建筑工程的成本控制信息化管理探討分析

1、建筑工程的成本控制信息化管理探討摘要 在我國工業(yè)化與信息化融合度不斷加深的歷史條件下，建筑企業(yè)必須將成本控制信息化管理工作納入企業(yè)管理特別是成本控制的重要內(nèi)容，創(chuàng)新成本控制信息化管理理念、完善成本控制信息化管理模式，使建筑工程成本控制信息化管理發(fā)揮更大的作用。文章就如何加強(qiáng)建筑工程成本控制信息化管理提出優(yōu)化路徑。關(guān)鍵詞 建筑工程；成本控制；信息化管理信息化在建筑業(yè)的應(yīng)用前景非常廣闊，但是目前我國大部分建筑企業(yè)只應(yīng)用了一部分。信息化是個(gè)系統(tǒng)化的整體，只有整個(gè)建筑行業(yè)都應(yīng)用信息化的方法來生產(chǎn)經(jīng)營，組織管理項(xiàng)目，信息化本身的價(jià)值才會(huì)真正體現(xiàn)出來，所以建筑企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息化的作用，以點(diǎn)帶面，根據(jù)

2、自己企業(yè)本身的特點(diǎn)和實(shí)際情況，逐步實(shí)現(xiàn)信息化。1 項(xiàng)目成本控制概述項(xiàng)目的成本控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，定期的、經(jīng)常性的收集項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本的計(jì)劃值（目標(biāo)值）和實(shí)際值的動(dòng)態(tài)比較分析，包括總目標(biāo)和分目標(biāo)等多層次的比較分析，并進(jìn)行成本預(yù)測，如果發(fā)現(xiàn)偏差，則及時(shí)采取糾偏措施，包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同、組織管理等綜合措施，以使項(xiàng)目的成本目標(biāo)盡可能好的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目管理中，成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和安全控制統(tǒng)稱為項(xiàng)目的四大目標(biāo)控制。一個(gè)完整的成本控制過程共分為三步：實(shí)際成本數(shù)據(jù)收集、計(jì)劃成本與實(shí)際成本比較和采取控制措施調(diào)節(jié)成本偏差1。2 施工項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)構(gòu)建（1）成本數(shù)據(jù)庫

3、。成本數(shù)據(jù)庫是成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)的核心，系統(tǒng)操作人員、計(jì)算機(jī)軟硬件和成本控制方法都是為它服務(wù)的。根據(jù)項(xiàng)目成本控制原理，將成本數(shù)據(jù)庫分為三層：實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫、成本差異數(shù)據(jù)庫和成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫。實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫。實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫主要由項(xiàng)目施工現(xiàn)場的各種實(shí)際成本構(gòu)成，主要包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和辦公費(fèi)等，以成本賬目表的形式記錄每一項(xiàng)工作的數(shù)量和費(fèi)用。成本賬目表分為“日”成本賬目表、“周”成本賬目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表四種?！爸堋背杀举~目表、“月”成本賬目表和“年”成本賬目表中工作賬目的數(shù)量和費(fèi)用由“日”成本賬目表中工作賬目數(shù)量和費(fèi)用累加所得。成本差異數(shù)據(jù)庫。成本差異

4、數(shù)據(jù)庫由計(jì)劃成本與實(shí)際成本比較所得的差值構(gòu)成，包括每一項(xiàng)工作的實(shí)際成本、計(jì)劃成本和每個(gè)時(shí)期它們之間的差異。成本差異數(shù)據(jù)庫的表現(xiàn)形式主要是成本差異表。成本差異表應(yīng)以周為時(shí)間單位，因?yàn)檫@樣對(duì)分析有利，每周的成本差異表是由每天的成本差異累加起來的。成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫。成本控制方法數(shù)據(jù)庫由成本控制方法和決策構(gòu)成。在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生成本差異后，在計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助基礎(chǔ)之上，人工分析產(chǎn)生成本差異的原因，并制定出成本控制方法和決策。成本控制方法和決策是根據(jù)項(xiàng)目施工的各個(gè)階段的具體情況制定的，因而不具有普遍性，但是具有參考性。（2）系統(tǒng)操作人員。成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)人員由三類人員組成，這三類人員不是專

5、門的成本控制人員，而是參與施工項(xiàng)目的工程技術(shù)人員、安全人員、質(zhì)量人員、財(cái)務(wù)人員、采購人員和項(xiàng)目經(jīng)理。他們沒有固定在某一崗位上，而是有可能一個(gè)人身兼數(shù)職。第一類操作人員由項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、造價(jià)師、采購經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人等組成。他們的操作對(duì)象是成本控制方法和決策數(shù)據(jù)庫，主要職責(zé)是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中每個(gè)階段的情況制定相應(yīng)的成本控制方法和決策，并把它們及時(shí)反饋給第三類操作人員。第二類操作人員主要是由預(yù)算人員和計(jì)算機(jī)操作人員組成。他們的操作對(duì)象是成本差異數(shù)據(jù)庫，職責(zé)是分析成本數(shù)據(jù)信息、記錄成本數(shù)據(jù)信息、整理成本數(shù)據(jù)信息以及把分析、記錄和整理的結(jié)果及時(shí)傳輸?shù)降谝活惒僮魅藛T手中。第三

6、類操作人員主要是由各班組的工長、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員和工人組成。他們的操作對(duì)象主要是實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫，職責(zé)是收集現(xiàn)場的實(shí)際成本以及把成本控制方法和決策及時(shí)應(yīng)用到施工現(xiàn)場。（3）成本控制方法。成本控制方法必須根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況而定，同時(shí)要兼顧工程質(zhì)量、工期和安全施工等方方面面。一般情況下，在不損害其他項(xiàng)目目標(biāo)的情況下，壓縮已經(jīng)超支的成本非常困難，制定降低成本方法和決策時(shí)必須把項(xiàng)目工期、質(zhì)量和合同都考慮在內(nèi)。只有制定出的成本控制方法和決策能使施工工期減少和生產(chǎn)效率提高時(shí)，成本才能降低2。（4）計(jì)算機(jī)軟硬件。計(jì)算機(jī)軟硬件是此平臺(tái)不可缺少的一部分，它由計(jì)算機(jī)軟件和硬件構(gòu)成。本文研究的重點(diǎn)并不是開發(fā)成本管

7、理軟件，而是對(duì)項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)的構(gòu)建模式進(jìn)行探討，對(duì)于一些優(yōu)秀的成本管理軟件，可以借鑒其長處，以期能在最短的時(shí)間內(nèi)建立起成本控制信息化操作平臺(tái)。3 成本控制信息系統(tǒng)操作平臺(tái)實(shí)施效果（1）提高成本控制效率。此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種資源的共享和協(xié)同，使得各業(yè)務(wù)流程無縫平滑地銜接，為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的成本數(shù)據(jù)信息，提高了成本控制的效率。（2）降低工程成本，提高市場競爭力。借助信息技術(shù)和手段來提高成本管理水平，變粗放管理為精細(xì)管理，降低工程成本，增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力和應(yīng)變能力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中有一立足之地。并不斷分析影響工程成本的原因，加以改進(jìn)，降低工程成本。（3）提供實(shí)

8、時(shí)的項(xiàng)目成本信息，幫助項(xiàng)目管理者做出正確決策。此平臺(tái)能夠真實(shí)體現(xiàn)施工現(xiàn)場項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)各種成本數(shù)據(jù)信息，一些重要成本數(shù)據(jù)通過設(shè)置預(yù)警閾值，超過閾值時(shí)會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)各部門，提醒工作人員處理，使得各級(jí)項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，幫助項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。（4）提高項(xiàng)目成本管理水平。此平臺(tái)覆蓋了施工項(xiàng)目成本管理的各個(gè)層面，取代了大量的手工操作，公司單據(jù)的流轉(zhuǎn)得到合理優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)信息在制定范圍內(nèi)的授權(quán)共享，使成本管理更加規(guī)范，提高了管理水平。建立此平臺(tái)旨在使成本數(shù)據(jù)信息在有效的時(shí)間內(nèi)快速準(zhǔn)確到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中，并使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者擁有一套完整的處理成本數(shù)據(jù)

9、信息的方法，經(jīng)過對(duì)成本數(shù)據(jù)信息的分析得到成本控制的方法和決策，并把這些方法和決策在最短時(shí)間內(nèi)反饋給施工現(xiàn)場，真正做到成本控制各環(huán)節(jié)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的實(shí)施監(jiān)控和動(dòng)態(tài)控制，努力將項(xiàng)目成本降到最低，提高企業(yè)的競爭力，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。4 建筑工程成本控制信息化管理的優(yōu)化路徑（1）創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，建筑工程成本控制信息化管理要想取得實(shí)效，首先建筑企業(yè)必須進(jìn)一步創(chuàng)新成本控制信息化管理理念。這就需要建筑企業(yè)將成本控制信息化管理納入到企業(yè)管理體系當(dāng)中，進(jìn)一步加大成本控制信息化管理方面的人、財(cái)、物投入力度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)新工作機(jī)制，特別是

10、要將成本控制信息化管理作為“一把手”工程，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先必須高度重視，只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成本控制信息化管理才能取得新的成效。創(chuàng)新成本控制信息化管理理念，還要樹立全面管理理念，在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的組織體系，使成本控制信息化管理滲透到建筑企業(yè)的所有部門和所有經(jīng)營活動(dòng)，提升信息化管理的全面性。（2）完善成本控制信息化管理模式。建筑企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化管理模式，改變過去將成本控制信息化管理作為核算、記賬、統(tǒng)計(jì)等初級(jí)管理職能的狹隘管理模式，將成本分析、成本預(yù)算、成本控制、成本調(diào)整等成本控制內(nèi)容作為信息化管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)公司的合作，開發(fā)出適

11、合建筑企業(yè)實(shí)際、能夠發(fā)揮成本控制作用的成本控制信息化管理軟件；完成成本控制信息化管理模式，還必須進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化管理監(jiān)督體系，所有成本控制方面的決策都要通過成本控制信息化管理軟件來完成，能夠保證決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。（3）強(qiáng)化成本控制信息化管理保障。建筑工程成本控制信息化管理工作要想取得重大突破，就必須進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制信息化管理保障體系，使成本控制信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、有序。要進(jìn)一步健全和完善成本控制信息化建設(shè)規(guī)劃，循序漸進(jìn)的加強(qiáng)成本控制信息化管理體系和運(yùn)行機(jī)制建設(shè)，使其不斷適應(yīng)形勢發(fā)展需要；要大力加強(qiáng)成本控制信息化管理協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)，特別是要建立覆蓋企業(yè)的成本控制信息化網(wǎng)絡(luò)，使每個(gè)部門、每個(gè)人都能夠熟悉成本控制信息化管理軟件；要大力加強(qiáng)成本控制信息化管理人員隊(duì)伍建設(shè)，大力引進(jìn)和培育一批具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的“復(fù)合型”人才，建立考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)于運(yùn)用信息化管理大幅度降低成本的管理人員要提高其工資和福利待遇。5 結(jié)束語加強(qiáng)建筑工程的成本控制信息化管理工作不僅是降低建筑工程成本的重要措施，也是提升成本管理水平的重要舉措，因而必須高度重視建筑工