工程部對(duì)項(xiàng)目部的管理要求

1、工程部管理細(xì)則企業(yè)以工程部為經(jīng)營(yíng)管理中心，各部門圍繞工程進(jìn)行服務(wù)，為提高工程管理效益，落實(shí)企業(yè)2015年管理層會(huì)議精神，特制定本細(xì)則以補(bǔ)充完善企業(yè)管理制度。工程部是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的職能部門，設(shè)工程部總監(jiān)、技術(shù)質(zhì)量管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理、二次經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、資料管理等各管理口，根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)項(xiàng)目部日常工作，與企業(yè)其他各職能部門配合，達(dá)到公司總管理目標(biāo)的有效實(shí)施。一、項(xiàng)目部的管理項(xiàng)目部是企業(yè)授權(quán)委托的部門，代表企業(yè)全權(quán)管理項(xiàng)目全過(guò)程施工，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目部的第一責(zé)任人，在施工過(guò)程中，全面管理施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、安全、進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)等所有工作，項(xiàng)目部應(yīng)無(wú)條件地接受工程部的檢查

2、、監(jiān)督。1、會(huì)議管理工程部周例會(huì)定于每周五下午，出席會(huì)議的人員有工程部各管理口、各項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理，外埠項(xiàng)目不能來(lái)公司參加會(huì)議，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容發(fā)到各項(xiàng)目部，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，不理解之處隨時(shí)與工程部電話聯(lián)系，工程部的會(huì)議內(nèi)容，傳達(dá)公司會(huì)議精神、對(duì)項(xiàng)目部所遇到的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)等作出簡(jiǎn)要的匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度情況、項(xiàng)目施工質(zhì)量檢查情況、安全檢查情況，經(jīng)營(yíng)辦理情況，外埠項(xiàng)目應(yīng)在每周五下午，以周報(bào)的形式報(bào)到工程部，每位成員非特殊情況都必須參加此會(huì)議。項(xiàng)目部每天必須開(kāi)一次碰頭會(huì)，及時(shí)溝通生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)中未解決的問(wèn)題，安排布置第二天的工作，總結(jié)一天的情

3、況等；每周召開(kāi)一次周例會(huì)，時(shí)間為周一至周五，要求傳達(dá)、落實(shí)公司例會(huì)的會(huì)議精神。2、周報(bào)表和會(huì)議紀(jì)要上報(bào)的方式：1）要求所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將每周報(bào)表以電子版（不是拍照或掃描）形式發(fā)送至工程部，不用再打印送至工程部。2）周報(bào)表和會(huì)議紀(jì)要送至的截止時(shí)間為每周六12:00,過(guò)后視為本周沒(méi)有上報(bào)內(nèi)容。3）各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、資料、技術(shù)、安全人員應(yīng)將周報(bào)報(bào)到工程部各管理口。4）各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除每周以周報(bào)表匯報(bào)外，有需要向工程部和總經(jīng)理匯報(bào)的大小事務(wù)，必須向總經(jīng)理匯報(bào)。3、問(wèn)題匯報(bào)程序涉及項(xiàng)目進(jìn)度、安全、質(zhì)量、技術(shù)等需解決問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將工地上的問(wèn)題向工程部總監(jiān)匯報(bào)，并帶著工程部總監(jiān)的建議，一并向吳總匯報(bào)。特殊情況下

4、：如發(fā)生安全事故、重大質(zhì)量事故、審計(jì)問(wèn)題等必須第一時(shí)間直接向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示。屬于直接與辦公室聯(lián)系的日常工作：如每天的請(qǐng)假、考勤情況、影像資料的收集；將工作情況及資料交予辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯報(bào)。涉及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，可由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向工程部二次經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理先匯報(bào)，后再向工程部總監(jiān)和總經(jīng)理匯報(bào)，二次經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理也應(yīng)向工程部總監(jiān)、總經(jīng)理作出匯報(bào)。4、工程部的檢查1）工程部應(yīng)每天監(jiān)督檢查各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員、資料員每天上傳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的影像資料，包括生產(chǎn)（進(jìn)度）、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、材料的堆放、關(guān)鍵部位施工等各方面，若在影像資料檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面對(duì)面或電話溝通整

5、改，以免返工O2）工程部應(yīng)不定期對(duì)各項(xiàng)目工地進(jìn)行全面檢查，對(duì)項(xiàng)目存在的問(wèn)題提出糾編意見(jiàn)，并跟蹤項(xiàng)目落實(shí)處理。5、技術(shù)質(zhì)量管理隱蔽工程、工程節(jié)點(diǎn)工序、工程重要部位、特殊的地方需技術(shù)交底，常態(tài)化的工序技術(shù)必須人人都會(huì)，常規(guī)化的不需要進(jìn)行交底；6、二次經(jīng)營(yíng)管理二次經(jīng)營(yíng)對(duì)項(xiàng)目盈虧起著至關(guān)重要的作用，新增以下項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)要求1）熟悉并理解經(jīng)營(yíng)部前期投標(biāo)報(bào)價(jià)，制定項(xiàng)目成本計(jì)劃；2）根據(jù)合同內(nèi)容，經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、技術(shù)、專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)營(yíng)交底，形成交底記錄3）對(duì)招標(biāo)版圖紙和施工版圖紙進(jìn)行對(duì)比審核。固定單價(jià)合同進(jìn)場(chǎng)后將圖紙工程量全部核算一遍與投標(biāo)版工程量進(jìn)行對(duì)比，報(bào)二次經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理備案。4）材料計(jì)劃的審核，根

6、據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)的材料單，對(duì)照預(yù)算，進(jìn)行材料審核，現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)與預(yù)算不符的材料，查明原因。6）、材料合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同等經(jīng)營(yíng)審核，一要審核市場(chǎng)價(jià)，二要審核是否超過(guò)預(yù)算。7）收集現(xiàn)場(chǎng)變更、洽商、施工方案、深化設(shè)計(jì)方案、施工照片等資料，并給二次經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理一份，涉及經(jīng)濟(jì)洽商時(shí)，需牽頭辦理。8）施工過(guò)程中，做好暫估項(xiàng)的認(rèn)價(jià)或招標(biāo)工作，對(duì)暫估材料進(jìn)行認(rèn)價(jià)，認(rèn)價(jià)多少要報(bào)二次經(jīng)營(yíng)經(jīng)理和總經(jīng)理知悉。9）公司簽訂的每份合同，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)都需要留一份，并且待工程竣工后，要對(duì)材料、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、機(jī)械租賃進(jìn)行結(jié)算。10）項(xiàng)目合同、項(xiàng)目結(jié)算均應(yīng)走公司會(huì)簽審批流程，項(xiàng)目新增洽商，給業(yè)主的洽商，應(yīng)報(bào)二次經(jīng)營(yíng)經(jīng)理進(jìn)行審

7、核，并應(yīng)每天記錄臺(tái)賬，發(fā)二次經(jīng)營(yíng)經(jīng)理和財(cái)務(wù)一份，給分包的洽商，應(yīng)走公司會(huì)簽程序。（備注：特殊項(xiàng)目，業(yè)主不簽洽商時(shí)，應(yīng)讓業(yè)主將發(fā)文記錄簽收）11）每月將進(jìn)度產(chǎn)值報(bào)二次經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理一份，并將監(jiān)理審定額也報(bào)二次經(jīng)營(yíng)經(jīng)理一份。12）江蘇地區(qū)安全文明措施費(fèi)，需要報(bào)安監(jiān)站進(jìn)行備案考評(píng)，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)時(shí)應(yīng)熟悉當(dāng)?shù)毓芾硪?guī)定。13）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)注重項(xiàng)目管理細(xì)節(jié)，檢查項(xiàng)目實(shí)際施工是否和自己的預(yù)算相一致，如有不一致處，應(yīng)辦理簽證，嚴(yán)禁發(fā)生超出合同范圍的施工未辦理簽證。7、資料管理1）部門負(fù)責(zé)人除了要明確、執(zhí)行自身的崗位職責(zé)，還要明確下屬每位員工的崗位職責(zé)，做到層層管理、級(jí)級(jí)負(fù)責(zé)2）定期或不定期召集項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)會(huì)，及時(shí)傳達(dá)

8、公司制訂的各項(xiàng)管理制度、會(huì)議精神、崗位職責(zé)及各項(xiàng)工作任務(wù)等內(nèi)容。3）定期監(jiān)督檢查各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員、資料員每天上傳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的影像資料，包括生產(chǎn)（進(jìn)度）、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、材料的堆放、關(guān)鍵部位施工等各方面，若在影像資料檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面對(duì)面或電話溝通整改，以免返工。4）定期或不定期檢查各項(xiàng)目管理人員的施工日志及隱蔽工程、工程節(jié)點(diǎn)工序、工程重要部位、特殊的地方是否有技術(shù)交底，從而保證在施工過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。5）檢查各項(xiàng)目施工資料（包括各種簽證資料）是否與工程同步，檢查施工過(guò)程中的變更洽商等是否在施工（竣工）圖中標(biāo)注，最后竣工資料（有關(guān)于經(jīng)營(yíng)方面的）移交給公司

9、經(jīng)營(yíng)部。6）收集并匯總各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周的報(bào)表和會(huì)議紀(jì)要報(bào)工程部總監(jiān)。8、安全管理9、其他1）在施項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理、主要負(fù)責(zé)人等平時(shí)不允許休息，除非有特殊事情必須請(qǐng)假的，方可請(qǐng)假，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，項(xiàng)目管理人員平時(shí)無(wú)法休息的，待項(xiàng)目完工后可安排項(xiàng)目相關(guān)人員休假。2）各部門及所在項(xiàng)目部如有人員富裕情況的，各部門、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)至公司，公司將富裕人員統(tǒng)一安置在一間辦公室。劃入富裕人員的應(yīng)自覺(jué)遵守公司統(tǒng)一作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到，不早退、不擅自離崗，認(rèn)真履行公司的各項(xiàng)管理制度，積極主動(dòng)地配合做好安排的各項(xiàng)工作。3）認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各部門管理制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。二、工程部與市場(chǎng)部的配合1、市場(chǎng)

10、部應(yīng)在投標(biāo)報(bào)名后，將招標(biāo)文件發(fā)工程部一份，重大工程，需要工程部技術(shù)出方案的，工程部組織技術(shù)書(shū)寫(xiě)方案。2、重要工程，市場(chǎng)部組織標(biāo)前會(huì)時(shí)，工程部總監(jiān)、工程部經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理應(yīng)出席會(huì)議，共同商討投標(biāo)策略。三、工程部與經(jīng)營(yíng)部的配合1、每個(gè)項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)指派一名項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員全權(quán)管理項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況，履行各自的崗位職責(zé)，并在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，將經(jīng)營(yíng)情況向工程部匯報(bào)。2、工程中標(biāo)后，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將該工程預(yù)算發(fā)工程部一份。3、經(jīng)營(yíng)部每位經(jīng)營(yíng)人員，應(yīng)負(fù)責(zé)該工程與業(yè)主的結(jié)算、分包的結(jié)算工作，工程部給予配合、審核、提出意見(jiàn)。4、工程部資料管理經(jīng)理應(yīng)將日常經(jīng)營(yíng)重要文件，提供給經(jīng)營(yíng)部一份。5、工程部二次經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理應(yīng)協(xié)助每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行結(jié)算，比如審計(jì)的溝通、分包的定價(jià)等。四、工程部與物資部的配合物資部應(yīng)將所詢材料價(jià)首先向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員匯報(bào)，然后再向工程部二次經(jīng)營(yíng)經(jīng)理匯報(bào)，確定后向總經(jīng)理匯報(bào)，作到價(jià)格層層管控。