Excel教程(初級(jí))

1、初級(jí)教程一.中級(jí)教程二.高級(jí)教程三.目錄（一）、初識(shí)Excel20071、 EXCEL作用2、熟悉Excel2007的工作界面（二）、 EXCEL基本操作1、輸入數(shù)據(jù)的基本方法2、 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3、編輯數(shù)據(jù)（三）、工作表與單元格常用操作1、工作表操作2、單元格操作（四）、學(xué)習(xí)工作表的打印Excel2007眾所周知，EXCEL是一款出色的電子表格制作軟件，它主要能幫助我們做如下工作：制作表格利用excel可以方便的建立各種表格、輸入、修改和編輯表格數(shù)據(jù)，以及格式化和美化表格等。數(shù)據(jù)計(jì)算excel不僅可以進(jìn)行四則運(yùn)算、邏輯運(yùn)算，還提供了豐富的函數(shù)，從而快速解決我們?nèi)粘９ぷ髦杏龅降母鞣N數(shù)據(jù)計(jì)算問題。

2、1、EXCEL作用excel在數(shù)據(jù)分析和處理方面具有強(qiáng)大的功能。例如，可以輕松對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。excel可以根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)生成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義和變化，使數(shù)據(jù)易于閱讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。數(shù)據(jù)管理制作統(tǒng)計(jì)圖表2、熟悉Excel2007的工作界面 啟動(dòng)Excel2007后，呈現(xiàn)在我們面前的是它的工作界面，其主要由Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和工作表標(biāo)簽組成。781快速訪問工具欄標(biāo)題欄 工作表編輯區(qū)滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽EXCEL程序窗口控制按鈕Office按鈕：Office按鈕位于

3、excel2007窗口的左上角。單擊該按鈕，在展開的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可執(zhí)行文件的新建、打開、保存、打印和關(guān)閉等操作。如圖OFFICE按鈕快速訪問工具欄：默認(rèn)情況下，該工具位于OFFICE按鈕的右側(cè)，包含一組用戶使用頻率較高的工具，如：保存、撤銷、恢復(fù)。單擊該工具欄右側(cè)的倒三角按鈕，可在展開的列表中選擇要的工具欄中顯示或隱藏的工具按鈕，如圖快速訪問工具欄功能區(qū)：Excel2007將大部分命令以按鈕的形式分類組織在功能區(qū)的不同選項(xiàng)選項(xiàng)卡中，如“開始”選項(xiàng)卡、“插入”選項(xiàng)卡等，單擊某個(gè)選項(xiàng)卡標(biāo)簽，可以切換到該選項(xiàng)卡，在每一個(gè)選項(xiàng)卡中，命令按鈕又被分類放置在不同的組中。如圖功能區(qū)對(duì)話框啟動(dòng)器組選

4、項(xiàng)卡命令按鈕知識(shí)庫(kù)組的右下角通常都會(huì)擁有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，用于打開與該組命令相關(guān)的對(duì)話框，以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作更進(jìn)一步的設(shè)置。狀態(tài)欄：位于Excel窗口的底部，用于顯示EXCEL當(dāng)前的工作狀態(tài)，以及設(shè)置視圖顯示模式和縮放視圖顯示比例，如圖狀態(tài)欄設(shè)置視圖顯示模式設(shè)置視圖顯示比例16 Excel中的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)值、日期和時(shí)間類型，我們可以利用直接輸入或自動(dòng)填充等方式輸入這些數(shù)據(jù)。在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，還可以對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯，如“移動(dòng)”、“復(fù)制”、“查找和替換”等。下面我們以制作如圖所示的“2011年7月18日銷售日?qǐng)?bào)”為例，介紹數(shù)據(jù)的輸入與編輯。1 1、輸入數(shù)據(jù)的基本方法、輸入數(shù)

5、據(jù)的基本方法輸入文本型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入日期，時(shí)間輸入特殊符號(hào)基本方法基本方法1.1 1.1 輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù) 輸入文本型數(shù)據(jù)：文本是指漢字、英文或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串，例如商品類別名稱、商品名稱、商品編碼等均屬于文本。操作步驟：（省略）19如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng) 度超出單元格長(zhǎng)度， 并且當(dāng)前單元格后面的單元格為空，則文本會(huì)擴(kuò)展顯示到其右側(cè)的單元格中；若后面單元格中有內(nèi)容，則超出部分被截?cái)?，不顯示，此時(shí)如果單擊該單元格，可在編輯欄中看到內(nèi)容依然存在，只是暫時(shí)在單元格中隱藏起來(lái)了。溫馨提示 經(jīng)驗(yàn)之談經(jīng)驗(yàn)之談 如果希望輸入的文本在單元格內(nèi)以多行顯示，可單擊該單元格，然后在“開始

6、”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”按鈕 ，效果如圖，來(lái)實(shí)現(xiàn)。此外，還可以按【Alt+Enter】組合鍵手動(dòng)換行。再次單擊“自動(dòng)換行”按鈕，可取消換行效果1.2 1.2 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣負(fù)號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。輸入數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí)，EXCEL自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對(duì)齊。21 由于Excel2007的單元格默認(rèn)只顯示11位有效數(shù)字，如果輸入的數(shù)值長(zhǎng)度超過11位，系統(tǒng)將自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示該數(shù)字，如圖溫馨提示解決方案一：右擊單元格（或在功能區(qū)選擇數(shù)字組）設(shè)置

7、單元格格式數(shù)字標(biāo)簽數(shù)值解決方案二：右擊單元格（或在功能區(qū)選擇數(shù)字組） 設(shè)置單元格格式數(shù)字標(biāo)簽特殊解決方案三：數(shù)字前面加個(gè)或字母1.3 1.3 輸入日期，時(shí)間輸入日期，時(shí)間 輸入日期：可以用斜杠“/”或者“_”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。輸入形式有“2010/7/18”或者“2010-7-18”，如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值，顯示在編輯欄中。 輸入時(shí)間：可以用“：”來(lái)分隔時(shí)間的時(shí)分秒。系統(tǒng)一般默認(rèn)24小時(shí)制，若要基于12小時(shí)制輸入，需要再時(shí)間后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM（也可只輸入A或P），用來(lái)表示上午或下午。24若要在單元格中插入系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以按【Ctrl+；】組合鍵；若

8、要插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間可以按【Ctrl+Shift+；】組合鍵。溫馨提示1 14 4 輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào) 如果要在工作表中輸入一些用鍵盤無(wú)法輸入的特殊符號(hào)，可以利用“插入”選項(xiàng)卡輸入。操作步驟如下： 單擊要插入符號(hào)的單元格，或?qū)⒐鈽?biāo)定位在要插入符號(hào)的位置 單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組或“特殊符號(hào)”組中的“符號(hào)” 按鈕，如圖 260102 打開“符號(hào)”對(duì)話框或者展開“符號(hào)”列表，在對(duì)話框中單擊需要插入的符號(hào)，然后單擊“插入”按鈕，或在“符號(hào)”列表中單擊需要插入的符號(hào)，如圖2703 在“符號(hào)”對(duì)話框中選擇不同的字體和子集，可顯示不同的符號(hào)。 如果符號(hào)列表中沒有需要的符號(hào)，可單擊列表中的“更多”

9、按鈕，打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，如圖，單擊不同的選項(xiàng)卡，可顯示不同的符號(hào)。溫馨提示2 2、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)利用填充柄填充數(shù)據(jù)利用“序列”對(duì)話框填充數(shù)據(jù)為單元格創(chuàng)建下拉列表 在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，有時(shí)需要輸入大量重復(fù)或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，使用Excel的自動(dòng)填充功能，可以方便輸入這些數(shù)據(jù)，節(jié)省輸入時(shí)間，提高工作效率。Click to add Text2.12.1利用填充柄填充數(shù)據(jù)利用填充柄填充數(shù)據(jù) 能夠快速輸入數(shù)據(jù)是Excel的重要優(yōu)點(diǎn)之一。 如果希望一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可首先在第一個(gè)但能源個(gè)中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、

10、或左、右拖動(dòng)填充柄即可。30填充柄是位于選定單元格或單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針由白色的空心十字形指針更改為黑色的實(shí)心指針。如圖這個(gè)小方塊就是填充柄光標(biāo)移到填充柄時(shí)顯示的形狀溫馨提示 經(jīng)驗(yàn)之談經(jīng)驗(yàn)之談如何簡(jiǎn)單有效的操作：1、直接利用鼠標(biāo)拖動(dòng)法2、雙擊填充柄向下填充法3、shift鍵+【Ctrl+D】向下填充（【 Ctrl+R】向右填充） 知識(shí)庫(kù)在利用填充柄執(zhí)行完操作后，填充區(qū)域的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕 ，單擊它將打開一個(gè)填充選項(xiàng)表，從中選擇不同的選項(xiàng)，即可修改默認(rèn)的自動(dòng)填充效果。2.2 2.2 利用利用“序列序列”對(duì)話框填充數(shù)據(jù)對(duì)話框填充數(shù)據(jù) 對(duì)

11、于一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)、比如等差、等比序列以及日期數(shù)據(jù)序列等，還可以利用“序列”對(duì)話框進(jìn)行填充。 例如：要在選定單元格區(qū)域填充一組以3的倍數(shù)遞增的數(shù)據(jù)，操作步驟如下：在單元格中輸入初始數(shù)據(jù)，然后選定要從該單元格開始填充的單元格區(qū)域，如圖34單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開的填充列表中選擇“系列”選項(xiàng)，如圖35在打開的“序列”對(duì)話框中選中“等比序列”單選鈕，并設(shè)置“步長(zhǎng)值”為3，然后單擊“確定”按鈕，如圖36知識(shí)庫(kù)：步長(zhǎng)值是指相鄰數(shù)據(jù)間延伸的幅度。步長(zhǎng)值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)。2.3 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 要同時(shí)在多個(gè)

12、相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，操作步驟如下：按住【Ctrl】鍵的同時(shí)依次單擊選中要輸入相同內(nèi)容的單元格輸入數(shù)據(jù)“A部”，如圖，然后按【Ctrl+Enter】組合鍵，結(jié)果如圖2.42.4為單元格創(chuàng)建下拉列表為單元格創(chuàng)建下拉列表 如果某些單元格中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如產(chǎn)品名稱（煙機(jī)、灶具、熱水器）、學(xué)歷（中專、大專、本科）、婚姻狀況（已婚、未婚）等。希望減少手工錄入的工作量，此時(shí)我們可以為單元格創(chuàng)建下拉列表，然后在下拉列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。下面以下拉方式在表中輸入“產(chǎn)品名稱”列數(shù)據(jù)，操作步驟如下：38首先，選中希望以下拉表方式輸入數(shù)的單元格區(qū)域。選中C3：C21單元格區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)”選

13、項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，如圖39打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”，保持“提供下拉箭頭”復(fù)選框的選中，在“來(lái)源”編輯框中輸入“煙機(jī)、灶具、熱水器”，然后單擊“確定”按鈕。如圖40 知識(shí)庫(kù)輸入數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，一定要用英文逗號(hào)隔開每組數(shù)據(jù)此時(shí)選中單元格區(qū)域的右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，如圖所示，單擊該按鈕，將以下拉列表方式顯示“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框“來(lái)源”編輯框設(shè)置的數(shù)據(jù)，從中選擇需要的選項(xiàng)，即可快速輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖 利用此法在“產(chǎn)品名稱”列中輸入其他數(shù)據(jù)，直至制作完畢，按【Ctrl+S】組合鍵保存文件。41要取消設(shè)置的下拉列表，可選中設(shè)置了下拉列表的

14、單元格區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中單擊“全部清除”按鈕，再單擊“確定”按鈕。3 3、編輯數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)在單元格輸入數(shù)據(jù)后，可以利用Excel的編輯功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種編輯操作，如修改、清除、復(fù)制、查找與替換功能等。選擇單元格修改于清楚移動(dòng)與復(fù)制查找和替換 3.1 3.1 選擇單元格選擇單元格 在對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制或設(shè)置格式等操作時(shí)，都需要先選中要進(jìn)行操作的單元格或單元格區(qū)域。下面介紹幾種常用的選擇單元格或單元格區(qū)域的方法。選擇單個(gè)單元格：要選定某個(gè)單元格，可直接單擊該單元格，選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。選擇相鄰的單元格區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵拖過想要選擇的單元格，然后釋放鼠標(biāo)，即可選

15、中拖動(dòng)軌跡上的單元格區(qū)域，此外，單擊要選擇區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后在按住【Shift】鍵的同時(shí)選擇區(qū)域的最后一個(gè)單元格，可選中這兩個(gè)單元格之間的所有單元。44選擇不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：選擇任意一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵依次選擇其他單元格或單元格區(qū)域。選擇單行或單列：方法同上，可課后自行操作練習(xí)。453.2 3.2 數(shù)據(jù)的修改與清除數(shù)據(jù)的修改與清除3.2.13.2.1 修改數(shù)據(jù)，要修改數(shù)據(jù)可在選中的單元格內(nèi)直接修改或利用編輯欄進(jìn)行修改。46雙擊單元格后，按【Delete】鍵可刪除插入點(diǎn)右側(cè)的數(shù)據(jù)。按【Backspace】鍵可刪除插入點(diǎn)左側(cè)的數(shù)據(jù)。溫馨提示3.2.23.2

16、.2 清除數(shù)據(jù)：要清除單元格數(shù)據(jù)，可選擇單元格后按【Delete】鍵或按【Backspace】，或單擊“開始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的列表中選擇“清除內(nèi)容”，如圖473.2.3 3.2.3 數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制 根據(jù)操作需要，我們可以使用剪切、復(fù)制、粘貼命令，或用鼠標(biāo)拖放等方法，將某些單元格中的數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到同一工作表或工作薄的其他單元格中。48用鼠標(biāo)拖放用鼠標(biāo)拖放49若目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中有數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將被替換。若在拖動(dòng)過程中按住【Ctrl】鍵，則移動(dòng)操作變?yōu)閺?fù)制操作，原位置的單元格數(shù)據(jù)仍存在。知識(shí)庫(kù)利用命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)利用命令移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù) 這種方

17、法適合在同一工作表中遠(yuǎn)距離，或在不同的工作表、工作薄之間移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)。50剪切命令快捷鍵【Ctrl+X】，復(fù)制命令快捷鍵【Ctrl+C】，粘貼命令快捷鍵【Ctrl+V】知識(shí)庫(kù)3.2.43.2.4數(shù)據(jù)的查找和替換數(shù)據(jù)的查找和替換 如果工作表中的數(shù)據(jù)太多，想找到要查看或修改的數(shù)據(jù)就比較困難，此時(shí)可以利用Excel的查找和替換功能迅速找到要查看的數(shù)據(jù)，或?qū)⒄业降臄?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一修改。51查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)對(duì)話框查找，步驟： 單擊任意單元格，然后按“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“查找”項(xiàng)，如圖5253單擊“查找下一個(gè)”按鈕,光標(biāo)將定位到第一個(gè)符合條件的單元格，繼續(xù)按“查

18、找下一個(gè)”按鈕，會(huì)繼續(xù)查找下一個(gè)符合條件的單元格。溫馨提示 若輸入查找內(nèi)容后單擊“查找全部”按鈕，在對(duì)話框的下方將顯示所有符合條件的記錄，如圖54替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù) 替換功能可以將符合條件的單元格中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一替換為新數(shù)據(jù)從而提高修改數(shù)據(jù)的速度。 對(duì)話框查找，步驟同查找步驟相似，單擊任意單元格，然后按“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“替換”項(xiàng)。55 經(jīng)驗(yàn)之談經(jīng)驗(yàn)之談使用快捷鍵簡(jiǎn)單有效的操作：1、【Ctrl+H】573.2.5 操作的撤銷和恢復(fù)操作的撤銷和恢復(fù) 操作的撤銷：要撤銷操作的最后一步，可按住【Ctrl+Z】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷” 按鈕。

19、 操作的恢復(fù)：要恢復(fù)最后一步操作，可按住【Ctrl+Y】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)” 按鈕。58591、工作表操作、工作表操作1.1移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 在Excel中，可以將工作表移動(dòng)或復(fù)制到統(tǒng)一工作薄或其他位置或其他工作薄中。但在移動(dòng)或復(fù)制是需要十分謹(jǐn)慎，因若移動(dòng)工作表，則基于工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算可能出錯(cuò)。 移動(dòng)和復(fù)制工作表有兩種方式：一是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；二是使用“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”命令。60 在同一工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制：移動(dòng)工作表我們可以直接用鼠標(biāo)來(lái)拖動(dòng)；要在同一工作簿中復(fù)制工作表，只需要按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的過程中按住【Ctrl】鍵即可。 在不同

20、工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表，可以使用“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”列表中的“移動(dòng)和復(fù)制工作表”611.2 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 為了使工作標(biāo)簽更醒目，可以為工作標(biāo)簽設(shè)置顏色。右擊要設(shè)置顏色的工作標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，然后在展開的顏色列表中選擇顏色即可。要取消設(shè)置的工作標(biāo)簽顏色，可右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，然后在展開的列表中單擊“無(wú)顏色”按鈕。溫馨提示621.3 合并和拆分單元格合并和拆分單元格 在制作電子表格時(shí)，有些數(shù)據(jù)需要占據(jù)多個(gè)多個(gè)單元格，此時(shí)可以將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。對(duì)于已經(jīng)合并的單元格，我們還可將其拆分。

21、632、單元格操作、單元格操作2.12.1插入單元格插入單元格 當(dāng)需要向現(xiàn)有的表格中添加新數(shù)據(jù)時(shí)，需要向表格中插入行、列或單元格。我們可使用“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“插入”列表中的響應(yīng)命令來(lái)完成這項(xiàng)工作 2.2.2插入行和列插入行和列 要在工作表某單元格上方插入一行，或單元格右側(cè)插入一列，應(yīng)該首先通過單擊單元格進(jìn)行定位，然后插入列表中的選擇插入工作表行或插入工作表列項(xiàng)即可642.3 刪除單元格、行和列刪除單元格、行和列2.3.12.3.1刪除單元格刪除單元格 要?jiǎng)h除單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“刪除”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除單元格”項(xiàng) 2.3.2.2刪除行和列刪

22、除行和列 要?jiǎng)h除單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“刪除”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”項(xiàng)即可652.4 為單元格添加批注為單元格添加批注 利用Excel提供的批注功能，可以為復(fù)雜的公式或特定的單元格添加批注，從而使別人更容易了解工作表的內(nèi)容。 選中要插入批注的單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡“批注”組中的“新建批注”按鈕，在批注框中輸入批注內(nèi)容，然后單擊其他任意單元格即可完成批注。66添加批注的單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小紅三角。若要修改批注，單擊要修改批注內(nèi)容的單元格，然后單擊“批注”組中“編輯批注”按鈕，使批注框處于可編輯狀態(tài)即可修改。溫馨提示672.5 調(diào)整行高和列

23、寬調(diào)整行高和列寬 在單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：有的單元格的文字只顯示一半，有的單元格顯示的是“#”號(hào)，而編輯欄中則可以看到相對(duì)應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)。其原因在于單元格的寬度或高度不夠，此時(shí)只需要調(diào)整工作表的行高或列寬。用鼠標(biāo)拖動(dòng)在對(duì)行高或列寬要求不十分精準(zhǔn)的情況下，可以用鼠標(biāo)來(lái)調(diào)整。68 經(jīng)驗(yàn)之談經(jīng)驗(yàn)之談 若要同時(shí)改變多個(gè)行的行高或多列的列寬，可以先選定要改變行高的多行或要改變列寬的多列，然后按照上訴步驟調(diào)整即可。69 利用格式調(diào)整利用格式調(diào)整 如果對(duì)行高和列寬要求十分精準(zhǔn)，我們可以選擇使用“格式”列表中的“行高”和“列寬”命令。70 經(jīng)驗(yàn)之談經(jīng)驗(yàn)之談 若要根據(jù)單元格內(nèi)容將工作表的行高和

24、列寬設(shè)置為最合適，只需將鼠標(biāo)指針移到該行行號(hào)下方的邊線上或該列列標(biāo)右側(cè)的邊線上，待光標(biāo)變成上下雙向箭頭或左右雙向箭頭后雙擊邊線即可； 或者選中行或列，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”項(xiàng)或“自動(dòng)調(diào)整列寬”項(xiàng)。712.6 拆分與凍結(jié)工作表窗格拆分與凍結(jié)工作表窗格2.6.1拆分與凍結(jié)工作表窗格拆分與凍結(jié)工作表窗格在對(duì)大型表格進(jìn)行編輯時(shí)，由于屏幕所能查看的范圍有限而無(wú)法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對(duì)照，此時(shí)可利用Excel提供的拆分功能。72 用戶可以利用水平和垂直拆分框?qū)⒐ぷ鞅矸譃樯舷禄蜃笥覂刹糠?；也可同時(shí)使用水平和垂直拆分框?qū)⒐ぷ鞅硪环譃樗摹?3也可

25、以在選擇某行，某列或某單元格后，單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“拆分”按鈕，將窗格上下、左右或同事上下左右拆分。要取消拆分，可雙擊拆分條或單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕。知識(shí)庫(kù)742.6.2凍結(jié)工作表窗格凍結(jié)工作表窗格 利用凍結(jié)窗格功能，可以保持工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)在其他部分滾動(dòng)時(shí)始終可見。 單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗口”按鈕，在展開的列表中選擇。75 “凍結(jié)首行”項(xiàng)：當(dāng)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條向下查看時(shí)，首行始終可“凍結(jié)首列”項(xiàng)：當(dāng)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條向下查看時(shí)，首列始終可見“凍結(jié)拆分窗格”項(xiàng)：可在選定單元格的上方或左側(cè)出現(xiàn)凍結(jié)窗格線，在上下或左右滾動(dòng)共工作表時(shí)，所選單元格左

26、側(cè)和上方的數(shù)據(jù)始終可見。762.7 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后我們可以對(duì)單元格內(nèi)容的字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式等進(jìn)行設(shè)置。以及為工作表添加邊框和底紋，從而使工作表美觀和易于閱讀。772.7.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 默認(rèn)的情況下，單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，字體為“宋體”、字號(hào)為“11”，顏色為“黑色”。為了是工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，同時(shí)為了使整個(gè)版面更為豐富，通常需要對(duì)不同的單元格格式設(shè)置不同的字體好字號(hào)等，常用設(shè)置方法如下：使用“字體”組中的按鈕使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框782.7.2設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式 單元格對(duì)齊是指單元格內(nèi)容在顯示時(shí)，相對(duì)單元格上下左右

27、的位置。默認(rèn)情況下，單元格的文本為左對(duì)齊，數(shù)字為右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值為劇中對(duì)齊。我們可以用以下方式來(lái)設(shè)置對(duì)齊方式：利用“對(duì)齊方式”組中的按鈕利用“設(shè)置單元格式”對(duì)話框792.7.3設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式 為單元格設(shè)置數(shù)字格式可以明確各種數(shù)據(jù)的類型和用途。EXCEL中的數(shù)據(jù)類型有：常規(guī)、數(shù)字、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、文本等。通常情況下，單元格的數(shù)字格式為“常規(guī)”。我們可以用以下方式來(lái)設(shè)置對(duì)齊方式：利用“數(shù)字”組中的按鈕利用“設(shè)置單元格式”對(duì)話框802.7.4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 默認(rèn)的情況下，在工作表中所看到的單元格都帶有淺灰色的邊框線，這是Excel默認(rèn)的網(wǎng)格線

28、，不會(huì)被打印出來(lái)。為 了使工作表醒目和美觀，我們可以為單元格設(shè)置邊框和底紋可以用以下方式來(lái)設(shè)置：學(xué)習(xí)工作表的打印學(xué)習(xí)工作表的打印81821、設(shè)置頁(yè)面和打印區(qū)域、設(shè)置頁(yè)面和打印區(qū)域 在打印工作表前，一般需要對(duì)紙張大小、打印方向、頁(yè)邊距、打印位置、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及要打印的區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。831.1 設(shè)置紙張大小、方向設(shè)置紙張大小、方向工作表制作好以后，可以通過以下方式來(lái)設(shè)置紙張大小和打印方向。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的列表中可以選擇需要的紙張規(guī)格。如圖紙張方向有“縱向”與“橫向”兩種。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，可進(jìn)行選擇。如圖85 如果列表中沒有需要的紙張規(guī)格，可單擊表底部的“其他紙張大小”選項(xiàng)，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張大小”下拉列表中提供了更多紙張規(guī)格供我們選。知識(shí)庫(kù)861.2 設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)邊距指頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域。 要設(shè)置頁(yè)邊距可單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕，在展開的列表中可選擇“普通”、“寬”、或“窄”樣式，如圖87 此外還可以自定義頁(yè)邊距，單擊“頁(yè)邊距”列表底部的“自定義邊距”按鈕，在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在該選