公文寫作課件

1、公公 文文 寫寫 作作中共無錫市委黨校中共無錫市委黨校 李湘云李湘云 教授教授一、什么是公文一、什么是公文 是一種具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是機(jī)關(guān)依法行政和各企事業(yè)單位、社會團(tuán)體進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。公文旨在按公文旨在按規(guī)定規(guī)定“辦事辦事”公文寫作與處理的法律依據(jù)公文寫作與處理的法律依據(jù): : 1.有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn) 2.上級單位有關(guān)公文處理的規(guī)定和要求。 如：中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司公文處理辦法（中國聯(lián)通2009101號） 條例條例第四十二條第四十二條 本條例自 2012201

2、2年年7 7月月1 1日起施行日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例和 2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法停止執(zhí)行。二、公文的分類法定文種：（原） 命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、函、會議記要、決議、指示、意見、公報、條例、規(guī)定。黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（新）（新）第八條第八條 公文種類公文種類( (文種文種) )主要有：主要有： （一）決議 （二）決定 （三）命令（令） （四）公報 （五）公告 （六）通告 （七）意見 （八）通知（九）通報（十）報告（十一）請示（十二）批復(fù)（十三）議案

3、（十四）函（十五）紀(jì)要原行政機(jī)關(guān)公文原行政機(jī)關(guān)公文+“決議決議”和和“公報公報” 非法定性公文： 規(guī)章、細(xì)則、簡報、計劃、調(diào)查報告、會議記錄、講話稿、述職報告、協(xié)議書等。 條例條例第十條第十條 公文的版式按照公文的版式按照黨政機(jī)關(guān)黨政機(jī)關(guān)公文格式公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 9704-2012國家國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南 三、公文的格式三、公文的格式（一）公文紙張及排版印制要求（一）公文紙張及排版印制要求 （1）采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙（210mm297mm)。 （2）正文用3號仿宋體，標(biāo)題用2號小標(biāo)宋，文中如有小標(biāo)題可用3

4、號小標(biāo)宋體字或黑體字，從左至右橫寫橫排，一般每面排22行，每行排28個字。 （3）版面尺寸標(biāo)準(zhǔn) 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白邊(天頭) 37mm 下白邊35mm 左白邊28mm 右白邊26mm(4)騎馬訂或平訂公文訂位兩外訂眼距版面上下邊緣由1/4處調(diào)整為70mm處； 條例條例第九條第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注

5、、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。碼等組成。（二）公文要素（二）公文要素 公文的組成部分：公文的組成部分：版頭版頭 + + 主體主體 + + 版記版記 紅色分隔線紅色分隔線以上的部分稱為以上的部分稱為版頭（原叫版頭（原叫“ “眉首眉首” ”）； 公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為含）以上的部分稱為主體主體； 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記版記。 頁碼頁碼位于版心外。位于版心外

6、。版頭版頭: : 發(fā)文單位標(biāo)識（套紅）發(fā)文單位標(biāo)識（套紅） 發(fā)文字號發(fā)文字號 密級程度和期限密級程度和期限 緊急程度緊急程度 簽發(fā)人簽發(fā)人 份號份號 1.1.份號：份號： 公文印制份數(shù)的順序號。涉公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 份號頂格編排在版心左上角份號頂格編排在版心左上角第一行，一般用第一行，一般用6 6位位3 3號阿號阿拉伯?dāng)?shù)字拉伯?dāng)?shù)字 。 2.2.密級和保密期限：密級和保密期限： 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注別標(biāo)注“ “絕密絕密”“ ”“機(jī)密機(jī)密”“ ”“秘密秘密” ”和保和保密期限。密期限。 3.3.緊急程度：緊急程度：

7、緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“ “特急特急”“ ”“加加急急” ”電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“ “特提特提”“”“特特急急”“ ”“加急加急”“ ”“平急平急” ”。 緊急程度編排在版心左上角或密緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，一般用級的下一行，一般用3 3號黑體號黑體字字 。 4.4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加者規(guī)范化簡稱加“ “文件文件” ”二字組成。二字組成。 5.5.發(fā)文字號：發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順發(fā)文字號是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)序編排的順序號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序

8、號加代字、年份、發(fā)文順序號加“ “號號” ”組成。組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ “”括入；序號不編虛位括入；序號不編虛位（即不編為（即不編為001001），不加），不加“ “第第” ”字。字。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行，居中排布?？斩校又信挪?。 發(fā)文字號發(fā)文字號 聯(lián)合行文時，使用主辦聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。上行文的發(fā)文字號居左上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在一個簽發(fā)人姓名處在同一行。同一行。 6.6.簽

9、發(fā)人：簽發(fā)人：上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。人姓名。簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)簽發(fā)人必須是本機(jī)關(guān)正職或主持工作的正職或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)。 7.7.版頭中的分隔線版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下發(fā)文字號之下mm mm 處印處印一條與版心等寬的紅色一條與版心等寬的紅色分隔線。分隔線。主主 體體 標(biāo)題標(biāo)題 主送單位主送單位 正文正文 附件附件 成文時間成文時間 印章印章 附注附注8.8.標(biāo)題：標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。和文種組成。 位于紅色分隔線下空二位于紅色分隔線下空二行，用號小標(biāo)宋體行，用號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行字，可分一行或多行居中排布；居中排布； 標(biāo)

10、題標(biāo)題完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)事由（表完整結(jié)構(gòu)：發(fā)文機(jī)關(guān)事由（表明文件主要內(nèi)容）文種（發(fā)明文件主要內(nèi)容）文種（發(fā)文機(jī)關(guān)和事由有時可省略，唯文機(jī)關(guān)和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種）。一不能省略的是文種）。公文標(biāo)題要正確選用文種。公文標(biāo)題要正確選用文種?！?“事由事由” ”的結(jié)構(gòu)：的結(jié)構(gòu)：“ “關(guān)于關(guān)于的的” ”，要，要求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（求準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容。（“ “關(guān)于關(guān)于” ”在發(fā)文機(jī)關(guān)后）在發(fā)文機(jī)關(guān)后）9.9.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱?；蛘咄愋蜋C(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂

11、編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格號仿宋體字編排，回格號仿宋體字編排，回行時仍頂格。最后一個主行時仍頂格。最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 10.10.正文：正文：公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 公文首頁必須顯示正文。公文首頁必須顯示正文。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行正文以正文以3 3號仿宋體字，一般每面排號仿宋體字，一般每面排2222行，每行排行，每行排2828字。字。文中如有小標(biāo)題可用文中如有小標(biāo)題可用3 3號小標(biāo)宋體字或號小標(biāo)宋體字或黑體字

12、。黑體字。 11.11.附件說明：附件說明：公文附件的順序號和名稱。公文附件的順序號和名稱。 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空一行左空二字用號仿宋一行左空二字用號仿宋體字標(biāo)識體字標(biāo)識“ “附件附件” ”，后標(biāo)全角，后標(biāo)全角冒號和名稱冒號和名稱如有多個附件，使用阿拉伯如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如數(shù)字標(biāo)注附件順序號（如“ “附件：附件：1. XXXXX1. XXXXX”）；附）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。12.12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。簡稱。 單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成單一機(jī)關(guān)行文時，

13、一般在成文日期之上、以成文日期文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名名 。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名 聯(lián)合行文時，一般將各聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置（主辦機(jī)在相應(yīng)位置（主辦機(jī)關(guān)在前，每排最多排關(guān)在前，每排最多排 個）。個）。13.13.成文日期：成文日期： 署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。責(zé)人簽發(fā)的日期。 聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。 電報則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。電報則以發(fā)出的日期為準(zhǔn)。 成文日期編排在

14、正文之下，成文日期編排在正文之下，空二行右空四字，空二行右空四字，用阿拉伯用阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字標(biāo)全。標(biāo)全。 14.14.印章：印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。并與署名機(jī)關(guān)相符。聯(lián)合上報的公文，可以由主聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章。15.15.特殊情況說明特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉划?dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字

15、距的措施取調(diào)整行距、字距的措施解決。解決。16.16.附注：附注：是需要說明的其他事項，如公文的是需要說明的其他事項，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。公文如有附注，用號仿宋體字，公文如有附注，用號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。時間下一行。 “ “請示請示” ”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。電話。 (聯(lián)系人: ,聯(lián)系電話: ) 17.17.附件：附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。前，與公文正文一起裝訂。

16、“ “附件附件” ”二字及附件順序號用二字及附件順序號用3 3號號黑體字頂格編排在版心左上黑體字頂格編排在版心左上角第一行。角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行附件標(biāo)題居中編排在版心第三行附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格件說明的表述一致。附件格式要求同正文。式要求同正文。 版 記 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和日期 18.18.版記中的分隔線版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為（推薦高度為0. 35 mm0. 35 mm），中間），中間的分隔線用細(xì)線（推薦

17、高度為的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 0. 25 mm25 mm）。）。 首條分隔線位于版記中第一個要首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（一面的版心下邊緣重合。（例例） 19.19.抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)： 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。稱。 20.20.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用印

18、發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4 4號號仿宋體字，編排在末條分隔線仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1 1不編為不編為0101），后加），后加“ “印發(fā)印發(fā)” ”二字。二字。 21.21.頁碼頁碼: :頁碼就是公文頁數(shù)順序號。頁碼就是公文頁數(shù)順序號。 一般用一般用4 4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在版心下邊緣之下，字編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線

19、距版心下邊緣一字線距版心下邊緣mmmm。單頁碼居右空一字，雙頁碼左單頁碼居右空一字，雙頁碼左空一字。空一字。四、公文的寫作 公文正文的寫作模塊公文正文的寫作模塊 決定決定 報告報告 請示請示 通知通知 函函 會議紀(jì)要會議紀(jì)要 總結(jié)總結(jié) 調(diào)研報告調(diào)研報告 字詞基本規(guī)范字詞基本規(guī)范 根據(jù)根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計局、省財政廳關(guān)于省首次僑情普查的通知精神，為為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對臺工作，把僑、臺工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來，促進(jìn)我市對外開放和外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，擬在全市開展僑、臺情況普查工作?，F(xiàn)將有關(guān)工作安排請示如下如下： 一、 。 二、 。 三、 。 以上請示，當(dāng)否，請批復(fù)。（一）公

20、文正文的寫作模塊（一）公文正文的寫作模塊（二）決定的寫法（二）決定的寫法 是一種對重要事項或重大行動作出安排的公文。 只有事關(guān)全局、政策性強(qiáng)、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時間較長的重要工作，才使用“決定”行文。 1 1、指揮性決定（布署性決定指揮性決定（布署性決定) )例：國務(wù)院關(guān)于在對外活動中不贈禮、不受禮的決定例：國務(wù)院關(guān)于在對外活動中不贈禮、不受禮的決定 2 2、公布性決定（知照性決定）：、公布性決定（知照性決定）：例：例： 省人大常委會關(guān)于召開第省人大常委會關(guān)于召開第* *次人民代表大會的決定次人民代表大會的決定 3 3、獎懲性決定（處置性決定）：、獎懲性決定（處置性決定）：例：例：單位關(guān)于對單位關(guān)

21、于對同志所犯受賄錯誤的處分決定同志所犯受賄錯誤的處分決定 標(biāo)題：完全式標(biāo)題 正文： 原因（依據(jù)、由于）+經(jīng)研究決定（為此，特作如下決定）：+ 內(nèi)容 （條款式） 結(jié)語： 總結(jié)（以上決定，要求各地區(qū)、各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行）（三）報告的寫法（三）報告的寫法 報告是向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報送資料使用的一種文種。屬上行文。 1 1、工作報告：、工作報告：例： 省關(guān)于清理整頓公司工作的報告 2 2、情況報告：、情況報告：例：鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告 3 3、建議報告：、建議報告：例：無錫市保密局關(guān)于加強(qiáng)全市保密工作建設(shè)的報告標(biāo)題：標(biāo)題：一般采用完全式標(biāo)題正文：正文：1

22、1、工作報告：、工作報告：（做了什么、怎么做的） 基本情況基本情況 + 主要成績主要成績（經(jīng)驗體會） 3 3、建議報告：、建議報告：開頭：本建議報告的依據(jù)。主體：具體闡述所提出的幾點(diǎn)建議，用條款式，逐條列出。結(jié)尾：“如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。 注意：不能在報告中夾帶請示事項注意：不能在報告中夾帶請示事項 （四）通知的寫法（四）通知的寫法 是公文中使用最為廣泛的一種文體，上至方針政策，下至具體是公文中使用最為廣泛的一種文體，上至方針政策，下至具體事務(wù)都可發(fā)通知。事務(wù)都可發(fā)通知。 1 1、批、轉(zhuǎn)發(fā)通知：、批、轉(zhuǎn)發(fā)通知：例：例：國務(wù)院國務(wù)院批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)建設(shè)部建設(shè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市規(guī)劃工作請示的

23、通知關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城市規(guī)劃工作請示的通知 市政府辦公室市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)市交通局關(guān)于在全市開展車輛超限超載市交通局關(guān)于在全市開展車輛超限超載治理工作實施意見的通知治理工作實施意見的通知 2、指示性通知：例：關(guān)于清理收回企業(yè)欠繳社會保險費(fèi)有關(guān)問題的通知 3、事項通知：例：市財政局關(guān)于啟用新印章的通知 市人事局關(guān)于等同志職務(wù)任免的通知 4、會議通知：例： 關(guān)于召開社會主義精神文明建設(shè)工作會議的通知 “通知通知”的正文的正文: : 1、有些批轉(zhuǎn)通知可不寫事由，直接將某文件批轉(zhuǎn)。例：市各委、辦、局，市各直屬單位：市各委、辦、局，市各直屬單位： 市交通局等部門制定的市交通局等部門制定的關(guān)于關(guān)于實施實施

24、意見意見已經(jīng)市政府同已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 無錫市人民政府無錫市人民政府 年年 月月 日日 關(guān)于在全市開展車輛超限超載治理工作的實施意見關(guān)于在全市開展車輛超限超載治理工作的實施意見 注意：注意： 原文件附在后面，也是正文一個重要部分。 2、 事項和指示性通知： 事由、根據(jù)+事項例： 關(guān)于公布省國家級、省級文物保護(hù)單位保護(hù)范圍關(guān)于公布省國家級、省級文物保護(hù)單位保護(hù)范圍 和建設(shè)控制地帶的通知和建設(shè)控制地帶的通知 各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位： 根據(jù)根據(jù)中華人民共和國文物保護(hù)法有關(guān)規(guī)定，省人民政府同意省文化廳、文物管理委員會辦公

25、室制定的省國家級、省級文物保護(hù)單位保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶(共100處)，現(xiàn)予公布，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件：省國家級、省級文物保護(hù)單位保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶 *省人民政府 年 月 日 3、會議通知： 原因原因+ +開會的有關(guān)事項（主辦單位、會議名稱、開會的有關(guān)事項（主辦單位、會議名稱、起止時間、地址、議事內(nèi)容、參會人員、報到起止時間、地址、議事內(nèi)容、參會人員、報到地點(diǎn)、所帶材料、經(jīng)費(fèi)）地點(diǎn)、所帶材料、經(jīng)費(fèi)）例：關(guān)于召開全省社會主義精神文明關(guān)于召開全省社會主義精神文明 建設(shè)工作會議的通知建設(shè)工作會議的通知 各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位： 為了落實中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會

26、主義精神文明建設(shè)工作會議，現(xiàn)定于10月24至26日在南京召開?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議的議題。（略） 二、參加會議的人員。 （略） 三、參加會議的同志請于10月23日到賓館號樓報到。 四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會不予安排。 五、需接車接機(jī)和需要購買回程車、機(jī)票的同志，請于月日在報名單時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。 中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日（五）通報的寫法（五）通報的寫法 是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評錯誤表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要情況時所使用的一種公文。1 1、重要情況通報：、重要情況通報： 縣人民政府關(guān)于*條高速

27、公路籌資工作的情況通報寫法： 1) 敘述情況（是什么） 2) 原因分析（為什么） 3) 提出處理意見（怎么做） 結(jié)語（希望要求）2 2、表彰性通報：、表彰性通報： 省公安廳關(guān)于表彰“913” 重大案件偵破組的通報3 3、批評性通報、批評性通報 市公安局關(guān)于 所犯錯誤的通報 寫法： 1) 敘述情況（事跡或錯誤）； 2) 對事件評價（好的意義或經(jīng)驗，壞的性質(zhì)或影響） 3) 提出意見（表彰決定及內(nèi)容，處分決定或措施） 結(jié)語：號召、要求（希望） （五）請示（五）請示 下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項工作作出指示、答復(fù)時所用的一種下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)對某項工作作出指示、答復(fù)時所用的一種文種。文種。 請求批準(zhǔn)：

28、請求批準(zhǔn)： 關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū) 的請示的請示 請求幫助：請求幫助： 市人民政府關(guān)于追加我市洪水災(zāi)害救濟(jì)款的請示市人民政府關(guān)于追加我市洪水災(zāi)害救濟(jì)款的請示 請求解答：請求解答： 關(guān)于關(guān)于會計人員職權(quán)條例會計人員職權(quán)條例中中“總會計師總會計師”是行政職務(wù)是行政職務(wù) 或是技術(shù)職稱的請示或是技術(shù)職稱的請示 標(biāo)題：標(biāo)題：三部分或兩部分構(gòu)成，不能寫成請示報告三部分或兩部分構(gòu)成，不能寫成請示報告主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：只能有一個只能有一個正文：正文：請示緣由請示緣由+ +請示事項請示事項+ +結(jié)語結(jié)語結(jié)語：結(jié)語：以上請示，當(dāng)否，請指示（批復(fù)）。以

29、上請示，當(dāng)否，請指示（批復(fù)）。 以上請示，請予批準(zhǔn)。以上請示，請予批準(zhǔn)。要求：要求： 1一文一事。 2單頭請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。3不越級請示。 4不得抄送下級機(jī)關(guān)。 （六）函的寫法（六）函的寫法 函是平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商恰工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)同級主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的公文。 商恰函： 詢問函： 答復(fù)函： 請批函： 知照函：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的法定公文標(biāo)題：標(biāo)題： 1 1、會議名稱、會議名稱+ +文種文種 例：農(nóng)村愛國衛(wèi)生經(jīng)驗交流會紀(jì)要 2 2、正標(biāo)、正標(biāo)+ +副標(biāo)副標(biāo) 例：以十七大精神為指導(dǎo)，開創(chuàng)農(nóng)民就業(yè)工作新局面 地區(qū)農(nóng)民就業(yè)工作會議紀(jì)要（七）會議紀(jì)要的寫法（七）會議紀(jì)要的寫法正文：正文：導(dǎo)言：即會議組成情況（時間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等）嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會議紀(jì)要 年年4月月3日下午，在市政府第二會議室，日下午，在市政府第二會議室，*副市副市長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加長主持召開了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長會議的有：市政府副秘書長*，市府財辦副主任，市府財辦副主任*，市技，市技術(shù)監(jiān)督局局長術(shù)監(jiān)督局局長*、副局長、副局長*，市公安局副局長，市