idjilurenadddateIntvarchardatetimeintintchardecimaldecimaldecim

23、alCharcharCharcharintchardatetime45084410999101010104108是是否否否否否否否否否否否否否否主鍵外鍵外鍵序號合同編號簽訂時間客戶編號工程編號工程名稱數(shù)量單價金額執(zhí)行情況賬期信用額收款情況合同類別建立人系統(tǒng)時間Proj_infoproj_idproj_consproj_nameproj_lxrproj_msproj_stacharvarcharvarcharcharvarcharchar105050105010是否是否否否主鍵工程編號客戶名稱工程名稱聯(lián)系人工程描述工程狀態(tài)AdminadminidadminpasswordNumericNvarc

24、harNvarchar95050是是是主鍵ID號用戶名密碼3.3.2數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計E-R圖設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的目標(biāo)是產(chǎn)生出一個能反映組織信息需求的概念模型。最廣泛使用的概念模型是實(shí)體聯(lián)系E-R模型。對合同管理系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系的設(shè)計是建立在需求分析、系統(tǒng)分析的根底上的。本系統(tǒng)的實(shí)體包括合同管理員、客戶、合同、工程、賬號、合同類別。下面分別對這6個實(shí)體做E-R圖設(shè)計。1) 一個合同管理員可以負(fù)責(zé)多個合同，所以員工和合同實(shí)體之間是一對多的關(guān)系，設(shè)計局部E-R模型如圖3-3所示。維護(hù)1 M合同管理員合 同圖 3-32)一個客戶可以簽訂多份合同，所以客戶與合同實(shí)體之間是一對多的關(guān)系，設(shè)計局部E-R模

25、型如圖3-4所示。制定 1 M合 同客 戶 圖 3-43) 一個客戶會簽訂多個工程的合同，所以客戶與工程實(shí)體之間是一對多的關(guān)系，設(shè)計局部E-R模型如圖3-5所示。簽訂 1 M項 目客 戶圖 3-54) 一個工程隸屬于一個合同，所以工程與合同實(shí)體之間是一對一的關(guān)系，設(shè)計局部E-R模型如圖3-6所示。隸屬 1 1合 同項 目圖3-65) 一個員工擁有一個賬號權(quán)限，所以員工與賬號實(shí)體之間是一對一的關(guān)系，設(shè)計局部E-R模型如圖3-7所示。擁有1 1賬號員工圖 3-7 歸納上述5項，可以定義5個實(shí)體：員工、客戶、合同、工程和賬號，這些實(shí)體之間的相互聯(lián)系見表3-1。實(shí)體聯(lián)系實(shí)體合同管理員維護(hù)合同客戶制定合

26、同客戶簽訂工程工程隸屬合同員工擁有賬號表3-1將局部E-R模型綜合成整體E-R模型，如圖3-9所示。 簽訂員工合同客戶工程維護(hù)制定隸屬n111m1m1圖3-8整體E-R模型3.3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念模型E-R模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)庫。按照3.3.2節(jié)介紹的轉(zhuǎn)換規(guī)那么，將ER模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)庫。1) 員工信息表 (員工編號，姓名，員工類別， 部門，固話， ，郵件)PK 員工編號NOT NULL。2)客戶信息表客戶編號，客戶名稱，聯(lián)系人， ， ， ，郵件， 備注，客戶狀態(tài)PK = 客戶編號NOT NULL。3)合同信息表序號，合同編號，簽訂時間，客戶編號，工程編號，工程名稱，

27、數(shù)量，單價，金額，執(zhí)行情況，賬期，信用額度，收款情況， 合同類別， 建立人，建立時間PK = 合同編號NOT NULL。FK = 工程編號，參照表是“工程信息表。FK = 客戶編號，參照表是“客戶信息表。4)工程信息表工程編號，工程名稱，聯(lián)系人，工程描述，客戶名稱，工程狀態(tài)PK工程編號NOT NULL。5) 賬號管理ID號，帳號，密碼PK= ID號 NOT NULL3.3.4 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計是對給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適宜應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)主要指數(shù)據(jù)庫在物理設(shè)備上的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法，它當(dāng)然完全依賴于給定的計算機(jī)系統(tǒng)的DBMS以及存儲設(shè)備等軟件、硬件因

28、素。本系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫是SQL Server，是由Microsoft開發(fā)和推廣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS，SQL Server2000是一款面向高端的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供了以Web標(biāo)準(zhǔn)為根底的擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫編程功能。豐富的XML和Internet標(biāo)準(zhǔn)支持允許用戶使用內(nèi)置的存儲過程以XML格式輕松存儲和檢索數(shù)據(jù)。用戶還可以使用XML更新程序，容易地插入、更新和刪除數(shù)據(jù)。 第3.4節(jié) 輸入輸出設(shè)計系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計是一個在系統(tǒng)設(shè)計中很容易被無視的環(huán)節(jié),又是一個重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和今后系統(tǒng)使用的方便和平安可靠性來說都是十分重要的。一個好的輸入系統(tǒng)設(shè)計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的

29、輸出設(shè)計可以為管理者提供簡捷、明了、有效、實(shí)用的管理和控制信息。下面就分別來討論這兩方面的問題。3.4.1 輸入設(shè)計 輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求，確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。輸入設(shè)計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。1用戶界面：輸入界面的風(fēng)格統(tǒng)一，即美觀、大方、便于用戶填寫。2輸入方式：本系統(tǒng)菜用了填表式輸入屏幕設(shè)計，以鍵盤輸入和下拉框選擇相結(jié)合的方式輸入數(shù)據(jù)信息，最大程度上簡化用戶輸入過程。3輸入校驗：以合同添加頁面為例，頁面所顯示所有工程必需全部輸入。輸入后由計算機(jī)計算“數(shù)量*“單價并與所輸入的“金額值進(jìn)

30、行比擬，假設(shè)二者相等那么校驗通過，否那么給出警告信息，由操作者進(jìn)行修改。3.4.2輸出設(shè)計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果過提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出結(jié)果是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。盡管有些用戶可能直接使用系統(tǒng)或從系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，但都要應(yīng)用系統(tǒng)輸出的信息。為了提高系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和編程效率，在輸出設(shè)計上盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性，采用表格形式輸出，方便用戶的使用。第4章 系統(tǒng)實(shí)施第4.1節(jié) 程序設(shè)計與調(diào)試4.1.1 程序設(shè)計語言的選擇本設(shè)計使用ASPSQL Server 2000 實(shí)現(xiàn)。l ASP: ASP是Active Server Pages的縮寫。是微軟公司推出的一種

31、Web應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù)。它不是一種語言，也不是一種開發(fā)工具，是一種未經(jīng)編譯的開放的應(yīng)用軟件。能使用戶能夠更好地利用HTML和ActiveX強(qiáng)大的功能創(chuàng)立功能強(qiáng)大、與應(yīng)用平臺無關(guān)的Web系統(tǒng)。簡單來說ASP就是運(yùn)行于Web效勞器上的動態(tài)網(wǎng)頁。ASP程序主要運(yùn)行在Windows系列的操作系統(tǒng)上，例如Windows98、Windows2000、Windows XP、Windows Server 2003等，通過PWSPersonal Web Server或IIS作為效勞器軟件來執(zhí)行ASP程序。其中，PWS是指個人網(wǎng)絡(luò)效勞器，它只適用于Windows98的Web網(wǎng)絡(luò)效勞器，可以在Windows98的安

32、裝光盤中找到，也可以直接從網(wǎng)絡(luò)上下載PWS效勞器安裝程序；IIS是一款功能強(qiáng)大的Web效勞器，現(xiàn)在已開展到7.0版本，在Windows2000、Windows XP中，默認(rèn)安裝的是IIS 5.0。IIS的作用是實(shí)現(xiàn)客戶端與效勞器端之間的連接。當(dāng)訪問者在瀏覽器中發(fā)出一個請求時，這個請求通過網(wǎng)絡(luò)路由到效勞器端，然后效勞器再將它交給IIS處理，IIS檢索所請求的頁面，并根據(jù)請求文件名對該頁進(jìn)行相應(yīng)處理。ASP不僅可以在Windows平臺的IIS環(huán)境下運(yùn)行，同時也可以在非IIS環(huán)境下運(yùn)行。ASP本身并不是一種語言，它的程序是通過HTML、VBScript或JavaScript等腳本語言來實(shí)現(xiàn)的，且不需

33、要進(jìn)行編譯。實(shí)際上，ASP文件本身就是一個文本文件，因此，只要能夠進(jìn)行文本編輯的編輯器都能夠用來開發(fā)ASP應(yīng)用程序。目前比擬流行的ASP開發(fā)工具有Dreamweaver、記事本Visual InterDev、ASP Edit、EditPlus、UltraEdit等。l Dreamweaver本系統(tǒng)ASP程序編寫使用的是Macromedia 公司的Macromedia Dreamweaver 8工具進(jìn)行的。MacromediaDreamweaver8結(jié)合了強(qiáng)大的可視化布局工具和穩(wěn)定的基于文本的HTML編輯功能，能夠方便地創(chuàng)立、管理和維護(hù)Web站點(diǎn)，是建立Web站點(diǎn)和應(yīng)用程序的專業(yè)工具。它將可視布

34、局工具、應(yīng)用程序開發(fā)功能和代碼編輯支持組合在一起，其功能強(qiáng)大，使得各個層次的開發(fā)人員和設(shè)計人員都能夠快速創(chuàng)立界面吸引人的基于標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)站和應(yīng)用程序。從對基于CSS的設(shè)計的領(lǐng)先支持到手工編碼功能，Dreamweaver提供了專業(yè)人員在一個集成、高效的環(huán)境中所需的工具。開發(fā)人員可以使用Dreamweaver及所選擇的效勞器技術(shù)來創(chuàng)立功能強(qiáng)大的Internet應(yīng)用程序，從而使用戶能連接到數(shù)據(jù)庫、Web效勞和舊式系統(tǒng)。l SQL Server 大多數(shù)Web應(yīng)用程序都需要后臺數(shù)據(jù)庫的支持，對于一些規(guī)模較小的Web應(yīng)用程序可以使用Access，而要實(shí)現(xiàn)比擬大型的Web應(yīng)用系統(tǒng)那么應(yīng)該選擇SQL Server

35、。SQL Server 2000是微軟公司開發(fā)的大型數(shù)據(jù)庫效勞器，分為4個版本：企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、個人版和開發(fā)版，安裝不同的版本對計算機(jī)的硬件和軟件都有些許差異，只有具備相應(yīng)的條件后才可以正常安裝。與其它大型數(shù)據(jù)庫相比，SQL Server 2000對硬件的需求非常低，對軟件的要求那么根據(jù)選擇安裝不同版本數(shù)據(jù)庫來選定對軟件的要求。SQL Server是可以使企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦偁巸?yōu)勢的強(qiáng)大工具，作為企業(yè)級的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，SQL Server 在企業(yè)數(shù)據(jù)管理，開發(fā)人員生產(chǎn)力，和商務(wù)智能等方面擁有業(yè)界領(lǐng)先的支持，可以滿足所有客戶的應(yīng)用需求，組織今天面臨著許多數(shù)據(jù)方面的挑戰(zhàn)；例如，需要根據(jù)數(shù)據(jù)做出更快、更多

36、的決策，需要提高開發(fā)團(tuán)隊的生產(chǎn)力和靈活度，以及在減少總體信息技術(shù) (IT) 預(yù)算的同時，擴(kuò)展根底架構(gòu)以滿足更多要求的能力。SQL Server和前端平臺連接最主要的是靠網(wǎng)絡(luò)，所以網(wǎng)絡(luò)設(shè)定必須正確，SQL Server才能正常運(yùn)行。在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議方面，SQL Server可經(jīng)由TCP/IP、Netware、Name Pipe 和NETBIOS 等通過協(xié)議和前端平臺相連。至于前端應(yīng)用程序那么是靠標(biāo)準(zhǔn)的ODBC 或OLE DB數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序和下層的DB-Library 網(wǎng)絡(luò)程序驅(qū)動和SQL Server相連。SQL Server 是一關(guān)系數(shù)據(jù)庫，它除了支持傳統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫對象和特性外，另外也支持現(xiàn)今關(guān)系

37、型數(shù)據(jù)庫常用的對象和存儲過程、視圖等。另外，我們從它的產(chǎn)品名稱就可以知道，它支持目前關(guān)系型數(shù)據(jù)庫必定要支持標(biāo)準(zhǔn)查詢語言SQLStructured Query Language。SQL Server 另外一個重要的特點(diǎn)是它支持?jǐn)?shù)據(jù)庫復(fù)制的功能，也就是當(dāng)你在數(shù)據(jù)庫上執(zhí)行更新時，可以將其更新結(jié)果傳到遠(yuǎn)程 SQL Server 相同的數(shù)據(jù)庫上，讓兩邊數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)保持同步。SQL Server 旨在幫助企業(yè)迎接這些挑戰(zhàn)。這個下一代數(shù)據(jù)管理和分析解決方案將給企業(yè)數(shù)據(jù)和分析應(yīng)用程序帶來增強(qiáng)的平安性、可伸縮性和可用性，使得它們更易于創(chuàng)立、部署和管理。SQL Server提供了一個完整的數(shù)據(jù)管理和分析解決方案，

38、它將會給不同規(guī)模的組織帶來幫助：構(gòu)建、部署和管理企業(yè)應(yīng)用程序，使其更加平安、伸縮性更強(qiáng)和更可靠。降低開發(fā)和支持?jǐn)?shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)了 IT 生產(chǎn)力的最大化。能夠在多個平臺、應(yīng)用程序和設(shè)備之間共享數(shù)據(jù)，更易于連接內(nèi)部和外部系統(tǒng)。在不犧牲性能、可用性、可伸縮性或平安性的前提下有效控制本錢。SQL 可以在以下三個重要方面改善數(shù)據(jù)根底架構(gòu)：企業(yè)數(shù)據(jù)管理、開發(fā)人員效率和商業(yè)智能 。4.1.2程序編寫1登錄程序一般情況下，公司的信息都具有保密性，只有相關(guān)人員才可以進(jìn)行查看和管理。因此，在進(jìn)入合同管理系統(tǒng)的主頁前，首先要進(jìn)行登錄，如果輸入的信息正確，那么進(jìn)入管理系統(tǒng)，否那么系統(tǒng)提示“對不起，登錄失敗

39、，并重新調(diào)用登錄頁面，要求用戶輸入登錄信息。在登錄頁面上，包含一個表單，在表單中輸入用戶名、密碼和驗證碼，單擊“進(jìn)入系統(tǒng)按鈕，信息確認(rèn)無誤后登錄系統(tǒng)。此時程序翻開admin數(shù)據(jù)表，并判斷輸入的用戶名與密碼與admin數(shù)據(jù)表中的記錄是否匹配，如果匹配就將用戶名的值賦值給變量“shopxpadmin。因考慮到用戶權(quán)限的問題，如果登錄的用戶是以“admin身份登錄，那么將“A 賦值給shopxpcla，否那么shopxpcla的值為員工表中員工類別的值，以供后續(xù)程序使用。系統(tǒng)默認(rèn)非系統(tǒng)管理員的員工類別為“B級。圖4-1系統(tǒng)登錄頁面2合同添加合同資料添加頁面，如圖4-2所示。該頁面負(fù)責(zé)新合同信息的添加

40、，其中合同分類、客戶名稱、工程名稱、執(zhí)行情況、結(jié)款情況均是通過下拉菜單項選擇擇添加，當(dāng)用戶單擊“提交保存按鈕后觸發(fā)添加新合同事件。在合同資料添加頁面中，除了翻開合同信息表進(jìn)行數(shù)據(jù)添加外，還翻開了客戶信息表和工程信息表，分別用于在添加合同中選擇客戶名稱和工程名稱。當(dāng)用戶單擊“保存提交按鈕后，系統(tǒng)會將一條合同信息插入到數(shù)據(jù)庫表order_list中，頁面返回到合同列表頁面。圖4-2合同添加頁面3合同刪除合同信息的刪除是在合同管理系統(tǒng)主頁中，通過合同信息列表表達(dá)的。在合同信息列表中通過“選擇復(fù)選框，將所要刪除的合同選中，單擊“刪除即可完成合同信息的刪除操作。如圖4-3所示。圖4-3合同刪除頁面4合同

41、修改合同信息修改頁面，如圖4-4所示。通過單擊合同管理系統(tǒng)主頁面中合同列表的合同號進(jìn)入合同修改頁面。此局部執(zhí)行步驟如下：l 獲取當(dāng)前合同號碼的id號。l 翻開合同信息表order_list，并將當(dāng)前id號所指向的合同信息表的值賦給新指定的變量。l 翻開合同信息表、客戶信息表和工程信息表，并將當(dāng)前表單更改的內(nèi)容送入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。圖4-4合同修改頁面5合同明細(xì)查詢合同查詢程序功能放在了合同管理系統(tǒng)的主頁面上，進(jìn)入合同管理系統(tǒng)主頁面后，操作員即可按需求進(jìn)行查詢操作。查詢條件有：按客戶名稱查詢、按工程名稱查詢和按合同號查詢。如圖4-5所示，是按工程名稱進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果如圖4-6所示。因為考慮權(quán)限

42、的問題，故在程序設(shè)計中，添加了cla變量，通過此變量的值在相應(yīng)合同信息中查找符合條件的記錄。系統(tǒng)中給經(jīng)理的級別定義為A，當(dāng)cla=A時，即經(jīng)理可以對所有合同進(jìn)行查詢，否那么只能對建立人自己錄入的合同進(jìn)行查詢。圖4-5合同查詢頁面圖4-6合同查詢結(jié)果6合同統(tǒng)計合同統(tǒng)計頁面，功能只面對經(jīng)理身份，必須對用戶的權(quán)限作一個限制。這個限制是在用戶登錄系統(tǒng)時，通過chkadmin.asp文件判斷登錄者的身份后，由合同管理界面index_ht.asp就以設(shè)定好用戶登錄后所具有的功能,即如果是以經(jīng)理身份登錄，即可在合同管理頁面中看到合同統(tǒng)計查詢功能，否那么將不顯示此項功能。圖4-7所示的是統(tǒng)計客戶名稱為“安徽實(shí)

43、達(dá)的合同執(zhí)行信息和合同總金額信息。圖4-7合同統(tǒng)計查詢7合同執(zhí)行查詢合同執(zhí)行情況查詢是按合同當(dāng)前狀態(tài)的一種查詢方式，此種查詢方式是可以通過一個條件或多個條件同時查詢滿足條件的信息。該頁面通過調(diào)用合同信息表、客戶信息表和工程信息表，對滿足條件的記錄按合同執(zhí)行情況進(jìn)行。合同執(zhí)行模塊能為公司上層領(lǐng)導(dǎo)對合同執(zhí)行狀態(tài)的了解提供很好的平臺，為綜合評估客戶的信用度提供了有效的依據(jù)。在模塊的程序設(shè)計與合同查詢模塊設(shè)計相符，都是通過調(diào)用合同信息表、客戶信息表和工程信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢。所不同的是此模塊更重視所簽合同的執(zhí)行情況，而不僅僅是簡單的字段查詢。同樣，此模塊的查詢也有權(quán)限控制，合同管理員只能查詢自己維護(hù)合同

44、的執(zhí)行情況，而經(jīng)理可以了解全部合同的執(zhí)行情況。經(jīng)理的級別定義為“A級，合同管理員定義為“B級。如圖4-5中，合同管理系統(tǒng)主頁面中有7條合同記錄，如只查找合同執(zhí)行狀態(tài)為“已執(zhí)行的合同信息，即可通過合同執(zhí)行查詢模塊進(jìn)行查找。合同執(zhí)行情況頁面和查找結(jié)果見圖4-8和4-9。圖4-8合同執(zhí)行情況查詢頁面圖4-9已執(zhí)行合同查詢結(jié)果4.1.3系統(tǒng)調(diào)試、運(yùn)行及結(jié)果系統(tǒng)測試是保證軟件可靠性和軟件質(zhì)量的重要手段。在軟件開發(fā)的每個階段都有嚴(yán)格的技術(shù)審查，但要發(fā)現(xiàn)所有的錯誤是不可能的。因此，軟件在投入運(yùn)行之前，要盡量發(fā)現(xiàn)所有可能的軟件過失，以提高軟件的質(zhì)量。【測試工程】(1) 系統(tǒng)環(huán)境模塊測試模塊測試是測試程序模塊及

45、其接口與設(shè)計說明的要求是否一致，目的是發(fā)現(xiàn)程序編寫階段的錯誤。(2) 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是對該軟件系統(tǒng)做整體測試，也稱聯(lián)系聯(lián)合測試，目的在于發(fā)現(xiàn)設(shè)計階段的結(jié)構(gòu)錯誤。這一步常常和模塊測試相連，有時是交替進(jìn)行的。(3) 安裝測試安裝測試的目的不是檢查程序的錯誤，僅僅檢查軟件安裝時產(chǎn)生的問題，即程序和庫、文件系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)的接口有什么問題。【結(jié)果分析】(1) 在對合同修改模塊測試時，發(fā)現(xiàn)并沒有對修改后的合同信息進(jìn)行更新。原因表單中的myid號沒有賦值給id，造成只能修改而無法進(jìn)行更新。解決方法修改語句<form name="form1" method="post" action="edit_order.asp?action=save&id=<%=myid%>">(2) 在進(jìn)行整體系統(tǒng)測試時，發(fā)現(xiàn)刪除某一客戶信息后，與此客戶簽訂的所有合同信息將無法在合同列表中顯示。原因因合