車輛管理制度(公車申請(qǐng)、私車公用)

1、車輛使用管理制度第一條為確保公司車輛使用及時(shí)，合理安全化，提高效率，降低成本；公司車輛管理及駕駛員行車管理，特制定本制度。第二條公司車輛管理部門及駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通法和有關(guān)的法律、法規(guī)及安全管理的規(guī)章、規(guī)則，安全行車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第三條本制度適用范圍本制度適用于公司所有各類車輛，包括以公司名義租用的臨時(shí)各類車輛；所有駕駛員，因工作需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后臨時(shí)自駕公司外車輛外出的員工。第四條車輛的管理部門一、公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)配使用。車輛停放在公司指定地點(diǎn)，車輛的鑰匙和行駛證由綜合管理部保管，并按車牌號(hào)對(duì)車輛進(jìn)行建檔管理。二、公司所有車輛的發(fā)票、

2、各種稅票、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)等發(fā)票及各類正式票據(jù)，有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。三、綜合管理部應(yīng)建立駕駛員檔案，公司駕駛員及臨時(shí)自駕車輛員工必須將通過(guò)年檢的駕駛證正、副復(fù)印件交綜合管理部備案第五條車輛管理車輛管理分類：公車公用，公車專用、公車外借以及私車公用一、市區(qū)內(nèi)用車由綜合管理部負(fù)責(zé)審批，出市區(qū)工作用車需先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部安排。公車專用車輛未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁駛出本人工作地管轄區(qū)域。二、各部門應(yīng)在當(dāng)日17:00之前將第二天的工作用車計(jì)劃交綜合管理部，工作用車時(shí)應(yīng)先由用車人填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交綜合管理部核準(zhǔn)，并列入當(dāng)日用車計(jì)劃中；如有特殊用車情況，綜合管理負(fù)責(zé)登記用車申請(qǐng)單

3、，進(jìn)行統(tǒng)一安排；無(wú)用車申請(qǐng)單一律不安排用車。三、車輛調(diào)度原則以用車申請(qǐng)單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度，由車輛管理員統(tǒng)一安排。四、車輛返回公司時(shí)，駕駛員將車輛停放在指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交綜合管理部設(shè)備設(shè)施管理員并填寫出車記錄。五、各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由綜合管理部保管，不得遺失。六、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司各類車輛開回家或車輛在外過(guò)夜。七、綜合管理部每月20日，對(duì)當(dāng)月車輛行駛情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，包括行駛里程和各項(xiàng)費(fèi)用情況。按時(shí)統(tǒng)計(jì)車輛的使用、清潔衛(wèi)生、保養(yǎng)及維修等情況。八、綜合管理部負(fù)責(zé)按時(shí)購(gòu)買公車各類保險(xiǎn)，及時(shí)安排駕駛員對(duì)車輛進(jìn)行年檢及車輛保

4、養(yǎng)、修理等。九、綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)助及支持有關(guān)交通管理部門對(duì)交通事故進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。十、適時(shí)對(duì)公司車輛管理制度進(jìn)行修訂，滿足管理需要。第六條車輛使用標(biāo)準(zhǔn)一、派車原則：先預(yù)定（提前一天）后臨時(shí)，先重后輕，先物后人，先急后緩，先遠(yuǎn)后近，先多（人）后少（人）。綜合管理部無(wú)法協(xié)調(diào)時(shí)，由副總決定。二、各部門應(yīng)提前安排工作，無(wú)重要文件或貨物的情況下，三次內(nèi)換乘（公交、地鐵、或城鐵等市政交通工具）可到達(dá)目的地情況下，綜合管理部不予派車。三、因公辦事，公司報(bào)銷公交、地鐵或城鐵市政交通費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)寫明時(shí)間、事由。累計(jì)金額20元以上或金額不足20元累計(jì)兩個(gè)月以上才申請(qǐng)報(bào)銷。四、原則上公司不報(bào)銷出租車費(fèi)用，特殊情

5、況須由公司副總以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可報(bào)銷。第七條車輛費(fèi)用一、車輛費(fèi)用包括：各類保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅、年檢（環(huán)保）費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、燃油費(fèi)、過(guò)路（過(guò)橋）費(fèi)、停車費(fèi)等車輛各項(xiàng)使用費(fèi)用。二、公車公用車輛，其產(chǎn)生的費(fèi)用統(tǒng)一由公司承擔(dān)。三、公司配備的公車專用，北京奧迪車、北京天海藍(lán)君越專人使用，公司每年承擔(dān)保險(xiǎn)和年檢費(fèi)用，其他產(chǎn)生費(fèi)用均由使用人承擔(dān)。四、公車外借（長(zhǎng)期使用）車輛，除新車購(gòu)置時(shí)第一次費(fèi)用由公司全部承擔(dān)外，以后使用時(shí)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由公車外借（長(zhǎng)期使用）使用人自行承擔(dān)。五、私車公用，因工作需要產(chǎn)生的私車公用，用車結(jié)束后統(tǒng)一在綜合管理部進(jìn)行登記，公司按照以下標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行補(bǔ)貼；序號(hào)補(bǔ)貼項(xiàng)

6、目計(jì)算方式1油費(fèi)（包含保養(yǎng)和損耗補(bǔ)貼）0.30（百公里油耗12，保養(yǎng)和損耗補(bǔ)貼0.08，駕駛補(bǔ)貼0.1）x公里數(shù)x每升92號(hào)汽油價(jià)格2停車費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算3過(guò)路過(guò)橋費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算六、公車私用、公車外借（長(zhǎng)期）車輛，公司綜合管理部設(shè)備設(shè)施管理員有義務(wù)通知使用人車輛保養(yǎng)時(shí)間或自行繳納各類定期費(fèi)用。第八條駕駛員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)，提高法律、法規(guī)意識(shí)；二、按照要求，準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)完成出車任務(wù)；三、愛護(hù)車輛，做好車輛出車前及定期的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)工作；四、認(rèn)真做好行車記錄和加油記錄，及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用；五、接待客戶耐心、細(xì)致、周到，做好服務(wù)工作；六、妥善處理交通違章和交通事故；七、嚴(yán)格遵守

7、、執(zhí)行公司指定的駕駛員行為規(guī)范；八、有權(quán)利和義務(wù)對(duì)公司的行政及車輛管理工作提出自己的建議和意見。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管交給的各項(xiàng)任務(wù)及其它臨時(shí)性工作（包括費(fèi)工作時(shí)間外的一些臨時(shí)性工作。）第九條駕駛員行為規(guī)范一、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法律、法規(guī)，定期開展安全教育活動(dòng)，提高交通法律、法規(guī)的高度認(rèn)識(shí)和理解。增強(qiáng)法律及安全意識(shí)，任何情況下嚴(yán)禁酒后及疲勞駕駛，嚴(yán)禁違章行駛，嚴(yán)禁違章操作車輛。二、保守公司及領(lǐng)導(dǎo)秘密，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的去向、車上談話內(nèi)容及客戶信息，嚴(yán)禁外傳或告知無(wú)關(guān)人員知悉；嚴(yán)禁與客戶交談公司信息，嚴(yán)禁與任何人交談自己所知公司未公開信息。三、駕駛員接待客戶要文明禮貌，使用文明用語(yǔ)，以禮相待；幫助、解決客

8、戶提出的問(wèn)題，對(duì)客戶提出的超范圍特殊問(wèn)題，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。駕駛員接送來(lái)賓及人員，以將客人、來(lái)賓送至大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。四、不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要及刁難客戶和員工的現(xiàn)象?？蛻羲投Y無(wú)法推脫時(shí)應(yīng)及時(shí)交回公司，不得擅自處理。五、不論任何時(shí)間，駕駛員應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)配。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。六、車內(nèi)禁止吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。特殊情況駕駛員可根據(jù)實(shí)際情況特殊處理?；毓竞笙蚓C合管理部負(fù)責(zé)人匯報(bào)實(shí)際情況。七、按照出車任務(wù)單或領(lǐng)導(dǎo)的要求，安全、按時(shí)、保質(zhì)完成出

9、車任務(wù)；行車過(guò)程中應(yīng)精力集中。未經(jīng)批準(zhǔn)，出車過(guò)程中嚴(yán)禁辦理私人事務(wù)。外埠出車一律由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。八、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行駛里程所需油費(fèi)兩倍罰款。外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司綜合管理部，以利調(diào)配。九、保持車輛的外觀及室內(nèi)衛(wèi)生清潔，要求司機(jī)每日必須對(duì)車輛外部進(jìn)行簡(jiǎn)單清理，要求車內(nèi)以及后備箱物品要碼放整齊，嚴(yán)禁存放私人物品及裝飾物。公司的設(shè)備、產(chǎn)品、辦公用品、生產(chǎn)工具、贈(zèng)送禮品等各類物品嚴(yán)禁放在車內(nèi)過(guò)夜。特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，但車輛必須停放在安全的地方。十、駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證這件齊全。車輛返

10、回或出車前半個(gè)小時(shí)，駕駛員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況【轉(zhuǎn)向、油（機(jī)油、汽油、剎車油等）、水、電、輪胎等】，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，不能帶故障出車，以確保車輛正常運(yùn)行。十一、駕駛員必須按規(guī)定對(duì)出車情況進(jìn)行登記，如實(shí)、認(rèn)真填寫車輛使用記錄表，經(jīng)同行者或使用者簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程；對(duì)用加油卡加油情況進(jìn)行使用登記。負(fù)責(zé)出車時(shí)發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等行車費(fèi)用的報(bào)銷。報(bào)銷按財(cái)務(wù)部管理制度、規(guī)定執(zhí)行。十二、公司下班前十分鐘駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行當(dāng)日行駛情況、安全情況、行駛證及鑰匙進(jìn)行清點(diǎn)、檢查。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司車輛開回家或車輛在外過(guò)夜。十三、每月底協(xié)助綜合管理部及設(shè)備管理員完成車輛數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；包括行駛里程和各項(xiàng)費(fèi)用情況。按時(shí)統(tǒng)計(jì)車輛的使用、清潔、保養(yǎng)及維修等情況。十四、交通事故發(fā)生時(shí)駕駛員應(yīng)及時(shí)撥打122并向保險(xiǎn)公司報(bào)案同時(shí)立即通知綜合管理部，待責(zé)任判明后，再行處理。嚴(yán)禁駕駛員私自處理交通事故。十五、駕駛員必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。第十條車輛肇事管理一、肇事定義1、汽車相撞或?yàn)樗N車輛相撞，至雙方或一方有損害傷亡者；2、汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，至有損害傷亡者；3、汽車行駛失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致