visio-基本操作(理論十九)

1、 VISIO 繪圖VISIO 成就繪圖高手目錄第一部分工作界面基礎(chǔ)操工作界面基礎(chǔ)操作作第二部分圖圖件件的調(diào)整的調(diào)整第三部分商務(wù)圖表之流程商務(wù)圖表之流程圖圖2第一部分 工作界面基礎(chǔ)操作了解VISIO中的各種元素繪圖頁的基本操作背景頁的基本操作圖紙的外觀設(shè)計3了解VISIO中的各種元素 VisioVisio的工作界面組成的工作界面組成菜單區(qū)任務(wù)窗格繪圖類型模板窗口4了解VISIO中的各種元素 繪圖窗口的介紹繪圖窗口的介紹 繪圖窗口是繪制圖形的工作界面,在繪圖前應(yīng)先啟動繪圖窗口 繪圖窗口分為兩種：帶模板窗口和不帶模板窗口模板繪圖頁5了解VISIO中的各種元素 模板模板 包含各種各樣的圖件（圖表符號）

2、 圖件圖件 組成圖表的基本要素 添加模板添加模板 操作：文件形狀6了解VISIO中的各種元素 繪圖頁繪圖頁 相當(dāng)于繪圖紙,所有圖表都應(yīng)該繪制在繪圖頁上 背景頁背景頁 作為圖表的背景,在背景頁上調(diào)整圖形不影響繪圖頁的圖形7繪圖頁的基本操作 在繪圖頁中，首先就是要進(jìn)行頁面的設(shè)置，在繪圖頁中，首先就是要進(jìn)行頁面的設(shè)置，包括設(shè)置打印紙大小、繪圖頁大小等包括設(shè)置打印紙大小、繪圖頁大小等 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印設(shè)置：修改打印紙尺寸、頁邊距、小繪圖位置的設(shè)置 頁面尺寸：修改繪圖頁尺寸8繪圖頁的基本操作 插入繪圖頁插入繪圖頁 操作:在繪圖頁標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇插入頁 刪除繪圖頁刪除繪圖頁 操作:在繪圖頁標(biāo)簽上

3、單擊右鍵，選擇刪除 重命名繪圖頁重命名繪圖頁 操作:在繪圖頁標(biāo)簽上雙擊9背景頁的基本操作 應(yīng)用背景應(yīng)用背景 將背景模具中的背景拖放到繪圖頁上 插入背景頁插入背景頁 操作:在繪圖頁標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇插入頁 將繪圖頁轉(zhuǎn)換為背景頁將繪圖頁轉(zhuǎn)換為背景頁 操作:文件頁面設(shè)置頁屬性10背景頁的基本操作 為背景填充顏色為背景填充顏色 操作:選中背景,單擊油漆桶工具 刪除背景頁刪除背景頁 獨立的背景頁 操作:在背景頁上單擊右鍵，選擇刪除 應(yīng)用到繪圖頁的背景頁 操作:文件頁面設(shè)置頁屬性取消背景的應(yīng)用 在背景頁上單擊右鍵，選擇刪除11圖紙的外觀設(shè)計 頁眉頁腳的設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置 在打印圖紙時，需要設(shè)置頁眉和頁腳

4、，頁眉一般放置公司名稱，Logo圖標(biāo)，文件名稱等，頁腳一般放置頁碼，日期時間等 打開頁眉頁腳的方法打開頁眉頁腳的方法 操作:視圖頁眉頁腳 通過選擇添加頁眉頁腳12圖紙的外觀設(shè)計 自定義頁眉頁腳自定義頁眉頁腳 也可以根據(jù)自己的需求定制頁眉頁腳 利用邊框和標(biāo)題利用邊框和標(biāo)題 操作:文件形狀邊框和標(biāo)題,選擇需要的內(nèi)容放置在頁眉頁腳上 建議把頁眉頁腳放置在背景頁上建議把頁眉頁腳放置在背景頁上13案例：流程圖的圖紙設(shè)計 圖紙設(shè)計要求圖紙設(shè)計要求 頁面設(shè)置(大小居中) 背景的應(yīng)用 添加頁眉頁腳 保護(hù)圖表 取消輔助信息14第二部分 圖件的調(diào)整單個圖件的精確調(diào)整多個圖件的組織管理15單個圖件的精確調(diào)整 精確移

5、動精確移動 操作:視圖大小和位置窗口X或Y 精確縮放精確縮放 操作:視圖大小和位置窗口寬度或高度 精確旋轉(zhuǎn)精確旋轉(zhuǎn) 操作:視圖大小和位置窗口角度+旋轉(zhuǎn)中心位置16多個圖件的組織管理 圖件的對齊圖件的對齊 利用對齊面板 操作:形狀對齊形狀 參考線對齊 操作:從標(biāo)尺位置拖動添加參考線 參考點對齊 操作:從兩標(biāo)尺相交位置拖動添加參考點17多個圖件的組織管理 圖件的分布圖件的分布 操作:形狀分配形狀 圖件的堆疊圖件的堆疊 操作:形狀順序18第三部分 商務(wù)圖表之流程圖流程圖專用符號說明繪制基本流程圖繪制跨職能流程圖流程圖練習(xí)19流程圖專用符號說明 業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人業(yè)務(wù)流程圖是一種描述

6、系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向業(yè)務(wù)流程中的不合理流向 業(yè)務(wù)流程圖主要是描述業(yè)務(wù)走向業(yè)務(wù)流程圖主要是描述業(yè)務(wù)走向 業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)處理過程為中心，一般沒有數(shù)據(jù)的概業(yè)務(wù)處理過程為中心，一般沒有數(shù)據(jù)的概念念20流程圖專用符號說明 業(yè)務(wù)流程圖符號業(yè)務(wù)流程圖符號(GB1526-89 ISO5807-1985)(GB1526-89 ISO5807-1985)21流程圖專用符號說明 業(yè)務(wù)流程圖符號業(yè)

7、務(wù)流程圖符號22流程圖專用符號說明 業(yè)務(wù)流程圖特殊要求業(yè)務(wù)流程圖特殊要求 省略過程 流線的匯集 多線匯集為一根流線,各線應(yīng)錯開,避免交叉23流程圖專用符號說明24流程圖專用符號說明25流程圖專用符號說明26繪制基本流程圖 連接器連接器 連接器是圖形之間進(jìn)行連接的工具，分為：靜態(tài)連接器和動態(tài)連接器 靜態(tài)連接器靜態(tài)連接器 連接圖形的連接點，當(dāng)移動圖形時，連接點不會發(fā)生變化 動態(tài)連接器動態(tài)連接器 連接圖形整體，當(dāng)移動圖形時，連接點會根據(jù)距離取最近的點進(jìn)行連接27繪制基本流程圖 靜態(tài)連接器的使用靜態(tài)連接器的使用 操作：選擇工具欄中的連接線工具連接點-點 注意：靜態(tài)連接器有兩個端點 動態(tài)連接器的使用動態(tài)

8、連接器的使用 操作：選擇工具欄中的連接線工具連接圖件-圖件28繪制基本流程圖 連接器的轉(zhuǎn)換和編輯連接器的轉(zhuǎn)換和編輯 靜態(tài)連接器與動態(tài)連接器之間可以相互轉(zhuǎn)換，并可以擴(kuò)展連接線和增加端點 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換 操作：用鼠標(biāo)在連接點和圖件整體上相互拖動 擴(kuò)展連接線擴(kuò)展連接線 操作：Shift+拖動 增加端點增加端點 操作：Ctrl+拖動29繪制基本流程圖 連接器跨線設(shè)置連接器跨線設(shè)置 當(dāng)兩條及以上連接線相交時,就會自動跨線,對跨線的格式可以進(jìn)行單獨的設(shè)置 跨線方式的設(shè)置跨線方式的設(shè)置 設(shè)置選定的連接器跨線 操作:格式行為 設(shè)置繪圖頁中所有連接器跨線 操作:文件頁面設(shè)置30案例：繪制基本流程圖 繪制基本流程圖繪制

9、基本流程圖 連接線的選擇 連接線上的文字31繪制基本流程圖 填充預(yù)設(shè)格式填充預(yù)設(shè)格式 填充圖件的顏色、陰影、圖案等 操作:格式填充填充樣式圖件陰影32繪制基本流程圖 線條預(yù)設(shè)格式線條預(yù)設(shè)格式 設(shè)置線條顏色、樣式、圓角等 操作:格式線條線條顏色粗細(xì)線條拐角線端樣式33繪制基本流程圖 陰影格式陰影格式 設(shè)置陰影顏色、圖案、方向、大小等 操作:格式陰影陰影樣式大小和位置34案例：繪制基本流程圖 繪制基本流程圖繪制基本流程圖 格式化圖件 格式化文字35繪制跨職能流程圖 跨職能結(jié)構(gòu)的搭建跨職能結(jié)構(gòu)的搭建 利用跨職能流程圖模板向?qū)?職能帶的添加職能帶的添加 操作：在跨職能流程圖模板中選擇職能帶 分隔符的添

10、加分隔符的添加 操作：在跨職能流程圖模板中選擇分隔符36繪制跨職能流程圖 創(chuàng)建連接點創(chuàng)建連接點 在一個圖件上可以自己創(chuàng)建多個連接點 操作：選中連接點創(chuàng)建工具，在圖件上按Ctrl添加 自動編號的用法自動編號的用法 操作:工具加載項其他Visio方案給形狀編號37案例：繪制跨職能流程圖38練習(xí)：繪制跨職能流程圖39演示使用VISIO繪制流程圖 1. 1.點擊點擊“開始開始”，“所有程序所有程序”，選擇，選擇“OFFICEOFFICE”中的中的“OFFICE VISIOOFFICE VISIO”并打開。并打開。402 2。點擊。點擊“文件文件”，“新建新建”，“流程圖流程圖”，選，選擇擇“基本流程圖

11、基本流程圖”。演示使用VISIO繪制流程圖 413 3。把繪制流程圖所需。把繪制流程圖所需“形狀形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。，拖拽到繪圖區(qū)。演示使用VISIO繪制流程圖 424 4。選擇。選擇“連接線工具連接線工具”進(jìn)行連線繪制進(jìn)行連線繪制演示使用VISIO繪制流程圖 435 5。選擇箭頭方向，繪制連接線。選擇箭頭方向，繪制連接線演示使用VISIO繪制流程圖 446 6。注意，。注意，不需要連接線的時候，點擊不需要連接線的時候，點擊“指針工具指針工具”，回到移動狀，回到移動狀態(tài)。態(tài)。演示使用VISIO繪制流程圖 457 7。關(guān)于自定義形狀的制作，比如。關(guān)于自定義形狀的制作，比如“教學(xué)媒體選擇教學(xué)媒體

12、選擇”形狀。在工具形狀。在工具欄空白處右鍵選擇欄空白處右鍵選擇“繪圖繪圖”，選擇，選擇“弧線工具弧線工具”演示使用VISIO繪制流程圖 468 8。畫半圓時，先選擇起點畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，。畫半圓時，先選擇起點畫出半個圓弧，然后再畫出另半個圓弧，使其剛好對稱使其剛好對稱 演示使用VISIO繪制流程圖 479 9?；氐健；氐健爸羔樦羔槨?，選中全部圖形右鍵點擊，選中全部圖形右鍵點擊“形狀形狀”進(jìn)行進(jìn)行“組合組合”，使這個形狀成為一個整體。使這個形狀成為一個整體。演示使用VISIO繪制流程圖 481 01 0。保存自己使用的教學(xué)形狀。點擊。保存自己使用的教學(xué)形狀。點擊“文件文件”，“

13、新建新建”，選擇，選擇“新新建模具建模具”。演示使用VISIO繪制流程圖 4911 11。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如“教學(xué)模具教學(xué)模具”演示使用VISIO繪制流程圖 501212。把形狀拖拽回到。把形狀拖拽回到“教學(xué)模具教學(xué)模具”中，并點擊右鍵進(jìn)行形狀命名。中，并點擊右鍵進(jìn)行形狀命名。演示使用VISIO繪制流程圖 511313。在新建模具。在新建模具“教學(xué)模具教學(xué)模具”德位置點擊右鍵，選擇德位置點擊右鍵，選擇“另存為另存為”“”“我我的形狀的形狀”，注意保存類型并改名。，注意保存類型并改名。演示使用VISIO繪制流程圖 52演示使用VISIO繪制流程圖 531414。這個模具在。這個模具在“形狀形狀”里的里的“我的形