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文檔簡介
1、測繪成果質量管理制度為認真貫徹“質量第一、用戶至上”的質量方針,嚴格執(zhí)行國家和江西省的測繪技術規(guī)范,根據(jù)中華人民共和國測繪法及江西省測繪技術質量保證體系考核辦法(試行)相關規(guī)定,制定本制度。一 質量管理崗位職責制度1總經理崗位職責11負責公司質量管理的全面工作建立健全質量保障體系,保證質量保障體系所需的人、財、物的投入。12對全體職工進行經常性的質量意識和職業(yè)首先教育,營造良好的質量環(huán)境。13經常深入生產第一線檢查了解質量情況,貫徹有關質量管理的規(guī)章制度負責處理生產過程中的質量問題。14保證產品質量全部合格,簽署產品最終檢查報告和測繪成果成圖技術質量結論書對本單位產品質量負責。15負責本單位質
2、量崗位責任制的實施和兌現(xiàn)。16對本單位的重大質量事故負責。2總工程師崗位職責21負責本公司測繪技術質量管理工作,分管質監(jiān)部,處理重大技術問題。22審定技術設計書并對設計質量負責。組織技術設計人員的業(yè)務培訓不斷提高設計水平和設計質量。23深入生產第一線,督促作業(yè)人員檢查從中央到地方嚴格執(zhí)行質量管理制度技術標準和技術設計書及時發(fā)現(xiàn)和處理生產作業(yè)中帶有普遍性的質量問題。24負責審定技術總結和質量檢查報告。25組織處理產品質量檢查和驗收中發(fā)現(xiàn)的問題。26在測繪成果成圖技術質量結論書和產品最終檢查報告上簽署意27采取有效措施提高本單位測繪科技水平和產品技術含量。3質檢部職責31制訂公司的產品質量計劃和技
3、術質量管理實施細則。32負責各項目技術設計書的審核。33負責公司測繪產品質量的最終檢查,編寫質量檢查報告,審核技術總結,簽署測繪成果成圖技術質量結論書。34指派質檢人員深入生產第一線,掌握生產過程中的質量狀況,幫助解決生產過程中的質量問題。35組織本單位崗位技術培訓技術練兵和質量評比活動。36組織群眾性的質量管理活動。37全方位收集產品質量信息,及時向有關領導反映質量問題,提出改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。4質量檢驗人員崗位職責41深入作業(yè)現(xiàn)場,督促和幫助生產技術人員保證作業(yè)質量,并從技術方法上進行指導和培訓切實做好技術服務工作。42不吃請、不徇私情、不打擊報復,忠于職守,實事求是,秉公檢查,對測繪產品
4、作客觀、公正地質量評定,并對檢查的產品質量負責。43嚴格執(zhí)行技術標準、技術設計書和質量評定標準,保證產品質量準確可靠。負責產品質量的最終檢查。收集產品質量信息,及時向總工程師反映質量問題。44及時發(fā)現(xiàn)產品質量中的問題,提出處理意見。有權越級反映質量問題,有權對過程檢查和最終檢查予以質量否決。45認真學習和理解規(guī)范、圖式、技術設計書,對作業(yè)人員的技術咨詢進行細致、耐心的答復并做到檢查人員之間對同一技術問題的處理方法口徑一致,最大限度地為一線生產技術人員服務。46高度重視復查工作,采取得力措施督促企業(yè)人員對檢查意見進行100%的修改和落實。47加強學習,提高理論水平和檢查水平,以適應測繪生產技術發(fā)
5、慌的需要。48負責技術設計書的審核。49編寫檢查報告,審核技術總結。410在測繪成果成圖技術質量結論書和產品最終檢查報告上簽署意見。411完成領導交辦的其他技術質量工作。二 技術設計書審批制度1技術設計書由項目技術負責人編寫。2項目技術負責人應到現(xiàn)場踏勘,了解測區(qū)地形情況并收集測區(qū)測繪成果資料。3項目技術負責人應按合同技術要求,有關標準及規(guī)范堆積編寫。4技術設計書由質檢部審核。5技術設計書由公司總工程師審批。6顧客有要求時,還須經顧客最后審批后才能實施。7在測繪生產過程中,技術設計書如需變更,一般問題由項目技術負責決定,并上報工程技術部備案,重要問題由公司決定。三 測繪生產過程、環(huán)節(jié)質量監(jiān)督管
6、理制度1認真貫徹“質量第一、用戶至上”的質量方針,樹立良好的公司企業(yè)形象,提高公司質量管理工作水平,加大測繪生產過程、環(huán)節(jié)質量監(jiān)督管理工作力度和強化質量意識。2質量監(jiān)督檢查是質量管理工作的形式之一,也是確保公司技術成果產品質量合格用滿意的需要。為完善質量監(jiān)督檢查工作與制度,必須明確質量監(jiān)督檢查辦法。質量檢查分為二級:作業(yè)組自檢與互檢及項目部自檢、公司檢查。檢查內容以保證滿足國家現(xiàn)行有關技術規(guī)范、規(guī)程和技術合同要求為準。3公司質量檢查組由公司質量檢查考核領導小組成員組成。人數(shù)視具體工程項目而定。4.公司質量檢查內容:4.1檢查工作量為100%4.2檢查工作重點是:工程資料在技術上、數(shù)量上是否滿足
7、技術合同及有關技術規(guī)程要求;擬提交的技術成果報告(或說明書)及有關圖表是否完整、正確、按規(guī)定編寫;對其中一些重要成果進行檢查和驗算;對有代表性的成果圖件進行全面審核;對工程項目質量作出評價,對發(fā)現(xiàn)的質量問題提出整改意見。項目組的自檢記錄列為公司的檢查內容。4.3檢查工作結束要提出質量監(jiān)督檢查結果報告,報告應由兩部分組成:質量檢查結果和存在問題及整改意見,報告須由質量檢查組組長和副組長簽名,并附檢查組成員名單。具體格式為:質量檢查結果報告一、質量檢查內容及結果:一、存在冋題及整改意見:質量檢查組長(簽名):質量檢查副組長(簽名):年月日質量檢查結果報告序號檢查組職務姓名職稱簽名1組長2副組長3成
8、員5.質量檢查工作的實施要求:5.1各項監(jiān)督檢查工作均應貫穿項目作業(yè)的始終,進一步加強工程施工過程中的質量監(jiān)督檢查,確保工程項目各環(huán)節(jié)內容滿足有關技術要求。52公司質量檢查工作開始之前,應組織質量檢查組成員學習項目技術設計,了解項目進展情況。由組長或指定專人擬定檢查提綱。53公司質量檢查受公司質量檢查考核領導小組領導,對項目的成果質量負全面檢查責任。54工程項目質量檢查要嚴格按檢查內容執(zhí)行,工程自檢要有詳細的檢查記錄。檢查組成員要認真負責,精益求精,共同為提高技術成果質量而努力。55對質量檢查組提出的整改意見,項目部要嚴格制定整改方案,責任落實明確,在規(guī)定期限內完成整改,并將方案及整改結果以書
9、面形式報公司質監(jiān)部備案。四 二級檢查一級驗收制度測繪產品的檢查驗收實行二級檢查一級驗收制度。二級檢查即過程檢查和最終檢查,過程檢查由項目部組織承擔,最終檢查由公司質監(jiān)部負責實施;一級驗收由任務的委托單位組織實施,或由該單位委托具有驗收資格的檢驗機構驗收。1過程檢查過程檢查包括作業(yè)組的自檢和作業(yè)組之間的互檢,貫穿于整個作業(yè)過程。1. 1過程檢查按照測繪產品檢查驗收規(guī)定(CH1002-95的要求進行。12檢查應將檢查意見填寫在過程檢查記錄表上,檢查意見的處理情況應由處理者填在相應欄內,檢查者應對處理情況復查。1.3地形圖測繪中還應進行數(shù)據(jù)正確性檢查、圖面檢查和接邊檢查、野外巡查、野外設站檢查,填寫
10、外業(yè)檢測點誤差統(tǒng)計表。2. 最終檢查2. 1最終檢查由公司質監(jiān)部負責組織實施,檢查情況填寫在最終檢查記錄表上,終檢結束后由審核人編寫最終檢查報告,并隨其他資料上交。2. 2工程經終檢后,由總工程師按測繪產品質量評定標準(CH1003-95)主持評定工程質量。2. 3最終檢查、質量評定過程中存在質量問題的意見分歧時,由總工程師裁定。3. 驗收最終檢查、質量評定完成后,應及時通知任務委托單位,由任務委托單位或受其委托的具有驗收資格的檢驗機構驗收各級檢查、驗收工作必須獨立進行,不得省略或代替五 測繪儀器設備管理制度切實管好用好各類測繪儀器設備,充分發(fā)揮每一臺儀器設備的作用,是保證測繪產品的質量水平的
11、重要因素。1儀器的保管與使用11公司設專門的儀器倉庫由工程技術部管理并設兼職設備管理員一名,負責本公司儀器設備的歸檔、登帳、發(fā)放、入庫、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項工作。12每臺儀器設備均應有自己的使用記錄卡,記錄卡由設備管理員負責填寫并保存。13儀器領用者(項目負責人或項目部兼職設備管理員)根據(jù)工作需要,以書面形式提出需用儀器(設備)的類型和數(shù)量。報分管領導審批后,由設備管理員與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。14儀器出庫時,領用者應對每一臺儀器進行開箱檢查,確認儀器狀態(tài)正常、箱內附件齊全,檢查無誤后,在儀器領用登記簿上簽字設備管理員填寫“儀器使用登記卡”。15工程施工期間,儀器操作員負責所用儀器的
12、安全保護。作業(yè)過程中,儀器(包括主、付站)周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業(yè),則必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時,儀器應裝箱上鎖。16工程完工后,儀器領用者應將所有的儀器設備進行清查。如有丟失或(損壞),應由直接責任人填寫儀器丟失(損壞)登記表。設備管理員與儀器領用者共同對照領用記錄簿進行查對,并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領用者負責解釋并處理檢查確認后,歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內簽字經保潔處理后,儀器方可入庫。17儀器入庫后,由設備管理員對“儀器丟失(損壞)登記表”進行審查,按有關規(guī)定確定賠償金額,報分管領導審批。2儀器維修與檢定2.1儀器設備出現(xiàn)故障需要維修
13、時,設備管理員負責組織安排,報分管領導審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時,經分管領導批準可在當?shù)鼐徒S修。2.2設備管理員負責制定儀器檢定計劃,保管儀器檢定證書。凡需強制周檢的儀囂應提前3個月報分管領導,以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。3. 儀器丟損賠償3. 1儀器出現(xiàn)丟失或損壞時,根據(jù)直接經濟損失的大小由有關責任人負責賠償丟失儀器(包括附件等)按折舊后的余額分段累加計算賠償金額,具體標準見下表。3. 2儀器發(fā)生損壞時,由設備管理員負責組織維修,由有關責任人按直接經濟損失的大小分段累加計算賠償金額。具體標準見表。3.3凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故,直接責任人均應寫出詳細
14、的事情經過。根據(jù)情節(jié)輕重,除按規(guī)定進行經濟賠償外,必要時還應進行行政處分。丟失(損壞)儀器的經濟賠償標準折舊后余額或直接經濟損失500元及以下501-1000元1001-5000元5000元以上賠償比例60%50%40%20%六測繪生產質量獎懲制度1定期開展優(yōu)秀質量標兵、優(yōu)秀質量檢查員評選活動,當選者由公司頒發(fā)榮譽證書并給予物質獎勵。對在質量管理和提高產品質量上做出顯著成績的項目部和個人給予榮譽獎和物質獎勵,對防止重大質量事故有突出貢獻的部門和個人,給予重獎。以上獲獎者的業(yè)績應作為晉級、晉職的依據(jù)。2由于技術設計失誤,擅自放寬技術標準等造成質量事故的,要追究項目技術負責人、工程技術部以及總工程
15、師的經濟責任。3因生產作業(yè)中的失誤、聲音作業(yè)等千萬重大質量事故的,要追究作業(yè)組長和項目質量負責人的責任對其他作業(yè)人員,應視其情節(jié),承擔一定的經濟責任。4作業(yè)人員偽造成果及檢查人員徇私舞弊的,由公司給予行政處分和經濟處罰,觸犯刑律的,應轉交司法機關處理。5不管任何人,在產品質量上弄虛作假,以劣充優(yōu),以及打擊報復揭發(fā)人和質量檢查人員的,都要追究其責任,嚴肅處理。6公司規(guī)定各項目部上交的成果成圖必須是100%的合格產品,且全年測繪產品的優(yōu)良級品率必須達到70%以上。公司決定以測繪工程承包額的30%作為測繪產品的質量保證金,采取獎優(yōu)罰劣的辦法,對不同質量等級的測繪產品實施不同的工天價款,具體措施如下:
16、61合格產品,質量保證金按工程承包額的20%下發(fā)。62良級產品,質量保證金按工程承包額的35%下發(fā)。63優(yōu)級產品,質量保證金按工程承包額的45%下發(fā)。64經過公司質檢部檢查不合乎規(guī)范、圖式和技術設計書等的規(guī)定,被退回項目部重新檢查處理后,經質檢部再一次檢查勉強合格的成果成圖,質量保證金全部由公司扣留,若第二次檢查仍達不到合格按返工處理。返工圖幅的費用由項目部部自己承擔,并加罰返工工作量的20%的工程價款。65若最終檢查提出意見,經質檢部復查未修改,按工天價款的20%處罰。66當用戶或用戶委托的有資格的單位驗收未一次性通過,屬生產質量低劣的,扣除項目部該工程承包額的10%,并由該項目部負責在規(guī)定
17、時間內返工和承擔相應費用。67因設計原因或質檢人員質檢不嚴而引發(fā)的質量事故,扣除設計責任人、設計審批者或相關責任的各級質檢人員的當月工資的40%。屬重大事故的解聘技術職務或調離崗位;因設計原因引起返工的費用由公司承擔。68因違章作業(yè)造成返工,自負所有返工費用,扣罰300-800元,并視情節(jié)輕重給予必要的行政處分。對偽造成果者,自負所有返工費用,罰款000-2000元并給予行政處分;對第二次偽造成果者,給予辭退或除名處理。7技術設計應經質檢部審核總工程師審批,要蓋有技術設計專用章。技術總結和檢查報告等要蓋有質量檢驗專用章。七 測繪生產人員培訓、崗位管理制度測繪生產崗人員應具有相應的學歷,技術資格
18、和能力二、綜合室負責人員管理,并于年初編寫年度培訓計劃,報總經理批準。三、測繪生產人員培訓包括:1、新員工崗前培訓2、知識更新,業(yè)務學習如專業(yè)技術研討,新標準新規(guī)范培訓或請專家講座等。3、安全生產培訓。4、黨和各級政府以及行業(yè)各管理部門方針、政策、文件的學習。四、當測繪生產人員不能滿足崗位能力要求時,應通過再培訓提高人員能力以滿足要求,若仍不能滿足要求,可采取轉(換)崗或按相關規(guī)定處理。八 客戶服務制度客戶是公司生存發(fā)展的基礎,服務好客戶是公司永續(xù)發(fā)展的保證。1項目前期階段向客戶介紹公司概況,技術質量體系,業(yè)績,管理能力,資源等以便客戶了解公司,為客戶進行將要開展項目的論證和可行性研究提供服務
19、。2在合同執(zhí)行過程中,提供客戶需求的服務。3交付成果后向客戶提供成果咨詢服務,成果使用建議。4對客戶的投訴,公司經營部及工程部要做好記錄并及時處理。5由市場部建立統(tǒng)一的質量信息反饋卡,由有關部門交會產品時交給客戶,對客戶提供的各種信息和質量建議要及時進行處理。6經營部應對客戶進行走訪,征求客戶意見,收回質量信息反饋卡。九 質量檢驗人員考核制度1項目技術負責人,質檢部成員為公司質量檢驗人員。2公司成立質量檢驗人員考核領導小組,由總工任組長,負責質量檢驗人員的考核。3考核實行百分制,從德、能、勤、績四個方面進行,分別占20分、10分、10分、60分,90100分為優(yōu)秀,7689分為良好,6075分
20、為合格,059分為不合格,具體見質量檢驗人員考核表4每年1月15日前質量檢驗人員將上年度本人工作情況實事求是地填寫質量檢驗人員考核表交質量檢驗人員考核領導小組,作為考核的參考依據(jù)。5.公司對考核結果進行通報,并對考核為優(yōu)秀、良好的質量檢驗人員給予表彰獎勵,對考核為合格的質量檢驗人員勸其申請轉崗或停職學習,對考核為不合格的質量檢驗人員調離質檢崗位。1、本制度自公布之日起執(zhí)行。2、本制度由總經理辦公室負責解釋江西省四通測繪有限公司二O一五年八月一日教你如何用WORD文檔(2012-06-27192246)轉載標簽:雜談1. 問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?答
21、:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件頁面設置版式頁眉和頁腳首頁不同。2. 問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。3. 問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同與前不同等選項。4. 問:WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同比如:單頁浙
22、江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧???答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。5. 問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁面設置頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”一一“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了在新建文檔中,菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,
23、確定;菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同,確定;將光標放到第一頁末,菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同應用于插入點之后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。7. 問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式邊框和底紋設置選無。8. 問:頁眉一般是,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的答:按以下步驟操作去做:選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底
24、紋選線性為雙線的在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。9問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”一一“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。10. 問:Word里面有沒有自動斷詞得功能常常有得單詞太長
25、了,如果能設置下自動斷詞就好了答:在工具一語言一斷字一自動斷字,勾上,word還是很強大的。11. 問:如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?答:工具一語言一中文簡繁轉換。12. 問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行pressAlt,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。13. 問:怎樣微調word表格線?我的word表格
26、上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?答:可以如下操作:按住ctl鍵還是shift,你haveatrydoubleclicktheline,tryit)打開繪圖,設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把???pressAlt14. 問:怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉?答:先在工具一一選項一一視圖一一格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete就ok了。15. 問:Word中下標的大小可以改的嗎答:格式一字體16. 問:Word里怎么自動生成目錄啊-索引和目錄答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題,然
27、后插入17. 問:Word的文檔結構圖能否整個復制論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1標題11.2標題2答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。19. 問:怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的答:格式-更改大小寫-小寫20. 問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?答:把word文檔全選,然后復制,然后關掉wo
28、rd,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。21. 問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。22. 問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可
29、以了。只要以.rtf格式另存即可23. 問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:12圖34這樣的結構,我想實現(xiàn):13圖(要橫跨兩欄)24但是,試了半天總是:12圖34怎么辦呀?help!答:設置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選上下型一一圖片位置一一對齊方式選居中一一度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置24. 問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。25. 問:在使
30、用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入腳注和尾注27. 問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。28. 問:Word里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖-顯示段落標記的勾去掉或工具-選
31、項-視圖-段落標記29. 問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎?答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是Al,在特殊字符里有30. 問:在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“V”,然后選中"V,到_格式-中文版式-帶圈字符-選“”31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok32. 問:Word中怎么在一個英文字母上打對號?答:透明方式插入
32、圖片對象,內容是一個V33. 問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調出來?答:工具自定義命令類別(工具)命令(修訂)把“修訂”等拖到工具欄上34. 問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔??梢蕴峤籶df格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件
33、菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。35. 問:Word里面要寫方程式怎么辦???答:插入對象公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來36. 問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?答:裝公式編輯器mathtype好了:)OFFICE后,再次37. 問:Word的公式編輯器怎么安裝?答:工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝安裝,選增加功能吧,會有提示的38. 問:Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵答:點擊菜單工具-自定
34、義,點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式39. 問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。40. 問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:選中所有內容,Ctrl+C把WORD所有文檔關閉。最關鍵:出現(xiàn)一條信息,務
35、必選擇“是”重新打開WORD編輯器,Ctrl+V,粘貼Ctrl+S,存盤41. 問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:Ctrl+shift+spaCe42. 問:如何使word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大??;再次,在Mathtype中的菜單preferenCes中的equationpreferenCe的savetofile存貯所定義的字號文件;返回word中:在Mathtype菜單中選Formatequation1)在MathTypepreferencefile中,
36、選你剛才所定義的文件;2)在Range中,選Wholedocument。最后,選OK,即OK了。43. 問:如何將WORD中的公式編緝拉到外面答:工具自定義命令插入右邊找公式編輯器,往上脫44. 問:怎樣可以去掉word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條???以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。答:工具選項-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了45. 問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?答:不要整個論文放一
37、個WORD文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了46. 問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化47. 問:WORD里邊怎么樣顯示行號?答:在頁面設置那里,板式選項,最下面有個行號選項48. 問:Word里面怎么插入半個空格?答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。49. 問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作
38、,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?答:是不是設置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!50. 問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來51. 問:怎么在word里面打RA2答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按Ctrl,“shift”和+52. 問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?答:不會打印出來,如果想不顯示:工具選項視圖格式標記中前面的勾去掉即可53. 問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個
39、都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。54. 問:為什么換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同55. 問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想他們在同一頁怎么做?答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框56. 問:怎么在word里畫坐標圖在word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層
40、57. 問:WORD文件有密碼,怎么辦呢?答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。58. 問:怎么給word文檔加密?答:打開文檔,另存為一工具一常規(guī)選項一打開、修改權限密碼,保存59. 問:Word文件怎么轉化為postscript文件?答:先轉化為pdf,然后打印到文件,通過distiller生成ps。60. 問:Word無法識別origin中的漢字怎么辦?用origin做的圖形中有漢字,copy到word中就成了問號,因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題,有沒有方便的解
41、決辦法?答:ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋61. 問:請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word?答:點origin的Edit菜單里的copypage到word里粘貼就行了62. 問:把origin的圖復制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理答:改變圖片的屬性,就可以了。64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,
42、而不會因為前面段落的刪減而位置改變?答:右鍵點擊圖片-設置對象格式一版式一嵌入型65. 問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對應的文件夾里找66. 問:請問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復制粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。67. 問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片
43、選中后右鍵,設置圖片格式-版式-四周型就可以了68. 問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變???jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。答:兩個方法:用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然后插入wordword有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。69. 問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的相對橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg格式,在word中間導入就好了70. 問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了??梢砸苿?,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設
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