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文檔簡(jiǎn)介
1、工業(yè)園區(qū)管理中心管理手冊(cè)南京垠坤投資實(shí)業(yè)有限公司管理中心職責(zé)1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)對(duì)各園區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;a)負(fù)責(zé)新建園區(qū)管理辦公室的組建工作;b)組織擬定項(xiàng)目年度管理方案和年度規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;G)指導(dǎo)各園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督其執(zhí)行情況;d)審批各園區(qū)月度工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;e)保證園區(qū)作業(yè)規(guī)范的針對(duì)性并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn),落實(shí)各項(xiàng)整改工作;f)擬訂各園區(qū)年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實(shí)施;g)負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目報(bào)送的日常事務(wù)及各項(xiàng)申請(qǐng)意見(jiàn)進(jìn)行批復(fù)。3參與新項(xiàng)目的前期運(yùn)作,提出相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的建議,理順基礎(chǔ)管理工作;4、建立
2、和完善園區(qū)管理中心資料庫(kù),匯總管理工作中的合理化建議和疑難問(wèn)題;5、拓展客戶資源,建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫(kù),做好客戶資源的維護(hù)和管理工作;考察及調(diào)研活動(dòng),定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;6、聯(lián)系政府部門(mén)及有關(guān)社團(tuán)組織,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén),確保各項(xiàng)目管理工作有效運(yùn)轉(zhuǎn);7、組織與園區(qū)管理相關(guān)的交流、學(xué)習(xí)、考察及調(diào)研活動(dòng),定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理和工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項(xiàng)目主管以上人員的任用,審批其他工作人員的任用;9、完成公司交辦的其他事務(wù)。規(guī)章制度為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。
3、?一員工管理規(guī)定1、嚴(yán)格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無(wú)故曠工。2、認(rèn)真工作,禁止上班時(shí)間打鬧、玩撲克等與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)。自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩。3、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗、脫崗、干私活。4、嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假制度,有事須提前請(qǐng)假。加班必須履行加班審批制度。5、愛(ài)崗敬業(yè),熱情服務(wù)。善待客戶的誤解,嚴(yán)禁爭(zhēng)吵、打架。?6、維護(hù)公司利益,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)禁損害公司利益。7、未列事項(xiàng),請(qǐng)遵守公司員工手冊(cè)其他相關(guān)規(guī)定。?二辦公用品管理規(guī)定1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。2、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)須填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。三計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
4、1、使用外來(lái)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)經(jīng)過(guò)病毒檢測(cè)后方可使用。2、每次上機(jī)前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機(jī)前要先保護(hù)好各類信息,然后按順序退出、關(guān)機(jī)。3、不用電腦時(shí),機(jī)器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器,否則造成電腦損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。4、公司電腦只能用于各項(xiàng)企業(yè)管理,嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。5、上機(jī)時(shí)如遇不正常情況,不準(zhǔn)做其他不合實(shí)際的嘗試,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。6、當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份,防止資料遺失。7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。四公章管理規(guī)定1、公章的使用和保管由專人負(fù)責(zé),公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。2、必須根據(jù)有效的用章審批登記表來(lái)蓋章。3、將用章審批
5、登記表及用章文件的復(fù)印件一并存檔。4、以下文件資料用章由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,須報(bào)園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟(jì)合同;財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)的各類會(huì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;以公司名義向有關(guān)主管機(jī)關(guān)發(fā)送的請(qǐng)示、報(bào)告及重要信函;勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)及人事聘用和勞動(dòng)合同;在業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)中,向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。五發(fā)文規(guī)定1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時(shí),由主辦部門(mén)專人起草,填寫(xiě)發(fā)文稿,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)登記編號(hào),組織打印外發(fā)。2、公文必須一文一事,主送單
6、位只能一個(gè),不得越級(jí)行文,行文簡(jiǎn)明扼要,文字清晰。3、一切上報(bào)外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來(lái)文的要將上級(jí)來(lái)文一并附后裝訂歸檔。4、各部門(mén)之間文件往來(lái)、資料供給等由部門(mén)間互相遞送。六收文規(guī)程1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。?2、各部門(mén)從有關(guān)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫(xiě)文件資料移交單后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時(shí)收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。4、對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨
7、時(shí)查詢催辦,防止辦文拖期。5、要求各部門(mén)在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間等。6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。7、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門(mén)辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。九檔案管理規(guī)定1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理等具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)。2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或有關(guān)部門(mén)須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復(fù)印件。3、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留
8、底稿及正文備查。4、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)部保存原件;其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門(mén)自行保管。5、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,均保留兩份原件,辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),財(cái)務(wù)部保存原件,辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。6、公司的收文、發(fā)文等文書(shū)資料在辦公室歸檔。十檔案保管規(guī)程1、由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)公司檔案的保管。2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制全行目錄。3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。4、檔案要分
9、類,分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)合理。5、庫(kù)存檔案必須圖物相符,賬物相符。6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊(cè),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴(yán)格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。檔案借閱規(guī)定1、檔案屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱部門(mén)保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料,屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的,由部門(mén)
10、負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(zhǎng)期借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理
11、。十五服裝管理規(guī)定1、工作服裝管理應(yīng)納入倉(cāng)庫(kù)管理體系,建帳管理、登記準(zhǔn)確。2、工作服裝應(yīng)建卡管理,每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人服裝領(lǐng)用卡上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3、工作服裝換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在服裝領(lǐng)用卡上記錄明確。4、員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):辦公室人員:春秋裝(西裝;長(zhǎng)袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長(zhǎng)褲;裙子女裝)2套,領(lǐng)帶1條;安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長(zhǎng)袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長(zhǎng)褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長(zhǎng)褲)2套,涼帽1頂;維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短
12、袖襯衫;長(zhǎng)褲)2套,膠靴1雙。5、員工交回工作服裝時(shí)由保管員查驗(yàn)無(wú)誤的,應(yīng)消去服裝領(lǐng)用卡,將工作服裝重新入庫(kù)。十六服裝使用規(guī)定1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動(dòng)服用(維修、保潔除外)。2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對(duì)工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。3、員工應(yīng)對(duì)工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。4、員工應(yīng)在工作場(chǎng)所穿著工作服裝,不得在非工作時(shí)間或非工作場(chǎng)所穿著。5、員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。6、員工在交回工作服裝時(shí)應(yīng)清洗干凈,保證完整無(wú)缺,如有損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。十七員工考核制度1、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:德”主要是指敬業(yè)精
13、神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。2、考核的目的:對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極,以提高公司的整體效益。3、考核辦法詳見(jiàn)公司員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定。園區(qū)管理中心主任崗位職責(zé)1、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長(zhǎng)期、短期的工作目標(biāo)。2、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其
14、高效運(yùn)作。3、合理的分配公司內(nèi)部的責(zé)權(quán)。4、合理安排公司的崗位,使全公司員工與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。5、對(duì)公司所有部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。6、定期召開(kāi)中層會(huì)議,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)員工的意見(jiàn),及時(shí)對(duì)公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。7、根據(jù)公司的發(fā)展情況對(duì)公司的工資架構(gòu)進(jìn)行修改和完善。8、不定期對(duì)公司中層進(jìn)行培訓(xùn)9、對(duì)公司的收費(fèi)、治安、消防全面負(fù)責(zé)10、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,確保公司良好的企業(yè)形象。園區(qū)管理中心副主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、全面負(fù)責(zé)各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。3、制訂各管理處年
15、度工作計(jì)劃并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。5、定期召開(kāi)各管理處工作會(huì)議,布置、總結(jié)工作,并根據(jù)公司實(shí)際狀況及有關(guān)規(guī)定對(duì)各管理處工作進(jìn)行指導(dǎo)。6、不定期對(duì)各管理處部門(mén)以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。7、協(xié)調(diào)公司與供水、供電、工商、物業(yè)管理等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。8、認(rèn)真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作。園區(qū)管理辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度、月份工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;2、按照公司管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)工作質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消殺日常管理;4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護(hù)、車(chē)輛、消防日常管理;5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)
16、護(hù);6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;8、負(fù)責(zé)日常接待和客戶投訴的處理;9、負(fù)責(zé)客戶檔案和本部門(mén)運(yùn)作檔案的管理;10、負(fù)責(zé)實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng);11、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織相關(guān)人員實(shí)。園區(qū)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映客戶的投訴。5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)以下人員(不含主管
17、級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。7、每周召開(kāi)管理處辦公例會(huì),檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。園區(qū)管理辦公室副經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理完成本園區(qū)的各項(xiàng)工作。2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。3、當(dāng)園區(qū)辦經(jīng)理不在時(shí),代理園區(qū)辦經(jīng)理進(jìn)行工作。4、與投資公司協(xié)商,處理重點(diǎn)工程遺留問(wèn)題。5、協(xié)助經(jīng)理處理對(duì)外關(guān)系,維護(hù)與街道辦、派出所等相關(guān)部門(mén)的良好關(guān)系。6、各部門(mén)工作協(xié)調(diào),內(nèi)部信息溝通傳達(dá)。7、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。行
18、政部一職責(zé)范圍1、與公司行政人事部對(duì)口,負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績(jī)效考核、物料采購(gòu)、后勤管理等。2、對(duì)園區(qū)辦行政人事管理進(jìn)行規(guī)范管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。3、負(fù)責(zé)人事管理,包括招聘(操作層)、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)草擬園區(qū)辦的報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)規(guī)章制度,處理文書(shū)往來(lái)、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。4、抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。6、保管好園區(qū)辦印章,嚴(yán)格按公章使用制度規(guī)定使用。7、檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋信息,并提出書(shū)面整改意見(jiàn)。8、做好園區(qū)辦財(cái)產(chǎn)登記、使用工作和各
19、部門(mén)辦公用品的供應(yīng)及文件物資管理工作。9、做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。10、完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)及有關(guān)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作。二崗位職責(zé)(一)行政主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定園區(qū)辦各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織落實(shí)。2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核各類應(yīng)用文稿,負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)接訪聯(lián)絡(luò)工作3、負(fù)責(zé)安排各種會(huì)務(wù)并做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。4、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)部門(mén)工作。5、負(fù)責(zé)公司考核規(guī)程的貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦辦公用品的采購(gòu)和管理。7、負(fù)責(zé)管理園區(qū)辦印章并審核印章使用。8、負(fù)責(zé)做好園區(qū)辦的檔案管理。9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。(二)行政文員職責(zé)1、處理好有關(guān)信函、電報(bào)、電話,并做好
20、記錄,及時(shí)上傳下達(dá)。2、負(fù)責(zé)各類報(bào)刊雜志的簽收、分類、登記和發(fā)放。3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)物資的采購(gòu)和管理。4、打印、記錄有關(guān)文件、指示或資料。5、處理由園區(qū)辦寄出的函件、包裹等。6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理保管工作。7、負(fù)責(zé)做好考勤管理工作。8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的檔案管理工作。9、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作(三)財(cái)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,熟悉財(cái)經(jīng)制度,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的協(xié)議。2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。3、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。4、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管。5、負(fù)責(zé)登記
21、現(xiàn)金記帳和銀行存款日記帳。6、按規(guī)定收取各類款項(xiàng)、及時(shí)交公司財(cái)務(wù)部或存銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。7、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表和財(cái)務(wù)資料。8、負(fù)責(zé)辦理其他屬于財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的事項(xiàng)。(四)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。2、負(fù)責(zé)部門(mén)每月物料采購(gòu)計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)入庫(kù)工具用品及鑰匙盤(pán)的驗(yàn)收、登記工作。4、負(fù)責(zé)部門(mén)物料每月定期盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。5、負(fù)責(zé)部門(mén)工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全和清潔工作。8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。三部門(mén)規(guī)章(一)倉(cāng)庫(kù)管理1、物品入庫(kù)1)采購(gòu)
22、物品的入庫(kù),由倉(cāng)管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。2)驗(yàn)收合格的物品由倉(cāng)管員和行政文員填制入庫(kù)單并由倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。3)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)后辦理入庫(kù)。4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保:a.物品的堆放高度不能超過(guò)2米;b.液體物品用適宜的容器盛裝;c.危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識(shí)并進(jìn)行隔離;d.所有的標(biāo)識(shí)必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;e.做好標(biāo)識(shí)并及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登賬;f.對(duì)有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;g.對(duì)不合格品和降級(jí)使用的物品應(yīng)
23、做特別標(biāo)識(shí);h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲(chóng)等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。i.使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。5)經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品,倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或進(jìn)行隔離,并及時(shí)知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。6)對(duì)于服務(wù)過(guò)程中多余的物品退庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字領(lǐng)料單辦理入庫(kù)手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。2、物品的儲(chǔ)存管理1) 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)每一種物料進(jìn)行編號(hào)(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)方法為:前二位數(shù)字為物資類別號(hào),后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(hào)(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行
24、編號(hào))。類別號(hào)為:物資品種的順序編號(hào)物資類別號(hào)(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺(jué)識(shí)別類(CI);05:機(jī)電工程維修類;06:綠化類)2) 對(duì)不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號(hào)及物資品種編號(hào)。3) 倉(cāng)庫(kù)管理員每周應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:a.標(biāo)識(shí)是否完整、清晰;b.物品是否損壞或變質(zhì);c.物品是否丟失或混淆;d.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。5) 每半年由本園
25、區(qū)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、行政文員一起對(duì)庫(kù)存品至少進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄于庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)盈虧表上。6) 每年由園區(qū)管理中心對(duì)庫(kù)存品至少進(jìn)行一次工作檢查。3、物品出庫(kù)1) 當(dāng)部門(mén)需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,寫(xiě)明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉(cāng)管員進(jìn)行發(fā)料2) 倉(cāng)管員依據(jù)“先入先出”的原則憑領(lǐng)料單發(fā)放物料,并在領(lǐng)料單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。3) 領(lǐng)料單一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門(mén)保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會(huì)計(jì)進(jìn)行物料消耗的核算。4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過(guò)5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管理中心,
26、由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑處理。(二)工具借用制度1、臨時(shí)借用工具,由使用人填寫(xiě)臨時(shí)借用工具表,經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉(cāng)庫(kù)理員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員亦要在該表上寫(xiě)明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無(wú)損,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即記錄并向主管反映。2、個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開(kāi)公司時(shí)交還,倉(cāng)庫(kù)管理人需作簽收記錄。3、公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。4、工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫(xiě)明原因,向
27、上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按該工具現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格賠償。5、工具一律不得帶出園區(qū),特殊情況經(jīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。(三)物品領(lǐng)用制度1、工作人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2、物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動(dòng)歸還。3、若項(xiàng)目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)批準(zhǔn)后備案??头恳宦氊?zé)范圍客服部做為中樞部門(mén)在園區(qū)的日常工作中起到上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)督促進(jìn)等重要作用,主要職責(zé)有:1、接待日常來(lái)訪、咨詢與投訴。2、客
28、戶資料收集、整理與存檔。3、合理調(diào)動(dòng)相關(guān)部門(mén)為客戶提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4、通過(guò)對(duì)客戶日常走訪及時(shí)掌握客戶動(dòng)向,了解客戶意見(jiàn)以提高客戶滿意度。5、通過(guò)日常巡查對(duì)其它各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督、指正。二崗位職責(zé)(一)客服主管崗位職責(zé)1、在園區(qū)辦經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。2、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)便民服務(wù)的選定和策劃。3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施客戶回訪、走訪工作。4、負(fù)責(zé)組織收集客戶意見(jiàn),并對(duì)客戶的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。5、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及顧客投訴。6、負(fù)責(zé)崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)人員的考評(píng)工作。8、制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制。9、
29、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。10、確保各項(xiàng)記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作。11、完成園區(qū)辦經(jīng)理交辦的其他工作。(二)管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)客戶辦理收樓、裝修等各種手續(xù),及時(shí)更新客戶資料,確保各類檔案資料的準(zhǔn)確性。2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén)。3、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的客服接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待。4、協(xié)助客戶主管對(duì)業(yè)戶的投訴處理、回訪工作。5、負(fù)責(zé)做好日常巡查工作。6、及時(shí)處理和上報(bào)客戶投訴及突發(fā)事件。7、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。三部門(mén)規(guī)章(一)檔案管理制度1、租戶檔案的管理辦法按園區(qū)管理中心檔案規(guī)定操作,管理員負(fù)責(zé)租戶檔案的收集、整理、歸檔、利用。2
30、、客服主管每季度檢查一次租戶檔案工作并做好記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面通知要求有關(guān)人員整改。3、租戶檔案以一戶一檔的形式建立,每戶檔案內(nèi)容應(yīng)包括:租戶情況登記表房屋租賃協(xié)議物業(yè)管理協(xié)議租戶公約裝修協(xié)議房屋移交表安全防火責(zé)任書(shū)裝修圖紙裝修施工單位資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件)身份證明(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份證等復(fù)印件)投訴、回訪記錄各類記錄(二)信訪受理制度1、根據(jù)工作需要,適時(shí)走訪租戶。2、與租戶面談時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)取租戶的意見(jiàn)和細(xì)致解答租戶提出的問(wèn)題,并做好記錄。3、對(duì)租戶的投訴及時(shí)處理并回訪,做好記錄。對(duì)于短期內(nèi)無(wú)法處理的問(wèn)題,應(yīng)做好解釋工作,及時(shí)研究解決方案;必要時(shí)上報(bào)公司,共同確定解決辦法。4、急修項(xiàng)
31、目維修后24小時(shí)內(nèi)回訪。5、對(duì)租戶書(shū)面建議,做好登記并及時(shí)回復(fù)。6、對(duì)租戶書(shū)面投訴發(fā),做好登記和調(diào)查;對(duì)于應(yīng)由園區(qū)辦解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理并做好回訪工作;對(duì)于不屬于園區(qū)辦解決的問(wèn)題,則向租戶做好解釋工作。7、對(duì)公司轉(zhuǎn)發(fā)的投訴意見(jiàn),應(yīng)將處理結(jié)果以書(shū)面形式向公司匯報(bào)。8、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重大投訴信件,應(yīng)即時(shí)匯報(bào)及跟蹤匯報(bào)。四操作規(guī)程(一)接待來(lái)訪投訴1、接待來(lái)訪投訴工作主要由管理員負(fù)責(zé)。2、任何管理人員在遇到業(yè)主來(lái)訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)租戶有不理解管理規(guī)章制度時(shí),要曉文以理,動(dòng)之以情,讓租戶理解并支持管理處的工作。3、對(duì)租戶投訴,來(lái)訪中談到的問(wèn)題,接待人
32、員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并盡快進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)園區(qū)辦責(zé)任部門(mén)和經(jīng)理;不能解決的,要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門(mén)和經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定處理辦法。4、當(dāng)租戶主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定采取或制定整改計(jì)劃。5、在處理來(lái)訪、投訴時(shí),要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主和園區(qū)辦經(jīng)量。6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為租戶提供滿意的服務(wù),盡量減少租戶的投訴、批評(píng)。(二)禮貌用語(yǔ)1、“您好”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒(méi)關(guān)系”“不客氣”“打擾了”2、與人交談先說(shuō)“您好”3、
33、要求對(duì)方時(shí)應(yīng)先說(shuō)“請(qǐng)”結(jié)束問(wèn)話時(shí)說(shuō)“謝謝”失誤時(shí)一定說(shuō)“對(duì)不起”4、給對(duì)方添麻煩時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”5、對(duì)本公司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見(jiàn)面稱“您早”前面加上XX瘡理或XX在任安保部一職責(zé)范圍安保部是公司配合公安、消防部門(mén)進(jìn)行治安、消防安全的重要輔助力量。負(fù)責(zé)園區(qū)辦所管轄的安保工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)安保員的培訓(xùn)工作,具體職責(zé)有:1、根據(jù)公安部門(mén)、消防部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定園區(qū)各種防范措施。2、根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,合理設(shè)置崗位和配置人員。3、負(fù)責(zé)與治安部門(mén)聯(lián)系,爭(zhēng)取治安部門(mén)的支持和指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)安保隊(duì)伍的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施、考核。5、負(fù)責(zé)園區(qū)安保工作記錄收集、整理、存檔工作
34、,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,對(duì)不合格項(xiàng),提出整改意見(jiàn)。二崗位職責(zé)(一)安保主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃組織、監(jiān)督、落實(shí)。2、熟悉和了解園區(qū)的有關(guān)建筑布局、消防通道、消防器材設(shè)置等情況。3、靈活運(yùn)用各項(xiàng)突發(fā)事件處理預(yù)案解決實(shí)際工作中發(fā)生的相應(yīng)事件。4、定期組織安保人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對(duì)安保領(lǐng)班工作進(jìn)行檢查和考核。5、不定期組織和實(shí)施有效的消防、安全培訓(xùn)和相關(guān)演習(xí)。6、參與重大治安事件和復(fù)雜矛盾的處置協(xié)調(diào)工作。7、做好日常巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章行為并記錄在案,匯報(bào)上級(jí)。8、負(fù)責(zé)每月第一周內(nèi)會(huì)同工程主管對(duì)安全系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢測(cè)。9、認(rèn)真完全上級(jí)交辦的其他工作。(二)安保領(lǐng)班職責(zé)1
35、、負(fù)責(zé)班組日常工作的安排并對(duì)班組成員的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)班組成員的各項(xiàng)培訓(xùn)與考核工作。3、對(duì)未達(dá)到工作要求的班組成員,及時(shí)指正或處理并向上級(jí)匯報(bào)。4、掌握處理日常事件的原則及方式,及時(shí)恰當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理相關(guān)事件,遇重大事件或復(fù)雜矛盾及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5、認(rèn)真完成班組當(dāng)天的工作記錄和臺(tái)帳登記,并做好各類器械及相關(guān)事宜的交接。6、協(xié)助班組成員更好的完成各項(xiàng)工作。7、在每日班組會(huì)議上總結(jié)班組當(dāng)天工作情況。8、認(rèn)真完全上級(jí)交辦的其他工作。(三)安保員職責(zé)1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)、防盜、防火、車(chē)輛及人員引導(dǎo)等工作。2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施的完好。3、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)工作,
36、維護(hù)園區(qū)整體形象。4、保證轄區(qū)內(nèi)車(chē)輛停放有序、路道通暢。5、防止園區(qū)內(nèi)重大治安事件、刑事案件、火災(zāi)、交通事故發(fā)生。6、認(rèn)真完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)(四)門(mén)崗安保員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,體現(xiàn)園區(qū)形象。2、做好進(jìn)行入園區(qū)人員、車(chē)輛的引導(dǎo)工作。3、確保園區(qū)出入口無(wú)違停車(chē)輛。4、做好園區(qū)臨時(shí)車(chē)輛出入登記,特別關(guān)注車(chē)輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)的基本車(chē)況,并做好記錄。晚23:00以后對(duì)進(jìn)出園區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行盤(pán)查、登記。5、嚴(yán)禁未經(jīng)許可的收購(gòu)、推銷、小販等人員進(jìn)入園區(qū)。6、認(rèn)真檢查運(yùn)出園區(qū)的裝修材料、商品和其他物品,并憑出門(mén)條放行。7、嚴(yán)禁危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入園區(qū)。8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(五)巡邏崗安保員
37、職責(zé)1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安、消防、車(chē)輛引導(dǎo)工作。2、按責(zé)任路線巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求及時(shí)記錄并匯報(bào)。3、及時(shí)盤(pán)查巡視中遇到的可疑人員。4、認(rèn)真巡視各個(gè)公共設(shè)施確保其完好或運(yùn)作正常。5、認(rèn)真檢查消防設(shè)施,及時(shí)排除消防隱患。6、熱情接受詢問(wèn),及時(shí)為求助人排憂解難。7、發(fā)現(xiàn)治安、火警等突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理或匯報(bào)。8、認(rèn)真完全上級(jí)交辦的其他工作。(六)車(chē)輛管理員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)維護(hù)停車(chē)場(chǎng)的治安、交通秩序,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車(chē)輛停放在指定的車(chē)位。2、提醒車(chē)主離車(chē)前關(guān)好門(mén)窗,帶走車(chē)上貴重物品,作好巡檢工作,保證車(chē)輛安全。3、嚴(yán)禁停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛亂停亂放。4、嚴(yán)禁“三超”車(chē)輛及裝有易燃、易爆、危險(xiǎn)品的
38、車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。5、及時(shí)處理或向上級(jí)報(bào)告停車(chē)場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故。6、認(rèn)真檢查停車(chē)場(chǎng)內(nèi)車(chē)輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。7、認(rèn)真、如實(shí)作好值班記錄。8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(七)監(jiān)控中心安保員職責(zé)1、負(fù)責(zé)運(yùn)用監(jiān)控設(shè)備對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視,并做好相應(yīng)記錄。2、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行。3、如發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即定點(diǎn)錄像,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。4、做好錄像資料的保存工作,錄像資料保存期限為一個(gè)月,有價(jià)值的錄像資料必須備份隨時(shí)備查。5、負(fù)責(zé)監(jiān)控室衛(wèi)生,每天交接班時(shí)清掃一次,平時(shí)注意保持。6、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,確需進(jìn)入的應(yīng)做好登記。7、做好錄像資料的保密工作,不將監(jiān)控設(shè)備挪作它用。任何單位或個(gè)人需調(diào)取錄像資料必須經(jīng)園區(qū)辦主任同意。8、每天0:006:00期間每半小時(shí)呼叫各崗位一次。9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(八)義務(wù)消防員職責(zé)1、堅(jiān)持貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識(shí),必須掌握各種消防器材操作技術(shù)和使用方法。3、積極參加園
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