書信的基本格式

1、書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應(yīng)用文，它分成一般書信和專用書信兩種。1、一般書信。一般書信是指同志之間，親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發(fā)感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內(nèi)容。另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。再說，同學(xué)們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方，或向?qū)Ψ秸f明一個(gè)事物的特點(diǎn)，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比

2、較高了。一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。（1）稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“*老師”、“*同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。（3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫

3、上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。（4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。（5）日期?？梢詫懺谑鹈暮竺妫部梢詫懺谑鹈乱恍械暮蟀胄?。最報(bào)寫清年月日，以便查考。此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了，要寄出去，還必須要有信封

4、?，F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。書信寫得好不好，關(guān)鍵在正文。寫信的正文，要注意以下幾點(diǎn)：（1）說要說清楚明白。寫信時(shí)，不管目的是什么，都必須把話寫得清楚明白。因?yàn)椋招湃瞬辉谀愕纳磉?，你不把話寫得一清二楚，人家看了就?huì)不明不白，甚至發(fā)生誤會(huì)。因此，寫信時(shí)必須考慮好要寫哪幾件事情，先寫什么，后寫什么，用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。（2）書信感情要真摯。寫信就是和收信人交談，只是交談時(shí)，收信人不在面前，而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情，寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間.寫

5、信時(shí)都要表示自己的一番真情。（3）語言要得體。寫信時(shí)要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同，用語要有所不同。給長輩寫信，要用敬語；給同輩寫信，也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信，給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。給親人的信，是一般書信較常見的一種。因?yàn)殡x別親人，才必須給親人寫信，因此信中一般要寫出對親人的思念之情，要向親人表示問候。本書所選取登的給親人的信，在這方面都寫得比較好。給老師的信，可以向老師表示謝意，可以向老師匯報(bào)自己的收獲，也可以向老師提意見。在向老師提意見時(shí)，一定要態(tài)度誠懇，用詞宛轉(zhuǎn)，講究禮貌。給同學(xué)朋友的信，可以交流情況，商量問題，委托辦事，規(guī)勸指正，回憶友誼

6、，表示慰問.總之，信的內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫信，要熱情，講禮貌，即使是規(guī)勸指正，介紹經(jīng)驗(yàn)等，也應(yīng)曉之以理，施之以情，措詞委宛，語氣親切。給名人的信，一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌，但稱頌褒獎(jiǎng)名人，一定要掌握分寸，實(shí)事求是，不要夸大過分。給領(lǐng)導(dǎo)的信，一般是提出建議，反映問題，要求幫助等。寫信時(shí)，一定要實(shí)事求是，不要提出不切實(shí)際的建議，反映問題要準(zhǔn)確，要預(yù)先進(jìn)行調(diào)查研究。2、專用書信。專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信，一般內(nèi)容單一，格式固定。有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，寫在第一行中間；正文內(nèi)容簡短，語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用

7、語。最后是署名，如果署名是單位，還要加蓋公章。專用書信種類較多，下面僅介紹表揚(yáng)信、感謝信、慰問信及倡議書。（1）表揚(yáng)信。表揚(yáng)信是表揚(yáng)某個(gè)集體或個(gè)人的先進(jìn)思想和先進(jìn)事跡的一種書信。表揚(yáng)信要寫明寫信表揚(yáng)人是誰，表揚(yáng)他的什么事情，寫表揚(yáng)信的人名或單位，寫信的時(shí)間等等。寫表揚(yáng)信時(shí)，對被表揚(yáng)人（單位）的先進(jìn)事跡和模范行為要寫得具體，評言要有感情。這樣，能使受表揚(yáng)人（單位）得到鼓舞，對其他人（單位）也有教育作用。本書所選登的兩封表揚(yáng)信，一個(gè)寫信表揚(yáng)的是單位（居委會(huì)計(jì)室，一個(gè)寫信表揚(yáng)的是個(gè)人，這兩封信的格式、內(nèi)容都達(dá)到了要求。（2）感謝信。感謝信是為了感謝某單位或某個(gè)人的關(guān)心、支持、幫助所寫的一種書信。感謝

8、信的內(nèi)容：主要應(yīng)該寫明在什么時(shí)候，因?yàn)槭裁词虑椋玫綄Ψ降哪男椭?，并表示感謝。感謝信要在第一行中間寫上“感謝信”三個(gè)字。其他的格式跟普通書信相同。感謝信可以直接寄給對方，也可以貼在公共場所。（3）慰問信。慰問信是對某些單位或個(gè)人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰問、問候、致意而寫的一種書信。慰問信的正文，應(yīng)包括為了什么事慰問對方，要怎樣向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，或支持、關(guān)心、幫助對方。（4）倡儀書。倡議書是個(gè)人或單位為了倡導(dǎo)開展某項(xiàng)活動(dòng)，而向有關(guān)的人或有關(guān)方面發(fā)出的信。倡議書的內(nèi)容主要有兩部分：第一部分是寫倡議的目的是什么，語言要清楚明白，有關(guān)的人或者有關(guān)方面才會(huì)積極響應(yīng)；第二部分是倡議什么。倡議書的內(nèi)容要符合實(shí)際需要，實(shí)事求是地指出，寫具體，要求不要過高也不要過低。倡議書通過登載報(bào)刊，或印發(fā)，或張貼公共場所讓人們知道。附: 稱呼頂格打冒號     先向親友問個(gè)好     正文段落空兩格     一件一件不亂套