項(xiàng)目41建立數(shù)據(jù)報(bào)表ppt課件

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)工學(xué)結(jié)合配套課件工學(xué)結(jié)合配套課件工程4.1 建立數(shù)據(jù)報(bào)表計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)工學(xué)結(jié)合配套課件工學(xué)結(jié)合配套課件 啟動(dòng)和封鎖Excel2003，認(rèn)識(shí)Excel2003的窗口，新建和保管任務(wù)簿文件，并掌握Excel常用的術(shù)語。 返 回v學(xué)習(xí)并掌握Excel2003的啟動(dòng)和退出的方法 。v了解Excel2003窗口的組成，并了解各部分的稱號(hào)和作用v新建并保管3個(gè)任務(wù)簿文件 。v學(xué)習(xí)并掌握在Excel的常用術(shù)語和名詞 。返 回1.啟動(dòng)Excel 方法一：?jiǎn)螕簟鹃_場(chǎng)】菜單的【一切程序】子菜單，選定【Microsoft Office】子菜單的【Microsoft Offi

2、ce Excel 2003】項(xiàng)，那么系統(tǒng)啟動(dòng)Excel2003，并自動(dòng)新建一個(gè)空白的任務(wù)薄文檔“Book1。 方法二：在桌面上，假設(shè)有“Microsoft Office Excel 2003的快捷方式，用鼠標(biāo)雙擊該快捷方式圖標(biāo)，那么系統(tǒng)啟動(dòng)Excel2003。其啟動(dòng)快捷方式圖標(biāo)為“ 。 方法三：翻開恣意一個(gè)Excel2003的數(shù)據(jù)文檔，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Excel2003，同時(shí)翻開該數(shù)據(jù)文檔。常見的任務(wù)薄文檔圖標(biāo)為“ 。 返 回2.認(rèn)識(shí)Excel2003的窗口 返 回標(biāo)題欄菜單欄稱號(hào)框編輯欄當(dāng)前任務(wù)表的任務(wù)區(qū)任務(wù)表標(biāo)簽活動(dòng)單元格系統(tǒng)默許建立的三個(gè)任務(wù)表任務(wù)薄文檔的稱號(hào)工具欄3.保管任務(wù)簿文件 新建的文

3、檔在第一次進(jìn)展存盤操作時(shí)，不論他執(zhí)行的是【保管】命令還是【另存為】命令，系統(tǒng)都將彈出【另存為】對(duì)話框，要求他選擇存盤的位置并輸入新的文件名。輸入后，按【確定】按鈕即可。 返 回4.封鎖任務(wù)簿文件單擊【文件】菜單的【封鎖】命令或單擊任務(wù)簿窗口的【封鎖】按鈕，Excel 2003將封鎖當(dāng)前操作的任務(wù)簿文件。返 回5.新建任務(wù)簿并保管在啟動(dòng)Excel后，假設(shè)用戶需求創(chuàng)建一個(gè)新的任務(wù)簿，可以用以下三種方法來實(shí)現(xiàn)：1單擊【文件】菜單【新建】命令，在彈出的【新建任務(wù)簿】義務(wù)窗格中單擊【新建】選項(xiàng)區(qū)中的【空白任務(wù)簿】；2單擊【常用】工具欄中的【新建按鈕】；3假設(shè)需求創(chuàng)建一個(gè)基于模板的任務(wù)簿，那么在【新建任務(wù)

4、簿】義務(wù)窗格中單擊【模板】選項(xiàng)區(qū)中的【本機(jī)上的模板】鏈接，在彈出的【模板】對(duì)話框中單擊【電子方案表格】選項(xiàng)卡，在列表框中選擇需求的模板，單擊【確定】按鈕。 返 回5.新建任務(wù)簿并保管在啟動(dòng)Excel后，假設(shè)用戶需求創(chuàng)建一個(gè)新的任務(wù)簿，可以用以下三種方法來實(shí)現(xiàn)：1單擊【文件】菜單【新建】命令，在彈出的【新建任務(wù)簿】義務(wù)窗格中單擊【新建】選項(xiàng)區(qū)中的【空白任務(wù)簿】；2單擊【常用】工具欄中的【新建按鈕】；3假設(shè)需求創(chuàng)建一個(gè)基于模板的任務(wù)簿，那么在【新建任務(wù)簿】義務(wù)窗格中單擊【模板】選項(xiàng)區(qū)中的【本機(jī)上的模板】鏈接，在彈出的【模板】對(duì)話框中單擊【電子方案表格】選項(xiàng)卡，在列表框中選擇需求的模板，單擊【確定】

5、按鈕。 返 回6.退出Excel2003單擊【文件】菜單的【退出】命令或單擊標(biāo)題欄右邊的【封鎖】按鈕，Excel2003將封鎖一切翻開的任務(wù)簿文檔窗口，并退出Excel2003。返 回1.任務(wù)簿一個(gè)Excel數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名：.XLS就是一個(gè)任務(wù)薄，Excel是以任務(wù)簿為單位來處置和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的，任務(wù)簿文件是Excel存儲(chǔ)在磁盤上的最小的獨(dú)立單位。任務(wù)簿文件由多個(gè)任務(wù)表組成，每個(gè)任務(wù)簿最多能包含255張任務(wù)表。在默許情況下，新建的任務(wù)簿中包含3張任務(wù)表。用戶可在【工具】菜單下的【選項(xiàng)】對(duì)話框的【常規(guī)】選項(xiàng)卡上，更改設(shè)定。在Excel中，數(shù)據(jù)和圖表都是以任務(wù)表的方式存儲(chǔ)在任務(wù)薄文件中的。由于每一個(gè)任

6、務(wù)簿都可以包含多張任務(wù)表，因此可在單個(gè)任務(wù)簿文件中管理各種不同類型的相關(guān)信息。返 回2.任務(wù)表、任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)薄中的每一張表格稱為任務(wù)表。任務(wù)薄好像活頁(yè)夾，任務(wù)表好像其中的一張張活頁(yè)紙。每個(gè)任務(wù)表都是一張由假設(shè)干行和列組成的二維表格，是Excel進(jìn)展日常數(shù)據(jù)管理的根本單位，通常稱作電子表格。每張任務(wù)表最多能包含256列、65536行，行以阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)、列以英文字母編號(hào)A、BZ、AA、ABIV。任務(wù)表是經(jīng)過任務(wù)表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)的，任務(wù)表標(biāo)簽顯示于任務(wù)表區(qū)的底部，用戶可以經(jīng)過單擊不同的任務(wù)表標(biāo)簽來進(jìn)展任務(wù)表之間的切換。在運(yùn)用任務(wù)薄文件時(shí)，只需一個(gè)任務(wù)表是當(dāng)前活動(dòng)的任務(wù)表，底色為白色，任務(wù)表名下有下劃

7、線的任務(wù)表是活動(dòng)當(dāng)前任務(wù)表。很多有關(guān)任務(wù)表的操作，可在任務(wù)表標(biāo)簽上進(jìn)展。例如，改動(dòng)活開任務(wù)表，以及任務(wù)表的改名、添加、刪除、挪動(dòng)或復(fù)制等。在一個(gè)任務(wù)表中，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展組織、計(jì)算和分析。也可以同時(shí)在多張任務(wù)表上輸人并編輯數(shù)據(jù)，并且對(duì)來自不同任務(wù)表的數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總計(jì)算和分析。返 回3.單元格、活動(dòng)單元格單元格是任務(wù)表中的小方格，它是任務(wù)表的根本元素，也是Excel中獨(dú)立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)、公式，也可以對(duì)單元格進(jìn)展各種格式的設(shè)置，如字體、顏色、長(zhǎng)度、寬度、對(duì)齊方式等。每個(gè)單元格是用它所在的列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)識(shí)的，例如，任務(wù)表的左上角即A列第1行的單元格用“A1表示，“C5單

8、元格是指第C列和第5行交匯處的單元格?；顒?dòng)單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格。每個(gè)任務(wù)表中只需一個(gè)單元格為當(dāng)前活動(dòng)單元格，它的框線為粗黑線。單元格的大小可以改動(dòng)，將鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)題欄或列標(biāo)題欄中兩行或兩列的分隔線上時(shí)，鼠標(biāo)指針會(huì)變成雙向箭頭外形，拖曳鼠標(biāo)即可改動(dòng)單元格的高度或?qū)挾?。?回4.單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格，被選中的單元格都會(huì)高亮度顯示，取消選中時(shí)又恢復(fù)原樣顯示。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對(duì)該區(qū)域內(nèi)的一切單元格執(zhí)行一樣的操作。要取消單元格區(qū)域的選擇，只需在所選區(qū)域外單擊鼠標(biāo)左鍵即可。返 回返 回系統(tǒng)默許建立的三個(gè)任務(wù)表返 回內(nèi)容評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)目標(biāo)評(píng)價(jià)項(xiàng)目123職業(yè)能力啟動(dòng)Excel 2003打開Excel 2003的幾種方法關(guān)閉Excel 2003常用退出Excel的方法工作簿