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文檔簡介

1、秘書資格五級考試復(fù)習(xí)指南(單選多選帶答案)秘書資格五級考試復(fù)習(xí)指南I五級秘書資格考試辦公室事務(wù)與管理選擇題1.在對方答錄機上留言,一定要留下的是()A.自己的姓名和接收者的姓名B.本部門主管的姓名和接收者的姓名C.自己的姓名和本部門主管的姓名D.本部門主管的姓名和其他相關(guān)人員的姓名答案:C2.()是辦公用品中不宜大量購買的。A.圓珠筆B.磁盤C.打印機墨盒D.訂書釘答案:C3.秘書常用的裝訂類辦公用品有()。A.收件日期戳B.打孔機C.標(biāo)簽紙D.磁盤盒答案:B4.如果上司外出多個地方,秘書應(yīng)()。A.把所有郵件都郵寄給上司B.把所有郵件保存,待上司回來看C.登記所有郵件,并用電話一一告知上司D

2、.將緊急郵件立即寄給上司,非緊急郵件經(jīng)編號后等待上司回來處理答案:C5 .秘書在接聽抱怨電話時,應(yīng)()。A.告知對方自己很忙,暗示沒有時間聽他說話B.開門見山地把問題直接引上正題C.拒絕對方,告知對方自己無能為力D.聽對方把話說完,回話時語調(diào)安詳、沉穩(wěn)答案:D6 .在通話過程中,如果出現(xiàn)線路中斷的情況,()。A.撥打電話一方應(yīng)及時重撥B.接話方應(yīng)主動撥打電話C.撥打電話一方應(yīng)靜等D.接通后接話方應(yīng)表示歉意答案:A7 .秘書在接打電話時,如果需要對方回電,要注意()。A.告知對方回電話的時間8 .告知對方自己的電話號碼C.告知對方不要忘了回電話D.反復(fù)撥打?qū)Ψ降碾娫挻鸢福築9 .公用資料應(yīng)該保存

3、在()。A.領(lǐng)導(dǎo)的柜子里10 他人的抽屜里C.公用的柜子里D.自己的抽屜里答案:C11 秘書在接聽電話時,應(yīng)選擇()的程序。A.問候一詢問對方姓名一報出自己單位(部門)的名稱B.報出自己單位(部門)名稱一問候一詢問有關(guān)事宜C.問候一報出自己單位(部門)的名稱一詢問對方姓名D.問候一報出自己單位(部門)的名稱一詢問有關(guān)事宜答案:C10.秘書經(jīng)常使用的收件日期戳屬于()。A.裝訂用品B.歸檔用品C.專用易耗品D.筆尺類用品2.B11 .員工領(lǐng)取辦公用品時,應(yīng)填寫物品申請表,并由()簽字批準(zhǔn)。A.授權(quán)人B.上司C.員工本人D.秘書答案:A12 .秘書堅持每天記工作日記,其主要的目的是()。A.為記而

4、記,建立流水賬13 作為事實依據(jù),供上司參考C.認真分析,繼續(xù)改進,提高時效D.持之以恒,鍛煉自己毅力答案:C14 .許多秘書用法則列出工作的優(yōu)先等級,A級表示()。A.急而不重B.重而不急C.重而急D.不重不急答案:C15 .秘書在安排車輛使用時,如果車輛安排發(fā)生沖突,秘書首先應(yīng)()。A.主動與當(dāng)事各方協(xié)調(diào)B.上報主管C.自行決定歸誰使用D.求助朋友答案:A16 .秘書在協(xié)調(diào)會議室使用過程中,如果內(nèi)部會議室使用緊張,應(yīng)()。A.保證先訂一方的使用B.使參會人數(shù)多的一方滿意C.按輕重緩急安排D.使主管滿意答案:C17 .與客戶進行電話交流時,()是不應(yīng)該的。A.言辭得體B.態(tài)度和藹4. C.高

5、聲闊語D.及時回應(yīng)5. C6. 4.感謝信標(biāo)題的寫法有()。A.用文種名稱B.受文對象和文種名稱結(jié)合而成C.公文式標(biāo)題D.發(fā)文者和文種名稱結(jié)合而成【答案】ABC【解析】感謝信標(biāo)題的寫法比較靈活,前面三種寫法都可以自由選擇,但第四種寫法卻沒有可能。判斷題(判斷正誤,并說明理由,每小題2分,共8分)1 .經(jīng)理讓秘書把一份資料復(fù)印好,下午交給他。秘書馬上復(fù)印好,并交給了經(jīng)理。有客人來訪,秘書接待??腿俗吆竺貢鴱?fù)印其他資料。參考答案:錯2 .秘書引導(dǎo)客人進入會議室,入座時客人用手拂了拂沙發(fā)。參考答案:錯3 .秘書正在打電話,進來兩位正在爭吵的客戶,秘書對著話筒說:對不起?!眳⒖即鸢福簩? .秘書撥通電

6、話,并對話筒說:喂,我是初燕,你是哪位?”參考答案:錯背景說明:你是賽迪寶公司行政秘書吳燕,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項任務(wù)。1 .為了加強公司內(nèi)部信息溝通,請你將下列內(nèi)容寫出,明天交給我。(1)處理電話留言的原則是什么?(2)設(shè)計一份來電記錄表樣式。參考答案:處理電話留言的一般原則:(1)簡潔:要抓住要點,讓收受人一看就明白。(2)完整:要非常仔細地記全日期、時間、數(shù)字等重要信息。(3)準(zhǔn)確:對雙方的姓名、對方單位、電話號碼、來電日期、時間、內(nèi)容等確保準(zhǔn)確,及時送達留言。來電記錄表樣式:來電/來電方記錄單喉急程度接受人姓名:留言人姓名:留言人單位:O再來電口青您回電O來訪EE來訪留言內(nèi)

7、容:記錄人:日期和時間2 .市場部的吳先生希望后天安排小面包車送10人去天津辦展覽,研發(fā)部的何先生希望后天安排小面包車送8人去市郊開會,現(xiàn)公司只有一輛11座的小面包車和1輛小客車,請你協(xié)調(diào)一下,并將處理依據(jù)和結(jié)果向我匯報。參考答案:根據(jù)協(xié)調(diào)工作的基本原則:協(xié)調(diào)時應(yīng)從組織的整體利益出發(fā),先考慮重要的、緊急的、難度大的、不方便的工作或事情,通過協(xié)調(diào)力求也安排好那些次要的、非緊急的、難度小的或較方便的工作或事情。考慮到市場部吳先生的工作是去天津辦展覽,一是路途遠,二是有展品,三是人數(shù)多,因此,應(yīng)安排11座的小面包車給市場部;若小客車能容納8人,則用小客車送研發(fā)部的何先生等8人去市郊開會,若不能,則可

8、請示上司,是否可請何先生等人自行乘車,然后報銷有關(guān)費用或租車前往。3 .為了進一步杜絕浪費,請你擬訂一份關(guān)于節(jié)約使用辦公用品的措施。參考答案:節(jié)約使用辦公用品的措施如下:(1)復(fù)印機:復(fù)印前由主管人員簽字批準(zhǔn)。(2)傳真機:指定人員使用傳真機,做好登記并保留所有發(fā)送記錄。(3)計算機、打印機、因特網(wǎng):昂貴的設(shè)備要限制使用;彩色要集中管理并由各部門獨立核算成本;嚴(yán)格監(jiān)督因特網(wǎng)的使用。(4)電話、移動電話:減少打私人電話;控制國內(nèi)外長途電話的使用;定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。4 .公司定于6月8日開始對各部門秘書進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),請您就怎樣進行辦公用品的發(fā)放談?wù)勀目捶ā⒖即鸢福簶I(yè)務(wù)培訓(xùn)的辦公

9、用品的發(fā)放要考慮:(1)指定專人發(fā)放。(2)按單位的有關(guān)制度規(guī)定發(fā)放時間。(3)領(lǐng)取人填寫物品申請表,并由授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。(4)物品申請表包括下列細節(jié):申請表編號、申領(lǐng)部門、項目、數(shù)量、特殊要求、發(fā)放人簽字、領(lǐng)取人簽字、授權(quán)批準(zhǔn)人簽字、日期。(5)清點核實發(fā)放辦公用品。(6)提醒使用部門和人員節(jié)約使用辦公用品。(7)緊急需要物品時必須有相應(yīng)的程序處理。5 .公司定于5月12日開始對各部門秘書進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),請您就上司不在時的郵件如何處理談?wù)勀目捶ā⒖即鸢福荷纤静辉跁r郵件的處理:(1)按收文程序處理所有文件。(2)按上司的吩咐或習(xí)慣將文件用電話、傳真或郵寄通知他。郵寄時要在郵包上連續(xù)編號。(3

10、)若上司吩咐不接收文件,可先把需要上司親自處理的文件保存下來,并通知發(fā)件人得到回復(fù)的時間。6.由于公司業(yè)務(wù)范圍不斷擴大,文件收發(fā)工作宜由專人負責(zé),請你寫出收發(fā)文件的程序和要求,明天交給我。參考答案:收文工作的程序有:簽收,拆封,登記,分類。(1)簽收:對件數(shù)進行清點、核對;檢查文件外包裝是否完好無損,檢查封套上的文字是否都應(yīng)是本部門收的;最后是簽收,并注明日期。(2)拆封:將信套訂在文件后;再次檢查文件內(nèi)容是否本機關(guān)收。(3)登記:按收文登記簿中所列內(nèi)容逐項登記;在收進的文件首頁貼上來文處理單(4)分類:將信件分為急件、要件、例行公事件、密件、私人件五類,分別歸入五個規(guī)格一致但顏色不同的專用文

11、件夾內(nèi)。發(fā)文工作的程序有:(1)對發(fā)件進行查對,不要裝錯信封。(2)檢查附件是否齊全。(3)郵件分類。(4)按郵件的類型分別填上密級、急件、特快等標(biāo)記。(5)簽名。(6)登記。(7)按時發(fā)送。五級秘書資格考試職業(yè)道德基礎(chǔ)理論習(xí)題(一)!單項選擇題1.在職業(yè)活動中,符合儀表端莊”具體要求的是()。A.著裝華貴B.鞋襪搭配合理C.飾品俏麗D.發(fā)型突出個性答案:B2.炮制雖煩必不敢省人工;品味雖貴必不敢減物力”,是以下哪一個企業(yè)提出來的服務(wù)目標(biāo)?()。A.健力寶B.海爾C.同仁堂D.全聚德答案:C3.下列選項中,符合文明禮貌要求的是()A.容貌端正B.舉止隨便C.語言簡練D.表情熱烈答案:C4.與法

12、律相比,道德在調(diào)控人與人、人與社會以及人與自然之間的各種關(guān)系時它的()A.時效性差B.作用力弱C.操作性強D.適用范圍廣答案:D5.下列關(guān)于誠實守信的說法中,正確的是()A.誠實守信與經(jīng)濟發(fā)展相矛盾B.誠實守信是市場經(jīng)濟應(yīng)有的法則C.是否誠實守信要視具體對象而定D.誠實守信以追求利益最大化為準(zhǔn)則答案:B6 .誠實守信的基本要求是()。A.忠誠所屬企業(yè)B.向企業(yè)反映自身困難C.無條件維護企業(yè)形象D.保守企業(yè)一切秘密答案:A7 .下列關(guān)于團結(jié)互助的表述中,你認為正確的是()。A.尊重服務(wù)對象屬于團結(jié)互助的范疇8 .師徒如父子”是團結(jié)互助的典范C,同事之間是競爭關(guān)系,難以做到團結(jié)互助D.上下級之間不

13、會是平等的關(guān)系答案:A8.在職業(yè)活動中,要做到光明磊落就應(yīng)該()A.將個人利益與集體利益結(jié)合起來B.說老實話,辦老實事,做老實人C.以友情為重,建立和諧的人際關(guān)系D.敢作敢為,為朋友兩肋插刀”答案:B多項選擇題1 正確處理好職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,要做到()。A尊重領(lǐng)導(dǎo)的隱私B維護領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威C凡事都向領(lǐng)導(dǎo)匯報D給領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議答案:ABD2 加強職業(yè)道德建設(shè),應(yīng)該從哪幾個方面人手?()。A抓好各級領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)道德建設(shè)B建立和完善職業(yè)道德監(jiān)督機制C在各行各業(yè)中實踐職業(yè)道德D將職業(yè)道德與個人利益相掛鉤答案:ABCD3 塑造良好的企業(yè)形象,應(yīng)該樹立的理念有()。A堅持客戶至上B質(zhì)量第一C嚴(yán)守承諾

14、D側(cè)重宣傳答案:ABC4 對待中華民族傳統(tǒng)道德,要堅持()的立場。A批判繼承B綜合創(chuàng)新C古為今用D全盤否定答案:ABC5 辦事公道的具體要求有()。A遵從領(lǐng)導(dǎo)B堅持真理C公私分明D光明磊落答案:BCD6職業(yè)責(zé)任感的建立,可以通過()等途徑來實現(xiàn)。A強化職業(yè)觀念B完善崗位規(guī)章制度C強調(diào)從業(yè)人員的具體職責(zé)D對從業(yè)人員的職業(yè)活動進行監(jiān)督、評價答案:ABCD7從業(yè)人員要做到公平公正,就應(yīng)該()A堅持按原則辦事B不徇私情C不計個人得失D不畏權(quán)勢答案:ABCD8下面關(guān)于誠實守信的說法中,你認為正確的有()。A只有正確處理利益關(guān)系才能成為誠實守信的人B講求誠信能為企業(yè)帶來效益C當(dāng)前我國的道德建設(shè)要以誠實守信

15、為重點D誠實守信是贏得他人尊重的前提答案:ABCD單項選擇題1如果你和同事在工作中發(fā)生了矛盾,后來發(fā)現(xiàn)是一場誤會。對此,你通常會怎樣做?()A等同事來向自己解釋B找個機會和同事交流C請要好的朋友向同事說明情況D既然是誤會,無須再做解釋答案:B2假如你是一名普通員工,在與同事一起從事某項工作時,你一般會()。A說服同事按自己的意見辦B大家一起商量著做C聽大家的意見,自己跟著做D誰的年紀(jì)大就聽誰的答案:B3如果你因堅持自己的看法引起了上司的不滿,你可能會()。A無論如何都堅持自己的意見B反思自己的看法是否錯了C立即放棄自己的看法D向上司說明自己的理由答案:B4工作中遇到困難時,你最常用的解決方法是

16、()。A一個人慢慢克服B向有關(guān)人員請教C向親朋好友訴說D求得同事們的幫助答案:B5對自己工作中的缺點,一般情況下,你()A不能及時發(fā)現(xiàn)B經(jīng)同事提醒后才能意識到C能及時發(fā)現(xiàn)D領(lǐng)導(dǎo)批評后才能發(fā)現(xiàn)答案:C6如果你有重新選擇職業(yè)的機會,在選擇時,你最看重的是哪種因素?()。A專業(yè)興趣B崗位的待遇C職業(yè)的發(fā)展前景D職業(yè)的社會聲望答案:C7公司領(lǐng)導(dǎo)正與你交代工作中的事情,這時有一個客戶來找你,你會怎么辦?()。A請他稍等,繼續(xù)與領(lǐng)導(dǎo)交談B立即去見客戶C向客戶解釋,請他稍等D向領(lǐng)導(dǎo)說明情況后再做決定答案:D8如果有同事在你認為不值得一提的小事上挑毛病,你會怎樣對待他?()。A警告他今后不能這樣B想想他說的有

17、沒有道理C就當(dāng)沒聽見D也挑挑他的毛病答案:C9當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在會議上公開批評你,而你認為自己并沒有錯時,你會()。A.當(dāng)場反駁,說明自己的理由B.默默承受C.跟朋友傾訴自己的委屈D.在私下與領(lǐng)導(dǎo)溝通答案:B單項選擇題1 .公文必須在()過程中形成并使用。A.運行B.管理C.施行D,起草答案:A2 .公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和()的文書。A.規(guī)范體式B.制發(fā)程序C.印裝規(guī)格D.指導(dǎo)作用答案:A3 .公文格式不規(guī)范,就會影響公文的()效力,甚至根本就沒有法定效力。A.執(zhí)行B.管理C.行文D.命令答案:B4 .公文紙型采用()。A.A4型B. B5型C. 16開型D. 32開型答案:

18、A5.公文是各級各類機關(guān)和組織開展()活動的工具。A.事務(wù)B.社團C.社交D.公務(wù)答案:D6.簽發(fā)人應(yīng)對文稿的內(nèi)容和()負責(zé)。A.行政效力B.處理C.注冊D.管理答案:A7 .秘書要對已()的公文蓋印或現(xiàn)場監(jiān)印。A.繕印8 .簽發(fā)C.復(fù)核D.審核答案:A8 .復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、()手續(xù)是否完備。A.制發(fā)9 .修改C.簽發(fā)D.擬稿答案:C10 常用事務(wù)文書的制發(fā)程序,一般包括草擬、審核、()、公布實施等。A.登記B.注冊C.定稿D.歸檔答案:C10.發(fā)文注冊時,要為()確立公文份數(shù)序號。A.所有公文B.機密文件C.行政公文D.常用文答案:B單項選擇題1.公文必須在()過程中形成并使用。A.

19、運行B.管理C.施行D,起草答案:A2.公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和()的文書。A.規(guī)范體式B.制發(fā)程序C.印裝規(guī)格D.指導(dǎo)作用答案:A3.公文格式不規(guī)范,就會影響公文的()效力,甚至根本就沒有法定效力。A.執(zhí)行B.管理C.行文D.命令答案:B4.公文紙型采用()。A.A4型B. B5型C. 16開型D. 32開型答案:A5.公文是各級各類機關(guān)和組織開展()活動的工具。A.事務(wù)B.社團C.社交D.公務(wù)答案:D6.簽發(fā)人應(yīng)對文稿的內(nèi)容和()負責(zé)。A.行政效力B.處理C.注冊D.管理答案:A7 .秘書要對已()的公文蓋印或現(xiàn)場監(jiān)印。A.繕印8 .簽發(fā)C.復(fù)核D.審核答案:A8

20、 .復(fù)核的內(nèi)容之一是看審核、()手續(xù)是否完備。A.制發(fā)9 .修改C.簽發(fā)D.擬稿答案:C10 常用事務(wù)文書的制發(fā)程序,一般包括草擬、審核、()、公布實施等。A.登記B.注冊C.定稿D.歸檔答案:C10.發(fā)文注冊時,要為()確立公文份數(shù)序號。A.所有公文B.機密文件C.行政公文D.常用文答案:B單項選擇題(請根據(jù)下文回答15題)家樂飲食連鎖店西角分店關(guān)于申請購置一臺早點售貨車的請示因我店地處郊區(qū),位置偏僻,營業(yè)狀況逐年下降。為了改變這種情況,我分店擬購置一臺早點售貨車。以上請示妥否,請審閱。二零零六年五月十日1.該文的標(biāo)題應(yīng)()。A.去掉關(guān)于B.不修改C.去掉申請”D.將請示”改為報告”答案:C

21、2.該文缺少的格式要素為()。A.抄送單位B.主送單位C.請示原因D.請求事項答案:B3.該文需修改之處是()。A.因我店地處郊區(qū)”B.營業(yè)狀況逐年下降”C.位置偏僻”D.為了改變這種情況”答案:D4.該文結(jié)語的寫法()。A.正確B.應(yīng)改為以上報告,請審批”C.應(yīng)改為:以上請示,請盡快批復(fù)D.應(yīng)改為以上請示,妥否,請批復(fù)答案:D5.該文日期的寫法()。A.應(yīng)改為“200笄5月10日”B.應(yīng)改為二年5月10日”C.正確D.應(yīng)改為上。后年五月十日答案:D6 .鼠標(biāo)用久了,使用中光標(biāo)移動不夠靈活,最可能的原因是()。A.鼠標(biāo)與主機連接線脫落B.灰塵附到橡皮球和轉(zhuǎn)輪上,容易積垢C.鼠標(biāo)按鍵下面的彈簧老

22、化D.操作者把持鼠標(biāo)不穩(wěn)答案:B7 .()不是公文的特定格式。A.信函式8 .命令式C.會議紀(jì)要式D.報告式答案:D8 .為了確保磁帶質(zhì)量,延長其使用壽命,應(yīng)做到()。A.防磁化、防光亮、防噪聲9 .防灰塵、防噪聲、防高溫C.防磁化、防灰塵、防高溫D.防噪聲、防磁化、防高溫答案:C10 上行文應(yīng)注明()姓名。A.審核人、簽發(fā)人B.復(fù)核人、簽發(fā)人C.簽發(fā)人、會簽人D.審核人、會簽人答案:C10.用鍵盤輸入字符“A的正確操作是()。A.在小寫英文輸入狀態(tài)下,按字母鍵AB.在小寫英文輸入狀態(tài)下,同時按下Shift+A鍵C.在大寫英文輸入狀態(tài)下,按下CapsLock鍵后再按A鍵D.單擊任務(wù)欄右端EN圖

23、標(biāo),選擇拼音輸入法后按A鍵答案:B單項選擇題1.在Word編輯狀態(tài)下,對Del鍵描述正確的是()。A.具有刪除字符的功能B.可刪除光標(biāo)右側(cè)的字符C.與Backspac邂的功能完全相同D.與Esc鍵的功能完全相同答案:A2.辦公文件中常用于標(biāo)題的字體是()。A.宋體B.黑體C.楷體D.仿宋體答案:A3.下列不屬于鼠標(biāo)的常見操作是()。A.寫入B.單擊C.雙擊D.拖動答案:A4 .在Word編輯狀態(tài)下,新建一個Word文檔的操作是(A.單擊開始”菜單中的程序”選項下的“MicrosoftWord”B.單擊文件”菜單中的打開”C.選擇文件”菜單中的新建”選項D.單擊工具欄中的打開”按鈕答案:C5 .

24、有關(guān)剪貼板的操作中,錯誤的操作是()。A.復(fù)制B.剪切C.粘貼D.文件重新命名答案:D6.數(shù)碼相機最突出的優(yōu)點是()。A.成像質(zhì)量好B.操作簡單C.拍攝成本低D.便于對照片進行計算機處理答案:D7 .在Windows操作系統(tǒng)中,下列關(guān)于文檔窗口的描述,正確的是()。A.只能打開一個文檔窗口8 .可以同時打開多個文檔窗口,但其中只有一個是活動窗口C.可以同時打開多個文檔窗口,被打開的窗口都是活動窗口D.可以同時打開多個文檔窗口,但在屏幕上只能看見一個文檔窗口答案:D9 .在辦公自動化軟件Ofice中,常用的數(shù)據(jù)運算與統(tǒng)計分析軟件是()A. PowerPointB. ExcelC. Outlook

25、D. Word答案:B9 .當(dāng)要錄入中文時,錯誤的描述是()A.單擊任務(wù)欄右端“EN圖標(biāo)B.單擊輸入法菜單中的某種漢字輸入法C.不必注意英文字符大小寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換D.重新錄入英文時,要選擇英文輸入狀態(tài)答案:C10 .復(fù)位啟動計算機時,應(yīng)按()。A.主機面板上的Power開關(guān)B. Reset開關(guān)C. (CapsLock)鍵D. (Ctrl+Alt+Del)組合鍵答案:B1.計算機病毒不具備()的特點。A.自生自滅B.干擾或破壞性C.自我復(fù)制D.傳染性答案:A2.漢字速記中,表示肯定語氣的三音節(jié)詞,快速書寫時,寫出第一個音節(jié),后面的兩個音節(jié)就用“d字母,附寫在第一個音節(jié)的()代替。A.右上方B.正右

26、方C.右下方D.左下方答案:C3.我國公司法規(guī)定,采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司發(fā)起人應(yīng)不少于()人A.3B. 5C. 7D. 10答案:B4.下列合同中屬于單務(wù)合同的是()。A.贈與合同B.買賣合同C.租賃合同D.銀行貸款合同答案:A5 .遠大公司安排工人劉偉正月初三上班。根據(jù)勞動法,該公司應(yīng)支付其不低于原工資報酬的()。A. 150%B. 200%C. 300%D. 100%答案:C6 .為使企業(yè)真正成為獨立產(chǎn)權(quán)主體和市場運行主體,企業(yè)必須建立()。A.企業(yè)管理基本準(zhǔn)則B.現(xiàn)代企業(yè)制度C.現(xiàn)代企業(yè)資源管理體系D.現(xiàn)代企業(yè)運作體系答案:B7 .中外合資經(jīng)營企業(yè)的組織形式為()oA.有限責(zé)

27、任公司8 .無限責(zé)任公司C.合伙企業(yè)D.兩合公司答案:A8 .會計的一致性要求,是指()前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。A.會計事項9 .會計憑證C.會計處理方法D.財產(chǎn)清查答案:C10 企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的目的是()。A.降低生產(chǎn)成本B.承擔(dān)虧損責(zé)任C.追求利潤最大化D.自主經(jīng)營答案:C10.歷史上最早出現(xiàn)的財政范疇是()。A.稅收B.金融C.財務(wù)D.管理答案:A1.接過對方的名片后,要看上幾秒鐘,以示0A.敬重B.關(guān)心C.記憶B.謙卑答案:A2.當(dāng)你在狹窄通道遇到尊者時,應(yīng)主動站立一旁(),讓其先走。A.以手示意B.點頭示意C.微笑示意D.側(cè)身示意答案:A3.雙排扣男式西服扣子的系法為(

28、)。A.系中間的紐扣B.系上面兩粒C.全系上D.全不系答案:C4 .秘書在工作時要穿皮鞋,適宜的鞋跟高度為()厘米。A. 02.5B. 2.55C. 3.55.5D. 5.57.5答案:B5 .風(fēng)度是一個人性格、氣質(zhì)、文化水平、()的外化,是人自身具有的較為穩(wěn)定的行為習(xí)慣的外在表現(xiàn)形式。A.道德修養(yǎng)B.思想品質(zhì)C.價值觀念D.心理特征答案:C6 .你的名片不僅是要向未來的客戶介紹你本人和你的公司,名片還表明你的()。A.形象B.地位C.名望和名氣D.職位及職稱答案:D(請根據(jù)下文回答7-10題)客戶給秘書衛(wèi)紅打來電話,要求對已商定的下周會議議程作調(diào)整,但理由是不合情理的。衛(wèi)紅開始時認真接聽并耐

29、心解釋。隨后有其他客戶來訪,衛(wèi)紅邊聽電話邊關(guān)照來訪者。客戶固執(zhí)己見,喋喋不休,衛(wèi)紅按捺不住地對著電話大聲說:含議安排早已通知所有客戶,不可能再改變,你自己調(diào)整吧!”7 .談話過程中存在的傾聽障礙是()。A.過分依賴筆記8 .注意力分散C.語言障礙D.心存偏見答案:B8 .衛(wèi)紅在開始時創(chuàng)造的有效傾聽環(huán)境是()oA.平和情緒及正確態(tài)度9 .地點適宜C.平等環(huán)境D.消除外界干擾答案:A10 衛(wèi)紅拒絕對方要求時采取了()。A.禮貌地拒絕B.過早下結(jié)論C.語氣堅決但形式禮貌D.生硬的語言答案:B10.衛(wèi)紅在接聽的開始階段符合有效溝通的()原則。A.可信賴性B.連貫性C.明確性D.一致性答案:A1 .收到

30、來函,秘書應(yīng)先()OA.登記B.分送C.簽收D.拆封答案:C2 .()嚴(yán)禁使用手機。A.飛機飛行中B.商務(wù)洽談中C.上班工作中D.宴會就餐中答案:A3.辦公物品申請表需要有()簽字才有效A.領(lǐng)取人、發(fā)放人B.領(lǐng)取人、發(fā)放人、批準(zhǔn)人C.領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人D.發(fā)放人、批準(zhǔn)人答案:B4.對上司交辦的緊急工作,秘書()。A.在做完自己的計劃工作后就要立即去辦B.不理解先不要辦C.理解或不理解都要去辦D.理解以后就可以去辦答案:C5 .發(fā)會議通知需同時附上一份代理委托書的會議類型是()。A.員工例會B.股東例會C.經(jīng)理例會D.座談會議答案:B6 .如果公司內(nèi)部會議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布

31、清退目錄,秘書的解決方法不包括()oA.購買B.借用C.調(diào)撥D.租用答案:A7 .秘書初萌發(fā)遞的一份會議通知內(nèi)容是明天上午9:00在公司三樓會議室召開各部門經(jīng)理會議,望準(zhǔn)時出席?!边@份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是()。A.出席范圍8 .注意事項C.議事內(nèi)容D.會議召集人答案:A8.秘書初萌負責(zé)發(fā)送一份給各大報社的會議邀請函,她認真完整地填寫了信封,保證了邀請函及時準(zhǔn)確地寄到了各大報社,但領(lǐng)導(dǎo)認為她的這項任務(wù)還缺少落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()。A.沒有認真登記8 .寄發(fā)前沒有請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)C.沒有進行加密處理D.沒有進行回復(fù)確認答案:D9 .小型內(nèi)部會議文件清退的方法可采用()。A.提前發(fā)出文

32、件清退目錄B.向會議工作人員限時清退C.在會議室門口收集D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄答案:C10.為了確保會見與會談達到目的,秘書人員在收集對方相關(guān)資料時,首先要()。A. 了解對方的意圖B. 了解對方的求見對象C. 了解對方的背景資料D. 了解對方參加會見與會談的人數(shù)、姓名、職務(wù)答案:A1.雙邊會談中,雙方主談人位于各方長排中央,其他人員()。A.按右高左低排列B.按主、賓相間的排列方法C.按左高右低排列D.根據(jù)會談性質(zhì)排列答案:A2.會議構(gòu)成的基本要素可不包括()。A.主持者B.秘書機構(gòu)C.時間D.議程答案:B3.開放參觀活動正確的操作順序是()。A.準(zhǔn)備宣傳小冊子、組織觀摩活動、中途休息服務(wù)、贈送紀(jì)念品、征求意見B.準(zhǔn)備宣傳小冊子、組織觀摩活動、贈送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)、征求意見C.準(zhǔn)備宣傳小冊子、贈送紀(jì)念品、組織觀摩活動、中途休息服務(wù)、征求意見D.準(zhǔn)備宣傳小冊子、征求意見、組織觀摩活動、贈送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)答案:A4.天地公司秘書初萌負責(zé)公司人力資源開發(fā)與利用研討會前工作,可是很多與會者反映他們沒有能夠找到會議接站處。你認為與做好接站工作有關(guān)的是()。A.制作醒目的接待處牌子B.編制與會人員抵達的時間表C.接站人員人手一份接站的時間和路線表D.在通知上標(biāo)明報到的具體位置答案:D5.人數(shù)較少的小型會議應(yīng)首選

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