EXCEL高級(jí)版教程實(shí)用教案

1、 數(shù)值計(jì)算 創(chuàng)建圖表 組織列表 訪問(wèn)(fngwn)其他數(shù)據(jù) 創(chuàng)建圖形和圖表 自動(dòng)化復(fù)雜的任務(wù)第1頁(yè)/共90頁(yè)第一頁(yè)，共91頁(yè)。主要(zhyo)內(nèi)容 EXCEL的規(guī)范化操作 EXCEL函數(shù)與數(shù)據(jù)(shj)分析 圖表與數(shù)據(jù)(shj)透視表 宏與VBA第2頁(yè)/共90頁(yè)第二頁(yè)，共91頁(yè)。任務(wù)(rn wu)一 創(chuàng)建第一個(gè)工作表 1 ctrl+N 創(chuàng)建工作簿 2 以填充輸入日期和業(yè)績(jī) 3 設(shè)置業(yè)績(jī)的格式 4 插入 表|表 創(chuàng)建表后設(shè)置表樣式 5 表工具 | 設(shè)計(jì)(shj) | 表樣式選項(xiàng) | 匯總行 6 插入 | 圖表 | 柱狀圖 7 打印預(yù)覽第3頁(yè)/共90頁(yè)第三頁(yè)，共91頁(yè)。第4頁(yè)/共90頁(yè)第四頁(yè)，共9

2、1頁(yè)。第5頁(yè)/共90頁(yè)第五頁(yè)，共91頁(yè)。正確認(rèn)識(shí)管理對(duì)象的獨(dú)立性，準(zhǔn)確拆分管理項(xiàng)目至最小管理單元，并建立管理項(xiàng)目名稱與表格結(jié)構(gòu)中“列”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。為數(shù)據(jù)管理提供合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。此項(xiàng)工作的關(guān)健在于明確表格列與行的邏輯關(guān)系，以便有效組織(zzh)一個(gè)獨(dú)立的管理項(xiàng)目，形成可供分析的表格。案例1:規(guī)范(gufn)表格示例.xls, 第6頁(yè)/共90頁(yè)第六頁(yè)，共91頁(yè)。 管理項(xiàng)目與表格結(jié)構(gòu)的關(guān)系 凡須獨(dú)立管理的項(xiàng)目，必須單獨(dú)設(shè)置項(xiàng)目名稱，獨(dú)占一列，避免混合設(shè)置 管理項(xiàng)目的獨(dú)立性必須與擴(kuò)展性結(jié)合考慮，以方便(fngbin)統(tǒng)計(jì)分析 表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須考慮后期統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用狀態(tài)。案例(n l)2:成績(jī)表.xls

3、第7頁(yè)/共90頁(yè)第七頁(yè)，共91頁(yè)。第8頁(yè)/共90頁(yè)第八頁(yè)，共91頁(yè)。第9頁(yè)/共90頁(yè)第九頁(yè)，共91頁(yè)。 在單元格中輸入數(shù)值、文本、日期/時(shí)間 (重點(diǎn)(zhngdin)講日期) 序列填充的方法 自定義序列 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置 使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)的方法 使用多級(jí)下拉列表輸入數(shù)據(jù)第10頁(yè)/共90頁(yè)第十頁(yè)，共91頁(yè)。第11頁(yè)/共90頁(yè)第十一頁(yè)，共91頁(yè)。第12頁(yè)/共90頁(yè)第十二頁(yè)，共91頁(yè)。第13頁(yè)/共90頁(yè)第十三頁(yè)，共91頁(yè)。第14頁(yè)/共90頁(yè)第十四頁(yè)，共91頁(yè)。第15頁(yè)/共90頁(yè)第十五頁(yè)，共91頁(yè)。第16頁(yè)/共90頁(yè)第十六頁(yè)，共91頁(yè)。第17頁(yè)/共90頁(yè)第十七頁(yè)，共91

4、頁(yè)。菜單名稱分類原則必會(huì)命令文件與文件整體操作相關(guān)的命令新建（可通過(guò)模板學(xué)習(xí)制表）編輯與操作對(duì)象位置相關(guān)的命令無(wú)視圖與屏幕顯示相關(guān)的命令（狀態(tài)和工具）無(wú)插入與添加對(duì)象相關(guān)的命令名稱（定位和計(jì)算功能）分頁(yè)符（強(qiáng)制分頁(yè)）格式與對(duì)象形象相關(guān)的命令單元格（數(shù)字、對(duì)齊、保護(hù)）列（最佳列寬的路徑）自動(dòng)套用格式（快速、規(guī)范）條件格式（設(shè)置預(yù)警）工具與控制工具相關(guān)的命令保護(hù)（設(shè)置密碼）公式審核（控制加工數(shù)據(jù)）自定義數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的命令這一菜單中的命令屬于提高內(nèi)容篩選排序統(tǒng)計(jì)（分類匯總與透視報(bào)表）圖表（隱藏）與圖表操作相關(guān)的命令圖表向?qū)?、類型窗口與窗口控制相關(guān)的命令凍結(jié)（表頭）拆分（表格）幫助幫助學(xué)習(xí)和使用

5、，查找信息無(wú)第18頁(yè)/共90頁(yè)第十八頁(yè)，共91頁(yè)。第19頁(yè)/共90頁(yè)第十九頁(yè)，共91頁(yè)。 公式(gngsh)和函數(shù) 公式的使用 公式是用運(yùn)算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子(sh zi)，以等號(hào)“=”開(kāi)頭 =5*10-20 常數(shù)運(yùn)算 =A6+B1 對(duì)單元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函數(shù)，SQRT表示求開(kāi)方根 1. 運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和關(guān)系運(yùn)算符 第20頁(yè)/共90頁(yè)第二十頁(yè)，共91頁(yè)。 公式舉例公式舉例 =83 =83* *25% 25% 表示表示8 8的立方再乘以的立方再乘以0.250.25，結(jié)果為，結(jié)果為128128 =5 =5*

6、*8/23-B2/4 8/23-B2/4 若單元格若單元格B2B2的值是的值是1212，則結(jié)果為，則結(jié)果為2 2 =” =”計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)” & ” & ”電腦電腦” ” 運(yùn)算結(jié)果是運(yùn)算結(jié)果是”計(jì)算機(jī)電腦計(jì)算機(jī)電腦” = A1 & A2 = A1 & A2 把單元格把單元格A1A1和和A2A2中的文本進(jìn)行連接中的文本進(jìn)行連接 而生成一個(gè)而生成一個(gè)(y )(y )新的文本新的文本 = B2 = B242 42 比較結(jié)果為比較結(jié)果為TRUE (TRUE (設(shè)設(shè)B2B2的值是的值是12) 12) = B2 = B2=32 =32 比較結(jié)果為比較結(jié)果為FALSEFALSE

7、 = B2 = B212 12 比較結(jié)果為比較結(jié)果為FALSEFALSE = A3+80 = A3+80 假設(shè)假設(shè)A3A3為日期型數(shù)據(jù)，則為日期型數(shù)據(jù)，則A3+80A3+80表表 示日期示日期A3A3加上加上8080天天第21頁(yè)/共90頁(yè)第二十一頁(yè)，共91頁(yè)。 用于描述一個(gè)(y )條件。例如 5 = ABCD 或?qū)懗?=ABCD = 計(jì)算機(jī) 或?qū)懗?計(jì)算機(jī) 或?qū)懗?計(jì)算機(jī)比較(bjio)條件式第22頁(yè)/共90頁(yè)第二十二頁(yè)，共91頁(yè)。 當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)公式后，Excel會(huì)自動(dòng)加以運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果存放在該單元中。以后當(dāng)公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)(bindng)時(shí)，公式所在單元格的值也

8、會(huì)隨之變動(dòng)(bindng) 例1 計(jì)算出學(xué)生的總評(píng)成績(jī)(=機(jī)試40%+筆試60%)案例文件：計(jì)算機(jī)成績(jī).xls (1) 單擊總評(píng)成績(jī)第一個(gè)單元格E2，使之成為活動(dòng)單元格 (2) 鍵入計(jì)算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回車鍵，此時(shí)在單元格E2處顯示出計(jì)算結(jié)果82.2 (3) 再次單擊單元格E2使之成為活動(dòng)單元格；單擊“復(fù)制”按鈕 (4) 選定區(qū)域E3:E6；單擊“粘貼”按鈕2. 公式的輸入(shr)和復(fù)制第23頁(yè)/共90頁(yè)第二十三頁(yè)，共91頁(yè)。四種表示方式 (1) 相對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，B2，C3等 公式復(fù)制時(shí)，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動(dòng)，公式中的相對(duì)地址會(huì)隨之變動(dòng)

9、(2) 絕對(duì)地址：以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。公式復(fù)制時(shí)，公式中的絕對(duì)地址保持不變,下面式子表示引用d:book2.xls的sheet1的B5單元格=d:book2.xlsSheet1!B5 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式 如$A1(絕對(duì)列相對(duì)行)，A$1(相對(duì)列絕對(duì)行)等。公式復(fù)制時(shí)，公式中相對(duì)行和相對(duì)列部分會(huì)隨引用公式的單元格地址變動(dòng)而變動(dòng)，而絕對(duì)行和絕對(duì)列部分保持不變 （4）名稱地址：事先定義好的單元格區(qū)域 (5)三級(jí)地址:演示 各部銷售統(tǒng)計(jì).xls 出錯(cuò)信息 當(dāng)公式(或函數(shù))表達(dá)(biod)不正確時(shí)，系統(tǒng)將顯示出錯(cuò)信息單元格地址(dzh)

10、表示方式第24頁(yè)/共90頁(yè)第二十四頁(yè)，共91頁(yè)。第25頁(yè)/共90頁(yè)第二十五頁(yè)，共91頁(yè)。 格式： =(, ,.) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù) IF 條件選擇函數(shù)(hnsh)的使用第26頁(yè)/共90頁(yè)第二十六頁(yè)，共91頁(yè)。例2 2 計(jì)算基本工資總數(shù)，并將結(jié)果存放在單元格C7C7中 (1) (1) 單擊單元格C7C7，使之成為活動(dòng)單元格 (2) (2) 鍵入公式“=SUM(C2:C6)=SUM(C2:C6

11、)”，并按回車鍵 例3 3 計(jì)算補(bǔ)貼總數(shù)和扣除總數(shù)，并將結(jié)果分別存放在單元格D7D7和E7E7中 (1) (1) 選定D2:E7D2:E7區(qū)域 (2) (2) 單擊“自動(dòng)(zdng)(zdng)求和”按鈕，即可對(duì)這兩列分別求和，和數(shù)分別存放在兩列的最后一個(gè)單元格上案例(n l)文件：工資表.xls函數(shù)(hnsh)應(yīng)用舉例第27頁(yè)/共90頁(yè)第二十七頁(yè)，共91頁(yè)。 例4 計(jì)算基本工資的平均值，并將結(jié)果存放在C8中 例5 利用函數(shù)MAX求出基本工資數(shù)的最大值，并將結(jié)果存放在單元格C9中 舉例 假設(shè)單元格A1，A2，A3，A4的內(nèi)容分別為1，2，空，“ABC”，則COUNT(A1:A4)的值為2 舉例

12、 若要求出基本工資數(shù)大于等于500的職工人數(shù)，可以(ky)采用： = COUNTIF(C2:C6, ”=500”) 舉例 在工作表(A1:D9)中，要求出班號(hào)為21的班學(xué)生人數(shù)，可以(ky)采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3)函數(shù)應(yīng)用(yngyng)舉例第28頁(yè)/共90頁(yè)第二十八頁(yè)，共91頁(yè)。格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函數(shù)對(duì)比較條件式(logical_test)進(jìn)行測(cè)試，如果條件成立，則取第一個(gè)值(value_if_true)，否則取第二個(gè)值(valu

13、e_if_false) 舉例 已知單元格E3中存放考試分?jǐn)?shù)，現(xiàn)要根據(jù)該分?jǐn)?shù)判斷學(xué)生是否及格 =IF(E3, , =, : =, , , =, 邏輯符: AND(: AND(與), OR(), OR(或) ) 通配符: ?(: ?(代表單個(gè)字符), ), * *( (代表多個(gè)字符) )第30頁(yè)/共90頁(yè)第三十頁(yè)，共91頁(yè)。 舉例: : 成績(jī)小于60: 60: 成績(jī)60=90=90 成績(jī)?cè)?0608080之間: : 成績(jī)=60 AND =60 AND 成績(jī)=80=80 OR =80 OR 班號(hào)=11=11 B. B. 成績(jī)=80 AND =80 AND 班號(hào)=11=11 班1111及班2121的學(xué)

14、生 A. A. 班=11 OR =11 OR 班號(hào)=21=21 B. B. 班=11 AND =11 AND 班號(hào)=21=21 班1111所有不及格的學(xué)生 A. A. 成績(jī)60 OR 60 OR 班號(hào)=11=11 B. B. 成績(jī)60 AND =80 11第34頁(yè)/共90頁(yè)第三十四頁(yè)，共91頁(yè)。 (2) 不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個(gè)條件的記錄 例21 查找(ch zho)英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績(jī)大于90分的記錄 英語(yǔ)90 OR 計(jì)算機(jī)90，條件區(qū)域表示： (3) 對(duì)相同的列(字段)指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例22 查找

15、(ch zho)成績(jī)大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄 英語(yǔ)英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 90 90 姓名姓名 成績(jī)成績(jī) 成績(jī)成績(jī) 林林* =60 =170, C8=175), ”符合條件”，”) 7. 財(cái)務(wù)函數(shù) 8. 查找與引用函數(shù)常用(chn yn)函數(shù)第43頁(yè)/共90頁(yè)第四十三頁(yè)，共91頁(yè)。文本(wnbn)函數(shù) 連接(linji)文本& 文本轉(zhuǎn)換數(shù)值Value() 字符長(zhǎng)度Len() 取字符串Right()、Left()、Mid()第44頁(yè)/共90頁(yè)第四十四頁(yè)，共91頁(yè)。日期函數(shù)(hnsh)運(yùn)算 當(dāng)前(dngqin)日期（TODAY） 當(dāng)前(dngqin)時(shí)間（NOW） 求

16、年、月、日 求天數(shù)(day360)第45頁(yè)/共90頁(yè)第四十五頁(yè)，共91頁(yè)。統(tǒng)計(jì)(tngj)函數(shù) 取整 Int() 四舍五入(s sh w r) round() 排名次 Rank() 求余數(shù) Mod()第46頁(yè)/共90頁(yè)第四十六頁(yè)，共91頁(yè)。條件(tiojin)函數(shù) 邏輯運(yùn)算And()、Or()、Not() 假設(shè)函數(shù)（If) 條件(tiojin)求和(sumif) 條件(tiojin)計(jì)數(shù)(countif)第47頁(yè)/共90頁(yè)第四十七頁(yè)，共91頁(yè)。第48頁(yè)/共90頁(yè)第四十八頁(yè)，共91頁(yè)。修飾(xish)表格 表格修飾的作用 表格數(shù)據(jù)格式的作用和處理手段 對(duì)齊方式和表體結(jié)構(gòu)的可視手段 邊框背景和分割

17、閱讀的處理方法 表格數(shù)據(jù)的安全控制和保護(hù)(boh)手段 條件格式和預(yù)警信息的控制手段第49頁(yè)/共90頁(yè)第四十九頁(yè)，共91頁(yè)。為什么要修飾(xish)表格 缺乏修飾的缺陷(quxin) 無(wú)法突出表格數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系 可讀性差 保護(hù)性差 表格修飾的種類第50頁(yè)/共90頁(yè)第五十頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)字內(nèi)容(nirng)更加易讀 精確值處理 負(fù)值突出顯示（赤字(chz)） 千元格式 貨幣型數(shù)字格式 日期型數(shù)字格式 文本型數(shù)字格式數(shù)字格式(g shi)深入第51頁(yè)/共90頁(yè)第五十一頁(yè)，共91頁(yè)。結(jié)構(gòu)(jigu)可視性更強(qiáng) 對(duì)齊方式修飾 水平垂直方向?qū)R 文字(wnz)方向的設(shè)置 特殊對(duì)齊方式 文字(wnz)格

18、式的修飾 為工作表標(biāo)簽添加顏色對(duì)齊(du q)方式深入第52頁(yè)/共90頁(yè)第五十二頁(yè)，共91頁(yè)。區(qū)域劃分(hu fn)使表格更易閱讀 邊框和背景的手工設(shè)置 邊框和背景的自動(dòng)(zdng)設(shè)置 繪圖框線與Word功能類似繪圖(hu t)邊框第53頁(yè)/共90頁(yè)第五十三頁(yè)，共91頁(yè)。表格(biog)數(shù)據(jù)的安全性 保護(hù)表格的作用和對(duì)象 設(shè)置表格的鎖定(su dn)保護(hù) 設(shè)置保護(hù)格式和保護(hù)密碼 測(cè)試被保護(hù)數(shù)據(jù) 撤銷保護(hù) 為鎖定(su dn)表格設(shè)置可編輯區(qū)域 允許用戶編輯保護(hù)區(qū)域 設(shè)置單元格公式的隱藏保護(hù)第54頁(yè)/共90頁(yè)第五十四頁(yè)，共91頁(yè)。顯示預(yù)警(y jn)信息 條件格式的作用 條件格式的使用 測(cè)試顯

19、示預(yù)警(y jn)信息第55頁(yè)/共90頁(yè)第五十五頁(yè)，共91頁(yè)。第56頁(yè)/共90頁(yè)第五十六頁(yè)，共91頁(yè)。 直方圖 線性圖 餅形圖 組合(zh)圖第57頁(yè)/共90頁(yè)第五十七頁(yè)，共91頁(yè)。 確定分析目標(biāo) 明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍(fnwi) 圖表向?qū)У?8頁(yè)/共90頁(yè)第五十八頁(yè)，共91頁(yè)。 可以從不同角度,審視(shnsh)比較同一數(shù)據(jù) 可以反映不同類型數(shù)據(jù)關(guān)系的差異第59頁(yè)/共90頁(yè)第五十九頁(yè)，共91頁(yè)。 顯示一段時(shí)間內(nèi),不同(b tn)類型數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)第60頁(yè)/共90頁(yè)第六十頁(yè)，共91頁(yè)。 反映某一數(shù)據(jù)組中各個(gè)部分(b fen)與整體的比例分配關(guān)系.第61頁(yè)/共90頁(yè)第六十一頁(yè)，共91頁(yè)。 常規(guī)

20、編輯技巧 改變圖表大小 移動(dòng)圖表位置 圖表內(nèi)其他對(duì)象編輯 圖表的特殊編輯 向圖表添加(tin ji)數(shù)據(jù) 刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)第62頁(yè)/共90頁(yè)第六十二頁(yè)，共91頁(yè)。圖表(tbio)相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)圖例(tl)數(shù)據(jù)(shj)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列類型軸 (X)刻度線值軸（Y）第63頁(yè)/共90頁(yè)第六十三頁(yè)，共91頁(yè)。圖表編輯(binj)前的準(zhǔn)備工作圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題繪圖區(qū)繪圖區(qū)圖表區(qū)域圖表區(qū)域數(shù)值軸數(shù)值軸 標(biāo)題標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)值軸分類軸分類軸數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題圖例標(biāo)示圖例標(biāo)示圖例圖例網(wǎng)格線網(wǎng)格線分類軸分類軸 標(biāo)題標(biāo)題第64頁(yè)/共90頁(yè)第六十四頁(yè)，共91頁(yè)。向圖表中添加(tin ji)和刪除數(shù)據(jù)

21、向圖表中添加數(shù)據(jù) 使用菜單(ci dn)添加數(shù)據(jù)命令,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)數(shù)據(jù) 刪除圖表中的數(shù)據(jù)第65頁(yè)/共90頁(yè)第六十五頁(yè)，共91頁(yè)。 文字?jǐn)?shù)據(jù)(shj)修飾 線和陰影修飾 背景修飾第66頁(yè)/共90頁(yè)第六十六頁(yè)，共91頁(yè)。圖表中的修飾對(duì)象和定位(dngwi)標(biāo)志 “框”的定位,標(biāo)題框,圖例框,圖塊框,出現(xiàn)8個(gè)頂點(diǎn) “線”和定位,框線,軸線,刻度線,圖形線,被選中后,不但顯示線型,還在線段兩端顯示控制點(diǎn) 系列圖塊,顯示數(shù)據(jù)關(guān)系(gun x)的彩色圖形(表格的數(shù)據(jù)) 文本和數(shù)字,操作前要先選中第67頁(yè)/共90頁(yè)第六十七頁(yè)，共91頁(yè)。有效控制圖表(tbio)打印 打印瀏覽 與工作表內(nèi)容(n

22、irng)一起打印 單獨(dú)打印第68頁(yè)/共90頁(yè)第六十八頁(yè)，共91頁(yè)。第69頁(yè)/共90頁(yè)第六十九頁(yè)，共91頁(yè)。用圖表進(jìn)行(jnxng)數(shù)據(jù)分析 圖表在轉(zhuǎn)置中的分析作用 圖表類型變化和分析應(yīng)用 兩組數(shù)據(jù)(shj)組合圖標(biāo)與應(yīng)用第70頁(yè)/共90頁(yè)第七十頁(yè)，共91頁(yè)。圖表的轉(zhuǎn)置不同(b tn)的角度審視 轉(zhuǎn)置的目標(biāo) 常規(guī)(chnggu)轉(zhuǎn)置方法 圖表的轉(zhuǎn)置 表格的轉(zhuǎn)置 注意事項(xiàng) 將表格設(shè)置為三維視圖效果 組成要素 改變觀察視角第71頁(yè)/共90頁(yè)第七十一頁(yè)，共91頁(yè)。利用圖表類型表現(xiàn)(bioxin)管理目標(biāo) 圖表類型和分析(fnx)目標(biāo) 圖表類型變化實(shí)例第72頁(yè)/共90頁(yè)第七十二頁(yè)，共91頁(yè)。將兩組數(shù)據(jù)

23、在同一圖表(tbio)中比較 向圖表(tbio)中添加數(shù)據(jù)組 設(shè)置第2Y軸 利用兩個(gè)刻度分離兩組數(shù)據(jù)第73頁(yè)/共90頁(yè)第七十三頁(yè)，共91頁(yè)。圖表應(yīng)用綜合(zngh)練習(xí) 問(wèn)題的提出與圖表分析目標(biāo)解題過(guò)程制表成圖轉(zhuǎn)置改變類型設(shè)2Y軸改2Y周數(shù)據(jù)類型分離(fnl)數(shù)據(jù)修飾圖表第74頁(yè)/共90頁(yè)第七十四頁(yè)，共91頁(yè)。第75頁(yè)/共90頁(yè)第七十五頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)據(jù)(shj)透視表 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 在原有的數(shù)據(jù)庫(kù)清單的基礎(chǔ)上，可在原有的數(shù)據(jù)庫(kù)清單的基礎(chǔ)上，可以利用以利用(lyng)(lyng)建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表的功能建立一份新的、經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分的功能建立一份新的、經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析的報(bào)表析的報(bào)表第7

24、6頁(yè)/共90頁(yè)第七十六頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)據(jù)(shj)透視表 數(shù)據(jù)透視表的建立過(guò)程數(shù)據(jù)透視表的建立過(guò)程 選擇選擇(xunz)(xunz)數(shù)據(jù)源：選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任數(shù)據(jù)源：選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任一單元格一單元格 選擇選擇(xunz)(xunz)菜單菜單 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視圖 ，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表向?qū)?，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表向?qū)?在步驟之一對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)源類型及報(bào)在步驟之一對(duì)話框中，指定數(shù)據(jù)源類型及報(bào)表類型表類型 在步驟之二對(duì)話框中，選定建立數(shù)據(jù)透視表在步驟之二對(duì)話框中，選定建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域的數(shù)據(jù)源區(qū)域第77頁(yè)/共90頁(yè)第七十七頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)據(jù)(shj)透視表 在步驟之三對(duì)話框

25、中，按在步驟之三對(duì)話框中，按 布局布局 按鈕，定義出現(xiàn)在透視表中的字段按鈕，定義出現(xiàn)在透視表中的字段 將行字段拖拽到左邊的將行字段拖拽到左邊的“行行(R)”(R)”標(biāo)志區(qū)標(biāo)志區(qū) 將列字段拖拽到左邊的將列字段拖拽到左邊的“列列(C)”(C)”標(biāo)志區(qū)標(biāo)志區(qū) 將要統(tǒng)計(jì)將要統(tǒng)計(jì)(tngj)(tngj)字段拖拽到字段拖拽到“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(D)”(D)”標(biāo)志區(qū)，修改統(tǒng)計(jì)標(biāo)志區(qū)，修改統(tǒng)計(jì)(tngj)(tngj)字段的字段的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)(tngj)(tngj)方式如求和、均值方式如求和、均值第78頁(yè)/共90頁(yè)第七十八頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)據(jù)(shj)透視表 在步驟之三對(duì)話框中，定義數(shù)據(jù)透視表在步驟之三對(duì)話框中，定義數(shù)據(jù)透視

26、表的顯示的顯示(xinsh)(xinsh)位置位置 新建工作表：獨(dú)立的數(shù)據(jù)透視表新建工作表：獨(dú)立的數(shù)據(jù)透視表 現(xiàn)有工作表：給出左上角單元格地址現(xiàn)有工作表：給出左上角單元格地址 按按 完成完成 按鈕，數(shù)據(jù)透視表建立完畢按鈕，數(shù)據(jù)透視表建立完畢第79頁(yè)/共90頁(yè)第七十九頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)據(jù)(shj)透視圖表 其操作步與數(shù)據(jù)透視表相同其操作步與數(shù)據(jù)透視表相同(xin(xin tn tn) )，只是：，只是： 在步驟之一中，選擇所需創(chuàng)建的報(bào)表類型為在步驟之一中，選擇所需創(chuàng)建的報(bào)表類型為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”第80頁(yè)/共90頁(yè)第八十頁(yè)，共91頁(yè)。案例(n l)演示 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 重組數(shù)據(jù)關(guān)系(gun x) 透視分析數(shù)據(jù)第81頁(yè)/共90頁(yè)第八十一頁(yè)，共91頁(yè)。數(shù)據(jù)(shj)透視表 實(shí)例講解實(shí)例講解(jingji)(jingji)： 右圖所示的是一張數(shù)據(jù)清單，現(xiàn)右圖所示的是一張數(shù)據(jù)清單，現(xiàn)在要以這張數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)透在要以這張數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源來(lái)建立數(shù)據(jù)透視表。視表的數(shù)據(jù)源來(lái)建立數(shù)據(jù)透視表。 圖1案例(n l)文件:例庫(kù)統(tǒng)學(xué).xls第82