辦公用品管理領(lǐng)用和發(fā)放

1、1會計學(xué)辦公用品管理領(lǐng)用和發(fā)放辦公用品管理領(lǐng)用和發(fā)放(1)先用訂貨單核對對方交付貨物時出具的物品清單及貨物。(2)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，應(yīng)立即通知、以文檔形式通過OA發(fā)送至公司辦，聯(lián)系供應(yīng)商。(3)各部門會議接收真實數(shù)量支付貨款。(4)接收的每一類貨物的詳情，應(yīng)登記在辦公用品管理臺賬中。(5)接收后，要及時更新庫存余額。(6)將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好。(7)訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。（1）儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失。（2）各類物品要清楚地貼標(biāo)簽，表明類別和存放地，以便能迅速找到物品（3）新物品置于舊物品的下面或后面，先來的物品先發(fā)出去，這可保證物品不會因過期而不得不

2、銷毀（4）體積大、分量重的物品應(yīng)放置在最下面，以減少從架子上取物時發(fā)生事故危險的可能（5）小的物品、常用的物品，如訂書釘盒，應(yīng)放在較大物品的前面，以防止被較大的物品擋住，不易見到和領(lǐng)?。?）儲藏間要有良好的通風(fēng)，房間保持干燥。（7）儲藏辦公用品應(yīng)有良好的照明，以便容易找到（1）指定專人發(fā)放（2）按照公司規(guī)定的發(fā)放時間發(fā)放（3）緊急需要物品時，要經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予發(fā)放（4）物品領(lǐng)用要做好登記，要注明編號、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人簽字、日期等要填寫清楚（6）清點核實所發(fā)放的辦公用品（7）提醒使用人注意節(jié)約，杜絕浪費庫存物品分類記錄表庫存物品分類記錄表物品領(lǐng)用登記表物品領(lǐng)用登記表u 最大庫存量。這是

3、一項物品應(yīng)存儲的最大數(shù)量，這個數(shù)字的確最大庫存量。這是一項物品應(yīng)存儲的最大數(shù)量，這個數(shù)字的確定是由存儲費用、存儲空間及物品的保存期限所決定的。定是由存儲費用、存儲空間及物品的保存期限所決定的。u 最小庫存量。當(dāng)庫存余額達(dá)到最小庫存量時，就必須采取緊急最小庫存量。當(dāng)庫存余額達(dá)到最小庫存量時，就必須采取緊急行動檢查是否已經(jīng)定貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交行動檢查是否已經(jīng)定貨，并與供應(yīng)商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時間。貨時間。u 再定貨量。這個數(shù)字是由物品的平均使用量、物品交貨的時間再定貨量。這個數(shù)字是由物品的平均使用量、物品交貨的時間長短來確定的，當(dāng)庫存余額與再定貨量接近時，就意味著必須長短來

4、確定的，當(dāng)庫存余額與再定貨量接近時，就意味著必須訂購新的貨物來使貨物的余額達(dá)到最大庫存量，以保證業(yè)務(wù)的訂購新的貨物來使貨物的余額達(dá)到最大庫存量，以保證業(yè)務(wù)的正常運行。正常運行。庫存控制的優(yōu)點 (1)大量的資金不被不必要的庫存占用。(2)空間不被用來存儲不必要的貨物。(3)能監(jiān)督個人和部門對物品的使用。(4)避免物品被破壞或因過期而作廢。(5)保持充足的庫存，以保證組織的順利運作和消除由庫存短缺而引起的工作遲延。(6)可利用準(zhǔn)確的庫存進(jìn)行估價。u檢查庫存物品申請表和庫存卡，從而了解各部門和某個人使用物檢查庫存物品申請表和庫存卡，從而了解各部門和某個人使用物品的情況，其目的是防止物品的過度使用，這

5、種庫存監(jiān)督可能每品的情況，其目的是防止物品的過度使用，這種庫存監(jiān)督可能每2 2個月個月1 1次。次。u定期檢查庫存記錄卡，了解庫存物品的項目和最大、最小庫存量定期檢查庫存記錄卡，了解庫存物品的項目和最大、最小庫存量和再定貨量，其目的是了解公司發(fā)展變化后，在使用方式改變的和再定貨量，其目的是了解公司發(fā)展變化后，在使用方式改變的情況下是否需要重新調(diào)整這些量；也通過監(jiān)督處理那些過期的和情況下是否需要重新調(diào)整這些量；也通過監(jiān)督處理那些過期的和多余的物品。這種監(jiān)督通常多余的物品。這種監(jiān)督通常1 1年檢查年檢查2 2次次u檢查實際庫存，將庫存中實際存放的物品余額對照卡片上的余額檢查實際庫存，將庫存中實際存

6、放的物品余額對照卡片上的余額相比較，看是否有出入，其目的是防止浪費和被盜；準(zhǔn)確計算庫相比較，看是否有出入，其目的是防止浪費和被盜；準(zhǔn)確計算庫存價值；剔除那些從未使用的物品；發(fā)現(xiàn)和糾正庫存記錄的不正存價值；剔除那些從未使用的物品；發(fā)現(xiàn)和糾正庫存記錄的不正確填寫。這種監(jiān)督通常有規(guī)定的時間間隔，例如確填寫。這種監(jiān)督通常有規(guī)定的時間間隔，例如1 1年年4 4次。次。1.對日常用品、辦公用品、辦公家具、各類設(shè)備的數(shù)量、現(xiàn)狀和使用情況調(diào)查的清清楚楚，然后進(jìn)行分類建檔。包括名稱、制造商、購買時間、放置地點等2.設(shè)備的操作、保修和維護(hù)信息3.設(shè)備的故障排除和零部件更換信息，發(fā)生故障的日期，情況，報告人等4.設(shè)

7、備的使用情況登記。任務(wù)實施通過庫存知識的學(xué)習(xí)，我們可以知道小張采購A4文件紙張的一次進(jìn)貨量最多不能超過庫存數(shù)量100令，超過了會造成浪費。而當(dāng)庫存中A4文件紙數(shù)量達(dá)到25令時候，小張就要組織再次訂購新貨了。如果A4文件紙數(shù)量少于15令時小張還沒有去購買這種紙，那就是小張的失職了。(1)先用訂貨單核對對方交付貨物時出具的物品清單及貨物。(2)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，應(yīng)立即通知、以文檔形式通過OA發(fā)送至公司辦，聯(lián)系供應(yīng)商。(3)各部門會議接收真實數(shù)量支付貨款。(4)接收的每一類貨物的詳情，應(yīng)登記在辦公用品管理臺賬中。(5)接收后，要及時更新庫存余額。(6)將接收的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放好。(7)訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。（1）指定專人發(fā)放（2