數(shù)據(jù)庫和表二級access資料學習教案

1、會計學1數(shù)據(jù)庫和表二級數(shù)據(jù)庫和表二級access資料資料(zlio)第一頁，共23頁。2.1 創(chuàng)建(chungjin)數(shù)據(jù)庫第1頁/共23頁第二頁，共23頁。2.2建立建立(jinl)表表表的組成表的組成第2頁/共23頁第三頁，共23頁。數(shù)據(jù)類型：決定字段能包括(boku)哪些數(shù)據(jù)的設置，Access2010支持12種數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型 說明說明 字段大小字段大小 備注備注文本文本 存放任何文本和數(shù)字字符存放任何文本和數(shù)字字符 =255字節(jié)字節(jié) 默認默認50個字符，最多個字符，最多存放存放255個字符，超過個字符，超過255個字符使用備注；個字符使用備注；一個英文、中文符號一個英文、中文

2、符號均占用一個字節(jié)均占用一個字節(jié)備注備注 存放長文本字符數(shù)據(jù)存放長文本字符數(shù)據(jù) =64k字節(jié)字節(jié) 備注不能進行排序和備注不能進行排序和索引索引數(shù)字數(shù)字 存儲進行算術運算的數(shù)字數(shù)據(jù)存儲進行算術運算的數(shù)字數(shù)據(jù)字節(jié)、整數(shù)、長整數(shù)、單字節(jié)、整數(shù)、長整數(shù)、單/雙精度雙精度 1、2、4或或8字節(jié)字節(jié) 單、雙精度支持實數(shù)單、雙精度支持實數(shù)（帶小數(shù)的數(shù)字）（帶小數(shù)的數(shù)字）日期日期/時時間間 存放日期時間數(shù)據(jù)存放日期時間數(shù)據(jù) 固定為固定為8字節(jié)字節(jié) 貨幣貨幣 存放貨幣類型的數(shù)據(jù)，等價于雙精存放貨幣類型的數(shù)據(jù)，等價于雙精度數(shù)度數(shù) 8字節(jié)字節(jié) 系統(tǒng)自動設置為系統(tǒng)自動設置為2位小位小數(shù)，可以與數(shù)字型數(shù)數(shù)，可以與數(shù)字型

3、數(shù)據(jù)混合計算，結(jié)果為據(jù)混合計算，結(jié)果為貨幣型貨幣型第3頁/共23頁第四頁，共23頁。數(shù)據(jù)類型：決定字段能包括(boku)哪些數(shù)據(jù)的設置，Access2010支持12種數(shù)據(jù)類型自動編號自動編號 每次向表中新增一條記錄時，自動插每次向表中新增一條記錄時，自動插入唯一的順序號入唯一的順序號 （不允許用戶自行輸不允許用戶自行輸入入）4字節(jié)字節(jié) 自動編號一旦被指定，就自動編號一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如會永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動編果刪除了表中含有自動編號型字段的一條記錄，號型字段的一條記錄，ACCESS并不會對表中自動并不會對表中自動編號型字段重新編號編號型字段重新編號。是是/否

4、否 存放只有兩個值的邏輯數(shù)據(jù)存放只有兩個值的邏輯數(shù)據(jù) “-1”表示表示“是是”值，值，“0”表示表示“否否”1字節(jié)字節(jié) Yes/no;true/false;on/offOLE對象對象 存放圖片、聲音、文檔等多種數(shù)據(jù)存放圖片、聲音、文檔等多種數(shù)據(jù) =1G字節(jié)字節(jié) 用于鏈接或內(nèi)嵌用于鏈接或內(nèi)嵌Windows支持的對象支持的對象超鏈接超鏈接 存放用來鏈接到另一個數(shù)據(jù)庫、存放用來鏈接到另一個數(shù)據(jù)庫、Internet地址等信息地址等信息 附件附件存儲所有種類的文檔和二進制文件，存儲所有種類的文檔和二進制文件，可以將其他程序中的數(shù)據(jù)添加到該類可以將其他程序中的數(shù)據(jù)添加到該類型字段中型字段中壓縮文件壓縮文件

5、=2GB非壓縮文非壓縮文件件=700KB第4頁/共23頁第五頁，共23頁。數(shù)據(jù)類型：決定字段能包括哪些數(shù)據(jù)的設置(shzh)，Access2010支持12種數(shù)據(jù)類型計算計算顯示計算結(jié)果，顯示計算結(jié)果，計算時必須引用同一計算時必須引用同一表中的其它字段表中的其它字段8字節(jié)字節(jié)可以使用表達式生成器來可以使用表達式生成器來創(chuàng)建計算創(chuàng)建計算查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)?創(chuàng)建為某個字段輸入時提供的從該字創(chuàng)建為某個字段輸入時提供的從該字段的列表中選擇的值段的列表中選擇的值 4字節(jié)字節(jié) 第5頁/共23頁第六頁，共23頁。第6頁/共23頁第七頁，共23頁。第7頁/共23頁第八頁，共23頁。字段屬性(shxng)的設置第8

6、頁/共23頁第九頁，共23頁。（P39-表2.5）第9頁/共23頁第十頁，共23頁。第10頁/共23頁第十一頁，共23頁。F“標題”F在“數(shù)據(jù)表視圖”用于顯示字段名的標簽，如果“標題”屬性值為空，則“數(shù)據(jù)表視圖”中字段列頂部將顯示對應字段名稱。如果“標題”屬性中輸入新名字，這該名字將顯示在該字段相應字段列的頂部字段屬性(shxng)的設置 P43第11頁/共23頁第十二頁，共23頁。A中的一條記錄(jl)相匹配(表A的關聯(lián)字段是表A的主鍵)表A為一端表，一端表稱為主表，多端表稱為從表多對多：表A中的多條記錄(jl)與表B中的多條記錄(jl)相對應，且表B中的多條記錄(jl)也與表A中的多條記錄

7、(jl)相對應一對一可以合并為一個表；多對多可以拆成多個一個多的關系(gun x)。因此Access中表之間的關系(gun x)都定義為一對多的關系(gun x)第12頁/共23頁第十三頁，共23頁。例：“學生”表中只有(zhyu)“學生編號”為001、002的記錄；那么：1 “選課成績”表的記錄不能包括除學生編號為001、002外的記錄，即選課成績表中不能有003/004的記錄。2 如果“選課成績”表的記錄中有學生編號為“002”的記錄，那么就不能刪除“學生”表中學生編號為“002”的記錄，也不能改變學生表的主鍵?！?”方表中的字段是主鍵，“”方表中的字段稱為(chn wi)外鍵(外部關鍵字

8、)刪除兩表的關系，單擊要刪除的關系線，然后按住鍵盤上”del”鍵，如果要編輯兩表關系，光標雙擊關系線第13頁/共23頁第十四頁，共23頁。第14頁/共23頁第十五頁，共23頁。從外部鏈接數(shù)據(jù)注意：1、當?shù)谝恍惺亲侄蚊麜r2、當有部分(b fen)字段不進行導入時第15頁/共23頁第十六頁，共23頁。刪除記錄：先單擊記錄的記錄選刪除記錄：先單擊記錄的記錄選定器再執(zhí)行刪除按鈕定器再執(zhí)行刪除按鈕注意：注意：Access中刪除操中刪除操作是不可作是不可(bk)恢復的恢復的修改數(shù)據(jù)：將光標定位到記錄后修改數(shù)據(jù)：將光標定位到記錄后修改修改復制數(shù)據(jù)：與復制數(shù)據(jù)：與WORD類似，進行類似，進行復制粘貼操作即可復

9、制粘貼操作即可2.3編輯編輯(binj)表表第16頁/共23頁第十七頁，共23頁。王?”匹配”王二”：通配方括號內(nèi)任何(rnh)單個字符 bae!:通配任何(rnh)不在方括號內(nèi)單個字符 b！ae-:通配范圍內(nèi)的任何(rnh)一個字符 ba-de#:通配任何(rnh)單個數(shù)字字符 77#82.4操作操作(cozu)表表第17頁/共23頁第十八頁，共23頁。第18頁/共23頁第十九頁，共23頁。顯示隱藏的列：【格式】顯示隱藏的列：【格式】-【取消隱藏列】【取消隱藏列】凍結(jié)列：【格式】凍結(jié)列：【格式】-【凍結(jié)列】【凍結(jié)列】例例2.32設置數(shù)據(jù)表格式（網(wǎng)格線、背設置數(shù)據(jù)表格式（網(wǎng)格線、背景、單元格效

10、果）景、單元格效果）開始開始(kish)-文本格式組右下角文本格式組右下角-設設置數(shù)據(jù)表格式置數(shù)據(jù)表格式改變字體改變字體例例2.33主要使用主要使用“格格式式(g shi)”菜菜單單第19頁/共23頁第二十頁，共23頁。文本型字段中的數(shù)字，按字符文本型字段中的數(shù)字，按字符處理處理(chl)（例如排序字符串（例如排序字符串“1”、“2”、“11”和和“22”）升序排列時，將空串排第一條升序排列時，將空串排第一條備注、超鏈接和備注、超鏈接和OLE字段不能字段不能排序排序排序后，排序次序與表一起保排序后，排序次序與表一起保存存第20頁/共23頁第二十一頁，共23頁。（【記錄】（【記錄】-【篩選】【篩選】-【高級【高級篩選篩選/排序】，設置完后選擇排序】，設置完后選擇“應用篩選應用篩選”）第21頁/共23頁第二十二頁，共23頁。找出找出“研究生