出口善后操作1

1、小組成員：吳靜微 聞俊霞 鐘鳳麟 周琦 業(yè)務背景業(yè)務背景： 2011年10月24日，浙江金苑進出口有限公司收到杭州銀行結(jié)匯收賬通知（銀行水單）如下：任務一：書寫業(yè)務善后函 在出口業(yè)務善后階段的操作中，擬寫出口善后函是一個重要的工作，它是對整筆業(yè)務的回顧，有利于確立買賣雙方間長期的業(yè)務伙伴關系。由于面臨的情形不同，善后函又可分為如下兩大類：1.1.單證一致，順利結(jié)匯時的善后函單證一致，順利結(jié)匯時的善后函2.2.單證不符，不能順利結(jié)匯時的善后函單證不符，不能順利結(jié)匯時的善后函知識鏈接：（一）出口業(yè)務善后函 1.單證一致，順利結(jié)匯時的善后函 由于此時整筆交易進展得非常順利，寫法上就顯得相對比較隨意。

2、出口方可以回顧該筆交易中值得肯定的地方，諸如感謝對方所做的努力，對交易增進了雙方的了解表示高興等，也可以展望未來，如希望能繼續(xù)擴大合作，收至更多的訂單，建立長期業(yè)務往來關系， 或借此推薦新產(chǎn)品等等。 此函結(jié)構一般為：回顧本交易、擴大合作、介紹新產(chǎn)品如： We are looking forward to your repeat orders. We trust that through our joint efforts, we will have a more profitable future. We hope our handling of your first order will l

3、ead to further transactions between us. We are very much pleased to have received USD# against L/C No.#under Contract No.#. We believe the conclusion of this transaction will help to further our mutual understanding and pave the way for more business in the future.2.單證不符，不能順利結(jié)匯時的善后函 雖然這類善后函會因單證不符的內(nèi)容

4、不同而寫法各異，但總的來說，由于出口方處于極不利的地位，語氣應當誠懇、委婉并且具有說服力，以贏得買方的諒解，比如對由此造成的不便表示抱歉，回顧雙方以往的愉快合作等。更重要的是，出口方應當強調(diào)單證不符點是細微的，并不影響實際商品品質(zhì)，不會對進口方的實際利益造成損害。 此函結(jié)構一般為： 解釋單證不符的原因、強調(diào)交易的實質(zhì)、尋求解決辦法、（包括作合理讓步） 如： We feel deeply sorry for the mistake in our negotiation documents. Since our goods nave been shipped on time ,would you

5、be kind to make the payment through your bank? We can guarantee that the quantity of the goods is exactly in line with the stipulations of the relative contract . We really hope this incident will not affect negatively our friendly cooperation.當然，有時作出一些具體的讓步，如適當減價，也是必要和明智的。2011年10月25日，田娜給Cadi Gmbh&a

6、mp;Co.KG的經(jīng)理Dirk Nowitzki 書寫業(yè)務善后函。任務一：書寫業(yè)務善后函知識鏈接：（二）貨物貿(mào)易外匯管理 2012年8月1日前，國家對出口企業(yè)貨物貿(mào)易項下的外匯收入實施出口收匯核銷制度出口收匯核銷制度。為大力推進貿(mào)易便利化，進一步改進貨物貿(mào)易外匯服務和管理，國家外匯管理局、海關總署、國家稅務總局決定，自2012年8月1日起在全國實施貨物貿(mào)易外匯管理制度改革，并相應調(diào)整出口報關流程，優(yōu)化升級出口外匯與出口退稅信息共享機制。出口收匯核銷制度：是國家加強出口收匯管理，確保國家外匯收入，防止外匯流失，指定外匯管理部門對出口企業(yè)貿(mào)易項下的外匯收入情況進行監(jiān)督檢查的一種制度。我國是一個實行

7、外匯管理的國家，因此，對外匯的收付實行核銷監(jiān)管制度。國家外匯管理局 海關總署 國家稅務總局關于貨物貿(mào)易外匯管理制度改革的公告1.改革貨物貿(mào)易外匯管理方式 取消出口外匯核銷單，企業(yè)不再辦理出口外匯核銷手續(xù)。國家外匯管理局分支局對企業(yè)的貿(mào)易外匯管理方式由現(xiàn)場逐筆核銷改變?yōu)榉乾F(xiàn)場總量核查。2.對外企實施動態(tài)分類管理 國家根據(jù)企業(yè)貿(mào)易外匯收支的合規(guī)性及其貨物進出口的一致性，將企業(yè)分為A、B、C三類A類：直接辦理付匯B類：實施嚴格監(jiān)管，外匯收支由銀行實施電子數(shù)據(jù)核查C類：嚴格監(jiān)管，外匯收支需經(jīng)外匯局逐筆登記后辦理嚴格嚴格3.調(diào)整出口報關流程4.簡化出口退稅憑證出口企業(yè)辦理出口報關時不再提供核銷單。任務2

8、 ：辦理出口退稅工作 2011年10月27日，田娜在收匯核銷后憑添置好的出口貨物退免稅申報表及有關單據(jù)，即購進出口貨物的專用發(fā)票（稅款抵扣聯(lián)）或普通發(fā)票，購進出口貨物對應的、經(jīng)銀行簽章的稅收（出口貨物專用）繳款書，出口貨物銷售明細賬，該有海關驗訖章的出口貨物報關單（出口退稅聯(lián)），出口銷售發(fā)票等，向國家稅務部門辦理了出口退稅工作。知識鏈接（三）：出口退稅 (一)出口退稅的概念 是指一個國家或地區(qū)對已報關離境的出口貨物，由稅務機關根據(jù)本國稅法規(guī)定，將其在出口前國內(nèi)生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)繳納的增值稅、消費稅等間接稅款退還給出口企業(yè)的一種稅收管理制度。-這是國家為鼓勵出口創(chuàng)匯，增強本國貨物在國際市場上的競爭能

9、力而采取的一項稅收優(yōu)惠，有的國家采取出口退稅的政策，有的國家采取出口免稅的政策。（二）出口貨物退（免）稅享受對象1.對外貿(mào)易經(jīng)營者。指依法辦理工商登記或者其他執(zhí)業(yè)手續(xù)，經(jīng)商務部及其授權單位賦予出口經(jīng)營資格的從事對貿(mào)易經(jīng)營活動的法人、其他組織或者個人。2.沒有出口經(jīng)營資格委托出口的生產(chǎn)企業(yè)。3.特定退（免）稅的企業(yè)和人員。指按國家有關規(guī)定可以申請出口貨物退（免）的企業(yè)和人員。（三）出口貨物退（免）稅貨物范圍出口退（免）稅貨物的基本條件:除國家另有規(guī)定者外，享受出口退（免）稅政策的出口貨物應同時具備以下四個條件：（1）必須是屬于增值稅、消費稅征稅范圍的貨物。（2）必須是報關離境的貨物。（3）必須是

10、在財務上作銷售處理的貨物。（4）必須是出口收匯并已核銷的貨物。 注：生產(chǎn)企業(yè)申請退稅的貨物必須是生產(chǎn)企業(yè)的自產(chǎn)貨物（外商投資企業(yè)經(jīng)省級外經(jīng)貿(mào)主管部門批準收購出口的貨物除外）外貿(mào)企業(yè)出口退稅流程 外貿(mào)企業(yè)應在貨物報關出口之日起貨物報關出口之日起470日內(nèi)日內(nèi)，準備以下粗口退稅單證，用于出口退稅申報： 1.增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）； 2.該有海關驗訖章的出口貨物報關單（出口退稅聯(lián)）3.出口銷售發(fā)票。4.委托代理出口的貨物5.委托代理出口的貨物，還需提供主管受托企業(yè)出口退稅的國稅機關開具的代理出口貨物證明和代理出口協(xié)議副本。注意：注意： 在實際業(yè)務操作過程中，外貿(mào)業(yè)務員一定要事先跟國內(nèi)供貨企業(yè)約定，

11、等通知再開等通知再開出增值稅發(fā)票出增值稅發(fā)票。外貿(mào)業(yè)務員一般都要求貨代公司或代理報關行把“報關預錄單”傳真過來，然后把報關的商品名稱、數(shù)量和單位等內(nèi)容告訴國內(nèi)供貨企業(yè)開增值稅發(fā)票。若國內(nèi)供貨若國內(nèi)供貨企業(yè)所開增值稅發(fā)票的商品名稱、數(shù)量和單位企業(yè)所開增值稅發(fā)票的商品名稱、數(shù)量和單位與報關單上不一致的話，很可能導致無法退稅與報關單上不一致的話，很可能導致無法退稅。因此外貿(mào)業(yè)務員千萬不要忽視這個環(huán)節(jié)的工作。外貿(mào)企業(yè)出口退稅流程圖外貿(mào)企業(yè)辦理出口貨物退稅認定填發(fā)取得“出口退稅登記表”填寫，完成多媒體IC卡申報申報預檢正式申報審核、審批退稅款到企業(yè)銀行賬戶30天內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記退稅登記的申報和受理貨物報關后，電子口岸提交報關單信息收集單據(jù)，到中國出口退稅咨詢網(wǎng)下載外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)必須辦理出口貨物退稅認定： （要求） 1.出口企業(yè)在辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表后30日內(nèi) 2.未取得進出口經(jīng)營權的生產(chǎn)企業(yè)代理出口在發(fā)生首筆出口業(yè)務之日起30日內(nèi)未辦理出口貨物退稅認定手續(xù)的出口企業(yè)一律不予辦理出口退稅或免稅出口退稅登記表條件：1）必須經(jīng)營出口產(chǎn)品業(yè)務；（基本條件） 2）必須持有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照； 3）必須是實行獨立經(jīng)濟核算的