會(huì)議簽到系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案剖析

1、XXXX單位會(huì)議室管理系統(tǒng)CONFERENCE ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM標(biāo)準(zhǔn)方案目 錄1 會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)31.1 概述31.2 系統(tǒng)組成31.2.1 感應(yīng)卡41.2.2 IC卡讀卡器51.2.3 系統(tǒng)軟件61.2.4 Hub、計(jì)算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕61.2.5 RD-912/916會(huì)議簽到機(jī)參數(shù)：61.3 系統(tǒng)圖91.4 軟件介紹111.4.1 基本設(shè)置111.4.2 會(huì)議、會(huì)議組和會(huì)議地點(diǎn)顯示設(shè)置121.4.3 安排開(kāi)會(huì)人員131.4.4 會(huì)議監(jiān)控顯示141.4.5 請(qǐng)假處理161.4.6 會(huì)議報(bào)表171.4.7 手工簽到192 第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接202.1概

2、述202.2 數(shù)據(jù)同步服務(wù)器功能202.2.1 員工資料同步202.2.2 同步方式要求212.2.3 同步任務(wù)執(zhí)行時(shí)間安排212.2.4 門禁限制器、考勤機(jī)的同步232.2.5 權(quán)限自動(dòng)生成和下發(fā)232.2.6 記錄導(dǎo)出242.2.7 同步操作日志253 系統(tǒng)配置261 會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)1.1 概述會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)用于實(shí)時(shí)監(jiān)控人員會(huì)議報(bào)到狀況。在會(huì)議監(jiān)控界面上，實(shí)時(shí)顯示本次會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人數(shù)，以及最近報(bào)到的人員姓名和照片。同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到的實(shí)時(shí)狀況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。簽到界面顯示如圖：1.2 系統(tǒng)組成本系統(tǒng)由感應(yīng)卡、讀卡器、限制器、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、

3、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件組成。1.2.1 感應(yīng)卡本系統(tǒng)所采納的感應(yīng)卡為TC6A感應(yīng)卡，它是一種遠(yuǎn)距離卡，和CR1A讀出器搭配運(yùn)用，具有如下特點(diǎn)：快速識(shí)別，識(shí)別速度可達(dá)60km/h；多重讀出，每秒可同時(shí)識(shí)別多達(dá)55張感應(yīng)卡，這意味著即使是多達(dá)55個(gè)會(huì)議代表同時(shí)到達(dá)報(bào)到通道，讀出器也能夠精確無(wú)誤地將55張感應(yīng)卡全部讀到，無(wú)一遺漏。遠(yuǎn)距離讀出?？蛇_(dá)3米的讀出范圍。當(dāng)感應(yīng)卡靠近讀出器3米距離時(shí)，讀出器就能夠識(shí)別感應(yīng)卡。因此參與會(huì)議的代表不必將胸前佩戴的感應(yīng)卡取下，而干脆“若無(wú)其事”地進(jìn)入通道即可，完全不必?fù)?dān)憂感應(yīng)卡不從胸前取下是否會(huì)被讀出器讀到，因?yàn)椤?米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證感應(yīng)卡100%

4、的識(shí)別率。而傳統(tǒng)的感應(yīng)卡（或稱為只讀卡、感應(yīng)卡）以及其他自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿意對(duì)快速行走人員的自動(dòng)跟蹤和識(shí)別， 更不能同時(shí)對(duì)多個(gè)運(yùn)動(dòng)物體或人員的識(shí)別。本系統(tǒng)所采納的TC6A感應(yīng)卡及CR1A讀出器產(chǎn)品為快速行走的多個(gè)人員的識(shí)別和跟蹤供應(yīng)了一種解決方案，解決了自動(dòng)識(shí)別領(lǐng)域始終以來(lái)面臨的一大難題。TC6A感應(yīng)卡物理參數(shù)如下：尺寸：96×64×6毫米，可插入標(biāo)準(zhǔn)信用卡 重量：20.5g壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號(hào)為CR2025，正常電池壽命為3年，用完可更換?？ㄖ锌刹迦胍粡堄∮写硇彰?、照片等個(gè)人信息資料的ISO塑料卡片，依據(jù)每次會(huì)議名稱不同和代表姓

5、名的變更，感應(yīng)卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。會(huì)議卡的佩帶方式：用戶可以選擇會(huì)議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。1.2.2 IC卡讀卡器 產(chǎn)品特性 輸出格式：韋根34、RS485 支持卡片：EM、Mifare、TI 、CPU卡(3DES和國(guó)密1208) 讀卡快速：小于0.2秒 室外安裝：全密封設(shè)計(jì)，環(huán)氧樹(shù)脂密封，防水防塵 高亮度顯示：采納雙色高亮度LED 支持13.56M移動(dòng)、電信手機(jī)卡 可選配2.4G電信模塊或移動(dòng)模塊 通過(guò)CE認(rèn)證 參數(shù)BS81讀卡器支持

6、卡片EM，Mifare，TI，CPU（3DES國(guó)密1208），13.56M移動(dòng)和電信手機(jī)卡， 2.4G電信手機(jī)卡。（取決不同型號(hào)）韋根34輸出有485輸出有485讀卡器波特率1200-19200bps，默認(rèn)為19200bps485讀卡器ID設(shè)定可設(shè)為1-8，默認(rèn)為1防撬開(kāi)關(guān)有LED雙色LED顯示，紅色-電源，綠色-讀卡蜂鳴器1個(gè)電源12V/200mA環(huán)氧罐膠密封是環(huán)境溫度-1050 外形尺寸119x90x33mm外殼阻燃ABS+PC材料，碳灰色1.2.3 系統(tǒng)軟件本會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在Window98和Window2000的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。主要用于管理大型會(huì)議的

7、人員報(bào)到、時(shí)實(shí)顯示會(huì)議報(bào)到進(jìn)展?fàn)顩r、統(tǒng)計(jì)會(huì)議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會(huì)議信息 。會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機(jī)上運(yùn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)位于服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。因此運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動(dòng)SQL Server,否則程序不能運(yùn)行，本系統(tǒng)理論上可支持254個(gè)客戶終端。本會(huì)議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)多次會(huì)議同時(shí)進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個(gè)報(bào)到終端放在不同的會(huì)場(chǎng)入口，分別負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議的報(bào)到工作，從而實(shí)現(xiàn)了多個(gè)會(huì)議同時(shí)報(bào)到。1.2.4 Hub、計(jì)算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕Hub、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕或者大屏幕顯示器，這些產(chǎn)品都是市場(chǎng)上可購(gòu)買到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，特殊建議：為保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)性，宜采納100M

8、的局域網(wǎng)絡(luò)，這就在求計(jì)算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。采納高清楚度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。1.2.5 RD-912/916會(huì)議簽到機(jī)參數(shù)： 型號(hào)：RD-912型號(hào)：RD-916 設(shè)備參數(shù)： 1、工控主板，雙核1.8HZ; 2、硬盤1T,內(nèi)存2G； 3、含19寸液晶顯示器(RD-916為19寸觸摸屏)； 4、內(nèi)嵌入式130W像素，640X480動(dòng)態(tài)辨別率攝像頭，鍵盤，鼠標(biāo)。(RD-916為獨(dú)立式高清攝像機(jī))；5、語(yǔ)音提示； 6、運(yùn)用環(huán)境：溫度：-20-45 相對(duì)濕度80 7、貯存環(huán)境：溫度：-40-85 相對(duì)濕度90 8、連續(xù)工作時(shí)間：可連續(xù)工作 9、輸入電壓：AC220v

9、10、產(chǎn)品規(guī)格：500*4401.3 系統(tǒng)圖26 / 261.4 軟件介紹1.4.1 基本設(shè)置會(huì)議地點(diǎn)設(shè)置歡迎詞設(shè)置1.4.2 會(huì)議、會(huì)議組和會(huì)議地點(diǎn)顯示設(shè)置(1) 會(huì)議報(bào)到軟件能夠新建多個(gè)會(huì)議。一個(gè)會(huì)議至少包括以下信息：會(huì)議名稱、會(huì)議小標(biāo)題、會(huì)議圖像（會(huì)徽）、開(kāi)會(huì)時(shí)間（起先和結(jié)束時(shí)間）、起先報(bào)到時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、會(huì)議結(jié)束刷卡時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)。(2) 不同操作員在登陸系統(tǒng)后能夠監(jiān)控不同的會(huì)議。(3) 系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，自動(dòng)顯示當(dāng)天該操作員能監(jiān)控的全部會(huì)議。(4) 能夠?qū)⑴c某個(gè)會(huì)議的全部人員保存為一個(gè)會(huì)議組。(5) 能夠設(shè)置某個(gè)會(huì)議的開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，該地點(diǎn)包括了開(kāi)會(huì)人員報(bào)到時(shí)全部可以刷卡的位

10、置。(6) 只有刷卡合法的記錄才能視之為正常報(bào)到。(7) 能夠設(shè)置會(huì)議的代表類型。1.4.3 安排開(kāi)會(huì)人員(1) 能夠?qū)⒁粋€(gè)部門的全部員工或部分員工安排到一個(gè)會(huì)議。(2) 能夠?qū)⒁粋€(gè)會(huì)議組的全部員工安排到一個(gè)會(huì)議。(3) 能夠通過(guò)某個(gè)自定義字段信息，查詢員工并安排給一個(gè)會(huì)議。(4) 能夠通過(guò)員工的姓名、工號(hào)和卡號(hào)連續(xù)查詢員工，再安排給一個(gè)會(huì)議。 會(huì)議監(jiān)控顯示(1) 能夠?qū)崟r(shí)顯示報(bào)到人員的信息，至少包括姓名和照片。(2)能同時(shí)顯示最近刷卡的幾個(gè)員工的照片信息，并從左向右依次滾動(dòng)。(3)實(shí)時(shí)顯示本次會(huì)議應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)和未到人數(shù)。(4)實(shí)時(shí)顯示本次會(huì)議未到人員列表。(5)變更會(huì)議標(biāo)題的文字字體、

11、顏色和大小。(6)實(shí)時(shí)處理遲到和早退人員刷卡記錄。(7) 在會(huì)議報(bào)到期間，即使系統(tǒng)重啟，也不影響當(dāng)前會(huì)議實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的精確性。1.4.5 請(qǐng)假處理系統(tǒng)可以進(jìn)行請(qǐng)假類型設(shè)置系統(tǒng)能夠填寫某個(gè)應(yīng)參會(huì)人員的請(qǐng)假單。 會(huì)議報(bào)表(1) 系統(tǒng)能夠查看并打印某次會(huì)議的應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及百分比，未到人數(shù)及百分比。(2) 系統(tǒng)能夠查看并打印某次會(huì)議的未到人員具體資料。(3) 系統(tǒng)能夠查看并打印某次會(huì)議請(qǐng)假人員和早退 人員的明細(xì)報(bào)表。(4) 系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)員工在過(guò)去一段日期內(nèi)全部會(huì)議的出席狀況。1.4.7 手工簽到對(duì)于遺忘帶卡的參會(huì)人員，系統(tǒng)可以進(jìn)行手動(dòng)簽到。2 第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接2.1概述為滿意日益增長(zhǎng)的系統(tǒng)集成和后

12、臺(tái)軟件無(wú)縫對(duì)接須要開(kāi)發(fā)而成的數(shù)據(jù)同步平臺(tái)，其它系統(tǒng)（ERP、HR、SAP等系統(tǒng)）和安防管理平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接，該平臺(tái)能夠?qū)⑷魏螖?shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)手動(dòng)或自動(dòng)同步到安防管理系統(tǒng)，同時(shí)也能夠?qū)卜拦芾淼膯T工資料和刷卡進(jìn)出記錄同步到第三方數(shù)據(jù)庫(kù)中。該平臺(tái)支持全部文本文件如TXT或電子表格等數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出。能夠?qū)崿F(xiàn)手動(dòng)導(dǎo)、定時(shí)導(dǎo)和間隔導(dǎo)。該平臺(tái)獨(dú)有的文本文件格式自學(xué)習(xí)功能， 讓操作人員快速設(shè)計(jì)任務(wù)包（Package) ,而無(wú)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)。 通過(guò)數(shù)據(jù)同步服務(wù)器 用戶可在導(dǎo)入員工和卡片資料到安防管理平臺(tái)SKEPS數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，將卡片及員工開(kāi)門權(quán)限干脆下傳到限制器中，從而節(jié)約大量的操作時(shí)間，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的自動(dòng)化

13、管理和真正意義上的無(wú)縫對(duì)接。用戶可在該平臺(tái)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，編寫腳本或SQL語(yǔ)句，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出前的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和過(guò)濾。2.2 數(shù)據(jù)同步服務(wù)器功能2.2.1 員工資料同步(1) 通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)同步服務(wù)器實(shí)現(xiàn)第三方系統(tǒng)和安防系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。(2) 當(dāng)?shù)谌较到y(tǒng)增加、修改、刪除一名員工時(shí)，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器必需能夠同時(shí)在安防系統(tǒng)中增加、修改、刪除相應(yīng)的員工資料。(3) 至少能同步以下員工資料：?jiǎn)T工部門、員工姓名、員工工號(hào)、員工卡號(hào)、員工照片、卡片掛失標(biāo)記、卡片禁止標(biāo)記。(4) 同步員工資料時(shí)，均以員工工號(hào)作為唯一參照標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2 同步方式要求(1) 能夠干脆從第三方SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得要增加、修改和刪除

14、的員工資料，再通過(guò)數(shù)據(jù)同步服務(wù)器同步到安防系統(tǒng)中。(2) 數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠自動(dòng)導(dǎo)入要同步的員工資料文件，并在安防系統(tǒng)中增加、修改、刪除相應(yīng)的員工資料。員工資料文件可以是TXT文本文件或Excel電子表格文件。(3) 數(shù)據(jù)同步服務(wù)器具有要導(dǎo)入的員工資料文件格式自學(xué)習(xí)功能。不能對(duì)要導(dǎo)入的文件格式作任何的限制。(4) 數(shù)據(jù)同步服務(wù)器在導(dǎo)入員工資料文件時(shí)，能夠?qū)T工資料各個(gè)信息進(jìn)行復(fù)制、輸入默認(rèn)值以及邏輯轉(zhuǎn)換等操作。(5) 能夠?qū)?dǎo)入完成后的文件進(jìn)行刪除操作，或者更改文件名稱。2.2.3 同步任務(wù)執(zhí)行時(shí)間安排(1) 能夠設(shè)置數(shù)據(jù)同步服務(wù)器執(zhí)行數(shù)據(jù)同步的時(shí)間安排。(2) 能夠設(shè)置每間隔多長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行一次

15、同步任務(wù)。時(shí)間單位可以是秒、分鐘或小時(shí)。(3) 能夠設(shè)置每天的哪些時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行同步任務(wù)。可以設(shè)置至少5個(gè)時(shí)間點(diǎn)。(4) 能夠設(shè)置每天的某個(gè)時(shí)間段，每間隔多長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行一次同步任務(wù)。時(shí)間單位可以是秒、分鐘或小時(shí)。(5) 能夠設(shè)置每周的哪一天某個(gè)時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行一次同步任務(wù)，或者哪一天某個(gè)時(shí)間段內(nèi)每間隔多長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行一次同步任務(wù)。時(shí)間單位可以是秒、分鐘或小時(shí)。(6) 能夠設(shè)置每月的第幾天，某個(gè)時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行一次同步任務(wù)，或者第幾天某個(gè)時(shí)間段內(nèi)每間隔多長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行一次同步任務(wù)。時(shí)間單位可以是秒、分鐘或小時(shí)。2.2.4 門禁限制器、考勤機(jī)的同步(1) 第三方系統(tǒng)卡片掛失、禁止后，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠自動(dòng)將卡片掛失和禁止的

16、信息，同步給限制器或考勤機(jī)。(2) 第三方系統(tǒng)員工刪除或員工的卡片刪除時(shí)，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠自動(dòng)從限制器或考勤機(jī)中刪除對(duì)應(yīng)的卡片。 (3) 第三方系統(tǒng)員工卡片發(fā)生變更時(shí)，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠自動(dòng)將該員工對(duì)應(yīng)的老卡片從限制器或考勤機(jī)中刪除。(4) 第三方系統(tǒng)員工卡片的生效日期或有效日期發(fā)生變更時(shí)，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠自動(dòng)更新限制器或考勤機(jī)中的卡片資料。2.2.5 權(quán)限自動(dòng)生成和下發(fā)(1) 在同步員工資料時(shí)，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠依據(jù)員工所在部門的默認(rèn)門禁權(quán)限，生成員工的門禁權(quán)限，并自動(dòng)下發(fā)給對(duì)應(yīng)的門禁限制器或考勤機(jī)。(2) 在同步員工資料時(shí)，數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠依據(jù)第三方系統(tǒng)給出的每個(gè)員工對(duì)應(yīng)的門禁點(diǎn)或考

17、勤點(diǎn)，生成員工的門禁權(quán)限，并自動(dòng)下發(fā)給對(duì)應(yīng)的門禁限制器或考勤機(jī)。該方式既可以是在原來(lái)的門禁權(quán)限上累計(jì)，也可以是覆蓋原有的門禁權(quán)限。(3) 上述門禁權(quán)限的自動(dòng)生成還應(yīng)包括電梯樓層權(quán)限。2.2.6 記錄導(dǎo)出(1) 數(shù)據(jù)同步服務(wù)器能夠依據(jù)客戶的要求，將刷卡記錄導(dǎo)出給第三方系統(tǒng)。(2) 刷卡記錄既能夠干脆導(dǎo)出到客戶指定的SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中某張表，也能夠?qū)С龀梢粋€(gè)外部的TXT文件或Excel文件。導(dǎo)出的文件后綴名可以由客戶隨意定義。導(dǎo)出文件名稱既可以依據(jù)年月日來(lái)命名，又可以依據(jù)年月日時(shí)分秒來(lái)命名。(3) 導(dǎo)出到外部文件的格式可以由客戶隨意定義。(4) 導(dǎo)出的刷卡記錄可以通過(guò)敏捷的設(shè)置進(jìn)行過(guò)濾，至少能夠包括以下幾種形式的過(guò)濾：(a) 依據(jù)部門進(jìn)行過(guò)濾。(b) 依據(jù)刷卡記錄事務(wù)代碼進(jìn)行過(guò)濾。(c) 依據(jù)刷卡位置進(jìn)行過(guò)濾。(d) 依據(jù)刷卡時(shí)間進(jìn)行過(guò)濾。(5) 記錄導(dǎo)出的任務(wù)執(zhí)行，(6) 導(dǎo)出的文件能夠依據(jù)預(yù)設(shè)的電子郵件地址以郵件附件形式發(fā)出。能夠同時(shí)發(fā)送給多個(gè)電子郵件地址。 電子郵件發(fā)送模塊2.2.7 同步操作日志(1) 當(dāng)數(shù)據(jù)同步發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，能夠?qū)懭氲揭粋€(gè)日志文件中。(2) 任何一項(xiàng)同步任務(wù)完成后，均可以發(fā)送電子郵件，通知相關(guān)人員。3 系統(tǒng)配置以單位的中型會(huì)議為例，具體講解并描述系統(tǒng)的配置。會(huì)議室基本要求：1.單位生要預(yù)約運(yùn)用某會(huì)議室。2.會(huì)議室運(yùn)用電子門禁限制，只有授權(quán)允許運(yùn)用該會(huì)議室，指