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文檔簡介
1、制作人:達明庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?,也可以不固定位置而彈性運用。儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。倉庫內(nèi)
2、要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。10倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。倉庫管理流程一、目的一、目的:通 過 制 定 倉 庫 作業(yè) 規(guī) 定 及 獎 懲 制
3、度 , 指 導 和 規(guī) 范 倉 庫 人員 日 常 作 業(yè) 行 為 ,通 過 獎 懲 的 措 施 起 到 激 勵 和 考 核 人 員 的 作 用。二、范圍二、范圍:倉 庫 工 作 人 員三、職責三、職責:倉 庫 管 理 員 負責 物 料 的 收 料、 報檢 、 入 庫 、發(fā)料 、 退 料 、儲 存、防護工作;倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;四、驗收及保管物資的驗收入庫倉庫管理制四、驗收及保管物資的驗收入庫倉庫管理制度度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員
4、及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填入庫單。2 物資保管倉庫管理制度物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈
5、整齊。b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3 物資的領發(fā)倉庫管理制度物資的領發(fā)倉庫管理制度3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時
6、采購。3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字4 物資退庫倉庫管理制度物資退庫倉庫管理制度4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。作為企業(yè)管理人員,控制物料應該作為倉庫的管理重點。作為企業(yè)管理人員,控制物料應該作為倉庫的管理重點。要控制物料,你必須掌握如下數(shù)據(jù):要控制物料,你必須掌握如下數(shù)據(jù):1、每天進了多少物料?2、每天生產(chǎn)
7、用了多少(物料)?3、每天剩余多少庫存?4、每天發(fā)出去多少貨物?5、每筆訂單都用了哪些(物料)?6、倉庫出入庫記錄?倉庫管理流程之成品進倉倉庫管理流程之成品進倉1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后,廠家提供送貨清單給收貨倉管員,送貨清單應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將送貨清單和對應的采購訂單相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨清單和采購訂單驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。 3、倉管員收貨無誤后,在送貨清單上簽收,并加蓋收貨專用章,一
8、聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。倉庫管理流程之成品出倉1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的銷售訂單備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制裝箱單,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。 2、質(zhì) 檢 部 將裝箱單匯總導出為未審核銷售單,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章銷售單和電腦里對應的出倉單(對于批發(fā)商)或轉(zhuǎn)倉單(對于加盟商)發(fā)貨。打印出倉單或轉(zhuǎn)倉單一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。倉庫管理流程之商品進倉出倉倉庫管理流程之商品進倉出倉1、商品進倉前準備、商品進倉前準備業(yè)務部通知
9、倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方2、商品進倉安排、商品進倉安排倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進倉。按公司規(guī)定:六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。 3、商品出倉安排、商品出倉安排倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。4、商品出倉、商品出倉倉管員根據(jù)出倉單等有關單據(jù),逐一核對實物點數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運人人按照出車務車貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品5、倉庫記帳、倉庫記帳商品進他出倉后倉管員
10、必須馬上記帳。(包括實物數(shù)的核對)倉庫管理流程之倉庫盤點倉庫管理流程之倉庫盤點1、盤點準備、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。 2、盤點進行、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進
11、行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將盤點單打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的盤點單由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。 3、盤點后期工作、盤點后期工作倉 庫 主 管 將 已 審 核盤點單導 出為進、出倉單,電 腦 自 動 生 成盤盈單和盤虧單。倉 庫 主 管 查 找 盤 盈 盤 虧的
12、 原 因,并將庫存盤點匯總表和 差異原 因 查 找 報 告 交 財 務 主 管復 核 上 交 總 經(jīng) 理 審 批 后。財 務 部 據(jù) 審 批 結 果 審核盤盈單和盤虧單調(diào) 整 庫 存 帳。 4、盤點其他規(guī)定、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。 在倉庫管理流程中,對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成
13、損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。貨物儲存保管條例貨物儲存保管條例 :第一條 :貨 物 的 儲 存 保 管 原 則 上 應 以 貨 物 的 屬 性 特 點 和 用 途 規(guī) 劃 設 置 倉 庫 ,并 根據(jù) 倉 庫 的 條 件 考 慮 劃 區(qū) 分 工 , 凡 吞 吐量 大 的 落 地 堆 放 , 周 轉(zhuǎn) 量 小 的 用可 存 放 貨架 ( 如 存 放 貨 架者 需 在 料 卡 上 填 上倉位編號及 貨 架 編 號)。 第二條: 貨 物 堆 放 的 原 則 是 在 堆 垛 合 理 安 全 可 靠 的 前 提 下 , 推 行 五 五 堆 放,根 據(jù) 貨 物 特 點 必 須 做 到 過 目 有 數(shù) ,
14、檢 點 方 便,成 行 成 列,文 明 整 齊。 倉 庫 保 管 員 對 庫 存 貨 物 負 有 經(jīng) 濟 責 任 和 法 律 責 任 , 因此 堅 決 做 到 人 各 有 責 , 物 各 有 主,事 事 有人 管。倉 庫 貨 物 如 有 損 失、變 質(zhì)、報 廢、盤 盈、盤 虧等,保 管 員 應 及 時 報 告 上 級 主 管,分 析 原 因 查 明 責 任,按 規(guī) 定 辦 理 報 批 手 續(xù),未 經(jīng) 批準 一 律 不 準 擅 自 處 理。保 管 員 不 得 采 取 盈 時 多 送,虧 時 克 扣 的 違 紀 做 法 。 物資的驗收入庫倉庫管理制度物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫
15、管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c) 與要求不符合的采購物資。 物資保管倉庫管理制度物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b) 三清:材料清、數(shù)
16、量清、規(guī)格標識清。c) 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性物流倉庫管理注意的問題物流倉庫管理注意的問題:1庫 存 商 品 要 進 行 定 位 管 理 , 其 含 義 與 商 品 配 置 圖表 的 設計 相 似, 即將 不 同 的 商 品 分 類、分 區(qū) 管 理 的 原則 來 存 放,并 用 貨 架 放 置 。 倉 庫 內(nèi) 至 少 要 分 為 三 個 區(qū) 域:第一,大 量 存儲 區(qū),即 以 整 箱 或 棧 板 方 式 儲
17、 存;第二,小 量 存 儲 區(qū),即 將 拆 零 商 品 放 置 在 陳 列 架上 ; 第 三 , 退 貨 區(qū), 即 將 準 備 退 換 的 商 品 放 置 在 專 門 的 貨 架 上 。 之 前 的 文 章 講 過 貨 物 包 裝, 也 是 很 重 要 的。2區(qū) 位 確 定 后 應 制 作 一 張 配 置 圖 ,貼 在 倉 庫 入 口 處 , 以便 于 存 取 。 小 量 儲 存 區(qū) 應 盡 量 固 定 位 置 , 整 箱 儲 存 區(qū) 則可 彈 性 運 用 。 若 儲 存 空 間 太小 或 屬 冷 凍 ( 藏 )庫,也 可 以 不 固 定 位 置 而 彈 性 運 用。3儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。一般用托盤墊。4要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。5倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。危險貨物的包裝也有對應的講解。6商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯
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