供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需求分析

1、四川九州電子科技股份有限公司供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)需求分析版本：文件編號(hào)：發(fā)行控制：年月日編寫年月日實(shí)施編寫部門：采購(gòu)部批準(zhǔn):審核:目錄引言21.1 定義21.2 目標(biāo)2第2章系統(tǒng)指標(biāo)要求2第3章系統(tǒng)各模塊需求33.1 檔案管理33.2 價(jià)格管理33.3 訂單管理43.4 發(fā)票管理53.5 權(quán)限管理53.6 供方管理53.7 招標(biāo)管理63.8 圖紙管理63.9 VMI管理63.10 報(bào)表分析管理63.11 資源池管理6第4章性能需求74.1 數(shù)據(jù)精確度74.2 時(shí)間特性要求74.3 靈活性要求74.4 安全保密性74.5 故障處理74.6 其他需求71.1 定義供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)：供九州和供應(yīng)商使用，九州

2、的供應(yīng)商可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登陸本系統(tǒng)，了解和掌握九州所需物料的動(dòng)態(tài)計(jì)劃，據(jù)此進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度；同時(shí)，供需雙方可通過(guò)此系統(tǒng)完成所需物料的詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、訂單下達(dá)、發(fā)貨指令下達(dá)和執(zhí)行、賬目核對(duì)和管理等，提高供應(yīng)鏈管理和運(yùn)行效率。本系統(tǒng)：供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。1.2 目標(biāo)通過(guò)本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)供需雙方即時(shí)的信息交流，加強(qiáng)信息的傳輸速度和時(shí)效，提高供應(yīng)鏈管理和運(yùn)行效率。九州可以通過(guò)此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商基礎(chǔ)資料管理，實(shí)現(xiàn)供方供貨資格動(dòng)態(tài)管理，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上直接發(fā)布詢價(jià)、招標(biāo)、下單、送貨安排、開(kāi)票通知、付款等信息，可以在系統(tǒng)上直接導(dǎo)出供方成本、供貨、質(zhì)量等報(bào)表分析數(shù)據(jù)。供方可以通過(guò)此系統(tǒng)錄入/上傳/更新資質(zhì)資料，系統(tǒng)上直

3、接獲取九州物料需求Forecast信息，系統(tǒng)上直接接收九州訂單并可以在系統(tǒng)上直接確認(rèn)訂單，可以在系統(tǒng)上接收收料/退料通知信息，掌握來(lái)料驗(yàn)收及過(guò)程質(zhì)量情況，可以在系統(tǒng)上直接參與物料詢價(jià)與招標(biāo)，可以在系統(tǒng)上進(jìn)行報(bào)價(jià)，可以系統(tǒng)上直接下載圖紙資料，可以在系統(tǒng)上直接獲取開(kāi)票資料，進(jìn)行賬目管理。第2章系統(tǒng)指標(biāo)要求序號(hào)重要內(nèi)容簡(jiǎn)介1技術(shù)先進(jìn)2安全性高由于此系統(tǒng)涉及商業(yè)機(jī)密，系統(tǒng)需具有分級(jí)授權(quán)安全管理機(jī)制，確保供需雙方信息傳遞保密安全。3Excel導(dǎo)入導(dǎo)出支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出功能，所有的數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、日計(jì)劃預(yù)測(cè)、周計(jì)劃預(yù)測(cè)都可以通過(guò)Excel表格導(dǎo)人導(dǎo)出。4雙向交流支持供需雙方雙向即時(shí)信息

4、交流，供需雙方均可以按相關(guān)板塊發(fā)布、接收和回復(fù)信息，達(dá)到雙向交流的目的。兼容性設(shè)計(jì)系統(tǒng)需與目前公司采用的金蝶K3、PDM、OA系統(tǒng)兼容第3章系統(tǒng)各模塊需求3.1 檔案管理1、供方在申請(qǐng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)端口時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)供方基本信息、賬號(hào)信息、授權(quán)人信息以及應(yīng)急聯(lián)系人信息等內(nèi)容的錄入、修改、更新等功能。2、能夠?qū)崿F(xiàn)雙方商務(wù)、質(zhì)量等協(xié)議的電子簽訂，同時(shí)供方可以根據(jù)我公司要求進(jìn)行資質(zhì)上傳、更新。3、供應(yīng)商檔案建立后，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢及資質(zhì)有效期的自動(dòng)更新推送功能3.2 價(jià)格管理1、需方詢價(jià)根據(jù)PMC部下達(dá)的K3采購(gòu)計(jì)劃需求，從K3抓取采購(gòu)計(jì)劃生成詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)單，發(fā)起人向供方發(fā)出詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)單（詢報(bào)價(jià)信息含詢價(jià)編

5、號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、含稅單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、交期、最小包裝、最小起定量、包裝方式、付款條件、結(jié)算幣種、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)有效期）。其中物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、含稅單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、交期、最小包裝、付款條件、結(jié)算幣種、報(bào)價(jià)截止日期、報(bào)價(jià)有效期作為必填項(xiàng)，其余可作為可選項(xiàng)。2、供方報(bào)價(jià)供方收到詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)后，按詢價(jià)信息進(jìn)行限期報(bào)價(jià)，如超過(guò)報(bào)價(jià)截至日期，則詢報(bào)價(jià)信息自動(dòng)作廢，視為無(wú)效。在供方收到詢價(jià)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示消息發(fā)送至發(fā)起人：*供方于*年*月*日*時(shí)*分*秒接收到詢價(jià)信息。發(fā)起人收到供方詢報(bào)價(jià)信息后，報(bào)價(jià)信息自動(dòng)提交至公司價(jià)格小組成員，如果公司價(jià)格小組認(rèn)可該報(bào)價(jià)信息，則將價(jià)格信息確認(rèn)提交

6、，該價(jià)格則自動(dòng)更新到該物料價(jià)格以及關(guān)聯(lián)該供方；如果不認(rèn)可該報(bào)價(jià)信息，則將價(jià)格信息退至供應(yīng)商，并附拒絕接受原因，要求重新報(bào)價(jià)。確認(rèn)后的價(jià)格進(jìn)入系統(tǒng)后不允許修改或刪除。3、價(jià)格維護(hù)常規(guī)物料供方報(bào)價(jià)經(jīng)公司價(jià)格小組認(rèn)可后，按照確認(rèn)的價(jià)格有效期價(jià)格自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)更新，報(bào)價(jià)有效期臨近時(shí)，自動(dòng)彈出預(yù)警信息，重新詢價(jià)并確認(rèn)價(jià)格有效期。對(duì)價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)物料，按照需求計(jì)劃，一單一詢或按照公司價(jià)格小組談判的用量來(lái)進(jìn)行價(jià)格維護(hù)。新申請(qǐng)代碼物料，在申請(qǐng)代碼前將供方資質(zhì)、端口均辦理完畢，待代碼審核后及時(shí)發(fā)出詢報(bào)價(jià)信息進(jìn)行價(jià)格維護(hù)。詢報(bào)價(jià)申請(qǐng)單應(yīng)該具備查詢、刪除、作廢、自動(dòng)提醒等功能。實(shí)現(xiàn)供方價(jià)格趨勢(shì)分析表，可以查詢到某一物料

7、在一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì)趨勢(shì)。3.3采購(gòu)訂單管理1、根據(jù)K3采購(gòu)計(jì)劃，下推生產(chǎn)采購(gòu)訂單，該物料的價(jià)格以及關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)供方、付款方式信息均可顯示出來(lái)，根據(jù)價(jià)格信息選擇下單供方，以及交貨日期、付款方式等信息，選擇保存后提交合同評(píng)審小組進(jìn)行審核，審核完成后訂單自動(dòng)加蓋公司電子簽章并提交發(fā)送相應(yīng)供方。2、采購(gòu)訂單應(yīng)包含下單的物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、付款方式、備注等信息。3、供方收到訂單后進(jìn)行確認(rèn)并加蓋相應(yīng)的供方電子簽章進(jìn)行回簽，回簽后自動(dòng)保存至系統(tǒng)模塊中。4、深九代理報(bào)關(guān)的美金訂單可以進(jìn)行2次下推生成人民幣訂單。5、針對(duì)部分委外業(yè)務(wù)，在下推采購(gòu)計(jì)劃時(shí)可以生成一個(gè)委外加工訂單。6、

8、針對(duì)已經(jīng)下達(dá)的訂單，如中途涉及價(jià)格或數(shù)量變更或訂單取消，則由發(fā)起人發(fā)起變更申請(qǐng)，經(jīng)合同評(píng)審小組審核通過(guò)后，變更后的訂單重新更新后發(fā)至供應(yīng)商或訂單取消。7、交貨預(yù)警，訂單交期臨近3-5天前，系統(tǒng)自動(dòng)提示供方交貨提醒；供方根據(jù)訂單發(fā)貨后可以推送給發(fā)起人發(fā)貨信息（發(fā)貨數(shù)量、快遞方式及單號(hào)），以便查詢跟蹤貨物。8、能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析表功能，可以查詢到某一時(shí)段供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)性。9、送貨通知指令的下達(dá)和接收，針對(duì)等通知送貨的物料，在PMC部按照計(jì)劃下達(dá)送貨指令后，直接將指令傳遞到該計(jì)劃下所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，供應(yīng)商即時(shí)收到送貨指令并做好物料的交付安排。3.4 發(fā)票管理1、供方根據(jù)訂單交貨情況，關(guān)聯(lián)開(kāi)票訂

9、單信息后提出開(kāi)票申請(qǐng)，經(jīng)收貨方核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，供方開(kāi)票。2、采購(gòu)員收到發(fā)票后，關(guān)聯(lián)相關(guān)訂單的外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行發(fā)票核銷掛賬。3、供方可以根據(jù)開(kāi)票情況，查詢到應(yīng)付賬款余額及質(zhì)保金信息。4、發(fā)起人提交的付款申請(qǐng)，可以查詢到財(cái)務(wù)付款進(jìn)度及記錄。3.5 權(quán)限管理1、每個(gè)供應(yīng)商開(kāi)放一個(gè)用戶端口，用戶端口由供應(yīng)商按要求進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)，申請(qǐng)通過(guò)后進(jìn)行權(quán)限開(kāi)放。2、采購(gòu)員詢報(bào)價(jià)、價(jià)格查詢、PO查詢等設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。3.6 供方管理1、涉及供方金額扣款或抵扣，由發(fā)起人下推生成一個(gè)扣款單，扣款單信息含扣款原因、金額、扣款方式等信息，供方收到扣款單后進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)，回復(fù)后賬目自動(dòng)扣除。2、物料預(yù)測(cè)備貨信息管理，由采購(gòu)員發(fā)起物

10、料后續(xù)預(yù)測(cè)情況或供方發(fā)起備貨信息，雙方可隨時(shí)查詢預(yù)測(cè)及備貨信息。3、樣品需求申請(qǐng)單，由采購(gòu)員發(fā)起樣品需求申請(qǐng)單，供方按照樣品需求申請(qǐng)單按期提供樣品。樣品需求申請(qǐng)單應(yīng)包含（物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、最小包裝等信息）4、實(shí)現(xiàn)供方季度或年度績(jī)效考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果推送供方。5、實(shí)現(xiàn)公司來(lái)料或生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量進(jìn)行信息傳遞并對(duì)供方品質(zhì)異常分析報(bào)告形成閉環(huán)（能夠?qū)崿F(xiàn)附件上傳、退回、閉環(huán)等功能）6、能夠?qū)崿F(xiàn)供需雙方的日常對(duì)賬功能（對(duì)賬單能夠?qū)崿F(xiàn)雙方加蓋電子簽章、電子存檔以及隨時(shí)查詢功能）7、實(shí)現(xiàn)供需雙方意見(jiàn)反饋表。8、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析表，可以查詢到某一供方在一段時(shí)間內(nèi)的供貨質(zhì)量走勢(shì)趨

11、勢(shì)。3.7 招標(biāo)管理1、招標(biāo)方案審批表（將本次招標(biāo)的具體方案上報(bào)招標(biāo)小組進(jìn)行審批）2、招標(biāo)意見(jiàn)書，向供方發(fā)出招標(biāo)文件，含招標(biāo)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、圖號(hào)、招標(biāo)數(shù)量、含稅單價(jià)、交期、付款方式等信息。3、投標(biāo)履約金的支付和返還。4、讓投標(biāo)方按照約定的時(shí)間進(jìn)行在線競(jìng)標(biāo)。5、中標(biāo)書，將招標(biāo)意見(jiàn)書的最終中標(biāo)結(jié)果反饋至供方。6、中標(biāo)后訂單執(zhí)行情況查詢分析。3.8 圖紙管理實(shí)現(xiàn)物料的規(guī)格書或圖紙可以關(guān)聯(lián)訂單，不在單獨(dú)從PD麻統(tǒng)里下載后發(fā)給供應(yīng)商。圖紙更新或變更后系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新刷新3.9 庫(kù)存管理需包含供應(yīng)商所供物料的即時(shí)庫(kù)存、歷史使用數(shù)據(jù)、報(bào)表分析數(shù)據(jù)等信息。3.10 報(bào)表分析管理需包含供應(yīng)商供貨ABC分析（同類物料供貨數(shù)量比例、供貨金額比例）、采購(gòu)價(jià)格分析、物料采購(gòu)結(jié)構(gòu)分析、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨分析、供應(yīng)商價(jià)格趨勢(shì)分析等功能3.11 資源池管理建立統(tǒng)一的APL（approvedpartslist器件優(yōu)選目錄）和AVL（approvedvendo門ist合格供應(yīng)商目錄），能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商日常分級(jí)和動(dòng)態(tài)管理。第4章性能需求4.1 數(shù)據(jù)精確度保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)可靠。4.2 時(shí)間特性要求即時(shí)發(fā)布，即時(shí)更新。4.3 靈活性要求在使用的過(guò)程中，可根據(jù)需要，不斷拓展新的功能