公司制度發(fā)布實施管理辦法

1、公司制度發(fā)布實施管理辦法一、管理目的為了確保公司規(guī)章制度的科學(xué)性、實用性，實現(xiàn)對規(guī)章制度的有效、統(tǒng)一管理，推動公司制度建設(shè)的一體化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，故針對公司規(guī)章制度審核、發(fā)布、管理、修訂、備案制定標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理辦法。二、管理對象1、各種管理制度，包括管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、管理條例類；2、各類工作流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作管理辦法類；3、公司、部門組織架構(gòu)、部門崗位設(shè)置及內(nèi)部管理通知、公告類；4、其他需公開發(fā)布的文件制度。三、制度級別根據(jù)制度的適用對象劃分為三級：1、一級：針對公司全員的公司級制度；2、二級：針對各中心（職能、營銷、研發(fā)、交付）的中心級制度；3、三級：針對各部門的部門級制度

2、。四、制度的審核發(fā)布流程1、制度編寫由制度發(fā)起部門、制度發(fā)起人撰寫制度初稿。2、征求意見根據(jù)不同級別的制度需要針對不同對象進(jìn)行意見的征集，針對制度初稿中存在的問題和不足提出反饋意見，并由發(fā)起者記錄意見并形成修改記錄（包括修改原因、依據(jù)和修改前后對比內(nèi)容）。一級：由制度發(fā)起部門組織公司各部門員工代表二級：由制度發(fā)起部門組織本中心的部門負(fù)責(zé)人三級：部門負(fù)責(zé)人組織本部門全體人員3、提交制度發(fā)布需求該制度在意見征集修改之后，在OA上提出制度發(fā)布申請，并附上所發(fā)布制度。4、審核制度級別的不同，審核的權(quán)限和流程也有區(qū)別一級：部門負(fù)責(zé)人一分管副總一人力資源部一總經(jīng)理二級：中心各部門負(fù)責(zé)人一分管副總一人力資源

3、部三級：部門負(fù)責(zé)人一分管副總5、發(fā)布所有流程審核通過后，由人力資源部作為統(tǒng)一窗口，進(jìn)行發(fā)布人力資源部發(fā)布制度需總經(jīng)理審核通過發(fā)布成功。流程匯總見下表:1丁P流程步驟等級要求責(zé)任部門針對對象1制度編寫/制度發(fā)起部門/2意見征求一級制度發(fā)起部門公司各部門員工代表二級制度發(fā)起部門本中心的部門負(fù)責(zé)人三級部門負(fù)責(zé)人全部門人員3提交制度發(fā)布需求/制度發(fā)起部門/4審核一級流程部門負(fù)責(zé)人一分管副總一人力資源部一總經(jīng)理二級中心各部門負(fù)責(zé)人一分管副總一人力資源部三級部門負(fù)責(zé)人一分管副總5發(fā)布所有級別人力資源部通過總經(jīng)理審核通過發(fā)布五、制度的修訂流程1、發(fā)起修改申請制度發(fā)起部門提出書面的修改申請，申請內(nèi)容包括修改的

4、原因、修改的內(nèi)容，并通過分管副總審批通過。2、人力資源部初審針對制度發(fā)起部門提交的材料進(jìn)行審核，確認(rèn)修改需求的必要性。3、提交總經(jīng)理審核人力資源部初審?fù)ㄟ^后提交總經(jīng)理審批，審批通過，則按照新的制度開始執(zhí)行。（一、二級制度需總經(jīng)理審批，第三級由分管副總審批通過人力資源部進(jìn)行發(fā)布）六、制度的廢止流程1、發(fā)起廢止申請制度發(fā)起部門向人力資源部提出書面的廢止制度申請，明確廢止的原因。并由分管副總審批同意。2、人力資源部初審人力資源部審核通過后則將此廢止申請?zhí)峤豢偨?jīng)理審批。3、提交總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批通過，則該制度正式廢止，不再實施，由人力資源部發(fā)布廢止公告。（一、二級制度需總經(jīng)理審批，第三級由分管副總審

5、批通過后人力資源部發(fā)布廢止公告）七、制度的命名規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)格式1、文件類型按照內(nèi)容區(qū)分為文件類型為以下幾類：(1)制度類是企業(yè)管理系統(tǒng)的基本框架，是對某一方面、某一領(lǐng)域?qū)I(yè)性職能管理系統(tǒng)工作的職能、管理原則、工作流程、方法等所做出的原則性的要求；(2)辦法類對某項具體工作的控制環(huán)節(jié)、操作步驟或?qū)τ谝粋€具體的項目、事物或具體的實施步驟的管理所作出的要求。(3)流程類即對某一項工作流程做出的規(guī)范性規(guī)定；(4)標(biāo)準(zhǔn)類是以科學(xué)、技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，對工作流程、產(chǎn)品品質(zhì)等基本要求做出規(guī)定的文件。(5)作業(yè)指導(dǎo)書即對保障工作順利進(jìn)行的基本要求做出的操作性文件，更加細(xì)節(jié)和詳細(xì)的操作過程。文件名稱應(yīng)

6、為：XXXXXXXXX訪類型2、文件編號公司名縮寫+制度發(fā)起部門編號+發(fā)布年份月份+文件序號如：FS-HR-201606-033、文件格式(1)在文件的開頭需要有相關(guān)信息介紹：文件名稱xxxxxXJ度/辦法/流程/標(biāo)準(zhǔn)/指導(dǎo)書制度編號文件類型發(fā)布范圍發(fā)起部門審核人復(fù)核人修改部門修改時間審核人發(fā)布部門發(fā)布時間存檔部門(2)文件正文正文標(biāo)題為宋體三號字加粗；正文二級標(biāo)題為宋體小四號字加粗；正文文本內(nèi)容為宋體小四號字不加粗；全文行間距為1.5,首行縮進(jìn)2字符。(3)頁眉與頁碼每頁需設(shè)置頁眉，頁眉內(nèi)容為制度的編號；每頁需設(shè)置頁碼，頁碼為每頁底部的中端。(4)文件落款在文件正文結(jié)束之后，需在最后的右下角

7、簽署落款與發(fā)布日期八、制度的落實檢查1、制度的宣貫一級制度的宣貫：在制度發(fā)布后的一個月之內(nèi)，完成公司全員的宣貫；二級和三級的制度宣貫：在制度發(fā)布后的一周內(nèi)，完成對本部門及與該制度相關(guān)的部門人員進(jìn)行宣貫；宣貫后，需將培訓(xùn)課件、文檔及宣貫簽到表等資料上交到人力資源部處備案檢查。2、特殊情況處理若在制度執(zhí)行中，出現(xiàn)一些不便操作和處理的特殊個例，可上報至人力資源部、總經(jīng)理處，經(jīng)同意后則可根據(jù)實際情況靈活處理。同時需將此過程整理記錄，于人力資源部處備案。九、制度的發(fā)布與歸檔管理1、發(fā)布權(quán)限：為了統(tǒng)一所有的制度的出口，通過審批的制度交由人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布。其他部門沒有發(fā)布權(quán)限，不得擅自發(fā)布制度。2、歸

8、檔管理1）歸檔權(quán)限一級制度即針對公司全員制度由人力資源部作為唯一管理部門進(jìn)行文件歸檔；二級制度即針對各自中心人員制度，除人力資源部有備案管理外，制度發(fā)起部門有備案；三級制度即針對各部門人員制度，除人力資源部有備案管理外，制度發(fā)起部門有備案。2）歸檔原則以發(fā)布部門為單位進(jìn)行分類歸檔。3）歸檔內(nèi)容每個級別對應(yīng)的備案資料包括：一級：1、制度原文；2、制度發(fā)布申請表；3、意見收集及修改記錄；4、宣貫以及制度實施計劃與安排；5、培訓(xùn)課件、文檔及宣貫簽到表；6、特殊情況申報記錄；7、修改申請及修改后制度文稿；（視具體情況而定）8、廢止申請。（視具體情況而定）二級/三級:1、制度原文；2、制度發(fā)布申請表；3、修改申請及修改后制度文稿；（視具體情況而定）4、廢止申請。（視具體情況而定）4）