物資管理概述_v20_20141005

1、Use this title slide only with an imagePM模塊培訓(xùn)文檔-物資管理概述鳳凰項(xiàng)目群 SAP核心項(xiàng)目-PM小組2014年10月2Customer順豐的ERP探尋之路-求變2008年2012年2013年2014年2005年目錄/議程學(xué)習(xí)目標(biāo)物資分布現(xiàn)狀物資管理概述-物資分類概述-物資管理屬性概述-物資分散管理模式-物資全生命周期管理4Customer學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握物資分類及分散管理的職責(zé)分工掌握掌握物資管理的全生命周期管理內(nèi)容了解現(xiàn)有物資管理的現(xiàn)狀涉及崗位種子講師設(shè)備管理崗設(shè)備維修崗物資倉(cāng)管崗預(yù)防保養(yǎng)崗目錄/議程學(xué)習(xí)目標(biāo)物資分布現(xiàn)狀物資管理概述-物資分類概述-物資

2、管理屬性概述-物資分散管理模式-物資全生命周期管理6Customer物資分布現(xiàn)狀-物資價(jià)值及數(shù)量分布現(xiàn)狀數(shù)量分布066278509其它IT線行政線營(yíng)運(yùn)線0662785090100200300400500600職能線-設(shè)備數(shù)量分布數(shù)量分布33129235456C類B類A類固定資產(chǎn)331292354560100200300400500600管理屬性-設(shè)備數(shù)量分布網(wǎng)點(diǎn)新物資分類-設(shè)備價(jià)值分布0.0%0.3%2.0%4.6%7.8%17.8%67.4%房屋建筑類配件類機(jī)械機(jī)電設(shè)備類工具類辦公用品類信息技術(shù)設(shè)備類交通運(yùn)輸類其它, 0.0%IT線, 2.1%行政線, 8.2%營(yíng)運(yùn)線, 89.7%職能線-設(shè)

3、備價(jià)值分布7Customer物資分布現(xiàn)狀-物資價(jià)值及數(shù)量分布現(xiàn)狀中轉(zhuǎn)場(chǎng)數(shù)量分布171743421456其它IT線行政線營(yíng)運(yùn)線17174342145602004006008001000120014001600職能線-設(shè)備數(shù)量分布數(shù)量分布42187795965A類C類B類固定資產(chǎn)42187795965020040060080010001200管理屬性-設(shè)備數(shù)量分布新物資分類-設(shè)備價(jià)值分布0.0%0.2%2.1%3.4%3.6%18.6%72.1%房屋建筑類配件類辦公用品類工具類信息技術(shù)設(shè)備類交通運(yùn)輸類機(jī)械機(jī)電設(shè)備類其它, 0.3%IT線, 1.6%行政線, 6.3%營(yíng)運(yùn)線, 91.8%職能線-價(jià)值

4、分布8Customer物資分布現(xiàn)狀-物資價(jià)值及數(shù)量分布現(xiàn)狀區(qū)部數(shù)量分布1803258335047700B類C類A類固定資產(chǎn)1803258335047700010002000300040005000600070008000管理屬性-設(shè)備數(shù)量分布新物資分類-設(shè)備價(jià)值分布配件類, 1.2%機(jī)械機(jī)電設(shè)備類, 1.3%工具類, 2.2%辦公用品類, 25.5%交通運(yùn)輸類, 30.9%信息技術(shù)設(shè)備類, 38.9%數(shù)量分布353852646782營(yíng)運(yùn)線IT線行政線35385264678201000200030004000500060007000職能線職能線-設(shè)備數(shù)量分布設(shè)備數(shù)量分布行政線, 26.0%IT線

5、, 36.2%營(yíng)運(yùn)線, 37.8%職能線-設(shè)備價(jià)值分布目錄目錄/ /議程議程學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)物資分布現(xiàn)狀物資分布現(xiàn)狀物資管理概述物資管理概述-物資物資分類分類概述概述-物資管理物資管理屬性屬性概述概述-物資物資分散管理分散管理模式模式-物資物資全生命周期管理全生命周期管理10Customerq管理關(guān)注點(diǎn)物品價(jià)值成本分?jǐn)偡绞絨對(duì)應(yīng)術(shù)語(yǔ)固定資產(chǎn)：用獨(dú)立編號(hào)跟蹤單一物體，并按會(huì)計(jì)制度每月逐步分?jǐn)偝杀?。低值易耗：金額稍低，分?jǐn)傊芷谳^短。物資相關(guān)基本概念簡(jiǎn)介-物料號(hào)、設(shè)備、固定資產(chǎn)、低值易耗實(shí)物管理視角財(cái)務(wù)管理視角采購(gòu)庫(kù)存視角q管理關(guān)注點(diǎn)準(zhǔn)確采購(gòu)單項(xiàng)庫(kù)存管理q對(duì)應(yīng)術(shù)語(yǔ)物料號(hào)：相同的東西采用同一的編號(hào)，用

6、于精準(zhǔn)表示該類物體。q管理關(guān)注點(diǎn)實(shí)物跟蹤管理維修q對(duì)應(yīng)術(shù)語(yǔ)設(shè)備：用獨(dú)立編號(hào)跟蹤單一物體：條碼、位置、責(zé)任人、使用單位。1.3.2.11Customer物資相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營(yíng)運(yùn)線行政線IT線1.需求管理2.采購(gòu)管理3.庫(kù)存管理4.實(shí)物使用5.實(shí)物維修6.實(shí)物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對(duì)順豐生產(chǎn)的重要性、價(jià)值等維度，劃定不同等級(jí)管理屬性。3.分散式管理：誰(shuí)專業(yè)、誰(shuí)管理；誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)；誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。4.全生命周期管理：從需求

7、到退出的全生命周期管理體系。12Customer物資相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營(yíng)運(yùn)線行政線IT線1.需求管理2.采購(gòu)管理3.庫(kù)存管理4.實(shí)物使用5.實(shí)物維修6.實(shí)物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對(duì)順豐生產(chǎn)的重要性、價(jià)值等維度，劃定不同等級(jí)管理屬性。3.分散式管理：誰(shuí)專業(yè)、誰(shuí)管理；誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)；誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。13Customer物資分類概述-物資分類原則1統(tǒng)一性原則 不同的物資有不

8、同的特點(diǎn)，也決定其不同的管理方式，因此進(jìn)行物資類別劃分首先是依照物資本身的特點(diǎn)，盡可能采用相同的分類維度 保證數(shù)據(jù)的唯一性，各個(gè)業(yè)務(wù)部門使用共同的語(yǔ)言唯一性原則 為了避免同一個(gè)物資在分類上發(fā)生歧義，分類的界限做到盡可能的明確，這樣未來(lái)物資擴(kuò)充時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)同種物資被劃在兩個(gè)不同分類中的情況。 可擴(kuò)展性原則 物資本身是無(wú)法窮盡的，加上順豐多業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢(shì)，新的物資不斷出現(xiàn)，但是物資的分類須盡可能涵蓋完整的物資范圍，滿足未來(lái)物資擴(kuò)充的需要。14Customer物資分類概述-大、中、小類的劃分11.房屋2.構(gòu)筑物1.房屋建筑類1.服務(wù)器設(shè)備2.存儲(chǔ)備份設(shè)備3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備4.機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備5.數(shù)據(jù)采集設(shè)

9、備6.個(gè)人計(jì)算機(jī)7.呼叫中心設(shè)備4.信息技術(shù)設(shè)備1.機(jī)動(dòng)車輛2.非機(jī)動(dòng)車輛3.航空運(yùn)輸工具4.軌道運(yùn)輸工具5.水路運(yùn)輸工具6.管道運(yùn)輸工具2.交通運(yùn)輸類1.工程機(jī)械2.電氣設(shè)備3.包裝機(jī)械4.傳輸分揀設(shè)備5.供暖制冷通風(fēng)設(shè)備6.醫(yī)療設(shè)備7.倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備8.安全設(shè)備3.機(jī)械機(jī)電設(shè)備1.分揀工具2.安全設(shè)施3.裝備裝載工具4.遮擋工具5.維修養(yǎng)護(hù)工具6.計(jì)量工具7.水電工具8.醫(yī)療工具5.工具1.運(yùn)單2.編織材料類3.外包裝材料4.內(nèi)包裝材料5.填充材料6.輔助材料6.包裝材料1.車輛配件2.信息設(shè)備配件3.傳輸分揀設(shè)備配件4.辦公用品類配件5.工具類配件7.配件類1.化工品2.燃料10.燃料化工1.

10、配飾類2.服裝類3.鞋類4.護(hù)具類5.雨具類8.勞保用品1.家具2.文印用品3.辦公設(shè)備4.用品用具5.電器6.數(shù)碼影音設(shè)備7.裝飾材料或用品9.辦公用品類1.車輛服務(wù)2.管理咨詢3.會(huì)籍4.物業(yè)服務(wù)5.業(yè)務(wù)外包6.保險(xiǎn)7.運(yùn)力服務(wù)8.人力外包11.服務(wù)類1.土地使用權(quán)2.專利權(quán)3.非專利技術(shù)4.軟件系統(tǒng)5.商標(biāo)權(quán)6.商號(hào)權(quán)7.商譽(yù)權(quán)8.域名9.著作權(quán)10.特許經(jīng)營(yíng)權(quán)12.無(wú)形資產(chǎn)15Customer物資分類概述-從分類到具體的物資1大類中類小類物料描述設(shè)備描述品牌型號(hào)信息技術(shù)設(shè)備服務(wù)器設(shè)備數(shù)據(jù)采集設(shè)備圖形采集設(shè)備條碼采集設(shè)備 手持終端|順豐|HHT4GR手持終端順豐HHT4GR刷卡設(shè)備個(gè)人計(jì)

11、算機(jī)臺(tái)式電腦電腦主機(jī)|聯(lián)想|M4360電腦主機(jī)聯(lián)想M436016Customer物資分類概述-物資分類標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制新品申請(qǐng)確定分類 定義管理屬性 創(chuàng)建物料新品采購(gòu)提出新品采購(gòu)申請(qǐng)需求依據(jù)分類原則確定物資分類根據(jù)物資分類確定該物資的管理屬性創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，便于后期采購(gòu)由采購(gòu)部門進(jìn)行新品的采購(gòu)根據(jù)物資自身屬性確定其分類117Customer物資相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營(yíng)運(yùn)線行政線IT線1.需求管理2.采購(gòu)管理3.庫(kù)存管理4.實(shí)物使用5.實(shí)物維修6.實(shí)物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253

12、小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對(duì)順豐生產(chǎn)的重要性、價(jià)值等維度，劃定不同等級(jí)管理屬性。3.分散式管理：誰(shuí)專業(yè)、誰(shuí)管理；誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)；誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。18Customer物資管理屬性概述-固定資產(chǎn)、設(shè)備、物料的關(guān)系物料1.固定資產(chǎn)：用獨(dú)立編號(hào)跟蹤單一物體，并按會(huì)計(jì)制度每月逐步分?jǐn)偝杀尽続A】2.設(shè)備：用獨(dú)立編號(hào)跟蹤單一物體：條碼、位置、責(zé)任人、使用單位【PM】3.物料：相同的東西采用同一的編號(hào)，用于精準(zhǔn)表示該類物體【MM】固定資產(chǎn)為財(cái)務(wù)概念，主要包含部分價(jià)值較高需計(jì)算折舊及分?jǐn)偟奈镔Y設(shè)備主要為日常管理概念，包括固定資產(chǎn)外還包含其

13、它物資，對(duì)于部分在建工程外均包含于物料范圍內(nèi)物料為采購(gòu)申請(qǐng)概念，除在建工程外的所有設(shè)備均須屬于物料2固定資產(chǎn):設(shè)備 = 1:1A類低值易耗品A類低值易耗品房屋PMAAMM19Customer物資管理屬性概述-依據(jù)重要性、價(jià)值等維度，劃定不同等級(jí)管理屬性示例一：示例二：示例三：示例四：標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)：服務(wù)器、筆記本電腦、手持終端、運(yùn)單掃描儀在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)：皮帶機(jī)彈力框、終端背扣、電子臺(tái)秤監(jiān)控用攝像頭、自行車、折疊小推車、做件臺(tái)托盤、終端充電柜、梯子、汽泡卷支架固定資產(chǎn)低值A(chǔ)類低值B類低值C類2業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需求采購(gòu)收貨/庫(kù)存使用維修退役場(chǎng)景控制方式物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)模式存在形式管理模式設(shè)備主數(shù)據(jù)管理模式

14、預(yù)防保養(yǎng)維修管理退役管理固定資產(chǎn)預(yù)算有固定資產(chǎn)采購(gòu)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固有單品/全盤無(wú)有有項(xiàng)目無(wú)合同采購(gòu)在建工程驗(yàn)收有單品/全盤有有有低值A(chǔ)類計(jì)劃有物料采購(gòu)存貨存貨有單品/全盤無(wú)有有低值B類計(jì)劃有物料采購(gòu)存貨存貨無(wú)數(shù)量/抽盤無(wú)無(wú)無(wú)低值C類無(wú)有/無(wú)物料/成本采購(gòu) 存貨/成本存貨/消耗無(wú)總成本/不盤無(wú)無(wú)無(wú)20Customer物資分散管理模式-設(shè)備管理各業(yè)務(wù)線涵蓋的SAP功能主要業(yè)務(wù)條線基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)維修相關(guān)主數(shù)據(jù)故障記錄維修過(guò)程處理 預(yù)防性保養(yǎng)傳輸設(shè)備營(yíng)運(yùn)裝備IT設(shè)備呼叫設(shè)備辦公設(shè)備車輛不涵蓋：涵蓋：VMS2自有：21Customer物資相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1

15、-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營(yíng)運(yùn)線行政線IT線1.需求管理2.采購(gòu)管理3.庫(kù)存管理4.實(shí)物使用5.實(shí)物維修6.實(shí)物退役1.新物資分類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對(duì)順豐生產(chǎn)的重要性、價(jià)值等維度，劃定不同等級(jí)管理屬性。3.分散式管理：誰(shuí)專業(yè)、誰(shuí)管理；誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)；誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。22Customer物資分散管理模式-分散管理職責(zé)具體示例流程范圍主要工作內(nèi)容前主責(zé)部門轉(zhuǎn)型后主責(zé)部門車輛傳輸設(shè)備HHT、電動(dòng)車營(yíng)運(yùn)設(shè)備電腦、服務(wù)器IT設(shè)備投影儀、家具等辦公資產(chǎn)需求規(guī)劃/計(jì)劃組織規(guī)劃

16、、預(yù)算編制及審核物資（部分）車管工程運(yùn)作資科物資管理選型、試點(diǎn)、定型過(guò)程需求管理、全網(wǎng)調(diào)度物資投入產(chǎn)出效益分析財(cái)務(wù)管理效能（提升）不清晰車管工程運(yùn)作資科物資采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)、訂單采購(gòu)采購(gòu)庫(kù)存安裝/移交管理安裝流程物資（部分）車管工程運(yùn)作資科物資管理移交流程登記系統(tǒng)物資使用/跟蹤管理跟蹤管理盤點(diǎn)管理閑置管理調(diào)撥維養(yǎng)/維修制定維養(yǎng)維修策略物資（部分）管理維修退役/報(bào)廢管理退役、處置物資制度流程底盤制度、流程（L1L3）物資細(xì)化制度、流程（L4L5）物資（部分）車管工程運(yùn)作資科物資信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)主數(shù)據(jù)規(guī)則物資物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)物資（部分）車管工程運(yùn)作資科物資323Customer物資分散管理模式

17、-實(shí)物分散式管理、設(shè)備差異化品項(xiàng)管理、規(guī)范備件管理區(qū)部分/點(diǎn)部x2x2x2x2運(yùn)營(yíng)IT生產(chǎn)工程行政x1x1x1運(yùn)營(yíng)IT行政黃田中轉(zhuǎn)場(chǎng)755W福田分部755AX3+1X3+1x2+1x3運(yùn)營(yíng)IT生產(chǎn)工程行政深圳區(qū)755Y需求需求采購(gòu)/庫(kù)存#1-755W#2-755W#3-755A#4-755Y#1-755W#2-755W#3-755A#4-755Yx3x3運(yùn)營(yíng)IT生產(chǎn)工程行政深圳區(qū)755Y管理關(guān)注點(diǎn)使用/維修領(lǐng)用1、誰(shuí)專業(yè)、誰(shuí)管理：按專業(yè)線分散管理全生命周期（除采購(gòu)）。按專業(yè)線提報(bào)需求按專業(yè)線管理庫(kù)存（視人員配備）2、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)：區(qū)部對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的管理兜底，總部對(duì)地區(qū)的管理兜底3、誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)：

18、固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，折舊費(fèi)用成本由使用單位承擔(dān)分散差異化備件實(shí)物退役#1#1運(yùn)營(yíng)IT福田分部755A#2#4#2x0 x0運(yùn)營(yíng)IT生產(chǎn)工程行政深圳區(qū)755Y#1#1x2+1x2運(yùn)營(yíng)IT生產(chǎn)工程行政#3#3#4x1運(yùn)營(yíng)IT行政黃田中轉(zhuǎn)場(chǎng)755W福田分部755A4、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)：日常保管、合規(guī)使用、提高效率，個(gè)人用的由責(zé)任人負(fù)責(zé)，組織公用的由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)324Customer物資相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)則概覽-物資分類、管理屬性、分散管理、全生命周期物資分類A1-資產(chǎn)A2-勞保A3-A類A4-B類A5-C類營(yíng)運(yùn)線行政線IT線1.需求管理2.采購(gòu)管理3.庫(kù)存管理4.實(shí)物使用5.實(shí)物維修6.實(shí)物退役1.新物資分

19、類：12大物資分類，70中類，253小類。2.管理屬性：根據(jù)物資對(duì)順豐生產(chǎn)的重要性、價(jià)值等維度，劃定不同等級(jí)管理屬性。3.分散式管理：誰(shuí)專業(yè)、誰(shuí)管理；誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)；誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)。4.全生命周期管理：從需求到退出的全生命周期管理體系。25Customer物資全生命周期管理-物資線總體解決方案 退役采購(gòu)管理使用庫(kù)存管理維修采購(gòu)管理主數(shù)據(jù)管理（物料/服務(wù)/供應(yīng)商/貨源/設(shè)備/故障代碼）實(shí)物領(lǐng)用預(yù)防保養(yǎng)維修管理VMS系統(tǒng)保險(xiǎn)系統(tǒng)CDM系統(tǒng)CMDB系統(tǒng)ITSM系統(tǒng)HHT系統(tǒng)庫(kù)存管理寄售管理使用跟蹤人資管理財(cái)務(wù)管理實(shí)物退役需求管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理實(shí)物使用實(shí)物維修實(shí)物退役EPSE系統(tǒng)LSCM系統(tǒng)TCM系統(tǒng)ITRS系統(tǒng)PMS系統(tǒng)ECP系統(tǒng)MM PM服務(wù)確認(rèn)訂單管理需求預(yù)測(cè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)物處置SAPNONSAP426Customer物資全生命周期管理-順豐設(shè)備管理流程全景圖TO BEPM主流程24個(gè)MM強(qiáng)關(guān)聯(lián)3個(gè)FI強(qiáng)關(guān)聯(lián)4個(gè)427Customer設(shè)備管理端到端流程-場(chǎng)景一：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備業(yè)務(wù)設(shè)備需求申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理線采購(gòu)