行政管理制度

1、LOGO管理制度學(xué)習(xí)行政管理制度目錄一、辦公室員工行為規(guī)范二、辦公室環(huán)境6S管理 、著裝、禮儀、就餐規(guī)定 、環(huán)境衛(wèi)生、吸煙規(guī)定 、資產(chǎn)、會議室、多功能廳、文印室使用 、水電、空調(diào)、門禁止使用第一部分 辦公室員工行為規(guī)范一、著裝、禮儀、就餐規(guī)定著裝規(guī)定 周一至周四辦公室所有人員均需著正裝，周五可適當(dāng)休閑，但不得穿涼鞋、沙灘鞋、吊帶衫、背心、低胸衫、短褲、沙灘褲或其他奇裝異服。一、著裝、禮儀、就餐規(guī)定著裝規(guī)定夏季：淺色短袖襯衫，深色西褲、深色皮鞋（禁止穿休閑裝、T恤裝、休閑鞋或旅游鞋）春、秋、冬季：西服套裝、淺色襯衫、深色皮鞋夏季：有領(lǐng)短袖襯衣、長褲、中褲、裙子、職業(yè)皮鞋（中褲、裙子不得短于膝蓋，

2、鞋子不得同時露出腳后跟）春、秋、冬季：職業(yè)正裝、皮鞋女士著裝男士著裝備注：采購買手、物流部組長級以下員工可不著正裝，但不得穿涼鞋、沙灘鞋、吊帶衫、背心、低胸衫、短褲、沙灘褲或其他奇裝異服。 員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須，女員工不梳異形發(fā)式、不化濃妝、不涂濃重夸張的指甲油、飾品佩戴得體。一、著裝、禮儀、就餐規(guī)定禮儀規(guī)定一、著裝、禮儀、就餐規(guī)定就餐規(guī)定 公司行政部統(tǒng)一訂購工作餐，每天中午12:0013:00（5月9月）、12:0012:30（10月4月）為就餐時間，每位員工在就餐后應(yīng)將本人就餐區(qū)域清理干凈。二、環(huán)境衛(wèi)生、吸煙規(guī)定辦公室環(huán)境衛(wèi)生：實行本人負責(zé)制，個人

3、需保持桌面整潔、干凈。 吸煙規(guī)定： 公司辦公區(qū)實行無煙辦公，在辦公區(qū)兩端門禁以外通風(fēng)良好的電梯間設(shè)置吸煙區(qū)，吸煙者可到吸煙區(qū)吸煙。禁 止亂丟煙頭，隨地吐痰等不文明行為。部門主管負責(zé)制：各部門實行固定資產(chǎn)管理卡片，部門主管或部門指定的資產(chǎn)管理員負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用及辦公用品的維護和保養(yǎng)工作。三、資產(chǎn)、會議室、多功能廳、文印室使用資產(chǎn)、會議室使用：會議室使用資產(chǎn)使用會議室由行政部門負責(zé)管理，各部門員工在使用后應(yīng)將座椅擺放整齊。三、資產(chǎn)、會議室、多功能廳、文印室使用多功能廳使用： 多功能廳由專人負責(zé)維護，員工在使用多功能 廳時要保持多功能廳整潔，離開時關(guān)閉電源。注：在多功能廳消費食品的應(yīng)自覺按價

4、格表付費喲！三、資產(chǎn)、會議室、多功能廳、文印室使用文印室使用：1、文印室設(shè)備包括：打印機、復(fù)印機、碎紙機、掃描機等，由行政部門負責(zé)文印室的日常管理及維護工作。2、行政部應(yīng)在辦公設(shè)備上張貼使用說明，各部門嚴(yán)格按照該說明使用。3、文印紙張及墨盒由公司統(tǒng)一配置。溫馨提示：若因不當(dāng)使用造成設(shè)備故障或損壞的，由使用人承擔(dān)相關(guān)費用！請大家要注意節(jié)約喲！1、各部門應(yīng)根據(jù)天氣變化來使用照明燈，原則上大辦公區(qū)域日光燈實行間隔開啟，兩邊走廊燈實行全天開放，各部門要做到人走電斷。2、每日最后下班的員工應(yīng)檢查所有的照明設(shè)備、個人電腦等是否都已經(jīng)關(guān)閉。3、公司飲用水分別落位在茶水間、物流部，其他區(qū)域原則上不在放置飲水機

5、。四、水電、空調(diào)、門禁止的使用水電管理： 公司空調(diào)由行政部根據(jù)天氣變化統(tǒng)一使用，當(dāng)室外溫度高于30度，低于10度時可開啟空調(diào)設(shè)備。夏季：空調(diào)溫度設(shè)定于26度。春秋季：空調(diào)不開放。冬季：空調(diào)溫度設(shè)定為22度。四、水電、空調(diào)、門禁止的使用空調(diào)使用：1、辦公室員工門禁卡（員工卡）只在正門門禁系統(tǒng)使用;2、除商品中心及采購部員工外，其他部門員工禁止隨意出入物流部;3、員工上、下班考勤以刷門禁卡為準(zhǔn)，禁止代刷卡行為，如有代刷卡者，雙方均處以100元/次的罰款。4、員工在工作時間應(yīng)佩戴員工卡，違反規(guī)定不佩戴的處以10元/次的罰款。四、水電、空調(diào)、門禁卡的使用門禁卡的使用： 、6S管理標(biāo)準(zhǔn) 、實施方法第二部

6、分 辦公室環(huán)境6S管理一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)整理： 辦公區(qū)域無不用的物品，各種物品需按規(guī)定地點放置、標(biāo)識和定期處理。每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關(guān)部門進行報廢處理。一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)整頓：1、員工辦公桌的標(biāo)準(zhǔn)配置包括：電腦、文件架、電話機、筆筒、必備辦公用品及不超過兩件裝飾品;其他物品要求全部放置于抽屜內(nèi)。一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)整頓：2、辦公桌物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：A、電腦：有拐角的辦公桌電腦擺放于拐角處四十五度角，無拐角辦公桌電腦擺放于辦公桌中間處;B、電話：擺放在電腦的兩側(cè);C、文件夾：擺放于個人座位最右側(cè)與桌縫齊，部分辦公桌右手靠近通道者需將文件架放置于辦公桌左側(cè)與桌縫對齊;D、筆筒

7、：擺放于電話機右側(cè)，靠近文件架處;E、臺歷：放置于靠近文件架處;F、相框及裝飾品：每人不得超過兩個相框及裝飾品，位置擺放于文件架的相反的位置一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)整頓：辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)（如圖所示）圖一圖二一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)整頓：3、靠背椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：員工靠背椅上一律不能放任何物品，人離開時調(diào)正座椅，離開半小以上，應(yīng)置桌面下。4、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：（政策制度、文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、各種報表、記錄表及檔案等）均按規(guī)定整齊放置，且為最新有效版本。標(biāo)準(zhǔn)一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)整頓：5、各區(qū)域通道無物品堆集、保持通暢;6、各區(qū)域綠化由行政部統(tǒng)一配置，部門可提出意見，行政部酌情考慮增加，原則上不擺放高于40公分、直徑寬度不

8、大于30公分的綠化植物放置于桌面;一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)清掃：1、各區(qū)域所使用的設(shè)備、器具等表面無污垢、積油、積塵等。2、區(qū)域內(nèi)地面無雜物、紙屑、積塵、積水（油）。3、區(qū)域現(xiàn)場的區(qū)域線、定置線保持完好、明亮。4、各種作業(yè)記錄（包括環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、前臺各項登記等）均按時記錄且記錄須規(guī)范、準(zhǔn)確。5、各區(qū)域每周至少進行一次大掃除。一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)清潔：1、公司專門的保潔人員，負責(zé)公共區(qū)域（如會議室、地面等）的清掃工作，標(biāo)準(zhǔn)如下：A、保持衛(wèi)生間無異味、臺盆、水龍頭、臺面、鏡面清潔光亮；設(shè)備完好，配足衛(wèi)生紙；地磚光亮，無積灰、無水跡。保潔人員應(yīng)每隔2-3小時檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)污垢、積水或衛(wèi)生用紙等擺

9、放不規(guī)范，應(yīng)及時清除或整理；B、門窗、地面潔凈，無明顯灰塵，墻面無污跡、無蜘蛛網(wǎng)；C、飲水機表面無灰塵或積垢，水槽及周圍地面無積水或垃圾；一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)清潔：2、個人區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)：桌面、電腦、傳真機、椅子、屏風(fēng)等：A、桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃；B、主機、電腦顯示屏、電話機應(yīng)保證清潔無塵土、無污漬；個人區(qū)域由員工自己來負責(zé)清潔！一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)素養(yǎng)：全體員工：養(yǎng)成良好習(xí)慣、自覺按規(guī)定開展現(xiàn)場管理活動，不隨地吐痰、亂行垃圾，不在公司公物上亂刻亂畫。各部門經(jīng)理：1、按規(guī)定對本轄區(qū)內(nèi)進行自查、并指導(dǎo)培訓(xùn)所屬員工按要求進行現(xiàn)場管理活動，逐步提高員工素質(zhì)。2、隨時檢討本區(qū)的現(xiàn)

10、場管理效果，組織全員逐步把“6S”活動向前推進，提高現(xiàn)場管理水平。一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)安全：1、滅火器配置： 公司辦公室內(nèi)每100平米范圍內(nèi)應(yīng)配置2個滅火器，并在放置位置做好標(biāo)識，定期檢查滅火器的使用期限；一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)安全：2、每天下班及節(jié)假日應(yīng)關(guān)好門窗、電燈、開關(guān)、水龍頭或其他用電、用水設(shè)施，行政中心定期對下班及夜間值班情況進行檢查；上班時間外出應(yīng)及時鎖了抽屜，鑰匙隨身攜帶，最后離開者關(guān)窗鎖門3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私拉電線， 不得擅自使用電熱器具， 下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施 設(shè)備的電源，不得在禁煙區(qū)域抽煙；冬季禁止在公司使用除空調(diào)以外的取暖設(shè)備！一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)安全：4、外部人員來訪接待：前臺必須做好登記及安排在接待區(qū)，并及時通知相關(guān)部門；如公司員工發(fā)覺有陌生人在辦公區(qū)域，請及時詢問后帶至接待區(qū)域同時請前臺通知相關(guān)部門人員；一、6S管理標(biāo)準(zhǔn)安全：5、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù)， 在公司財產(chǎn)受到損害時應(yīng)采取果斷措施，維護公司資產(chǎn)的完整和安全。資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人， 如因其保管不當(dāng)造成丟失或損壞， 資產(chǎn)的直接使用者或保管者須按采購價全額賠償。二、實施方法1、各部門根