sbo采購(gòu)管理.part1(1)

1、 SAP Business One 培訓(xùn)教材培訓(xùn)教材采購(gòu)管理采購(gòu)管理基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程熟悉熟悉Microsoft Office 和和Microsoft Windows操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)單元 6采購(gòu)流程采購(gòu)流程概述概述單元 7采購(gòu)流程采購(gòu)流程單元 8采購(gòu)流程采購(gòu)流程總結(jié)總結(jié)單元 9報(bào)表分析報(bào)表分析單元 1課程預(yù)覽課程預(yù)覽單元 2概述概述單元 3主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴單元 4主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 物料物料單元 5主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 價(jià)格價(jià)格前言前言課程名稱課程名稱內(nèi)容內(nèi)容課時(shí)課時(shí)預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與采購(gòu)流程概述0.5小時(shí)主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)設(shè)置0

2、.5小時(shí)業(yè)務(wù)伙伴0.5小時(shí)物料與價(jià)格1.5小時(shí)采購(gòu)流程采購(gòu)流程訂貨、收貨、發(fā)票與付款2小時(shí)退貨業(yè)務(wù)1小時(shí)總結(jié)0.5小時(shí)采購(gòu)分析采購(gòu)分析采購(gòu)分析報(bào)表0.5小時(shí)采購(gòu)主數(shù)采購(gòu)主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備據(jù)準(zhǔn)備物料采物料采購(gòu)購(gòu)收貨作收貨作業(yè)業(yè)發(fā)票校發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程護(hù)流程 價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù)價(jià)格數(shù)據(jù)維護(hù) 原材料原材料/輔料輔料采購(gòu)流程采購(gòu)流程 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)物料收貨物料收貨 供應(yīng)商發(fā)票校供應(yīng)商發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表付款核付款核銷銷l 總帳科目總帳科目l 業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴l 物料物料SBO中的主要主數(shù)據(jù)中的主要主數(shù)據(jù)l 供應(yīng)商供應(yīng)商l 物料物料l 價(jià)格

3、價(jià)格采購(gòu)相關(guān)的主數(shù)據(jù)采購(gòu)相關(guān)的主數(shù)據(jù)l 一般設(shè)置一般設(shè)置l 總帳科目確認(rèn)總帳科目確認(rèn)l 付款條款付款條款記賬日記賬日折扣標(biāo)準(zhǔn)折扣標(biāo)準(zhǔn) 1記賬日后天數(shù)記賬日后天數(shù)折扣標(biāo)準(zhǔn)折扣標(biāo)準(zhǔn) 23%2%1%0 折扣折扣14 天天30 天天45 天天時(shí)間時(shí)間記賬記賬日期或日期或 “當(dāng)前月當(dāng)前月末末到期到期+ x 月月時(shí)間時(shí)間折扣標(biāo)準(zhǔn)折扣標(biāo)準(zhǔn) 3+ y 天天到期日到期日折扣折扣n所有所有采購(gòu)采購(gòu)有關(guān)有關(guān)的業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)n業(yè)務(wù)聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系n所有銷售有關(guān)的業(yè)所有銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)務(wù)n業(yè)務(wù)聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系n銷售銷售機(jī)會(huì)分析機(jī)會(huì)分析n報(bào)價(jià)和訂單報(bào)價(jià)和訂單n業(yè)務(wù)聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系n商機(jī)管理商機(jī)管理對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科目

4、目主要業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)記賬科目科目主要業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)不影響核算不影響核算主要業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)供應(yīng)商供應(yīng)商客戶客戶潛在客戶潛在客戶命名習(xí)慣建議命名習(xí)慣建議n 總賬科目總賬科目 數(shù)字，如數(shù)字，如 1001,100101,100102,5501n 業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴 帶字母前綴的數(shù)字，如帶字母前綴的數(shù)字，如C001 l可以可以是來(lái)自外部的代碼是來(lái)自外部的代碼l可以使用文字和數(shù)字可以使用文字和數(shù)字l不能與總賬科目代碼重復(fù)不能與總賬科目代碼重復(fù)l不能使用運(yùn)算符不能使用運(yùn)算符 (+,-,*,/). 命名習(xí)慣是非常重要的命名習(xí)慣是非常重要的! 只要業(yè)務(wù)伙伴沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，可以修改代碼和類型

5、，例如把只要業(yè)務(wù)伙伴沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，可以修改代碼和類型，例如把 潛在客戶潛在客戶 改為改為 客客戶戶 。定義定義業(yè)務(wù)伙伴代碼規(guī)則業(yè)務(wù)伙伴代碼規(guī)則: :基本數(shù)據(jù)：代碼、組、貨幣地址：開票到、發(fā)貨到付款條件：用于計(jì)算發(fā)票的到帳日期財(cái)務(wù)：總帳科目、總公司、增值稅客戶客戶應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款供應(yīng)商供應(yīng)商應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款系統(tǒng)后臺(tái)統(tǒng)一使用系統(tǒng)幣種（system currency）管理科目余額。記記賬幣種賬幣種= 本本位幣位幣記記賬幣種賬幣種=定義的外幣定義的外幣記記賬幣種賬幣種= 多多幣種幣種物料物料所用幣種所用幣種本本位幣位幣本本位幣、位幣、定義的外幣定義的外幣本位幣、本位幣、多貨幣多貨幣本本位幣位幣本本位幣

6、、位幣、定義的外幣定義的外幣本位幣本位幣科目余額科目余額所用幣種所用幣種物料主數(shù)據(jù)定義流程（采購(gòu)相關(guān)）物料主數(shù)據(jù)中的“采購(gòu)數(shù)據(jù)”定義價(jià)格清單價(jià)格清單特殊價(jià)格折扣組層次結(jié)構(gòu)或展開物料物料采購(gòu)采購(gòu)銷售銷售倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)物料管理物料管理采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)價(jià)格大客戶價(jià)格大客戶價(jià)格小客戶價(jià)格小客戶價(jià)格價(jià)格列表價(jià)格列表 04價(jià)格列表價(jià)格列表 05價(jià)格列表價(jià)格列表 06價(jià)格列表價(jià)格列表 07價(jià)格列表價(jià)格列表 08價(jià)格列表價(jià)格列表 09采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)價(jià)格價(jià)格清單價(jià)格清單業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴價(jià)格清單價(jià)格清單訂單訂單單價(jià)單價(jià) 物料的價(jià)格是指其基本量度單位的價(jià)格物料的價(jià)格是指其基本量度單位的價(jià)格 雙擊行號(hào)，維護(hù)此雙擊行號(hào)，維護(hù)此價(jià)格

7、清單中的物料價(jià)格價(jià)格清單中的物料價(jià)格手工手工更改的價(jià)格舍入方法舍入方法舍入后價(jià)格舍入后價(jià)格不舍入RMB 47.63舍入到整小數(shù)位金額RMB 47.60舍入到整金額RMB 48.00舍入到整十位金額RMB 50.00對(duì)于價(jià)格對(duì)于價(jià)格 RMB 47.63使用不同的舍入方法使用不同的舍入方法 當(dāng)某一價(jià)格的手工選擇框會(huì)自動(dòng)被選中后 ： 即使基礎(chǔ)價(jià)格清單的價(jià)格或此關(guān)聯(lián)價(jià)格清單的因子發(fā)生變化，該價(jià)格也不會(huì)變化。 如果希望這一價(jià)格根據(jù)基礎(chǔ)價(jià)格清單的價(jià)格或此關(guān)聯(lián)價(jià)格清單的因子發(fā)生變化，則必須清除其“手工”選擇框。關(guān)于手工價(jià)格關(guān)于手工價(jià)格 如果基礎(chǔ)價(jià)格清單被關(guān)聯(lián)價(jià)格清單所使用，則在刪除所有關(guān)聯(lián)關(guān)系之前（刪除關(guān)聯(lián)

8、價(jià)格清單或更改關(guān)聯(lián)價(jià) 格清單所關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)價(jià)格清單），此基礎(chǔ)價(jià)格清單不可被刪除。 如果價(jià)格清單被業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)所使用，則此價(jià)格清單不可被刪除。關(guān)于刪除價(jià)格清單關(guān)于刪除價(jià)格清單上一次采購(gòu)價(jià)格上一次采購(gòu)價(jià)格此價(jià)格清單為系統(tǒng)預(yù)置的價(jià)格清單，不可以對(duì)其作修改或刪除。 l 基于日期的特殊價(jià)格基于日期的特殊價(jià)格l 基于數(shù)量的特殊價(jià)格基于數(shù)量的特殊價(jià)格l 折扣組折扣組l 層次結(jié)構(gòu)及展開層次結(jié)構(gòu)及展開SBO中的特殊價(jià)格中的特殊價(jià)格特定的業(yè)務(wù)伙伴特定的業(yè)務(wù)伙伴l 參照或不參照價(jià)格表參照或不參照價(jià)格表l 折扣計(jì)算折扣計(jì)算l 價(jià)格價(jià)格表更新時(shí)，自動(dòng)更新表更新時(shí)，自動(dòng)更新特殊價(jià)格特殊價(jià)格設(shè)定一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴需要物料的設(shè)定一

9、個(gè)業(yè)務(wù)伙伴需要物料的特殊價(jià)格：特殊價(jià)格：有效期從 到 雙擊雙擊雙擊雙擊數(shù)量范圍從 到 l 物料組物料組l 物料屬性的組合物料屬性的組合l 制造商制造商折扣組的定義條件：折扣組的定義條件：l 最高折扣最高折扣l 最低折扣最低折扣l 平均折扣平均折扣l 折扣總計(jì)（最大折扣總計(jì)（最大100.00%）折扣組的折扣關(guān)系：折扣組的折扣關(guān)系：有效期從 到 雙擊雙擊雙擊雙擊數(shù)量范圍從 到 Eur 1000.002Shelf2BedEur 1800.002TableEur 190.002Chair單價(jià)價(jià)格表價(jià)格表物料#4321小客戶小客戶如您不想定義基于客戶的特殊價(jià)格，您也可以選用定義基于價(jià)格清單的特殊價(jià)格。如

10、您不想定義基于客戶的特殊價(jià)格，您也可以選用定義基于價(jià)格清單的特殊價(jià)格。 此種特殊價(jià)格也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價(jià)格此種特殊價(jià)格也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價(jià)格由于在由于在SAP Business One中可以為同一物料定義多種形式的價(jià)格，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照以下中可以為同一物料定義多種形式的價(jià)格，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)按照以下規(guī)則在交易憑證中計(jì)算價(jià)格：規(guī)則在交易憑證中計(jì)算價(jià)格： 業(yè)務(wù)伙伴是否定義了特殊價(jià)格？使 用 此 價(jià)格是物料是否定義了特殊價(jià)格？是使 用 此 價(jià)格否業(yè)務(wù)伙伴是否定義了折扣組？是使 用 此 價(jià)格否是否定義了價(jià)格清單擴(kuò)展？是使 用 此 價(jià)格否否使用價(jià)格清單結(jié)束1.在物料主數(shù)據(jù)中每個(gè)物料與一個(gè)

11、價(jià)格清單關(guān)聯(lián)在物料主數(shù)據(jù)中每個(gè)物料與一個(gè)價(jià)格清單關(guān)聯(lián)。2.單據(jù)中的價(jià)格優(yōu)先使用業(yè)務(wù)伙伴的付款條件價(jià)格清單。單據(jù)中的價(jià)格優(yōu)先使用業(yè)務(wù)伙伴的付款條件價(jià)格清單。3.在單據(jù)（如銷售單據(jù)）中可以修改預(yù)先定義的價(jià)格。在單據(jù)（如銷售單據(jù)）中可以修改預(yù)先定義的價(jià)格。4.在價(jià)格表中定義的價(jià)格是不含稅價(jià)。在價(jià)格表中定義的價(jià)格是不含稅價(jià)。SBO提供了定義價(jià)格的多種選項(xiàng)。在價(jià)格表中分組管理價(jià)格。提供了定義價(jià)格的多種選項(xiàng)。在價(jià)格表中分組管理價(jià)格。倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)(數(shù)量數(shù)量)(1.)(2.)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)(金額金額)（1）、采購(gòu)訂單數(shù)量不影響庫(kù)存數(shù)量（2）、如果沒有預(yù)先創(chuàng)建交貨單則庫(kù)存量增加采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單收貨單收貨單發(fā)票發(fā)票付款付款

12、 采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單收貨采購(gòu)訂單進(jìn)帳發(fā)票進(jìn)帳發(fā)票 公務(wù)憑證公務(wù)憑證/ /內(nèi)部特性內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程）務(wù)流程）公務(wù)公務(wù) 公務(wù)公務(wù) 必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)憑必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)憑證嗎？證嗎？ 取決于業(yè)務(wù)流程取決于業(yè)務(wù)流程 取決于業(yè)務(wù)行取決于業(yè)務(wù)行 是是 輸入采購(gòu)憑證后可再添加輸入采購(gòu)憑證后可再添加它嗎？它嗎？ 是是否否 否否 更正采購(gòu)憑證更正采購(gòu)憑證 不必要不必要 退貨退貨 貸項(xiàng)憑證貸項(xiàng)憑證 采購(gòu)憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在采購(gòu)憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫(kù)存管理中過帳嗎？庫(kù)存管理中過帳嗎？ 否否 是是 是是 / / 否否 (1)(1) 采購(gòu)憑證產(chǎn)生的價(jià)值要在采購(gòu)憑證產(chǎn)生的價(jià)值要在財(cái)務(wù)

13、中過帳嗎？財(cái)務(wù)中過帳嗎？ 否否 是是 (2)(2) 是是 輸入時(shí)參考輸入時(shí)參考無(wú)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單 收貨采購(gòu)訂收貨采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少?gòu)訂單交貨的進(jìn)帳發(fā)票時(shí)，不發(fā)生過帳庫(kù)存更改。如果沒有參考采購(gòu)訂單交貨創(chuàng)建進(jìn)帳發(fā)票，庫(kù)存同過帳進(jìn)帳發(fā)票一起更改。(2) 輸入采購(gòu)訂單交貨時(shí)，由于已更改作為采購(gòu)訂單交貨的庫(kù)存數(shù)量，此交貨在財(cái)務(wù)過帳中不直接產(chǎn)生。若無(wú)財(cái)務(wù)中過帳，庫(kù)存便無(wú)法更改（連續(xù)庫(kù)存系統(tǒng)）。采購(gòu)憑證采用銷售憑證相同的方法進(jìn)行處理。 退貨單和貸項(xiàng)憑證：退貨單和貸項(xiàng)憑證：l退貨單是用來(lái)沖銷收貨單的。退貨單是用來(lái)沖銷收貨單的。l貸項(xiàng)憑證是用來(lái)沖銷發(fā)票的。貸項(xiàng)憑證是用來(lái)沖銷發(fā)票的。 需要退貨？是否已開發(fā)票？是是使用貸項(xiàng)憑證沖銷否使用退貨單沖銷發(fā)票、收款發(fā)票、收款采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂貨創(chuàng)建收貨單創(chuàng)建退貨單是否接受訂單？繼續(xù)，進(jìn)入收貨流程結(jié)束是否訂貨流程關(guān)閉之前憑證是否需要退貨