采購管理五羊采購管理系統(tǒng)PPT34頁

1、五羊五羊 -本田采購管理系統(tǒng)運營模型本田采購管理系統(tǒng)運營模型1公司簡介公司簡介成立背景成立背景 88年技術(shù)合作，92年成立合資公司， 注冊資本：3000萬美元【50：50】 合作方【 廣摩集團和本田技研】主要產(chǎn)品主要產(chǎn)品 WY125 / WH125 / WH125T / WH100T系列摩托車重要獎項重要獎項 全國機械工業(yè)百強【96年】 整體最受贊賞的合資企業(yè)【01年美國財富雜志】2WH 供應(yīng)部組織架構(gòu)圖供應(yīng)部組織架構(gòu)圖部 長 助 理核 價 組結(jié) 算 組原 價 科企 畫 管 理 組 技 術(shù) 組 新 品 開 發(fā) 組技 術(shù) 科計 劃 管 理 組 資 材 組倉 庫 組資 材 科采 購 組倉 庫 組采

2、 購 科部 長3供應(yīng)部職能解析供應(yīng)部職能解析核心職能核心職能 - 以便宜的價格及時購入高品質(zhì)的產(chǎn)品并與協(xié)作廠家建立相互信賴的長期合作的關(guān)系 外協(xié)件 原材料 外購件（含五金低值易耗品） 延伸職能延伸職能 - 供應(yīng)商歸口管理部門【橋梁作用】 - 向供應(yīng)商推進本田的現(xiàn)場管理、品質(zhì)管理和采購管理理念* - 對供應(yīng)商進行技術(shù)援助4各科主要職能解析（一）各科主要職能解析（一）供應(yīng)部原價科供應(yīng)部原價科 Cost * - 零部件價格談判成本測算、計價、核價、合同簽定 - 成本降低推進 - 外購物資請款結(jié)算貨款結(jié)算、應(yīng)付帳款發(fā)票與訂單匹配 - 物資索賠的結(jié)算處理供應(yīng)部技術(shù)科供應(yīng)部技術(shù)科 Quality&

3、Development * - 市場信息收集及供應(yīng)商考察評估及定點 - 供應(yīng)商現(xiàn)場品質(zhì)保證體系監(jiān)察（QAV-I，II）及技術(shù)援助 - 日常供貨質(zhì)量問題處理如：讓步接收處理5各科主要職能解析（二）各科主要職能解析（二）供應(yīng)部資材科供應(yīng)部資材科 Date - 編制下達年度月度采購計劃 - 組織零部件日常供應(yīng) - 協(xié)調(diào)各車間的生產(chǎn)計劃編排 - 處理日常供應(yīng)事故 時間，數(shù)量，品種以及質(zhì)量等 - 待檢倉及廢品倉管理供應(yīng)部采購科供應(yīng)部采購科 Quality, Date, Cost - 采購原材料及低值易耗品 油漆，鋼材，五金，勞保用品，辦公文具等 -推進原材料及低值易耗品成本降低工作 6采購系統(tǒng)基本要素采

4、購系統(tǒng)基本要素 需方需方 承包方ISO9000 主機廠 供方供方 分承包方ISO9000 供應(yīng)商 第三方第三方 物流服務(wù)提供方 富田-日捆7當前摩托車制造業(yè)采用的幾種采購模式當前摩托車制造業(yè)采用的幾種采購模式職能集中模式職能集中模式 江門大長江 部內(nèi)集中為主 民企職能制約模式職能制約模式 五羊-本田 供應(yīng)部內(nèi)部制約 相對獨特集中與制約兼具模式集中與制約兼具模式 重慶嘉陵、上海大眾 部門制約，部內(nèi)集中8五羊五羊-本田資材業(yè)務(wù)管理（一）本田資材業(yè)務(wù)管理（一） 資材 生產(chǎn)資料直接、輔助以及工裝設(shè)備等 資材業(yè)務(wù) 對“資材”的采購以及圍繞采購開展的一系列活動簡稱：資材或供應(yīng) 特點 在遵守買賣雙方協(xié)議的前

5、提下提倡雙方共同開發(fā)與生產(chǎn)，建立誠實守信的供應(yīng)配套關(guān)系9五羊五羊-本田資材業(yè)務(wù)管理（二）本田資材業(yè)務(wù)管理（二） 基本要素 資材規(guī)格、結(jié)算方式、 納入狀態(tài)時間、數(shù)量、地點和服務(wù) 三原則 平等交易平等合作權(quán)責對等 自由貿(mào)易相互選擇 尊重主體性不干涉對方體制10WH資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢資材業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程和趨勢第一階段：第一階段：第二階段：第二階段：第三階段：第三階段：第四階段：第四階段：簡單購買邁向合作化邁向聯(lián)合化邁向集團化邁向集團化貨比三家購買共同開發(fā)共同生產(chǎn)購買共同開發(fā)、共同生產(chǎn)、協(xié)力提高五羊-本田市場競爭力11WH采購管理基本要素采購管理基本要素采購評估管理四要素采購評估管理四要素：Q:

6、Quality & Quality Assurance System ( 現(xiàn)場品質(zhì)及質(zhì)量保證體系） QC: Cost (既合理又有競爭力的成本) CD: Date (生產(chǎn)能力及交貨期) DD: Development (設(shè)變及新品開發(fā)能力) D12零部件采購主要業(yè)務(wù)流程（一）零部件采購主要業(yè)務(wù)流程（一）新件新點開發(fā)流程簡圖新件新點開發(fā)流程簡圖 提供備選供應(yīng)商聯(lián)系考察供應(yīng)商QCDD供應(yīng)商查看仕樣報價報價是否合理簽訂試制協(xié)議供應(yīng)商送樣技術(shù)部確認樣件樣件是否合格小批試產(chǎn)量產(chǎn)前QAV量產(chǎn)NGNGOKOK簽定合同發(fā)放量產(chǎn)圖紙13零部件采購主要業(yè)務(wù)流程（二零部件采購主要業(yè)務(wù)流程（二）零部件供貨結(jié)算

7、流程零部件供貨結(jié)算流程 資材科下達采購訂單供應(yīng)商按訂單供貨合格供應(yīng)商開具VAT 發(fā)票FNL 收貨入庫原價科匹配訂單與發(fā)票，請款財務(wù)部下達支付指令OK部品檢驗科驗貨轉(zhuǎn)入供應(yīng)事故處理程序NG14零部件采購主要業(yè)務(wù)流程（三零部件采購主要業(yè)務(wù)流程（三）供應(yīng)事故（讓步接收）處理流程簡圖供應(yīng)事故（讓步接收）處理流程簡圖 收貨檢查出現(xiàn)質(zhì)量問題通知資材科拒收對生產(chǎn)影響太大能否讓步接收資材科提出讓步接收申請?zhí)峤坏讲科窓z驗科技術(shù)科核查扣罰頻次和比率原價科核定扣罰金額并執(zhí)行資材科登記供應(yīng)商供貨業(yè)績拒 收NNYY15WH 采購管理系統(tǒng)（原價管理）采購管理系統(tǒng)（原價管理）本田原價管理本田原價管理 - 原始價格 供應(yīng)商報

8、價按主要工序分解、合成 核價流程核價流程 報價報工藝現(xiàn)場考察、核價簽訂合同價格談判達成達成NGOK16WH 采購管理系統(tǒng)（庫存管理采購管理系統(tǒng)（庫存管理）庫存管理目標庫存管理目標 - 零庫存 最小化庫存目標確立目標確立 - 根據(jù)生產(chǎn)量的大小，零件價值大小、路程遠近、供貨周期長短等因素確立 - 考核指標：月末庫存金額及單臺庫存金額比率（ 10%）控制手段控制手段 - 運用MRPII系統(tǒng)提高訂單的精度，同時控制接收 - 區(qū)分直供件和非直供件 設(shè)立動態(tài)警戒庫存ABC分類法 類型不同，指標不同 - 委托第三方收貨、配送、庫存管理17WH 采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)（QAV活動）活動）QAV ( Qual

9、ity Assurance Verification) 活動活動 - 基本概念 現(xiàn)場品質(zhì)保證監(jiān)察，97.10引入 * QAV-I 側(cè)重生產(chǎn)過程中品質(zhì)保證體制是否維持和 完善的監(jiān)察，是有計劃定期的 * QAV-II 側(cè)重新品開發(fā)及突發(fā)質(zhì)量事故的處理 - 主要特點 * 標準化 QAV 19個考察項目 * 定量化 評分制，A：優(yōu)秀 B：良好 C：改善 D：整改或淘汰 * 完整性 5大類：現(xiàn)場品質(zhì) 仕樣管理與工序計劃 材料管理 制造工序管理 制造品質(zhì)管理 * 趨向同一性 要求供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模和管理水平跟上主機廠的發(fā)展步伐 18WH 采購管理系統(tǒng)（采購管理系統(tǒng)（QAV活動）活動）QAV ( Qualit

10、y Assurance Verification) 活動活動 - 主要作用 * 評價新車型、新機種和國產(chǎn)化部品是否具備量產(chǎn)能力 * 評價供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系的現(xiàn)狀 * 評價供應(yīng)商比以前改進程度 * 與同類廠家進行橫向比較 - 結(jié)果處理 * A（180-200） B（150-179） * C (100-149） D (0 - 99）新件試制優(yōu)先， 供貨比例傾斜， 貨款支付優(yōu)先WH技術(shù)援助， 部分零件變更廠家， 全部零件變更19WH 采購管理系統(tǒng)（初物管理）采購管理系統(tǒng)（初物管理）基本概念基本概念 - 從供應(yīng)商向WH首次送入的制品初物類型初物類型 - 設(shè)計變更初物 - 國產(chǎn)化初物（含舊件新點） -

11、 品質(zhì)改善初物 - 自主管理初物 初物管理區(qū)分、項目及內(nèi)容 初物管理流程初物管理流程 初物加工、裝配 初物檢查 量產(chǎn)判定 量產(chǎn) 進貨檢查 裝配車/機號管理 供應(yīng)商全程跟蹤 20WH 采購管理系統(tǒng)（采購管理系統(tǒng)（5S現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理） 5S 定義定義 - 整理 （SEIRI） ：區(qū)分必要與不必要，只保留必要的 - 整頓 （SEITON） ：定置管理，加以標識提高效率 - 清掃 （SEISO） ：清掃干凈，保持亮麗減少傷害 - 清潔 （SEIKETSU） ：維持3S的成果 - 素養(yǎng) （SHITSUKE）：養(yǎng)成良好的習慣，培養(yǎng)主動積極的精神推進歷程推進歷程 形式化形式化行事化行事化習慣化習慣化21W

12、H 采購管理系統(tǒng)（品質(zhì)推進采購管理系統(tǒng)（品質(zhì)推進5原則原則）發(fā)生狀況發(fā)生狀況 現(xiàn)象 投訴內(nèi)容 發(fā)生件數(shù) 處置內(nèi)容 - 收貨檢查、 車間生產(chǎn)； 市場索賠事實把握事實把握 部品確認結(jié)果 原因分析 生產(chǎn)品的品質(zhì)狀況 - 三現(xiàn)主義 現(xiàn)物 現(xiàn)實 現(xiàn)場原因究明原因究明 發(fā)生的機械機理 再現(xiàn)試驗 何故 原因 - 再現(xiàn)試驗 適當對策適當對策 對策內(nèi)容 效果預(yù)期 - 暫時性 效果確認效果確認 效果實績效果實績 針對源流的改進針對源流的改進 體制 架構(gòu)的變更 - 長期對策本質(zhì)本質(zhì) 解決問題的思維方法解決問題的思維方法22WH 采購管理系統(tǒng)（周期檢查體制采購管理系統(tǒng)（周期檢查體制）基本概念基本概念 - 生產(chǎn)定型檢查

13、 判斷生產(chǎn)線能否成批制造 - 批量生產(chǎn)檢查 能否繼續(xù)保持成批制造 - 周期檢查 判斷在檢驗周期內(nèi)生產(chǎn)過程中的穩(wěn)定性 - 逐批檢查 判斷每個提交檢查批的批質(zhì)量是否符合要求 - 檢查批 整個檢查周期內(nèi)生產(chǎn)的所有單位產(chǎn)品抽樣方案、判定數(shù)的選擇抽樣方案、判定數(shù)的選擇 - 采用一次抽樣方案 抽樣方案表 - 不合格品數(shù) 合格判定數(shù) OK - 不合格品數(shù) 不合格判定數(shù) NG 23WH 采購管理系統(tǒng)（采購管理系統(tǒng)（QAS質(zhì)量保證體系質(zhì)量保證體系）穩(wěn)定作業(yè)人員及管理人員穩(wěn)定作業(yè)人員及管理人員 避免隨意支援、調(diào)動和解雇良好的教育培訓(xùn)制度良好的教育培訓(xùn)制度 崗前操作 安全意識 質(zhì)量意識建立標準化工作程序建立標準化工

14、作程序 4M1E 人治變法治 質(zhì)量看得見，過程是關(guān)鍵消除臟亂現(xiàn)象消除臟亂現(xiàn)象 5S 推進 三種喜悅科學(xué)的品管方法科學(xué)的品管方法 SQC 品質(zhì)部門獨立 質(zhì)量報表 通用量具穩(wěn)定的原材料或零件供應(yīng)穩(wěn)定的原材料或零件供應(yīng) 指定供應(yīng)商 留存合格證明 材料分類擺放完善的機器保養(yǎng)制度完善的機器保養(yǎng)制度 保養(yǎng)制度和記錄 避免違規(guī) 指定保養(yǎng)人24WH 采購管理系統(tǒng)（采購管理系統(tǒng)（3J/V 調(diào)達體制）調(diào)達體制） HPC（HONDA PURCHASING CENTER）本田采購中心本田采購中心 - 整合資源 集中采購 統(tǒng)一調(diào)配 降低成本 SDH WHM JLH - 強化和培育中國國內(nèi)有競爭力并具有全球化供給的體系新

15、體制對供應(yīng)商的考察項目新體制對供應(yīng)商的考察項目 - 進一步強化QCDD 方面的要求 - 增加了供應(yīng)商各種運營、資產(chǎn)、籌資、融資等方面的考核25WH 采購管理系統(tǒng)（采購人員管理）采購管理系統(tǒng)（采購人員管理） 制度約束制度約束 制度-紗窗 - 部內(nèi)采購職能分解，相互制約，加大供應(yīng)商行賄的難度，減小采購員受賄幾率 - 與供應(yīng)商簽訂廉政協(xié)議（作為購銷合同的附件之一） - 公司設(shè)立監(jiān)察室（部級架構(gòu)）監(jiān)控各職能部門的運作（效能監(jiān)察、關(guān)聯(lián)方調(diào)查） - 禮品上交制度廉政教育廉政教育 文化玻璃 - 上級負責下級的廉政教育并簽訂廉政協(xié)議 - 不定期組織廉政教育活動 【參觀 法官講座 等】26QAV 考察評估項目考

16、察評估項目SORTSNO.ITEMSSCORE現(xiàn)物評價1 現(xiàn)場品質(zhì)評價252 圖紙資料管理及使用53 工序安排合理性及明確度54 原材料及外購件的來源105 原材料及外購件的接收管理規(guī)定56 材料管理的實際狀態(tài)107 工藝流程的工序管理文件58 內(nèi)外作區(qū)分的合理性及明確程度59 制造條件的現(xiàn)場管理狀態(tài)1510 生產(chǎn)設(shè)備的狀態(tài)511 夾具檢具裝備及使用1012 工序間的物流1013 生產(chǎn)現(xiàn)場重要工序的不合格的管理1514 不合格品的管理1515 批量管理1516 檢查儀器的裝備及使用1517 檢查方式及規(guī)定1018 檢查結(jié)果的記錄情況1019 初物概念理解程度及管理10200合 計仕樣管理/工序

17、計劃材料管理制造工序管理制造品質(zhì)管理27初物管理區(qū)分、項目及內(nèi)容初物管理區(qū)分、項目及內(nèi)容No管理區(qū)分項目內(nèi)容1設(shè)計變更初物設(shè)計變更1.新設(shè)計變更2.沒有互換性3.有互換性的設(shè)計變更2.國產(chǎn)化初物（包括舊件新點）產(chǎn)地變更國產(chǎn)新制3.品質(zhì)改善初物品質(zhì)改善根據(jù)品質(zhì)部門的品質(zhì)改善要求，初物項目中的任意一項變更4.自主管理初物材料變更供應(yīng)商變更加工條件方法變更1.鑄造方法；2.燒結(jié)條件；3.熱處理條件；4.橡膠、合成樹脂的成型條件；5.焊接條件；6.切削條件；7.電鍍、拋光、涂裝條件工裝夾具的變更1.部品加工靠模變更2.工裝夾具新造或改造模具變更模具改造或更新檢查方法變更1.檢查夾具或器具新作或改造2.

18、測定設(shè)備或測定基準變更28WH 采購管理體系（抽樣方案表采購管理體系（抽樣方案表）項 目樣本大小判 定 組 數(shù)合格判定數(shù)不合格判定數(shù)材料201金相201化合物層深度201心部硬度201顯微硬度501強度501表面硬度5（3）01鹽霧試驗5（3）01壓力501附著力5（2）01毛坯尺寸512齒輪精度501磁粉探傷100129采購評估管理四要素采購評估管理四要素Cost供應(yīng)部的成本理念供應(yīng)部的成本理念 - 以便宜的價格及時購入高品質(zhì)的產(chǎn)品 - 強調(diào)WH 和供應(yīng)商有著同等重要的義務(wù)和責任維持五羊-本田摩托車的市場競爭力 - 強調(diào)從設(shè)計和管理方面降成本，決非降低材料成本 飲鴆止渴行為30采購評估管理四要素采購評估管理四要素Date生產(chǎn)能力生產(chǎn)能力 - 批量生產(chǎn)合格品的能力 - 一種綜合能力 與 批量管理 適當庫存 交貨期 售后服務(wù)結(jié)合 零庫存零庫存 最小化最小化 - MRPII 系統(tǒng)運行 - FNL 第三方物流 31采購評估管理四要素采購評估管理四要素Development設(shè)變能力和新品開發(fā)能力設(shè)變能力和新品開發(fā)能力 - 廠家進行設(shè)計變更或新品開發(fā)時所擁有的技術(shù)和工作效率。 - 反映了企業(yè)的運作效率和綜合實力強強合作強強合作 - WH強調(diào)長期合作，相互信賴和共