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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目錄專心-專注-專業(yè)第1章 Windows XP的基本操作教學(xué)提示：Windows XP在舊版本基礎(chǔ)上增加了眾多的實(shí)用技術(shù)和功能，使用戶能夠更輕松，更容易地完成各種管理和操作。本章將從最簡(jiǎn)單、最常用的操作開始，介紹Windows XP的基本操作。教學(xué)目標(biāo)：通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，用戶應(yīng)掌握Windows XP的啟動(dòng)與退出，窗口、菜單和對(duì)話框的基本操作，文件和文件夾的新建、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、粘貼、壓縮與解壓縮，圖像的瀏覽和截屏等知識(shí)。1.1 Windows XP的啟動(dòng)與退出本節(jié)主要介紹Windows XP的啟動(dòng)與退出、桌面的組成、鼠標(biāo)的基本操作，以及應(yīng)用程序的啟動(dòng)和退出。1.1

2、.1 Windows XP的啟動(dòng)與退出1. 啟動(dòng)Windows XP啟動(dòng)Windows XP系統(tǒng)的操作步驟如下。(1)首先打開與電腦相連接的外圍設(shè)備(如顯示器、打印機(jī))的電源開關(guān)。(2)接著按下主機(jī)箱上的電源開關(guān)(通常是有Power字樣的按鈕)，這時(shí)電腦將進(jìn)入自檢狀態(tài)。(3)此過(guò)程需用戶等待一定的時(shí)間，成功啟動(dòng)Windows XP后出現(xiàn)的界面如圖1.1所示。提示：如果用戶的電腦中安裝有多個(gè)系統(tǒng)，則在啟動(dòng)電腦過(guò)程中將會(huì)彈出一個(gè)啟動(dòng)選擇菜單供用戶選擇要啟動(dòng)的系統(tǒng)，按鍵盤上的、上下箭頭鍵來(lái)選擇Microsoft Windows XP Professional項(xiàng)，再按Enter鍵即可。2. 退出Win

3、dows XP當(dāng)完成工作退出Windows XP并安全關(guān)機(jī)時(shí)，切忌直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源按鈕。正確退出系統(tǒng)的方法如下。(1)首先退出所有已運(yùn)行的程序。從程序窗口中通過(guò)選擇【文件】|【退出】命令或單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕來(lái)退出程序。(2)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到屏幕左下角的【開始】按鈕上，單擊，系統(tǒng)彈出如圖1.2所示的【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】對(duì)話框。圖1.1 Windows XP桌面(3)在該對(duì)話框中，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到【關(guān)閉】按鈕上，單擊，稍候系統(tǒng)即完成自動(dòng)關(guān)閉的操作。圖1.2 【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】對(duì)話框【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】對(duì)話框中還有其他的一些按鈕，各按鈕功能如下。* 【待機(jī)】：長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦但又不希望關(guān)機(jī)時(shí)可以選用此命令，

4、此時(shí)電腦將以低能耗維持運(yùn)行，內(nèi)存中的信息不寫入硬盤中。* 【重新啟動(dòng)】：電腦保存所有已更改的Windows設(shè)置，并將內(nèi)存中的所有信息寫入到硬盤，關(guān)閉電腦然后重新啟動(dòng)進(jìn)入Windows XP系統(tǒng)。* 【取消】：不進(jìn)行任何命令處理返回Windows XP系統(tǒng)界面。(4)關(guān)閉顯示器的電源，并切斷連接主機(jī)的電源即可。1.1.2 Windows XP的桌面組成桌面就是在安裝好Windows XP后，用戶啟動(dòng)電腦登錄到系統(tǒng)后看到的整個(gè)屏幕界面(如圖1.1所示)，它是用戶和電腦進(jìn)行交流的窗口。桌面上主要有桌面背景、快捷圖標(biāo)和任務(wù)欄三個(gè)部分。屏幕底部的長(zhǎng)條區(qū)域被稱為任務(wù)欄，主要顯示各種可執(zhí)行或正在執(zhí)行的任務(wù)。

5、在任務(wù)欄的左邊有一個(gè)【開始】按鈕，用戶執(zhí)行程序、完成系統(tǒng)設(shè)置等操作都可以從【開始】菜單中進(jìn)行選擇。Windows XP默認(rèn)的桌面是在屏幕右下角只顯示【回收站】圖標(biāo)，并沒(méi)有將【我的電腦】等圖標(biāo)顯示在桌面上，要在桌面上顯示這些圖標(biāo)，可通過(guò)單擊【開始】按鈕，從打開的【開始】菜單中找到想要在桌面上顯示的圖標(biāo)(如我的電腦)，然后右擊，從打開的快捷菜單中選擇【在桌面上顯示】命令即可，如圖1.3所示。圖1.3 在桌面上顯示相應(yīng)的圖標(biāo)1.1.3 鼠標(biāo)的基本操作在Windows XP中，許多操作都是用鼠標(biāo)完成的，鼠標(biāo)最常用的操作有下面幾種。* 指向：將鼠標(biāo)指針移至某一對(duì)象上，例如移至【開始】按鈕上，顯示效果為。

6、* 單擊：一般用于完成選中某選項(xiàng)、命令或圖標(biāo)，例如，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到【回收站】圖標(biāo)上單擊則可以選中此圖標(biāo)。* 單擊右鍵(右擊)：一般單擊右鍵后會(huì)打開一個(gè)菜單，統(tǒng)稱為快捷菜單。在不同位置右擊，所打開的快捷菜單是不一樣的，用戶可以快速執(zhí)行菜單中的相關(guān)命令。* 雙擊：連續(xù)兩次快速單擊鼠標(biāo)左鍵，雙擊表示選中并執(zhí)行或打開。如在桌面上雙擊【回收站】圖標(biāo)就可以直接打開【回收站】文件夾。* 拖曳：?jiǎn)螕裟骋粚?duì)象，按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)處釋放左鍵的過(guò)程稱為拖曳。也就是指將一個(gè)對(duì)象從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置并放下的過(guò)程。例如，要移動(dòng)【回收站】圖標(biāo)的位置，可以將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該圖標(biāo)對(duì)象上面，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放

7、，并拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)位置后再釋放鼠標(biāo)，這樣就可以將【回收站】圖標(biāo)移動(dòng)到新的位置。提示：拖曳操作可以用于選中對(duì)象。例如，在桌面左上角空白處按下鼠標(biāo)左鍵不放并向右下角拖動(dòng)，直至要選中的圖標(biāo)均選中后再釋放左鍵，就可以選中多個(gè)圖標(biāo)對(duì)象。1.1.4 桌面的基本操作在Windows XP中，對(duì)桌面上圖標(biāo)的操作主要有以下幾種。1. 添加新對(duì)象從別的地方用鼠標(biāo)拖動(dòng)對(duì)象到桌面上，也可以通過(guò)在桌面上右擊，然后從彈出的快捷菜單中選擇【新建】命令，最后在子菜單中選擇所創(chuàng)建對(duì)象的格式，例如文件夾、文本文件或Word文檔等。2. 刪除桌面上的對(duì)象選中該對(duì)象后，按下鍵盤的Delete鍵即將對(duì)象放入【回收站】。如在選中該對(duì)象

8、后按Shift+Delete組合鍵則將該對(duì)象從電腦中直接刪除。3. 重排桌面圖標(biāo)在桌面上任意空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【排列圖標(biāo)】，從彈出的子菜單中選擇所需的方式來(lái)排列桌面的圖標(biāo)，如圖1.4所示。也可以把重要的常用的程序或文件擺放在桌面上。4. 啟動(dòng)程序或窗口雙擊桌面上的圖標(biāo)，可以啟動(dòng)相應(yīng)的程序或窗口。5. 更改任務(wù)欄的大小把鼠標(biāo)移到任務(wù)欄與桌面相交的邊緣上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成垂直雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可改變?nèi)蝿?wù)欄的大小。6. 移動(dòng)任務(wù)欄桌面屏幕上的四邊都可以放置任務(wù)欄，鼠標(biāo)左鍵單擊任務(wù)欄的空白處并按住左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以看到一個(gè)任務(wù)欄的虛框，將虛框移動(dòng)到理想位置時(shí)松

9、開鼠標(biāo)即可。7. 隱藏任務(wù)欄初學(xué)者總希望任務(wù)欄顯示在屏幕上，然而這樣的缺點(diǎn)是占用屏幕空間，這時(shí)可以把任務(wù)欄隱藏起來(lái)，方法是，用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)欄的空白區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令，打開【任務(wù)欄和開始菜單屬性】對(duì)話框，并選擇【任務(wù)欄】選項(xiàng)卡，選中【自動(dòng)隱藏任務(wù)欄】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕即可，如圖1.5所示。另外，選中【將任務(wù)欄保持在其它窗口的前端】復(fù)選框表示在桌面上打開的窗口將覆蓋任務(wù)欄，而【顯示時(shí)鐘】復(fù)選框表示在任務(wù)欄顯示時(shí)間。圖1.4 在桌面上排列圖標(biāo)菜單 圖1.5 【任務(wù)欄和開始菜單屬性】對(duì)話框提示：設(shè)置隱藏任務(wù)欄后，當(dāng)鼠標(biāo)指到其隱藏的地方，任務(wù)欄就會(huì)馬上彈出，當(dāng)鼠標(biāo)移開

10、，又會(huì)馬上隱藏。8. 在任務(wù)欄中添加快捷方式如果某些經(jīng)常用的應(yīng)用程序在打開使用不夠方便時(shí)，可以通過(guò)在任務(wù)欄的【快速啟動(dòng)】工具欄上創(chuàng)建快捷方式，以更方便地打開使用。方法是，選中要在任務(wù)欄創(chuàng)建快捷方式的應(yīng)用程序圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到【快速啟動(dòng)】工具欄上，此時(shí)將看到一條實(shí)線指示，再釋放鼠標(biāo)左鍵即可，如圖1.6所示為將RealPlayer應(yīng)用程序添加到【快速啟動(dòng)】工具欄上。9. 在任務(wù)欄中添加或取消工具欄在默認(rèn)情況下，任務(wù)欄上有很多工具欄鼠標(biāo)圖標(biāo)，如【快速啟動(dòng)】工具欄、【語(yǔ)言欄】等。添加或取消工具欄的方法是右擊任務(wù)欄的空白處，在彈出的任務(wù)欄快捷菜單中，選擇【工具欄】命令，如圖1.7所示，然后選中或取

11、消某個(gè)選項(xiàng)即可。圖1.6 添加快捷方式到【快速啟動(dòng)】工具欄上 圖1.7 添加或取消工具欄1.1.5 【開始】菜單的使用【開始】菜單與傳統(tǒng)的界面大相徑庭。整個(gè)界面由兩列大圖標(biāo)組成，頂端顯示當(dāng)前使用該計(jì)算機(jī)的用戶名?！鹃_始】菜單集中了用戶可能用到的各種操作，如啟動(dòng)程序的快捷方式、常用的文件夾和系統(tǒng)命令等。單擊任務(wù)欄上左下角的【開始】按鈕即可彈出【開始】菜單，如圖1.8所示。執(zhí)行【開始】菜單中的相應(yīng)命令即啟動(dòng)相應(yīng)的程序。提示：【開始】菜單中有些命令帶有右箭頭圖標(biāo)?，說(shuō)明該命令還有子菜單，當(dāng)鼠標(biāo)指針移至這種命令上時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出其子菜單。1.1.6 啟動(dòng)和退出應(yīng)用程序我們?cè)赪indows環(huán)境下啟動(dòng)應(yīng)

12、用程序，可以有多種方法，簡(jiǎn)介如下。* 通過(guò)雙擊桌面上所要運(yùn)行程序的快捷圖標(biāo)。* 直接在【開始】菜單上單擊要執(zhí)行的程序命令，或者從【所有程序】菜單中選擇要執(zhí)行的程序命令。* 打開【我的電腦】窗口，并在該應(yīng)用程序所對(duì)應(yīng)的文件夾下通過(guò)雙擊該應(yīng)用程序的圖標(biāo)來(lái)啟動(dòng)。如圖1.9所示的【畫圖】窗口，是依次選擇【開始】|【所有程序】|【附件】|【畫圖】命令來(lái)啟動(dòng)的。當(dāng)啟動(dòng)了某程序完成了相關(guān)工作后，一般可從【文件】菜單中選擇【退出】命令，或單擊右上角的【關(guān)閉】按鈕來(lái)退出程序運(yùn)行。圖1.8 【開始】菜單 圖1.9 【畫圖】窗口1.2 窗口、菜單和對(duì)話框的基本操作在Windows XP系統(tǒng)中，最基本的操作就是對(duì)窗口

13、、菜單和對(duì)話框的操作，所以對(duì)這些操作我們必須掌握。1.2.1 窗口的基本操作在Windows XP系統(tǒng)中，通常一個(gè)程序只占據(jù)屏幕上的一個(gè)窗口，而每個(gè)窗口都有它自己特定的內(nèi)容，用于使用和管理相應(yīng)的內(nèi)容。當(dāng)一個(gè)應(yīng)用程序窗口被關(guān)閉時(shí)，也就終止了該應(yīng)用程序的運(yùn)行；當(dāng)一個(gè)應(yīng)用程序窗口被最小化時(shí)，它仍然在后臺(tái)工作。下面介紹一些窗口最常用的操作。1. 最小化和最大化窗口對(duì)窗口進(jìn)行最小化或最大化的操作，最快捷的方法是單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【最小化】按鈕，或【最大化】按鈕即可。最小化窗口后，窗口會(huì)縮到任務(wù)欄，只剩下一個(gè)按鈕；最大化窗口后，窗口會(huì)占據(jù)整個(gè)屏幕的大小，并且【最大化】按鈕將被【還原】按鈕取代。再次單擊【還原

14、】按鈕，窗口將還原到最大化前的狀態(tài)。技巧：雙擊窗口的標(biāo)題欄，也可以實(shí)現(xiàn)窗口的最大化，再次雙擊窗口的標(biāo)題欄將還原為原來(lái)的窗口大小。按下鍵盤上的?+M組合鍵，可迅速最小化所有窗口，也可以按?+D組合鍵顯示桌面。2. 改變窗口大小將鼠標(biāo)的箭頭指向窗口的邊框或四角，使鼠標(biāo)指針變成、的形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以迅速改變窗口的大小。3. 移動(dòng)窗口當(dāng)在桌面上有多個(gè)窗口時(shí)，為了不讓窗口互相重疊，可以移動(dòng)某些窗口到適當(dāng)?shù)奈恢?。操作方法是，將光?biāo)移到標(biāo)題欄處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)窗口到合適的位置后釋放左鍵即可。注意：在移動(dòng)窗口時(shí)，需確認(rèn)當(dāng)前窗口的大小沒(méi)有被調(diào)整為最大化或最小化，否則將無(wú)法移動(dòng)窗口。4.

15、 切換窗口使用電腦工作時(shí)，經(jīng)常打開很多窗口，此時(shí)只有最前端的窗口處于活動(dòng)狀態(tài)，其余的窗口稱為后臺(tái)窗口(處于非激活狀態(tài))，用戶只有切換不同的窗口，才能完成不同的工作。切換窗口時(shí)，直接單擊任務(wù)欄上對(duì)應(yīng)的窗口按鈕或按快捷鍵Alt+Esc、Alt+Tab來(lái)完成操作。其中，若使用快捷鍵Alt+Esc可以直接在所有已經(jīng)打開的窗口間進(jìn)行切換；使用快捷鍵Alt+Tab可以在所有打開和未打開的窗口間進(jìn)行切換；按快捷鍵Alt+Tab將彈出切換窗口提示框，提示框中依次顯示了所有窗口的圖標(biāo)和名稱，如圖1.10所示，此時(shí)按住Alt鍵不放，連續(xù)按Tab鍵，在該提示框中選中目標(biāo)窗口的圖標(biāo)，釋放Alt鍵后，將切換為當(dāng)前選擇的

16、窗口。圖1.10 利用Alt+Tab快捷鍵切換窗口5. 關(guān)閉窗口在完成了窗口的操作后要關(guān)閉窗口，結(jié)束運(yùn)行任務(wù)以減少內(nèi)存占用。關(guān)閉窗口的方法有：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕；單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，并從彈出的控制菜單中選擇【關(guān)閉】命令；選擇【文件】|【退出】命令或按Alt+F4組合鍵。1.2.2 菜單的一般操作在Windows XP系統(tǒng)中，菜單就是某些程序、命令、文件、文件夾的集合。打開任一文件夾后，從窗口的菜單欄中任意單擊一個(gè)菜單名，都會(huì)顯示一個(gè)下拉菜單，例如，在【我的電腦】窗口中，選擇【查看】菜單，將會(huì)顯示如圖1.11所示的下拉菜單。下面就來(lái)介紹一些有關(guān)菜單的基本操作方法。1. 正常的菜單命

17、令與灰色字符顯示的菜單命令正常的菜單命令是黑色字符顯示的，表示該菜單當(dāng)前的命令可用，而灰色字符顯示的菜單命令則表示當(dāng)前的菜單命令不可用。在【我的電腦】窗口中打開任何一個(gè)文件夾，在沒(méi)有選中任何對(duì)象時(shí)，其【編輯】菜單下的【剪切】、【復(fù)制】等命令都為灰色字符，表示該命令當(dāng)前不可用，當(dāng)選中了對(duì)象或文件后，這些菜單命令就可以使用，如圖1.12所示。2. 菜單名后帶“”的菜單命令單擊菜單名后有“”符號(hào)的菜單命令，就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，要求用戶輸入信息或改變某些設(shè)置。如單擊【查看】菜單的【選擇詳細(xì)信息】命令，將會(huì)打開【選擇詳細(xì)信息】對(duì)話框，如圖1.13所示。圖1.11 【查看】下拉菜單 圖1.12 正常的菜單

18、命令與變灰的菜單命令圖1.13 【選擇詳細(xì)信息】對(duì)話框3. 菜單名后帶三角“?”符號(hào)的菜單命令這種帶有三角“?”符號(hào)的菜單選項(xiàng)表示該菜單命令還有子菜單，當(dāng)鼠標(biāo)指向該菜單時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出菜單。4. 名字后帶組合鍵的菜單命令名字后帶有組合鍵的菜單命令表示該命令可以用提示的組合鍵來(lái)執(zhí)行，例如【刷新】命令可以用Ctrl+R組合鍵來(lái)執(zhí)行。5. 菜單名前帶“”符號(hào)的菜單命令菜單名前帶“”符號(hào)的表示該菜單命令可以在兩種狀態(tài)之間(選中或不選)進(jìn)行切換。6. 菜單名前帶“”符號(hào)的菜單命令菜單名前帶“”符號(hào)的表示該菜單項(xiàng)表示當(dāng)前為可選用的，但在其分組菜單中，同時(shí)有且僅有一個(gè)能被選中。若后來(lái)又選中了同一組中的另一個(gè)選

19、項(xiàng)時(shí)，則前一個(gè)選項(xiàng)的標(biāo)記就會(huì)消失。1.2.3 對(duì)話框的一般操作對(duì)話框是人機(jī)交互的重要界面和操作平臺(tái)，用戶可以在對(duì)話框中設(shè)置選項(xiàng)，使程序按指定方式執(zhí)行。對(duì)話框是一種特殊的窗口，和一般窗口有許多共同之處，如標(biāo)題欄等。但對(duì)話框也有自己的特點(diǎn)，如不能進(jìn)行最大化和最小化操作。對(duì)話框的形態(tài)各式各樣，一般對(duì)話框是由選項(xiàng)卡、命令按鈕、下拉列表框等組成的，如圖1.14所示為Word程序中的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。對(duì)話框中有許多種組件，不同的組件有不同的功能和用途。下面以【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框?yàn)槔?，介紹對(duì)話框中常用的組件。圖1.14 【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框1. 選項(xiàng)卡對(duì)話框的內(nèi)容通常按類別分為幾個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡包含需要用

20、戶輸入或選擇的信息。選項(xiàng)卡都有一個(gè)名稱，標(biāo)注在選項(xiàng)卡的標(biāo)簽上。選項(xiàng)卡使對(duì)話框含有多頁(yè)信息，單擊任一選項(xiàng)卡標(biāo)簽，會(huì)顯示該選項(xiàng)卡。在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中有【頁(yè)邊距】、【紙張】、【版式】和【文檔網(wǎng)格】四個(gè)選項(xiàng)卡。2. 命令按鈕命令按鈕是一個(gè)凸出的矩形塊，上面注有命令的名稱。單擊某一命令按鈕后系統(tǒng)就開始執(zhí)行相應(yīng)的命令。命令按鈕中含有省略號(hào)的按鈕，如【默認(rèn)】按鈕，表示單擊該按鈕后將彈出另一個(gè)對(duì)話框，如圖1.15所示。3. 下拉列表框下拉列表框是一個(gè)下凹的矩形框，右側(cè)有一個(gè)倒三角按鈕。單擊該按鈕，彈出個(gè)列表框，可從列表框中選擇所需的命令項(xiàng)，如圖1.16所示。圖1.15 單擊含有省略號(hào)按鈕彈出的對(duì)話框 圖1

21、.16 下拉列表框4. 單選按鈕單選按鈕是一個(gè)下凹的小圓圈，沒(méi)被選擇時(shí)，內(nèi)部空白()，被選擇時(shí)，內(nèi)部有個(gè)黑點(diǎn)()。單選按鈕通常分組，每組不少于兩個(gè)，如圖1.14中【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡有【水平】、【垂直】等單選按鈕。但需注意一組中的單選按鈕只能有一個(gè)被選擇。5. 復(fù)選框復(fù)選框是一個(gè)下凹的小正方形框，沒(méi)被選擇時(shí)，內(nèi)部空白()，被選擇時(shí)，內(nèi)部有一個(gè)對(duì)號(hào)。復(fù)選框可以有多個(gè)，多個(gè)復(fù)選框在選擇時(shí)，不限制被選擇的個(gè)數(shù)。如圖1.14所示【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡中的【使用默認(rèn)跨度】便是一個(gè)復(fù)選框。6. 微調(diào)框微調(diào)框是一個(gè)下凹的矩形框，右側(cè)有一個(gè)微調(diào)按鈕。微調(diào)框中的數(shù)值是當(dāng)前值。單擊微調(diào)遞增按鈕(上半部分)，數(shù)值按固定步

22、長(zhǎng)遞增；單擊微調(diào)遞減按鈕(下半部分)，數(shù)值按固定步長(zhǎng)遞減。微調(diào)框中的數(shù)值也可以直接輸入。如圖1.14中【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡的【每行】、【每頁(yè)】微調(diào)框等。1.3 【我的電腦】和【W(wǎng)indows資源管理器】窗口在Windows XP環(huán)境下，【我的電腦】和【W(wǎng)indows資源管理器】都是文件管理利器，兩者各有特色。在此先來(lái)認(rèn)識(shí)一下各工具的界面及相關(guān)的選項(xiàng)，在下一節(jié)介紹如何使用這些工具來(lái)對(duì)文件進(jìn)行管理操作。1.3.1 打開【我的電腦】和【W(wǎng)indows資源管理器】窗口打開【我的電腦】窗口的方法很簡(jiǎn)單，只需雙擊桌面的【我的電腦】圖標(biāo)即可。若要打開【W(wǎng)indows資源管理器】窗口，方法則有多種，如下。* 右

23、擊【開始】按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。* 右擊桌面上的【我的電腦】圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。* 打開【我的電腦】窗口，然后右擊任一驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。* 按住Shift鍵，雙擊桌面上【我的電腦】圖標(biāo)。* 單擊【開始】|【所有程序】|【附件】|【W(wǎng)indows資源管理器】命令。啟動(dòng)【W(wǎng)indows資源管理器】后如圖1.17所示，該窗口是一個(gè)普通的窗口，主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、地址欄、樹目錄窗格、內(nèi)容顯示窗口、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等部分?！疚业碾娔X】窗口跟此窗口相似，只是在【我的電腦】窗口中沒(méi)有樹目錄窗格。在【W(wǎng)indo

24、ws資源管理器】窗口中，文件夾以目錄樹的形式出現(xiàn)。如果文件夾為父文件夾(即文件夾中包含有子文件夾)，則該文件夾左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)“+”標(biāo)記，單擊加號(hào)標(biāo)記即可展開父文件夾，展開后的父文件夾，其左側(cè)的標(biāo)記會(huì)變?yōu)闇p號(hào)“-”。所有的父文件夾都可以進(jìn)行折疊或者展開操作。折疊就是對(duì)于一個(gè)具有二級(jí)以上的文件夾，當(dāng)不需要查看其全部文件夾結(jié)構(gòu)時(shí)，將其一級(jí)文件夾以下的部分隱藏起來(lái)，不再顯示在屏幕上，與文件夾的折疊相反，文件夾的展開是為了使我們更加容易地觀察一個(gè)文件夾下的結(jié)構(gòu)，從而對(duì)一個(gè)文件夾有一個(gè)總體的了解。圖1.17 【W(wǎng)indows資源管理器】窗口折疊和展開文件夾的操作就是在選定的文件夾名稱上用鼠標(biāo)雙擊或單擊

25、其前面的加號(hào)“+”標(biāo)記和減號(hào)“-”標(biāo)記。例如圖1.17中的【共享文檔】等文件夾就是已打開的文件夾，而【我的文檔】、【共享圖像】、【共享音樂(lè)】等的文件夾則是折疊的文件夾。如果要瀏覽文件夾中的內(nèi)容時(shí)，可以在樹目錄窗格中單擊相應(yīng)的文件夾名稱，其右側(cè)的窗口將顯示該文件夾中的所有內(nèi)容。1.3.2 改變文件或文件夾的顯示方式在瀏覽窗口中的內(nèi)容時(shí)，我們可以根據(jù)不同的需要，選擇合適的內(nèi)容顯示方式。Windows XP為用戶提供了5種顯示方式，即【縮略圖】、【平鋪】、【圖標(biāo)】、【列表】和【詳細(xì)信息】。單擊窗口中的【查看】菜單，從打開的【查看】下拉菜單中可看到各種顯示方式，如圖1.18所示，圖中顯示的是【縮略圖】

26、顯示方式。如果查看的是圖片文件，其中還有一種【幻燈片】顯示方式的命令選項(xiàng)。另外，也可以單擊工具欄中的【查看】按鈕，再?gòu)膹棾龅南吕藛沃羞x擇一種顯示方式即可。圖1.18 以不同的方式顯示文件1.3.3 改變文件或文件夾的排列方式在瀏覽窗口中的內(nèi)容時(shí)，用戶除可以使用不同的方式顯示文件外，還可以使用不同的方式來(lái)排列文件。在【查看】菜單中選擇【排列圖標(biāo)】命令，將在彈出的【排列圖標(biāo)】子菜單中顯示所有可執(zhí)行排列圖標(biāo)的命令，如圖1.19所示，用戶再根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。在瀏覽各種不同的文件時(shí)，將會(huì)有不同的【排列圖標(biāo)】命令，但一般包括的有【名稱】、【大小】、【類型】、【修改時(shí)間】等排列方式。另外，以不同

27、的方式顯示文件或排列文件時(shí)，還可以通過(guò)快捷菜單的選擇方式，即右擊窗口的空白處，然后從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的顯示方式或排列方式，如圖1.20所示。圖1.19 以不同的方式排列文件 圖1.20 以不同的方式顯示文件或排列圖標(biāo)的快捷菜單1.3.4 查看驅(qū)動(dòng)器的屬性在【我的電腦】或【W(wǎng)indows資源管理器】窗口中，用戶可以隨時(shí)查看驅(qū)動(dòng)器的屬性，如磁盤的空間大小、可用空間、卷標(biāo)信息和磁盤工具等。右擊某一個(gè)驅(qū)動(dòng)器，如E盤，在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令，打開【本地磁盤(E:)屬性】對(duì)話框，在對(duì)話框中可以看到該驅(qū)動(dòng)器的詳細(xì)信息，如圖1.21(a)所示。 (a) (b)圖1.21 【本地磁盤屬性】對(duì)

28、話框注意：采用NTFS文件系統(tǒng)的磁盤屬性對(duì)話框與采用FAT32文件系統(tǒng)的磁盤屬性對(duì)話框稍有不同，在NTFS文件系統(tǒng)中，多了【配額】選項(xiàng)卡，能夠?yàn)椴煌脩舴峙湓谠摯疟P中使用的空間大小，如圖1.21(b)所示。1.3.5 清理磁盤程序使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動(dòng)器空間，比如刪除臨時(shí)文件、Internet緩存文件以及安全刪除不需要的文件，從而提高系統(tǒng)資源利用率，以提升系統(tǒng)性能。執(zhí)行磁盤清理程序的具體操作如下。(1)單擊【開始】按鈕，從【開始】菜單中選擇【所有程序】【附件】【系統(tǒng)工具】【磁盤清理】命令。打開如圖1.22所示的【選擇驅(qū)動(dòng)器】對(duì)話框。(2)在對(duì)話框中的【驅(qū)動(dòng)器】下拉列表框中選擇

29、要進(jìn)行清理的驅(qū)動(dòng)器(如D:)。選擇后單擊【確定】按鈕將彈出該驅(qū)動(dòng)器的磁盤清理對(duì)話框，選擇【磁盤清理】選項(xiàng)卡，如圖1.23所示。圖1.22 【選擇驅(qū)動(dòng)器】對(duì)話框 圖1.23 【磁盤清理】選項(xiàng)卡(3)在該選項(xiàng)卡中的【要?jiǎng)h除的文件】列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復(fù)選框，在進(jìn)行清理時(shí)即可將其刪除；在【獲取的磁盤空間總數(shù)】中顯示了若刪除所有選中復(fù)選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數(shù)；在【描述】框中顯示了當(dāng)前選擇的文件類型的描述信息，單擊【查看文件】按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。(4)單擊【確定】按鈕，將彈出磁盤清理操作確認(rèn)對(duì)話框，單擊【是】按鈕

30、，彈出【磁盤清理】對(duì)話框，如圖1.24所示。清理完畢后，該對(duì)話框?qū)⒆詣?dòng)消失。若要?jiǎng)h除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇【其他選項(xiàng)】選項(xiàng)卡，如圖1.25所示。(5)在該選項(xiàng)卡中單擊【W(wǎng)indows組件】或【安裝的程序】選項(xiàng)組中的【清理】按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。圖1.24 【磁盤清理】對(duì)話框 圖1.25 【其他選項(xiàng)】選項(xiàng)卡1.3.6 檢查磁盤錯(cuò)誤Windows XP提供了檢查和修復(fù)磁盤錯(cuò)誤的工具，以便讓用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)磁盤錯(cuò)誤。(1)在【我的電腦】窗口中，右擊任一驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)，如【本地磁盤(C:)】，從彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令，

31、在打開的對(duì)話框中選擇【工具】選項(xiàng)卡，如圖1.26所示。(2)在【查錯(cuò)】選項(xiàng)組中單擊【開始檢查】按鈕，打開【檢查磁盤 本地磁盤(C:)】對(duì)話框，并從中選擇是否自動(dòng)修復(fù)文件系統(tǒng)錯(cuò)誤和掃描并試圖恢復(fù)壞扇區(qū)，如圖1.27所示。(3)單擊【開始】按鈕，執(zhí)行檢查工作，檢查進(jìn)度如圖1.28(a)所示，檢查完成后將彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖1.28(b)所示，單擊【確定】按鈕結(jié)束磁盤檢查工作。圖1.26 【工具】選項(xiàng)卡 圖1.27 【檢查磁盤 本地磁盤(C：)】對(duì)話框 (a) (b)圖1.28 【正在檢查磁盤 本地磁盤(C:)】對(duì)話框提示：若選中【掃描并試圖恢復(fù)壞扇區(qū)】復(fù)選框，當(dāng)檢查過(guò)程中找到壞扇區(qū)時(shí)，檢查程序會(huì)自

32、動(dòng)修復(fù)，并且在檢查過(guò)程中不會(huì)使用該磁盤內(nèi)的文件或程序，以免影響磁盤檢查工作。1.4 文件和文件夾的基本操作在Windows XP中，我們對(duì)文件的主要操作有創(chuàng)建新文件、創(chuàng)建文件夾、重命名、刪除、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)等。下面我們就來(lái)介紹這些Windows的基本操作方法。1.4.1 選定文件或文件夾在Windows XP中，通常對(duì)文件或文件夾進(jìn)行操作之前(例如復(fù)制、重命名、刪除等)，首先要選定需進(jìn)行操作的文件或文件夾。下面介紹常用的選定操作。* 選定單個(gè)文件或文件夾。單擊要選擇的文件或文件夾圖標(biāo)。* 選定多個(gè)文件或文件夾。先選定第一個(gè)，再按鍵盤上的Shift鍵，然后單擊所要選擇的文件和文件夾。* 選定多

33、個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾。先按住鍵盤上的Ctrl鍵，再逐個(gè)單擊想要選擇的文件或文件夾圖標(biāo)。* 選定全部文件或文件夾。選擇【編輯】|【全部選定】命令或按Ctrl+A組合鍵。如圖1.29所示為上述幾種方法選定文件或文件夾的示例。圖1.29 選擇文件和文件夾提示：當(dāng)要在選定的多個(gè)文件中取消對(duì)個(gè)別文件的選定，可按住Ctrl鍵，再單擊要取消選擇的文件或文件夾即可。單擊任一非選項(xiàng)即可取消對(duì)所有文件或文件夾的選定；單擊窗口任一空白處可取消對(duì)所有文件或文件夾的選定。1.4.2 新建和命名文件或文件夾1. 新建文件或文件夾新建文件或文件夾的操作方法如下。(1)在【我的電腦】或【W(wǎng)indows資源管理器】窗口中，進(jìn)

34、入要?jiǎng)?chuàng)建子文件夾的父文件夾或某個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器。(2)選擇【文件】|【新建】命令，然后再在下一級(jí)菜單中選擇想要建立的文件或文件夾命令，如圖1.30所示。例如，選擇【文件夾】命令，此時(shí)一個(gè)名為【新建文件夾】的文件夾圖標(biāo)即出現(xiàn)在文件列表的底部。(3)輸入文件名，按Enter鍵即可。創(chuàng)建文件的操作方法與上述方法相同。注意：在Windows XP中對(duì)文件進(jìn)行命名時(shí)，除文件名開頭以外可以帶空格，但不能有這些字符出現(xiàn)：？、*、/、：、“、?和?|；不能用大小寫區(qū)別文件名，ABCD和abcd被認(rèn)為是同文件名；文件或文件夾的文件名長(zhǎng)度最長(zhǎng)可達(dá)256個(gè)字符，并且可以使用多重間隔符的擴(kuò)展名，如abcd.efhi.tx

35、t.mp3。另外，在桌面上或窗口中的空白處右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【新建】命令，再在其下一級(jí)子菜單中選擇所需的命令也可以完成創(chuàng)建相應(yīng)的文件或文件夾的操作，如圖1.31所示。 圖1.30 創(chuàng)建新的文件或文件夾 圖1.31 利用快捷菜單創(chuàng)建新的文件或文件夾2. 重命名文件或文件夾用戶在創(chuàng)建文件或文件夾時(shí)，系統(tǒng)已經(jīng)為它自動(dòng)取了一個(gè)名字，如果用戶覺(jué)得不滿意，可以重新給文件或文件夾命名，操作步驟如下。(1)選定要改名的文件或文件夾。(2)選擇【文件】|【重命名】命令或按F2鍵或右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，則該文件或文件夾高亮顯示并被邊框圍起來(lái)，如圖1.32所示。(3)在文件名

36、區(qū)域輸入新的名稱，按Enter鍵即可。技巧：用鼠標(biāo)不連續(xù)雙擊某個(gè)文件或文件夾，也可以實(shí)現(xiàn)重命名的操作，即用鼠標(biāo)單擊選定該文件或文件夾后，再單擊該文件或文件夾的名稱即可。3. 對(duì)文件的批量重命名在Windows XP中，還可以同時(shí)為一批文件進(jìn)行重命名操作。要為文件進(jìn)行批量改名，使其能夠按順序排列，可首先選擇需要重命名的文件，然后右擊第一個(gè)文件，從彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，接著輸入一個(gè)名稱，按Enter鍵即可為文件批量改名，文件將以“XXX(1)、XXX(2)、”進(jìn)行命名，如圖1.33所示。圖1.32 更改文件和文件夾的名稱 圖1.33 重命名系列文件1.4.3 移動(dòng)、復(fù)制、粘貼文件或文

37、件夾1. 移動(dòng)文件或文件夾移動(dòng)文件或文件夾是將一個(gè)文件夾下的文件或子文件夾移到另一個(gè)文件夾中，原文件夾下的文件或子文件夾消失?？捎孟铝蟹椒▽?duì)文件或文件夾進(jìn)行移動(dòng)操作。* 如果是在同一個(gè)驅(qū)動(dòng)器下(如果不是同一驅(qū)動(dòng)器，則要按Shift鍵)，直接將文件或文件夾拖動(dòng)到目的驅(qū)動(dòng)器或文件夾上。* 按住鼠標(biāo)右鍵直接將文件或文件夾拖曳到目標(biāo)位置，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)到當(dāng)前位置】命令。* 選擇【編輯】|【剪切】命令，或按Ctrl+X組合鍵，定位到目標(biāo)位置，然后選擇【編輯】|【粘貼】命令，或按Ctrl+V組合鍵完成移動(dòng)文件或文件夾。注意：如果移動(dòng)文件或文件夾的目標(biāo)位置與原位置不在同一磁盤上，用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)

38、是完成復(fù)制操作。如果在指定移動(dòng)的位置存在一個(gè)同名的文件或文件夾，則會(huì)彈出一個(gè)【確認(rèn)文件替換】的對(duì)話框，如圖1.34所示，詢問(wèn)是否要替換已有的文件或文件夾，單擊【是】按鈕為替換，單擊【否】按鈕則為取消操作。圖1.34 【確認(rèn)文件替換】對(duì)話框2. 復(fù)制文件或文件夾復(fù)制文件或文件夾是將一個(gè)文件夾下的文件或子文件夾復(fù)制一份發(fā)送到另一文件夾中，同時(shí)原文件夾中的文件或子文件夾仍然存在，常用復(fù)制文件或文件夾的方法有如下幾種。* 按住Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵將文件或文件夾拖動(dòng)到目標(biāo)位置。* 按住鼠標(biāo)右鍵直接拖曳到目標(biāo)位置，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制到當(dāng)前位置】命令。* 單擊【編輯】|【復(fù)制】命令，或按C

39、trl+C組合鍵，然后定位到目標(biāo)位置，選擇【編輯】|【粘貼】命令，或按Ctrl+V組合鍵完成復(fù)制操作。1.4.4 將文件復(fù)制到可移動(dòng)磁盤目前，有很多可移動(dòng)設(shè)備，例如優(yōu)盤(U盤)、MP3、移動(dòng)硬盤、手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，它們可通過(guò)一根USB連線與電腦相連，只需將USB連線插入到主機(jī)箱的USB插口中即可進(jìn)行文件復(fù)制，方法非常簡(jiǎn)單。下面以復(fù)制文件到可移動(dòng)硬盤為例，操作步驟如下。(1)選擇需要進(jìn)行復(fù)制的文件或文件夾，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。(2)再打開【我的電腦】窗口，右擊移動(dòng)硬盤代表的驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)(假若用戶的磁盤分為C、D兩個(gè)區(qū)，E為光驅(qū)，F(xiàn)則表示移動(dòng)硬盤的分區(qū))，從彈出的快捷菜單中

40、選擇【粘貼】命令即可把選定的文件或文件夾復(fù)制到移動(dòng)硬盤上。提示：當(dāng)選擇了需進(jìn)行復(fù)制的文件或文件夾后，也可以右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】|【可移動(dòng)磁盤(X盤符)】命令來(lái)完成文件復(fù)制操作，如圖1.35所示。圖1.35 復(fù)制文件到移動(dòng)磁盤1.4.5 刪除、還原文件或文件夾1. 刪除文件或文件夾在Windows XP中，我們可以通過(guò)刪除一些不再使用的文件來(lái)釋放已占用磁盤的空間。刪除文件或文件夾的方法有多種，首先選定文件或文件夾，再按以下的任一種方法操作。* 按鍵盤上的Delete鍵。* 選擇【文件】|【刪除】命令。* 直接拖到桌面的【回收站】圖標(biāo)中。* 右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除

41、】命令。不論選擇哪一種刪除方法，系統(tǒng)都會(huì)彈出一個(gè)【確認(rèn)文件刪除】對(duì)話框，如圖1.36所示，如果確實(shí)要?jiǎng)h除，單擊【是】按鈕即可將文件放到【回收站】中，要取消則單擊【否】按鈕。 圖1.36 【確認(rèn)文件刪除】對(duì)話框提示：如果要徹底刪除文件，可按下Shift鍵時(shí)選擇【刪除】命令或用Shift+Delete組合鍵刪除。2. 還原文件或文件夾在使用電腦當(dāng)中，由于誤操作把某些不能刪除的文件刪除了，我們可以從【回收站】中把這些文件或文件夾恢復(fù)過(guò)來(lái)。方法是：雙擊桌面的【回收站】圖標(biāo)，打開【回收站】窗口，選定其中要還原的文件或文件夾，右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【還原】命令即可。注意：如果是用Shift+De

42、lete組合鍵來(lái)刪除的文件，則不能執(zhí)行【還原】操作。1.4.6 查看文件或文件夾的屬性在Windows XP中，一般每個(gè)文件或文件夾都包含只讀、隱藏、存檔等屬性，下面介紹其設(shè)置方法，操作步驟如下。(1)選定要設(shè)置屬性的文件或文件夾，然后選擇【文件】|【屬性】命令，打開文件或文件夾的屬性對(duì)話框，如圖1.37所示的是JPEG圖像文件類型的屬性。圖1.37 JPEG圖像文件類型的屬性(2)其中，在【屬性】選項(xiàng)組中，選擇不同的選項(xiàng)可以更改文件的屬性。* 只讀：文件或文件夾只可閱讀，不可編輯或刪除。* 隱藏：指定隱藏或顯示文件或文件夾。* 存檔：指定是否應(yīng)該存檔文件或文件夾。(3)根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的屬性

43、，例如選中【隱藏】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框，這樣，該文件在【我的電腦】窗口中一般無(wú)法看到。技巧：按下Alt鍵的同時(shí)，雙擊所要查看和設(shè)置屬性的文件或文件夾，或右擊該對(duì)象，從彈出的快捷菜單中選擇【屬性】命令同樣可以打開其【屬性】對(duì)話框來(lái)進(jìn)行相應(yīng)屬性設(shè)置。1.5 設(shè)置文件夾選項(xiàng)利用Windows XP中的文件夾選項(xiàng)設(shè)置，用戶可以使自己的電腦與眾不同。例如單擊桌面上和文件夾中的對(duì)象即可將其打開，就像在Web頁(yè)上單擊鏈接一樣。1.5.1 設(shè)置文件的查看方式在【我的電腦】窗口中單擊【工具】|【文件夾選項(xiàng)】命令，打開如圖1.38所示的【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框。對(duì)話框中有四個(gè)選項(xiàng)卡，分別是【常規(guī)】、【

44、查看】、【文件類型】和【脫機(jī)文件】。在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中有三個(gè)選項(xiàng)組，各選項(xiàng)組的作用簡(jiǎn)介如下。* 【任務(wù)】選項(xiàng)組：包括【在文件夾中顯示常見任務(wù)】和【使用Windows傳統(tǒng)風(fēng)格的文件夾】單選按鈕。Windows XP默認(rèn)設(shè)置是前者，用戶可以選擇后者恢復(fù)Windows傳統(tǒng)風(fēng)格，傳統(tǒng)風(fēng)格的文件夾取消了左邊的顯示常見程序的窗格。* 【瀏覽文件夾】選項(xiàng)組：包括【在同一窗口中打開每個(gè)文件夾】單選按鈕和【在不同窗口中打開不同的文件夾】單選按鈕。用于選擇打開文件夾時(shí)是否打開新的窗口。* 【打開項(xiàng)目的方式】選項(xiàng)組：可以選擇【通過(guò)單擊打開項(xiàng)目】或是【通過(guò)雙擊打開項(xiàng)目】單選按鈕。如果選擇【通過(guò)單擊打開項(xiàng)目】，鼠標(biāo)移動(dòng)

45、到目標(biāo)上后則顯示手狀鏈接。如果不想保留所做的修改，只要單擊【還原為默認(rèn)值】按鈕即可恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置。圖1.38 【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框1.5.2 更改文件的打開方式在Windows XP中，某些文件需要使用其他應(yīng)用程序來(lái)打開，例如壓縮文件類型的文件，我們可以選擇WinRAR或WinZIP等程序來(lái)打開；圖像文件用Windows XP的照片和傳真查看器或ACDSee等來(lái)打開。要更改文件的打開類型，可按下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。(1)打開【文件夾選項(xiàng)】對(duì)話框，切換到【文件類型】選項(xiàng)卡，如圖1.39所示。(2)在列表框中選擇需要的文件格式。例如選擇AVI的視頻剪輯文件，該文件默認(rèn)是用Windows XP自帶的Win

46、dows Media Player(媒體播放器)來(lái)打開，我們可以選擇其他的程序來(lái)打開此類型的文件。(3)單擊【更改】按鈕，彈出【打開方式】對(duì)話框，如圖1.40所示，從【程序】列表框中選擇所需的程序，這里選中RealPlayer程序來(lái)打開AVI格式的文件。如果所需的程序沒(méi)有在列表框中，可單擊【瀏覽】按鈕來(lái)查找。(4)選中【始終使用選擇的程序打開這種文件】復(fù)選框，則表示以后當(dāng)打開AVI格式的文件時(shí)，都使用RealPlayer程序來(lái)打開，最后單擊【確定】按鈕即可。圖1.39 【文件類型】選項(xiàng)卡 圖1.40 【打開方式】對(duì)話框1.6 搜索文件或文件夾隨著用戶創(chuàng)建的文件和文件夾的增多，想快速找到某個(gè)文件

47、是一件不容易的事，利用Windows XP的搜索功能，可以快速對(duì)文件或文件夾進(jìn)行定位。操作步驟如下。(1)打開【我的電腦】或【W(wǎng)indows資源管理器】窗口，單擊工具欄中的【搜索】按鈕或按F3鍵，將顯示如圖1.41(a)所示的【搜索】窗格。(2)在【您在查找什么？】選項(xiàng)組中根據(jù)需要選擇所要查找的項(xiàng)目，例如單擊【文檔(文字處理、電子數(shù)據(jù)表等)】項(xiàng)，將顯示如圖1.41(b)所示的【搜索】窗格。(3)在【完整或部分文檔名】文本框中輸入搜索的文件名或部分文件名。這里可以使用“？”和“*”通配符，“？”可代替任何一個(gè)字符，“*”可代替任意多個(gè)字符。 (a) (b)圖1.41 【搜索】窗格 圖1.42 搜

48、索結(jié)果(4)例如輸入“數(shù)據(jù)”作關(guān)鍵字，并選中【去年一年內(nèi)】單選按鈕，如果用戶還要選擇更詳細(xì)的選項(xiàng)(例如指定時(shí)間、驅(qū)動(dòng)器等)，可單擊【更多高級(jí)選項(xiàng)】來(lái)指定。(5)最后單擊【搜索】按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行搜索，搜索到符合條件的記錄將出現(xiàn)在右邊的當(dāng)前文件夾內(nèi)容窗格中，如圖1.42所示。1.7 文件的壓縮和解壓縮對(duì)文件進(jìn)行壓縮可以最大限度地將文件縮小，以減少占用磁盤的空間，便于在網(wǎng)上傳輸?shù)龋?dāng)我們需要用到這些文件時(shí)，再將其解壓縮即可。下面就來(lái)介紹一下這方面的知識(shí)。1.7.1 使用Windows XP自帶的解壓縮功能壓縮文件和解壓文件是Windows XP系統(tǒng)的新功能，下面就來(lái)介紹一下。在下一節(jié)我們將介紹使用專

49、業(yè)的壓縮軟件WinRAR等來(lái)對(duì)文件或文件夾進(jìn)行壓縮和解壓縮。1. 壓縮文件壓縮文件的方法非常簡(jiǎn)單，選定要壓縮的文件，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送到】|【壓縮(zipped)文件夾】命令，如圖1.43(a)所示。此時(shí)，該文件夾中就增加了一個(gè)以該文件名同名的壓縮文件，如圖1.43(b)所示，用戶可以通過(guò)詳細(xì)信息查看壓縮前后的文件大小。2. 解壓文件在Windows XP中，除了可以建立壓縮文件外，還可以解壓文件，但只限于zip格式的壓縮文件，即無(wú)論用戶以何種方式獲得zip格式的文件，都可以在Windows XP中進(jìn)行解壓。在Windows XP中，可以把壓縮的文件當(dāng)作普通的文件來(lái)操作，直

50、接雙擊打開即可查看文件，也可以使用提取向?qū)?lái)提取這些文件，方法是：右擊需要解壓的文件，從快捷菜單中選擇【全部提取】命令，打開【提取向?qū)А繉?duì)話框，如圖1.44所示，再根據(jù)向?qū)Ъ纯蛇M(jìn)行解壓的操作。 (a) (b)圖1.43 創(chuàng)建壓縮文件技巧：如果用戶要為已壓縮的文件夾添加新文件，可以用復(fù)制或剪切的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)。方法是找到需要壓縮的文件，然后進(jìn)行復(fù)制操作，再打開已壓縮的文件夾并進(jìn)行粘貼即可。圖1.44 【提取向?qū)А繉?duì)話框1.7.2 使用WinRAR壓縮和解壓縮文件WinRAR是目前流行的壓縮工具，其界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現(xiàn)。WinRAR是共享軟件，用戶可以到網(wǎng)上查找和下載，

51、下面介紹該軟件的使用方法。1. 使用WinRAR壓縮文件下載得到的文件是一個(gè)可直接安裝的文件，雙擊該文件再根據(jù)提示向?qū)Ъ纯赏瓿砂惭b(對(duì)一些通用軟件的安裝方法，我們將在下一章介紹)。下面介紹使用WinRAR軟件對(duì)文件進(jìn)行壓縮及解壓縮的操作，假設(shè)要對(duì)“F:用戶數(shù)據(jù)”文件夾下的所有文件進(jìn)行壓縮，方法如下。(1)打開“F:用戶數(shù)據(jù)”文件夾，按Ctrl+A組合鍵，選擇全部文件，然后右擊這些文件，從彈出的快捷菜單中選擇【添加到壓縮文件】命令，如圖1.45所示。(2)彈出如圖1.46所示的【壓縮文件名和參數(shù)】對(duì)話框。然后輸入壓縮文件名，如用戶數(shù)據(jù).rar(該名稱即是此全部文件的壓縮包名稱)，并選擇RAR的壓

52、縮文件格式，【壓縮方式】默認(rèn)為【標(biāo)準(zhǔn)】。圖1.45 【用戶數(shù)據(jù)】文件夾窗口 圖1.46 【壓縮文件名和參數(shù)】對(duì)話框(3)設(shè)置好相應(yīng)的參數(shù)后，單擊【確定】按鈕即進(jìn)行文件壓縮，其壓縮過(guò)程如圖1.47所示。(4)如果文件比較大，其壓縮過(guò)程要一段時(shí)間，可單擊【后臺(tái)】按鈕以進(jìn)行后臺(tái)壓縮，這樣，還可以進(jìn)行其他的一些操作。壓縮結(jié)束后，在【用戶數(shù)據(jù)】文件夾窗口中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)壓縮文件，此壓縮文件包括了【用戶數(shù)據(jù)】文件夾下的所有文件，如圖1.48所示。圖1.47 正在創(chuàng)建壓縮文件 圖1.48 完成壓縮2. 使用WinRAR解壓縮文件創(chuàng)建了壓縮文件后，如果要對(duì)該壓縮文件進(jìn)行解壓(例如要解壓前面的“用戶數(shù)據(jù).rar”

53、文件)，在【用戶數(shù)據(jù)】文件夾窗口中，右擊【用戶數(shù)據(jù)】文件，從彈出的快捷菜單中選擇所需的命令，如圖1.49所示。* 選擇【解壓文件】命令就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在其中設(shè)置解壓路徑及相應(yīng)的選項(xiàng)，如圖1.50所示。* 選擇【解壓到當(dāng)前文件夾】命令，會(huì)將這些文件解壓到當(dāng)前的文件夾下(F:用戶數(shù)據(jù)文件夾，將替換以前相同的文件)。* 選擇【解壓到 用戶數(shù)據(jù)】命令，會(huì)在當(dāng)前的“F:用戶數(shù)據(jù)文件夾”下再創(chuàng)建一個(gè)【用戶數(shù)據(jù)】的文件夾，并將這些文件解壓到新建的【用戶數(shù)據(jù)】文件夾中。圖1.49 從快捷菜單中選擇所需的解壓命令 圖1.50 設(shè)置解壓路徑及相應(yīng)的選項(xiàng)1.8 圖像瀏覽和截屏在Windows XP環(huán)境下，我們常

54、常需要對(duì)圖像文件進(jìn)行各種操作，例如瀏覽圖像的整體效果、對(duì)圖像文件的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換等。同時(shí)，看到漂亮的圖片，又將其怎樣截屏下來(lái)呢？在本節(jié)，將介紹Windows XP自帶的【W(wǎng)indows圖片和傳真查看器】工具以及目前流行的ACDSee軟件的使用方法。1.8.1 Windows圖片和傳真查看器的使用Windows XP自帶的圖片和傳真查看器是用來(lái)瀏覽圖像的工具，用戶利用該工具可以直接對(duì)圖像進(jìn)行編輯，無(wú)需再打開圖像編輯應(yīng)用程序。如果在【圖片收藏】文件夾中存儲(chǔ)有圖片文件，將自動(dòng)看到預(yù)覽窗口。下面介紹其一般使用方法。1. 認(rèn)識(shí)Windows圖片和傳真查看器界面默認(rèn)情況下，雙擊圖像文件后，就可以在Windows圖片和傳真查看器中預(yù)覽該圖像文件，并顯示【W(wǎng)indows圖片和傳真查看器】窗口，如圖1.51所示。圖1.51 【W(wǎng)indows圖片和傳真查看器】窗口窗口底部是一些工具按鈕，單擊不同的按鈕可以實(shí)現(xiàn)不同的功能，下面介紹一些常用的操作方法。在【W(wǎng)indows圖片和傳真查看器】窗口中，用戶對(duì)圖像可以進(jìn)行的主要操作如下。* 滾動(dòng)圖像。單擊【上一個(gè)圖像