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文檔簡(jiǎn)介
1、制度管理的游戲規(guī)則制度管理的游戲規(guī)則實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)企業(yè)是建立在消費(fèi)需求基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)組織。隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)日益千變?nèi)f化:首先是企業(yè)存續(xù)的基礎(chǔ)發(fā)生深刻的變化一一消費(fèi)需求趨層次化、多樣化和不確定化;其次,企業(yè)所處的價(jià)值鏈上諸多資源供應(yīng)商、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、渠道終端對(duì)利益的索取也相應(yīng)地發(fā)生著變化;更兼社會(huì)政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)等一系列外部因素的變化,企業(yè)維持生存、謀求更大發(fā)展的外部環(huán)境壓力與日俱增。所以,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)必須“內(nèi)外兼修”:對(duì)外經(jīng)營(yíng)要識(shí)規(guī)則、守規(guī)則、用規(guī)則、甚至能創(chuàng)造規(guī)則,才能較好的解決市場(chǎng)生存問(wèn)題;對(duì)內(nèi)管理方面則要訂制度、修制度、變制度,從而適應(yīng)外部變化,解決
2、組織運(yùn)作的秩序和效率的問(wèn)題。從本質(zhì)上講,企業(yè)的內(nèi)部制度就是市場(chǎng)運(yùn)作關(guān)系和機(jī)制的濃縮與再現(xiàn)。企業(yè)如不能順應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化、及時(shí)甚至超前地解決內(nèi)部規(guī)則調(diào)整、修改或重新設(shè)立問(wèn)題,那么其自身的“小”經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)就無(wú)法與外部市場(chǎng)的“大”經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效地、動(dòng)態(tài)地、良好地對(duì)接及耦合,當(dāng)然就談不上什么“適應(yīng)市場(chǎng)”,那么組織的破敗也只是在轉(zhuǎn)眼之間了。首先,盡管內(nèi)部規(guī)則的更改源于外部環(huán)境的變化,但由于人們觀察力、思辨力、信息獲取的差異,對(duì)變化“從量變到質(zhì)變”的過(guò)程及外在表現(xiàn)形式或初期征兆在發(fā)現(xiàn)的時(shí)間上有先后之分;其次面對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的變化,由于既得利益的不同,應(yīng)變能力的差異,人們對(duì)此亦會(huì)站在不同的立場(chǎng)上發(fā)表不同的見(jiàn)解
3、,采取不同的措施;偶爾引起沖突在所難免,并會(huì)形成內(nèi)部群體對(duì)組織變革行為思想上、心態(tài)上以及言行上的障礙,這是“人之天性”所致。所以“企業(yè)實(shí)際就是人與人組合,是建立在一定企業(yè)制度基礎(chǔ)上的人與人的組合體。從這個(gè)意義上講,如何界定人與人的關(guān)系,就成為了我們制度建設(shè)的重要內(nèi)容?!碑?dāng)前,“以人為本”的經(jīng)營(yíng)管理理念十分盛行,但具體“以人為本”的操作卻含糊不清,想必應(yīng)該是“仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智”吧!竊以為,所謂的“以人為本”即“對(duì)外,經(jīng)營(yíng)人性;對(duì)內(nèi),管理人性”。從外部看,客戶需求及消費(fèi)者的價(jià)值取向?yàn)椤叭诵浴彼拢粡膬?nèi)部看,組織運(yùn)作效率、管理成效也深受組織成員所信奉的經(jīng)營(yíng)理念、所遵循的價(jià)值準(zhǔn)則、所依賴的倫理關(guān)系的
4、影響和支配,而這些都越不出“人性”的范疇。因而,要保持組織目標(biāo)的積極穩(wěn)妥的實(shí)現(xiàn),作為處理具體事務(wù)的管理人員,首先應(yīng)該了解和掌握一定的管理心理學(xué)知識(shí)和技巧,從人性的角度看待沖突,分析現(xiàn)象、鎖定癥結(jié)以便有針對(duì)性地采取相宜的措施,更準(zhǔn)確把握變更的時(shí)機(jī),穩(wěn)健地駕馭實(shí)踐進(jìn)程。橫山法則自發(fā)控制是最有效控制橫山法則一一最有效并持續(xù)不斷的控制不是強(qiáng)制,而是觸發(fā)個(gè)人內(nèi)在的自發(fā)控制。由被監(jiān)督而害怕出發(fā),到養(yǎng)成習(xí)慣,至9習(xí)慣成自然,到自發(fā)地按照規(guī)則辦事從這個(gè)過(guò)程中,你感覺(jué)到什么了么?嗯,自發(fā)的,是層次最高的,并且,對(duì)一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),這也是最劃算的管理。但你什么都不做,就能奢望員工自發(fā)地為你賣力工作么?自發(fā),其實(shí)是培
5、養(yǎng)出來(lái)的。選美標(biāo)準(zhǔn)森林里的動(dòng)物們準(zhǔn)備進(jìn)行選美大賽,很多動(dòng)物都報(bào)名參賽,吵吵嚷嚷好不熱鬧。由貓頭鷹、麻雀、老鷹、螞蟻、棕熊組成的評(píng)委會(huì),開(kāi)始安排賽前的準(zhǔn)備工作。這時(shí),森林之王一一獅子召集動(dòng)物評(píng)委們,討論如何組織這次選美比賽。獅子說(shuō):“要選美了,咱們首先要制定出選美的標(biāo)準(zhǔn)一一什么是美。棕熊,先談?wù)勀愕目捶?。棕熊說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題我已經(jīng)想了很久了,選美是一件重要的事情,必須慎重。我們?cè)u(píng)選的標(biāo)準(zhǔn)首先應(yīng)該是身體健壯。身體健壯才是美,就像我們熊的家族,個(gè)個(gè)都是動(dòng)物界的大力士,我們有一種力量美。”麻雀說(shuō):“我不同意棕熊的看法。美麗的動(dòng)物一定要要有漂亮的外表,比如我們鳥(niǎo)類家族中的孔雀,她的羽毛多美麗,氣質(zhì)多優(yōu)雅呀
6、!”老鷹說(shuō):“你們說(shuō)的都不對(duì),最美麗的動(dòng)物應(yīng)有一雙銳利的眼睛,那才叫迷人。而我們鷹的眼睛是最銳利的?!蔽浵佌f(shuō):“我不同意你們的看法。內(nèi)在的美,才是最美。我們昆蟲(chóng)世界里的蜜蜂,天天不辭辛勞地工作,那才叫美麗呢?!必堫^鷹說(shuō):“你們的理解都有偏差,最美麗的動(dòng)物應(yīng)該是對(duì)森林最有貢獻(xiàn)的動(dòng)物。比如啄木鳥(niǎo),天天忙著捉蟲(chóng)子,沒(méi)有它們的努力,我們生活的環(huán)境就會(huì)很糟糕。”評(píng)委們你一言我一語(yǔ),各執(zhí)己見(jiàn),爭(zhēng)論不休。獅子看大家爭(zhēng)了半天也沒(méi)有個(gè)統(tǒng)一的意見(jiàn),就說(shuō)道:“我看大家對(duì)美的認(rèn)識(shí)各有看法。咱們能不能綜合一下,把選美的標(biāo)準(zhǔn)定為:要有熊一樣的力量、孔雀般漂亮的外表、鷹一樣銳利的眼睛、像蜜蜂那樣勤勤懇懇,還要有啄木鳥(niǎo)的奉獻(xiàn)
7、精神。按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)選,一定能選出最美的動(dòng)物?!豹{子說(shuō)完后,動(dòng)物們面面相覷,不知道說(shuō)什么好。企業(yè)在進(jìn)行員工績(jī)效考核時(shí),也常常會(huì)碰到“績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么”,其實(shí)這與動(dòng)物選美是一樣的道理???jī)效最終講的是結(jié)果,但是如果沒(méi)有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn),就很難公平的評(píng)估員工的業(yè)績(jī)。因此,企業(yè)要提倡什么,贊揚(yáng)什么,都要不有一個(gè)明確的考核標(biāo)準(zhǔn),否則就很難進(jìn)行有效的考評(píng)。麥當(dāng)勞進(jìn)入北京之初,曾有一些國(guó)內(nèi)同行到那取經(jīng),最使他們感到驚奇的是麥錄勞的管理井井有條。餐廳制定了規(guī)范化的行為標(biāo)準(zhǔn),員工們嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)的程式運(yùn)作。克洛克認(rèn)為,快餐連鎖店要想獲得成功,必須堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并持之以恒地貫徹落實(shí)。就在第一家麥當(dāng)勞餐廳誕生后的
8、第三年,克洛克就制定出了第一部麥當(dāng)勞營(yíng)運(yùn)訓(xùn)練手冊(cè)(Q&TManual)該手冊(cè)詳細(xì)記載麥當(dāng)勞的有關(guān)政策、餐廳各項(xiàng)工作的程序和方法。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取最新管理成果的基礎(chǔ)上,公司每年都要對(duì)該手冊(cè)進(jìn)行修改和完善。40多年來(lái),營(yíng)運(yùn)訓(xùn)練手冊(cè)已成為指導(dǎo)麥當(dāng)勞運(yùn)轉(zhuǎn)的“圣經(jīng)”。麥當(dāng)勞的口號(hào)是:“只有一個(gè)風(fēng)味”。不論你到世界的哪個(gè)地方,只要走進(jìn)麥當(dāng)勞餐廳,漢堡巨無(wú)霸的味道都是一樣的,這也是麥當(dāng)勞品牌的價(jià)值所在。要想做到產(chǎn)品風(fēng)味統(tǒng)一,前提條件必然是標(biāo)準(zhǔn)化,特別是原材料的標(biāo)準(zhǔn)化。為此,麥當(dāng)勞建立了一套嚴(yán)格的采購(gòu)系統(tǒng)。按規(guī)定,餐廳所需原材料不能隨意在市場(chǎng)上采購(gòu),必須由麥當(dāng)勞分銷中心提供。目前北京麥當(dāng)勞餐廳所需的2
9、00多種原材料,就是由麥當(dāng)勞設(shè)在北京的專門分銷中心提供的。分銷中心的原材料則由指定的廠商提供,目前麥當(dāng)勞在北京的供應(yīng)商有十幾家,包括辛卜勞公司、百麥公司、怡斯寶特公司、卡夫公司和公司等。麥當(dāng)勞制定了嚴(yán)格的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。麥當(dāng)勞采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)廠家的原材料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品立即退回,并令其更正。如不能在限期內(nèi)更正,則停止廠家的供應(yīng)商資格。為保證供應(yīng)渠道的順暢,麥當(dāng)勞提出與廠家建立“打開(kāi)賬本、共同成長(zhǎng)”的關(guān)系,即雙方對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,共同控制產(chǎn)品成本,共同獲利。事實(shí)上,很多麥當(dāng)勞的供應(yīng)商都是老客戶,雙方在長(zhǎng)期的合作中建立了互信互利的合作關(guān)系。薯?xiàng)l是麥當(dāng)勞的主要產(chǎn)品。麥當(dāng)勞所需要的馬鈴薯
10、要求果型長(zhǎng)、芽眼淺,固型物和含糖量也有一定的標(biāo)準(zhǔn)。麥當(dāng)勞在北京附近建立的辛卜勞農(nóng)場(chǎng)就是按照這一要求生產(chǎn)的。該農(nóng)場(chǎng)引進(jìn)了美國(guó)先進(jìn)的農(nóng)業(yè)機(jī)械,聘請(qǐng)了農(nóng)業(yè)專家,實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模生產(chǎn),1998年產(chǎn)量已達(dá)到12000噸。麥當(dāng)勞在北京郊區(qū)的薯?xiàng)l加工廠也已達(dá)到了一定規(guī)模。此外,在北京生產(chǎn)的原材料需按批號(hào)送質(zhì)檢中心進(jìn)行檢查,每月還要送香港的亞太中心實(shí)驗(yàn)室評(píng)估打分。麥當(dāng)勞每年都要在北京舉行兩次產(chǎn)品評(píng)估會(huì),屆時(shí)由美國(guó)空運(yùn)來(lái)標(biāo)準(zhǔn)樣品,請(qǐng)供應(yīng)商和采購(gòu)人員進(jìn)行比較,找出差距,制定改進(jìn)措施。有人問(wèn)過(guò)麥當(dāng)勞老板,麥當(dāng)勞成功的秘訣是什么,老板堅(jiān)定地回答:Completeness。這個(gè)詞可以理解成“完整”、“全面”,但不如翻譯成“
11、完美”更加恰當(dāng),因?yàn)辂湲?dāng)勞所走過(guò)的路本身就是一個(gè)不斷追求完美的過(guò)程。再來(lái)看看沒(méi)標(biāo)準(zhǔn)的小和尚:有一個(gè)小和尚擔(dān)任撞鐘一職,半年下來(lái),覺(jué)得無(wú)聊至極,只不過(guò)是“做一天和尚撞一天鐘”而已。有一天,主持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問(wèn):“我撞的鐘難道不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?”老主持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準(zhǔn)時(shí)、也很響亮,但鐘聲空泛、疲軟,沒(méi)有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的眾生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤(rùn)、渾厚、深沉、悠遠(yuǎn)。”反思本故事中的主持犯了一個(gè)常識(shí)性管理錯(cuò)誤,“做一天和尚撞一天鐘”是由于主持沒(méi)有提前公布工作標(biāo)準(zhǔn)造成的。如果小和尚進(jìn)入寺院的當(dāng)天就明白撞鐘的標(biāo)準(zhǔn)
12、和重要性,我想他也不會(huì)因怠工而被撤職。工作標(biāo)準(zhǔn)是員工的行為指南和考核依據(jù)。缺乏工作標(biāo)準(zhǔn),往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴?,時(shí)間久了員工容易形成自滿情緒,導(dǎo)致工作懈怠。制定工作標(biāo)準(zhǔn)盡量做到數(shù)字化,要與考核聯(lián)系起來(lái),注意可操作性。麥當(dāng)勞的可貴之處還在于,幾十年如一日地堅(jiān)持它的經(jīng)營(yíng)理念不動(dòng)搖。麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人雷克洛克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“走你的路,世上什么也代替不了堅(jiān)韌不拔:才干代替不了,那些雖有才干但卻一事無(wú)成者,我們見(jiàn)的最多;天資代替不了,天生聰穎而一無(wú)所獲者幾乎成了笑談;教育也代替不了,受過(guò)教育的流浪漢在這個(gè)世界上比比皆是。所以唯有堅(jiān)忍不拔,堅(jiān)定
13、信心,才能無(wú)往而不勝。麥當(dāng)勞的漢堡10分鐘沒(méi)人買就要扔掉,是不是太可惜了,能不能便宜一點(diǎn)賣給職工?老板的回答是,這是麥當(dāng)勞多年的規(guī)矩,不能違背。這是為什么?降價(jià)處理看似對(duì)餐廳有利,但實(shí)際上會(huì)在更大程度上助長(zhǎng)浪費(fèi)。在生活中,我們常??梢钥吹竭@樣一些企業(yè),在開(kāi)張或更換領(lǐng)導(dǎo)人時(shí)制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度,擬定了漂亮的口號(hào),并大張旗鼓地行動(dòng)了一陣子,但過(guò)不了多久就“濤聲依舊”了。究其原因,就在于這些企業(yè)缺乏堅(jiān)忍不拔的精神,缺乏持久的耐力,結(jié)果企業(yè)始終搞不好。在這方面,麥當(dāng)勞的經(jīng)驗(yàn)給了我們有益的啟示,值得我們深思。螞蟻搬家及運(yùn)食一一團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)就是一群擁有互補(bǔ)技能的人,他們?yōu)榱艘粋€(gè)共同的目標(biāo)而努力,達(dá)成目的,
14、并固守相互間的責(zé)任。在自然界里;螞蟻是隨處可見(jiàn)的,有時(shí)一窩螞蟻多達(dá)幾萬(wàn)只,但每一個(gè)蟻窩只由一只蟻后(有時(shí)會(huì)多于一只)和若干工蟻、雄蟻及兵蟻共同組成,它們各司其職、分工明細(xì)。蟻后的任務(wù)是產(chǎn)卵、繁殖,同時(shí)受到工蟻的服侍;工蟻負(fù)責(zé)建造、覓食、運(yùn)糧、育幼等;而雄蟻負(fù)責(zé)與蟻后繁殖后代;兵蟻則負(fù)責(zé)抵御外侵、保護(hù)家園。大家各盡所長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)合作、配合默契,共赴成功,所以現(xiàn)在“螞蟻搬家及運(yùn)食的故事,經(jīng)常被人們用于詮釋齊心協(xié)力、團(tuán)隊(duì)合作的意義。企業(yè)對(duì)于真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神,卻需要有一定的能力為基礎(chǔ),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的目的不是單純意義上的集結(jié),而是優(yōu)勢(shì)資源的整合與發(fā)展。一位資深人力資源專家曾對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的能力要求有這樣的觀點(diǎn):
15、要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。作為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人,要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一是要堅(jiān)定信念,相信團(tuán)隊(duì)合作的力量是制勝的不二法則。第二是要明白一個(gè)道理,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越完善,靠個(gè)人努力、單打獨(dú)拼取得成功的可能性越來(lái)越小。第三是要有“適當(dāng)?shù)姆诺妥约海侥芎<{百川”的胸懷。得到員工認(rèn)可制度化管理在這里有個(gè)前提條件,那就是“得到員工認(rèn)可”。任何人都千萬(wàn)不要將這個(gè)條件簡(jiǎn)單化,因?yàn)樗菑闹贫然芾砩仙狡髽I(yè)文化的重要一步,而通向這一步的核心就是把握制度文化效力點(diǎn)所在的問(wèn)題,也就是把握企業(yè)文化的“柔”與制度化管理的“剛”。如何把握這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上是一種基本的人性和人情觀的問(wèn)題,因?yàn)橹贫鹊淖?/p>
16、終效力在于人的認(rèn)同,也就是“員工的認(rèn)可”,制度文化的效力點(diǎn)不在別處,而在人的心靈,所以把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,必須從以下四個(gè)方面入手:1話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。制度文化建設(shè)是企業(yè)文化的骨架部分,任何一個(gè)企業(yè)離開(kāi)了制度就會(huì)成為一盤散沙。但制度又反映一個(gè)企業(yè)的基本觀念,反映企業(yè)對(duì)社會(huì)、對(duì)人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲不受任何制約的。制度必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),是對(duì)企業(yè)根本性需求的維護(hù)。如事關(guān)企業(yè)生存的各種問(wèn)題,包括產(chǎn)品質(zhì)量、安全、客戶關(guān)系等,毫無(wú)疑問(wèn)是必須以制度加以明確規(guī)范的。制度并不是越繁瑣越好,也不能為嚴(yán)格而嚴(yán)格,制度必須體現(xiàn)對(duì)人有高度的約束和規(guī)范,但又充分地信任
17、人和尊重人,這就要求制度的產(chǎn)生必須是立足于需要之上的,立足于需要之上的制度即使再嚴(yán)格也是使人樂(lè)于接受的。2現(xiàn)不但要求其形式是公正的,更要求其內(nèi)容是公正的,要使制度約束下各直接參與者的利益得到平衡,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的對(duì)稱。制度在其形式上是對(duì)人的利益的制約,既然是制約,相對(duì)于人來(lái)說(shuō)就有一定的心理承受限度,決定這種承受限度的是制度內(nèi)容的公正、公平性。同時(shí),制度制約下的每一個(gè)成員既是受約束者,又是監(jiān)督者,如果制度的內(nèi)容是不公正的,就不可能得到全員的認(rèn)可。3入強(qiáng)權(quán)管理范疇。而強(qiáng)權(quán)發(fā)展到一定程度,往往會(huì)產(chǎn)生“指鹿為馬”的結(jié)果,這就提出了制度創(chuàng)設(shè)程序的重要意義。制度文化客觀上排斥強(qiáng)權(quán),主觀上卻又無(wú)時(shí)無(wú)刻不在倚
18、重強(qiáng)權(quán)、彰顯強(qiáng)權(quán)。在當(dāng)代企業(yè)的制度建設(shè)中滲入強(qiáng)權(quán)成份的情況屢見(jiàn)不鮮,試想,朝令夕改,出口成規(guī)的情況,在多少企業(yè)真正得到了徹底根除?而且管理越不規(guī)范,這種情況就越嚴(yán)重,而越是這樣,就越是與企業(yè)文化建設(shè)背道而馳。4的認(rèn)同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點(diǎn)問(wèn)題。因?yàn)槊總€(gè)人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時(shí)是很難以做到完全公正和無(wú)歧視性的,這樣往往就會(huì)影響制度的效果,危及制度的最終目標(biāo)。所以,制度化管理體現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)中的“柔”和“剛”并不是對(duì)立的,關(guān)鍵是從制度的制定到執(zhí)行整個(gè)過(guò)程是否真正體現(xiàn)出了公正的內(nèi)含,是否體現(xiàn)了企業(yè)的根本需求,如果達(dá)到了這個(gè)要求,那么制
19、度化管理就奠定了企業(yè)文化的核心內(nèi)容,成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力三只老鼠扯皮廚房角落的一個(gè)洞里面住著三只老鼠,一只白毛鼠、一只黑毛鼠、一只灰毛鼠。他們白天睡大覺(jué),晚上出來(lái)偷吃的。屋子的主人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)老鼠,于是大家相安無(wú)事。一天,主人買來(lái)一瓶油,放在灶臺(tái)上面。這下可樂(lè)壞了老鼠們,因?yàn)槔鲜笞類?ài)喝油了?!靶值軅儯昧?,我發(fā)現(xiàn)灶臺(tái)上有一瓶油,我好久沒(méi)喝到油了。”白毛鼠說(shuō)?!罢娴难?!我們晚上去偷油喝吧”。灰毛鼠說(shuō)?!翱墒俏覀?cè)趺瓷先ツ??灶臺(tái)我們可以爬上去,但是油瓶在灶臺(tái)的中間,我們是沒(méi)有辦法爬上去的,我已經(jīng)觀察過(guò)了。”黑毛鼠感嘆道?!拔矣幸粋€(gè)辦法,灰毛鼠站在黑毛鼠的頭上,我站在灰毛鼠的頭上,不就可以喝到
20、了嗎?”白毛鼠說(shuō)道?!跋氲玫雇γ溃阏驹谏厦婧?,我們?cè)谙旅娼o你墊背,沒(méi)門!”灰毛鼠說(shuō)?!安粫?huì)不會(huì),我們可以輪流上去喝?!卑酌蠼忉尩?。“這還差不多”!于是,三只老鼠就這樣去偷油喝。沒(méi)過(guò)幾天,主人發(fā)現(xiàn)廚房油瓶中的油越來(lái)越少,又在灶臺(tái)上發(fā)現(xiàn)了老鼠的腳印,于是從鄰居家借來(lái)了一只貓。貓的到來(lái)使三只老鼠很難輕松找到食物了,日子也難過(guò)起來(lái)。貓有午休的習(xí)慣,每天要睡午覺(jué)。于是,三只老鼠決定在這段時(shí)間內(nèi)去偷油。幾天時(shí)間,連連得手,老鼠的膽子又大起來(lái)了。一天,三只老鼠又去偷油喝。白老鼠在最下面,灰老鼠在白老鼠頭上,黑老鼠在最上面。黑老鼠剛把頭探進(jìn)油瓶里面,不知什么原因,油瓶一下子倒了,還發(fā)出了很大的動(dòng)靜,三只老
21、鼠顧不上喝油,連滾帶爬地跑回了洞?;氐嚼鲜蟾C,驚魂未定的老鼠開(kāi)始爭(zhēng)吵起來(lái)?;依鲜笳f(shuō):“到嘴的好東西沒(méi)吃著,還打翻了油瓶,這下可壞了,主人肯定要再找?guī)字回垇?lái)對(duì)付我們。它們輪流在廚房里轉(zhuǎn)悠,這下我們可要餓死了。反正我沒(méi)有推倒油瓶。是誰(shuí)推倒的油瓶?不是你白老鼠,就是黑老鼠?!卑桌鲜笳f(shuō):“我可沒(méi)有推倒油瓶,不關(guān)我的事?!焙诶鲜笠宦?tīng)它們這樣說(shuō),也急了:“我在最上面,是我推了一下油瓶,但是我也不想這樣呀。是下面的灰老鼠抖了一下,我才一下失去平衡,推倒油瓶的。”“我是抖了一下,但是我也不是故意的,是白老鼠先抖,我才抖的。”灰老鼠辯解道?!拔沂嵌读艘幌?,可我負(fù)責(zé)放哨啊。我是聽(tīng)到門外好像有貓走來(lái)的聲音,才抖了一
22、下嘛。所以,我沒(méi)有責(zé)任?!卑桌鲜蠓洲q道?!芭?,是這樣呀,看來(lái)我們都沒(méi)有多少責(zé)任呀!”三只老鼠齊聲說(shuō),“看來(lái)問(wèn)題不是出在我們身上,最有問(wèn)題的是那只貓。'三只老鼠找到了原因,都高興起來(lái)了。第二天,廚房的主人真的又找來(lái)了一只貓,兩只貓輪流看守廚房。三只老鼠再也沒(méi)有機(jī)會(huì)去偷吃的,最后,只好趁著夜色偷偷地離開(kāi)了廚房。在競(jìng)爭(zhēng)中成長(zhǎng)起來(lái)慧聰,其間經(jīng)歷了諸多的市場(chǎng)考驗(yàn),也有著諸多的成功和驕傲,但最讓郭凡生自豪的是卻由他所創(chuàng)立的“全員勞動(dòng)股份制”類似于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)股份合作制的一種“不倫不類”的制度?;勐斨阅茉谳^短的時(shí)間里發(fā)展成為中國(guó)信息服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌,不僅僅是它懂得如何使產(chǎn)品增值,更重要的一點(diǎn)就是它自
23、誕生之日起就執(zhí)行的全員勞動(dòng)股份制。這種制度多年里始終貫穿于慧聰?shù)慕?jīng)營(yíng)活動(dòng)中,激勵(lì)著企業(yè)的不斷創(chuàng)新、員工的努力開(kāi)拓?;勐?shù)摹叭珕T勞動(dòng)股份制”規(guī)定,股東年底分紅將不按照股份分紅,股東全體分紅不得超過(guò)公司分紅數(shù)總額的30,郭凡生個(gè)人股份雖占公司股份的50,但年終分紅也不得超過(guò)10。剩下70的紅利分給公司內(nèi)不持股的普通員工。也就是說(shuō)不談股份,就談年終分紅,不持股的員工的分紅總額要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于所有董事分紅。這樣的分配制度看似限制了所有持股股東的權(quán)益,但郭凡生自己名下的80的分紅連續(xù)多年分給了公司不持股的員工,已經(jīng)成為慧聰公司發(fā)展歷史中的一項(xiàng)最基本的產(chǎn)權(quán)制度,并成為慧聰制勝的法寶。按照公司法規(guī)定,這種制度限制
24、了投資者的利益,在保護(hù)資本的權(quán)益的同時(shí),更為注重員工貢獻(xiàn)的知識(shí)與智慧,亦即人力資本的權(quán)益。對(duì)慧聰來(lái)說(shuō),它信奉的是知識(shí)經(jīng)濟(jì)就是要依據(jù)知識(shí)、運(yùn)用智慧,來(lái)支配資本、分配權(quán)益。在工業(yè)時(shí)代社會(huì)發(fā)展最短缺的就是資本,而到了今天,隨著金融環(huán)境的不斷改善,資本不再是企業(yè)發(fā)展中最短缺的要素,而在相當(dāng)程度上,人才的狀況才會(huì)決定企業(yè)的生死存亡。因而,“企業(yè)的分配制度必須要從資本型為主過(guò)渡到以知識(shí)分配為主”。對(duì)于郭凡生自己來(lái)說(shuō),自己創(chuàng)下的制度讓自己放棄了很多的實(shí)際利益,可創(chuàng)業(yè)家的胸襟讓他無(wú)怨無(wú)悔,慧聰?shù)陌l(fā)展才是他最大的追求;而對(duì)慧聰而言,企業(yè)的發(fā)展少不了資本的力量,但決定企業(yè)興衰的則是慧聰?shù)娜巳绾螤I(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神消除不必
25、要的工作界限首先,在團(tuán)隊(duì)中要訂立一條規(guī)矩,使大家養(yǎng)成一種習(xí)慣,在經(jīng)過(guò)一張空桌子時(shí),正好桌上的電話響了,他們都應(yīng)該負(fù)責(zé)接聽(tīng)這個(gè)電話,即使他們所能做的僅是捎個(gè)口信而已。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有件緊急任務(wù)要完成,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就要召集其他可利用的人在較短時(shí)間內(nèi)幫其做完。這樣有助于培養(yǎng)和建立“相互支持和幫助”的氛圍。一起接受團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)培訓(xùn)可以激勵(lì)人們的工作熱情,因?yàn)榕嘤?xùn)可使他們掌握和使用新技能,這樣他們就可以去接受新的任務(wù),承擔(dān)新的責(zé)任或迎接新的挑戰(zhàn)。如果讓團(tuán)隊(duì)成員集體去接受培訓(xùn),這就會(huì)使團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)集體而更加團(tuán)結(jié)。他們?cè)诜祷毓ぷ鲘徫缓蟛粌H能應(yīng)用到所學(xué)的技能,還會(huì)互相鼓勵(lì)和督促。因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要盡可能讓團(tuán)隊(duì)成員集中
26、時(shí)間接受培訓(xùn),而不要讓他們單獨(dú)參加外面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)的是任務(wù)而不是人團(tuán)隊(duì)在開(kāi)展工作時(shí),成員間既分工又合作,這會(huì)達(dá)到團(tuán)隊(duì)工作11大于2的效果,并且鼓勵(lì)了成員間的相互尊重和配合。這也易便人們意識(shí)到:他們是在負(fù)責(zé)工作任務(wù),而不是由此而負(fù)責(zé)這些人。顯然,應(yīng)當(dāng)讓團(tuán)隊(duì)中有經(jīng)驗(yàn)或有技能的成員負(fù)責(zé)一些要求更高的項(xiàng)目,但是反過(guò)來(lái),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓新雇員和最沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)辦公室事務(wù)性工作。給團(tuán)隊(duì)以足夠的信息給你的團(tuán)隊(duì)以足夠的信息,這會(huì)使人們感到團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在信任他們,但是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遵循下面的規(guī)則,否則就會(huì)起到相反的作用。你要將信息與團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人分享,而不是僅僅告訴項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目管理者。當(dāng)信息已經(jīng)不是秘密時(shí),不要
27、說(shuō)這個(gè)信息還在保密。因?yàn)槿绻麄儚钠渌胤搅私獾竭@些,他們就會(huì)感到被欺騙了。有些信息暫時(shí)不宜告訴大家,就要保密。如果把秘密的事情透露給他們,然后再指望他們作好保密工作的計(jì)劃就很有可能落空。不忽視團(tuán)隊(duì)中的任何人能夠做到這一點(diǎn)確實(shí)不易,特別是在較大的團(tuán)隊(duì)中,有時(shí)你一不小心就會(huì)使他們有種被忽視的感覺(jué)。被忽視的這些人其實(shí)應(yīng)當(dāng)受到與團(tuán)隊(duì)其他成員一樣的尊重。對(duì)于那些被排除在培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)之外,而留下來(lái)“堅(jiān)守陣地”的成員,適當(dāng)時(shí)需給他們補(bǔ)救的機(jī)會(huì)。明確工作規(guī)范“抽屜式”管理“抽屜式”管理是指在每個(gè)管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規(guī)范,在管理中既不能有職無(wú)權(quán),也不能有責(zé)無(wú)權(quán),更不能有權(quán)無(wú)責(zé),必須
28、職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。進(jìn)行“抽屜式”管理,能理順企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職務(wù)主要責(zé)任、權(quán)力、利益,明確各個(gè)職務(wù)之間的分工和協(xié)作關(guān)系,同時(shí)可以有針對(duì)性地進(jìn)行人員的培養(yǎng),以達(dá)到人與事的合理配合?!俺閷鲜健惫芾碓诠芾碇幸话阌糜诼殑?wù)分析。一些發(fā)達(dá)國(guó)家的大中型企業(yè)都非常重視“抽屜式”管理和職位分類,并且都在“抽屜式”管理的基礎(chǔ)上不同程度地建立了職位分類制度。企業(yè)進(jìn)行“抽屜式”管理有以下五步驟:(1) 建立一個(gè)由企業(yè)各個(gè)部門組成的職務(wù)分析小組。(2) 正確處理企業(yè)內(nèi)部職權(quán)與分權(quán)關(guān)系。(3) 圍繞企業(yè)的總體目標(biāo),層層分解,逐步落實(shí)職責(zé)權(quán)限范圍。(4) 編著寫“職務(wù)說(shuō)明”和“職務(wù)規(guī)則”,制定出對(duì)每個(gè)職務(wù)工作的要求準(zhǔn)則。(
29、5) 必須考慮到考核制度與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合。沒(méi)有更多的高素質(zhì)人才做保證,要保持經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn),就只有在管理上下功夫。多數(shù)美國(guó)企業(yè),管理的不二法門在于分工明確。美國(guó)企業(yè)的出眾之處,在于管理深入到企業(yè)最底層,每個(gè)細(xì)節(jié)都有詳細(xì)規(guī)章,每個(gè)工人的任務(wù)只是把自己這一環(huán)節(jié)做好。美國(guó)一個(gè)電視機(jī)制造廠,其中一道工序是將顯像管從一條流水線搬到另一條流水線上。這個(gè)工作有3個(gè)人做,速度大約是每人2分鐘搬3個(gè),一天做6小時(shí)。這活計(jì)并不難,似乎也不太累,工人懶懶地就做完了??墒撬阋凰?,一天這幾個(gè)人也搬了約1620個(gè)顯像管,效應(yīng)就這么產(chǎn)生了。其他的工序和產(chǎn)業(yè),也大多如此。這些工人余下的時(shí)間干什么呢?閑著。這也是美國(guó)人的特色,你不說(shuō)
30、我不動(dòng)。曾經(jīng)見(jiàn)識(shí)過(guò)某大公司的面試,面試分兩個(gè)屋子,外屋負(fù)責(zé)叫人,人事部門在里屋提問(wèn)、打分。應(yīng)聘者在外面排得九曲長(zhǎng)龍,負(fù)責(zé)面試的人卻不著急,只要外屋不叫人進(jìn)來(lái),自己在里頭便只管聊天、吃點(diǎn)心、喝咖啡。但一整天下來(lái),面試也完成了。事不關(guān)己,是因?yàn)楦饔懈鞯呢?zé)任。美國(guó)企業(yè)是不提倡“一專多能”的,只要做好份內(nèi)那點(diǎn)事就算完成了任務(wù)。這種管理方式的好處在于,每個(gè)員工都十分專注自己的事情,不大會(huì)產(chǎn)生“大事做不來(lái),小事不會(huì)做”的人物。有多余的時(shí)間,愿意動(dòng)腦筋的員工會(huì)思考如何把事情做得更好,漸漸可以脫穎而出,這就有了小伙計(jì)當(dāng)上大老板的傳奇故事。員工職責(zé)分散,各級(jí)管理層的協(xié)調(diào)作用就顯得突出,到了總經(jīng)理或董事長(zhǎng),更有綱
31、舉目張的效力。提到企業(yè)的管理層,秘書作用不可忽視。美國(guó)企業(yè)有龐大的秘書隊(duì)伍,與我們影視劇中形象曖昧的“麗人”不同,美國(guó)企業(yè)的秘書與管理人員幾乎個(gè)人接觸,只是負(fù)責(zé)整理文件、接電話、安排日程、訂機(jī)票乃至煮咖啡這些舉手之勞的小事。否則,這些看似不起眼的小事足夠使管理人員深陷其中,失去為企業(yè)發(fā)展思考的時(shí)間。這種管理方式還有一個(gè)意想不到的好處,就是可以減少失業(yè),因?yàn)榇蠖鄶?shù)活計(jì)并不需要專門技能,只要合法良民就可勝任。有人戲稱,美國(guó)是由10的精英管理著90的笨蛋,信然。走動(dòng)管理走動(dòng)管理是管理學(xué)大師帕斯卡爾提出的一種加強(qiáng)機(jī)構(gòu)主管、員工和顧客三方的管理制度。根據(jù)這制度,經(jīng)理須經(jīng)常四處走動(dòng),和員工、顧客作直接的溝通,了解工作的進(jìn)度、困難、員工能力、意見(jiàn)和顧客對(duì)產(chǎn)品(服務(wù))的接受情況、要求和意見(jiàn)。湯姆彼得斯和羅伯特沃特曼在他們合作編寫的名著追求卓越中,對(duì)走動(dòng)管理推崇備至。他們指出,走動(dòng)管理使管理不再局限于辦公室內(nèi),是最自由的溝通制度,也是最有效率和最有效力的傳遞信息的方式。彼得斯認(rèn)為,走動(dòng)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御技巧,實(shí)施這種技巧,主管除可以和顧客、員工等保持接觸外,還可刺激創(chuàng)新、教育
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