Word文字編輯

1、Word文字編輯1. Word的基本知識2. Word的文件操作和文本編輯3. Word的格式與版面4. Word的樣式與模板5. Word表格的建立與編輯6. Word圖形的制作與編輯7. Word對象的插入8. Word文檔的打印Word的主要功能1.文字編輯功能 ：可以進(jìn)行文字的輸入、修改、刪除、移動、復(fù)制、查找、替換 2.文字校對功能：可以進(jìn)行拼寫與檢查、自動更正等操作3.格式編排功能：可以進(jìn)行字體格式、段落格式及頁面格式的編排操作4.圖文處理功能：可以繪制和插入圖形、圖片、藝術(shù)字等，可以編排出圖文混排的版式，還可以設(shè)置三維效果5、表格繪制功能：可以創(chuàng)建或修改表格，可以將文字轉(zhuǎn)換為表格

2、，也可以將表格轉(zhuǎn)換為文本6.幫助功能:系統(tǒng)提供的office助手可以為用戶排憂解難WordWord的啟動的啟動方法一：方法一：選擇“開始”菜單“程序”“Microsoft Word”命令，啟動 Word。方法二：方法二：選擇“開始”菜單“新建Office文檔”，彈出“新建Office文檔”對話框雙擊“空白文檔”，啟動Word。方法三：方法三：如果已經(jīng)在Windows桌面上建立了Word快捷方式圖標(biāo)，雙擊Word快捷方式圖標(biāo)可以快速啟動Word。方法四：方法四：使用在Windows環(huán)境下打開文件的方法打開一個Word文檔（即Word文件），可以啟動Word，同時打開指定的文檔。WordWord的

3、退出的退出方法一：方法一：單擊單擊WordWord主窗口的主窗口的“關(guān)閉窗口關(guān)閉窗口”按鈕（按鈕（），關(guān)），關(guān)閉當(dāng)前閉當(dāng)前WordWord文檔。文檔。 方法二：方法二：選擇選擇“文件文件”菜單菜單“關(guān)閉關(guān)閉”命令，關(guān)閉當(dāng)前命令，關(guān)閉當(dāng)前WordWord文檔。文檔。方法三：方法三：單擊單擊WordWord窗口的窗口的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕（按鈕（），退出），退出WordWord。方法四：方法四：選擇選擇“文件文件”菜單菜單“退出退出”命令，退出命令，退出WordWord。Word 的窗口組成的窗口組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄水平標(biāo)尺垂直滑塊垂直滾動條水平滾動條水平滑塊狀態(tài)欄垂直標(biāo)尺文檔的基本操作 1.新建W

4、ord文檔： 啟動Word會自動生成一個新的空文檔，名字為“文檔1”，單擊工具欄上最左邊的“新建”按鈕也可以完成新建一份空文檔的工作。在文檔編輯區(qū)鍵入文本，初步完成文檔的輸入工作。 2.保存新建Word文檔： 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件”菜單“保存”命令，打開“另存為”對話框。 在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框設(shè)置文件類型為“Word文檔”；在“文件名”文本框中輸入文檔名；在“保存位置”下拉列表框設(shè)置存放文檔的文件夾。 單擊“另存為”對話框的“保存”按鈕，保存Word文檔。3.關(guān)閉新建Word文檔定位光標(biāo)與選定文本定位光標(biāo)與選定文本定位光標(biāo)定位光標(biāo): : 就是移

5、動光標(biāo)到指定位置。使用鼠標(biāo)和鍵就是移動光標(biāo)到指定位置。使用鼠標(biāo)和鍵盤都可以方便地定位光標(biāo)。盤都可以方便地定位光標(biāo)。1.使用鼠標(biāo)定位光標(biāo) 2.使用鍵盤定位光標(biāo) 選定文本選定文本 1.使用鼠標(biāo)選擇光標(biāo) 2.使用鍵盤選擇光標(biāo)移動、復(fù)制和刪除文本移動、復(fù)制和刪除文本 1.使用鼠標(biāo)拖動法復(fù)制和移動文本 2.剪貼板復(fù)制或移動文本3.刪除文本 常用的視圖方式常用的視圖方式常用的視圖方式有：普通視圖方式、頁面視圖、文檔 結(jié)構(gòu)圖、大綱視圖、Web 板式視圖、全屏顯示 注：注意掌握普通視圖方式、頁面視圖的適用范圍及特點(diǎn)。查找查找操作的基本步驟是： （1）單擊“編輯”菜單的“查找”命令，屏幕上將出現(xiàn)“查找和替換”對

6、話框，該對話框有“查找”、“替換”和“定位”選項(xiàng)卡，當(dāng)前激活的是“查找”選項(xiàng)卡；（2）在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”處輸入要找的文字或字符串，文字串最長可達(dá)255個字符；（3）單擊“查找下一處”按鈕，這時Word從當(dāng)前插入點(diǎn)位置開始往文檔尾的方向查找匹配文字，若找不到，則再從文檔頭開始向下查找。找到后，Word自動選中文檔中的該匹配文字串。（4）若找到的位置不是用戶需要的位置，則可以再單擊“查找下一處”按鈕，Word將再次查找下一個匹配文字串。替換替換操作用于搜索并替換指定的文字或格式，替換操作的基本步驟是： （1）單擊“編輯”菜單的“替換”命令，屏幕上將出現(xiàn)“查找和替換”對話框，激活“替換”

7、選項(xiàng)卡。（2）在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”處輸入要找的文字或字符串。（3）在“替換為”處輸入要替換的新文字或字符串。（4）單擊“替換”按鈕，這時Word從當(dāng)前插入點(diǎn)位置開始往后找到第一個匹配串并選中該匹配串，單擊“替換”就用新字符串代替匹配串，同時選中下一個匹配串。即“替換”按鈕的作用就是“替換”當(dāng)前選中的匹配串，同時選中下一個匹配串。用戶也可以單擊“全部替換”按鈕，一次性將搜索范圍內(nèi)所有的匹配串都替換成新字符串。在作替換操作時，用戶也可以設(shè)置一些選項(xiàng)，單擊“高級”按鈕，其中搜索選項(xiàng)的含義與使用“查找”操作時相同。定位在“編輯”菜單中單擊“定位”命令 ，即可進(jìn)行設(shè)置插入符號選擇菜單“插入”

8、“符號”命令，在所彈出的對話框中，選擇所要的符號，單擊“插入”按鈕字體字符格式的設(shè)置：1.通過“格式”工具欄2.通過“格式” “字體”菜單命令段 落 段落的格式化主要包括：段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)（左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)）、行距與段距、段落的修飾、段落首字下沉等處理。 對段落的格式進(jìn)行設(shè)置時，不用選定整個段落，只需要將插入點(diǎn)移至該段落內(nèi)即可，但如果同時對多個連續(xù)段落設(shè)置，在設(shè)置之前必須先要選定進(jìn)行設(shè)置的段落。 進(jìn)行段落格式化主要使用的方法1.“格式”工具欄2.“標(biāo)尺3.格式 / 段落”菜單命令首字下沉選中一個段落，使用菜單欄中“格式” “首字下沉”菜單命令，在打開的“首字下沉”對話框中設(shè)置首字下

9、沉。分欄排版 選定要分欄的內(nèi)容，使用菜單欄中“格式” “分欄”菜單命令打開“分欄”對話框，可在此設(shè)置欄數(shù)、欄寬以及是否在兩欄之間加分隔線頁面設(shè)置單擊菜單命令“文件” “頁面設(shè)置”對話框，即可進(jìn)行設(shè)置。項(xiàng)目符號和編號1.使用工具欄按鈕：單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號”或“編號”按鈕可以快捷地直接添加醒目符號或編號。2.使用菜單命令：選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號和編號”命令對話框，選擇需要的項(xiàng)目符號和編號，單擊“確定”按鈕即可。邊框和底紋選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令即可進(jìn)行操作頁眉和頁腳 在實(shí)際工作中，常常希望在每頁的頂部或底部顯示頁碼及一些其它信息，如文章標(biāo)題、作者姓名、日期或某些

10、標(biāo)志。這些信息若在頁的頂部，稱為頁眉，若在頁的底部，稱為頁腳。設(shè)置頁眉 / 頁腳選擇“視圖 / 頁眉 / 頁腳”菜單命令，屏幕顯示“頁眉和頁腳”工具欄,并顯示一虛線頁眉（腳）區(qū)，可以在其中插入頁碼，輸入、排版文本，甚至插入圖片。設(shè)置頁眉（腳）后，選擇“頁眉和頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕返回正文。 頁眉和頁腳 設(shè)置頁眉 / 頁腳:工具欄中“切換頁眉和頁腳”按鈕（初始為頁眉項(xiàng)）用以切換頁眉或頁腳的設(shè)置；“顯示上一個”或“顯示下一個”按鈕用以顯示前面或后面頁的頁眉（腳）信息。 給頁眉加頁碼、日期和時間:工具欄的第二到第六個按鈕分別用于將頁碼、日期和時間等插入到頁眉（腳）中，使用時先把插入點(diǎn)定位于頁眉（

11、腳）相應(yīng)位置。 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉（腳）和在首頁不設(shè)置頁眉（腳）:選擇“頁面設(shè)置”按鈕，在其對話框的“版面”選擇卡中“奇偶頁不同”、“首頁不同”選項(xiàng)分別為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉（腳）或使首頁的頁眉（腳）不同。 刪除頁眉和頁腳 :要刪除頁眉（頁腳），把光標(biāo)移到頁眉（頁腳）區(qū)，選擇所有頁眉（頁腳）文本，按 Del 鍵或選擇“剪切”命令。 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉（腳）和在首頁不設(shè)置頁眉（腳）“頁面設(shè)置 - 版面”對話框Word 表格的建立 Word 的表格由水平的表行和豎直的欄（或稱為表列）組成，行與欄相交的方框稱為單元格。在單元格中，用戶可以輸入及處理有關(guān)的文字符號、數(shù)字以及圖形、圖片等。有三種方法

12、： 1.使用工具欄按鈕創(chuàng)建： 2.使用菜單命令創(chuàng)建： 3.使用“表格和邊框”工具欄繪制表格 文本與表格之間的轉(zhuǎn)換使用工具欄按鈕創(chuàng)建Word表格 將光標(biāo)定位需要插入表表格的位置，單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，即可進(jìn)行操作。使用菜單命令創(chuàng)建Word表格 將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，選擇“表格”菜單的“插入” “表格”命令對話框，即可進(jìn)行操作。使用“表格和邊框”工具欄繪制Word表格 單擊“常用”工具欄中“表格和邊框”按鈕或選擇“表格”菜單的“繪制表格”命令，即可進(jìn)行操作?！氨砀窈瓦吙颉卑粹o文本與表格之間的轉(zhuǎn)換 Word可以將已輸入的文本轉(zhuǎn)換為表格。其操作過程為： 1.對已輸入的正文，

13、作相應(yīng)處理，處理的方法是：用段落標(biāo)記（按Enter鍵）分隔正文以對應(yīng)表格中的行，用其他分隔符（如空格、逗號、制表符等）分隔正文以對應(yīng)表格中的單元格； 2.選擇要轉(zhuǎn)化為表格的文字。 3.使用“表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令項(xiàng)，選擇文字分隔符等選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。如果分隔符是除“段落標(biāo)記”、“逗號”、“空格”和“制表符”以外的字符時，應(yīng)選擇“其他字符”，并在其邊上的文本框中輸入分隔符。 表格1、表格中單元格、行、列的選定方法 （92）2、表格中單元格、行、列的插入和刪除操作（93） Word圖形的制作與編輯 在Word中可以使用“繪圖”工具欄繪制圖形，打開“繪圖”工具欄的方法是：使

14、用“視圖”菜單的“工具欄”“繪圖”命令項(xiàng)，或在“常用”工具欄上單擊“繪圖” 按鈕。 繪制自選圖形 繪制自選圖形的步驟： 1單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，打開“自選圖形”菜單，選擇一種要繪制的類型，再單擊具體圖形按鈕。 2采用畫直線、矩形等類似方法，將光標(biāo)移到文本窗口適當(dāng)?shù)奈恢蒙?，拖動鼠?biāo)左鍵即可?！白赃x圖形”菜單可脫離“繪圖”工具欄，成為一個單獨(dú)的“自選圖形”工具欄。方法是，單擊“自選圖形”菜單，將鼠標(biāo)指針移到菜單頂端的標(biāo)題欄上，這時會出現(xiàn)“拖動可使此菜單浮動”提示，用戶用鼠標(biāo)拖動標(biāo)題欄到文檔窗口中，該菜單就變成了“自選圖形”工具欄。同樣，“自選圖形”下的子菜單也能變?yōu)橐粋€工具欄。圖形的插入 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 插入剪貼畫： 單擊“插入” “圖片” “剪貼畫”菜單命令，打開如下圖所示的對話框，在“圖片”選項(xiàng)卡中，單擊某一圖片種類即可打開該類別所包含的所有剪貼畫。選擇要插入的剪貼畫，單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個快捷工具欄，單擊工具欄中“插入剪輯”按鈕，即可將所選圖片插入到文檔中 插入來自文件的圖片：單擊“插入” “圖片” “來自文件”菜單命令，打開如下圖所示對話框，在查找范圍中選擇圖片文件所在位置，單擊