勞保用品管理規(guī)定

1、第一章總則第一條為了加強(qiáng)勞保用品的管理，理順勞保用品管理程序，明確各環(huán)節(jié)的管理職能，確保勞保用品的質(zhì)量和準(zhǔn)確發(fā)放到位，真正起到有效預(yù)防工傷和職業(yè)病發(fā)生的作用，根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定（安監(jiān)局1號(hào)令），結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于華中天力鋁業(yè)有限公司公司范圍內(nèi)內(nèi)勞動(dòng)防護(hù)用品的監(jiān)管部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和各使用部門(mén)。第三條各使用部門(mén)負(fù)責(zé)核定員工勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參與對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定，對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查及零星勞保用品的領(lǐng)用審批；物控部負(fù)責(zé)按規(guī)定質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求采購(gòu)；倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)其采購(gòu)計(jì)劃編制及數(shù)量入庫(kù)驗(yàn)收及儲(chǔ)存

2、管理，按要求發(fā)放工作；各使用部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品、日常使用過(guò)程中的檢查、考核及實(shí)際使用效果的驗(yàn)證，并及時(shí)反饋有關(guān)信息。第四條勞動(dòng)防護(hù)用品，是指由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位為從業(yè)人員配備的，使其在勞動(dòng)過(guò)程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個(gè)人防護(hù)裝備。如：工作服、工作鞋、手套、雨衣、膠鞋、防護(hù)眼鏡、防塵口罩、安全帽、安全帶等。第二章采購(gòu)及入庫(kù)管理第五條：倉(cāng)庫(kù)每月根據(jù)勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、庫(kù)存情況等，編制勞保用品物質(zhì)需求計(jì)劃表（見(jiàn)附表一）（注：其計(jì)劃應(yīng)足量，保證采購(gòu)的勞保用品數(shù)量與原有庫(kù)存數(shù)量之和必須能滿足員工按正常要求隨時(shí)能領(lǐng)到勞保用品而不影響生產(chǎn)）；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交物控部按期采購(gòu)。第六條：

3、凡安全帽、電工鞋、防塵口罩、耳塞等有特殊防護(hù)功能的勞動(dòng)防護(hù)用品，物控部必須采購(gòu)有符合國(guó)家規(guī)定的具有“三證”及“一標(biāo)志”（“三證”是指“生產(chǎn)許可證”或“生產(chǎn)批準(zhǔn)書(shū)”、“檢驗(yàn)合格證”、“安鑒證”；安全標(biāo)志是指“特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志證書(shū)”）的產(chǎn)品（經(jīng)安全技術(shù)部認(rèn)可的特殊情況除外）。第七條：不論是特種防護(hù)用品還是一般防護(hù)用品，其質(zhì)量均應(yīng)達(dá)到有關(guān)國(guó)家規(guī)定的要求或大家認(rèn)可的通常要求。凡在使用勞保用品新品種前，由物控部提供3個(gè)以上的同一品種的新品（應(yīng)找有一定規(guī)模生產(chǎn)能力的正規(guī)廠家），經(jīng)各部門(mén)初步確認(rèn)后交使用部門(mén)先試用（工作服一般免試），經(jīng)使用部門(mén)試用一段時(shí)間（一般為一周左右）后，由物控部組織使用部門(mén)共同

4、評(píng)審并填寫(xiě)新品種試用質(zhì)量評(píng)審表（見(jiàn)附表二），確定選用其中的一種后批量采購(gòu)正式使用。物控部以后應(yīng)嚴(yán)格按樣采購(gòu)，以確保勞保用品的質(zhì)量（當(dāng)其采購(gòu)員因?qū)I(yè)受限難以找到相應(yīng)要求的新品時(shí)，則由各使用部門(mén)及時(shí)提供相應(yīng)規(guī)范使用要求的資源）。第八條：每次購(gòu)進(jìn)的勞保用品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，其數(shù)量由物控部簽字確認(rèn)，質(zhì)量由各使用部門(mén)驗(yàn)收并簽字。凡每次驗(yàn)收的質(zhì)量達(dá)不到采購(gòu)前提供的樣品質(zhì)量要求或多出采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量應(yīng)予拒收（實(shí)際數(shù)量少于計(jì)劃數(shù)量應(yīng)予及時(shí)補(bǔ)齊）。倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)勞保用品入庫(kù)單，做好入庫(kù)的日常管理工作。第十條：各使用部門(mén)應(yīng)經(jīng)常了解、收集勞保用品的質(zhì)量反饋意見(jiàn)（見(jiàn)附表三勞保用品使用質(zhì)量反饋單），并將意見(jiàn)及時(shí)反饋給

5、物控部并根據(jù)反饋意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨渠道。第十一條：倉(cāng)庫(kù)管員按規(guī)定做好勞保用品的倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)防其被壓、污染、霉變、過(guò)期，并定期進(jìn)行勞保用品盤(pán)點(diǎn)。凡出現(xiàn)帳實(shí)不符，倉(cāng)管員應(yīng)予說(shuō)明。第三章發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的確定及發(fā)放管理規(guī)定第十二條：各部門(mén)在充分調(diào)查了解各工種實(shí)際需求（主要按所處環(huán)境的危險(xiǎn)危害因素而定）的基礎(chǔ)上確定各工種的發(fā)放品種，然后根據(jù)其質(zhì)量及其他有關(guān)信息制訂發(fā)放周期，綜合以上兩點(diǎn)制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，負(fù)責(zé)安全技術(shù)人員應(yīng)定期深入現(xiàn)場(chǎng)了解其質(zhì)量情況，綜合其反饋意見(jiàn)，提出其修改意見(jiàn)。勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年修訂一次。以上發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定及其修改，均需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布。第十三條：凡正式員工入職培

6、訓(xùn)結(jié)束后，按規(guī)定發(fā)放工作服和工作鞋等用品，每套應(yīng)交押金100元，入職滿一個(gè)月后退還押金（押金交財(cái)務(wù)室，辦公室依照財(cái)務(wù)收據(jù)發(fā)放）。第十四條：大件勞保用品（工作服、工作鞋、工作帽、安全帽等）由員工本人到倉(cāng)庫(kù)簽字領(lǐng)取。其他日常領(lǐng)用的勞保用品由倉(cāng)庫(kù)管員根據(jù)各部門(mén)提供的勞保用品月度發(fā)放明細(xì)表，通知各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。各部門(mén)應(yīng)按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)到個(gè)人。凡不按規(guī)定發(fā)放的，公司將視情節(jié)予以處罰。第十五條：?jiǎn)T工發(fā)生跨崗位的調(diào)動(dòng)，應(yīng)及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)對(duì)勞保用品跟進(jìn)、調(diào)整。第十六條：不論是新入職員工、臨工進(jìn)廠時(shí)上崗前還是其在職期間的換崗前，其所在部門(mén)均應(yīng)及時(shí)為其提供相應(yīng)崗位的勞保用品。第十七條：?jiǎn)T工領(lǐng)用勞保用品的標(biāo)準(zhǔn)，以公司頒

7、發(fā)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。第十八條：?jiǎn)T工在勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的周期內(nèi)，因公司放假或其他各種原因而未能領(lǐng)用勞保用品的，具發(fā)放周期相應(yīng)順延。第十九條：考慮到有時(shí)雖工種相同但所處環(huán)境不同，或雖不是操作工但卻接觸其危害、危險(xiǎn)因素，則須根據(jù)其實(shí)際所處環(huán)境發(fā)放相應(yīng)的勞保用品。對(duì)各類(lèi)人員發(fā)放的品種、周期由各使用部門(mén)確認(rèn)并把關(guān)，并由使用部門(mén)指定的專(zhuān)人按本規(guī)定中的第十六條的有關(guān)零星品發(fā)放辦法領(lǐng)取。第四章使用過(guò)程中的管理第二十條：各使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求組織開(kāi)展有關(guān)使用、保養(yǎng)、維護(hù)等方面知識(shí)培訓(xùn)，使員工正確使用勞保用品；各班組長(zhǎng)在為新工開(kāi)展班組級(jí)安全教育時(shí)，應(yīng)具體指導(dǎo)新工正確使用勞保用品。第二十一條：不論是新入職

8、員工、還是在職員工的轉(zhuǎn)崗（包括輔助工），所在部門(mén)必須在其上崗前為其備齊相應(yīng)的勞保用品，否則不得被安排上崗。第二十二條：凡已領(lǐng)用了勞保用品的，不論何時(shí)，在上崗時(shí)應(yīng)按要求（勞保服著裝應(yīng)滿足規(guī)定的著裝要求）正確佩戴好相應(yīng)的勞保用品。第二十三條：所有領(lǐng)用勞保的人員在使用過(guò)程中應(yīng)注意做好其保養(yǎng)、維護(hù)工作。因各種原因?qū)е聼o(wú)勞保用品使用的，則由本人及時(shí)出原價(jià)的100琳額在公司購(gòu)買(mǎi)。其購(gòu)買(mǎi)程序?yàn)椋合鹊截?cái)務(wù)室開(kāi)具收據(jù)，由自購(gòu)人員簽名確認(rèn)后，由倉(cāng)管員依據(jù)收據(jù)發(fā)放。第二十四條：凡特殊防護(hù)用品，對(duì)其防護(hù)效果實(shí)行定期檢驗(yàn)制度。由各使用部門(mén)根據(jù)各種防護(hù)用品的使用周期組織普查，并登記在特種防護(hù)用品使用效果登記表（見(jiàn)附表六）

9、上。凡檢查發(fā)現(xiàn)已無(wú)防護(hù)效果的或員工平時(shí)反映無(wú)防護(hù)效果的經(jīng)確認(rèn)后予以報(bào)廢銷(xiāo)毀。第二十五條：質(zhì)量跟蹤：物控通過(guò)對(duì)其質(zhì)量發(fā)放情況進(jìn)行跟蹤管理，聽(tīng)取各使用部門(mén)反饋的有關(guān)質(zhì)量、用量的信息（由使用部門(mén)填寫(xiě)勞保用品使用質(zhì)量反饋單（見(jiàn)附表三）交給物控部，物控部定期向員工代表開(kāi)展勞保用品使用情況的調(diào)查，及時(shí)收集、匯總員工意見(jiàn)，以逐步提高其采購(gòu)工作質(zhì)量。第五章其他方面第二十六條：勞保用品的退還：領(lǐng)用勞保用品的員工離職，應(yīng)到倉(cāng)庫(kù)辦理勞保用品退還手第六章附則第二十七條：本規(guī)定的解釋權(quán)屬公司。第二十八條：本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。原有規(guī)定與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)第二十九條：附件附表一勞保用品物質(zhì)需求計(jì)劃表附表二新品種

10、試用質(zhì)量評(píng)審表附表三勞保用品使用質(zhì)量反饋單附表四勞保用品零星發(fā)放審批單附表五特種防護(hù)用品防護(hù)效果檢查登記表勞保用品物資需求計(jì)劃表計(jì)劃部門(mén)：制定日期：序號(hào)物品名稱規(guī)格/型號(hào)規(guī)格/型號(hào)物品編碼上月使用量庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃數(shù)量單位預(yù)測(cè)分類(lèi)描述備注需求時(shí)間設(shè)備配件行政物資勞保用品常用物資固定資產(chǎn)12345678910111213141516填寫(xiě)說(shuō)明及表單流向：1、由需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)此表，采購(gòu)員接受到此表后于三天內(nèi)完成預(yù)測(cè)價(jià)格，反饋給計(jì)劃需求部門(mén)。2、表單流向：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)需求-倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存-采購(gòu)預(yù)測(cè)報(bào)價(jià)和到貨時(shí)間-反饋給需求計(jì)劃部門(mén)-申請(qǐng)物控部審批-采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃制定人：計(jì)劃部門(mén)批準(zhǔn)：審批：庫(kù)存

11、確認(rèn)：采購(gòu)員確認(rèn)：物控部審批：附表二新品試用質(zhì)量評(píng)審表（勞保用品）廠家使用者（工號(hào)、姓名、班組）防護(hù)效果耐磨情況舒適情況式樣方面其他方面?zhèn)渥⒆詈筮x用：廠家：選用理由：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)果：評(píng)審人簽名：品名：開(kāi)始試用時(shí)間：年月日已試用時(shí)間:評(píng)審時(shí)間:年月日附表三勞保用品使用質(zhì)量反饋單反饋部門(mén)、班組：總反饋人：反饋時(shí)間：年月日序號(hào)品名使用質(zhì)量有關(guān)建議反饋人備注主要性能耐磨損情況舒適、方便情況其他方面處理意見(jiàn)：簽名：年月日物控部意見(jiàn)：簽名：年月日注：1、本單一式二份，使用部門(mén)、物控部各存一份。2、在使用過(guò)程中如有何質(zhì)量問(wèn)題由其班組長(zhǎng)及時(shí)填寫(xiě)后部門(mén)主管。附表四勞保用品零星發(fā)放審批單申請(qǐng)部門(mén)：申請(qǐng)品種與數(shù)量（品種