辦公室主任工作職責.doc

1、辦公室主任工作職責1、發(fā)揮院辦公室黨政工作管理、協(xié)調、服務的職能，做好院領導的參謀與助手。2、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等安排準備工作，并做好會議記錄(文字、音像、照片等)，檢查督辦會議決議的執(zhí)行;負責本單位各類有關會議通知、日程安排等會務工作。3、為本單位教學、科研、實驗、管理和師生員工作好后勤保障服務等行政事務工作;負責本單位各類人員往來的接待工作。4、協(xié)助院領導做好全院教職工的年度考核、獎懲、培訓、職稱申報及聘任工作。5、負責本單位工作人員的勞動紀律考勤，辦理本單位工作人員請銷假手續(xù)。6、負責上級有關部門、本單位下發(fā)(網上發(fā)布)文件登記、編號、傳閱工作，并做好相應的保密工作

2、。負責各類行政檔案的歸檔管理，包括信函、報刊及有關材料的收發(fā)工作。7、負責督促、檢查本單位辦公室、會議室等環(huán)境衛(wèi)生。負責本單位工作人員節(jié)、假日值班安排，督促做好本單位的防火防盜等安全保衛(wèi)工作。8、負責本單位行政辦公用房、家具、辦公用品、專用設備添置計劃申報、購置及固定資產的登記、驗收、管理、維護工作。9、負責做好本單位教職工各類集體活動的后勤保障、服務工作的協(xié)調。10、負責本單位網站的日常管理、維護，保證網絡暢通。11、負責本單位印信管理，嚴格、正確使用印章、介紹信，健全使用記錄。12、協(xié)助黨政領導擬訂本單位工作計劃，起草本單位綜合性工作報告、總結等文件;擬訂本單位有關規(guī)章制度和管理辦法;制發(fā)

3、以本單位名義發(fā)布的各類有關行政事項_通知、通告。13、協(xié)助分管領導做好本單位經費預算、辦公經費的分配，負責本單位有關經費開支報銷工作。14、經常了解和關注職工的工作生活情況，發(fā)現問題及時向本單位領導匯報，爭取盡快合理解決。15、完成院領導交辦的其他工作。辦公室主任工作職責（二）1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;2.全面負責董事會辦公室的各項工作;3.協(xié)助總經理處理日常事務;4.負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;5.負責協(xié)助總經理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經理提供信息和工作建議;6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;7.負責綜合

4、性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成_并下發(fā);10.負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理;11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;12.負責做好重要公文的審稿工作;13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;16.負責監(jiān)督全公司印章、總經理名章等的使用;辦公室主任工作職責（三）1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促

5、全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;6、負責監(jiān)督公司印章的使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;1